Acest lucru va fi de interes pentru acele persoane care sunt interesate să primească un fel de document justificativ de la debitor. În acesta, împrumutatul se obligă să efectueze anumite acțiuni în cadrul relațiilor reciproce ale părților. Scrisoarea de garanție este utilizată în diverse domenii, vom vorbi mai jos despre cum să scrieți o scrisoare de garanție. O scrisoare de garanție este un document de afaceri întocmit de una dintre părți (sau o persoană fizică) în timpul unei tranzacții, care conține informații care confirmă respectarea condițiilor convenite, precum și efectuarea oricăror acțiuni.
O scrisoare de garanție este vreo modalitate de garantare a obligațiilor. Nu doar persoanele juridice sunt interesate de modul de redactare a unei scrisori de garanție, uneori și persoanele fizice au nevoie de un astfel de document.
Scrisoarea de garanție este relevantă în următoarele domenii:
Dreptul muncii. În acest caz, la admiterea la activitatea muncii Trebuie să scrieți o scrisoare de garanție. De regulă, este necesar atunci când trimiteți un pachet de documente la FMS pentru cetățenii migranți.
Dreptul contractelor. Există multe nuanțe aici care necesită scrierea unei astfel de scrisori. De exemplu, un contract de închiriere, un contract de împrumut, un document de garanție de la proprietarul spațiului sau plata unei datorii etc.
Formular scrisoare de garanție- este arbitrară, deci nu este deloc greu de compus, iar conținutul se bazează pe o situație anume.
Există mai multe metode de a trimite o scrisoare de garanție unei a doua părți:
1. Prin scrisoare recomandată prin posta.
2. În persoană. În acest caz, partea care a primit scrisoarea trebuie să semneze al doilea document.
3. Folosind e-mail.
Cum se scrie o scrisoare de garanție
Legea nu prevede reguli pentru întocmirea unei scrisori de garanție, cu toate acestea, la completarea formularului, este recomandabil să acordați atenție următoarelor puncte:Este obligatorie înregistrarea destinatarului documentului, respectiv numele complet sau denumirea juridică a acestuia. persoană, număr de telefon, adresă și alte informații;
Corpul scrisorii oferă un inventar complet - din ce motiv a luat naștere raportul juridic dintre părți, ce anume prevede această scrisoare, în ce interval de timp vor avea loc acțiunile specifice descrise în scrisoarea de garanție etc.;
Poate fi atașat documente suplimentare la scrisoarea redactată, dacă considerați că destinatarul ar trebui să fie familiarizat cu aceste informații;
Dacă scrisoarea de garanție este întocmită pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie să fie toate numerotate și cusute, sau puteți pune o semnătură pe fiecare pagină;
În cele mai multe cazuri, o scrisoare de garanție este scrisă ca răspuns la orice reclamație, așa că acest fapt trebuie reflectat în textul documentului;
O semnătură și data trebuie să fie plasate la sfârșitul documentului, iar semnătura este aplicată doar de către o persoană autorizată (este necesară o ștampilă suplimentară de la persoana juridică).
Forma scrisorii
Pentru a scrie corect o scrisoare de garanție, trebuie să vă familiarizați cu forma acesteia. Se intocmeste in numele persoanei juridice. persoana si trebuie sa contina toate detaliile (nume prescurtat sau complet, OGRN, INN, telefon, adresa). Dacă documentul este scris prin fizic față, atunci este permisă o ordine de scriere arbitrară.
Cum se scrie o scrisoare de garanție?
Este permisă întocmirea unui document în în scris sau pe o formă juridică aprobată oficial. fețe sau pe hârtie fizică simplă. faţă. Garantul trebuie să scrie anumiți termeni în funcție de situația specifică. Dacă este necesar, puteți descrie metodele de implementare pe care cealaltă parte se angajează să le implementeze.Desigur, o scrisoare de garanție nu este considerată un document obligatoriu, întrucât nu are un caracter normativ. Cu toate acestea, la redactarea acestuia, ambele părți speră la onestitate în prestația debitorului. Cu alte cuvinte, astfel de relații documentare se bazează în întregime pe încredere.
Exemplu de scrisoare de garanție:
Directorului OJSC „Eurostroy”
Kislichenko Oleg Viktorovici
de la Panov Serghei Petrovici
cu domiciliul la:
Penza, st. Gorkogo, nr 2, ap. 8
Telefon de contact: +7 111 258 23 58
Scrisoare de garanție
Eu, Serghei Petrovici Panov, mă angajez să plătesc materialele de construcție primite de la Eurostroy OJSC, în conformitate cu acordul întocmit pentru furnizarea materiale de constructii din 17 aprilie 2015 nr. 3 în valoare de 20.500 (douăzeci de mii cinci sute) de ruble în perioada convenită până la 20 iulie 2015.
15.04.2015
Semnătura (decriptare)
Am încercat să luăm în considerare cât mai detaliat posibil, cum să scrieți corect o scrisoare de garanție Sperăm că materialul prezentat vă va ajuta în orice situație de viață.
- Act-chitanță pentru execuţie garanție si platit fabrică pentru reparatii telefonice. Formular nr. tf-2-22 ( scrisoare Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)
Declarații contabile, contabilitate→ Chitanță legală pentru garanție și lucrări plătite la repararea telefoanelor. Formularul nr. tf-2-22 (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)
6 formular nr. tf-2/22 stampila firmei de comunicatii cu indicarea adresei, nr. act telefonic-chitanță nr. execuţie garanție si platit fabrică pe
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare garanție fabrică până la finalizare
pe site-ul
Acord de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor pe șantier (clientului) scrisoare garanție fabrică(executor/denumirea organizației care oferă garanția), ogrn, în calitate de executor
- la unitatea situată la... Eşantion garanție
scrisori
Contract de prestare de servicii și lucrări → Exemplu de scrisoare de garanție Eşantion garanție eşantion
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare completate pe antetul organizaţiei.
certificat de sigiliul companiei, semnatura managerului si...
. Plata pentru livrarea bunurilor scrisoare (clientului) scrisoare Acord de furnizare de bunuri si produse → Scrisoare de garantie. Plata pentru livrarea bunurilor
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare 20 funcția, denumirea organizației la a cărei adresă se adresează
Va rog sa livrati marfa conform cererii nr. datata "" 20. Garantam plata din contul bancar nr in...
(opţiune) (clientului) scrisoare Contract de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție (opțiune)
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare Amp către director (manager, șef) data, numărul de referință (numele companiei)
Va rugam sa efectuati servicii sub forma (subiectul cererii) plata este garantata din contul curent Nr sucursala...
(formă) (clientului) scrisoare Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție (formular)
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare
pe antetul organizației garant, numele băncii (sau ștampila de colț, data, numărul de referință)
(clientului) scrisoare(denumirea organizației garant) garantează rambursarea împrumutului emis de (numele băncii) (denumirea...
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție
(pe antetul organizației garant) garantăm rambursarea împrumuturilor acordate și care urmează să fie emise (cui - ...
(clientului) scrisoare (clientului) scrisoare(anexă la contractul internațional de leasing)
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare Contract de leasing, contract → Scrisoare de garanție (anexă la contractul internațional de leasing)
nu. emis. (denumirea organizației locatorului) locul emiterii. (adresa) 1. in St.... privind furnizarea unei adrese juridice unei întreprinderi înregistrate
Acord de garanție → Scrisoare de garanție pentru furnizare (clientului) scrisoare adresa legala (clientului) scrisoareîntreprindere înregistrată
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare la Camera Înregistrării din Moscova ref. nu. ramură
Acorduri de fundație, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea adresei spațiilor nerezidențiale pentru înregistrarea unui SRL sau a oricărei alte persoane juridice
Pe antetul proprietarului, data orașului (clientului) scrisoare organizatie......... care este proprietara unui imobil (sediu nerezidential...) situat la...
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 2)
Acorduri de infiintare, charte → Scrisoare de garantie pentru furnizarea unei adrese de inregistrare a societatii la răspundere limitată(opțiunea 2)
La cererea orașului "" 201 (clientului) scrisoare Vă informăm că societatea cu răspundere limitată „” oferă...
- Certificat de acceptare fabrică, completat execuţie anumit lucru. Formularul N T-73
Documente de muncă de birou a întreprinderii → Certificat de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări. Formularul N T-73
Semnătură privată) (descifrarea semnăturii) la acceptare fabrică, completatîn baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe o perioadă de timp execuţie anumit lucru ...
