Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:
— Персональный компьютер или ноутбук;
— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).
Инструкция
- Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
- Информация о сотрудниках;
- Образцы договоров;
- Реквизиты и другие.
Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.
Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»
2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.
3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:
- Товары;
- Счет-фактура;
- Счета и другие.
Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.
4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.
Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
Многие предприниматели, начав работать с программой 1С, быстро ошибочно понимают — «Программа 1С слишком сложная».
Давайте разберемся, как формируется это убеждение и почему оно ошибочно!
Бухгалтерский и налоговый учёт в 1С
Как известно в России часто меняется законодательство, в том числе и налоговое. Изначально, чтобы помочь бухгалтеру, была разработана специальная программа 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия . Программа подготавливает бухгалтерскую и налоговую отчетность и помогает бухгалтеру вовремя сдать отчётность в проверяющие органы.
[Бухгалтерский учет — составление и сдача бухгалтерской отчетности. Налоговый учет — составление и сдача налоговой отчётности.]
- Программа 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия часто меняется (её нужно вовремя обновлять), так как часто меняется законодательство.
- В этой программе легко работают бухгалтера , те кто легко ориентируются в бухгалтерском и налоговом законодательстве, налогах, а также проводках, дебетах, кредитах и т.д. И если вдруг бухгалтерский и налоговый учёт ведёте вы, лучше эту работу отдать профессиональному бухгалтеру.
- Обычно программу 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия бухгалтер изучает на бухгалтерских курсах , когда изучает бухгалтерский учет и налоговое законодательство.
Оперативный и управленческий учёт в 1С
Для оперативного и управленческого учёта разработаны специальные, упрощенные программы 1С Управление торговлей, 1С Розница и т.д .
В них нет бухгалтерской и налоговой отчётности в том виде, как это требует законодательство. Чтобы в них работать не нужна специальные знания бухгалтерского и налогового учёта, нет здесь дебета, кредита и проводок. В этих конфигурациях всё максимально упрощено!
[Оперативный учет- контроль текущего состояния дел на предприятии. Управленческий учет — использование имеющихся сведений для принятия решений (тактических и стратегических)]
- Исторически эти программы появились как упрощение бухгалтерской программы .
- Обновления этих программ связанно в большей степени с появлением новых возможностей для контроля и принятия решений, а не с изменением законодательства.
- Эти программы предназначены для руководителей, управленцев и оперативных специалистов.
- Эти программы проще, но обычно эти программы нигде специально не изучают. На это просто нет времени.
Как часто бывает?
Получается, что бухгалтер часто специально изучает свою программу, а руководители и оперативные работники крайне редко.
Руководители и оперативные работники вынуждены обращаться к бухгалтерам за помощью (и лишний раз убеждаться, что программа 1С сложная) хотя на самом деле она значительно легче!
В результате, большинство руководителей, управленцев и менеджеров используют лишь 3-5 отчётов и знают минимум возможностей 1С!
Спрашивай тех, кто знает!
Я не являюсь профессиональным бухгалтером, я не знаю всех тонкостей бухгалтерского и налогового учета. Эту работу делают профессиональные бухгалтера.
Я предприниматель. Знаю и работаю с разными программами 1С с 2002 года (как программист 1С, управленец и руководитель). Учу им своих сотрудников, знакомых и друзей!
Ушли в прошлое времена счет и бумажных отчетов. Современный документооборот любого предприятия - электронный. А вот к этому привыкли еще не все. Как освоить основную программу в области бухгалтерии и документооборота предприятия - в этом совете.
Так уж сложилась ситуация, что программа 1С сегодня практически монополист на российском рынке бухгалтерского программного обеспечения, да и не только бухгалтерского: 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие, 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзинг, 1С:Дистрибьюция… Если так пойдет и дальше, то скоро появятся 1С:Семья, 1С:Школа, 1С:Детский сад.
В общем, нравится нам это или нет, но без знания 1С сегодня никуда. Особенно, если вы занимаетесь бизнесом или частным предпринимательством. Приходится осваивать, хоть программа не так проста, как хотелось бы.
Для того, чтобы освоить 1С вам, для начала, ее нужно купить. Вопрос, где купить 1С не стоит - программа продается сотнями уполномоченных компаний и в интернете найти их не составляет никаких проблем.
Кстати, не советую вам скачивать 1С бесплатно. В интернете много таких предложений, но они сильно "левые", а значит очень велит шанс либо подхватить вирус, либо получить неработоспособную программу. Это один из тех немногих случаев (наряду с антивирусами), когда экономия на лицензионной программе может обойтись дороже самой лицензии и принести много проблем.
После покупки ее нужно установить. Это тоже не сложно. А вот дальше программу надо освоить и сделать это не так уж просто. Программа сложна из-за своего очень серьезного функционала (стоит заметить, что среднестатистический бухгалтер в своей работе использует не более 30% этого функционала), в остальном же не сложнее любых других программ. При сильном желании и усидчивости можно освоить самостоятельно. Для этого нужно запастись терпением и купить (или скачать в интернете) учебники по 1С.
Кроме того, в Интернете можно купить обучающие видеокурсы по 1С или скачать видео, с объяснением отдельных функций программы. Это очень хорошее подспорье, так как даже плохие видеокурсы объясняют материал понятнее хорошего учебника - проверено.
