Nu stiu ce este prezentare electronica si pentru ce este? În acest material, nu numai că veți obține răspunsuri la aceste întrebări, dar veți învăța și cum să vă creați propriile prezentări folosind populara aplicație PowerPoint 2010.
Introducere
Cu siguranță mulți dintre voi încă mai știți sau chiar vă amintiți ce sunt filmele. În anii 70 ai secolului trecut, home cinema a fost considerat un miracol. La acea vreme nu existau aparate video, camere video personale sau alte mijloace de înregistrare și redare video disponibile maselor. În schimb, imaginile (diapozitivele) imprimate pe un film fotografic pozitiv obișnuit au fost folosite pentru a nara sau a spune vizual, de exemplu, o poveste. Cadrele, care au fost afișate într-o dimensiune mărită pe ecran, succesiv unul după altul, de regulă, au fost conectate printr-o anumită linie tematică și prevăzute cu comentarii de testare.
Benzile de film au fost utilizate pe scară largă în scopuri educaționale, de divertisment, de prelegeri și artistice, înlocuind cu succes proiecțiile de filme scumpe la acea vreme. Unele benzi de film au fost chiar produse cu sunet pe discuri de vinil sau bandă magnetică pentru a îmbunătăți experiența de vizionare pentru spectatori.
La începutul anilor 90, datorită distribuției în masă a aparatelor de înregistrare video de uz casnic, benzile de film au fost aproape complet forțate din viața noastră și s-ar părea - pentru totdeauna. Dar încă o dată a intrat în joc proverbul că totul nou este bine uitat vechi. În era noastră de dezvoltare rapidă a tehnologiei informatice, filmul de diapozitive aparent inutil a revenit, sub numele la modă „prezentare”.
Într-adevăr, dacă anterior cea mai mare parte a filmelor era destinată copiilor și era de natură distractivă, atunci prezentarea este un instrument pentru un public adult. Student și lucrări științifice, sunt ținute anunțuri despre noile dezvoltări în domeniile de producție și de afaceri, sunt prezentate produse noi sau făcute publicitate. Desigur, prezentările nu se limitează la sfera afacerilor. Dacă doriți, puteți aranja în acest fel un album de familie, un reportaj foto al unei nunți sau al unei zile de naștere.
Cel mai popular program dintre sistemele de pregătire a prezentărilor este cu siguranță aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. În același timp, PowerPoint are foarte puțini sau practic deloc analogi și concurenți demni. Cu ajutorul acestuia, puteți transforma informațiile grafice, text și numerice în diapozitive și diagrame colorate, oferindu-le, dacă este necesar, animație și sunet.
Structura și interfața aplicației
Când începeți să învățați aplicații precum Word sau Excel, întâlniți adesea concepte pe care le înțelegeți intuitiv. La urma urmei, chiar și de la școală, toată lumea știe ce este textul și cum ar trebui să fie plasat pe o pagină, de ce este nevoie de un paragraf sau cum este construit un tabel, ce rânduri sau coloane sunt și așa mai departe. În PowerPoint, totuși, va trebui să te ocupi de noi definiții, care inițial pot face procesul de percepere a informațiilor oarecum dificil.
La baza oricărei prezentări este un set de diapozitive sau cadre, care pot conține: imagini, grafice, texte, videoclipuri, sunet și alte obiecte. Deci, înainte de a crea o nouă prezentare, este mai bine să pregătiți în prealabil toate materialele care vor fi incluse în ea (fotografii, videoclipuri, diagrame etc.), să le structurați dacă este posibil și să le puneți într-un folder special. Acest lucru vă va economisi mult timp și confuzie mai târziu.
La lansarea PowerPoint pentru prima dată, persoanele care sunt deja familiarizate cu Word sau Excel vor recunoaște imediat interfața de utilizator de semnătură găsită în cele mai recente suite Microsoft Office. Ca întotdeauna, instrumentul de control principal este situat în partea de sus a ferestrei - Panglică, cu un set de file tematice și grupuri de comenzi. Direct deasupra acesteia se află bara de lansare rapidă, zona de titlu și butoanele standard de control al ferestrei.
Zona de lucru situată imediat dedesubt Panglicăși ocupând aproape întregul spațiu rămas al ferestrei, este împărțit în patru părți: în stânga există o zonă de miniaturi cu file DiapozitiveŞi Structura, în centru se află foaia diapozitivului în sine, iar dedesubt este un câmp pentru note.
