Как выглядит документ подписанный электронной цифровой подписью. Как выглядит эцп

Современные деловые процессы устроены таким образом, что неотъемлемой их частью является большой объем сопроводительной документации. Технологии, однако, не стоят на месте, и большим шагом на пути повышения эффективности бизнеса стало введение электронного документооборота. На сегодняшний день понятие электронной подписи (ранее - электронной цифровой подписи) уже нельзя назвать новым – с помощью этого реквизита решается множество самых разнообразных задач.

Электронная подпись – это реквизит документа, который представляет собой информацию, зашифрованную с целью защиты сведений в этом документе от копирования или искажения. Еще одним ее назначением является подтверждения факта подписания файла и личности самого подписанта.

Какие бывают виды электронной подписи и где они применяются

Как было сказано выше, электронная подпись сегодня используется для удовлетворения самых разнообразных нужд получателей. В зависимости от того, какие цели преследует физическое или юридическое лицо, им могут быть получены разные виды ключей ЭЦП :

Простая. Такой вид подписи выполняет только свою непосредственную функцию – идентификацию подписанта. Авторизация владельца простой электронной подписи осуществляется по двум параметрам – логину и паролю. В этой связи недостатком простого ключа ЭЦП является его уязвимость перед взломом. Кроме того, в подписанный файл невозможно вносить изменения.
Усиленная неквалифицированная ЭП. В сравнении с простой электронной подписью, такой вид электронной подписи гарантирует более высокую степень безопасности информации. Именно неквалифицированная подпись по своей силе соотносится с печатью учреждения на документах. Наиболее важное направление применения неквалифицированной подписи – участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
Усиленная квалифицированная электронная подпись. Ключ, обеспечивающий наиболее высокую степень защиты информации. Именно этот вид ЭЦП всегда приравнивается по силе к физической. Владелец КЭП получает также квалифицированный сертификат проверки ключа, посредством которого цепочка, по которой можно проверить достоверность информации в электронном документе, протягивается до УЦ. Квалифицированная ЭЦП незаменима в обмене документами между компаниями и государственными структурами, в особенности в тех случаях, когда речь идет о согласии на обработку персональных данных и передаче сведений о каких-либо юридических фактах.

Как выглядит электронная подпись

Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от конкретного вида подписываемого документа и цели применения ЭЦП. В целом можно выделить несколько вариантов:

Набор знаков. При получении электронной подписи владельцу выдается отдельный сертификат – документ, которым подтверждается право подписанта. Кроме информации о пользователе и удостоверяющем центре, в сертификате указана последовательность символов – цифр и букв – которая и является ключом. Данный набор символов отображается на самом документе.
Изображение. Электронная подпись может быть графической. В этом случае она представляет собой своего рода «стикер» – чаще всего это изображение печати организации и подписи руководителя. В бумажной версии документа такая подпись будет выглядеть как изображение обычных подписи и печати.
Невидимая подпись. Такой вид более надежно защищает информацию в документе от взлома или подделки: так как наличие подписи не видно, для неосведомленного человека будет крайне затруднительно изменить документ. Создание такого вида ЭЦП предполагается программами пакета Office, но определить наличие подписи можно только посредством специальной графы.
Имя автора. Такой вид чаще принимает электронная подпись, используемая для защиты фотографий: никнейм или инициалы фотографа наносятся на изображение, чтобы защитить его от несанкционированного размещения. Важно отметить то, что в отличие от простых отметок, ЭЦП не может быть удалена в графическом редакторе.

Где получить ЭЦП?

Заказать электронную подпись на сегодняшний день могут любые юридические и физические лица и предприниматели. Официальным правом на выпуск ключей ЭЦП обладают специальные организации – удостоверяющие центры. Чтобы получить ЭЦП, в первую очередь необходимо отправить заявку, для этого можно заполнить уже готовую онлайн-форму на сайте УЦ. Далее заявитель получит счет за услугу, после оплаты которого ему предстоит собрать требуемый пакет документов. Важно подчеркнуть, что состав перечня необходимых документов зависит от того, кто является получателем – физ.лицо, юр.лицо или предприниматель. Наконец, после совершения всех этих процедур, пользователь может забрать сгенерированный ключ и сертификат – лично или по доверенности.

Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно определить владельца, который владеет ЭЦП, а так же установить отсутствие искаженной информации в электронном виде.

Какие бывают виды электронной подписи

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетности через интернет, обращаться по определенным вопросам к государственным органам, а так же вести документооборот в электронном виде и т.д. При соблюдении необходимых условий электронная подпись приравнивается в собственноручной подписи.

