Schimbați dimensiunea diapozitivului în PowerPoint. Cum să redimensionați diapozitivele de prezentare PowerPoint

Ați avut vreodată nevoie să redimensionați diapozitivele din dvs Prezentări PowerPoint? De exemplu, dacă ați lucrat pe un monitor cu ecran lat, dar veți oferi un raport pe un ecran de o dimensiune diferită. În acest tutorial, vă voi arăta cât de ușor este să redimensionați diapozitivele în PowerPoint.

Nota: În lecția de astăzi, am folosit popularul Șablon PowerPoint - Simplitate . Puteți găsi și mai multe șabloane grozave pentru PowerPoint pe GraphicRiver.

Cum să redimensionați diapozitivele în PowerPoint

Nota : Urmăriți acest scurt tutorial video sau urmați descrierea videoclipului.

1. Opțiuni pentru dimensiunea diapozitivelor în PowerPoint

Cel mai simplu mod de a schimba dimensiunea diapozitivelor este să accesați fila Design din bara de meniu de sus și să găsiți fila acolo Dimensiune diapozitiv(Dimensiunea diapozitivului).

Când dau clic pe el, puteți vedea că formatul de ecran este selectat pentru prezentarea mea 16:9 . Să schimbăm formatul în 4:3 făcând clic pe această opțiune.

Deschideți fila Dimensiune diapozitiv în PowerPoint.

2. Utilizați Setări pentru a redimensiona rapid diapozitivele dvs. PPT

Când ne redimensionăm diapozitivele, diapozitivele noastre pot fi tăiate sau ajustate pentru a se potrivi. Selectarea unei opțiuni Extinde(Maximizați) poate face ca slide-ul nostru să fie tăiat în stânga și în dreapta (dacă nu se potrivește pe ecran), în timp ce opțiunea Dimensiunea(Ensure Fit), va reduce conținutul diapozitivului astfel încât să se potrivească pe un ecran 4:3.

Nota : După ce faceți modificările, utilizați Previzualizare în PowerPoint și faceți rearanjamentele necesare ale elementelor, dacă este necesar.

3. Cum să ajustați dimensiunile pentru diapozitivele dvs. PowerPoint într-o opțiune mai avansată

Mai rămâne o ultimă opțiune cu care trebuie să ne confruntăm. Să îl anulăm pe precedentul și să facem clic în fereastră Dimensiune diapozitiv, filă Dimensiune diapozitiv personalizată. Acest meniu vă va permite să personalizați complet raportul de aspect și dimensiunea diapozitivului pentru prezentarea dvs. Puteți chiar să schimbați orientarea la Carte, dacă doriți.

Să terminăm!

Pregătiți dimensiunile diapozitivelor de prezentare pentru ecranul pe care îl veți folosi pentru a vă asigura că prezentarea merge bine.

Scurte lecții video pe PowerPoint (60 de secunde)

Aflați mai multe despre instrumentele PowerPoint și începeți să vă construiți cunoștințele de prezentare. Avem o serie despre Envato Tuts+ sau pur și simplu consultați un alt tutorial de la nostru

Unul dintre pași importanți Unul dintre cele mai importante lucruri de făcut atunci când lucrați cu o prezentare PowerPoint este setarea formatului cadrului. Și există o mulțime de pași, dintre care unul poate fi editarea dimensiunii diapozitivelor. Această problemă trebuie abordată cu atenție pentru a nu crea probleme suplimentare.

Cel mai important lucru de luat în considerare la schimbarea dimensiunilor cadrului este faptul logic că afectează direct spațiul de lucru. Pentru a spune clar, dacă faceți diapozitivele prea mici, veți avea mai puțin spațiu pentru a distribui conținut media și text. Și același lucru este și invers - dacă faceți foile mari, va rămâne mult spațiu liber.

În general, există două modalități principale de a schimba dimensiunile.

Metoda 1: formate standard

Dacă trebuie doar să schimbați formatul curent la portret sau, dimpotrivă, la peisaj, atunci acest lucru este foarte ușor de făcut.

Setarea va fi aplicată tuturor diapozitivelor existente, nu puteți seta o dimensiune unică pentru fiecare în parte în PowerPoint.

Metoda 2: Reglaj fin

Dacă metodele standard nu vă convin, puteți ajusta dimensiunile paginii.

După cum puteți vedea, această abordare vă permite să dați diapozitivelor o formă mult mai non-standard.

Concluzie

În cele din urmă, merită să spunem că atunci când redimensionați un diapozitiv fără a redimensiona automat elementele, poate apărea o situație în care deplasarea componentelor va fi semnificativă. De exemplu, unele imagini pot chiar să dispară de pe ecran.

Prin urmare, este mai bine să utilizați formatarea automată și să vă protejați de probleme.

Necesar dimensiunea pentru diapozitivele dvs. de prezentare va varia în funcție de dimensiunea ecranului pe care o utilizați pentru prezentarea de diapozitive. Diapozitivele dvs. ar trebui să umple întregul ecran în timpul prezentării pentru a asigura utilizarea deplină a întregului spațiu pe ecran și pentru a vă asigura că acele cuvinte sunt suficient de mari pentru publicul dvs. Slide-urile care sunt mai mari decât ecranul dvs. vor face unele detalii ilizibile pentru publicul dvs. sau vor afișa bare negre pe lateral. Aceasta înseamnă că este important să găsiți un echilibru între dimensiunea ecranului (sau oricare ar fi publicul dvs. țintă) și dimensiunea diapozitivelor, sau cunoscută și sub numele de raportul de aspect al diapozitivelor.

Pentru a redimensiona diapozitivele PowerPoint, trebuie să accesați fila Design și apoi faceți clic pe fila Design din bara de meniu a ferestrei PowerPoint.

Faceți clic pe butonul Opțiuni de paginăîn colțul din stânga sus al ferestrei. Se va deschide o casetă de dialog Opțiuni de pagină, care sunt parametrii pentru a specifica dimensiunea ecranului țintă în ceea ce privește raportul de aspect, lățimea și înălțimea. Acesta este raportul dintre dimensiunea lățimii și înălțimea diapozitivelor dvs. în timpul unei prezentări de diapozitive.

Sub Size Slide pentru o opțiune drop-down unde veți selecta raportul dorit al slide-urilor de prezentare. Ar trebui să alegeți un raport care este egal cu dimensiunea ecranului pentru a vă asigura că diapozitivele umple întregul ecran în toate dimensiunile.

Faceți clic pe OK pentru a aplica aceste modificări.

Aceste setări se vor aplica tuturor diapozitivelor din prezentarea documentului, deci nu este nevoie să repetați același lucru pentru toate diapozitivele.

Puteți efectua încercări și erori pentru acești parametri pentru a determina setările optime pentru Sceen. Acest lucru vă va ajuta să evitați dezamăgirile neașteptate în timpul unei prezentări serioase. Dar dacă sunteți pe Windows, puteți verifica și dimensiunea monitorului și rezoluția actuală a ecranului.

PowerPoint va atribui automat dimensiuni de diapozitive care sunt proporționale cu dimensiunea ecranului dvs. Cu toate acestea, redimensionarea diapozitivelor este importantă dacă diapozitivele nu au fost create pe computer (cineva vi le-a trimis) sau dacă publicul țintă folosește o dimensiune diferită a ecranului. În acest caz, ar trebui să deveniți conștienți de dimensiunea ecranului țintă și să redimensionați diapozitivele în consecință.

Alegerea incorect a acestor opțiuni va duce fie la lipsa liniilor în timpul prezentării de diapozitive, fie la zone întunecate din jurul diapozitivului, ceea ce înseamnă că o parte a ecranului nu este utilizată și dimensiunea diapozitivelor poate fi prea mică pentru spectatori.

Formatul cu ecran lat a devenit recent standardul de facto în producția de film. Producătorii de laptopuri și monitoare moderne respectă și ei aceste standarde. În consecință, atunci când creați prezentări, este logic să vă concentrați pe echipamentul cu ecran lat utilizat. Totodată, atunci când dezvoltați o nouă prezentare, trebuie să țineți imediat cont de formatul echipamentului pe care va fi demonstrată prezentarea. Faptul este că, dacă prezentarea este creată într-un format 4x3, atunci când este convertită într-un format cu ecran lat, elementele prezentării vor fi întinse.

Beneficiile prezentărilor powerpoint în format ecran lat

• folosind tot spațiul disponibil pe diapozitiv;
• formatul de diapozitive corespunde formatului echipamentului utilizat (dacă este de fapt cazul);
• utilizarea formatului cu ecran lat indică vorbitorul ca un vorbitor competent din punct de vedere tehnic, care ține cont de tendințele moderne în inginerie și tehnologie.

Diapozitivele de format larg sunt potrivite, de exemplu, pentru compararea produselor din catalog și, în general, pentru afișarea obiectelor pe un diapozitiv.

Setați formatul pentru ecran lat în PowerPoint 2007

1. Accesați meniul „Design”.

2. Selectați „Opțiuni pagină”

Selectarea dimensiunii formatului pentru ecran lat în PowerPoint 2007

Există două rapoarte diferite de ecran lat disponibile în PowerPoint 2007. Pe care o alegeți depinde de rezoluția monitorului pe care veți afișa prezentarea. Raportul cel mai des folosit este 16:9.

Selectarea dimensiunii formatului pentru ecran lat în PowerPoint 2003

Setați lățimea și înălțimea toboganului. De obicei, raportul ales este 16:9.
În caseta de dialog Configurare pagină, selectați „Configurare pagină” – „Personalizat”. Lățime – 25,4 cm, înălțime – 14,29 cm Apăsați butonul OK.

Nu aveți nevoie de un monitor sau proiector cu ecran lat pentru a crea o prezentare cu ecran lat. De asemenea, puteți crea o prezentare cu ecran lat pe un monitor obișnuit (raport 4:3). ÎN în acest caz, Pe ecranul monitorului vor exista zone goale sub formă de bare negre pe ecran.
Pentru a rezuma, putem recomanda determinarea fezabilității alegerii unui anumit format la crearea unei prezentări, concentrându-ne pe perspectiva utilizării acestuia. Ei bine, dacă acesta este un produs pentru utilizare constantă, atunci este mai bine să faceți o prezentare pentru două formate și să utilizați unul sau altul în funcție de echipamentul disponibil.

Necesitatea de a schimba dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint poate apărea din mai multe motive: necesitatea de a tipări prezentarea, cerințele tehnice ale echipamentelor (de exemplu, un proiector), cerințele pentru furnizarea de materiale și multe altele. În acest articol, voi explica în detaliu cum să redimensionați corect diapozitivele de prezentare și ce probleme puteți întâmpina la fiecare pas, precum și cum le puteți evita.

Mai întâi, să ne dăm seama ce dimensiune are diapozitivul în PowerPoint. Când oamenii spun „dimensiune”, de obicei înseamnă milimetri, centimetri sau pixeli. De fapt, ceea ce este mai important pentru pregătirea unei prezentări sunt proporțiile slide-ului PowerPoint. Orice diapozitiv poate fi întins sau comprimat, dar numai dacă mențineți proporțiile diapozitivului, imaginea nu va fi distorsionată și calitatea nu se va deteriora. Aici trebuie să facem o rezervare: dacă folosești imagini raster în prezentarea ta calitate scăzută(de exemplu, fotografii), atunci astfel de imagini își vor pierde calitatea atunci când diapozitivul este mărit proporțional în orice caz. Acesta este în mare parte motivul pentru care toate șabloanele de prezentare de înaltă calitate, ilustrațiile, diagramele și infograficele sunt realizate folosind instrumente PowerPoint încorporate, ceea ce elimină pierderea calității la redimensionare. Modificarea dimensiunii unui diapozitiv PowerPoint nu va afecta calitatea acestor imagini.

Dimensiunea diapozitivelor PowerPoint

Dacă creezi noua prezentare vi se vor oferi două dimensiuni de diapozitive PowerPoint din care să alegeți: 16:9 sau 4:3. Aceste dimensiuni sunt cele mai comune, cum ar fi raportul de aspect 16:9 al iPad mini sau iMac, precum și cele mai moderne monitoare și afișaje de prezentare. Raportul de aspect 4:3 corespunde majorității proiectoarelor utilizate pentru conferințe și seminarii, iar acest format este, de asemenea, mai convenabil pentru imprimarea pe o imprimantă de birou. Deci, 90% din timp veți alege dimensiunea standard de diapozitiv în PowerPoint.

Dacă pregătiți o prezentare pentru vorbit în public, vă recomand să clarificați în prealabil cerințele tehnice ale echipamentului care va fi folosit pentru demonstrație. Dacă acest lucru nu este posibil, utilizați raportul de aspect al diapozitivelor în PowerPoint 4:3. În cel mai rău caz, prezentarea ta va avea o mulțime de umplutură pe părțile laterale când o prezinți, dar toate informațiile vor fi afișate.

Care este dimensiunea diapozitivului în PowerPoint?

Dacă începeți să lucrați la o prezentare existentă și trebuie să știți ce dimensiune are diapozitivul în PowerPoint:

• Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
• Faceți clic pe butonul „Dimensiunea diapozitivului”„Personalizați dimensiunea diapozitivului”

Într-o fereastră pop-up „Dimensiunea diapozitivului” Afișează dimensiunea curentă a diapozitivului în PowerPoint.

Dacă trebuie să redimensionați un diapozitiv în PowerPoint, vă recomand să faceți acest lucru mai întâi. copie de rezervă prezentare astfel încât să puteți reveni oricând la fișierul original. Foarte des, modificarea dimensiunii unui diapozitiv implică erori. Iată doar câteva: imaginile sunt distorsionate, dimensiunile blocurilor de text se modifică din cauza faptului că o parte din text nu este afișat, conținutul diapozitivului se extinde dincolo de limitele zonei vizibile, obiectele negrupate își schimbă poziția unul față de celălalt . Să ne uităm la cum să schimbați dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint și să evităm astfel de greșeli.

Întâlnesc foarte des nevoia de a schimba dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint și pot spune cu siguranță că aproape întotdeauna întâmpin erori. Cea mai bună soluție este să utilizați opțiunea de scalare cu cele mai puține erori și apoi să le corectați manual.

Cum să faci un diapozitiv PowerPoint vertical?

Uneori poate fi necesar să utilizați o orientare verticală a diapozitivei. Diapozitivele verticale PowerPoint vor permite ca prezentarea dvs. să fie utilizată exclusiv în format tipărit, dar nu vă recomand să utilizați orientarea portret pentru prezentările publice. Acest format nu este acceptat de proiectoare și ecrane. Ce să fac alunecare verticalăîn PowerPoint aveți nevoie de:

1. Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
2. Faceți clic pe butonul „Dimensiunea diapozitivului”. În lista derulantă, faceți clic pe element „Personalizați dimensiunea diapozitivului”
3. "Carte"și apăsați Bine.

Important: Nu uitați să faceți o copie de rezervă a prezentării înainte de a face modificări. Orice modificare poate duce la erori la afișarea conținutului dvs.

Cum să faci un diapozitiv A4 în PowerPoint?

Pentru ca prezentarea dvs. să arate perfect în imprimare, trebuie să luați în considerare dimensiunea diapozitivelor. Dacă intenționați să tipăriți prezentarea pe o imprimantă de birou, formatul de diapozitive ar trebui să se potrivească cu dimensiunea foii imprimate. Pentru a crea un diapozitiv A4 în PowerPoint și a pregăti o prezentare pentru imprimare:

1. Dacă prezentarea dvs. are un raport de aspect de 4:3, o puteți imprima fără modificări suplimentare.
2. Dacă trebuie să schimbați diapozitivul PowerPoint la dimensiunea A4:
   • Deschide fila Vizualizare > Slide Master.
   • Faceți clic pe butonul „Dimensiunea diapozitivului”. În lista derulantă, faceți clic pe element „Personalizați dimensiunea diapozitivului”
   • În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul radio "Carte"și apăsați Bine.
3. Selectați dimensiunea în fereastra pop-up A4 (210x297 mm, 8,5×11").

Imprimați din PowerPoint

Posibilitatea de a imprima o prezentare este disponibilă în toate versiunile de PowerPoint. Dar, în versiunile noi, posibilitățile s-au extins semnificativ: puteți imprima diapozitive de prezentare, pagini separate de note, structura de prezentare (cu o ierarhie în secțiuni și subsecțiuni), puteți imprima mai multe miniaturi de diapozitive pe o singură coală. Veți găsi toate posibilitățile în filă Fişier >Tipărește.

Să aruncăm o privire mai atentă la tipărirea diapozitivelor de prezentare de la PowerPoint la o imprimantă de birou.

• Formatul diapozitivelor trebuie să corespundă cu formatul foii tipărite. Am scris despre asta în detaliu mai sus despre cum să schimbi dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint.
• Accesați fila Fişier > Imprimare > Setări.
• Faceți clic pe element „Tipărește toate diapozitivele”Şi „Diapozitive la dimensiunea întregii pagini.” Asigurați-vă că verificați „Se potrivește la dimensiunea foii”în acest caz, PowerPoint se va potrivi automat diapozitivul la dimensiunea paginii imprimate. Atenţie! Dacă formatul diapozitivului este foarte diferit de formatul foii tipărite, funcția « Se potrivește la dimensiunea foii" poate cauza diapozitivele dvs. să devină distorsionate.

Important: Dacă utilizați o imprimantă de birou pentru a imprima versiunea fișă a prezentării, luați în considerare următoarele restricții:

1. O imprimantă de birou nu poate imprima întreaga suprafață a foii există întotdeauna indentări pe laterale, așa că nu este recomandat să folosiți șabloane cu fundal colorat, iar elementele semnificative nu trebuie să cadă în zonele de indentare. Imprimarea fără margini în PowerPoint nu este posibilă pe o imprimantă obișnuită de birou.
2. Dacă utilizați o imprimantă alb-negru, încercați să utilizați negru (nu gri) pentru text, acesta va fi mai clar și mai ușor de citit. Nu folosiți multe culori și nuanțe atunci când sunt imprimate, toate vor fi gri.
3. Trateaza cu atenție deosebită la diagrame și grafice, nu utilizați diferențierea culorilor. Toate reprezentările grafice ale datelor trebuie să fie susținute de text.

Dimensiunea maximă a prezentării PowerPoint

Dacă utilizați PowerPoint pentru a crea postere, dimensiunea maximă permisă poate fi importantă pentru dvs. Dimensiunea maximă a unei prezentări PowerPoint în versiuni noi nu poate depăși 56 de inci, ceea ce este puțin peste 140 cm Dar, în realitate, puteți avea postere de orice dimensiune. Singura cerință este menținerea raportului de aspect.

1. Proiectați-vă posterul într-o dimensiune mai mică, dar cu același raport de aspect.
2. Salvați fișierul PowerPoint în format EPS sau PDF. Aceste formate sunt bazate pe vector și mențin calitatea în detrimentul dimensiunilor mai mari. Încercați să evitați utilizarea imaginilor raster de calitate slabă.
3. Deschideți fișierul PDF sau EPS în Adobe Acrobat sau Adobe Photoshop și selectați Imagine Dimensiune din " Imagine» meniu.
4. Măriți dimensiunea imaginii la dimensiunea de care aveți nevoie.
5. Salvați ca TIFF. Acest format este potrivit pentru tipărirea afișelor într-o tipografie.

De asemenea, puteți utiliza capacitatea de a imprima la scară. În caseta de dialog de tipărire, bifați caseta de lângă „Se potrivește la dimensiunea foii”(veți găsi această opțiune în secțiunea "Sigiliu").

ți-am spus despre mod universal tipărirea de postere foarte mari create în PowerPoint. Dar, mai des, poate fi necesar să redimensionați diapozitivul PowerPoint la o dimensiune standard de hârtie. Cum se creează formatul A1 în PowerPoint? Utilizați instrucțiunile din secțiunea K care este dimensiunea slide-ului în powerpointși selectați din listă « Dimensiunea diapozitivului" > « Arbitrar". Specificați în câmpuri « Lăţime"Şi « Înălţime" mărimea potrivită.

Utilizați tabelul pentru a determina dimensiunea de care aveți nevoie (tabel).

Cum se schimbă orientarea unui diapozitiv în PowerPoint?

Nu este posibil să rotiți un singur diapozitiv în PowerPoint. În mare parte datorită faptului că prezentarea este privită ca un întreg. Dacă trebuie să utilizați mai multe formate de diapozitive în cadrul unei prezentări, va trebui să creați fișiere de prezentare separate sau să combinați împreună diapozitivele gata făcute și exportate (PDF, JPG).

Dacă aveți întrebări sau nu puteți modifica dimensiunea unui diapozitiv în PowerPoint, voi fi bucuros să le răspund în comentariile acestei postări. O zi buna si munca productiva!