Toate instrumentele pentru crearea și lucrul cu prezentări se află pe Lente, care are mai multe file tematice, cum ar fi: Fişier, Acasă, Introduce si altele. Fiecare dintre aceste file conține comenzi și controale care sunt organizate în grupuri. Butoanele din fiecare grup pot efectua fie o acțiune separată, fie pot conține un întreg meniu de comenzi.
Pentru a vă mări spațiul de lucru, puteți minimiza panglica făcând dublu clic pe numele filei active sau pe săgeata din colțul din dreapta sus. Banda se desfășoară în același mod.
Crearea unei prezentări
Creare noua prezentare se poate face în trei moduri: folosind un șablon, bazat pe o temă și folosind o prezentare existentă.
PowerPoint conține un număr considerabil de șabloane de prezentare tematică, unde diapozitivele sunt deja proiectate într-un anumit fel. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți textul, imaginile, diagramele și tabelele în ele, fără să vă faceți griji pentru opera de artă. Desigur, puteți modifica ulterior designul oricărui șablon după bunul plac. Dar în prima noastră prezentare vom lua o cale mai spinoasă și o vom crea de la zero fără asistenți software.
Imediat după lansarea programului, vedem primul diapozitiv (inițial) al prezentării, care se numește slide-ul de titlu și este o foaie complet albă cu două zone de text dreptunghiulare: Slide Title și Slide Subtitle.
Faceți clic pe zona dorită și introduceți textul dorit. În același timp, puteți formata textul folosind comenzile aflate pe Lente, pe fila Acasăîn grup Font. Aici, ca și în editorul Word, puteți seta: tipul fontului, dimensiunea, accentul și culoarea, selectați direcția de aliniere a textului, modificați distanța dintre caractere etc. Nu ne vom opri mai detaliat aici, deoarece puteți afla despre funcțiile de formatare a textului din materialele de instruire Word.
Observați că fiecare zonă de text are un chenar punctat în jurul ei pe măsură ce o editați, indicând dimensiunea actuală. Există puncte plasate în colțuri și în mijlocul laturilor zonei, pe care le puteți trage pentru a-i schimba dimensiunea. Limitele zonei sunt folosite pentru a o muta, iar punctul verde este folosit pentru a o roti.
Adăugați diapozitive, alegeți un aspect, aplicați teme
După finalizarea diapozitivului de titlu, să adăugăm următorul diapozitiv la prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați diapozitivîn grup Diapozitive pe filă Acasă.
După cum puteți vedea, substituenții (zonele de completat) ale celui de-al doilea diapozitiv sunt oarecum diferiți de diapozitivul de titlu, deoarece este deja destinat direct pentru a introduce conținutul prezentării în sine. Zona superioară a titlului aici este text, dar cea inferioară, mai mare, poate conține nu numai text, ci și tabele, diagrame, imagini sau clipuri multimedia. Pentru a adăuga toată această varietate, există butoane cu pictograme tematice în centrul spațiului de lucru pentru documente.
Poziția relativă a substituenților pe un diapozitiv și tipul de conținut pe care îl conțin în PowerPoint este determinată de aspect. Butonul este responsabil pentru modificarea aspectului diapozitivului selectat. Dispunerea diapozitivelorîn grup Diapozitive, când faceți clic, apare o fereastră pop-up în care puteți selecta un alt aranjament standard al elementelor.
În mod implicit, slide-ului va avea o temă de titlu și obiect aplicată. Dacă această opțiune de aranjare a elementelor nu ți se potrivește, atunci oricând poți alege o altă temă care are mai multe aspect adecvat.
În exemplul nostru, am ales tema „Două obiecte” pentru al doilea diapozitiv. În partea stângă, textul a fost introdus sub forma unei liste cu marcatori, iar în dreapta, pentru a da cuprinsului un aspect mai colorat, am inserat o poză. Inserarea unei imagini se face făcând clic pe pictograma corespunzătoare și apoi selectând locația fișierului dorit.
