Numărul de organizații și antreprenori individuali, care crește trimestrial de o dată și jumătate (puteți citi despre tehnologia și reglementările pentru schimbul de documente în articolele „” și „”). Odată cu cererea, este în creștere și oferta: în prezent sunt 94 de operatori în registrul Serviciului Federal de Taxe managementul documentelor electronice(EDO). Cu o astfel de bogăție de opțiuni, nu este ușor să găsești pe cineva care să îți implementeze exact obiectivele. Vom evidenția câteva criterii pe care vă puteți baza pentru a selecta un furnizor de servicii EDF de încredere.
1. Funcționalitatea aplicației client
Primul lucru la care trebuie să acordați atenție este aplicația client. Majoritatea aplicațiilor client sunt similare cu e-mailul (serviciu web, aplicație desktop sau aplicație mobilă). Asigurați-vă că sistemul vă permite să:
- trimiteți și primiți toate tipurile de documente electronice formale și informale;
- vizualizați documente în interfață fără a încărca în alte aplicații;
- pune semnături pe documente de la mai mulți angajați, precum și refuză semnarea;
- tipăriți documente cu ștampila operatorului;
- salvați documentul pe un computer sau într-o arhivă electronică împreună cu documentele tehnologice generate în timpul transmiterii;
- anularea și revocarea unui document;
- găsiți ușor și rapid documente în arhivă;
- efectuați acțiuni în masă (de exemplu, semn număr mare documente).
Dacă sistemul „nu știe cum” să facă acest lucru, atunci nu va putea implementa nici măcar minimul necesar de sarcini EDI. Avantaje suplimentare, dar destul de importante ale serviciului:
- aprobarea documentelor din cadrul companiei;
- căutarea contrapărților, trimiterea de invitații la schimb documente electronice;
- transferul documentelor electronice către Serviciul Fiscal Federal la cerere (a se vedea „”).
2. Posibilitate de integrare cu sisteme contabile
Pentru a lucra cu un volum mare de documente electronice, este incomod să utilizați interfața web. În acest caz, este optim să se integreze sistemul EDI în sistemul de contabilitate al companiei. Aflați ce capacități de integrare are operatorul dvs.
Plus pentru el - soluții de integrare cu cele mai comune sisteme de contabilitate: 1C, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Parus și altele. Este de două ori bine dacă a stabilit parteneriate cu dezvoltatorii acestor produse și aceștia lucrează împreună la implementarea proiectului EDI.
Dacă utilizați o configurație non-standard sistem contabil sau un sistem proprietar, apoi integrarea se realizează folosind instrumente API furnizate de operator.
Este important ca operatorul să aibă convertoare care să poată converti datele clientului în fișiere de formatul necesar și, dimpotrivă, să convertească datele din sistemul EDI într-un format care poate fi procesat de sistemul informațional al clientului.
Atât la implementarea unui sistem EDI, cât și ulterior, vei avea de multe ori nevoie de ajutorul specialiștilor operatorului, așa că află dacă acesta are un serviciu de suport tehnic și cum funcționează. Vă rugăm să rețineți că numărul de telefon local este afișat sau unul federal gratuit; Există și alte modalități de a obține sfaturi, de exemplu, prin intermediul site-ului web, prin e-mail, prin Skype etc. Asistență tehnică de înaltă calitate - factor important la alegerea unui operator.
3. Numărul de contrapărți pregătite pentru EDI
Cu cât contrapărțile dvs. sunt implicate mai mult în EDI, cu atât veți obține rezultate mai tangibile din acesta (pentru scopurile și rezultatele implementării EDI, vedeți „” și „”). Dar nu vă bazați doar pe numărul de utilizatori înregistrați anunțat de operator. Pentru a afla care dintre contrapărțile înregistrate în sistemul său este cu adevărat pregătită să înceapă schimbul de documente electronice, trimiteți invitații prin intermediul acestuia. Concentrează-te pe cei care au fost de acord. Prin urmare, funcția de invitare a contrapărților în sistemul EDI al operatorului este un argument suplimentar în favoarea acestuia.
4. Experiență de muncă
Întreprinderile din diferite sectoare ale economiei au propriile caracteristici de flux de documente. Asigurați-vă că operatorul are experiență în industria dorită sau conexă, studii de cazuri și recenzii ale clienților. Fiți perseverenți în obținerea de informații detaliate, nu vă lăsați ghidați doar de siglele clienților de pe site-ul operatorului.
5. Disponibilitatea de a încheia un SLA
Invitați operatorul să încheie un SLA - contract de nivel de serviciu. Consimțământul sau refuzul lui vă va arăta dacă este gata să garanteze servicii de calitate. În unele companii, schimbul de documente cu contrapărțile este strâns legat de procesele de productie. Este important pentru ei să primească avertismente în timp util cu privire la activitatea preventivă, situatii de urgenta, momentul restaurării sistemului. Operatorul trebuie să asigure acest lucru, iar acest lucru este consacrat în SLA. Dacă refuză acordul, înseamnă că nu este pregătit să garanteze acest nivel de servicii.
6. Servicii conexe
Este convenabil atunci când operatorul, pe lângă EDI, oferă și un serviciu de raportare autorităților de reglementare. Apoi, pentru a răspunde cerinței Serviciului Federal de Taxe, va trebui pur și simplu să selectați documentele necesareîn sistem, iar inventarul va fi generat automat. Astfel economisiți timp la căutarea arhivei și la completarea inventarului.
7. Roaming
Unele dintre contrapărțile dvs. vor fi probabil clienți ai altui operator. Aceasta nu este o problemă pentru fluxul de documente electronice între dumneavoastră dacă operatorii lucrează în roaming (vezi, de exemplu, „”). Asigurați-vă că potențialul dvs. operator este dispus să ofere acest serviciu. Pentru a face acest lucru, este suficient să trimiteți și să primiți prin interfața web a sistemului principalele tipuri de documente pe care le schimbați cu contrapartea și să vedeți dacă sunteți mulțumit de rezultat.