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1)
Acorduri fondatoare, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese pentru înregistrarea unei Societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1)
Permisiune de subînchiriere fără aprobări suplimentare sau, dacă o astfel de clauză nu se regăsește în contract, suplimentară scrisoare de la proprietar pentru permisiunea de a subînchiria acest imobil.
- pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare fondatorul furnizând adresa sa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii
Contract de garanție → Scrisoare de garanție a fondatorului care indică adresa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii
către (autoritatea de înregistrare) de la (numele complet) cine este fondatorul (numele complet al întreprinderii) (clientului) scrisoare adresa legala (clientului) scrisoare este o garanție a îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor mele...
- la unitatea situată la.... Ordine (instruire) la admitere la lucru. Formularul nr. t-1 ( scrisoare Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse din 20 octombrie 1995 Nr. pv-4-17-69n)
Contract de munca, contract → Exemplu. Comanda (instrucțiuni) privind angajarea. Formularul nr. t-1 (scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse din 20 octombrie 1995 nr. pv-4-17-69n)
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data nr. lucru+-+ cod formular +-+ comanda (instrucțiune) pentru admitere la lucru(nume, prenume, patronimic) +-+ data +- credit la
O scrisoare de garanție pentru plată este un document în care una dintre părțile la tranzacție își confirmă intenția de a plăti (în viitorul apropiat) pentru bunurile sau serviciile primite. Mai simplu spus, o astfel de scrisoare este o modalitate de a garanta obligațiile financiare. Nu cel mai de încredere, dar popular și destul de eficient.
Când ar trebui să scriu?
Cel mai obișnuit scenariu: un antreprenor trebuie să achiziționeze urgent un nou lot de bunuri sau să folosească un serviciu, dar nu poate plăti imediat situatia financiara. Nu contează - puteți cere o amânare de la contrapartidă. Dacă este de acord, omul de afaceri va scrie pur și simplu o scrisoare de garanție pentru el. Aceasta este o practică obișnuită în cazurile în care ambele părți au cooperat cu succes de mult timp (și, în consecință, au încredere reciprocă în integritatea celeilalte).
Foarte des, o scrisoare de garanție devine un răspuns la o scrisoare de revendicare. Să presupunem că ați comandat un produs sau serviciu de la un vânzător (interpret), dar au existat probleme cu plata. Desigur, vânzătorul vă va trimite o cerere de plată în cel mai scurt timp posibil. Situație neplăcută. Dar dacă nu poți da banii chiar acum? Așa e, scrie o scrisoare de garanție. Chiar dacă contrapartea dumneavoastră preferă bani reali în locul oricărui mesaj, probabil că va fi mulțumit la început de această scrisoare (și cel puțin nu va merge imediat în instanță).
Înregistrare
Legea nu spune clar cum să scrieți o scrisoare de garanție despre plată și nu există un formular special pentru astfel de mesaje. Dacă garanția este întocmită în numele unei persoane juridice, atunci aceasta trebuie să fie scrisă pe antetul companiei. În acest caz, pe lângă semnătura sa, managerul va trebui să pună și un sigiliu. Dar antreprenorii individuali (și indivizii, adică cetăţeni de rând) poate întocmi acest document pe o foaie obișnuită de hârtie.
Lista detaliilor necesare arată astfel:
- numărul scrisorii trimise și data compunerii acesteia;
- informații despre expeditor (numele companiei, numele complet al antreprenorului);
- informații despre destinatar - numele organizației (complet, neprescurtat) și numele complet al directorului acesteia, căruia îi este destinată garanția;
- titlu – aici puteți indica pur și simplu subiectul mesajului titlul „Scrisoare de garanție” de obicei nu este scris;
În loc să scrieți manual informațiile expeditorului, puteți pune ștampila companiei (dacă aveți una).
Ce să scrieți în text?
Textul scrisorii constă de obicei din patru părți scurte:
- mai întâi întreprinzătorul indică care obligatii financiare se obligă să efectueze;
- urmată de mențiunea perioadei în care intenționează să facă acest lucru (specifică sau aproximativă);
- trebuie prescris detalii bancare– numărul de cont din care se va efectua plata;
- in sfarsit, se mentioneaza penalitati in cazul incalcarii obligatiilor asumate de intreprinzator (aceasta clauza nu este obligatorie; nu este intotdeauna inclusa in textul garantiei).
Următoarele formulare tip șablon și fraze introductive pot fi folosite în text:
- Vă garantăm;
- Prin această scrisoare garantăm;
- Compania SRL „Așa și așa” garantează;
- Garantăm plata integrală la timp;
- Garantăm prin prezenta.
Un punct important: dacă sunteți șeful unei companii (adică o persoană juridică cu drepturi depline), atunci este recomandabil ca scrisoarea de garanție să fie semnată și de dvs. contabil șef. Dacă sunteți antreprenor individual, atunci puneți doar semnătura.
Când pregătiți și scrieți o scrisoare de garanție pentru plată, luați în considerare câteva recomandări.
- Scrieți textul în fraze simple, clare și concise. Cum document mai simplu vor fi scrise, cu atât mai bine - astfel se garantează că nu vor exista prevederi care să nu fie complet clare, permițând o dublă interpretare.
- Dacă trebuie să scrieți des scrisori de garanție, creați un șablon unificat pentru dvs., astfel încât să nu trebuiască să rescrieți mesajul de la zero de fiecare dată.
- Dacă se dorește, scrisoarea de garanție poate fi întocmită mai detaliat decât era indicat în diagrama de mai sus. Nimeni nu vă interzice să scrieți cât mai precis posibil ce zile veți plăti, la ce intervale de timp, de ce etc. Dar nu exagerați - textul ar trebui să încapă pe o singură foaie.
- Indicați întotdeauna dvs cont curent. Destinatarul trebuie să știe „de unde” exact vine plata.
- De asemenea, puteți atașa scrisoarea diverse documente, dacă este solicitat de contraparte. Acesta poate fi un certificat de înregistrare de stat compania dumneavoastră (sau întreprinzătorul individual), un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, un ordin de numire a unui director general etc. Nu trebuie să atașați nimic din aceasta din proprie inițiativă.
Merită să spunem mai multe despre clauza privind răspunderea pentru nerespectarea termenelor de plată. În esență, scrisorile de garanție sunt bilete la ordin. În consecință, acestea ar trebui să indice răspunderea pentru neplată și întârziere (cel puțin în teorie). În acest scop, indicați într-un rând separat procedura de calculare a dobânzii „de penalizare” pentru fiecare zi de întârziere.
Cu toate acestea, această clauză nu este întotdeauna folosită. Uneori un manager uită de asta neintenționat (nu este obligatoriu), alteori intenționat (pentru că nimeni nu dorește să-și mărească în mod voluntar povara responsabilității). Se întâmplă ca cealaltă parte să creadă în integritatea antreprenorului și să nu dorească să umbrească cooperarea prin prescrierea scrupuloasă a dobânzilor, amenzilor și a altor „jetoane de cămătar”. Trebuie să înțelegeți două lucruri:
- chiar dacă acest lucru nu este menționat separat, este posibil să se încaseze dobânzi la întârzierea plăților (conform articolului 395 din Codul civil);
- dar nu veți putea obține mult - amenda este limitată la 0,3% pentru o zi de întârziere.
În plus, fără o clauză privind procedura de calcul al penalităților, chiar și acest 0,3 la sută nu poate fi obținut pur și simplu - cealaltă parte va trebui să se adreseze instanței și să ia mult timp pentru a demonstra că acest caz intră sub incidența prevederii plății suplimentare pentru folosirea banilor altcuiva.
Într-un cuvânt, dacă nu scrieți, dar primiți o scrisoare de garanție despre plată, pregătiți imediat un eșantion pentru contraparte, care va include o clauză privind recuperarea datoriilor (vezi exemplul de mai jos). Dacă compuneți singur scrisoarea, încercați să omiteți delicat această parte. Acest lucru nu este în întregime corect din punct de vedere al afacerii, dar de ce aveți nevoie de probleme inutile (deși puțin probabile)?
Exemplu de compilare
O scrisoare de garanție clasică arată cam așa (vă oferim doar textul, fără detalii):
„Vă rugăm să ne trimiteți următorul lot de produse în conformitate cu cererea nr. 1753 din 20 iulie 2015.
Prin această scrisoare garantăm că plata în valoare de 30.000 (treizeci de mii) de ruble va fi efectuată de noi înainte de 1 septembrie 2015.
În cazul neplatei sumei prescrise în termenul stabilit, această scrisoare de garanție trebuie considerată ca o confirmare a faptului că societatea noastră a primit un împrumut comercial pentru cantitatea de produse furnizate. În acest caz, pentru fiecare zi de întârziere la plată se va încasa suma suplimentaraîn cuantum de 1% din cuantumul obligaţiilor restante.
Detaliile noastre bancare:
OJSC AKB Uralsib, Sankt Petersburg.
r/s Nu. așa și așa.”
Descărcați un exemplu de scrisoare de garanție de plată.
După cum puteți vedea, totul este destul de simplu. Cea mai importantă problemă este legată de întârziere, iar acum știți cum să o rezolvați cel mai bine. Și nu uitați - o scrisoare de garanție nu creează garanții legale sută la sută de îndeplinire a obligațiilor. Acesta este doar un analog al unui IOU, nimic mai mult.
Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor - document corespondență de afaceri conţinând o promisiune de legal sau individual(grupuri de persoane) să finalizeze anumite lucrări până la un anumit termen limită (sau termene limită, dacă lucrarea este efectuată și livrată în etape).
Exemplu de scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor
Serviciul vă va ajuta să evitați greșelile în contabilitate. Vezi cât de convenabil este. Prima lună de utilizare este gratuită.
Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor
Astfel de scrisori sunt adesea scrise în situațiile în care s-a făcut plata pentru muncă (parțial sau integral), dar nu sunt finalizate la timp. Pentru a asigura clientul de integritatea și responsabilitatea sa, antreprenorul întocmește o scrisoare de garanție.
Se poate intocmi si o scrisoare de garantie pentru executarea lucrarilor inainte de incheierea unui contract de prestare de servicii/efectuarea lucrarilor. În acest caz, scrisoarea de garanție poate enumera în detaliu tipurile de lucrări și termenele până la care această lucrare trebuie finalizată.
Pe lângă faptul că promite că va efectua lucrările specificate, antreprenorul poate garanta și o anumită calitate a acestora - de exemplu, în conformitate cu GOST sau SNiP.
Formularul scrisorii de garanție pentru finalizarea lucrărilor conține:
- detalii despre organizația care a scris scrisoarea (dacă scrisoarea nu este întocmită pe antetul companiei sau de către o persoană);
- numele organizației beneficiare, numele complet și funcția șefului acesteia;
- numărul de ieșire și data scrierii;
- textul propriu-zis al scrisorii: „Cu această scrisoare garantăm finalizarea (listarea tipurilor de lucrări) la șantier (adresa șantierului) pe baza (un document care confirmă eligibilitatea tranzacției - un contract, pt. exemplu - numărul și data pregătirii acestuia);
- semnătură cu foaia matricolă a directorului organizației, certificată printr-un sigiliu.
2017-03-27
Prin emiterea unei scrisori de garanție pentru finalizarea lucrării, autorul acesteia se obligă să efectueze o anumită cantitate de acțiuni într-un interval de timp specificat. Acest document este furnizat clientului ca garanție a îndeplinirii obligațiilor specificate în scrisoare.
De obicei, o scrisoare de garanție este scrisă în cazul în care antreprenorul, din orice motiv, nu poate finaliza lucrarea în perioada stabilită prin contract. Ca răspuns la reclamațiile clientului, se poate întocmi o scrisoare cu garanția că lucrarea va fi finalizată cât mai curând posibil. Textul trebuie să precizeze termenele de îndeplinire a obligațiilor, precum și responsabilitatea pe care o va avea autorul scrisorii dacă obligațiile nu sunt îndeplinite la timp.
Clientul poate solicita o scrisoare de garanție dacă se îndoiește de fiabilitatea antreprenorului sau pentru a primi garanții suplimentare că lucrarea pe care a comandat-o va fi executată.
În partea de jos a articolului, un exemplu de scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor este oferit pentru descărcare gratuită.
Cum se scrie corect (exemplu)
Pentru ca scrisoarea de garanție să aibă vreo greutate în ochii clientului, aceasta trebuie să fie întocmită corespunzător. Dacă executantul lucrării este persoană juridică, atunci este mai bine să utilizați un formular de tip companie cu detaliile indicate pe acesta. Documentul trebuie să fie certificat cu sigiliul organizației, iar directorul organizației trebuie să-și pună semnătura pe formular.
