Și completați actele? Care sunt aceste concepte, ce înseamnă ele? Care este diferența dintre un regizor actoric și un regizor actoric? La aceste întrebări și la alte întrebări se va răspunde în articol.
Ce este vrio?
Destul de des există situații în care șeful unei organizații pleacă în vacanță și își transferă responsabilitățile unuia dintre angajați. Apare întrebarea: cum să aranjați totul corect și corect? Cert este că Codul Muncii Federația Rusă nu contine afirmatii clare despre înlocuire temporară actorie. Pentru început, merită să înțelegeți ce este un interimar.
Vrio - ea este ca „temporar Vrio reprezintă muncă suplimentară care va fi efectuată de un angajat al organizaţiei cu acordul său oficial. De regulă, este un ordin în care angajatul își lasă semnătura. De asemenea, este de remarcat faptul că sarcinile suplimentare atribuite angajatului nu ar trebui să se extindă dincolo de ziua de lucru. Acest lucru este reglementat și de Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, angajatul interimar primește un salariu - salariul său principal și pentru funcția efectivă deținută.
Ce este eu. O.?
I. o. - Aceasta este persoana care îndeplinește sarcinile. Poate fi orice angajat al organizației. El este numit în conformitate cu acordul. De regulă, poziţia şi. O. ocupate de persoane care pot îndeplini în mod optim și eficient atribuțiile superiorilor lor. I. o. persoane precum adjunct, asistent superior etc. devin
Creați o poziție și... O. posibil în mai multe moduri. Iată două opțiuni principale:
- O comandă pentru o întreprindere când, de regulă, nu există un post vacant. De fapt, șefii se numesc singuri și... O.
- Ordin după o ședință a directorilor sau adunarea generală. Această situație este posibilă atunci când există un post vacant. În acest caz, decizia de numire a unui candidat pentru postul de director trebuie luată cu exact o lună înainte.
Actorie și i. o.: diferenţe principale
În cele din urmă, merită luată în considerare una dintre cele mai importante întrebări: care este diferența dintre interimar și IO? Diferențierea acestor două concepte este precizată în articolele 151 și 74 Codul Muncii RF. Adevărat, prevederile acestor două articole nu sunt foarte bine rafinate în practică, motiv pentru care apar adesea probleme.
După cum sa menționat mai sus, principala diferență dintre cele două concepte luate în considerare este modul în care sunt îndeplinite sarcinile. Deci, dacă actorul este o persoană care înlocuiește șeful, atunci așa. O. - aceasta este o persoană care îndeplinește pe deplin toate funcțiile de conducere care i-au fost atribuite până la un anumit punct. În același timp. O. poate să ia locul șefului în viitor. Actoria nu are o asemenea oportunitate.
Desigur, există multe alte puncte care indică diferențe între concepte. Ele sunt, desigur, reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Care sunt aceste momente? Acest lucru va fi discutat în continuare.
Diferențe suplimentare între și. O. și actorie
Adesea, cele două concepte luate în considerare sunt poziționate ca sinonime. Acest lucru, desigur, este complet greșit. Probabil că merită să luăm în considerare mai detaliat diferențele dintre interim și IO. Care este diferența dintre acești doi termeni?
- Responsabilitati. I. o. - un chip care, de fapt, se traduce complet nou loc de muncă. Între timp, o persoană care acționează temporar (acționează) își poate combina funcțiile de supraveghere cu funcția sa principală.
- Interval de timp. Un interimar este o persoană care îndeplinește atribuții exact până la momentul revenirii șefului organizației. Față și O. este obligat sa ocupe functia de manager exact pana la gasirea unei persoane care sa ia in sfarsit locul sefului. De multe ori, de asemenea. O. el însuși devine lider după ceva timp.
- Loc liber. Actoria este o numire temporară în absența șefului etc. O. - când nu există nici un lider.
Deci diferența dintre și. O. iar interimarul nu este atât de grozav. Este vorba despre formalități pentru completarea corectă a documentelor.
Când să folosiți vrio și i. O.
Pozițiile în cauză nu sunt întotdeauna folosite. Există anumite cerințe conform cărora sunt numite persoane care acționează în calitate de persoane. O. Merită să aruncați o privire mai atentă la momentul exact în care acești termeni trebuie folosiți.
Executarea temporară a sarcinilor se aplică atunci când șeful:
- bolnav;
- a plecat în vacanță;
- în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile oficiale.
Îndeplinirea atribuțiilor se aplică atunci când:
- postul de manager este vacant și se efectuează căutarea unei persoane care să ocupe acest post;
- Poziția unui manager este electivă și de ceva timp o anumită persoană trebuie să lucreze ca director executiv. O.
Probabil, pot exista și alte situații în conformitate cu care anumite persoane sunt numite în funcții etc. O. sau interimar. Cu toate acestea, toate punctele de mai sus sunt precizate în Codul Muncii al Federației Ruse, motiv pentru care merită menționate.
Înregistrarea corectă a certificatelor și documentelor temporare. O.
Problemele cu conceptele luate în considerare apar adesea din cauza prezentării lor incorecte. Angajații diferitelor organizații nu înțeleg pe deplin cum să completeze exact formularele și. O. și actorie Cum se redactează și se execută corect documentele pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu? Răspunsul la această întrebare va fi dat mai jos.
De fapt, este destul de simplu. În primul rând, totul depinde de cine este exact persoana ale cărei atribuții trebuie îndeplinite. Dacă acesta este, de exemplu, director general, apoi este scris astfel: „Director general interimar (semnat în continuare) I. I. Ivanov.” Același lucru, dar cu înregistrarea corespunzătoare, dacă sunt ocupate funcțiile de șef, rector etc.
Un exemplu poate fi văzut în fotografia de mai jos.
Dacă documentul este adresat unei persoane străine, atunci „acționează” și „acționează”. trebuie înlocuite cu denumiri adecvate. În engleză va arăta astfel:
- Interimar - Director General interimar;
- Şi. O. - Director general interimar.
Astfel, întrebarea este cum se scrie vrio și i. Oh, se dovedește a fi destul de simplu.
Problemă cu înregistrarea certificatului temporar
Șeful pleacă în vacanță și este numit în funcție. Dar deodată liderul se întoarce brusc. S-ar părea că nu se întâmplă nimic groaznic. Activitățile întreprinderii nu sunt paralizate sau încetate. Dar dintr-o dată se dovedește că, deși directorul interimar a fost numit, directorul însuși este în întregime dependent de adunarea generală. Ce să faci cu fața interimarului? Care este lucrul corect de făcut? La urma urmei, acest lucru se întâmplă, corectarea unei astfel de situații se poate face numai în cadrul întreprinderii. Cu toate acestea, un lucru demn de luat în considerare punct important: Carta organizației trebuie să stipuleze că un ofițer interimar trebuie să fie numit cu acordul întregii adunări generale, și nu doar al directorului.
În caz contrar, nu ar trebui să existe probleme. Este demn de remarcat faptul că jenele cu un interimar apar mult mai rar decât cu unul actoric. O. Acest lucru se datorează în principal faptului că îndeplinirea temporară a atribuțiilor unei persoane nu înseamnă încetarea activităților managerului însuși.
Probleme cu înregistrarea etc. O.
Adesea apare următoarea situație: directorul este concediat sau revocat din funcție, este numită o persoană și. O. După ceva timp, se dovedește că directorul a fost repus sau nu a fost niciodată concediat. Ce să faci în această situație? În acest caz, va trebui să repetați din nou întreaga procedură. Trebuie să luați formularul (P14001) și să mergeți cu el la biroul notarial. După aceasta, trebuie să înregistrați toate modificările care au avut loc la bancă și la biroul fiscal. Se pare că nu pare să se întâmple nimic deosebit de groaznic. Dar, desigur, va trebui să suferi ceva timp cu actele.
Următoarea situație jenantă care poate apărea este sfârșitul termenelor limită și... o., când încă nu a fost găsită o persoană care să-l înlocuiască pe șeful. În principiu, nu este nimic teribil într-un astfel de incident. Atât băncile cât și inspectoratele fiscale fac compromisuri calme cu organizația, fiind de acord să prelungească toate termenele necesare. Cu toate acestea, ar trebui să numiți întotdeauna o persoană în funcția de manager în timp util.
Dacă un angajat lipsește pentru o perioadă lungă de timp - vacanță, boală, călătorie de afaceri - o persoană care acționează este desemnată pentru a-și îndeplini munca. Modul de oficializare a muncii suplimentare depinde de ce puteri trebuie transferate, pentru cât timp și dacă acestea pot fi combinate cu munca principală.
Cum se înregistrează un oficial interimar
Legislația prevede mai multe opțiuni pentru înregistrarea unui angajat care, pe lângă locul de muncă principal, îndeplinește atribuții într-o altă funcție.
Dar, înainte de înregistrare, este necesar să se determine domeniul de aplicare al competențelor delegate, să se obțină acordul angajatului care îl va înlocui pe cel absent, să se determine suma plății pentru implementare. responsabilități suplimentare.
În funcție de opțiunea aleasă, înregistrarea se face după una dintre opțiuni:
- Combinare (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse)
- Muncă internă cu fracțiune de normă (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse)
- Transfer temporar (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse)
Trebuie menționat că, potrivit clauzei 2 din Explicațiile Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 29 decembrie 1965 N 30/39 „Cu privire la procedura de plată a înlocuirilor temporare, ” nu este permisă numirea unui înlocuitor temporar pe un post vacant, adică putem vorbi doar despre acele situații în care atunci când un anumit angajat lipsește pt. motive întemeiate.
De asemenea, nu există cerințe legale cu privire la cât de multă muncă poate fi transferată. Acest lucru este decis în fiecare situație de către manager și convenit cu angajatul.
Organizația poate prevedea procedura de înlocuire în avans pozitii cheieși stabiliți responsabilități în fișele postului. Și în acest caz, se pune întrebarea dacă este necesar să se emită un ordin și să se plătească pentru muncă, deoarece angajatul, prin semnarea fișei postului, a fost de acord că acest lucru intră în sfera atribuțiilor sale. Dar există o poziție în care indicația Descrierea postului- acesta este un acord preliminar, adică disponibilitatea angajatului de a îndeplini anumite sarcini în cazul unei misiuni. Și pentru a determina volumul și perioada specifică, este necesar să se oficializeze documente suplimentare
Combinaţie
Foarte des, dacă este necesar, înlocuiți un angajat, mai ales Pe termen scurt absență, combinarea se formalizează conform regulilor art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru este convenabil deoarece munca este efectuată în timpul programului de lucru, iar angajatul îndeplinește simultan sarcinile suplimentare care i-au fost atribuite împreună cu munca sa principală. Acest lucru este convenabil din punct de vedere organizațional - în funcție de nevoie, angajatul poate schimba și poate fi distras de sarcini suplimentare, în timp ce munca principală trebuie, de asemenea, finalizată.
La înregistrarea unei combinații, a acord suplimentar la contractul de muncă se emite ordin prin care se precizează că salariatul îndeplinește atribuții, cu indicarea perioadei de înlocuire și de plată. În acest caz, plata poate fi fie un procent din salariu, fie o sumă fixă. Valoarea suprataxelor pentru VRIO trebuie specificată în contractul suplimentar și în comandă.
Job intern part-time
Diferența fundamentală dintre un loc de muncă cu fracțiune de normă este că munca trebuie efectuată în afara orelor normale de lucru. Acest lucru este convenabil dacă puteți separa clar timpul în care lucrați în poziția dvs. de munca suplimentară. Cu toate acestea, munca internă cu fracțiune de normă are o serie de caracteristici care sunt reglementate de Ch. 44 Codul Muncii al Federației Ruse.
În primul rând, este necesar să se încheie un contract de muncă separat, acesta putând fi un contract pe durată determinată.
Stare importantă contract de munca— timp suplimentar de muncă, care nu trebuie să depășească 4 ore pe zi (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că orele lucrate trebuie luate în considerare și nu depășite. Plata muncii trebuie stabilita si in contractul de munca cu fractiune de norma pe baza timpului lucrat, volumului sau alti indicatori.
La cererea salariatului, se poate întocmi evidența angajării cu fracțiune de normă în cartea de munca.
Transfer temporar
Dacă angajatul este absent pe termen lung, atunci puteți aranja un transfer temporar. Diferența față de alte opțiuni este că angajatul nu va îndeplini munca principală, ci va trece complet la locul de muncă de înlocuire. Pentru finalizarea transferului va fi necesara incheierea unui acord aditional la contractul de munca, plata se face in functie de salariul datorat in noua functie; Rezilierea anticipată a contractului va fi posibilă numai cu acordul părților.
În mod obișnuit, nu este absolut nimic complicat în proiectarea cerinței „Semnătură” - instrucțiunile din clauza 3.22 din GOST R 6.30-2003 sunt foarte simple. Persoana care are autoritatea de a semna acest document:
- mai întâi indică poziția ta (de la marginea câmpului din stânga),
- dă o înflorire personală,
- apoi - decodificarea acestuia sub formă de inițiale și nume de familie.
Dacă un document pregătit pe antetul unei organizații este semnat, atunci poziția din semnătură este indicată pe scurt (fără a repeta numele organizației, care apare deja în partea de sus a formularului) - vezi Exemplul 1. Dacă un document pregătit într-un mod diferit este semnat, atunci numele trebuie să fie indicat în poziția organizațiilor - vezi Exemplul 2.
Exemplul 1
Restrângeți afișarea
Exemplul 2
Restrângeți afișarea
Ce se întâmplă dacă semnatarul lipsește temporar?
Iată ce spun documentele metodologice cu privire la tema noastră - semnarea documentelor în lipsa unui oficial:
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare. Recomandări metodice privind implementarea GOST R 6.30-2003
În absența funcționarului al cărui nume este tipărit pe proiectul de document, acesta poate fi semnat de persoana care acționează în calitate de director sau adjunctul acestuia, care este încredințat în mod corespunzător cu gestionarea domeniului de activitate relevant.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Nu este permisă semnarea documentelor cu prepoziția „Pentru” sau cu o bară oblică înainte de titlul postului. În cazul în care nu există niciun funcționar a cărui semnătură este pe proiectul de document, documentul este semnat de directorul adjunct, care are dreptul de a semna documente pentru manager, sau de un alt funcționar care are dreptul de a semna în conformitate cu ordinul de repartizare. de atribuții și se indică poziția actuală a persoanei care a semnat documentul, precum și numele de familie.
Din cele două fragmente prezentate mai sus se pot trage următoarele concluzii:
Opțiuni pentru înregistrarea unui manager înlocuitor
Este rar ca un director să părăsească organizația sau divizia care i-a fost încredințată fără a lăsa un adjunct. Dar îi poți transfera puteri în diferite moduri. Mai mult, în absența persoanei principale, funcțiile sale pot fi distribuite între mai multe persoane.
Metoda de semnare a substudiei depinde de metoda de transfer de autoritate. Prin urmare, trebuie să înțelegeți ce opțiuni sunt disponibile și cum diferă.
La înlocuire cu normă întreagă V contractul de muncă sau fișa postului Angajatului i se prescrie ca, in lipsa managerului, acesta este cel care isi va prelua responsabilitatile. „Înlocuirea pe teren” are loc automat: dimineața se dovedește că directorul a trebuit să plece de urgență într-o călătorie de afaceri, iar toate problemele devin imediat responsabilitatea adjunctului cu normă întreagă.
Pentru a oficializa o înlocuire cu normă întreagă, clauzele dintr-un contract de muncă și/sau fișa postului nu sunt suficiente. Necesar de asemenea Împuternicire, eliberat acestui salariat de către director, în care sunt enumerate atribuțiile care se transferă deputatului. De exemplu, directorul poate permite adjunctului să intre în tranzacții la un preț doar până la o anumită sumă sau să interzică angajarea de oameni. Toate aceste nuanțe sunt prescrise în împuternicire. Atât ordinul, cât și împuternicirea se emit o singură dată.
În absența managerului, a transfer temporar la poziţia sa de alt angajat. Transferul se face în conformitate cu articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Părțile concluzionează acord scris, și pe o perioadă de până la 1 an sau până în ziua plecării managerului absent, care își păstrează responsabilitatea pe durata absenței sale. locul de munca, postul este ocupat de un alt salariat. Pe lângă acord, acesta este întocmit ordin de transfer temporar și procură.
Din punctul de vedere al dreptului muncii, acest lucru va fi corect. Dar în caz transfer temporar Tocmai pentru funcția de organ executiv unic al companiei (care este de obicei directorul general) pot apărea dificultăți suplimentare. În primul rând, schimbarea directorului (chiar și pe termen scurt) este de obicei de competența proprietarilor de afaceri (participanți sau acționari) sau a consiliului de administrație. În al doilea rând, informațiile despre schimbarea directorului trebuie depuse la organul fiscal pentru includerea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Prin urmare, este indicat să nu aranjați un transfer temporar, ci să folosiți alte opțiuni.
Poate că cea mai comună opțiune pentru înregistrarea unui înlocuitor este acum combinație de pozițiiîn conformitate cu art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Deputatului i se încredințează, cu acordul său, împreună cu lucrarea principală, să preia o muncă suplimentară în altă funcție contra cost.
Când este combinat, poate fi proiectat ca comanda „La sarcinaîndatoriri” şi ordinul „Despre execuție responsabilități”, care va afecta semnificativ proiectarea cerinței „Semnătură”.
Documentul primește forță juridică prin semnătura unei persoane autorizate, și nu de către vreun angajat al acestei organizații. De aceea este important autorizează în mod competent substudiul. Acest lucru se face folosind diferite documente. Să explicăm scopul fiecăruia dintre ele:
- într-un contract de muncă sau alt acord scris între angajat și angajator reflectă componența responsabilităților și drepturilor angajatului. Dacă le execută prost, atunci există o bază pentru responsabilitatea lui pentru acest lucru. Adesea, contractul de munca nu enumera in detaliu toate atributiile si atributiile, ci se refera la fisa postului. Documentele care reglementează relațiile de muncă (între angajat și angajator) vor trebui întocmite pentru înlocuirea cu normă întreagă și transferul temporar;
- comanda:
- formalizează delegarea unor atribuții/responsabilități specifice unei anumite persoane pentru un anumit timp și pentru anumite conditii;
- acesta este un document intern care anunță angajații organizației de origine că a avut loc o înlocuire.
- Împuternicire este necesară informarea oficială a persoanelor din afara organizației cu privire la componența și durata mandatului de rezervă. Dacă trebuie să interacționeze în acest fel (să semneze contracte și alte documente care să fie transmise mediului extern, să reprezinte organizația în relațiile cu autoritățile fiscale și judiciare etc.), atunci este necesară o împuternicire! Fără aceasta, terții vor considera ca substudantul nu este autorizat să reprezinte interesele organizației.
Când semnați o substudiu pe un document, fiți pregătit să furnizați destinatarului copii ale documentelor care dovedesc competența semnatarului. În unele cazuri, nu puteți aștepta o solicitare și atașați imediat, de exemplu, o procură (aceasta se face adesea la întocmirea contractelor).
Fără îndoială, dintre toate metodele enumerate de înlocuire a unui manager absent cea mai buna varianta este un înlocuitor cu normă întreagă. Istoria cunoaște cazuri în care un director care a ajuns brusc în spital pentru câteva zile a fost în imposibilitatea fizică de a numi un adjunct, din moment ce a stat mai întâi întins pe masa de operație și apoi la terapie intensivă. În astfel de situații rare, dar extrem de neplăcute, un adjunct obișnuit este activat automat. Și dacă acest lucru nu este atât de important pentru managerii de mijloc, atunci este mai bine ca „de vârf” să joace în siguranță.
Nuanțele înregistrării unui înlocuitor sunt responsabilitatea departamentului de resurse umane. Și veți avea nevoie de:
- aflați exact ce metodă de înlocuire este aleasă;
- obțineți o copie a comenzii;
- dacă copia de rezervă are o procură, atunci luați o copie a acesteia.
Atunci vei putea:
- să înțeleagă ce documente are dreptul să semneze substudantul și care va trebui să aștepte directorul absent. Orice deputat sensibil însuși se asigură cu atenție că nu semnează nimic inutil, dar și el poate „trece cu vederea” ceva important;
- să-și execute corect semnătura pe document;
- confirmă autoritatea sa tuturor părților interesate.
Deci cum semnezi?...
Am aflat deja că nu există Nu ar trebui să existe bare oblice sau adăugiri „pentru” în detalii. Acum să ne uităm la celelalte opțiuni.
Literele „i.o.” sau „vr. actorie" sunt introduse în detalii numai dacă ordinul conține sintagma „numiți ca acționând” sau, în consecință, „numiți temporar actorie.” Apoi detaliile sunt formatate astfel:
Exemplul 3
Restrângeți afișarea
Exemplul 4
Restrângeți afișarea
Dacă documentul conține mențiunea „atribuiți responsabilități”, atunci semnătura substudiului pentru managerul absent ar trebui să fie executată ca în Exemplul 5. Într-adevăr, în acest caz, asistentul rămâne în funcția sa, asumându-și în plus și responsabilitățile managerului. - asta combinație temporară.
Exemplul 5
Restrângeți afișarea
Dar în câțiva ani (sau chiar mai devreme), poate apărea un incident: un anumit tip de document trebuie să fie semnat de directorul general Rokotov, dar uneori conține fie semnătura directorului financiar Sokolov, fie contabilul șef Komarov, care au responsabilități de serviciu asta nu este scris. Pentru a „găsi sfârșitul” rapid documente importante la compoziția minimă a semnăturii, puteți adăuga o explicație a identității non-standard a semnatarului (apoi puteți vedea imediat cine înlocuiește pe cine și pe baza a ce):
Exemplul 6
Restrângeți afișarea
Între paranteze puteți indica detaliile atât ale ordinului, cât și ale procurii. Deși de obicei pe documente interne care nu prezintă interes pentru terți, datele comenzii sunt suficiente. Și invers, dacă documentul este implicat în relațiile organizației în mediu extern, de obicei, doar împuternicirea este indicată între paranteze.
Dacă înlocuirea a fost făcută de transfer temporar, atunci poziția de director general este ocupată temporar de un substudant (adică poziția lui Sokolov se schimbă), apoi semnătura va fi formatată după cum urmează:
Exemplul 7
Restrângeți afișarea
La deputat cu normă întreagă autoritatea de a semna un document pentru directorul general este specificată în contractul de muncă sau fișa postului, prin urmare sunt „nativi” pentru substudiu. Semnătura indică poziția sa obișnuită:
Exemplul 8
Restrângeți afișarea
Exemplul 9
Restrângeți afișarea
Vă rugăm să rețineți: în exemplele 1-9 poziția indicată este diferită, dar înflorirea personală corespunde întotdeauna decodării sale sub forma numelui complet.
După cum puteți vedea, există mai multe opțiuni pentru proiectarea semnăturii unui deputat. O înțelegere clară a modului de înlocuire a unui manager absent vă va împiedica să vă confuzi.
...si stampila de aprobare?
O logică similară va fi aplicată atributului „Ștampila de aprobare”: substudentul va putea aproba documentul numai dacă este învestit cu autoritatea corespunzătoare. Și ce poziție ar trebui să fie indicată pe ștampila de aprobare în fiecare dintre cazuri posibile, acum știi. Cu toate acestea, în practică, dacă documentul care trebuie aprobat poate „așteaptă” până când directorul se întoarce la muncă, atunci se ia o decizie în acest sens. Explicația este simplă: dacă pe viitor trebuie să utilizați acest document ca probă în instanță sau să îl furnizați autorităților de reglementare, va trebui, în același timp, să dovediți că declarația a fost făcută conform regulilor și persoana care a semnat timbrul avea dreptul să facă asta. Prin urmare, deputații temporari aprobă doar proiecte de documente cu adevărat urgente.
Pot folosi un fax?
Ar părea o cale elementară de ieșire din situație. Regizorul se va întoarce într-o săptămână, dar ștampila cu semnătura lui se află în liniște în seiful asistentului și este disponibilă non-stop. De ce să nu-l folosești?
Dacă despre care vorbim despre semnare felicitare, o invitație la un prânz de afaceri sau un certificat de onoare, atunci da - poți folosi un facsimil. În legătură cu toate celelalte documente, mai importante, care pot avea consecințe economice și juridice, trebuie să rețineți art. 160 Cod civil al Federației Ruse:
Fragment de document
Restrângeți afișarea
Alineatul 2 al articolului 160 „ Forma scrisă tranzacții" din Codul civil al Federației Ruse
Utilizarea reproducerii prin fax a unei semnături folosind mijloace mecanice sau alte mijloace de copiere atunci când se efectuează tranzacții; semnătură electronică sau un alt analog al unei semnături olografe este permis în cazurile și în modul prevăzute de lege, alte acte juridice sau acordul părților.
„Legea” încă nu a „prevăzut” un astfel de ordin, așa că trebuie să fiți de acord în mod specific cu contrapartea cu privire la utilizarea de faxuri pe documentele care înregistrează relația dvs. și să formalizați acest acord în scris. În caz contrar, niciun jurământ sau asigurări că directorul a ordonat personal prin telefon să pună un facsimil pe document nu va ajuta. Numai acord scris - sub forma unei clauze scurte sau descriere detaliatăîn contract (vezi exemplele 10 și 11) sau sub forma unui document separat.
În ceea ce privește documentele interne, trebuie să te uiți la reglementările de fax în vigoare în organizație. Și despre ștampila pe facsimil documentele de personal nici măcar nu există nicio întrebare (aici nu pot exista acorduri, doar semnătura personală a directorului sau a împuternicitului).
Exemplul 10
Restrângeți afișarea
Exemplul 11
Restrângeți afișarea
Dacă semnatarul este indicat în textul documentului
Atenție – există documente al căror text indică oficialul care le-a semnat (nu doar funcția, ci și personalitatea). De regulă, acest lucru se face în preambul. Este, de exemplu, în contracte și acorduri suplimentare la acestea, documente importante privind executarea contractelor (acte etc.), în împuterniciri.
Aceasta înseamnă că substudiul trebuie să apară nu numai în partea de jos a documentului (atributul „Semnătură”), ci și în partea de sus (în preambul, unde este indicată baza autorității semnatarului):
Exemplul 12
Restrângeți afișarea
Dacă acordul a fost semnat de directorul general însuși, iar la momentul întocmirii acordului adițional la acesta nu este prezent, atunci aceasta următorul document poate fi semnat de o altă persoană autorizată să semneze acorduri similare.
Când nu este posibilă retipărirea unui document nefinalizat
Așadar, ne-am dat seama unde și cum este indicată postul atunci când semnăm un document de către un substudant. Dar ce să faci dacă a primit proiectul de document cu funcția și numele complet. Este nerealist să corectezi directorul general „principal” înainte de a semna? Tăiați informațiile învechite și adăugați informații noi lângă ele?
Să trecem la explicații învechite (întrucât cele actuale nu clarifică deloc acest punct).
Fragment de document
Restrângeți afișarea
« Sistemul de stat documentare suport pentru management. Dispoziții de bază. Cerințe generale la documente și servicii de suport de documentare” (aprobat prin ordinul Arhivei Principale a URSS din 23 mai 1988 nr. 33)
Dacă funcționarul a cărui semnătură este întocmită pe proiectul de document lipsește, atunci documentul este semnat de persoana care își exercită atribuțiile sau de adjunctul acestuia. În acest caz, trebuie indicată poziția efectivă a persoanei care a semnat documentul și numele său de familie (corecțiile pot fi făcute cu cerneală sau dactilografiate, de exemplu: „actuar”, „deputat”). Nu este permisă semnarea documentelor cu prepoziția „pentru” sau cu o bară oblică înainte de titlul postului.
Această prevedere a fost duplicată în Instrucțiuni standard privind munca de birou în autoritățile executive federale. Cu toate acestea, nu este inclus în Regulile de lucru în cadrul organelor executive federale care l-au înlocuit (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2009 nr. 477). Se vorbea despre posibilitatea de a face corecturi „cu cerneală sau dactilografiată”, deși nu s-a spus nimic despre eliminare.
Dacă ne întoarcem la general practica juridică, apoi corecțiile în documente (nu de natură financiară) se pot face după cum urmează (corectarea trebuie confirmată de toate părțile la document cu semnăturile lor - vezi „!” în Exemplul 13, în acest caz, anexând o copie a documentului împuternicirea la acord este obligatorie):
Exemplul 13
Restrângeți afișarea
Dacă postul de manager este vacant
Este posibilă o situație când managerul a demisionat (sau a fost concediat) și încă nu a fost găsit un înlocuitor permanent. Ce să faci în această situație?
Restrângeți afișarea
Natalia Komova, expert al revistei „Serviciul HR și Managementul personalului întreprinderii”
Posibilitatea formării unui organ executiv unic temporar este prevăzută la paragraful 4 al art. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 Nr 208-FZ „On societăţi pe acţiuni" Acest lucru este posibil dacă directorul este fie revocat din funcție, fie nu își poate îndeplini atribuțiile. Problemele legate de formarea unui astfel de „guvern provizoriu” sunt de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) sau a adunării generale a acționarilor. În orice caz, procedura de constituire a unui organ executiv temporar trebuie consemnată în statutul societății.
Ce ar trebui făcut într-o situație de „anarhie”? Asigurați-vă că vă familiarizați cu această procedură și aduceți masa de personal în conformitate cu carta. Adică dacă în carta se spune că talpa temporară organ executiv este, să zicem, „vicepreședintele”, asigurați-vă că masa de personal o astfel de funcţie este prezentă şi să-l facă prima persoană în societatea pe acţiuni.
Vă rugăm să rețineți că nu există o astfel de clauză în Legea SRL.
Cum se oficializează corect acest lucru din perspectiva legislației muncii? Să începem cu faptul că nu există nicio funcție, cu atât mai puțin o profesie de „funcționar interimar”. Nu veți găsi o astfel de definiție nici în Codul Muncii al Federației Ruse, nici în orice alt act juridic de reglementare al sferei muncii. Cu toate acestea, există conceptul de „îndeplinire a sarcinilor unui angajat temporar absent” (în articolul 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cuvintele cheie pentru noi sunt „temporar absent”, adică acesta este cazul când o anumită persoană ocupă funcția de manager, dar lipsește temporar de la locul de muncă din cauza vacanței, bolii, călătoriei de afaceri etc. Pentru aceste situații, Codul Muncii al Federației Ruse a prevăzut combinarea posturilor (extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă), transfer temporar sau închisoare. contract pe durată determinată. Dacă postul de manager este vacant, se vor aplica reguli diferite.
Deci, poziții "actor" nimeni nu există. În plus, paragraful 2 prevede că este imposibilă îndeplinirea sarcinilor în temeiul post vacant. O excepție este un post pentru care numirea se face de către un organ de conducere superior. Și apoi, în termen de 2 luni, trebuie rezolvată problema numirii într-o funcție cu caracter permanent. Această excepție a fost relevantă în perioada URSS, când funcțiile înalte au fost numite „de sus”. Acum este poate fi aplicabil la instituţiile bugetare . În cazul în care o autoritate superioară a numit o persoană temporară într-un post vacant, atunci șeful organizației este obligat să prezinte documente organului superior de conducere în cel mult o lună pentru numirea sa în funcție. La rândul său, autoritatea superioară trebuie să informeze managerul asupra deciziei sale în termen de o lună de la data primirii documentelor. Astfel, un post interimar poate rămâne în acest statut cel mult două luni: drept urmare, acesta este numit în funcție definitiv sau, în cazul unei decizii negative, trebuie să i se ofere un alt loc de muncă. Dacă nu există o muncă corespunzătoare sau refuză oferta, este eliberat din muncă pe motiv prevazute de lege, de exemplu, prin acordul părților.
Dacă doresc să numească temporar un director adjunct (sau un alt angajat al organizației) într-un post vacant, Codul Muncii al Federației Ruse permite acest lucru în ordine. transfer temporar pe o perioadă de cel mult 1 an(Articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu uitați să anunțați autoritățile fiscale despre noul manager „temporar”. Nu mai târziu de 1 an trebuie rezolvată problema trecerii definitive a fostului adjunct în funcția de director sau a reintroducerii acestuia în funcția anterioară.
Pentru a numi o persoană „din exterior”, veți avea nevoie încheierea unui contract de muncă pe durată determinată pentru postul de manager. Repetăm încă o dată: este imposibil să numiți un „director interimar” în funcție și nu este nevoie, deoarece încheierea unui contract de muncă pe durată determinată implică deja caracterul temporar al unei astfel de munci.
Citiți mai multe despre verificarea contrapărților folosind un motor de căutare pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei în articolul „
Adesea, în întreprinderi, după concedierea unui angajat, postul acestuia rămâne vacant. Unii angajatori nu se grăbesc să ajusteze tabelul de personal și să excludă posturile vacante din acesta. În schimb, ei desemnează angajații actuali să îndeplinească sarcinile posturilor vacante. Cu toate acestea, o astfel de acțiune nu este în întregime legală.
Caracteristicile definițiilor
Un post vacant este un post prevăzut în tabelul de personal pentru care nu există salariat. Dacă un angajat lipsește din cauza unei boli sau a unei călătorii de afaceri, atunci locul de muncă îi este păstrat. Prin urmare, acesta nu mai este un post vacant. Executarea temporară a atribuțiilor care îi revin este reglementată de articolul 74 din Codul muncii.
Înlocuirea unui angajat absent
Potrivit legii, numirea unui angajat existent în funcția de angajat care se află în călătorie de afaceri, în vacanță, pentru tratament etc., este un transfer. Înlocuirea unui angajat absent se datorează nevoilor de producție. Legea permite transferul la un alt loc de muncă fără acordul angajatului.
Deoarece acesta nu este un post vacant, perioada de îndeplinire temporară a atribuțiilor pentru aceasta este strict limitată. Acesta nu poate depăși o lună pe parcursul unui an (calendar).
Dificultăți în practică
Ca și în cazul unui post vacant, îndeplinind atribuții pe plan local activitatea muncii un angajat temporar absent este posibil dacă sunt disponibile calificările corespunzătoare. Dacă înlocuirea unui angajat implică un nivel inferior, este necesar acordul scris al angajatului transferat.
Implementarea regula menționată poate cauza unele probleme în practică. Cert este că Codul Muncii nu stabilește criterii de comparare a calificărilor diferitelor specialități, posturi și profesii. Aceasta înseamnă că angajatorul trebuie să dezvolte el însuși un astfel de sistem de evaluare. Desigur, toate criteriile trebuie formalizate și personalul trebuie să fie familiarizat cu ele.
Angajatorul trebuie să acționeze cu mare atenție, fără a încălca interesele și Toate deciziile trebuie luate exclusiv în cadrul legii. În caz contrar, poate apărea un conflict de muncă.
Combinaţie
Un angajat poate înlocui simultan un angajat absent în funcția sa principală. În astfel de cazuri se vorbește despre combinație. Trebuie avut în vedere faptul că angajatorul nu are dreptul de a transfera salariatul la un alt loc de muncă fără acordul acestuia și eliberarea din activitatea sa principală. Dacă un angajat dorește să combine responsabilitățile de muncă, el trebuie să dea permisiunea scrisă pentru a face acest lucru.
Plăți suplimentare
Un angajat care a fost de acord să se combine, în conformitate cu articolul 151 din Codul muncii, are dreptul la plăți suplimentare. Cuantumul plății suplimentare se stabilește prin acordul părților. Conform reglementărilor în vigoare, plăți suplimentare pot fi primite de un adjunct cu normă întreagă al unui angajat care lipsește temporar de la serviciu.
Precizări ale Curții Supreme
Anterior se aplica o prevedere conform căreia se determina cuantumul suprataxei ca diferență între salariile oficiale angajați, dacă salariatul înlocuitor nu este asistent (înlocuitor) cu normă întreagă pentru absent.
Cu toate acestea, prin Hotărârea Colegiului Curții Supreme, această regulă a fost considerată a fi încălcată drepturile muncii angajati. Ca urmare, asistenții cu normă întreagă (adjuncții), Ch. ingineri etc.
Nuanțe
În cazul în care postul de angajat absent este ocupat de un angajat cu eliberare din activitatea sa principală, acesta poate conta pe primirea unui salariu în valoare nu mai mică de castigurile medii, pe care l-a primit la locul de muncă.
Regulile generale de stabilire a salariului mediu sunt stabilite de Guvern prin Decretul nr. 213 din 2003.
Executarea sarcinilor pentru un post vacant
S-a spus deja mai sus că numirea unui angajat care să înlocuiască un angajat absent este un transfer. Această situație este posibilă dacă angajatul lipsește temporar, adică nu este concediat din întreprindere. Instanțele de judecată aderă la aceeași poziție.
În special, puteți acorda atenție Rezoluției Plenului Curții Supreme nr. 16 din 1992. Alineatul 12 din acest document oferă o interpretare a prevederilor articolului 26 din Codul Muncii al RSFSR. În ciuda faptului că acest Cod nu a fost în vigoare de mult timp, multe dintre regulile sale pot fi aplicate astăzi. Mai mult, formularea articolelor 26 din Codul muncii și 74 din Codul muncii în partea care reglementează transferul unui salariat la locul unui salariat temporar absent la inițiativa angajatorului este aceeași. În consecință, nu există nicio îndoială că autoritățile judiciare, atunci când iau în considerare litigii de munca va avea în vedere explicațiile date în Rezoluția menționată.
Alineatul 12 al documentului prevede că îndeplinirea atribuțiilor într-un post vacant pentru o anumită perioadă este posibilă cu acordul scris al angajatului. De aici rezultă că Curtea Supremă de Justiție, de fapt, a fost introdus aspect nou transferurile de angajați la alte locuri de muncă. Între timp, conform legislației muncii, nu este permisă îndeplinirea sarcinilor de serviciu într-un post vacant. În consecință, prevederea prezentă în Rezoluția Plenului nu poate fi aplicată.
Cele de mai sus înseamnă că ordinul de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant poate fi considerat invalid. Documentul local trebuie să utilizeze o formulare complet diferită. Mulți lideri, profitând de ignoranța cetățenilor și de analfabetismul lor juridic, emit ordine în mod evident ilegale. De reținut că orice decizie a angajatorului poate fi contestată.
Întrebări despre sincronizare
Mulți cetățeni ignoranți sunt interesați de ce perioadă de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant poate fi stabilită prin ordin al managerului? Codul Muncii nu spune nimic despre asta. Nu exista explicatii in legislatia muncii deoarece aceasta forma de transfer de angajat nu este deloc prevazuta. În consecință, nu este în întregime corect să vorbim despre vreo perioadă (inclusiv continuă) de îndeplinire a atribuțiilor pentru un post vacant. În astfel de cazuri, angajatul trebuie considerat ca fiind transferat definitiv. Acest lucru, la rândul său, necesită acordul angajatului. Să ne întoarcem la explicațiile Curții Supreme.
Rezoluția nr. 16 prevede că dacă un angajator a transferat un angajat fără acordul acestuia, iar acesta, la rândul său, a început să lucreze voluntar, atunci această acțiune poate fi recunoscută ca legală. Prin urmare, salariatul va fi considerat ocupand functia din prima zi de transfer.
Stabilirea unei perioade specifice de exercitare a atribuțiilor pentru un post vacant cu semnificație juridică pentru reglementare relaţiile de muncă nu are. O astfel de numire temporară a unui angajat trebuie să fie considerată un transfer permanent în alt loc (cu acordul acestuia) în conformitate cu articolul 72 din Codul muncii.
Concluzii
Faptul de a îndeplini în mod voluntar atribuții într-o poziție deschisă transformă interacțiunea dintre angajator și angajat încă din prima zi de numire. În consecință, postul în sine încetează să mai fie vacant.
Înregistrare
Atunci când un angajat este numit într-un post vacant, se aplică procedura standard de angajare sau transfer. În primul caz, candidatul oferă totul documentele necesare, scrie o declarație. Angajatorul și cetățeanul încheie un acord.
Înainte de a semna, candidatul trebuie să citească cu atenție conținutul documentului. Cert este că unii angajatori folosesc un limbaj incorect. Semnarea contractului înseamnă acord voluntar cu termenii de angajare.
Adesea, angajatorii profită de analfabetismul juridic al angajaților și îi numesc să acționeze în posturi vacante. Și angajații, la rândul lor, sunt de acord cu acest lucru. În practică, se dovedește că angajații își fac atât munca lor, cât și cea a altora. Remunerarea, la rândul său, de regulă, în astfel de cazuri nu corespunde volumului activității de muncă. Este destul de dificil să contestați astfel de situații, deoarece angajatorii iau consimțământul scris de la angajați. Renunțarea este adesea singura opțiune.
Cu toate acestea, dacă apar astfel de situații contradictorii, este indicat să contactați inspectoratul de muncă.
În esență, angajatul poate refuza să îndeplinească sarcini suplimentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să contacteze direct angajatorul și să scrie o cerere.
Merită spus că mulți angajați sunt în mod conștient de acord cu propunerea angajatorului. Acest lucru este de obicei asociat cu promisiunile angajatorului de a plăti o remunerație ridicată. Dar, în realitate, angajatul nu primește întotdeauna suma așteptată. În astfel de situații încep problemele. Pe de o parte, acțiunile angajatorului sunt ilegale, pe de altă parte, angajatul însuși a fost de acord cu condițiile.
Concluzie
Pentru a evita orice probleme, angajații trebuie să citească cu atenție documentele emise de angajator. Dacă nu sunteți sigur de legalitatea anumitor condiții, este recomandabil să consultați un avocat independent. Necunoașterea legii duce adesea la consecințe foarte negative.
Ordinele angajatorului trebuie să utilizeze numai limba prevăzută de standardele de muncă. În Codul Muncii, este interzisă numirea unui salariat într-un post vacant. Dacă a avut loc, ar trebui să fie recunoscut ca un transfer către loc de muncă permanent. În consecință, postul nu va mai fi vacant și este imposibil să angajezi o altă persoană pentru aceasta.
Numirea unui angajat ca acționând pentru o anumită funcție este permisă dacă angajatul corespunzător lipsește din orice motiv, dar rămâne în personalul companiei.
Cea mai mare durere de cap a oricărui angajat serviciul de personal— pregătirea documentelor pentru un angajat care îndeplinește temporar sarcinile altcuiva. Invariabil apare confuzia: VRIO sau IO, integral sau folosind abrevieri, dar cum să refuzi?.. O astfel de confuzie se explică prin faptul că în legislația modernă se găsesc doar ecouri ale documentelor care reglementează această situație.
Până de curând, toate corespondență de afaceri a fost pur masculin: director general Ivanova, redactor-șef Petrova. Această regulă nerostită nu a fost descrisă nicăieri, dar fiecare filolog care se respectă s-a abținut să folosească feministe.
Cu toate acestea, în societatea modernă Un număr tot mai mare de femei încep să se gândească la egalitatea de gen, așa că cuvintele „director” sau „redactor” de astăzi pot surprinde puțini oameni.
Cu toate acestea, folosirea feministelor încă doare urechea, așa că documentația de afaceri ar trebui să respecte standardele stabilite: dacă este necesar să se transmită informații despre cineva care îndeplinește temporar sarcinile cuiva, atunci este mai bine să faceți acest lucru fără referire la gen. De exemplu, „să atribuie un bonus în valoare de două salarii contabilului șef interimar Maria Pavlovna Sidorova...”
Pe de altă parte, aprobarea pe gen nu este o încălcare, iar dacă în aceeași ordine de acordare a bonusului angajatul scrie: „contabil șef interimar Maria Pavlovna Sidorova...” - aceasta nu va fi considerată o eroare și poate într-un câțiva ani această formă va deveni chiar o prioritate.
Actorie și actorie - diferențe de ortografie și semnificație
Există două posibilități de înlocuire a responsabilităților altcuiva: cu eliminarea completă de la dvs. până când angajatul principal ale cărui sarcini au fost preluate pleacă și cu combinarea propriilor responsabilități cu responsabilitățile persoanei absente până când o nouă persoană este numită în funcție.
În primul caz, vorbim despre îndeplinirea temporară a sarcinilor și abrevierea „VRIO” ar trebui adăugată la poziția principală a angajatului care efectuează munca altcuiva, iar angajatul primește diferența de salariile.
În cel de-al doilea caz, vorbim despre o sarcină suplimentară, adică despre „executarea sarcinilor”, deci reducerea „acționare” se adaugă postului, în timp ce nu există modificări ale salariului angajatului.
Această diferențiere a terminologiei este descrisă în detaliu în art. 74 și art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. De regulă, un director interimar este numit într-o funcție cu eliberare completă de atribuțiile anterioare.
Cel mai adesea, astfel de situații apar în agentii guvernamentale după demiterea sau demiterea unuia dintre manageri, în timp ce procesul de transfer de la o funcție la alta este împovărat de complexitățile aparatului birocratic și poate dura câteva luni.
Rezultă că angajatul nu are încă un post pe hârtie, dar trebuie să îndeplinească noi sarcini. Și aici același prefix „IO” sau „VRIO” vine în ajutorul ofițerilor de personal. Cu toate acestea, în cazul actoriei din punct de vedere juridic, locul în care se presupune că este numit un astfel de angajat rămâne vacant și există o mare probabilitate ca o persoană complet diferită să fie numită în acesta.
În practică, angajații care acționează și angajații interimar au adesea o importanță egală, iar plata suplimentară pentru îndeplinirea îndatoririlor altcuiva nu are loc.
Principala diferență poate fi rezumată după cum urmează:
- Actorie este angajat în îndeplinirea atribuțiilor exclusiv în cadrul noii poziții, IO- îndeplinește atât munca proprie, cât și a altor persoane;
- Actorie va îndeplini atribuțiile altor persoane până când angajatul principal ocupă postul vacant, IO va lucra pentru doi până când noua pozitie nu va numi un nou angajat (sau el însuși);
- Actorie numit atunci când salariatul principal este în imposibilitatea de a-și îndeplini atribuțiile din cauza bolii, concediului, demiterii din funcție, IO numit atunci când apare un post vacant.
Cum sunt scrise funcțiile și numele autorităților?
Singurul document care poate face lumină ortografie corectă funcții și autorități, și-a sărbătorit anul trecut cea de-a 60-a aniversare. Desigur, în comunitatea modernă de afaceri, alte „obiceiuri” de vorbire se formează încet.
Cu toate acestea, în situații controversate, experții recurg în continuare la Regulile de ortografie și punctuație rusă, care recomandă scrierea titlurilor de post cu literă mică, iar în documentele oficiale sugerează referirea la regulile stabilite în cadrul organizației sau instrucțiunilor departamentale.
Dacă o poziție constă din mai multe cuvinte, atunci toate cuvintele sunt scrise cu o literă mică, de exemplu, „ specialist sef pe tehnologia informației”.
Numele organizațiilor sunt scrise cu majuscule și toate acestea diviziuni structurale- cu litere mici. Exemple:
- Șeful Direcției Siguranță Rutieră;
- contabil șef al departamentului consumatori;
- inginer junior al departamentului de suport pentru utilizatori.
Scrierea unei adrese în documente
Ortografia corectă a adreselor este consacrată în Regulile de prestare a serviciilor poștale nr.221 din 15 aprilie 2005. Există o procedură specială pentru indicarea tuturor elementelor adresei acest lucru a fost făcut cu un motiv, dar pentru a ușura munca angajaților; oficii poştale. Prin urmare, atunci când indicați o adresă, trebuie să scrieți mai întâi numele organizației sau prenumele destinatarului, apoi numele străzii indicând numărul casei, localitatea, regiunea, regiunea, republica, iar la sfârșit - Cod poștal.
Cum să scriu corect timpul?
Un atribut integral al ordinelor de numire a angajaților este data și ora. De regulă, documentele de afaceri nu indică orele, este suficientă doar o mențiune a datei. Cu toate acestea, există câteva excepții: de exemplu, acte de neprezentare a lucrătorului la serviciu, în care este necesar să se indice ora exactă la care persoana a lipsit de la locul de muncă.
Atenţie! Datorită ultimele modificariîn legislație, informațiile legale din acest articol pot fi depășite! Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrie intrebarea ta in formularul de mai jos:
