Și să nu sufere pierderi
O scrisoare de garantare a plății va ajuta să convingă contrapartea că plățile după livrarea mărfurilor, efectuarea lucrărilor sau prestarea serviciilor vor fi transferate la timp.
Reprezintă un element important de corespondență comercială între întreprinderi și oferă o garanție de plată a datoriilor după îndeplinirea prealabilă a obligațiilor uneia dintre părțile la tranzacție. Această lucrare stă la baza introducerii amânării sau a plăților în rate în acord, precum și a restructurarii datoriilor.
Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată vă permite să stabiliți termenii și procedura de plată pentru livrarea mărfurilor, închirierea spațiilor sau alt subiect al tranzacției. Cu alte cuvinte, acest document reprezintă o modalitate de a asigura îndeplinirea obligațiilor financiare de către o parte la un contract. Poate fi un răspuns la o reclamație. Pentru a compune corect o scrisoare, ar trebui să respectați eșantioanele și formularele de proiectare adecvate.
Scrisoare de garanție confirmă disponibilitatea dumneavoastră de a vă îndeplini obligațiile asumate prin contract.
În funcție de termenii contractului și de obligațiile asumate, conținutul scrisorii poate diferi semnificativ. De exemplu, un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata chiriei pentru spații conține puncte complet diferite față de un document similar pentru biroul fiscal.
Să ne uităm la cum să scriem corect o scrisoare de garanție pentru plata datoriilor și să luăm în considerare un eșantion din acest document pe puncte individuale.
Cum se scrie corect o scrisoare de garanție?
Înainte de a completa un exemplu de scrisoare de garanție a plății datoriilor, vă rugăm să citiți cerințele. ÎN companii mari Există instrucțiuni speciale pentru munca de birou, care conțin reguli pentru pregătirea corespondenței de afaceri.
Trebuie să lipiți stil de afaceri formal. Această documentație este întocmită pe o coală A4 sau pe un antet al companiei special conceput cu numele, toate detaliile necesare și sigla. Când scrieți, ar trebui să vă bazați pe regulile muncii de birou. Un astfel de document se distinge prin formularea lipsită de ambiguitate, transparența și claritatea intențiilor „garantului”.
Întocmește o scrisoare de garanție pentru plata datoriei pe antetul organizației sau pune o ștampilă de colț cu detaliile existente ale companiei (nume, forma de proprietate, adresa reală etc.).
Pentru a întocmi corect o scrisoare de garanție, trebuie să respectați regulile de lucru de birou.
Înregistrați acest formular ca documentație de ieșire. În colțul din dreapta sus trebuie să indicați detaliile destinatarului (numele complet al companiei, numele complet și funcția de manager). Dacă nu știți cine se ocupă în mod specific de finanțele într-o companie, adresați-vă apelul companiei în ansamblu.
Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata mărfurilor conține o solicitare pentru livrarea sau prestarea serviciilor și garantează plata la timp. Textul documentului începe cu cuvintele: „Vă rugăm să vă conformați”, ultimul paragraf este „Garantăm plata”. Pentru o scrisoare care conține doar o garanție de plată a datoriei, începutul va fi următorul: „Garantăm plata”. În acest caz, trebuie să indicați termenul limită exact răspundere financiară.
Enumerați produsele sau serviciile care au făcut obiectul unui acord bilateral. Indicați cuantumul tranzacției nu numai în cifre, ci și în cuvinte, precum și perioada de plată, cuantumul penalităților și dobânzilor care se impun plătitorului în situația de îndeplinire necorespunzătoare a obligațiilor. La sfârșitul documentului, asigurați-vă că indicați numele complet, adresele legale ale fiecărei părți și detaliile bancare pentru transferuri.
Trimiteți formularul către conducere pentru semnare. În anumite situații, contabilul șef are și dreptul de a semna scrisoarea. Certificați-le semnăturile cu un sigiliu.
Fiţi atenți!
O scrisoare de garanție de plată are forță legală dacă este executată în mod corespunzător și sunt respectate regulile muncii de birou. Este obligatoriu să se indice detaliile complete ale părților partenere, mențiunea „garantăm plata”, semnătura managerului și sigiliul organizației.
