Cum arată un document semnat cu o semnătură digitală electronică? Cum arată semnătura digitală?

Procesele moderne de afaceri sunt concepute astfel încât un volum mare de documentație însoțitoare este o parte integrantă a acestora. Tehnologia, însă, nu stă pe loc, iar introducerea managementului electronic al documentelor a devenit un mare pas către creșterea eficienței afacerii. Astăzi, conceptul de semnătură electronică (fosta semnătură digitală electronică) nu mai poate fi numit nou - cu ajutorul acestei cerințe, sunt rezolvate multe probleme diferite.

O semnătură electronică este un document necesar, care este o informație criptată pentru a proteja informațiile din acest document de copiere sau denaturare. Un alt scop este confirmarea faptului semnării dosarului și a identității semnatarului.

Care sunt tipurile de semnături electronice și unde sunt folosite?

După cum am menționat mai sus, semnăturile electronice sunt folosite astăzi pentru a satisface o mare varietate de nevoi ale destinatarilor. În funcție de obiectivele pe care le urmărește o persoană fizică sau juridică, acestea pot primi diferite tipuri de chei de semnătură digitală:

1. Simplu. Acest tip de semnătură își îndeplinește doar funcția imediată - identificarea semnatarului. Autorizarea proprietarului unei semnături electronice simple se realizează folosind doi parametri – autentificare și parolă. În acest sens, dezavantajul unei chei de semnătură digitală simplă este vulnerabilitatea acesteia la hacking. În plus, nu se pot face modificări unui fișier semnat.
2. Semnătură electronică necalificată consolidată. În comparație cu o simplă semnătură electronică, acest tip de semnătură electronică garantează un grad mai ridicat de securitate a informațiilor. Este semnătura necalificată care este comparabilă ca putere cu sigiliul instituției pe documente. Cel mai important domeniu de aplicare a unei semnături necalificate este participarea la tranzacționare pe cinci platforme federale de tranzacționare electronică.
3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită. O cheie care oferă cel mai înalt grad de protecție a informațiilor. Acest tip de semnătură digitală este întotdeauna egală ca putere cu puterea fizică. Proprietarul documentului electronic primește și un certificat calificat de verificare a cheii, prin care se extinde la AC lanțul prin care se poate verifica acuratețea informațiilor din documentul electronic. O semnătură digitală calificată este indispensabilă în schimbul de documente între companii și agentii guvernamentale, mai ales în cazurile în care despre care vorbim privind consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și transferul de informații despre orice fapte juridice.

Cum arată o semnătură electronică?

Nu există un răspuns clar la această întrebare - totul depinde de tipul specific de document care este semnat și de scopul utilizării semnăturii digitale. În general, există mai multe opțiuni:

1. Set de semne. La primirea unei semnături electronice, proprietarului i se eliberează un certificat separat - un document care confirmă dreptul semnatarului. Pe lângă informațiile despre utilizator și autoritatea de certificare, certificatul conține o secvență de caractere - cifre și litere - care este cheia. Acest set de caractere este afișat pe documentul însuși.
2. Imagine. O semnătură electronică poate fi grafică. În acest caz, este un fel de „autocolant” - cel mai adesea este o imagine a sigiliului organizației și a semnăturii managerului. În versiunea pe hârtie a documentului, o astfel de semnătură va arăta ca o imagine a unei semnături și a unui sigiliu obișnuit.
3. Semnătura invizibilă. Acest tip protejează mai fiabil informațiile dintr-un document de piratare sau falsificare: deoarece prezența unei semnături nu este vizibilă, va fi extrem de dificil pentru o persoană neinformată să schimbe documentul. Crearea acestui tip de semnătură digitală este asumată de programele Office, dar prezența unei semnături poate fi determinată doar folosind o coloană specială.
4. Numele autorului. Acest tip este cel mai adesea luat de o semnătură electronică folosită pentru a proteja fotografiile: porecla fotografului sau inițialele sunt aplicate imaginii pentru a o proteja de plasarea neautorizată. Este important de menționat că, spre deosebire de semnele simple, semnătura digitală nu poate fi ștearsă într-un editor grafic.

De unde pot obține un EDS?

Astăzi, orice persoană juridică, persoană fizică și întreprinzător poate comanda o semnătură electronică. Dreptul oficial de a emite chei EDS este deținut de organizatii speciale– centre de certificare. Pentru a obține o semnătură electronică, mai întâi trebuie să depuneți o cerere pentru aceasta, puteți completa un formular online gata făcut pe site-ul CA. În continuare, solicitantul va primi o factură pentru serviciu, după plata căreia va trebui să ridice pachetul de documente solicitat. Este important de subliniat faptul că alcătuirea listei documentele necesare depinde de cine este destinatarul - o persoană fizică, o entitate juridică sau un antreprenor. În cele din urmă, după finalizarea tuturor acestor proceduri, utilizatorul poate ridica cheia și certificatul generate - personal sau prin proxy.

Semnătura electronică- aceasta este o recuzită document electronic, cu ajutorul căruia puteți determina proprietarul care deține semnătura digitală, precum și să stabiliți absența informațiilor distorsionate în formular electronic.

Ce tipuri de semnătură electronică există?

Semnarea documentelor cu semnătură electronică vă permite să trimiteți rapoarte prin internet, să contactați autoritățile guvernamentale cu privire la anumite probleme, precum și să efectuați fluxul de documente în formă electronică etc. Sub rezerva conditiile necesare O semnătură electronică este echivalentă cu o semnătură scrisă de mână.

Semnăturile electronice pot fi împărțite în două tipuri. Să ne uităm la fiecare tip în detaliu sub forma unui tabel:

Tipul semnăturii electronice	descriere
Semnătură electronică simplă	Cu ajutorul acestei semnături se determină doar că semnătura electronică a fost generată de o anumită persoană, nimic mai mult. De exemplu, aceasta ar putea fi o confirmare prin SMS atunci când vă conectați la contul dvs. bancar personal. Acest tip este considerat cel mai simplu și este folosit de obicei în operațiunile bancare. Designul unei semnături simple indică faptul că proprietarul acesteia o va folosi numai în anumite cazuri și în anumite situații.
Semnătură electronică necalificată	Acest tip de semnătură ajută și la identificarea persoanei care utilizează semnătura digitală. Și cu ajutorul acestui tip de semnătură electronică, puteți detecta dacă au existat modificări în document. Crearea unei astfel de chei este puțin mai complicată folosind o cheie EDS privată.
Semnătură electronică calificată	Acest tip de semnătură cuprinde toate caracteristicile unei semnături necalificate, și are, de asemenea, propriul său număr de avantaje și anume: este obligatoriu deținerea unui certificat fie pe hârtie, fie în format electronic. O astfel de semnătură electronică poate fi obținută numai la un centru special de certificare. Cu ajutorul unei astfel de semnături, documentul are forță juridică fără condiții suplimentare.

EDS poate fi obținut de la un centru de certificare (CA) acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse. Trusa eliberata de centru include:

1. Certificatul cheii de verificare a semnăturii digitale - de regulă, eliberat pe o unitate USB.
2. Distribuirea software-ului CryptoPro cu o licență activată pentru utilizare în perioada de valabilitate a cheii de verificare a semnăturii digitale.

Un certificat de cheie de semnătură este un document electronic sau un document pe hârtie care include o cheie de semnătură electronică pentru a confirma autenticitatea semnăturii electronice și pentru a identifica proprietarul certificatului cheie de semnătură. Crearea certificatelor cheie de verificare, eliberarea certificatelor, precum și furnizarea altor servicii legate de utilizarea semnăturilor electronice sunt activitățile centrelor de certificare.

Perioada de valabilitate certificat electronic Cheia de semnătură este determinată printr-un acord între centrul de certificare și proprietarul certificatului cheie de semnătură electronică. De obicei, această perioadă este de 12 luni și trebuie reînnoită ulterior.

Care sunt posibilitățile unei semnături electronice?

O semnătură electronică are propriile posibilități pentru diferite persoane. Aşa:

• Pentru persoane fizice - semnătura digitală vă permite să interacționați de la distanță cu agențiile guvernamentale, institutii de invatamant, institutii medicale, precum și cu alții sisteme informatice prin internet;
• Pentru persoanele juridice - semnătura digitală vă permite să participați la tranzacționare electronicăși, de asemenea, vă permite să organizați gestionarea și livrarea documentelor electronice (EDF) semnificative din punct de vedere juridic raportare electronică către autoritățile de reglementare.

Oportunitățile pe care semnătura digitală le oferă utilizatorilor au făcut din aceasta o componentă importantă viata de zi cu zi atât cetăţenii de rând, cât şi reprezentanţii companiilor.

Cum se utilizează o semnătură electronică

ÎN lumea modernă Managementul electronic al documentelor câștigă din ce în ce mai multă popularitate și este implementat în diverse domenii. Cea mai populară zonă este autoritățile de reglementare, deoarece multe companii își trimit rapoartele folosind o semnătură electronică și realizează corespondența cu autoritățile de reglementare și în formă electronică, unde semnătura electronică este întotdeauna necesară.

Cum se pune o semnătură electronică pe documente? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți. Răspunsul la această întrebare va depinde de diferite nuanțe tehnice. În special, acest lucru depinde de tipul de document electronic - este posibilă încorporarea unei semnături în interiorul documentului în sine? În plus, diferite servicii și aplicații web au propriile lor particularități de lucru cu semnături.

Majoritatea oamenilor folosesc foarte des o simplă semnătură electronică în viața de zi cu zi, fără măcar să o observe și nu se gândesc la cum să semneze un fișier de semnătură electronică. De fapt, acesta este un cod obișnuit cu ajutorul căruia se confirmă o anumită operațiune. De exemplu, atunci când intră într-un cont online sau într-o aplicație bancară, utilizatorul își introduce datele, apoi pe telefonul său i se trimite un SMS cu cod unic, cu care trebuie să confirme implicarea în acțiune. Astfel de sisteme de autentificare vă permit să asigurați datele personale și finanțele și reprezintă o modalitate simplă și accesibilă de protecție.

Dar cum să semnezi un document cu semnătură electronică atunci când lucrezi cu un serviciu web? Lucrul cu o semnătură electronică pe un anumit portal web se realizează folosind interfața acestui portal. Funcționalitatea, interfețele și unele nuanțe tehnice pot fi diferite, dar esența (cum se pune o semnătură electronică) este de obicei aceeași - utilizatorul generează sau încarcă un document gata de trimis (de exemplu, o declarație fiscală), apoi semnează cu semnătură electronică. Procesul de semnare a documentelor cu o semnătură electronică trece neobservat de proprietarul semnăturii digitale, deoarece după finalizarea lucrării cu documentul, utilizatorul trebuie pur și simplu să confirme pregătirea documentului și să îl completeze cu o semnătură.

Cum arată o semnătură electronică pe un document?

