Пошла на больничный перед отпуском. Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском

Продлить и перенести отпуск сотрудника не так просто, как кажется
Трудовым законодательством четко не установлено, в каких случаях организация должна продлять отпуск сотрудника, а в каких – переносить. Поэтому все зависит от того, какой вариант устроит работника и компанию

Работник отправился в отпуск и заболел. Ситуация не самая приятная, но иногда такое случается. Трудовой кодекс РФ позволяет в этом случае продлить отпуск сотрудника или перенести его на другой срок. При этом кадровая служба должна согласовать с сотрудником все сроки и оформить множество документов.

Если этого не сделать, может быть нарушено трудовое законодательство и права работника.

ВЫБОР. В каких случаях отпуск лучше перенести, а в каких продлить?

В определенных ситуациях работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время. Так сказано в статье 124 Трудового кодекса РФ.

Происходит это тогда, когда работник заболел, освобожден от работы для выполнения государственных обязанностей, а также в других случаях, предусмотренных как кодексом, так и локальными нормативными актами. Как видим, перечень открытый, и организация сама вправе определить другие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен. Естественно, их нужно зафиксировать во внутренних документах фирмы.

Теперь о том, в каких случаях отпуск продляется, а в каких переносится. Трудовой кодекс РФ ответа на этот вопрос не дает. Так что по большому счету все зависит от того, какой вариант устроит работника и компанию.

Однако есть один старый документ, который действует в части, не противоречащей трудовому законодательству. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Так вот, в пункте 18 этого документа сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Этими правилами пользоваться не обязательно. Но их можно взять за основу. Предположим, работник проболел четыре-пять дней в середине отпуска. В этом случае разумно продлить отпуск на это же количество дней. Но когда человека кладут в больницу за несколько дней до отпуска с диагнозом, который потребует долгосрочного лечения, разумнее отпуск перенести. В этом случае сотрудник выйдет после болезни и разберется с накопившимися делами, а потом уйдет в отпуск.

Также имеет значение, выплачены ли отпускные работнику или. Например, сотрудник заболел до начала отпуска, но отпускные ему уже выплачены. Как вы понимаете, в этом случае отпуск лучше продлить. Хотя бы потому, чтобы избавить от лишних хлопот бухгалтерию.

- А что делать, если работник и фирма не могут договориться по поводу продления или переноса отпуска?

Трудовой кодекс РФ на него ответа не дает. Желательно, конечно, найти компромисс. Если этого не удается, то лучше принять условия работника.

Теперь о том, на какие сроки продлевать или отодвигать отпуск. Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. Например, при болезни - это количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Вопрос о сроках переноса более сложный. Трудовой кодекс РФ не указывает точно, на какой срок может быть перенесен отпуск.

Однако определенные ориентиры в законе все же имеются. Отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет. Так как в части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ сказано, что перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Для того чтобы определить дату выхода работника из отпуска, необходимо от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником до момента начала болезни.

Не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле учета рабочего времени необходимо разграничить время отпуска и время болезни в соответствии с данными листка временной нетрудоспособности.

На практике может возникнуть такая ситуация: работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением и в это время работник заболевает. Неужели нужно переносить дату увольнения и вносить исправления в трудовую книжку? Этот вопрос разъясняет Роструд в письме от 24.12.07 г. № 5277-6-1. отпуск не продляется, а за время болезни работника в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При продлении отпуска на период болезни не вносятся никакие исправительные записи в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о том, что отпуск, возможно, будет перенесен. Оплачивать больничный в таком случае бухгалтерии следует в обычном порядке после того, как работник его предъявит.

2. Работник переносит отпуск на другой период

Кроме болезни отпуск может быть перенесен на другой период также в следующих случаях:

при исполнении работником государственных обязанностей, если для это законодательство предусматривает освобождение от работы;

если работнику не была своевременно произведена оплата времени ежегодного отпуска (по законодательству данный срок определяется как не позднее трех дней до начала отпуска);

когда работник был предупрежден о дате начала отпуска менее чем за две недели;

Комментарий .

1. В части 1 комментируемой статьи установлено, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. К таким случаям отнесены:

– временная нетрудоспособность работника;

– исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

При продлении отпуска сумма заработной платы, выплаченной работнику за время отпуска, не изменяется, а оплата за дни временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей производится в соответствии с законодательством: за период временной нетрудоспособности выплачивается пособие – ст. 183 ТК РФ; за время выполнения государственных обязанностей государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему компенсацию в размере, определенном законодательством, – ст. 170 ТК РФ.