După completarea modelului de scrisoare de garanție pentru plată conform contractului, trebuie să urmați regulile de livrare a documentului către contrapartidă. În cazul în care apar dispute cu privire la procedura și termenul de soluționare în temeiul contractului, dovezile de livrare vor fi examinate de instanță.
Cum se livrează o scrisoare de garanție?
Există mai multe modalități de a trimite corespondență relevantă destinatarului:
- personal. În acest caz, destinatarul trebuie să semneze pentru primirea documentației;
- prin serviciu postal - prin scrisoare recomandată cu notificare de livrare;
- prin fax;
- prin email.
Opțiunile cele mai preferate sunt prima sau a doua, deoarece expeditorul are încă documente justificative în mâini. Restul sunt posibile prin acordul părților (de exemplu, dacă adresele de e-mail sunt indicate în acordul dintre părți).
aplica stilul oficial prezentare, nu complica propozițiile - trebuie să fie simple și specifice;
nu este nevoie să folosiți fraze adverbiale și participiale;
frazele nu trebuie să fie vagi, discuțiile lungi sunt inacceptabile. În caz contrar, destinatarul dumneavoastră nu vă va înțelege cerințele sau se va îndoi de garanțiile dumneavoastră. Sinceritatea și bunăvoința vor ajuta la motivarea contrapartei să accepte decizie pozitivăîn favoarea ta;
jargonul, cuvintele învechite, nefolosite (arhaisme) și cuvintele ambigue nu ar trebui să fie prezente în corespondența de afaceri;
fii alfabetizat - scrie fără erori.
Un model standard de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor sau produselor nu a fost aprobat la nivel legislativ. Prin urmare, contrapărțile trebuie să respecte stilul adoptat pentru documentele de afaceri atunci când își întocmesc documentele.
Exemplu de scrisoare de garanție pentru plată
O mostră de scrisoare de garanție corectă pentru plata datoriilor trebuie să conțină un limbaj clar care să vă permită să determinați perioada și procedura de îndeplinire a obligațiilor, precum și condițiile de tragere la răspundere. Prin urmare, conținutul clauzelor individuale poate diferi semnificativ, în funcție de subiectul tranzacției. Atunci când prescrieți condiții, este important să fiți conștienți de capacitățile dumneavoastră reale.
Fiţi atenți!
Dacă nu vă îndepliniți obligațiile, va trebui să plătiți penalități și dobânzi.
Când completați un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata unei facturi, trebuie să indicați următoarele puncte:
numele organizației, numele complet al expeditorului;
detaliile expeditorului (TIN, KPP);
adresa legală și reală a expeditorului;
numele organizației, numele complet al persoanei căreia i se adresează scrisoarea - destinatarul;
tipul de circumstanțe;
esența garanțiilor oferite destinatarului;
termene limită.
La final se aplică sigiliul oficial al firmei expeditoare, semnătura și data întocmirii documentului.
O scrisoare de garanție poate fi întocmită la contractarea unui împrumut, înregistrarea unei firme la organele fiscale, în baza contractelor de furnizare, prestare de lucrări sau prestare de servicii.
Datorii
Prin întocmirea acestui document, garantați îndeplinirea viitoare a obligațiilor dumneavoastră de plată a datoriei. La elementele enumerate mai sus, trebuie să adăugați suma datoriei (indicată în cuvinte și cifre), programul de rambursare a acesteia, numărul și data acordului în baza căruia a luat naștere datoria.
Pentru a reprograma îndeplinirea obligațiilor sau pentru a conveni asupra restructurarii datoriilor, puteți utiliza un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata amânată. Într-un astfel de document, trebuie să indicați perioada exactă pentru care debitorul solicită amânarea plăților, precum și condițiile de răspundere pentru încălcarea acesteia.
La fisc
Acest document este necesar la înregistrarea persoanelor juridice. Inspectorii fiscali solicită adesea solicitanților să furnizeze o scrisoare de garanție de la viitorul proprietar. În acest fel, Serviciul Fiscal Federal verifică adresa organizației care se creează.
În scrisoare, este important să se indice intenția proprietarului de a încheia un contract de închiriere pentru spații nerezidențiale situate la o anumită adresă cu organizația înregistrată. De asemenea, merită să înregistrați detaliile documentelor de titlu pentru sediu.
Pentru a plăti spațiile închiriate
Pentru ca proprietarul proprietății închiriate să nu se îndoiască de soluționarea în timp util a plăților, este necesar să completeze și să depună un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata chiriei. Acest document conține o referire la contractul încheiat sau potențialul chiriaș va garanta plata la timp la încheierea contractului.
Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata sediului va fi, de asemenea, necesar dacă există restanțe la plățile lunare. Este important să precizați cu atenție garanțiile oferite proprietarului imobilului, deoarece contractul poate fi reziliat unilateral pentru plata întârziată a chiriei.
Pentru a efectua munca
Acest document este furnizat clientului de către antreprenor înainte de încheierea contractului. Specifică tipuri specifice de lucrări sau servicii pe care antreprenorul se angajează să le execute într-o anumită perioadă de timp. În practică, se oferă și o garanție bancară pentru a confirma buna credință a contractantului.
Articol achizitionat
Un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata facturii este necesar dacă termenul limită de primire a produselor nu coincide cu momentul transferului de fonduri. Într-o astfel de scrisoare, este important să indicați suma plății, numele produsului și detaliile vânzătorului. În unele situații, este posibil să se prescrie răspunderea pentru încălcarea obligației.
Sensul juridic al scrisorii de garanție
Are o serie de funcții importante:
- este o recunoaștere a datoriei (și aceasta este legată de dovada și de derularea termenului de prescripție);
- atestă o anumită sumă de datorie a unei părți față de cealaltă, precum și alte circumstanțe;
- confirmă faptul încheierii unui acord între contrapărți (ca dovadă).
Fiţi atenți!
O scrisoare de garanție este considerată una dintre opțiunile pentru garantarea obligațiilor și este utilizată nu numai în relațiile de afaceri ale persoanelor juridice, ci și în interacțiunea dintre persoanele fizice și întreprinzătorii individuali. Pe lângă scrisoare, puteți trimite garantie bancara pentru întreaga valoare a datoriei.
Adesea, scrisorile de garanție obligă să efectueze orice acțiuni care nu contrazic legile actuale: de exemplu, executarea unui contract într-un anumit interval de timp, confirmarea unor informații, îndeplinirea obligațiilor asumate, precum și munca, livrarea de bunuri sau prestarea de servicii.
O scrisoare de garanție bine scrisă creează o bună reputație pentru organizația dvs. și este cheia unei cooperări pe termen lung cu un partener de afaceri.
Dacă aveți dificultăți în redactarea acestui document, vă recomandăm să contactați avocații noștri pentru sfaturi. Puteți contacta un specialist telefonic sau ne puteți scrie direct pe site.
Una dintre componentele integrale relații de afaceri- Asta corespondență de afaceri. Unul dintre tipurile căruia, la rândul său, este o scrisoare de garanție. În acesta, expeditorul își exprimă promisiuni/garanții de a efectua orice acțiuni în privința destinatarului care au legătură directă cu interesele destinatarului. Această scrisoare nu este un angajament formal, ci o confirmare a obligațiilor asumate de expeditor. Fiecare scrisoare de garanție trebuie să fie semnată de șeful organizației, să aibă sigiliile corespunzătoare și să fie înregistrată prin biroul companiei.
Cum se întocmește o scrisoare de garanție - nuanțele întocmirii unei scrisori de garanție
Scrisorile de garanție sunt destul de comune în afaceri în zilele noastre. Ele sunt cel mai adesea utilizate în următoarele cazuri:
- Confirmarea plății pentru ceva (muncă, servicii, bunuri etc.).
- Garanție de plată amânată.
- Intențiile persoanei juridice cu privire la potențiala cooperare.
- Furnizarea de informații către terți.
Caracteristici ale întocmirii unei scrisori de garanție:
- Pur limbaj de afaceri, absența frazelor lungi și vagi.
- Claritatea formulării.
- O indicare a tipului de circumstanțe sau o declarație a întregii proceduri de îndeplinire a obligațiilor.
- Întocmirea acestui document pe antetul expeditorului.
- Aplicarea documentului cu sigiliul firmei expeditoare.
- Semnătura conducerii și contabilului șef.
- Erorile de stil, și mai ales de ortografie/punctuație din scrisoare sunt inacceptabile.
- O scrisoare care nu este scrisă conform regulilor poate fi considerată nevalidă.
Majoritatea acestor documente încep cu sintagmele „Asigurăm (garanție) cu această scrisoare...” sau „Având în vedere acordul semnat între companiile noastre și plata anticipată efectuată...”, etc. Cu condiția ca scrisoarea să fie despre garanții de plată, este obligatorie indicarea detaliilor bancare. De asemenea, copii ale anumitor documente sunt adesea atașate scrisorii, dacă este necesar.
Ce ar trebui să fie în scrisoare?
- Numele companiei care trimite + set standard de detalii organizației.
- Numărul de serie al scrisorii + data înregistrării acestui document ca expediat.
- Detaliile destinatarului (numele complet sau numele companiei).
- Esența recursului se află în conținutul scrisorii.
- Semnătura destinatarului (managerului).
- Sigiliul oficial al organizației (amprentă lizibilă).
Principalele tipuri de scrisori de garanție - caracteristici și caracteristici de completare a scrisorilor de garanție pentru persoane fizice și juridice
O organizație poate oferi o scrisoare de garanție atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice, în funcție de circumstanțe. Mai mult, cuvântul „garanție” în sine poate să nu fie menționat în text. Principalul lucru este că conținutul scrisorii conține confirmarea intențiilor organizației. Tipurile de scrisori de garanție sunt următoarele:
- Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor sau plata bunurilor achiziționate. Acest document este cel mai des folosit în relațiile dintre firme și companii. Cu o astfel de scrisoare, compania își confirmă obligațiile de a efectua plata la timp pentru serviciile/bunurile care au fost împrumutate.
- Scrisoare de garantie pentru lucrare. Într-un astfel de document, pe lângă numărul/data „ieșirii” și a destinatarului, sunt indicate de obicei obligațiile în sine (de îndeplinit), volumul și termenele acestora. Formulare - „Garantăm...”, „Garantăm prin prezenta...”, etc. Precum și detalii, semnătură cu decodare și sigiliu.
- Scrisoare de garanție pentru furnizare adresa legala sau o scrisoare de garanție de la un potențial proprietar. Acest document este necesar pentru înregistrarea unei persoane juridice care nu are sediu propriu și închiriază spațiu. La cererea chiriașului, proprietarul sediului întocmește un document similar (adică confirmarea adresei juridice a companiei), care este, în esență, o garanție că organizației i se va asigura sediul specificat în documentele de înregistrare pentru închiriere. . Este de remarcat faptul că absența acestei scrisori nu poate deveni un motiv pentru refuzul ulterior al înregistrării.
- Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor. Acest document scrie de obicei despre obligațiile furnizorului cu privire la momentul și cantitatea de bunuri/servicii. Scrisoarea trebuie să corespundă cât mai clar cu acordul pe care l-ați semnat anterior.
- Scrisoare de garantare a forței de muncă. Acest document este creat pe antetul firmei destinatare. Textul scrisorii indică cui, de la cine și pentru ce specialitate se acordă garanții de angajare.
- Scrisoare de garanție pentru angajare. Acest document confirmă semnarea acordului pe bază relaţiile de muncăîntre angajator și angajatul însuși. O astfel de scrisoare este adesea solicitată să fie furnizată FMS atunci când, de exemplu, un angajat este trimis în altă țară. Litera este folosită și ca document legal, cu angajarea tradițională și reglementarea raportului salariat/angajator.
- Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin. Este constituit dintr-o persoană juridică, la invitația căreia un cetățean străin ajunge în țară pentru a lucra. Scrisoarea indică faptul că organizația se angajează să ofere unui astfel de angajat locuință, înregistrare, asistență medicală și de altă natură pe întreaga perioadă a șederii sale în Federația Rusă. De asemenea, organizația se obligă să suporte toate veniturile din deportarea unui angajat.
Scrisoare de garanție din partea juridică - are o scrisoare de garanție forță legală?
De fapt, o scrisoare de garanție nu este un tip de confirmare oficială a obligațiilor. Un astfel de concept pur și simplu lipsește în Codul Federației Ruse. Dar practica judiciara utilizarea scrisorilor de garanție există deja, iar forța juridică a acestui document va depinde de designul și conținutul textului acestuia.
Atunci când o entitate alege forma de organizare a afacerii sale sub forma unei persoane juridice, atunci la înregistrare trebuie să indice neapărat locația organului său de conducere prin indicarea adresei juridice. Pentru aceasta el poate folosi propriile sale spații. Dacă nu este acolo, atunci trebuie să trimiteți o scrisoare de garanție la Serviciul Fiscal Federal pentru furnizarea unei adrese legale.
Proprietate firma noua se formează din contribuţiile proprietarilor săi. Cu toate acestea, chiar la începutul activității sale, întreprinderea poate să nu aibă obiecte mari, cum ar fi spații.
Important!În același timp, este foarte important de înțeles că furnizarea unei adrese juridice trebuie să provină de la proprietarii efectivi ai spațiilor situate în imobilul de lângă acesta. Aceste informații este verificat de reprezentanții fiscali care pot suna sau pot veni să vadă ce este cu adevărat acolo.
Furnizarea unei scrisori de garanție este necesară și în cazul închirierii unei adrese legale. Adică, de fapt, compania va fi situată într-o locație diferită, dar apelurile și scrisorile vor fi primite la această adresă în numele companiei înregistrate.
Nu este un secret pentru nimeni că, în epoca relațiilor mărfuri-bani, era necesară și se impune și astăzi o garanție că fiecare parte își va îndeplini obligațiile în cadrul tranzacției. Unul dintre documentele cu care poți garanta ceva (în esență, promisiune) este o scrisoare de garanție.
Puțină istorie
Într-o formă sau alta, scrisorile de garanție au existat aproape întotdeauna. De exemplu, biletele la ordin, cunoscute încă din cele mai vechi timpuri, reflectau intenția unei părți de a plăti o datorie până la o anumită dată și dreptul celeilalte părți de a colecta această datorie după perioada specificată.
În Roma antică, obligațiile de datorie erau afișate într-un analog al registrului modern de venituri și cheltuieli de către oameni speciali. Erau chitanțe înăuntru Grecia antică.
În Italia medievală, a apărut un alt tip de scrisoare de garanție - o cambie. Un exemplu care a supraviețuit până în zilele noastre este o chitanță de dobândă din 1339:
« Bartalus și Co. La Pisa
În numele Domnului Amin. Bartalus și Co. îi trimite salutări lui Barna de la
Luhi și Co. Avignon.
Co. De la Luja 312 ¾ guldeni de aur, pe care le-am primit astăzi de la
Takredo Banachmunti & Co., percepând 4 ½% în favoarea lor și creditând suma
Sursa: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. „Reglementarea și contabilitatea tranzacțiilor cu cambii.” M., Finanţe şi Statistică, 1996. –128
Esența scrisorii de garanție
După cum sugerează și numele, o scrisoare de garanție are scopul de a garanta unei părți celeilalte părți să efectueze anumite acțiuni într-o anumită perioadă. Prin urmare, orice scrisoare de garanție trebuie să conțină următoarele detalii:
- antet (nu este necesar, dar este mai respectabil);
- părți - garant și beneficiar (de exemplu, debitor și creditor);
- în corpul scrisorii - o promisiune a uneia dintre părți de a efectua anumite acțiuni, precum și momentul implementării acestora;
- conform regulilor muncii de birou - numărul de ieșire al scrisorii;
- data scrisorii, semnătura funcționarului, numele complet, funcția;
- sigiliul organizației;
- dacă semnatarul este prin procură, atunci se anexează informații despre această procură și o copie a acesteia. În acest caz, nu se pune ștampila.
Citeste si: Depozitare de arhivă documente, perioade de depozitare documente contabile in organizatie
De asemenea, este necesar să se indice contactele, detaliile și adresa părții garant.
Exemple de scrisori de garanție
Aici vom da mostre diferite scrisori de garanție pentru informațiile dvs. În general, esența aici este aceeași peste tot - o parte garantează ceva, a doua este pur și simplu destinatarul acestei garanții.
Scrisoare de garanție la adresa legală
Pentru primar înregistrare de stat a unei companii, sau la „mutarea” una deja existentă, printre setul de documente depus la autoritatea de reglementare, trebuie să existe o scrisoare de garanție de la proprietarul adresei juridice. O mostră din această scrisoare ar arăta cam așa:
SRL „Romashka”
Scrisoare de garanție
Romashka SRL, reprezentată de directorul Mihail Mikhailovici Sergeev, garantează prin prezenta că va pune la dispoziție spații nerezidențiale la adresa:
Moscova, Proektiruemy proezd 5678, clădirea 56, clădirea 5, biroul 67.
ca adresa locației și locației tălpii organ executiv, în scopul înregistrării de stat a unei societăți cu răspundere limitată"Vulcan".
În consecință, aceasta exprimă garanția proprietarului sediului de a furniza acest sediu ca adresă legală pentru viitoarea companie.
Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor
În mod alternativ, scrisoarea de garanție poate exprima o garanție de performanță obligatii contractuale. De exemplu, iată un exemplu de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri:
SRL „Romashka”
OGRN _____________INN/KPP_______________ Adresa: Moscova, st. Elektrozavodskaya, 45, bldg. 2, birou 15/5
Scrisoare de garanție
Romashka LLC, reprezentată de directorul Mihail Mikhailovici Sergeev, garantează prin prezenta Lyutik LLC (OGRN_____, INN_____) să furnizeze bunuri conform contractului nr.___ din data de __.__.20__. conform caietului de sarcini transmis din data de __.__.20__, până la data de 08.01.2019.
Director general Romashka LLC ____________/M.M. Sergheev/
Aici, după cum vedem, este exprimată garanția furnizorului de a expedia mărfurile într-o anumită perioadă de timp.
O scrisoare de garanție este document de afaceri, care conține confirmarea uneia dintre părți la anumite acțiuni. Exemple de scrisori de garanție sunt subiectul acestui articol. Acestea pot conține următoarele informații:
- o cerere de vânzare a anumitor servicii sau bunuri, cu plata ulterioară a acestora;
- recunoașterea obligațiilor de datorie care vor fi îndeplinite într-un anumit interval de timp;
- acționează ca un acord preliminar.
Scrisorile de garanție acționează adesea ca una dintre modalitățile de soluționare a unui litigiu înainte de judecată după primirea unei cereri. În practică, scrisoarea poate conține orice garanții cu privire la anumite acțiuni.
Forța juridică a documentului
În ciuda numeroaselor exemple de scrisori de garanție, un astfel de document dobândește forță juridică numai dacă este semnat un acord. Iar scrisoarea în sine este doar o confirmare a îndeplinirii unei anumite clauze din contract. Chiar și în instanță, dacă o cerere fără acord este furnizată ca confirmare, atunci un astfel de document va fi considerat invalid. Mai simplu spus, o scrisoare de garanție este pur și simplu intențiile exprimate oficial ale unei persoane juridice.
Reguli generale de redactare
Un exemplu de scrisoare de garanție face parte din fluxul de lucru al afacerii, așa că trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:
- Data întocmirii și numărul de origine.
- Detalii despre destinatar.
- Denumirea documentului sau subiectul contestației.
- Conținutul stabilește esența obligațiilor de garanție.
- Anexele la scrisoare, dacă sunt prevăzute, de exemplu, un program de rambursare a datoriei.
- Poziția și semnătura expeditorului.
Scrisori de garanție de la persoane juridice pt regula generala sunt întocmite pe antetul societății și certificate cu sigiliu. Deși nu există cerințe stricte pentru formatarea scrisorilor scrise pe antetele oficiale ale persoanelor juridice. În același timp, este puțin probabil ca orice bancă să accepte o scrisoare de garanție fără sigiliul companiei.
Exemple de scrisori
Exemplu de scrisoare de garantare a plății:
Acest document de recuperare a creanțelor trebuie să conțină detaliile acordului și/sau contului prin care a luat naștere creanța. O astfel de scrisoare poate fi privită ca un fel de bilet la ordin, adică o obligație de avans. Pe document trebuie aplicată semnătura contabilului-șef sau a persoanei responsabile cu efectuarea plății.
Directorului SA „Destinatar”
Destinatarul A.A.
ref. Nu. xxx. Data
SCRISOARE DE GARANȚIE
Din cauza dificultăților financiare temporare la întreprindere, garantăm plata pe factura nr. 000 datată (data), pentru o sumă totală de XXX mii de ruble, pentru furnizarea de materiale conform contractului nr. 111 datat (data), înainte de (data) .
Director al SA „Garant” semnătură Nume complet
Contabil șef al SA „Garant” semnătură Nume complet
Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor:
Directorului SA „Destinatar”
Destinatarul A.A.
ref. Nu.xxx Data
SCRISOARE DE GARANȚIE
PE „Debitor” garantează plata datoriei PE „Creditor” pentru serviciile prestate în valoare totală de XXX ruble până la (data), adică garantează îndeplinirea clauzei xx din acordul nr. xx datat (data).
In cazul in care firma noastra nu isi indeplineste obligatiile de plata a datoriei in termenul convenit, atunci se va plati penalitatea specificata in contract, respectiv 0,1% din totalul datoriei pentru fiecare zi de intarziere.
Detalii bancare ale companiei noastre:
Director al întreprinderii private „Dolzhnik” semnătură nume complet
Contabil șef al întreprinderii private „Dolzhnik” semnătură nume complet
Livrarea mărfurilor și efectuarea lucrărilor
Exemplu de scrisoare de garanție pentru muncă:
Directorului SA „Destinatar”
Destinatarul A.A.
ref. Nr. xxx Data
SCRISOARE DE GARANȚIE
SA „Stroitel”, în baza acordului nr. 000 datat (data) cu compania dumneavoastră, și-a asumat obligația de a efectua toate lucrările de construcție și instalare pe șantier (nume, adresă) până la (data). Prin această scrisoare confirm garanțiile acordate anterior la finalizarea lucrărilor în conformitate cu paragraful ... din acordul de mai sus până la (data).
Directorul Stroitel JSC semnătură nume complet
Dacă se întocmește o scrisoare care nu conține obligații sau garanții de plată a unei anumite sume, nu este necesară semnătura contabilului șef.
Exemplu de scrisoare de garanție pentru livrarea de bunuri:
Directorului SA „Destinatar”
Destinatarul A.A.
ref. Nu.xxx Data
SCRISOARE DE GARANȚIE
Întreprinderea privată „Cumparatorul” vă solicită să furnizați produse, conform specificației nr. xxx datată (data), în baza contractului nr. xxx datat (data). Vă garantăm că plata se va face până la (data).
Dacă fondurile nu sunt transferate în perioada convenită, atunci această scrisoare poate fi considerată ca organizația noastră care primește un împrumut comercial. Întreprinderea privată „Vânzătorul” are dreptul de a percepe dobânzi pentru utilizarea altor persoane numerar pentru întreaga perioadă de întârziere. Pe baza calculului specificat în paragraful xxx din acordul menționat mai sus. Adică 1% pentru fiecare zi de întârziere.
Director al Întreprinderii Private Semnătură „Cumparator” Nume complet
Contabil șef al întreprinderii private Semnătura „Cumparator” Numele complet
Un exemplu de întocmire a unei scrisori de garanție necesită respectarea terminologiei acceptate în afaceri. Nu este nevoie să descriem întreaga istorie a relațiilor dintre persoanele juridice și să intrăm în detaliu de ce s-a produs cutare sau cutare situație. Scrisoarea trebuie să fie scurtă și să conțină un limbaj clar, de exemplu:
Cerințe suplimentare
În cazul în care se întocmește o scrisoare de garanție pentru o instituție financiară, se recomandă atașarea unei copii a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, astfel încât banca să aibă posibilitatea de a confirma autoritatea managerului care a semnat documentul.
Dacă scrisoarea este întocmită și semnată de o persoană autorizată, atunci îi sunt atașate documente care pot confirma autoritatea acestei persoane. Aceasta poate fi o procură sau un protocol. Principalul lucru este că acestea conțin o indicație clară a competenței acțiunilor persoanei autorizate.
