Exemplu de pregătire a unui extras dintr-o fișă a postului. Extras din fișa postului

Descrierea postului director general creat pentru a reglementa relaţiile de muncă. Documentul indică cerințe de calificare, responsabilități funcționale, drepturile, responsabilitatea angajatului.

Mai jos este furnizat forma standard Descrierea postului Director General Responsabilitățile și conținutul altor articole pot varia în funcție de specializarea industriei (organizarea construcțiilor, producție, întreprindere comercială, firma de transport, locuințe și servicii comunale, farmacie etc.) și forme de proprietate ale companiei (LLC, OJSC etc.).

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director general

eu. Prevederi generale

1. Directorul general aparține categoriei „manager”.

2. Directorul general gestionează toate activitățile organizației și este responsabil pentru consecințele deciziilor luate, siguranța, utilizarea proprietății companiei și rezultatele muncii acesteia.

3. Directorul general este subordonat direct adunării fondatorilor organizației.

4. În absența Directorului General, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile sale funcționale sunt transferate altui funcționar aparținând categoriei „managerilor”, conform ordinului organizației.

5. Directorul general este ghidat în activitățile sale de:

• legislația Federației Ruse;
• această fișă a postului;
• Carta organizatiei;
• Reguli interne reglementările muncii, alte reglementări ale companiei.

6. Demiterea sau numirea în funcția de director general se efectuează prin hotărâre a adunării fondatorilor organizației.

7. O persoană care are studii superioare, experiență în posturi de conducere cel puțin 5 ani într-o industrie relevantă pentru profilul companiei.

8. Directorul general trebuie să cunoască:

• legislatie civila, muncii, financiara, fiscala, economica;
• linii directoare, materiale de reglementare ale organismelor financiare și de control și audit;
• structura organizatorica a organizatiei;
• elementele de bază contabilitate, calcule financiare, cifra de afaceri a obiectelor de inventar, inventarul acestora;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

II. Responsabilitățile postului de director general

Directorului general îi sunt atribuite următoarele responsabilități funcționale:

1. Management activitati financiare organizarea, implementarea sarcinilor atribuite angajaților, interacțiunea eficientă a acestora.

2. Respectarea legalității activităților companiei, respectarea cerințelor pentru funcționarea acesteia în cadrul legilor Federației Ruse.

3. Facilitarea îndeplinirii de către organizație a tuturor obligațiilor față de bugetele federale, regionale și locale, fondurile sociale extrabugetare de stat, precum și clienții și creditorii.

4. Stabilirea dezvoltării și implementării în vederea îmbunătățirii calității muncii și a utilizării raționale a resurselor:

• mijloace progresive de conducere și organizare a muncii;
• standarde rezonabile pentru costurile materiale și ale forței de muncă;
• cercetare de piață și bune practici.

5. Rezolvarea problemelor legate de financiar, activitate economică organizaţiilor, în limita competenţei lor.

6. Controlul performanței:

• responsabilități de serviciu angajații organizației, cerințele legislației Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei;
• măsuri pentru eliminarea încălcărilor și neajunsurilor în munca angajaților.

7. Furnizarea de:

• organizare cu toate mijloacele materiale și tehnice necesare activităților sale;
• siguranța bunurilor materiale ale companiei;
• protecția intereselor de proprietate ale organizației în instanță, arbitraj și organe guvernamentale;
• menținerea înregistrărilor și pregătirea rapoartelor solicitate.

8. Organizare:

• lucrează pentru a asigura companiei personal calificat, utilizarea lor rațională cunoștințe profesionaleși experiența, certificarea și formarea angajaților;
• elaborarea și aprobarea tabloului de personal al companiei, fișele posturilor pentru angajații săi;
• mentinerea contabilitatii, raportarii, munca de birou, arhivele organizatiei;
• toată lumea munca necesara De control internîn companie.

III. Drepturi

Directorul general are dreptul:

1. Delegați anumite sarcini altor oficiali ai organizației.

2. Întocmește și semnează documente în cadrul propriei competențe.

3. Reprezintă interesele organizației fără împuternicire în relațiile cu agentii guvernamentale, contrapărți și alte părți.

4. Încheiați și reziliați în numele companiei orice tip de contracte, inclusiv contracte de muncă.