Впрочем, путь самостоятельного освоения подходит только тем, кто хорошо разбирается в компьютере вообще и в других программах, в частности. Если же вы в области компьютеров новичок, вам один путь - на курсы. Так как программа очень популярна, курсы по 1С можно найти практически в любом городе, даже небольшом. Стоят они не так, чтобы очень дешево - от 10 до 25 тысяч рублей, но почти гарантируют вам освоение программы на базовом уровне. Ну а дальше, как и в любом деле, все зависит только от вас - от вашего желания идти дальше, развиваться и совершенствоваться в профессии.
Досконально освоив 1С, можно гарантированно рассчитывать на место бухгалтера в средней или даже крупной компании (без знания 1С вас даже в шарашкину контору бухгалтером сегодня не возьмут).
А, например, программа 1С:Управление небольшой фирмой - это готовое решение для автоматизации управления на предприятиях малого бизнеса - ее будет очень полезно освоить всем, кто собирается открыть свой бизнес. Владение программой даст вам ощутимое преимущество перед теми, кто программой не владеет и делает бизнес по старинке. Без шуток.
Да что там говорить! Чем лучше вы владеете компьютером, тем больше шансов имеете найти хорошую, квалифицированную и высокооплачиваемую работу, более мобильны в бизнесе. Компьютерный век диктует свои правила и соответствовать им - не роскошь, но средство для достижения успеха. Так что учимся и никаких отговорок!
Успехов вам в учебе!
Последние советы раздела «Работа & Карьера»:
Когда нужно увольняться с работы
Вакансия, которая переживет кризис: менеджер по продажам
В чем привлекательность работы фрилансера
Как работаем в 2015 году. Производственный календарь и все праздники года
Сколько раз мне приходилось слышать: — бухгалтерия 8.2 это ужас, 7-ка лучше…
Научившись работать с программой, вы не только полюбите ее, но и гораздо облегчите себе жизнь. Существенно сократиться время на ведение учета и сдачу отчетности. Что 8-ка трудная, это заблуждение. Для некоторых и таблица умножения была трудная. Мои статьи на сайте будут постепенно дополняться.
Как же быстро научиться с ней работать? Пойти на курсы часов этак 25? За это время вы научитесь заполнять справочники, создавать документы, пройдете сквозной пример, который не пригодится вам в вашем учете. Мне на таких курсах не удалось дойти даже до закрытия месяца и прибыли, благодаря одному очень медленному ученику, который тормозил всю группу. Более длительные курсы часов 70 не всем подходят, но от них толку намного больше.
Однако существует еще один способ прохождения обучения — на рабочем месте. Это обучение индивидуально и не на сквозном примере, а на своем собственном учете. Вводить вместе с консультантом документы вашего учета, по пути корректируя данные после переноса и учась исправлять ошибки возникающие именно у вас. После такого обучения, вы будете хорошо знать тот объем программы, который необходим именно вам. Сможете копировать документы созданные на этапе обучения, т.к. основные операции будут повторяться.
Последнее время я еще использую прием оформления (раскраски) оборотно-сальдовых ведомостей для выделения нужной аналитики учета. Так например более ярким цветом выделяю номенклатурные группы на 20 счете, чтобы было более понятно правильно ли собраны расходы, а то цвета всех трех субконто(подразделение, номенклатурная группа, статья затрат) сливаются воедино в типовом варианте. Полюбите программу и она полюбит вас.
Кажется что вызов консультанта дорогостоящий способ, но все зависит от уровня и опыта консультанта. Можно научиться за 5 часов. Но конечно это в среднем, у каждого свои способности восприятия информации. Были случаи когда люди обучались и за 2 часа. Секрет был в том, что они очень кропотливо вели учет в 7-ке, заполняли всю аналитику и великолепно владели программой. Перейдя на 8-ку они поняли что поменялся интерфейс, стало больше автоматических операций, возможностей проверки учета, но смысл самого бухгалтерского учета не поменялся и документооборот тот же самый и даже лучше.
По мере возможности и я буду раскрывать возможности программы, рассказывать о трудностях, которые преодолимы. Конечно бывают сложные виды учета, которые не учтены в программе в полном объеме, так как они очень редки и индивидуальны. Но тогда на помощь придут программисты. В бухгалтерии правда это редкие случаи, т.к. почти все можно сделать типовыми операциями. Просто может кнопочка называться не так как вам хочется или как вы привыкли. 8-ка заточена под законодательство. Бывает так, что делали какую-то операцию и вдруг она перестала работать как раньше. Поменялось законодательство и после обновления программы, изменения вступили в силу и в программе. Можно посмотреть новости релиза в меню Справка-Дополнение к описанию…
На моем сайте можно начать с . Продолжить Там объяснена основная логика программы. Также рабочий стол в бухгалтерии очень помогает новичкам в освоении программы. Документы можно вводить прямо с рабочего стола, они расположены на нем в порядке ввода. Рабочий стол разбит по разделам учета. Редкие операции можно найти на моем сайте. Основные операции можно найти на Ютубе. Также обратите внимание на мои статьи и
Пример раскраски ОСВ:
Настройка оборотно-сальдовой ведомости