Отпуск будет продлен автоматически, если временная нетрудоспособность наступила у работника в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, на соответствующее число календарных дней или, по согласованию с работодателем, может быть перенесен на другой срок. О продлении отпуска, а также о причинах задержки выхода его из отпуска работник обязан своевременно известить работодателя.

Отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его отпуск не продлевается. В том случае, если работник заболел до начала отпуска, то по согласованию с работодателем его отпуск переносится на другой срок.

По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок.

2. Согласно ч. 2 данной статьи, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенос отпуска означает, что будет установлено другое время отпуска, отличное от того, которое предусмотрено графиком отпусков. Перенос отпуска может осуществляться:

– на другой срок – в течение текущего рабочего года;

– следующий рабочий год.

Нарушение работодателем срока оплаты отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала – ст. 136 ТК РФ) либо предупреждение работника о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала является по новой редакции ТК РФ не только основанием для перенесения отпуска на другой срок (который должен быть согласован между работником и работодателем), но и обязательным действием для работодателя, который по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, также согласованный с работником.

Если обстоятельства, предусмотренные ч. 1 комментируемой статьи, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года.

С учетом сложившейся практики перенос отпуска на другой срок возможен и в том случае, если время ежегодного отпуска по графику совпадает с учебным отпуском.

3. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В этой части не раскрыто понятие исключительных случаев, позволяющих работодателю с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год, а лишь есть общий критерий, которым должен руководствоваться работодатель: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Согласовывая с работником перенесение отпуска, работодатель не может ограничиваться этим общим критерием, а должен указать конкретные исключительные обстоятельства, могущие привести к нарушению нормальной работы организации.

4. Часть 4 комментируемой статьи говорит о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.

Работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачиваемый отпуск в любом случае должен предоставляться ежегодно. В отношении всех иных работников действует правило о запрещении непредоставления отпуска в течение двух лет подряд.

Особый порядок предусмотрен для работников, занятых в суровых климатических условиях. Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более работник заболел до начала отпуска за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Поскольку суммарная продолжительность соединенных отпусков может быть более шести месяцев, неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ) .

Здравствуйте!

Вам правильно сказали. В отпуск Вы своевременно не ушли, так как были на больничном в день его начала. Отпуск продлевается тли переносится только в случае, когда работник заболел во время отпуска.

Если же работник заболел до начала отпуска, то отпуск может быть только перенесен.

Письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1

[О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска]

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

1. В соответствии со ст.124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. Данная норма носит императивный (обязательный) характер для работодателя.

В том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется.

По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством.

Если же работник заболел до начала отпуска, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника.

2. В соответствии с ч.3 ст.124 Кодекса в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Однако устанавливается критерий определения таких случаев: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

3. Исходя из содержания ч.2 и ч.3 ст.124 Кодекса произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст.123 Кодекса является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель при принятии такого решения исходит из производственных интересов.

Начальник Правового управления

И.И.Шкловец

Анастасия Логинова

1) Если сотрудник ушел в отпуск в сроки, которые указаны в графике отпусков, то это нельзя считать самовольным уходом. Ведь график отпусков, который устанавливает очередность отдыха персонала, обязателен для исполнения не только сотрудниками, но и работодателем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Через утверждение графика работодатель выражает согласие на использование сотрудником отпуска в определенное время (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому сотрудник вправе уйти в отпуск по графику без получения дополнительного разрешения от работодателя, например, оформленного в виде приказа. Прогулом это являться не будет. А значит, у работодателя не будет оснований и для увольнения за прогул.

Учитывая, что Вы ушли на больничный в первый день отпуска, ни о каком переносе дат речи быть не может. Это обусловлено двумя условиями: должно быть согласие работника, измененные даты должны быть согласовано за две недели до начала уже утвержденного отпуска, в график отпусков должны быть внесены изменения также в соответствующие даты.

Самостоятельно изменить даты работодатель не может.

2) Исходя из п. 1 никаких санкций применено быть не может

3) Необходимо обратиться в ГИТ, что чревато для работодателя последствиями по ст. 5.27 КоАП РФ

Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах)». Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:- предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;- следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Правовед.RU 1132 юриста сейчас на сайте

Категории
Бухгалтерский учет

Здравствуйте, работник ушел на больничный за день до очередного отпуска. Получил отпускные за 3 дня и единовременную помощь к отпуску.

что делать с выплатами? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

Что делать учебной организации если ребёнок получил травму на уроке физкультуры
Что делать с человеком, если он не отдает деньги и вещи, как можно на него воздействовать?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Из-за болезни сотрудника срок выплаты отпускных отодвигается

Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось).
Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.Однако это неверно, и вот почему.Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правил <9, и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника (письмо Роструда от 1 июня 2012 г.

№

Инфо

ПГ/4629-6-1). К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится: Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника Случаи продления риежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во я уже посмотрела, сейчас отправлюП ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону).

400 bad request

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:- отпуска за свой счет — работник от него не откажется;- ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.Посмотрим, в каких случаях это возможно. Отпуск за свой счет Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника <19, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать.
Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.
Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;- при временной нетрудоспособности самого работника.Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника.

Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц.
Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ. О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении». Итоги Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести.

Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы. Отпускные В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК). ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка.

Внимание

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

предмет прошения (перенос/продление);
основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом: Заявление о переносе отпуска По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2016 года.

Мой ежегодный отпуск должен был начаться 12 сентября 2016 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 октября 2016 года. Суворов Н. П.
Из авторитетных источниковКиселева Н.С., ФСС РФ»Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства». Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказать <19, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло <20. <19 Статья 128 ТК РФ.<20 Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 N 33-7790.

Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.Если это больничный по уходу, то независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный — все пособие выплачивается за счет ФСС <11.

В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8 — 10 августа.С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками. <5 Пункты 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.<6 Пункт 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (п. 17).<7 Статьи 106, 107 ТК РФ.<8 Правила, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред.
Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее по тексту — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным?

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116-119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

Как оформить перенос отпуска?

В любом из случаев, когда:

работник решил перенести дату начала отпуска;
перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
продлить ежегодный отпуск на дни болезни, —

ему необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

предмет прошения (перенос/продление);
основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Не знаете свои права?

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

о продлении отпуска;
внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска?

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления. Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон).

Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.

Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона).

Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы.

Отпускные

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев. Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).

Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:

если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;
если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;
если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;
а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Если работник заболел перед отпуском, как правильно ему использовать время отдыха?

За несколько дней до начала ежегодного оплачиваемого отпуска я заболел. Проболел я десять дней, на руках имеется листок временной нетрудоспособности. Окончание больничного пришлось уже на период ежегодного отпуска
Могу я сразу использовать ежегодный отпуск сразу или мне необходимо выйти на работу и перенести отпуск на новый срок? Дело в том, что с приказом о предоставлении отпуска я не ознакомлен. Оплата отпуска мне также не произведена.

Ситуации, когда работник заболел перед отпуском, возникают достаточно часто. И почему-то от этого возникают проблемы именно у работников. Некоторые работодатели считают, что раз отпуск не начался в установленный срок, то он должен быть обязательно перенесен на другой период. Другие работодатели принуждают работников приступить к исполнению должностных обязанностей на несколько дней. Делается это для того, чтобы произвести оплату отпуска в установленный законом период.

Некоторые действия работодателей, хоть и кажутся разумными, но, по моему личному мнению, нарушают права работников.

Давайте обратимся к трудовому законодательству, что оно говорит нам о порядке предоставления отпусков.

Статьей 123 ТК РФ установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Сам график отпусков является обязательным для работодателя и работника.

В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Аналогичная норма предусмотрена пунктом 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках » (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пункт 18 Правил устанавливает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Что делать работнику, если заболел перед отпуском?

Если работник успел выздороветь до начала отпуска, то он может его использовать в соответствии с графиком отпусков.

Может возникнуть ситуация, когда из-за болезни работник не успел закончить запланированную работу и работодатель желает сместить дату начала отпуска. В таком случае он должен согласовать перенос отпуска с работником. Если согласия получено не будет, то изменение даты начала отпуска будет незаконным.

Другая ситуация. Работник выздоровел, но из-за болезни приказ на отпуск не оформлен и, соответственно, оплата отпуска не произведена. В таком случае работник может подать письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого срока на новый срок. Работодатель будет обязан перенести отпуск, это предусмотрено ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Если работник выздоровел в период, когда его ежегодный отпуск должен был наступить, то в данном случае видим два варианта развития событий.

Если приказ о предоставлении отпуска был подписан и работнику отпуск оплачен, то он может сразу использовать отпуск. Необходимо будет уведомить работодателя о своем выздоровлении и начале отпуска. Принять решение как работник распорядится днями отпуска, которые выпали на период болезни. , так и перенести эти дни на новый срок, согласованный с работодателем.

Если оплата отпуска не была произведена, то целесообразно приступить к исполнению трудовых обязанностей. Подать на имя работодателя заявление о переносе отпуска на новый срок и отдыхать в новые сроки, получив необходимый расчет.

Подводя итог.

Если работник заболел перед отпуском, то это создает дополнительные проблемы ему самому и работодателю. Чтобы они не обострялись, сторонам необходимо идти на встречу друг другу. Договариваться о переносе отпускного периода, выполнении неоконченной работы, а не создавать конфликтную ситуацию.