Acum să adăugăm un al treilea diapozitiv. Vă rugăm să rețineți că fiecare diapozitiv nou este inserat după diapozitivul care era curent în momentul inserării. Adică, dacă ai selectat al doilea diapozitiv, atunci al treilea va fi inserat imediat după el, iar dacă a fost selectat primul diapozitiv, atunci noul diapozitiv va fi inserat între primul și al doilea diapozitiv. În acest caz, fiecare diapozitiv nou va avea același aspect ca și diapozitivul după care a fost inserat.
Astfel, în cazul nostru, tema „Două obiecte” va fi aplicată automat celui de-al treilea diapozitiv. Totuși, aici vom folosi o aranjare diferită a elementelor, așa că vom schimba din nou aspectul în „Titlu și obiect” și vom completa câmpurile cu textul necesar.
Pentru a oferi prezentării tale un aspect mai profesional, poți aplica una dintre teme. O temă în PowerPoint este o colecție de obiecte special selectate schema de culori, un set de fonturi și efecte aplicate unor obiecte.
Pentru a selecta o temă, deschideți fila de pe panglică Proiecta. Miniaturile cu subiecte sunt situate aproape în centrul filei și ocupă cea mai mare parte a acesteia. În dreapta miniaturilor sunt săgeți pentru derulare și un buton Opțiuni suplimentare, făcând clic pe care puteți deschide o fereastră pop-up cu toate temele încorporate.
Dacă treceți mouse-ul peste oricare dintre miniaturile temei, puteți vedea imediat în timp real cum vor arăta diapozitivele după aplicarea acesteia. Acest lucru este foarte convenabil și vă permite să vă uitați la prezentarea în diferite modele prin simpla mișcare a cursorului mouse-ului de la o miniatură la alta.
Modificarea dimensiunii și locației agregatelor. Inserarea de noi obiecte
Substituențele de pe diapozitive sunt concepute pentru a facilita utilizatorilor plasarea elementelor de prezentare. Cu toate acestea, uneori, locația și dimensiunea lor pot să nu îndeplinească criteriile dorite. De exemplu, zona de text poate fi prea mică sau titlul poate fi aliniat greșit. Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință în PowerPoint.
După ce faceți clic pe orice element al prezentării, va apărea un cadru cu markeri în jurul obiectului selectat. Pentru a modifica dimensiunea zonei, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste orice marcator alb (cursorul se va schimba într-o săgeată dublă) și să îl trageți în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Marcatoarele de colț sunt folosite pentru a modifica proporțional dimensiunile. În același mod, puteți muta zona selectată cu tot conținutul ei, doar pentru a face acest lucru trebuie să treceți cursorul peste cadrul în sine (cursorul se va schimba într-o cruce de săgeți). În cele din urmă, puteți roti elementul selectat folosind mânerul verde (cursorul se va schimba într-o săgeată rotunjită).
Pe lângă schimbarea poziției relative și a dimensiunii elementelor dintr-un diapozitiv, puteți adăuga oricând noi obiecte. Acest lucru se face folosind fila Introduce pe bandă.
Puteți insera tabele, diagrame, obiecte SmartArt și WordArt, tot felul de imagini și ilustrații, text, formule și simboluri, data și ora, videoclipuri și piste audio, precum și videoclipuri Flash în diapozitive. Astfel, PowerPoint vă permite să creați cu adevărat prezentări profesionale pentru toate gusturile cu multe elemente interactive.
Desigur, umpluturile pot fi introduse nu numai în diapozitive gata făcute, ci și în altele noi. Să mergem la filă Acasă iar în grup Diapozitive să facem clic nu pe pictograma mare pentru a crea un diapozitiv, așa cum am făcut mai devreme, ci pe butonul de sub ea cu o săgeată și o inscripție Creați diapozitiv. Care este diferența aici? Faptul este că această metodă de adăugare a unui nou diapozitiv ne permite să selectăm manual aspectul potrivit pentru acesta înainte de a-l crea, în timp ce în cazurile anterioare tema a fost setată automat.
Deci, după ce facem clic pe buton, în fața noastră se va deschide o fereastră pop-up, unde putem selecta aspectul potrivit pentru următorul diapozitiv. Să fie în cazul nostru „Diapozitiv gol”.
Acum, după ce ați creat diapozitivul, puteți accesa fila Introduceși exersați introducerea oricăror obiecte. Ca exemplu, am inserat un desen pregătit anterior, care înfățișează o bucată de bandă (buton Desenîn grup Imagini) și două câmpuri de text (buton Inscripţieîn grup Text).