Alte criterii
În concluzie, dorim să vă reamintim că documentele obligatorii din punct de vedere juridic conțin informații comerciale importante. Prin urmare, solicitați operatorului EDF un aviz de la o companie independentă de audit cu privire la nivelul securității informațiilor sale.
Avantajele operatorului includ și o sucursală dezvoltată sau o rețea de parteneri. Acest lucru va permite contrapărților dvs. chiar și îndepărtate geografic să primească rapid asistență de specialitate, dacă este necesar.
Dacă operatorul pe care l-ați ales nu se ridică la înălțimea așteptărilor dvs., nu ar trebui să renunțați și să renunțați la planurile dvs. de a trece la EDI. Este necesar să se țină cont de experiența existentă, deși tristă, și, cu aceste noi cunoștințe, să alegeți următorul operator și să începeți să lucrați cu el.
Fotografie de Boris Maltsev, agenția de știri Clerk.Ru
Există o opinie că atunci când organizează gestionarea electronică a documentelor, utilizatorii au 2 opțiuni: o fac singuri, sau apelează la serviciile operatorilor EDI specializați. În consecință, toți cei care decid să refuze actele se confruntă cu întrebarea - este chiar așa? De ce să plătiți bani unei organizații intermediare dacă puteți organiza totul singur?
Într-adevăr, dacă două contrapărți se înțeleg între ele și semnează acorduri, atunci vor putea schimba contracte electronice, acte și facturi fără participarea operatorului, semnându-le cu semnătură electronică.
Cu toate acestea Legislația rusă prevede că schimbul de facturi poate avea loc în mod strict prin operatorii EDI care dețin licențele corespunzătoare și îndeplinesc o serie de cerințe stricte în conformitate cu legislația Federației Ruse. În caz contrar, factura transferată nu va avea forță juridică și nu poate fi folosită ca probă în instanță, sau la deducerea TVA.
Astfel, dacă un utilizator decide să treacă la fluxul de documente fără hârtie, atunci nu se poate descurca fără participarea unui operator.
Impos?
Următoarea întrebare pe care o au mulți utilizatori este că se dovedește că legislația ne impune servicii cu plată? Și de ce atunci, în acest caz, Serviciul Fiscal Federal nu poate acționa însuși ca operator dacă obligă la depunerea facturilor doar în acest fel?
Imaginați-vă o situație controversată când trebuie să dovediți ceva autorităților fiscale. Și dacă ar fi operator, atunci cine ți-ar garanta o părere „independentă”?
Operatorul EDF va fi întotdeauna o terță parte „independentă”.
În plus, pentru ca Serviciul Fiscal Federal să acționeze ca operator, statul ar trebui să aloce un buget uriaș pentru crearea infrastructurii: echipament tehnic, un personal imens de operatori și suport tehnic.
Există o anumită piață cu un anumit set de servicii. Și aceste servicii sunt oferite organizatii specializate, la fel ca în orice altă industrie. Aceasta este o practică comună.
Care sunt avantajele medierii?
Întrucât operatorii de flux de documente electronice sunt organizații comerciale, există concurență între ei, ca în orice industrie. Ca urmare, îmbunătățirea calității serviciilor oferite clienților și reducerea costurilor serviciilor oferite.
Dacă utilizatorii au probleme, aceștia pot oricând să contacteze suportul tehnic, unde specialiștii calificați vor fi întotdeauna bucuroși să îi ajute.
De asemenea, prin intermediul operatorului, abonații pot face schimb atât de documente formale (facturi, acte, facturi în forma TORG-12), cât și informale (contracte, copii scanate ale scrisorilor, caietul de sarcini etc.).
Ei bine, și poate cel mai important plus este aderarea la Regulamentul de schimb, în care utilizatorul va trebui să semneze un acord privind schimbul de documente electronice o singură dată - cu operatorul. La schimbul direct, fără operator, toți participanții vor trebui să semneze un număr mare de aceste acorduri „toată lumea cu toată lumea”. ÎN în acest caz,, acest proces de afaceri va deveni costisitor atât în termeni materiale, cât și în timp. În ciuda faptului că încă nu vor putea face schimb de facturi (fără a-și pierde semnificația juridică).
Prin urmare, dacă decideți să treceți la gestionarea electronică a documentelor, aveți încredere în profesioniști. Cu competență proiect finalizat EDI este cheia pentru a vă economisi banii și timpul.
Toate materialele speciale ale proiectului:
Astăzi, atunci când organizează managementul electronic al documentelor intercorporate (EDF), o afacere are de ales: să folosească serviciile operatorilor sau să organizeze schimbul de documente cu contrapărțile în mod independent, schimbând direct. Din cauza acestei dualități, puteți găsi adesea multe opinii diferite pe Internet, de exemplu: „operatorii de gestionare electronică a documentelor sunt absolut inutile, a cincea roată în cărucior”, „cerința legală pentru emiterea obligatorie a facturilor electronice prin operatorii EDI este nejustificat”, „prin intermediul Serviciului Fiscal Federal, operatorii vor avea acces la toate documentele comerciale” etc. etc.
Ce este asta? Necunoașterea sau pur și simplu neacceptarea noului, sau poate operatorii sunt o nevoie exagerată? Să ne dăm seama cine sunt operatorii EDF și ce funcții îndeplinesc.
Să începem cu cerințele legale. În primul rând, să ne întoarcem la definiția conceptului de „operator de gestionare electronică a documentelor”. În Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 20 aprilie 2012 N MMB-7-6/253@ constatăm: „un operator de management electronic de documente este o organizație care are suficiente capacități tehnologice, de personal și juridice pentru a asigura un flux de documente semnificativ din punct de vedere juridic al facturi în formular electronic folosind semnătură electronică" Un fapt interesant este că aceasta nu este singura definiție cuprinsă în legislație. În Hotărârea Guvernului nr. 1137 din 26 decembrie 2011, prin operator de management electronic al documentelor se înțelege o organizație care asigură schimbul de informații deschise și confidențiale prin canale de telecomunicații ca parte a fluxului de documente electronice a facturilor între vânzător și cumpărător.
Definițiile au unele diferențe, dar sunt absolut asemănătoare prin faptul că operatorii sunt chemați să ofere gestionarea electronică a documentelor cu facturi. Nu este suficient să fixăm o funcție atât de importantă în definiție, așa cum o demonstrează găsim paragrafe. 1.3 din capitolul 1 al Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 aprilie 2011. N 50n, conform căruia emiterea și primirea facturilor electronice trebuie efectuată prin intermediul operatorilor de gestionare electronică a documentelor. Rezultă că emiterea de facturi electronice este direct interzisă de cerințele legale. Și așa este. În această situație, operatorul acționează ca o terță persoană, dezinteresată, care poate oricând să confirme faptul transferului oricărui document. Acest lucru este extrem de necesar în situații controversate.
Cine sunt acești operatori și de ce legea impune schimbul de facturi electronice folosind exclusiv serviciile lor este clar. Să vorbim acum despre ce avantaje primesc companiile care folosesc serviciile operatorilor, spre deosebire de organizațiile care construiesc independent schimburi externe.
1. Orice documente în formă electronică
Este extrem de greșit să asociezi operatorii doar cu facturi electronice. Astăzi, sunt dezvoltate și alte formate de documente electronice, care vor face în cele din urmă posibilă abandonarea completă a hârtiei. Astfel, există deja formate recomandate de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse pentru scrisoarea de trăsură (TORG-12) și certificatul de acceptare pentru lucrări/servicii (Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 21 martie 2012 N MMB-7-6/172@). În general, puteți schimba orice documente electronice printr-un operator, principalul lucru este că dumneavoastră și contrapărțile dumneavoastră aveți mijloace tehnice compatibile pentru afișarea documentelor și semnăturilor electronice (clauza 1 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse).
2. Conectarea la Regulamentele de schimb
Există o concepție greșită că operatorul acționează exclusiv ca un transport și nu face nimic altceva. Desigur, acest lucru nu este adevărat. Operatorii EDF rezolvă o grămadă de preocupări pentru abonat, inclusiv cele organizatorice.
De exemplu, prin conectarea la un operator EDF, vă alăturați regulamentului de schimb o dată și puteți efectua schimburi legitime fără acorduri suplimentare. În timp ce atunci când faci schimb direct, în primul rând, va trebui să semnezi un acord privind începutul interacțiunii inter-corporate „toată lumea cu toată lumea”. Dacă există mai mult de 100 de contrapărți, acest tip de interacțiune crește costurile de multe ori. Și asta în ciuda faptului că schimbul nu a început încă.
3. Lucrați din diferite CSI
Fiecare dintre contrapărțile dumneavoastră lucrează într-un fel de sistem de informații corporative și ar dori să primească și să trimită documente fără să-l părăsească, fără a-și schimba aspectul obișnuit și pur și simplu fără a-și complica viața. Din nou, neplăceri, dezacorduri, probleme care trebuie rezolvate independent, ceea ce va necesita cel mai probabil efort și timp considerabil. Operatorii sunt pregătiți să ofere soluții de integrare pentru diverse sisteme informaționale. In cazul in care firma nu dispune de un sistem informatic, operatorul va oferi lucru folosind un client web, aspect care seamănă foarte mult cu serviciul poștal.
4. Depozitare
Configurarea operațiunii de trimitere și primire a documentelor electronice nu este atât de rea după un timp, problema stocării documentelor va deveni acută, și nu doar, ci cu menținerea forței lor juridice. Astăzi, aproape toți operatorii EDF oferă servicii depozitare de arhivă documente cu putere juridică de partea lor.
5. Suport
La construirea oricăror procese, apar dificultăți și apar întrebări care trebuie rezolvate imediat. Conectându-vă la operator, pentru orice întrebări puteți contacta în orice moment suportul tehnic al serviciului, ai cărui angajați sunt profesioniști în domeniul lor.
6. Interacțiunea cu Serviciul Fiscal Federal
Dacă cineva încearcă să vă convingă că Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse va avea acces la documentele dvs. atunci când se conectează la un operator, se înșală foarte mult. Operatorii de gestionare electronică a documentelor nu depun documente în organisme guvernamentale, conform legislației Federației Ruse nu au astfel de obligații.
Odată cu apariția gestionării electronice a documentelor, procedura de solicitare a documentelor nu s-a schimbat, adică inspectorii Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse, ca și înainte, pot primi documente de la contribuabil numai după ce i-au trimis o cerere.
Procedura de solicitare a documentelor electronice a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 17 februarie 2011 N MMB-7-2/168@. Acest act juridic de reglementare conține și norme care reglementează procedura de depunere a documentelor către organele fiscale în formă electronică.
7. Calitate
Când se spune că poți folosi e-mailul obișnuit pentru a primi și trimite documente electronice semnate cu o semnătură electronică, acest lucru este adevărat. Dar, trebuie să recunoașteți, dacă o companie trebuie să organizeze comunicații telefonice sau, de exemplu, să stabilească energie electrică, nimeni nu ar trebui să încerce să o facă singur. Toată lumea invită oameni special pregătiți care sunt capabili să ofere serviciile necesare și fiecare își face treaba lui. Specialistii organizeaza, pun la punct, insotesc - tu lucrezi.
Același lucru este valabil și pentru operatorii EDF. Ei vă oferă servicii, lăsând alegerea la latitudinea dvs. de a utiliza. Și este absolut clar că trebuie să plătești pentru orice servicii. Costul trimiterii documentelor electronice depinde adesea de cantitatea acestora. Cu cât sunt mai multe expedieri, cu atât este mai mic prețul pentru fiecare document. Operatorii oferă, de asemenea, diverse planuri tarifare, care poate fi adaptat în mod flexibil la un anumit abonat. Unele, de exemplu, ca parte a unui proiect pilot, fac posibil schimbul de documente absolut gratuit.
8. Dezvoltarea tehnologiei
Când faceți schimb direct, nu veți putea niciodată să țineți pasul cu dezvoltarea rapidă a tehnologiei și menținerea calității comunicării între organizații. În timp ce operatorii nu își pot permite să stea pur și simplu pe loc. Dezvoltarea și îmbunătățirea constantă a calității serviciilor oferă avantaje competitive.
9. Modificări ale legislației
Urmărirea tuturor modificărilor legislative pe cont propriu nu este, de asemenea, atât de ușoară, nu este suficient de urmat – trebuie să îndepliniți toate cerințele impuse de actele juridice de reglementare. Operatorii vă vor notifica întotdeauna cu privire la orice modificare în timp util și trebuie să-și organizeze munca în conformitate cu cerințele legale.
Pentru a rezuma, aș dori să notez că numărul probleme controversateși sunt din ce în ce mai puține concepții greșite. Legislația, practicile specifice de afaceri și dezvoltarea operatorilor înșiși fac gestionarea documentelor electronice externe accesibilă, ușor de înțeles și transparent. Și în timp, utilizatorii își vor pierde în sfârșit ultimele îndoieli că operatorii de management electronic al documentelor rezolvă cu adevărat rapid și eficient multe probleme organizaționale din domeniul interacțiunii inter-corporate. Este de fapt o întreagă industrie. servicii, neglijând care este, cel puțin, miop.
În afaceri se spune: când fugi, stai pe loc, când stai pe loc, te întorci. Această expresie descrie perfect dezvoltarea rapidă relații de afaceri, apariția de noi practici, instrumente și concepte. Unul dintre cei mai recenti termeni și încă de neînțeles este operatorul de gestionare a documentelor electronice. Cu toate acestea, majoritatea companiilor trebuie pur și simplu să știe cine sunt operatorii EDF, deoarece în unele cazuri este imposibil să lucrezi fără ei.
De ce au apărut operatorii EDF?
În primul rând, să spunem că un operator de gestionare electronică a documentelor este organizare comercială, care oferă companiilor capabilități tehnice pentru schimbul legal de documente online. Cu alte cuvinte, această organizație oferă un serviciu (acesta ar putea fi un software sau un sistem online) prin care persoanele juridice. persoanele fizice și antreprenorii pot trimite și primi documente, păstrându-și forța juridică. Baza contactării unui operator EDF este schimbul de facturi electronice. Potrivit ordinului Serviciului Federal de Taxe emis în 2012, beneficiul fiscal al unei facturi electronice poate fi acceptat doar dacă documentul a fost transmis printr-un operator EDI. A doua cerință este ca fișierul să fie semnat cu o cheie de semnătură electronică calificată.7 motive pentru a vă conecta la un operator
Posibilitățile de aici, însă, nu se limitează la schimbul de facturi. Certificatele de finalizare a lucrărilor, facturile, extrasele, facturile și multe alte documente sunt trimise prin intermediul operatorului DO electronic. De ce companiile și întreprinzătorii individuali preferă serviciile plătite de operator decât organizarea independentă a schimbului de documente? Am identificat 7 motive semnificative.- Păstrarea documentelor și forța lor juridică . Conform legii, facturile trebuie păstrate timp de 5 ani. Toate documentele transmise sunt stocate pe serverul operatorului, iar semnificația lor nu se pierde în timp. O altă problemă este rezolvată automat: fișierele nu trebuie să fie duplicate pe hârtie, ceea ce înseamnă că nu este nevoie de arhive pe hârtie.
- Beneficii în termeni monetari . Organizație independentă EDF este o procedură complexă și destul de costisitoare. Astfel, partajarea online a fișierelor va necesita special mijloace tehnice, și trimiterea documentelor pe hârtie - plata pentru livrare și depozitare. În schimb, operatorii EDF oferă o varietate de planuri tarifare, iar mulți oferă o utilizare gratuită de probă.
- Integrarea diferitelor IS . Aproape fiecare companie are propriile sale sistem informatic sau un program care cel mai probabil nu coincide cu CSI-ul contrapartidei sale. Operatorul va găsi o soluție la această problemă sub forma integrării sau creării unui client web similar cu e-mailul.
- Fără acorduri repetate. Când transferați documente către furnizorul sau partenerul dvs e-mail Va trebui să semnați un acord corespunzător. Acum imaginați-vă o companie care are o rețea de furnizori formată din zeci de contrapărți. Cât timp va dura semnarea acordurilor repetate? Când lucrează cu un operator EDF, utilizatorul se alătură regulamentului de schimb o singură dată.
- Suport tehnic. Orice tehnologie, inclusiv software, poate cauza dificultăți și întrebări. Serviciile operatorului implică furnizarea de suport tehnic clienților săi.
- Protecția datelor. Utilizarea unei semnături electronice nu numai că legitimează schimbul de documente, ci și protejează informațiile din fișiere împotriva accesului de către persoane neautorizate.
- Progres în tehnologie și drept. Nu putem ignora faptul că totul este în continuă schimbare și, uneori, companiilor le este greu să țină pasul cu noile legi și solutii tehnologice. Operatorul, din nou, va lua asta asupra sa.
De ce a fost transferată organizația EDI în sectorul comercial?
O întrebare frecventă este de ce nicio agenție guvernamentală nu a preluat funcțiile operatorului? Cert este că povara finanțării lucrării în acest caz va fi suportată de buget. Societăți comerciale, încercând să învingă concurenții, să le îmbunătățească serviciile, iar prețurile lor sunt ajustate de piață.Un număr tot mai mare de companii trec la trimiterea de rapoarte către organul fiscal folosind un operator EDI - management electronic document. Adevărat, nu poți alege pe oricine te întâlnești. În materialul nostru - lista completa astfel de operatori care au primit aprobarea de la biroul central al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
Trimiterea de rapoarte
Trimiterea rapoartelor în formă electronică are loc prin canale de telecomunicații (TCC) și folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită. În acest caz, operatorul sistemului electronic de gestionare a documentelor acționează ca intermediar pentru transferul documentelor electronice.
Printr-un operator de management electronic de documente de încredere puteți trimite:
- raportare fiscală;
- raportarea primelor de asigurare;
- rapoarte contabile.
Astăzi situația este de așa natură încât în unele cazuri este imposibil să faci fără un operator de gestionare electronică a documentelor. Este necesar atunci când (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse):
- Numărul mediu de personal pentru anul calendaristic trecut este de la 100 de persoane.
- Nou creat persoană juridică(inclusiv ca parte a reorganizarii) cu un personal de 100 de angajati.
- Pentru un anumit impozit (prime de asigurare), este prevăzută în mod expres obligația de a depune doar rapoarte electronice.
Nu puteți ezita: organizațiile din această listă trebuie, în termen de 10 zile de la data încadrării la una dintre aceste categorii, să asigure schimbul de documente electronice cu biroul fiscal folosind unul dintre operatorii de gestionare a documentelor electronice ai Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Pentru a face acest lucru, trebuie să încheiați un acord special cu operatorul pentru furnizarea unor astfel de servicii.
Fiecare operator EDF trebuie să îndeplinească cerințele enumerate în ordinul Federal Tax Service nr. ММВ-7-6/76 din 4 martie 2014.
Avantaje
Există avantaje clare în a lucra cu un operator de gestionare electronică a documentelor:
- nu este nevoie să apară la biroul fiscal, deoarece raportarea poate fi trimisă de la birou la orice oră din zi sau din noapte (economisind timp);
- nu este nevoie să duplicați materialele trimise pe hârtie;
- mai puține erori tehnice (raportarea este generată conform formatului aprobat; mecanismul de control final verifică completarea corectă a liniilor de raportare);
- viteza de actualizare a formatelor de raportare (dacă noi formulare sunt modificate sau introduse înainte de termenul limită de depunere a acestora, plătitorul poate actualiza versiunile acestora);
- există garanția că raportarea a ajuns la biroul fiscal (în 24 de ore puteți primi confirmarea îndeplinirii obligațiilor de depunere și, de asemenea, puteți vizualiza rapid cardul personal; nu este nevoie să așteptați rapoartele de reconciliere);
- protecția raportării împotriva vizionarii și corectării de către terți;
- oportunitatea de a primi versiune electronică certificate și declarații de decontări cu bugetul, o listă a rapoartelor prezentate, o declarație de reconciliere a calculelor, clarificări de la Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, trimiteți o solicitare autorităților fiscale.
Listă
O listă completă a operatorilor EDF este menținută și actualizată constant pe site-ul său oficial www.nalog.ru Serviciul fiscal Rusia. Iată linkul exact (pentru regiunea Moscova):
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/
| Nu. | Numele organizației | Adresa companiei | TIN al organizației | site de internet |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CJSC PF SKB Kontur | 620017, Ekaterinburg, Kosmonavtov Ave., 56 | 6663003127 | https://kontur.ru/ |
| 2 | ANO BELINFONALOG | 115093, Moscova, autostrada Podolskoe, 5/8, birou 444 | 3123101188 | http://www.belinfonalog.ru/ |
| 3 | OJSC InfoTex Internet Trust | 127287, Moscova, Stary Petrovsko-Razumovsky proezd, 1/23, clădirea 1 | 7743020560 | http://iitrust.ru/ |
| 4 | LLC InfoCenter | 600005, Vladimir, Oktyabrsky Prospekt, 36 | 3328430017 | http://www.icentr.ru/ |
| 5 | LLC Sisteme electronice de afaceri | 650099, Kemerovo, Sovetsky Ave., 74/1, birou 218 | 4205011410 | http://www.e-tax.ru/ |
| 6 | Tensor Company LLC | 150000, Yaroslavl, prospect Moskovsky, 12 | 7605016030 | http://tensor.ru/ |
| 7 | SRL KORUS Consulting CIS | 194100, Sankt Petersburg, bulevardul Bolshoy Sampsonovsky, clădirea 68, litera „N” | 7801392271 | www.esphere.ru |
| 8 | Taxkom SRL | 115095 Moscova, st. Pyatnitskaya, 54, clădirea 2, căsuța poștală nr. 1 | 7704211201 | http://taxcom.ru/ |
| 9 | ARGOS SRL | 196191, Sankt Petersburg, Leninsky Prospekt, 168 | 7810225534 | http://www.argos-nalog.ru/ |
| 10 | SRL Rus-Telecom | 115093 Moscova, st. Autostrada Podolskoe, casa 8/5 | 6731071801 | http://www.rus-telecom.ru/ |
| 11 | Sibtel-Crypto LLC | 620017, Tyumen, St. Shirotnaya, 29 de ani, bldg. 2/2 | 7203158243 | http://www.s-crypto.ru/ |
| 12 | CJSC Kaluga Astral | 248023 Kaluga, strada Tereninsky, nr | 4029017981 | http://astralnalog.ru/ |
| 13 | SRL Partener ROC | 410005 Saratov, str. Bolshaya Sadovaya, 239, biroul 42 422 | 6454066437 | http://parc.ru/ |
| 14 | SRL NPP Izhinformproekt | 426008, Izhevsk, st. Borodina, 21, of. 207 | 1831014533 | http://www.infotrust.ru/ |
| 15 | OJSC SKB-bank | 620026, Ekaterinburg, str. Kuibysheva, 75 de ani | 6608003052 | http://www.skbbank.ru/ |
| 16 | JSC RC Praktik | 127051, Moscova, st. Neglinnaya, 17 ani | 7714143134 | http://www.a-practic.ru/ |
| 17 | LLC DSCBI Mascom | 680038, regiunea Khabarovsk, Khabarovsk, st. Yashina, 40 | 2721110853 | http://mascom-dv.ru/ |
| 18 | SA GNIVC | 127381, Moscova, st. Neglinnaya, 23 de ani | 7707083861 | http://www.gnivc.ru/ |
| 19 | UFMF FSUE CenterInform | 191123, Sankt Petersburg, st. Shpalernaya, 26 de ani | 7841016636 | http://center-inform.ru |
| 20 | SRL RSC Info-Contabil | 360000, Republica Kabardino-Balkaria, Nalchik, st. Tarchokova, 19 ani | 721009708 | http://www.rsc-infobuh.ru/ |
| 21 | OOO Servicii complete securitate | 634021 Tomsk, Frunze Ave., 117a, birou 501 | 7017154234 | http://kub.tomline.ru/ |
| 22 | CJSC Server-Center | 690650, Vladivostok, str. Nerchinskaya 10, biroul 315 | 2539038819 | http://www.serverc.ru/ |
| 23 | CJSC TsEK | 603000, N. Novgorod, St. Novaia, 15 | 5260013152 | http://www.nalog.cek.ru/ |
| 24 | SRL Electronic Express | 119991, Moscova, st. Leninskie Gory, clădirea 1.p.77 | 7729633131 | http://www.garantexpress.ru/ |
| 25 | Edisoft LLC | 199178, Sankt Petersburg, Nab. Râul Smolenki, 14, lit. O | 7801471082 | http://ediweb.ru/ |
| 26 | ICC ETALON LLC | 429000, Republica Ciuvaș, Ceboksary, Moskovsky Ave., 17, clădirea 1 | 2130029371 | http://www.etalon-ikc.ru/ |
| 27 | FSUE CenterInform | 191123, Sankt Petersburg, str. Shpalernaya, 26 | 7841016636 | http://center-inform.ru |
| 28 | SRL Link-Service | 456501, regiunea Chelyabinsk, raionul Sosnovsky, satul Kremenkul, cartierul Solnechkaya Dolina, 1 | 7438014673 | http://www.link-service.ru/ |
| 29 | Centrul medical de informare LLC | 443010, Samara, str. Nekrasovskaya, 56 „B” | 6317036857 | http://imctax.parus-s.ru/ |
| 30 | SA Firma NTC KAMI | 107241, Moscova, st. Uralskaya, 21 | 7733091756 | http://www.kami.ru/ |
| 31 | SA TaxNet | 420021, Kazan, str. Kayuma Nasyri, 28 de ani, | 1655045406 | http://www.taxnet.ru/ |
| 32 | LLC UC GIS | 198097, St. Petersburg, Stachek Ave., 47 | 7805544260 | http://ca.gaz-is.ru/ |
| 33 | JSC Novokuznetsktelefonstroy | 654041, Novokuznetsk, st. Kutuzova, 15 | 4220016317 | http://www.rdtc.ru/ |
| 34 | CENTRUL DE CERTIFICARE CJSC | 195112, Sankt Petersburg, Malookhtinsky pr. 68 | 7806122720 | http://nwudc.ru/ |
| 35 | Bestcom Group LLC | 655017, Republica Khakassia, Abakan, st. Lenina, 76 de ani | 1901042390 | http://bestcom-group.ru/ |
| 36 | LLC E-Portal | 644023, Omsk, str. Rabochaya 17, 101v | 5503065726 | http://www.e-portal.ru/ |
| 37 | SRL Siberian Telecommunications | 7202106274 | http://sibtel.ru/ | |
| 38 | SRL STC Tesis | 400005, Volgograd, bulevardul V.I. Lenin, 33A | 3445076225 | http://www.ntc-tezis.ru |
| 39 | Guard-Inform LLC | 300041, Tula, Lenin Ave., 46, birou 407 | 7107065081 | http://www.ginf.ru/ |
| 40 | SRL UC Askom | 355003, Stavropol, str. Lenina, 293 | 263504985 | http://www.ackom.net/ |
| 41 | NN FSUE CenterInform | 603098, Nizhny Novgorod Gagarina Ave., 28, litera A | 7841016636 | http://www.r52.center-inform.ru/ |
| 42 | SRL ESOTEL-Rustelcom | 677008, Yakutsk, str. Gogolia, 1 | 1435106300 | http://www.esotel.ru/ |
| 43 | LLC Tehnologii informaționale sigure | 400001, Volgograd, st. Kalinina, 19 | 3445050474 | http://www.binteh.ru |
| 44 | Technocad SRL | 115114, Moscova, terasamentul Paveletskaya, 8 clădirea 6, birou 601-602 | 5009046312 | http://www.technokad.ru/ |
| 45 | CJSC STC STEK | 454080, Chelyabinsk, st. Entuziastov, 12b | 7451019159 | http://www.stek-trust.ru/ |
| 46 | SRL Rosta | 344010, Rostov-pe-Don, str. Voroshilovsky, 52, biroul 67 | 6163143849 | http://www.rostagroup.ru/ |
| 47 | Centrul SRL pentru Servicii de Contabilitate | 353925, Novorossiysk, Dzerzhinsky Ave., 211 | 2315096691 | http://cacbu.ru |
| 48 | Documentary Communication Center LLC | 360099, Novosibirsk, st. Potaninskaya, 3a | 5406631969 | http://www.cds-sib.ru |
| 49 | SRL KDS | 302028, Orel, str. Lenin, 45 | 5754003919 | http://www.kds-trust.ru/ |
| 50 | Petrocrypt LLC | 185035, Petrozavodsk, st. F. Engelsa, 10, birou 600 | 1001146614 | http://www.petrotax.ru/ |
| 51 | CRYPTEX LLC | 445043, Samara, autostrada Moskovskoe 3, birou 404 | 6315629971 | http://cryptex.pro |
| 52 | Buletinul de afaceri ANO IO | 308012, Belgorod, str. Kostyukova, 36a | 3123082552 | http://www.nalogtelecom.ru/ |
| 53 | CJSC Infanet | 428003 Republica Ciuvasia, Ceboksary, str. Yaroslavskaya, 30 | 2128053070 | www.infanet.ru |
| 54 | SA Eridan | 600022, Vladimir, str. Stavrovskaia, 8 | 3328419341 | http://nalog33.ru/ |
| 55 | OGBU Belgorod Information Foundation | 308000, Belgorod, Piața Sobornaya, 4 | 3123077111 | http://bif.belregion.ru/ |
| 56 | LLC Tehnologii computerizate | 241011 regiunea Bryansk, Bryansk, str. Sofia Perovskaya, 83 | 3234042788 | http://www.ipct.ru/ |
| 57 | LLC Rețele de afaceri | 440008, regiunea Penza, Penza, str. Suvorova, 122A | 5835068079 | http://penza-net.ru/ |
| 58 | KrvF FSUE CenterInform | 610000, Kirov, Lenin St., 85 | 7841016636 | http://www.r43.center-inform.ru/ |
| 59 | ITs Vybor LLC | 214000 Smolensk, str. Kommunisticheskaya, 6 | 6730025009 | http://icvibor.ru/ |
| 60 | SRL Companie rusă | 625003, Tyumen, str. Zeleznodorojnaia, 52 de ani | 7204141323 | http://www.rk72.ru/ |
| 61 | SRL TEL | 660135, Krasnoyarsk, str. Vzletnaya, 3 | 2465097373 | http://www.nalog.scn.ru/ |
| 62 | SRL MO PNIEI-KrasKript | 660077, Krasnoyarsk, st. Brigada 78 Voluntari 2, biroul 242 | 2466077563 | http://www.kraskript.com/ |
| 63 | SA Centrul de Informatizare al Republicii Mordovia | 430030, Republica Mordovia, Saransk, st. Vlasenko, 32 de ani | 1326134964 | http://www.delmor.net/ |
| 64 | LLC UNCIB | 424000, Republica Mari El, Yoshkar-Ola, str. Mashinostroiteley, 8G, birou 313 | 1215136109 | http://uncib.ru/ |
| 65 | NvsF FSUE CenterInform | 630091, Novosibirsk, st. Frunze, 5 | 7841016636 | http://www.ci54.ru/ |
| 66 | SRL UC Siberia | 634050, Tomsk, Lenin Ave., 40 | 7017311494 | http://www.cbsib.ru/ |
| 67 | UlnF FSUE CenterInform | 432027, Ulyanovsk, st. Radishcheva, 143, clădirea 3 | 7841016636 | http://www.r73.center-inform.ru/ |
| 68 | Centrul LLC pentru Servicii Electronice | 420124, Kazan, str. Chistopolskaia, 20b | 1657055576 | http://esc-kazan.ru/ |
| 69 | MUP ARTSIS | 440044, str. Suvorova, Penza | 5835038469 | http://www.arcis.ru/ |
| 70 | SRL NPF Forus | 664003, Irkutsk, st. Uritskogo, d8 | 3812023430 | http://www.forus.ru/ |
| 71 | SRL INET | 650099, Kemerovo, Sovetsky Ave., 61 | 4205016288 | http://www.kemnet.ru/ |
| 72 | SRL Slavservice-Svyaz | 302020, Orel, autostrada Naugorskoe, nr | 5753024987 | http://slavservis.ru/ |
| 73 | SRL Nord-Vest Serviciu Vamal și Logistică | 197342, Sankt Petersburg, st. Torzhkovskaya, 4 | 7814325226 | http://www.sztls.ru/ |
| 74 | SRL Tver Sisteme CRYPTO-grafice | 170100, Tver, str. Novotorzhskaya, 3 | 6901060158 | http://www.tvercrypto.ru/ |
| 75 | Alianța LLC | 667010, Kyzyl, st. Oyuna Kursedi, 54 de ani | 1701037508 | 0 |
| 76 | SRL TK Contact | 394062, Voronezh, st. Iuzhno-Moravskaya, 2 | 3666125016 | http://ktkt.ru/ |
| 77 | Datacom LLC | 685000, Magadan, str. Sovetskaya, 5 | 4909080434 | http://dtcom.ru/ |
| 78 | Centrul de Certificare CJSC | 109012, Moscova, st. Ilyinka, 4, camera 94 | 5260112900 | http://www.ekey.ru/ |
| 79 | AOOOOI ORSODIN | 675000, Blagoveshchensk, st. Kalinina 141, birou 30A | 2801063817 | http://orsodin.ru |
| 80 | SRL Pascal | 385000, Maykop, str. Pervomaiskaya, 208 | 105053578 | ?www.pascal.ru |
| 81 | SRL Salon 2116 - email | 305001, Kursk, st. Karl Liebkhnekhta, 5 | 4630004308 | ?www.docmail.ru |
| 82 | Service TV LLC - Info | 153003, Ivanovo, str. Comuna Paris, 16 | 3730011113 | ?www.stv-it.ru |
| 83 | Filiala Perm a OJSC Rostelecom | 614096, Perm, str. Lenina, 68 de ani | 7707049388 | www.ural.rt.ru |
| 84 | SRL „Company Renome” | 660049, Krasnoyarsk, st. Karla Marksa, 48 de ani | 2466122625 | www.renome-pb.ru |
| 85 | CJSC „Centrul Național de Certificare” | 111024, Moscova, st. Aviamotrnaya, 8a | 7722766598 | www.nucrf.ru |
| 86 | SRL „Argos SPb” | 196191, St. Petersburg, str., Constituție, nr. 7 lit. A, camera 109-N | 7810447985 | www.argos-nalog.ru |
| 87 | SRL „Compania „Mecatronică” | 460009, Orenburg, str. Tswillinga, 102 | 5610069482 | http://www.mtron.ru/ |
| 88 | SRL „Evrika” | 432017, Ulyanovsk, st. Spasskaya, 5, biroul 69 | 7326020252 | www.evrica73.ru |
| 89 | NOU „Centrul de formare Mezon” | 160009, Vologda, str. Cehova, 26 de ani | 3525086839 | 0 |
| 90 | SRL „Informzashita” | 394029, Voronezh, st. Leningradskaya, 134 | 3662097504 | www.2410000.ru |
| 91 | SRL „SZTLS” | 197183, Sankt Petersburg, st. Dibunovskaya, 50, biroul 219 | 7801219478 | www.sztls.ru |
| 92 | SRL „Centrul de securitate a informațiilor” | 656052, Barnaul, str. Severo-Zapadnaya, nr. 159 | 2225100262 | www.secret-net.ru |
| 93 | SRL „UT-uri „SOYUZ” | 127006, Moscova, st. Sadovo-Triumfalnaya, 18 ani, birou. Eu, camera 1 | 7710963520 | www.ucsouz.ru |
| 94 | SRL „Solar” | 620137, Ekaterenburg, str. Vilonova 6, nr. 249 | 6670241877 | 0 |
| 95 | SRL „Centrul Regional de Certificare” | 400137, Volgograd, a 10-a aniversare a Bulevardului Victoriei, 17 B | 3443084990 | 0 |
| 96 | SRL „Severstal-infocom” | 162602, Cherepovets, str. Lenina, 123A | 3528007105 | 0 |
| 97 | Falcon Plus LLC | 163002, Arhangelsk, st. Velskaya, 1 | 2901063507 | www.falconplus.ru |
| 98 | SRL „Ilim Center” | 660055, Krasnoyarsk, st. Cosmonautul Bykovsky 11 | 2465294396 | 0 |
| 99 | BU UR „Centrul de informare a resurselor din Republica Udmurt” | 426069, Izhevsk, st. 7 Podlesnaya, 24 | 1833046026 | www.ricudm.ru |
| 100 | SA „SIBERIA” | 173021, Veliky Novgorod, st. Nekhinskaya, 61 de ani | 5321149717 | www.siberiya.net |
| 101 | SRL „Sky” | 420074, Kazan, str. Peterburskaya, 52 de ani | 1655233505 | www.nebopro.ru |
| 102 | SRL „NPF „ISB” | 634034, Tomsk, Lenin Ave., 28 | 7017091200 | www.npf-isb.ru |
| 103 | SRL „Alfa-service” | 125375, Moscova, st. Tverskaya, 7 | 7735513121 | www.4trust.ru |
| 104 | CJSC „Serviciul Taxnet” | 420021, Kazan, str. Kayuma Nasyri, 28 de ani | 1655109956 | 0 |
| 105 | SA „Sisteme energetice și comunicații” | 115114, Moscova, strada 1 Kozhevnichesky, 6, clădirea 1, camera 14A | 7709364346 | 0 |
| 106 | OOO „SISLINK” | 125493, Moscova, st. Avangardnaya, 3 | 7743801719 | www.cislink.com |
| 107 | SRL „TsZI „GRIF” | 152914, Rybinsk, Bulevardul Pobedy, 17 | 76100814123 | www.czi-grif.ru |
| 108 | SRL „Eastern Communications” | 677005, Yakutsk, str. Stadukhina, 63/1 | 1435302087 | 0 |
| 109 | SRL „NTSsoft” | 620062, Ekaterenburg, str. Cebișeva, 4 | 6670237020 | www.ntssoft.ru |
| 110 | SRL „Centrul de certificare „Beinfonalog” | 308007, Belgorod, str. Michurina, 48 B | 3123304163 | http://www.belinfonalog.ru/ |
| 111 | SRL „Index PC” | 119002, Moscova, strada Plotnikov, clădirea 19/38, clădirea 2 | 7704882182 | 0 |
| 112 | SRL „ETP GPB” | 117342, Moscova, Miklouho-Maklaya, 40 | 7724514910 | https://etpgpb.ru |
| 113 | CJSC „Centrul de informare” | 127349, Moscova, sh. Altufevskoye, 37, bldg. 1 | 7701553038 | 0 |
| 114 | SRL „Studio de afaceri” | 347740, Rostov, str. Urozhaynaya, 77, ap. 2 | 6111984819 | 0 |
| 115 | SRL „Grupul de sistem Rus” | 115088, Moscova, Yuzhnoportovy proezd, 18, clădirea 1 | 7723749362 | http://systemservice-tsd.ru/ |
| 116 | SRL „Comunicații electronice” | 115280, Moscova, Leninskaya Sloboda, 26 camera 82 | 9715218298 | |
| 117 | SRL „Fintender-Crypto” | 656056, Barnaul, Maxim Gorki, nr | 2225129102 | www.ft-crypto.ru |
| 118 | MASKOM-Techline LLC | 680038, Khabarovsk, st. Yashina, 40 | 2722050371 | www.mascom-it.ru |
| 119 | Bifit EDO LLC | 105203, Moscova, st. Nijnia Pervomaiskaya, 46 de ani | 7719443460 | www.bifit.com |