Электронную подпись можно разделить на два вида. По подробно каждый вид рассмотрим в виде таблицы:

Вид электронной подписи	описание
Простая электронная подпись	С помощью данной подписи определяется только то, что электронная подпись сформирована определенным лицом больше ничего. Например, это может быть смс подтверждение в при входе в личный банковский кабинет. Данный вид считается самым простым и обычно используется в банковских операциях. Оформление простой подписи говорит о том, что ее владелец будет ее использовать только в определенных случаях при определенных ситуациях.
Неквалифицированная электронная подпись	Данный вид подписи так же помогает определить идентифицировать лицо, которое использует ЭЦП. И с помощью этого вида электронной подписи можно обнаружить были ли какие-то изменения в документе. Создание такого ключа происходит немного сложнее с использованием закрытого ключа ЭЦП.
Квалифицированная электронная подпись	В данный вид подписи входят все характеристики неквалифицированной, а так же имеет еще свой ряд преимуществ, а именно: в обязательной порядке имеется сертификат или в бумажном, или в электронном виде. Получение такой электронной подписи происходить только в специальной удостоверяющем центре. С помощью такой подписи документ имеет юридическую силу без дополнительных условий.

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает в себя:

Сертификат ключа проверки ЭЦП - как правило, выдается на USB-носителе.
Дистрибутив софта «КриптоПро» с активированной лицензией для использования в течение срока действия ключа проверки ЭЦП.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.

Срок хранения электронного сертификата ключа подписи определяется договором между удостоверяющимся центром и владельцем сертификата ключа электронной подписи. Обычно этот срок составляет 12 месяцев в последствии его необходимо обновить.

Какие возможности электронной подписи

Электронная подпись для разных лиц предоставляет свои возможности. И так:

Для физических лиц – ЭЦП позволяет удаленно взаимодействовать с государственными органами, учебными заведениями, медицинскими учреждениями, а так же с другими информационными системами через интернет;
Для юридических лиц – ЭЦП позволяет участвовать в электронных торгах, а так же позволяет организовать юридически-значимый электронный документооборот (ЭДО) и сдачу электронной отчетности в контролирующие органы власти.

Возможности, которые предоставляет ЭЦП пользователям, сделали ее важной составляющей повседневной жизни и рядовых граждан, и представителей компаний.

Как пользоваться электронной подписью

В современном мире электронный документооборот приобретает все больше и больше популярности и внедряется в различных областях. Самая популярная сфера это являются контролирующие органы, так как многие компании с помощью электронной подписи сдают свои отчеты и ведут переписку с контролирующими органами так же в электронном виде, где всегда требуется электронная подпись.

Как поставить электронную подпись на документы? Этот вопрос волнует многих. Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Большинство людей очень часто пользуются в своей повседневной жизни простой электронной подписью, даже этого и не замечая этого и не задумываются, как подписать файл ЭЦП. На самом деле это обычный код, с помощью которого происходит подтверждение той или иной операции. Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию. Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

А как же подписать документ электронной подписью при работе с веб-сервисом? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью. Сам процесс подписания документов электронной подписью проходит незаметно для владельца ЭЦП, так как после завершения с работы с документом пользователю нужно просто подтвердить готовность документа и завершить его подписью.

Как выглядит электронная подпись на документе

Практически каждый пользователь желает проверить тот или иной документ, который подписан электронной подписью на подлинность. И возникает сразу вопрос: как выглядит электронная подпись?

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП - действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

Набор цифр и букв, который обычному пользователю может показаться случайным. Однако на самом деле такой код обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
Графическая картинка. В электронном виде выглядит как обычный штамп, содержащий подпись ответственного лица и печать предприятия. Подписывающее лицо также может создать стикер с сообщением или заданием получателю, который выводится на экран. Таким функционалом обладает относительно недорогой софт «КАРМА», разработанный российскими программистами.
Невидимая ЭЦП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Незнающий человек попросту не сможет выявить ее наличие, а значит, и подделать ее будет крайне затруднительно. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭЦП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.

Существует 3 вида ЭЦП:

простая;
неквалифицированная;
квалифицированная.

Простая электронная подпись (ПЭП) - это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная - квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

Сертификат ключа - это файл с расширением.crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

распечатку электронного контракта;
распечатку протокола рассмотрения заявок и их оценку для участия в торгах на ЭТП;
ответы на запросы контролирующих органов.

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

номер сертификата ключа подписи;
ФИО владельца ЭЦП;
срок окончания действия сертификата;
фразу о том, что документ подписан ЭП.

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

изготовление штампа с последующей вставкой его в копии;
настройка подписи в MS Office.

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

фиксация времени создания ЭД;
фиксация времени формирования ЭЦП;
фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

расположение на носителе необходимых реквизитов;
требования к созданию и оформлению ЭД, включая использование ИТ.

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость - это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

названием;
номером;
указанием ФИО автора подписи, названием фирмы и человека, имеющего право на подписание;
дату составления;
подпись.

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

подпись поставлена лицом, не имеющим право действовать от собственного имени или от имени организации;
в ЭД указаны не все обязательные реквизиты;
не соблюден формат и способ передачи ЭД;
сертификат утратит силу на момент подписания или проверки ЭД;
ЭП использована с нарушением сведений, указанных в сертификате.

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

обязательную отправку ЭД с надежного почтового ящика, доступ к которому имеется лишь у владельца подписи;
открытый ключ должен прилагаться в письме;
почтовый сервис должен иметь ограниченный доступ.

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист - заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

Сертификат ключа проверки представляет из себя электронный документ (либо документ на бумаге), который подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу сертификата, а не стороннему лицу. При его генерации данные о владельце сохраняются, и полученный файл носит наименование сертификата ключа подписи. Этот документ включает открытый ключ и данные о владельце, а также данные об организации(удостоверяющий центр), выдавшей ключ.

Иными словами, сертификат ключа является своеобразным электронным паспортом каждого участника документооборота.

Он дает возможность точно идентифицировать пользователя. Важно понимать, что обмен электронными документами возможен при наличии у участников действительных сертификатов.

Какая информация в нем содержится?

Перечень полей, которые могут быть в сертификате, определяется действующими стандартами и законодательством. Обычно сертификат содержит следующие поля:

Уникальный регистрационный номер сертификата.
Даты и время начала/окончания срока действия сертификата ЭЦС.
Фамилия, имя и отчество владельца сертификата.
Название ключа подписи.
Псевдоним владельца.
Реквизиты и наименование ЦС.
Информацию об использования подписи.
Наименование криптографического алгоритма.
Иная информация для проверки сертификата, предусмотренная законодательством.

Как распечатать сертификат ЭЦП?

Многие задают вопрос - как распечатать ЭЦП на бумаге, поскольку не имеют представления как распечатать сертификат ключа электронной подписи. Для того, чтобы провести печать бланка сертификата, необходимо открыть карточку налогоплательщика (находится в меню Контрагенты - Налогоплательщики. Далее, выберите вашу компанию) и перейдите на вкладку «Ответственные лица».

Как распечатать документ с ЭЦП? У ответственного лица, на которого был выдан сертификат, нажимаем «Напечатать бланк». Таким образом, вопрос: «как распечатать сертификат электронной подписи?» становится более не актуальным.

При нажатии кнопки «Вперед» произойдет распечатка. На этом, создание ключей ЭЦП клиента и регистрация в банке открытого ключа ЭЦП завершены. Для полной и окончательной регистрации пары ключей ЭЦП клиент должен приехать в банк с Сертификатом нового ключа.

На завершающем этапе, для перехода необходимо нажать «Выход». На этом регистрация ключей ЭЦП физического лица завершена.

Прогресс не стоит на месте. С каждым годом в сфере бизнеса появляются новые технологии. С их помощью удается ускорить и значительно упростить документооборот. Совсем недавно для подписания бумаг стали использовать электронную подпись. Даже в судебной практике она полностью по своим правам соответствует бумажному аналогу. Многим пользователям интересно, как выглядит электронная подпись на документе?

ЭЦП используется не только для заверения.

Благодаря ей удается предотвратить факты мошенничества и подделки. Документы имеют полную юридическую силу, поэтому могут использоваться для подтверждения своей правоты в судебной практике. Однако для этого необходимо точно знать, как выглядит ЭЦП и ее виды.

Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит ЭЦП на документе. Допускается использовать простую и усиленную подпись. Последний вариант реквизита также может быть квалифицированным и неквалифицированным.

Выбрать подпись

Узнать, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, интересно многим современным людям. Благодаря ей удастся установить подлинность электронного варианта бумаги. В первую очередь следует отметить, что при распечатке документа на нем не будут видны никакие изменения. По факту ЭЦП – это сочетание криптографических шифров, которые используются для идентификации автора. К вопросу, как выглядит электронная цифровая подпись, необходимо подходить серьезно. Ее хоть и невозможно подделать, но ошибки и мошеннические манипуляции могут возникнуть в любой момент.

На электронной форме могут отображаться многие данные. Однако для надежной защиты необходимо заранее узнать, как выглядит электронно-цифровая подпись на документе:

Строка с цифрами, которые на первый взгляд не поддаются логике. Чаще всего это и есть ответ на вопрос, как выглядит цифровая подпись. Дополнительные сведения можно найти при детальном изучении сертификата.
Немаловажное значение имеют сведения о том, как выглядит сертификат электронной подписи.
Ведь на основании этой бумаги и происходит подтверждение подлинности. ЭЦП может также иметь вид графической картинки. Если его перенести в электронную версию, то получится штамп или печать предприятия. Его могут ставить только доверенные лица, которые выбираются в организации. Мы уже знаем, как выглядит документ, подписанный ЭЦП. Однако есть и дополнительная возможность у подписывающего лица – оставить стикер или пометку. Они всегда будут выводиться на экран в первую очередь. Для получения полного доступа к дополнительным функциям придется купить программное обеспечение. Оно было специально разработано для выполнения данных задач отечественными программистами.
Для создания полной картины следует также ответить на вопрос: как выглядит квалифицированная электронная подпись? Она не видима на документе, но при этом дает ему необходимый уровень защиты. К примеру, если человек не знает о ее наличии на бумаге, то и не будет стараться сделать все для ее подделывания. Этот вариант идеально подходит для защиты всех данных, которые созданы с помощью приложения MS Office. Они будут передаваться по сети с пометкой мета, которая генерируется посредством специального приложения. Как выглядит простая электронная подпись в таком случае мы уже сказали. Документ можно узнать по специальному значку. Он всегда находится в нижней части монитора. Дальнейшее редактирование таких документов невозможно.

Настало время выходить за рамки привычного делопроизводства и узнать, как выглядит цифровая подпись для сообщения или документа.

Как выглядит электронная подпись на документе

Это — идеальный вариант, который специально создан для защиты данных в Интернете. Благодаря подписи дополнительно удается сэкономить много времени и денежных средств. Сертификат можно быстро оформить в Удостоверяющем центре. В него в любой момент могут обратиться юридические и физические лица.

Для визуальной проверки необходимо выяснить заранее, как выглядит усиленная электронная подпись. Она может включать в свой состав также печать предприятия. Проверка осуществляется посредством специального программного модуля. Ключ позволяет контрагентам обмениваться информацией через засекреченный канал. Такой же вариант выбирается для контролирующих ведомств.

ЭЦП – уникальная возможность быстрой организации документооборота. Она необходима для оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Подпись в обязательном порядке должна быть в случае желания участвовать в торгах. Юридические лица получают ее с целью удаленного предоставления всех необходимых деклараций в контролирующие органы. Именно такое требование выставлено в Федеральных законах.

23.07.2015

Электронная подпись представляет собой флеш-накопитель (обычную флешку) или рутокен.

Выглядеть эта флешка может как угодно - регламентированных требований к ее внешнему виду нет. А вот РуТокен, внешне похожий на флешку, обычно красного цвета с гравировкой «РУТОКЕН» на одной из поверхностей. Между ними есть существенная разница - электронные ключи на рутокене обладают более высокой степенью защиты по сравнению с ЭП на флешке. Подробнее о технологии читайте на официальном сайте www.rutoken.ru.

Так выглядит носитель с электронной подписью, оформленный нашей компанией:

Как электронная подпись выглядит на документе - фото

Существует много видов электронных подписей, которые действуют в своей определенной области. И не все они имеют осязаемое выражение на документе. Нужно понимать, что смысл электронно-цифровой подписи заключается в обмене открытых и приватных цифровых ключей между отправителем и реципиентом.

Комбинация цифр и символов - ключ-шифр, который может помещаться на электронный документ. Содержится в сертификате к этому ключу.

Электронная подпись: появление, развитие, применение и преимущества

Графическое изображение - выглядит, например, как печать организации. В распечатанном виде ничем не отличается от обыкновенного штампа.

Невидимая защита - сложные математические вычисления на основе криптографических методов. При помощи специальных программ и токенов ее наличие может определить только тот, кому документ предназначен.

Максимум на электронном документе может стоять отметка о том, что он заверен электронной подписью. Например, как на этом фото:

Заказать оформление электронно-цифровой подписи для госторгов в Санкт-Петербурге, Великом Новгороде и Пскове можно в нашей компании. По всем вопросам звоните нам по номерам в Вашем регионе или отправьте письмо на наш электронный адрес [email protected] . Мы ответим в течение нескольких часов!

Возврат к списку

Как сделать электронную печать

В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.

Что такое и для чего служит ЭЦП

При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.

ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.

В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.

Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.

Как получить ЭЦП

В процессе ведения деловой переписки и документооборота наверняка встанет вопрос, как сделать электронную печать . Для этого придется обратиться к помощи третьего лица, которое станет гарантом подлинности ЭЦП. Это аккредитованный Удостоверяющий центр.

На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.

По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр.

Как выглядит электронная подпись

Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.

Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.

Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП

Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.

Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

ViPNet CryptoFile;
КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.