Desenul a fost inițial mic, așa că l-am mărit la dimensiunea necesară, apoi l-am rotit în raport cu liniile aspectului și l-am mutat în zona dorită. Toate acestea au fost făcute în modurile discutate mai devreme în acest capitol. Substituenții de text au fost, de asemenea, rotiți și mutați în locurile potrivite, iar dimensiunea necesară a fontului a fost setată în interiorul lor.
Vizualizați și salvați o prezentare
După ce ați pregătit câteva diapozitive, este logic să vedeți cum vor arăta roadele muncii tale în modul ecran complet, adică în modul în care publicul tău le va vizualiza. Pentru a face acest lucru, pe panglică, accesați fila Prezentare de diapozitive iar în grup Începeți prezentarea de diapozitive faceți clic pe butonul La început. Este și mai ușor să începeți o prezentare apăsând tasta „F5”.
În modul prezentare de diapozitive, prezentarea va umple întregul ecran al monitorului. Puteți folosi mai multe metode pentru a comuta diapozitivele. Primul este să faceți pur și simplu clic pe butonul stâng al mouse-ului, al doilea este să utilizați butoanele barei de navigare care apar atunci când mutați cursorul în marginea de jos a ecranului.
Apropo, aici există și un buton care vă permite să mergeți la un anumit diapozitiv și să efectuați o serie de alte funcții, de exemplu, ieșiți din prezentare. De asemenea, puteți încheia prezentarea de diapozitive în orice moment apăsând butonul „Esc”.
De regulă, în timp ce lucrați la o prezentare, fișierul creat este salvat automat de multe ori. Dar, în orice caz, va trebui să faceți singur prima salvare, indicând numele fișierului de prezentare și locația de stocare a acestuia pe disc. Puteți face acest lucru în timp ce lucrați la un document făcând clic pe marcaj Fişier pe panglică și selectând comanda Salva, iar înainte de a închide fișierul pentru prima dată făcând clic pe butonul Salva, care va fi localizat în fereastra pop-up. Pentru a crea o copie a fișierului de prezentare, utilizați comanda Salvați ca.
Concluzie
Așadar, astăzi ați învățat principiile de bază ale creării propriei prezentări în aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. După cum puteți vedea, mecanismul de umplere a diapozitivelor cu conținut variat este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite chiar și pentru utilizatorii începători. Un alt lucru este însăși ideea prezentării și dezvoltarea stilului său. Calitatea elaborării acestor probleme este cea care va determina în mare măsură cât de reușită va fi prezentarea ideilor dumneavoastră sub această formă.
Amintiți-vă că prezentarea este totul despre vizual prezentarea materialului. Așadar, în general, încercați să utilizați mai multe grafice sau videoclipuri păstrând informațiile text la minimum. În același timp, expresiile de text utilizate trebuie să fie concise, precum titlurile, iar textul în sine ar trebui să fie mare și ușor de citit de pe ecran.
Pe de altă parte, nu ar trebui să fii prea obosit de aceste reguli. Prezentările pot avea direcții diferite și, prin urmare, variază foarte mult în sensul și obiectivele lor și, prin urmare, au conținut complet diferit. De exemplu, în prezentările educaționale prezența cantitate mare textul în unele cazuri poate fi justificat. În orice caz, principalul lucru este să îi transmiteți publicul țintă material în cel mai simplu și mai vizual mod fără pierderea conținutului informațional și a esenței generale.
am luat în considerare exemplu de la capăt la capăt realizarea unei prezentări simple. Astăzi vom arunca o privire mai atentă la câteva dintre modalitățile de a crea diapozitive. Nu există o limită a perfecțiunii în creativitate, trebuie doar să cunoști câteva tehnici și să le folosești cu pricepere.
Așa că astăzi avem opțiuni pentru crearea diapozitivelor. Acesta este primul lucru pe care îl facem când venim cu prezentarea noastră. Mulți începători care încep să stăpânească Power Point sunt siguri că aceasta este o sarcină atât de dificilă încât nici măcar nu știu în ce mod să o abordeze. Dar principalul lucru este să începi.
Veți vedea că procesul nu este complicat și programul în sine este intuitiv. Uneori poate fi mai dificil să găsești conținut pentru o prezentare decât să o proiectezi. Aşa…
Cum să adăugați un diapozitiv între diapozitive într-o prezentare?
Mulți oameni, atunci când editează prezentări terminate, întreabă dacă este posibil să adăugați diapozitive nu chiar la sfârșit, ci în locul potrivit, între ele. Da, poți. Este foarte simplu, un diapozitiv face parte din document și îl poți adăuga oriunde. De exemplu, avem o prezentare gata făcută. Plasați cursorul pe slide-ul dorit; Faceți clic dreapta pe meniul contextual și selectați „Creați diapozitiv:
Slide-ul creat va fi plasat sub cel selectat și va avea același aspect:
De asemenea, puteți crea un diapozitiv duplicând pe cel de care aveți nevoie. Se va crea o copie a acestuia:
Dacă trebuie să creați un diapozitiv care diferă de cel anterior ca structură, atunci utilizați secțiunea din meniul de sus „Creează diapozitiv”:
După care putem selecta șablonul dorit sau foaia goală. În funcție de conținut, selectăm șablonul dorit; puteți introduce orice conținut acolo.
Realizarea unui diapozitiv vertical într-o prezentare
Dar toboganele verticale? Suntem obișnuiți cu ființa standard orientare peisaj, dar acest lucru nu ne convine întotdeauna. La urma urmei, atunci imaginile sunt întinse sau reduse, iar acest lucru este urât.
Este imposibil să faci un alunecare vertical între cele peisaj într-un document Power Point. Când încercați să schimbați orientarea, toate diapozitivele devin verticale. Pentru a schimba orientarea, trebuie să deschideți fila „Design” din meniul de sus și apoi să găsiți pictograma „Dimensiune diapozitiv”:
Selectând „Personalizați dimensiunea diapozitivei” din meniu, acum putem ajusta orientarea verticală și dimensiunile:
Acest lucru va face ca toate documentele să alunece vertical. Nu suntem în mod categoric mulțumiți de asta, întreaga noastră prezentare va fi ruptă. Ce se poate face? Citim despre asta în capitolul următor.
Cum să adăugați un diapozitiv de dimensiuni diferite la o prezentare Power Point
Ce este o prezentare? Un document pe care îl vom arăta publicului, de exemplu pe un proiector. Pentru privitor, afișarea continuă și conținutul sunt importante. Și nici nu va observa cum a fost făcut din punct de vedere tehnic. Dimensiunea diapozitivului, precum și orientarea acestuia, nu pot fi modificate doar pentru un singur diapozitiv, modificările vor fi aplicate restului. Prin urmare, vom crea o nouă prezentare cu orientare verticală și dimensiunile necesare.
Tot ce trebuie să facem este să creăm conexiuni între prezentările noastre folosind link-uri. Deci, . Accesați fila „Design” și apoi găsiți pictograma „Dimensiune diapozitiv”. Ajustăm dimensiunile slide-ului ca în exemplul anterior. Faceți clic pe „Extindeți” atunci când decideți asupra selecției mărimii:
Acum trebuie să legăm cele două prezentări împreună. Pentru a face acest lucru, vom folosi link-uri sau hyperlink-uri. În momentul afișării, pe o anumită pagină va exista un link care vă va duce la un diapozitiv vertical al unei noi prezentări. Mai departe, spectacolul va continua de acolo. Să facem un alt link către diapozitivul dorit de la prima prezentare. În acest fel, vor fi demonstrate două prezentări, dar publicul nici nu va observa. Am creat deja două prezentări pe teme educaționale.
Poate fi necesar să modificați setările de securitate în Power Point înainte de a le afișa. Pentru a vă asigura că programul (în timpul procesului de afișare) nu emite avertismente atunci când faceți clic pe un hyperlink, trebuie să dezactivați o setare. Se numește „Activați navigarea securizată a fișierelor în locații potențial periculoase” (Fișier - Setări - Centru de încredere - Navigare protejată). Și reporniți programul.
Cum să faci un diapozitiv în mișcare pentru Power Point
Unul dintre articole a arătat deja pe scurt ce sunt animațiile și tranzițiile. Am schimbat comportamentul slide-ului în sine. Sarcina noastră este să creăm animație, astfel încât conținutul diapozitivului să se miște. Fiecare element dintr-un diapozitiv - titluri, text, fotografii - poate fi făcut să se comporte într-un anumit mod. În unele privințe, va semăna cu un desen animat. Prezentarea materialului poate fi făcută mai interesantă și mai vizuală.
În Power Point 2013, toată animația se află în fila „Animation”, în care trebuie mai întâi să activați „Zona de animație”:
De exemplu, am creat un nou slide pe care am așezat un fundal și doar două obiecte, pentru a nu se complica. Programul vă permite să configurați mișcarea obiectelor atât în funcție de șabloane, cât și manual. Tu însuți poți desena orice traiectorii de mișcare ale acestor obiecte. Efectele de animație pot fi configurate și la deschiderea unui diapozitiv, în timpul vizionarii și înainte de închidere. Alegeți cum doriți.
De asemenea, puteți face setări astfel încât orice obiect de prezentare (titluri, fotografii, forme) să poată fi mutat în ordinea priorității unul față de celălalt sau simultan. Sper că a ieșit destul de simplu și frumos. Vezi videoclipul:
Cum să faci diapozitive cu forme?
Continuând tema formelor, în cele din urmă vă voi spune că, pentru claritate, puteți plasa pe diapozitiv un fel de formă de care avem nevoie, de exemplu un citat. Trebuie să deschideți meniul „Inserare”, apoi „Forme”:
În înștiințări, selectați-l pe cel de care aveți nevoie și utilizați-l. De asemenea, puteți utiliza diagrame bloc în program pentru a furniza material adecvat:
Vă rugăm să rețineți că, pentru comoditate, formele cele mai recent utilizate sau utilizate frecvent apar în partea de sus a listei pentru o referire mai ușoară. Puteți selecta orice forme potrivite, există multe dintre ele, există chiar și butoane de control în partea de jos. Încearcă, totul se va rezolva pentru tine. Și asta e tot pentru azi, deocamdată.
Uneori vrei să-i oferi prietenului sau persoanei iubite un cadou original. Aceasta ar putea fi o prezentare frumoasă de diapozitive cu fotografiile tale preferate și chiar cu acompaniament muzical. Să ne dăm seama cum să creăm o prezentare de diapozitive folosind programe simple.
Cum se creează un diapozitiv în PowerPoint
Pachetul Microsoft Office, care este instalat probabil pe fiecare computer Windows, conține un program pentru crearea de prezentări PowerPoint, care, pe lângă obiectivul său principal, vă permite să creați o expunere de diapozitive și să o setați pe muzică. Deci cum faci asta?
- Deschideți programul.
- Creăm un fundal pentru diapozitive - poate fi același pentru toată lumea sau poate fi unic pentru toată lumea. Selectați fila „Design” din meniul principal, în meniul „Stiluri de fundal” care apare, selectați fundalul care vă place din șabloanele gata făcute sau creați-vă propriul folosind fila de meniu „Stiluri de fundal” - „Format de fundal”.
- Pe un diapozitiv când deschideți programul în mod implicit, veți vedea două câmpuri „Titlu diapozitiv” și „Subtitrare diapozitiv”. Dacă nu intenționați să creați legende pe fotografiile care vor alcătui diapozitivele, puteți șterge ambele câmpuri.
- Îl căutăm pe primul poza solicitata, faceți clic pe el și apăsați Ctrl+C, mutați cursorul pe slide, apăsați Ctrl+V. Pozitionam si formatam imaginea la discretia noastra.
- Pentru a crea un nou diapozitiv, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv”. Meniul derulant va prezenta aspecte de diapozitive (cu și fără titluri, subtitluri), selectați-l pe cel care vă place. Transferăm următoarea imagine a prezentării de diapozitive în ea.
- Repetați pasul 5 până când am postat numărul necesar de fotografii.
- Adăugarea muzicii. Faceți clic pe fila „Tranziții”, selectați „Sunet” și în meniul drop-down fie selectam un sunet dintre cele oferite de program, fie încărcăm propria noastră compoziție frumoasă.
- În general, prezentarea de diapozitive este gata, dar merită remarcat faptul că, folosind meniul „Tranziții”, nu numai că puteți crea diapozitive cu muzică, ci și puteți adăuga diverse efecte care însoțesc modificările diapozitivelor și setați ordinea de timp a diapozitivei. schimbari.
- Pentru a vizualiza emisiunea, trebuie să accesați fila „Slide Show” și să faceți clic pe butonul „De la început”.
- Toate! Bucurați-vă.
Desigur, PowerPoint nu este singurul utilitar pentru crearea de prezentari de diapozitive, unul dintre cei mai puternici competitori ai produsului Microsoft este programul PHOTOSHOW. Conține o mulțime de efecte speciale și caracteristici interesante care le lipsesc PowerPoint, dar faptul că necesită o descărcare suplimentară complică puțin lucrurile. În general, pentru cei care nu au nevoie caracteristici suplimentare, PowerPoint este de asemenea grozav.
După ce ați creat diapozitivul de titlu al prezentării, puteți continua cu adăugarea altor diapozitive.
1. Găsiți butonul Formatare din bara de instrumente Creați diapozitiv. Dacă ați uitat cum arată pictograma acestui buton, mutați indicatorul mouse-ului pe bara de instrumente și țineți-l apăsat acolo timp de câteva secunde. Pe ecran va apărea un sfat explicativ care explică semnificația butonului pe care se află indicatorul mouse-ului. Deplasați cursorul peste butoane și citiți instrucțiunile de pe ecran.
2. Dacă butoanele Creați diapozitiv nu era în bara de instrumente Formatare, faceți clic pe săgeata triunghiulară mică situată pe marginea dreaptă a panoului. Se va deschide o paletă suplimentară cu butoane (Fig. 13.5). Aici puteți găsi instrumentul lipsă Creați diapozitiv.
3. Faceți clic pe butonul Slide nou. Un al doilea diapozitiv gol va apărea în fereastra de prezentare.
Orez. 13.5. Paletă suplimentară de butoane standard din bara de instrumente în PowerPoint
4. În zona de activități din fereastră Dispunerea diapozitivelor, prezentată în Fig. 13.6, PowerPoint oferă 27 de tipuri de machete automate standard care pot satisface aproape orice nevoi ale dezvoltatorilor de prezentări.
Orez. 13.6. Fereastră Dispunerea diapozitivelorîn PowerPoint cu un set de machete automate
Nota Pe pictogramele cu aspect automat, titlurile sunt afișate cu o dungă gri, listele cu marcatori sunt afișate cu un dreptunghi cu trei puncte. Diagramele sunt reprezentate de o mică histogramă, desenele sunt reprezentate de portretul unui bărbat. Puteți găsi, de asemenea, miniaturi ale organigramelor și clipuri video aici.
O pictogramă pentru al doilea diapozitiv va apărea în zona conturului prezentării, iar noul diapozitiv în sine va fi vizibil în partea dreaptă cu doi substituenți.
Un substituent este un cadru care înlocuiește obiectul viitor. Cadrul conține text care vă solicită să faceți clic în zona cadrului pentru a introduce date. De exemplu, lista cu marcatori cu aspect automat conține doi substituenți, unul pentru titlu și celălalt pentru lista cu marcatori (Figura 13.7).
Orez. 13.7. Diapozitiv de prezentare PowerPoint cu lista de marcatori
7. Pentru a adăuga un titlu pentru un nou diapozitiv, faceți clic pe substituent Titlul diapozitivului. Textul substituent va dispărea și puteți introduce imediat un titlu. Introduceți cuvintele Direcții de dezvoltare.
8. Faceți clic pe substituentul punctului marcator Slide textși introduceți primul element din listă Comunicații prin satelit. Apăsați Enter.
9. Un marcator pentru al doilea element va apărea în listă. Nu te supara daca forma markerului nu ti se potriveste. Ulterior poate fi schimbat sau chiar eliminat complet. Introduceți textul Telefonie digitală. Apăsați pe Enter din nou și introduceți Internet.
PowerPoint are o gamă largă de funcții diferite care vă vor ajuta să creați nu numai lucrări informative, ci și frumoase. Dar dacă ai mai multe prezentări gata făcute, și trebuie doar să fie colectate într-una singură prin inserarea anumitor pagini. Sau lucrați la ceva și doriți să adăugați câteva pagini dintr-un alt raport. În acest articol ne vom da seama cum să inserăm într-o prezentare PowerPoint nou diapozitive sau diapozitive dintr-o altă prezentare, mutați-le sau ștergeți-le.
Cum se adaugă dintr-o altă lucrare
Unul
Deci avem două locuri de muncă. Să inserăm prima pagină a Prezentării #2 în #1, între primul și al doilea diapozitiv.
Deschideți lucrarea nr. 2, selectați pagina dorită cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Copiere” din meniul contextual.
În prima lucrare, selectați pagina imediat după care trebuie să introduceți o foaie din alta și apăsați butonul „Inserare” din fila „Acasă” sau apăsați combinația de taste „Ctrl + V”.
Foaia selectată va fi adăugată la prima lucrare. După cum puteți vedea, tema care a fost setată pentru diapozitiv în a doua lucrare nu a fost salvată după inserare. El a moștenit subiectul munca curenta №1.
Dacă doriți ca tema originală a paginii adăugate să fie păstrată, imediat după inserare, faceți clic pe butonul „Insert Options”, în colțul din dreapta jos. Sau puteți face clic pe fila „Acasă” de pe cuvântul „Insert”, cu o mică săgeată neagră. Din lista derulantă, faceți clic pe butonul.
Acum pagina adăugată în primul job arată la fel ca în al doilea.
Unele
Pentru a adăuga mai multe diapozitive la rând din Prezentarea nr. 2, selectați primul, țineți apăsată tasta Shift și selectați ultimul. Faceți clic dreapta pe una dintre paginile selectate și selectați „Copiere” din meniu.
În același mod cum este descris mai sus, lipim paginile copiate în prima lucrare. Pentru a salva tema originală, selectați „Păstrați formatarea originală”.
Dacă trebuie să adăugați pagini neconsecutive de la a doua la prima lucrare, selectați prima de care aveți nevoie, țineți apăsat „Ctrl” și selectați toate celelalte cu mouse-ul. Apoi copiați-le și adăugați-le la Prezentarea #1.
Adăugarea de noi
Acum să vedem cum să adăugați un nou diapozitiv la Prezentarea nr. 1. Selectați foaia în spatele căreia va fi inserată cea nouă. Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați unul dintre aspectele propuse.
Puteți selecta imediat o foaie goală și apoi să inserați pe ea inscripții text, desene etc., la discreția dvs. De asemenea, îl puteți alege cu substituenți pentru text, inserând diagrame, tabele și multe altele. Faceți clic pe zona dorită și introduceți text.
Pentru a modifica dimensiunea substituentului, mutați cursorul pe unul dintre marcatorii de zonă, astfel încât să arate ca o săgeată cu două capete, faceți clic stânga și întindeți-l după cum este necesar. Pentru a muta o zonă, deplasați cursorul la margine, săgețile vor fi direcționate în patru direcții. Apoi faceți clic pe butonul mouse-ului și trageți zona în locația dorită de pe foaie.
Cum să dublezi și să muți
Dacă trebuie să duplicați un diapozitiv într-o prezentare, de exemplu, ați plasat toate zonele și imaginile în anumite locuri, iar acum trebuie doar să schimbați textul, faceți clic dreapta pe pagina dorită și selectați din meniu „Duplicați diapozitiv”.
Acesta va fi introdus imediat după cel selectat. Pentru a muta un diapozitiv dintr-o prezentare într-o altă locație, faceți clic stânga pe el. Apoi, ținând apăsat butonul, trageți cursorul între alte două foi unde va fi inserată cea curentă. Când mutați cursorul, spațiul de inserare va fi evidențiat cu o dungă neagră. În locația dorită, eliberați butonul mouse-ului.
Cum se elimina
Pentru a eliminați un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați-l cu mouse-ul, faceți clic dreapta pe el și selectați „Ștergeți diapozitivul” din meniu.
Pentru a șterge mai multe pagini dintr-o lucrare simultan, selectați-le așa cum este descris mai sus, ținând apăsat „Ctrl” sau „Shift”, apoi selectați elementul specificat din meniu.
Sper că articolul v-a ajutat, iar acum nu va fi o problemă pentru dvs. să faceți o pagină nouă, să selectați, să ștergeți și să mutați una existentă în prezentarea curentă sau să inserați în lucrarea dvs. un diapozitiv dintr-o altă prezentare creată în PowerPoint .
Evaluează acest articol:
