Должностная инструкция заведующего отделом (секцией) предприятия торговли
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом (секцией) предприятия торговли (далее - заведующий).
2. На должность заведующего назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области торговли не менее 5 лет.
3. Заведующий должен знать действующие законодательные и нормативно-правовые документы, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятий торговли; основные методические, информационно-аналитические и справочные материалы в области торговли применительно к своей профессиональной деятельности; правила торговли, технологию и методы продаж; основы менеджмента и его основные функции (планирование, организация, мотивация и контроль); организацию работы, структуру, специализацию предприятий торговли; ассортимент, классификацию и потребительские характеристики продаваемых товаров; основы экономики торговли и маркетинга; конъюнктуру, тенденции развития и структуру рынка, текущие запросы и прогноз будущих потребностей покупателей, розничные и оптовые цены, методику проведения маркетинговых исследований; основы логистики; основы психологии управления и торговли; основы бухгалтерского учета, финансового менеджмента, налогообложения, ценообразования; производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; основные характеристики торгового оборудования; действующие в отрасли санитарные правила и нормативы; правила хранения товаров; порядок составления, утверждения и реализации бизнес-планов; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; научно-технические достижения и передовой опыт в области торговли; основы научной организации труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.
4. Заведующий назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия торговли.
5. Заведующий непосредственно подчиняется руководителю предприятия торговли или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Руководит в соответствии с действующим законодательством и установленным порядком отделом (секцией) предприятия торговли, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, финансовых и кадровых ресурсов, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Разрабатывает стратегию и основные направления производственной, коммерческой и финансовой деятельности отдела (секции). Анализирует структуру прибыли и рентабельность отдела (секции). Осуществляет оперативный финансовый контроль, текущее и стратегическое финансовое планирование. Оценивает эффективность использования материальных и кадровых ресурсов, финансовых средств и капиталовложений. Составляет штатное расписание отдела (секции). Делегирует полномочия, распределяет права и ответственность подчиненных сотрудников. Направляет их деятельность на совершенствование процесса продаж, повышение эффективности торговли, рост объемов продаж и увеличение прибыли, культуры обслуживания покупателей, соответствие мировым стандартам торговли в целях завоевания рынка и максимального удовлетворения потребностей населения в соответствующих товарах. Организует работу и эффективное взаимодействие отдела (секции) со всеми структурными подразделениями предприятия. Рассматривает и принимает решения по претензиям и рекламациям. Контролирует себестоимость торговых услуг и обеспечивает оптимизацию производственных издержек. Организует торговую деятельность на основе широкого использования новейшей техники и информационных технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового отечественного и зарубежного опыта торговли. Вносит предложения по разработке и контролирует реализацию ценовой политики предприятия. Анализирует результаты продаж, конкурентную среду. Разрабатывает систему скидок, дополнительных стимулирующих программ по продвижению определенных товаров, брендов и т.д. Оперативно реагирует на изменения структуры и объемов продаж, покупательских предпочтений, потребностей покупателей. Внедряет современные информационно-коммуникационные технологии. Совершенствует систему доставки, хранения и реализации товаров и ее информационного обеспечения. Принимает меры по обеспечению отдела (секции) предприятия торговли квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда. Совершенствует систему трудовой мотивации и ответственности работников отдела (секции), оптимально сочетая экономические и административные методы руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении производственных вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности сотрудников, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива отдела (секции), выплату заработной платы в установленные сроки. Обеспечивает профессиональное образование и развитие работников, включая внутрифирменное обучение персонала. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует повышению трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных работников. Повышает собственную профессиональную компетентность.
3. Права
Заведующий имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела (секции);
2. осуществлять подбор и расстановку кадров, участвовать в процедуре их назначения и увольнения в установленном порядке;
3. ходатайствовать о поощрении и наложении взысканий на работников отдела (секции);
4. в соответствии с установленным порядком решать вопросы финансового и материального обеспечения отдела (секции);
5. вносить на рассмотрение руководства предприятия торговли предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела (секции);
6. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
7. повышать свою квалификацию.
Заведующий пользуется всеми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Ответственность
Заведующий несет ответственность за:
11. выполнение возложенных на него должностных обязанностей;
12. организацию работы отдела (секции) и финансовые результаты его деятельности;
13. своевременное и качественное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, а также действующих нормативно-правовых актов по профессиональной деятельности;
14. неправомерные управленческие решения;
15. развитие материально-технической базы отдела (секции), сохранность и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
16. соблюдение правил торговли, санитарно-противоэпидемического режима, правил внутреннего распорядка, трудового и экологического законодательства, противопожарной безопасности и техники безопасности;
17. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;
18. своевременное предоставление в установленном законом или иными нормативно-правовыми документами порядке достоверной статистической информации и иной информации о деятельности отдела (секции);
19. состояние трудовой и исполнительской дисциплины работников отдела (секции), выполнение ими своих должностных обязанностей;
20. готовность отдела (секции) к работе в чрезвычайных ситуациях.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заведующий может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заведующего секцией (отделом)
объекта розничной торговли
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона)
относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего секцией (отделом) торгового объекта
назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заведующего торговым объектом; иного должностного лица)
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы федеральных, региональных и местных органов
государственной власти и управления, определяющие приоритетные
направления развития торговли и порядок осуществления торговой
деятельности;
- порядок работы торгового объекта;
- правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки
товаров к продаже;
- действующий Закон РФ "О защите прав потребителей";
- стандарты и технические условия на товары, основные свойства и
качественные характеристики товаров;
- методы учета товаров, расчета потребности в них;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров,
правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;
- гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
- шкалы размеров изделий и правила их определения, основные
требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству
товаров, тары и их маркировке;
- виды брака и правила бракеража;
- прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
- формы учетных документов и порядок составления отчетности;
- действующий порядок ценообразования;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта подчиняется
непосредственно заведующему торговым объектом.
1.5. Во время отсутствия заведующего секцией (отделом) торгового
объекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.6. ______________________________________________________________.
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта:
2.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной
торговли и ставит их перед работниками секции (отдела).
2.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию
деятельности, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение
торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
2.3. Осуществляет планирование и организацию ведения
непосредственной торговли.
2.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и
информации о товарах.
2.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном
состоянии средств измерения, торгового оборудования и торгового
инвентаря.
2.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на
подачу товаров в секцию (отдел).
2.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
2.8. Контролирует эффективное использование материальных,
финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой
деятельности.
2.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых
издержек.
2.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет
данные руководству.
2.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
2.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного
представления отчетности о торговой деятельности.
2.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности
секции (отдела) и ведения торговли, повышению качества торгового
обслуживания.
2.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и
расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением
профессионального мастерства.
2.15. Руководит работниками секции (отдела).
2.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны
труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности секции
(отдела).
2.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
2.18. _____________________________________________________________.
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
заведующего объектом торговли, касающимися деятельности секции (отдела).
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия, заведующего
торговым объектом предложения по улучшению деятельности секции (отдела).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Заведующий отделом торговой площадки назначается и увольняется с занимаемой должности приказом генерального директора ООО. Заведующий отделом торговой площадки подчинен по административным вопросам управляющему и заместителю управляющего торговой площадки, по коммерческим вопросам директору отдела ООО. Заведующий отделом торговой площадки в своей деятельности руководствуется Законодательством Украины, Уставом компании ООО, Положением о торговой площадке, данной должностной инструкцией, нормативными документами, распоряжениями генерального и коммерческого директора и его заместителей, управляющего и заместителя управляющего торговой площадки. В случае отсутствия заведующего отдела торговой площадки его обязанности выполняет лицо, назначенное в соответствующем порядке.
ІІ. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
На должность заведующего отделом принимаются лица с высшим торговым или экономическим образованием и опытом работы в сфере торговли на аналогичной должности не менее 1 года. Назначение на должность заведующего отделом осуществляется после прохождения обучения и стажировки на должность заведующего отделом в компании и сдачи промежуточных и завершающего экзаменов по результатам обучения на соответствие занимаемой должности В случае если заведующий отделом не сдал промежуточный или завершающий экзамен он может быть отстранен от прохождения обучения и стажировки, в связи с несоответствием должности.
Цель должности: Организации и руководство работой в отделе по обеспечении торговой площадки товарами в полном ассортименте и в установленный срок, реализации товаров посредством розничной продажи.
ІІ I . ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий отделом торговой площадки обязан:
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра, специалиста - не менее 2 лет бакалавра - 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры;
- нормативные и руководящие материалы по вопросам работы музеев;
- основы музееведения;
- методику проведения экскурсионно-лекционной работы и других научно-образовательных мероприятий;
- тематику экспозиций музея, тематику экскурсий, лекций;
- передовой опыт научно-образовательной работы отечественных и зарубежных музеев;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.7. Заведующий отделом рекламы, печати, информации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство и несет ответственность за организацию и планирование издательской деятельности музея.
2.2. Обеспечивает выдачу каталогов, буклетов, путеводителей и другой рекламной продукции, тематических сборников научных трудов, информации из опыта работы музея и т.д.
2.3. Осуществляет связь с издательствами и типографиями.
2.4. Обеспечивает рациональную расстановку работников отдела (сектора).
2.5. Способствует развитию творческой инициативы работников и повышению их квалификации, контролирует соблюдение работниками отдела (сектора) правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
4. Ответственность
4.4. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий отделом рекламы, печати, информации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего отделом оформления проектных материалов, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий отделом оформления проектных материалов. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Заведующий отделом оформления проектных материалов относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего отделом оформления проектных материалов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Заведующий отделом оформления проектных материалов принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Заведующий отделом оформления проектных материалов должен знать:
— методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
— методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;
— принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;
— стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
— виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
— основы технологии размножения и копирования материалов;
— основы архивного дела и делопроизводства;
— порядок оформления заявок на выполнение работ;
— основы экономики и организации труда;
— трудовое законодательство;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности заведующий отделом оформления проектных материалов руководствуется:
— законодательством РФ,
— приказами и распоряжениями директора организации,
— настоящей должностной инструкцией,
— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Заведующий отделом оформления проектных материалов подчиняется непосредственно _________. (указать должность)
7. На время отсутствия заведующего отделом оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности заведующего отделом оформления проектных материалов
Заведующий отделом оформления проектных материалов:
1. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
3. Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.
4. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.
5. Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела.
6. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.
7. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
8. Руководит работниками отдела.
9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права заведующего отделом оформления проектных материалов
Заведующий отделом оформления проектных материалов имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность заведующего отделом оформления проектных материалов
Заведующий отделом оформления проектных материалов несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего отделом оформления проектных материалов - образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего отделом оформления проектных материалов, права заведующего отделом оформления проектных материалов, ответственность заведующего отделом оформления проектных материалов.