5. Deschideți toate tipurile de conturi de organizație în bănci.

6. Aprobați programul de personal al companiei, regulamentele interne de muncă și alte documente interne.

7. Dispune de proprietate și în numerarîn interesul organizaţiei.

8. Emite împuterniciri și semnează documentele relevante.

9. Angajează și concediază angajați ai organizației.

10. Recompensați și impuneți penalități în mod rezonabil angajaților companiei.

11. Determinați sistemul, formele și cuantumul remunerației și stimulente materiale angajații organizației în cadrul legislației Federației Ruse.

12. Trimiteți probleme spre examinare la reuniunea fondatorilor companiei legate de activităţi proprii si dincolo de ea.

13. Luați decizii în limitele competenței dumneavoastră.

IV. Responsabilitate

Directorul general este responsabil pentru:

1. Aplicație daune materiale compania, contrapartidele sale, angajații și statul.

2. Informații inexacte furnizate reuniunii fondatorilor organizației.

3. Dezvăluirea datelor personale, secrete comerciale, informații confidențiale.

4. Efectuarea necorespunzătoare a propriilor atribuții oficiale.

5. Încălcarea prevederilor disciplina muncii, masuri de siguranta, protectie impotriva incendiilor, reglementari interne de munca.

Întocmirea fișelor postului trebuie efectuată în strictă conformitate cu procedura generală de întocmire a documentelor de reglementare și administrative. Respectarea procedurii de întocmire a fișelor postului va asigura semnificația juridică a prezentului regulament intern.

Din articol vei afla:

Reguli și proceduri pentru pregătirea fișelor de post în 2017

Legislația nu conține un astfel de concept precum „ Descrierea postului", acest punct de vedere document normativ este dezvoltat la nivel local - instrucțiunile sunt valabile doar în cadrul unei anumite întreprinderi. Dar în OKUD - clasificator integral rusesc documentatia de management sunt mentionate printre documentele apartinand clasei celor organizatorice si administrative. Această clasă este destinată reglementării organizatorice și de reglementare a activităților unei întreprinderi. Astfel, fișa postului este unul dintre cele mai importante documente normative care guvernează și reglementează functia muncii determinat de o anumită poziție.

Întocmirea unei fișe a postului, deși nu este o cerință obligatorie stabilită de lege, după cum arată practica, este necesară atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Fișa postului, ca document normativ, poate fi menționată de ambii în caz de urgență. situatii conflictualeŞi litigii de munca.

Poate servi drept bază pentru justificarea costurilor de salariile, Dacă biroul fiscal va solicita justificarea valorilor indicate în tabelul de personal.

Elaborarea și executarea fișelor postului în 2017 la o întreprindere poate fi reglementată în conformitate cu cerințele pe care angajatorul are dreptul să le stabilească în mod independent. Astfel de reglementări pot fi aprobate sub formă de instrucțiuni sau recomandări metodologice.

Reguli pentru întocmirea fișelor postului în 2017

De regulă, instrucțiunile adecvate conțin următoarele secțiuni:

1. Dispoziții generale;
2. Responsabilitățile postului;
3. Drepturi în funcție de poziție;
4. Responsabilitate.

Atunci când pregătiți o fișă a postului, trebuie să țineți cont de faptul că textul acesteia nu trebuie să fie prea mare. Dacă documentul se află pe mai multe pagini, fiecare dintre ele trebuie numerotată. Numerele arabe sunt folosite pentru numerotare; ele sunt plasate în subsol, în centrul paginii. Numerotarea este continuă pe tot parcursul documentului. Numerele romane sunt folosite pentru a numerota secțiuni și subsecțiuni. Paragrafele și subparagrafele instrucțiunilor nu au nume și sunt numerotate în cadrul secțiunilor cu cifre arabe.

Textul de instrucțiuni este imprimat doar pe o parte a foii. În acest caz, sunt setate următoarele limite de text: sus și jos sunt egale 2 cm, corect - 1,5 cm, stânga - 3 cm. De obicei, fontul folosit pentru text este Times New Roman Cyr sau Arial, dimensiunea 14 sau, respectiv, 12 pt.

Întocmirea unei fișe a postului, ca orice lucru legal document semnificativ, trebuie să îndeplinească cerințele standardelor de stat. În același timp, deoarece fișa postului este un document de reglementare intern, este permisă, de exemplu, vize de aprobare să fie plasate în partea de jos a versoului de pe ultima foaie. Instrucțiunile pot fi scrise și pagină cu pagină.

Singura condiție este ca toate opțiunile acceptabile pentru proiectarea acestui document să fie stabilite prin reglementări interne - instrucțiuni metodologice sau instrucțiuni pentru compilare.

Procedura de intocmire a fiselor postului

De regulă, dezvoltarea și pregătirea fișelor de post in anul 2017, conducatorul intreprinderii o initiaza prin emiterea unui ordin corespunzator, care numeste functionarii responsabili de aceasta.

Proiectul de document trebuie convenit cu departamentul de control de reglementare și serviciul juridic. Controlul normativ va verifica dacă documentul este întocmit corect, dacă îndeplinește cerințele standardelor, iar avocații vor evalua conținutul acestuia pentru respectarea prevederilor actualului legislatia muncii. Dacă este necesar, documentul poate fi convenit comitetul sindical angajații întreprinderii sau alt organism reprezentativ al salariaților.

În unele cazuri, procedura de întocmire a fișelor posturilor într-o organizație poate presupune coordonarea cu conducerea altor unități structurale care au o astfel de funcție pe lista de personal, sau cu conducerea organizației-mamă care supraveghează activitățile întreprinderii.

După aprobare, fișa postului se aprobă de către conducătorul întreprinderii sau un alt funcționar desemnat prin ordinul acestuia. Apoi, documentul trebuie să fie dantelat, numerotat și certificat cu sigiliul întreprinderii. Originalele fișelor postului sunt de obicei stocate în departamentul de personal. Depozitarea acestora este reglementată de reglementări interne care stabilesc procedura de păstrare a evidenței în organizație.

Pentru revizuire, salariatului cu care se încheie contractul de muncă i se dă o copie legalizată a documentului. Aceleași copii sunt păstrate de șefii de departament, care le dau angajaților în cazul în care au nevoie să clarifice funcția postului pe care o îndeplinesc.

Fișele postului intră în vigoare din momentul aprobării, dacă nu se specifică altfel în textul acestora. Documentul nu își pierde puterea juridică până la intrarea în vigoare a unei noi fișe a postului. După ce angajatul a semnat o semnătură care confirmă că a citit instrucțiunile, cerințele acesteia devin obligatorii pentru ca acesta să le respecte.

Recomandări GOST pentru proiectarea fișelor de post

De atunci nivel de stat proiectarea fișelor de post nu este reglementată de niciun standard la elaborarea acestora, trebuie să se ghideze de cerințele generale care sunt stabilite de următoarele GOST:

• GOST R 7.0.8-2013 „Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și editare. Păstrarea și arhivarea înregistrărilor. Termeni și definiții” (aprobat prin ordin al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie din 17 octombrie 2013 N 1185-st).
• GOST 2.105-95 " Sistem unificat documentatia de proiectare. Cerințe generale pentru documentele text”, care conține cerințe pentru procedura de dezvoltareși conținut semantic, inclusiv documente care au scopuri de reglementare și administrative;
• GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru înregistrarea documentelor”, conține o listă de detalii obligatorii.

Vă rugăm să rețineți: GOST R 6.30-2003 va fi valabil până la 30 iunie 2018, iar GOST R 7.0.97-2016 va fi pus în vigoare.

Putem aminti încă un document, care, deși nu este un standard, va ajuta la formularea cerințelor și a conținutului semantic al unei anumite fișe de post. Acesta este Unul directorul de calificare, care conține o listă a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 iulie 1998 nr. 37.

Citeste si:

• Stabiliți ce să scrieți - instrucțiuni sau regulamente?

Cum să faci un extras dintr-o fișă a postului

Un extras din fișa postului poate fi solicitat, de exemplu, în cazurile în care este necesar să se furnizeze informații la solicitarea unei autorități judiciare care are în vedere un conflict de muncă între un angajat și o întreprindere.

Extrase, inclusiv din fișele posturilor din anul 2017, sunt întocmite în conformitate cu cerințele Decretului Prezidiului Forțelor Armate ale URSS din 08.04.1983 nr. 9779. Acestea trebuie tipărite pe antetul întreprinderii, care conține deja detalii precum numele și informațiile de bază despre organizație. Extrasul trebuie să fie certificat prin semnătura managerului sau a unui funcționar autorizat și un sigiliu.

În partea de text a extrasului trebuie să indicați numele documentului, de exemplu: „Extract din fișa postului” indicând numele funcției specifice. În plus, este necesar să se indice data emiterii extrasului și să se menționeze că originalul documentului solicitat este stocat la întreprindere.

De regulă, pregătirea extraselor din fișele postului este reglementată de actul de reglementare local al angajatorului - orientări metodologice sau instrucțiuni pentru munca de birou.

Exemple de fișe de post

Mai jos este un model de design Descrierea postuluiși se arată locația detaliilor acestui document pentru cazul general.

Conținutul text al câmpurilor eșantion este prezentat în tabel.

Prezența tuturor detaliilor indicate în tabel și amplasarea corectă a acestora va face posibilă darea forței legale a fișei postului după punerea în aplicare prin ordin al conducătorului întreprinderii.

Un șablon de descriere a postului este furnizat mai jos.

Întocmirea fișei postului este o procedură opțională, nu există instrucțiuni clare în acest sens în Codul Muncii. Cu toate acestea, acest document poate fi necesar în cazul unor conflicte de muncă, pentru a reglementa în mod clar funcționalitatea angajaților și la selectarea candidaților pentru posturile vacante deschise. Pentru mai multe informații despre motivul pentru care este necesară o fișă a postului și cum să o întocmești, citiți acest material.

• Determinați sarcinile, calificările minime, drepturile și responsabilitățile angajatului.
• Este în curs de elaborare pentru toate posturile de pe lista personalului, inclusiv pentru cele vacante. La recrutarea personalului, acesta este punctul de plecare pentru intocmirea fisei postului.
• Servește la evaluarea adecvării angajatului pentru funcția ocupată.
• Pentru un nou angajat, este o sursă de informații despre așteptările conducerii și criteriile de evaluare a performanței.
• Pentru un manager, este un instrument de gestionare și verificare a calității muncii prestate.
• Atunci când se efectuează certificarea anuală, ajută la realizarea evaluare generală activitatile angajatilor.
• Poate fi folosit ca probă în instanță sau autorități de reglementare.
• Acest lucru este util dacă doi angajați ocupă aceeași funcție și au salarii diferite.

• Documentul este întocmit în trei exemplare. Unul rămâne cu angajatul departamentului de resurse umane (pe lângă masa de personal), al doilea este transferat șefului unității structurale, al treilea – direct salariatului.
• Adesea, responsabilitatea întocmirii unei fișe a postului este atribuită nu unui angajat al departamentului de resurse umane, ci șefului unei unități structurale, deoarece acesta cunoaște mai bine specificul muncii.
• Se intocmeste ca anexa la contractul de munca sau ca document separat.
• Dacă firma are un sindicat, este necesar să se convină cu acesta asupra proiectului de fișă a postului.
• Documentul este aprobat de șeful întreprinderii și semnat de șeful departamentului de personal și șeful departamentului relevant.

1. Prevederi generale: scopul documentului, categoria postului, procedura de angajare, cui va raporta salariatul, cerintele de educatie si competente profesionale.
2. Descrierea postului: zilnic, săptămânal, lunar.
3. Drepturile angajaților. Spre deosebire de un contract de munca, aici sunt indicate drepturile ce decurg din functiile unitatii structurale si organizarii. De exemplu, participarea la proiecte și dezvoltări, luarea deciziilor în conformitate cu autoritatea, formarea și dezvoltarea profesională.
4. Lista documentelor pe care un angajat trebuie să le respecte: ordine, instrucțiuni, regulamente.
5. Procedura de interacțiune cu alți angajați. Se indică cercul principal de persoane, ordinea de subordonare sau conducere, calendarul și reglementările pentru furnizarea de informații și răspunsul la solicitări.
6. Responsabilitatea angajatului. Când se indică măsurile de responsabilitate, se face referire la cele relevante act normativ(GK, TC sau Marea Britanie).
7. Procedura de evaluare a muncii. Sunt indicate criteriile de evaluare a calităților unui angajat (competență, inițiativă, alfabetizare profesională) și a muncii (rezultate, calitate și promptitudine de finalizare). Sunt prescrise și componenta motivațională (cadouri, bonusuri, stimulente) și pedeapsa pentru nerespectare (amenzi, mustrări).
8. Partea finală: data intrării în vigoare, semnături.

Potrivit articolului 62 din Codul muncii, un salariat are dreptul de a cere copii ale documentelor sau extrase din comenzi legate de munca sa. ŞI După maximum 3 zile, trebuie să i se elibereze documentele solicitate . Prin urmare, fiecare ofițer de personal ar trebui să știe să întocmească corect un extras dintr-un ordin sau să certifice o copie a unui document personal. Totuși, nu este nimic complicat în pregătirea declarațiilor și a copiilor certificate trebuie respectate regulile stabilite de Codul Muncii. Și nu are rost să-ți arăți lipsa de profesionalism în caz de înregistrare incorectă.

Tipuri de documente

• original (original);
• copie;
• extrage.

Documentul original este sursa primară, documentul principal care stabilește informații sau condiții de muncă. De obicei, originalele există în un singur exemplarși sunt păstrate în dosarele departamentului HR. Dar există și excepții - contracte de munca, acorduri privind răspundere financiară iar fișele postului se întocmesc inițial în două exemplare, dintre care unul este luat de ofițerul de personal, iar al doilea este eliberat salariatului.

O copie certificată este o repetare textuală a întregului document, asigurată de un sigiliu, viză și certificare.

Un extras dintr-un document este o repetare a unei părți a documentului., care se referă direct la un anumit angajat și conține un preambul și o parte administrativă.

Atenţie!

Important: extrasele și copiile destinate eliberării în afara companiei sunt întotdeauna sigilate. Sigiliul organizației este întotdeauna duplicat de viza persoanei cu drept de semnătură. De obicei, acesta este directorul companiei.

Dar, cu o procură, semnarea documentelor sau realizarea de copii poate fi încredințată și unui alt angajat, de exemplu, unui ofițer de personal. În același timp, sigiliul poate fi aplicat nu de către organizație, ci de către departamentul de personal.

Cum se emite un extras dintr-un document

Uneori, inspectorii, procurorii sau judecătorii GIT solicită furnizarea unora
document, de exemplu, o comandă bonus. Dar astfel de comenzi indică adesea nu un anumit angajat, ci mai mulți. La cerere, informațiile sunt furnizate în mod specific cu privire la un anumit angajat.. Pentru asta este făcut extractul.

Acest document este întocmit pe baza originalului conform următorului algoritm:

• trebuie să copiați complet antetul și preambulul comenzii, numărul și data acesteia (în acest caz, cuvântul „Comandă” este înlocuit cu „Extract din comandă”);
• fragmentul necesar al comenzii este transferat în partea administrativă;
• sunt indicate funcția, parafa și prenumele semnatarului ordinului (fără semnătură personală);
• extrasul este certificat cu mențiunea „Corect”, datat, sigilat și vizat fie de către ofițerul de personal prin împuternicire, fie de către director.

Certificarea copiilor documentelor

Copia reproduce întregul document. De obicei, copiile se fac pe un fotocopiator foarte rar, documentul este copiat manual; În acest caz, toate detaliile și textul original sunt copiate neschimbate.

O fotocopie obișnuită nu are forță juridică.și nu este acceptată nici ca dovadă, nici ca confirmare. Altfel e dacă copia este certificată.

Copia este certificată după cum urmează:

• direct sub text, scrieți sau ștampilați cuvântul „Adevărat”;
• alaturi notati functia, parafa si prenumele certificatului;
• avizați documentul cu semnătura dumneavoastră și datați certificarea;
• pune o ștampilă.

Atenţie!

Important: Ofițerul de personal nu are dreptul de a certifica copii dacă nu este autorizat prin procură.

Pentru a ușura munca atât pentru tine, cât și pentru regizor, emite o împuternicire pentru a face copii. Din fericire, codul civil permite acum eliberarea de împuterniciri pe perioadă nelimitată.

Copia documentului de lucru se deosebește, deoarece este certificată cu unele nuanțe.

Cum se certifică o carte de muncă

Pentru a solicita pensie, salariatului i se dă în sine documentul de muncă, dar după trei
zi trebuie returnat departamentului de personal (art. 62 din Codul muncii). Dar o copie a permisului de muncă poate fi necesară, de exemplu, în următoarele cazuri:

• atunci când un angajat emite un pașaport străin;
• la cererea executorului judecătoresc la deschiderea procedurii pentru pensie alimentară;
• atunci când solicitați un împrumut.

În același timp Este posibil să aveți nevoie atât de o copie a dosarului de lucru, cât și de un extras din acesta. O copie a documentului de lucru se face după cum urmează:

• Utilizați un fotocopiator pentru a imprima toate paginile finalizate ale cărții, inclusiv pagina de titlu (puteți imprima pe ambele fețe ale paginii);
• sub ultimul rând al înscrierii se face marcajul „Working to date”;
• Fiecare pagină a copiei este certificată (sigiliu, autograf care indică transcrierea și poziția, este scris cuvântul „Adevărat”).

Extrasul trebuie întocmit aproape în mod similar cu modul în care se redactează corect un extras dintr-o comandă:

• se copiază paginile de titlu și cerere;
• în partea de sus scrieți „Extract din cartea de muncă”;
• Fiecare pagină este certificată.

Atenţie!

Nuanţă: Dacă sunt multe pagini în lucrare, atunci când faceți o copie, puteți numerota paginile și cusă documentul. Puneți numărul de foi pe autocolant, semnați și ștampila. Și doar ultima pagină trebuie certificată.

Ce este un extras din regulamentul intern al muncii

Reglementările interne de muncă sunt principalul document de reglementare al întreprinderii, care reglementează reglementările de muncă ale unui anumit angajator.

Acest document local trebuie elaborat de toți angajatorii, indiferent de forma de organizare a afacerii și domeniile de activitate ale întreprinderii. Este supus acordului cu organul sindical, dacă există unul la întreprindere, și se întocmește ținând cont de cerințele legislației muncii.

Regulile se aplică tuturor angajaților care lucrează pentru companie, indiferent de:

Având în vedere că acest document afectează lucrătorii din toate domeniile întreprinderii, este destul de voluminos. De regulă, acesta include următoarele prevederi:

• programul de lucru al fiecărui departament;
• ordinea în care salariații sunt angajați și concediați și lista documentației prezentate la admitere;
• drepturile lucrătorilor și angajatorilor;
• programul de lucru și timpul de odihnă;
• un sistem de recompense pentru succesul în muncă și sancțiuni pentru încălcarea disciplinei.

Specificul activităților economice ale fiecărei companii poate impune includerea altor prevederi în regulile VTR, cum ar fi:

• determinarea procedurii conform căreia se ia în considerare timpul de lucru;
• o listă a posturilor pentru care este stabilit un program de lucru neregulat;
• reglarea pauzelor suplimentare;
• procedura în care sunt procesate și plătite călătoriile de afaceri;
• procedura de utilizare a transportului oficial.

Prevederile art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul, atunci când angajează angajați, să îi cunoască reguli aprobate VTR care operează la întreprindere, înainte de a semna un contract de muncă.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Prevederile art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse implică obligația angajatorului de a emite angajatului o copie a documentului local al companiei dacă acesta insistă să-l primească.

Astfel, la cererea angajatului se poate intocmi un extras din regulamentul VTR.

Algoritm pentru pregătirea unui extras din regulile VTR

Singurul document care dă definiție oficială extrase dintr-un document oficial - acesta este GOST R 7.0.8-2013 SIBID „Munca de birou și arhivare. Termeni și definiții.” Deoarece nu există alte documente, vă puteți baza pe el.

Conform clauzei 26 din acest standard, un extras dintr-un document este o copie a unei anumite părți a documentului, care este certificată în modul prescris.

Extrasul este emis pe baza versiunii originale a regulilor VTR, după cum urmează:

1. Antetul și preambulul documentului de reglementare rămân neschimbate. Totodată, titlul său „Regulamentul intern al muncii” este înlocuit cu „Extract din Regulamentul intern al muncii”.
2. Textul principal al documentului conține fragmentul necesar din regulile VTR.
3. Sub textul extrasului este indicată persoana care a aprobat regulamentul VTR și funcția pe care o deține. Semnătura lui personală nu este aplicată.
4. Angajatul certifică declarația serviciul de personal prin imputernicit sau conducatorul societatii. Lângă semnătura lui este inscripția: „Adevărat”.

În munca de birou, extrase din documente oficiale sunt recunoscute ca tip de copie. Pentru a dobândi forță juridică, extrasul trebuie să fie certificat prin semnătura managerului sau a altui angajat autorizat și a sigiliului companiei (dacă există).

Exemplu de întocmire a unui extras din regulile VTR

Nu există un șablon standard pentru acest document. La fel ca regulile VTR în sine, un extras din ele este întocmit conform unui model dezvoltat de întreprindere în mod independent.

Cu toate acestea, există un decret al Prezidiului Forțelor Armate ale URSS din 08/04/1983 nr. 9779-x, care conține cerințe generale la întocmirea de copii ale documentelor care afectează drepturile cetățenilor. Pe baza prevederilor acestuia, extrasul se întocmește pe antetul societății, cuprinzând denumirea societății și locul întocmirii.

Un exemplu de declarație ar putea arăta astfel:

_____________________________________________________________________________

Numele companiei

Nu-ți cunoști drepturile?