Aproape fiecare utilizator dorește să verifice autenticitatea unuia sau altuia document care este semnat cu o semnătură electronică. Și imediat apare întrebarea: cum arată o semnătură electronică?

La tipărirea unui document electronic certificat cu semnătură electronică, semnătura electronică pe hârtie nu este detectată, întrucât de fapt semnătura electronică este o acțiune de criptare criptografică a informațiilor, care vă permite să identificați în mod unic semnatarul.

Pe un document electronic, semnătura digitală poate arăta diferit, deoarece fiecare tip de informație are propria sa metodă de protecție. Ar putea fi:

• Un set de numere și litere care pot părea aleatoriu pentru utilizatorul obișnuit. Cu toate acestea, acest cod se referă de fapt la cheia specificată în certificatul de verificare.
• Imagine grafică. În formă electronică, arată ca o ștampilă obișnuită care conține semnătura persoanei responsabile și sigiliul companiei. Semnatarul poate crea și un autocolant cu un mesaj sau o sarcină pentru destinatar, care este afișat pe ecran. Software-ul KARMA relativ ieftin, dezvoltat de programatori ruși, are această funcționalitate.
• Semnătura digitală invizibilă, care este considerată cea mai fiabilă modalitate de a proteja informațiile semnate. O persoană ignorantă pur și simplu nu va putea detecta prezența acesteia, ceea ce înseamnă că va fi extrem de dificil să o falsească. De regulă, această metodă de protecție este utilizată în documentele create în produsele MS Office. În acest caz, linia semnăturii nu este determinată vizual, iar semnătura digitală este generată ca metadate. Puteți afla că un document a fost certificat cu semnătură electronică printr-o pictogramă specială care apare în fereastra „Stare” din partea de jos a monitorului. În acest caz, documentul certificat nu poate fi editat.

Lucrul cu semnăturile electronice este convenabil atât pentru persoanele fizice, cât și pentru persoanele juridice. Utilizarea detaliilor reduce timpul și costurile financiare ale certificării documentelor și trimiterii acestora către diverse organisme guvernamentale, permite gestionarea electronică a documentelor etc. Pe un document, semnătura electronică poate fi reflectată sub forma unui sigiliu sau ștampilă și poate avea un câmp suplimentar pentru o emblemă sau o ștampilă de timp. Iar documentul cu semnătura electronică este valabil ca în formular electronic, și în formă tipărită.

O semnătură electronică este o secvență unică de caractere. Acționează ca o cerință obligatorie plasată pe documentele electronice oficiale. Pentru a genera o semnătură, se folosesc metode criptografice fiabile și calcule matematice și software are certificare FSB.

Există 3 tipuri de semnătură digitală:

• simplu;
• necalificat;
• calificat.

O semnătură electronică simplă (SES) este un cod sau o parolă creată de sistem și trimisă la telefon sau Adresa de e-mail utilizator. Utilizat de obicei pe site-uri web pentru a confirma o acțiune. O semnătură necalificată (NES) diferă prin faptul că necesită confirmarea identității clientului și este formată folosind o transformare criptografică.

Cea mai de încredere este o semnătură digitală calificată (QDS). Este confirmat printr-un certificat de verificare, are o cheie privată și publică și conferă documentului forță juridică deplină.

Un certificat de cheie este un fișier cu extensia .crt care conține informații despre proprietar, amprenta certificatului și perioada de valabilitate a semnăturii.

O semnătură electronică pe un document arată astfel:

• o succesiune de litere sau numere care corespunde cheii specificate în certificat;
• o poză grafică sau o ștampilă care indică semnătura deținătorului certificatului.

Cel mai de încredere este ES invizibil, care nu este detectat vizual. Este folosit la crearea documentelor MS Word, Excel și este generat automat. Puteți determina prezența acestuia prin marcajul care apare în coloana „stare”.

Un exemplu de cum arată o semnătură digitală electronică calificată consolidată este extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificat de Serviciul Fiscal Federal. Semnătura aici este o ștampilă care indică numărul certificatului, proprietarul și perioada de valabilitate a semnăturii electronice.

Cum arată un document semnat cu semnătură digitală:

Ce include ștampila de pe imagistica ED?

Conform GOST R-7.0.97-2016 din 1 iulie 2018, forma unei semnături electronice trebuie să conțină formă nouă cu atributul „semnătură electronică”. Este obligatoriu pentru orice ED atunci când este vizualizat, scanat sau tipărit în locul în care se aplică de obicei o semnătură pe hârtie manual.

Marca este plasată pe un document semnat cu semnătură electronică, care este:

• tipărirea contractului electronic;
• tipărirea protocolului de examinare a cererilor și evaluarea acestora în vederea participării la licitație pe ETP;
• răspunsuri la solicitările autorităților de reglementare.

Ştampila semnăturii electronice trebuie să includă următoarele detalii:

• semnarea numărului certificatului cheii;
• Numele complet al proprietarului semnăturii digitale;
• data de expirare a certificatului;
• o frază care să precizeze că documentul este semnat printr-o semnătură electronică.

În plus, ștampila poate conține următoarea emblemă:

Conform cerințelor standardului, marca de semnătură electronică trebuie să fie lizibilă, iar elementele sale nu trebuie să se intersecteze sau să se suprapună.

Cum se marchează

De obicei, sunt utilizate două opțiuni pentru a marca o semnătură electronică:

• realizarea unei ștampile și apoi introducerea acesteia în copii;
• configurarea unei semnături în MS Office.

Pentru a configura semnătura digitală prin MS Office, trebuie să: document deschis accesați submeniul „Tab” și selectați „Signature Line”:

Dacă se face o ștampilă, aceasta este introdusă în copie în mod obişnuit prin inserarea unei imagini sau a unui desen si se aseaza in locul dorit.

Ce este un marcaj de timp

Clienții sistemului CryptoPro TSP pot primi în plus marcaje de timp. Datele semnate sunt valoarea funcției hash și ora a fost aplicată ștampila. Cerința este asociată cu DE pentru care a fost emis și asigură integritatea acestuia.

Pentru a emite o ștampilă și a implementa un serviciu bazat pe CryptoPro, trebuie să creați un server TSP separat și să adăugați CryptoPro TSP Client la software-ul stației de lucru.

Avantajul marcajului de timp:

• înregistrarea timpului creării ED;
• înregistrarea timpului formării semnăturii digitale;
• înregistrarea timpului operației de prelucrare ED;
• stocarea pe termen lung a semnăturii digitale (chiar și după expirarea certificatului de semnătură digitală al utilizatorului).

Când deschideți un document și vizualizați informații despre semnătura digitală, ștampila de timp va arăta astfel:

Lucrul cu protocolul TSP este simplu și se bazează pe interacțiunea cu serverul folosind tipul „cerere-răspuns”. Utilizatorul creează o cerere, trimițând-o către server și primește un răspuns care conține marcajul de timp generat. Dacă apare o eroare, răspunsul va conține un cod de eroare în loc de o ștampilă.

Respectarea GOST este obligatorie sau nu?

Există un GOST pentru semnătura electronică. ÎN registru unificat este listată la numărul 7.0.97-2016. Standardul conține reguli pentru generarea documentelor atât în ​​format hârtie, cât și în formă electronică și abordează aspecte precum:

• localizarea pe mass-media a detaliilor necesare;
• cerințe pentru crearea și execuția documentației electronice, inclusiv utilizarea IT.

Regulile GOST sunt reglementate de articolul 26 din Legea federală 162 din 29 iunie 2015. Articolul 6 din Legea federală 162 prevede utilizarea obligatorie a documentelor de standardizare pentru produsele de apărare, de stat. comenzi de bunuri și servicii utilizate pentru protecția datelor, precum și pentru furnizarea de informații legate de energia nucleară etc.

Bazat pe documente de reglementare Cerințele GOST pentru standardele de informații nu sunt obligatorii, iar nerespectarea acestora nu încalcă legislația în vigoare.

Pierderea semnificației juridice a semnăturii electronice

Un document oficial are forță juridică și semnificație juridică. Primul termen înseamnă că documentul are consecințe juridice. Semnificația este o dovadă a activității de afaceri.

Legea federală privind semnăturile electronice specifică că în EDI un document este certificat folosind tehnologii speciale și semnături electronice.

• Pentru a avea forță juridică și a servi drept dovadă a acțiunii, ED trebuie să aibă următoarele detalii:
• nume;
• număr;
• indicarea numelui complet al autorului semnăturii, a denumirii societății și a persoanei împuternicite să semneze;
• data întocmirii;

semnătură.

Legea mai prevede trei tipuri de semnătură electronică, caracteristicile fiecăruia dintre ele, forța juridică, modalitatea de primire și perioada de valabilitate. Potrivit proiectului de lege, doar documentele semnate cu semnătură electronică calificată au forță juridică. NEP dă forță legală documentelor electronice dacă există un acord separat între participanții la fluxul de documente electronice.

• Semnătura digitală își pierde forța legală în următoarele cazuri:
• semnătura a fost făcută de o persoană care nu are dreptul de a acționa în nume propriu sau în numele organizației;
• ED nu conține toate detaliile necesare;
• certificatul va expira în momentul semnării sau verificării DE;
• Semnătura electronică a fost utilizată cu încălcarea informațiilor specificate în certificat.

Acordul dintre participanții la EDF prevede cerințele pentru recunoașterea echivalenței documentelor cu semnătură electronică și pe hârtie, iar încălcarea acestora duce, de asemenea, la pierderea semnificației juridice a documentului. De obicei, acestea includ:

• trimiterea obligatorie a ED dintr-o cutie poștală securizată, acces la care are doar titularul semnăturii;
• cheia publică trebuie inclusă în scrisoare;
• serviciul de corespondență ar trebui să aibă acces limitat.

Aceleași condiții sunt utilizate pentru semnătura digitală corporativă. Lucrul cu serviciile poștale publice reduce forța juridică a unei simple semnături și face imposibilă utilizarea acesteia pentru certificarea documentației.

Utilizarea semnăturii electronice în practica judiciară

Utilizarea unei semnături electronice complică uneori procedurile judiciare. Raportarea în loc de un manager poate asigura contabil șef, iar avocatul atestă cererea la instanță în locul reclamantului. Încălcări similare apar atunci când se utilizează software client-bancă, când ordinele de plată nu sunt trimise de proprietarul semnăturii electronice.

Când se iau în considerare cererile de anulare ilegală numerar din contul curent al organizației, instanța recunoaște corectitudinea acțiunii băncii, deoarece semnătura electronică este corectă și consideră transferul dreptului de semnătură către o terță parte ca o încălcare a relațiilor contractuale și a regulilor de serviciu pentru clienți.

O practică similară apare atunci când participați la licitațiile guvernamentale electronice. Dacă o organizație nu semnează un contract câștigat în timp util, este recunoscută ca parte care s-a sustras de la încheierea unui contract și este înscrisă în registrul furnizorilor fără scrupule. ÎN practica judiciara Există și cazuri frecvente când o organizație este înscrisă în registru din cauza unui contract semnat de o persoană care nu are dreptul de a certifica astfel de documente.

În raporturile juridice civile, între contrapărți apar dispute cu privire la legalitatea documentelor semnate prin semnături electronice ale persoanelor neautorizate. La luarea unei hotărâri, instanța pornește de la verificarea valabilității certificatului de semnătură electronică.

Legislația Federației Ruse nu interzice direct transferul semnăturilor electronice către terți cu acordul proprietarului, iar în cazul unor situații controversate, instanța recunoaște proprietarul semnăturii drept persoana care a semnat documentul. Toată responsabilitatea pentru utilizarea semnăturii digitale revine proprietarului certificatului, iar dacă cheia este compromisă, acesta este obligat să contacteze CA cu o cerere de suspendare a semnăturii. În cazuri controversate, o astfel de contestație poate servi ca dovadă a prejudiciului cauzat nu de titularul semnăturii, ci de un terț.

Cum se imprimă un document cu semnătură digitală

Document electronic certificat semnătură calificată, este echivalent cu hârtie și, de obicei, nu necesită imprimare.

Cu toate acestea, uneori este necesar să depuneți un document doar pe hârtie sau unul pe hârtie este mai credibil pentru partea care primește. Pentru a imprima un ED, trebuie să îl deschideți prin CryptoPro, apoi mergeți la „Setări” și „Gestionați setările”:

În secțiunea „Profiluri”, faceți dublu clic pe profilul dorit:

În submeniul „General”, bifați caseta despre adăugarea unei semnături electronice la un document pentru tipărire:

Utilizând expertul CryptoARM, verificați semnătura electronică a documentului care va trebui trimis pentru tipărire:

Apoi trebuie să accesați secțiunea „Detalii”:

Documentul poate fi tipărit separat făcând clic pe „Imprimare” sau accesați subsecțiunea „Vizualizare” și tipăriți documentul împreună cu semnătura:

Cu o semnătură digitală standard, va arăta astfel: Mai rar trebuie să imprimați un certificat de semnătură digitală electronică. Acest lucru se poate face în mai multe pași simpli

Lucrul cu o semnătură electronică este convenabil și de încredere numai dacă sunt respectate toate regulile de utilizare a acesteia. Dacă certificatul de semnătură digitală a fost compromis sau regulile de utilizare a detaliilor au fost încălcate, acesta își pierde forța juridică. La transferul unei chei private cu o semnătură digitală electronică, responsabilitatea aplicării semnăturii revine proprietarului. În instanță, poate fi dificil să se dovedească deteriorarea și neutilizarea semnăturii digitale de către proprietar. Informațiile și detaliile tehnice și procesul de semnătură sunt reglementate atât de legislația federală, cât și de GOST. Și dacă respectarea Legii federale este obligatorie, dar GOST trebuie respectat numai în anumite cazuri (lucrarea cu date clasificate etc.). Legea stipulează nu numai tipul și forța juridică a semnăturii, caracteristicile perioadelor de primire și valabilitate a acesteia, ci și prezența unei ștampile de timp, marcajele pe documentele electronice despre prezența unei semnături electronice și detaliile titularului certificatului. .

Un certificat de cheie de verificare este un document electronic (sau un document pe hârtie) care confirmă că cheia de semnătură aparține proprietarului certificatului și nu unei terțe părți. Când este generat, datele despre proprietar sunt salvate, iar fișierul rezultat se numește certificat de cheie de semnare. Acest document include cheia publică și informații despre proprietar, precum și informații despre organizația (autoritatea de certificare) care a emis cheia.

Cu alte cuvinte, certificatul cheie este un fel de pașaport electronic al fiecărui participant în fluxul de documente.

Face posibilă identificarea cu exactitate a utilizatorului. Este important de înțeles că schimbul de documente electronice este posibil numai dacă participanții au certificate valabile.

Ce informatii contine?

Lista câmpurilor care pot fi în certificat este determinată de standardele și legislația în vigoare. De obicei, un certificat conține următoarele câmpuri:

• Numărul unic de înregistrare al certificatului.
• Datele de începere/terminare și orele de valabilitate ale certificatului EDS.
• Numele, prenumele și patronimul titularului certificatului.
• Numele cheii de semnare.
• Porecla proprietarului.
• Detalii și denumirea CA.
• Informații despre utilizarea unei semnături.
• Numele algoritmului criptografic.
• Alte informații pentru verificarea certificatului conform prevederilor legale.

Cum se imprimă un certificat EDS?

Mulți oameni își pun întrebarea - cum să tipăriți o semnătură electronică pe hârtie, deoarece nu au idee cum să tipăriți un certificat de cheie de semnătură electronică. Pentru a imprima formularul de certificat, trebuie să deschideți cardul de contribuabil (situat în meniul Contrapărți - Contribuabili. Apoi, selectați compania dvs.) și accesați fila „Persoane responsabile”.

Cum se imprimă un document cu semnătură digitală? La persoana responsabilă căreia i-a fost eliberat certificatul, faceți clic pe „Tipărește formularul”. Astfel, întrebarea este: „cum se imprimă un certificat de semnătură electronică?” nu mai devine relevantă.

Apăsând butonul Forward se va imprima. În acest moment, se finalizează crearea cheilor de semnătură digitală ale clientului și înregistrarea cheii de semnătură digitală publică în bancă. Pentru înregistrarea completă și finală a unei perechi de chei EDS, clientul trebuie să vină la bancă cu Certificatul unei noi chei.

În etapa finală, pentru a continua, trebuie să faceți clic pe „Ieșire”. Aceasta finalizează înregistrarea cheilor de semnătură digitală individual finalizat.

Progresul nu stă pe loc. În fiecare an apar noi tehnologii în afaceri. Cu ajutorul lor, este posibil să accelerați și să simplificați semnificativ fluxul documentelor. Mai recent, au început să se folosească semnătură electronică. Chiar și în practica judiciară, ea corespunde pe deplin în drepturi cu omologul său pe hârtie. Mulți utilizatori sunt interesați Cum arată o semnătură electronică pe un document?

EDS folosit pentru mai mult decât pentru reasigurare.

Datorită acesteia, este posibil să se prevină frauda și falsificarea. Documente au putere juridică deplină, prin urmare pot fi utilizate pentru a confirma corectitudinea lor în practica judiciară. Cu toate acestea, pentru aceasta este necesar să știți exact cum arată semnătura digitală?și tipurile sale.

Pentru protecţie Sursa folosește două opțiuni de certificare. Depinde direct de ei cum arată semnătura digitală pe un document? Este permisă utilizarea simplă și întărită semnătură. Ultima versiune a recuzitei poate fi, de asemenea, calificată sau necalificată.

Selectați semnătura

A sti, cum arată un document semnat cu semnătură electronică? interesant pentru mulți oameni moderni. Datorită acesteia, se va putea stabili autenticitatea electronic opțiunea de hârtie. În primul rând, trebuie remarcat faptul că atunci când imprimați document nu vor fi vizibile modificări pe acesta. De fapt EDS este o combinație de cifruri criptografice care sunt folosite pentru a identifica autorul. La intrebare, cum arată o semnătură digitală electronică, trebuie luată în serios. Deși nu poate fi falsificat, erorile și manipulările frauduloase pot apărea în orice moment.

Pe electronic Formularul poate afișa multe date. Cu toate acestea, pentru fiabil protecţie trebuie sa stii dinainte Cum arată o semnătură digitală electronică pe un document:

• O linie cu numere care la prima vedere sfidează logica. Cel mai adesea acesta este răspunsul la întrebare, cum arată o semnătură digitală? Informații suplimentare pot fi găsite într-un studiu detaliat certificat.
• De o importanță nu mică sunt informațiile despre Cum arată un certificat de semnătură electronică?

  La urma urmei, autentificarea este confirmată pe baza acestei lucrări. EDS poate lua, de asemenea, forma unei imagini grafice. Dacă îl transferi la electronic versiune, veți obține o ștampilă sau un sigiliu al întreprinderii. Poate fi stabilit doar de persoane de încredere alese în organizație. Știm deja cum arată un document semnat cu semnătură digitală? Cu toate acestea, există și oportunitate suplimentară la semnatar - lăsați un autocolant sau o notă. Ele vor fi întotdeauna afișate primele. Pentru a obține acces deplin la funcții suplimentare, va trebui să achiziționați software-ul. A fost dezvoltat special de programatori autohtoni pentru a îndeplini aceste sarcini.

• Pentru a crea o imagine completă, ar trebui să răspundeți și la întrebarea: Cum arată o semnătură electronică calificată? Ea nu este vizibilă pe document, dar ii ofera in acelasi timp nivelul necesar de protectie. De exemplu, dacă o persoană nu știe despre prezența sa pe hârtie, atunci nu va încerca să facă totul pentru a o falsifica. Această opțiune este ideală pentru protejarea tuturor datelor care sunt create folosind aplicația MS Office. Acestea vor fi transmise prin rețea cu o metaetichetă, care este generată printr-o aplicație specială. Cum arată o semnătură electronică simplă?în acest caz, am spus deja. Documentul poate fi recunoscut printr-o pictogramă specială. Este întotdeauna situat în partea de jos a monitorului. Editare ulterioară a unor astfel de documente imposibil.

Este timpul să depășești munca obișnuită de birou și să aflăm cum arată o semnătură digitală pentru un mesaj? sau document.

Cum arată o semnătură electronică pe un document?

Aceasta este o opțiune ideală, concepută special pentru a proteja datele de pe Internet. Datorită semnăturiÎn plus, economisește mult timp și bani. Certificat poate fi procesat rapid în Certificare centru. Persoanele juridice și persoanele fizice îl pot contacta în orice moment.

Pentru inspecția vizuală, este necesar să aflați în prealabil Cum arată o semnătură electronică îmbunătățită? Poate include și sigiliul întreprinderii. Verificarea se efectuează folosind un modul software special. Cheie permite contrapărților să facă schimb de informații printr-un canal clasificat. Aceeași opțiune este aleasă pentru agențiile de reglementare.

EDS– o oportunitate unică de organizare rapidă fluxul documentelor. Este necesar să plătiți pentru majoritatea servicii publice prin Internet. Trebuie furnizată o semnătură dacă doriți să participați la licitație. Persoane juridiceîl primesc în scopul transmiterii de la distanță a tuturor declarațiilor necesare către autoritățile de reglementare. Aceasta este exact cerința stabilită în legile federale.

23.07.2015

O semnătură electronică este o unitate flash (o unitate flash obișnuită) sau un token rădăcină.

Această unitate flash poate arăta ca orice - există cerințe reglementate pentru ea aspect Nu. Dar RuToken, care arată ca o unitate flash, este de obicei roșu cu „RUTOKEN” gravat pe una dintre suprafețe. Există o diferență semnificativă între ele - chei electronice pe rutoken au un grad de protecție mai mare în comparație cu semnătura electronică pe o unitate flash. Citiți mai multe despre tehnologie pe site-ul oficial www.rutoken.ru.

Așa arată un suport cu semnătură electronică emisă de compania noastră:

Cum arată o semnătură electronică pe un document - fotografie

Există multe tipuri de semnături electronice care operează în propria lor zonă specifică. Și nu toate au o expresie tangibilă pe document. Trebuie să înțelegeți că sensul semnătură digitală consta in schimbul de chei digitale publice si private intre expeditor si destinatar.

Combinație de numere și simboluri- o cheie de cifră care poate fi plasată pe un document electronic. Conținut în certificatul pentru această cheie.

Semnătura electronică: apariție, dezvoltare, aplicare și avantaje

1. Imagine grafică- arată, de exemplu, ca sigiliul unei organizații. Când este tipărită, nu este diferită de o ștampilă obișnuită.

   Protecție invizibilă- calcule matematice complexe bazate pe metode criptografice. Cu ajutorul unor programe și jetoane speciale, prezența acestuia poate fi determinată doar de persoana căreia îi este destinat documentul.

Cel mult, un document electronic poate conține o marcă care indică faptul că este certificat printr-o semnătură electronică. De exemplu, ca în această fotografie:

Înregistrarea comenziisemnătură digitală electronică pentru licitații guvernamentaleîn Sankt Petersburg, Veliky Novgorod și Pskov puteți în compania noastră. Pentru toate întrebările, sunați-ne la numerele din regiunea dvs. sau trimiteți un e-mail la adresa noastră de e-mail[email protected] . Vă vom răspunde în câteva ore!

Înapoi la listă

Cum se face o ștampilă electronică

ÎN conditii moderne Fluxul documentelor pe hârtie este din ce în ce mai mult înlocuit cu unul electronic. Un document electronic este creat și stocat pe un computer. Dacă schimbul de informații pe hârtie poate dura zile, săptămâni și chiar luni, atunci livrarea unui document electronic la destinația prevăzută are loc în câteva secunde.

Ce este semnătura electronică și pentru ce este folosită?

La implementarea managementului electronic al documentelor, este foarte important să știm că informațiile primite sunt autentice și au fost furnizate exact de persoana a cărei competență este. În acest scop, se utilizează un EDS - o semnătură digitală electronică, care, când managementul documentelor electroniceînlocuiește un sigiliu și o semnătură de mână.

O semnătură electronică confirmă că documentul nu a fost modificat după ce a fost generat de proprietarul semnăturii electronice. De asemenea, semnătura digitală vă permite să determinați cu exactitate identitatea expeditorului. O semnătură electronică nu va permite autorului să abandoneze documentul, deoarece numai proprietarul unei chei private speciale poate crea o semnătură corectă.

În Rusia sunt acceptate trei tipuri de semnături electronice. O semnătură electronică simplă este creată prin aplicarea de coduri și parole. Vă permite să identificați expeditorul documentului, dar nu vă va ajuta să determinați dacă documentul a fost modificat de când a fost creată semnătura.

O semnătură electronică necalificată consolidată nu numai că confirmă calitatea de autor, ci și absența modificărilor în document după crearea acestuia. În unele cazuri, cu acordul părților, poate fi un analog al unei semnături și sigiliului olograf.

În cele din urmă, un înlocuitor cu drepturi depline pentru semnătura și sigiliul proprietarului este o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Cu ajutorul acestuia, puteți certifica documentele legale și puteți conduce documentația de afaceri. O astfel de semnătură trebuie să aibă un certificat de la un Centru de Certificare special acreditat.

Cum se obține o semnătură electronică

În procesul de conducere corespondență de afaceriși fluxul documentelor, probabil că se va pune întrebarea, cum se face o ștampilă electronică. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați la ajutorul unui terț, care va deveni garantul autenticității semnăturii digitale. Acesta este un centru de certificare acreditat.

Pe site-ul Centrului de Certificare, trebuie să completați o cerere și să selectați biroul organizației care este cel mai convenabil pentru obținerea semnăturii digitale. Operatorul contactează clientul pentru a clarifica informațiile și a conveni asupra procedurii ulterioare pentru obținerea unei semnături electronice.

Veți primi un formular prin e-mail - o cerere de eliberare a unui certificat și o factură de plată pentru serviciile centrului. Este necesar să completați cu exactitate formularul și să colectați un pachet complet cu toate documentele necesare, copiile scanate ale acestor documente sunt trimise mai întâi la Centrul de Certificare.

Cum arată o semnătură electronică?

Acest lucru va ajuta la realizarea procedurii de obținere a unei semnături electronice într-un interval de timp mai scurt.

În continuare, trebuie să veniți la centru cu documente originale și un ordin de plată certificat de bancă pentru a primi o semnătură electronică. Procesul în sine crearea semnăturii digitale include generarea a două chei, dintre care una, publică, este vizibilă pentru toți participanții la fluxul de documente, a doua este privată, cunoscută doar de proprietarul semnăturii digitale.

Echipament necesar pentru funcționarea cu semnătură digitală

În vederea certificării documentelor cu folosind semnătura digitală Aveți nevoie de un computer cu un program special de criptoprovider. Puteți cumpăra astfel de software de la Centrul de Certificare. Apoi, unitatea cheie este conectată la computer și puteți începe să lucrați.

Dacă aveți îndoieli sau întrebări cu privire la modul de realizare a unui sigiliu electronic, puteți oricând să sunați la Centrul de certificare și să obțineți răspunsuri la toate întrebările dvs.

Articolul descrie cum să semnezi documente (pdf, word, excel, xml, arhivă) folosind o semnătură electronică. Să luăm în considerare ce software este necesar pentru a semna documente folosind o semnătură electronică, avantajele și dezavantajele acestora.

Cum să semnezi un fișier folosind semnătura digitală

Există două programe cu care puteți semna un fișier folosind o semnătură electronică:

1. ViPNet CryptoFile;
2. CryptoARM.

ViPNet CryptoFile

Folosind acest program, puteți semna orice fișier, de exemplu: doc, xls, jpg, xml, txt, semnați o declarație de semnătură digitală, arhivă. După semnare, fișierul se va termina cu .sig

Pro: program gratuit care necesită înregistrare pe site (veți primi cheia la e-mail). De asemenea, este posibil, la semnarea unui fișier cu semnătură electronică, să se folosească o semnătură atașată la dosar, i.e. fișierul și cheia vor fi localizate în același fișier sau separat de fișier.

Contra: La semnare, puteți adăuga o singură semnătură electronică;

Puteți semna un document EDS făcând clic dreapta pe fișier și selectând ViPNet CryptoFile -> Conectați-vă în meniu.

CryptoARM

Contra: software plătit;

Pro: poti adauga multe Semnături EDS la semnarea unui dosar.

Puteți semna un document EDS făcând clic dreapta pe fișier și selectând CryptoARM -> Sign din meniu.

Cum să semnezi un pdf folosind semnătura digitală

Dacă aveți nevoie să semnați un document, de exemplu pentru biroul fiscal, citiți instrucțiunile de mai sus „Cum să semnați un fișier folosind o semnătură electronică” dacă aveți nevoie de o semnătură cu o parte vizibilă în document, apoi citiți instrucțiunile de mai jos;

Pentru a semna un document pdf folosind semnătura digitală, aveți nevoie de software.

Pro: Semnătura electronică este vizibilă în document.

Contra: Costul programului (90 de zile gratuit.)

De asemenea, trebuie să aveți instalat Acrobat Reader DC sau Adobe Acrobat Pro.

Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC pentru a funcționa cu programul CryptoPro PDF Pentru a face acest lucru, în Acrobat Reader DC apăsați Ctrl+K sau accesați meniul Editare -> Setări, în categorii selectați. Semnături -> unde „Crearea și înregistrarea” faceți clic pe Mai multe detalii, vezi poza:

În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF ca în figură:

Semnăm un document pdf cu semnătură digitală

Deschideți documentul pdf -> în panoul din dreapta faceți clic pe completați și semnați

În panoul de sus al Acrobat Reader, faceți clic pe „Umpleți și semnați” -> „Instrumente suplimentare”

Trebuie să selectați instrumentul Certificate pentru a adăuga la panou.

După ce faceți clic pe Certificate, pe panou va apărea instrumentul „Aplicați semnătura digitală”, faceți clic pe el, apoi selectați cu cursorul zona în care doriți să puneți o semnătură digitală, va apărea o fereastră cu alegerea unui certificat.

Selectați certificat -> OK -> Semnați.

O semnătură digitală în pdf arată astfel:

Documentul nostru pdf este semnat, la fel puteți pune mai multe semnături într-un singur fișier pdf.

Cum să semnezi un document Word folosind semnătura digitală

Dacă trebuie să semnați un document cu o parte vizibilă a semnăturii în document, atunci citiți instrucțiunile de mai jos, dar dacă trebuie să semnați un document Word și să-l trimiteți, de exemplu, la biroul fiscal, atunci instrucțiunile de mai sus „ Cum să semnați un fișier folosind o semnătură electronică” vi se va potrivi.

Pentru a semna document Word folosind semnătura digitală avem nevoie de programul CryptoPro Office Signature.

— software plătit, folosit pentru semnarea documentelor Wort, Excel.

După instalare, puteți începe imediat să semnați documentele Word cu o semnătură electronică pentru a face acest lucru, deschideți documentul Word care trebuie semnat cu o semnătură electronică -> meniul Rată -> în blocul Text, faceți clic pe Linia semnăturii și selectați Semnătură; Linie (CRYPTO-PRO).

Să presupunem că trebuie să introduceți două semnături electronice într-un document Word pentru a face acest lucru, efectuăm operația prezentată mai sus de două ori, fără a semna; Deoarece după semnarea cu o singură semnătură, documentul va deveni needitat. Prin urmare, introducem două câmpuri pentru semnătura electronică.

După aceasta, puteți semna făcând clic pe o semnătură, selectați o semnătură electronică și semnați, apoi efectuați aceleași acțiuni cu a doua semnătură.

Un document Word semnat cu semnătură digitală arată astfel:

Cum să semnezi un document Excel folosind semnătura digitală

Nu mă voi repeta, pentru a semna un document Excel folosind o semnătură digitală electronică, trebuie să faceți totul la fel ca și pentru Word, vezi mai sus.

Atenţie: Dacă trebuie să semnați un document Excel cu o parte vizibilă a semnăturii în document, citiți instrucțiunile în continuare „Cum să semnați un document Word folosind o semnătură electronică”, dar dacă trebuie să semnați un document Excel și să-l trimiteți , de exemplu, către biroul fiscal, apoi instrucțiunile de la începutul paginii „Cum să” vă vor potrivi să semnați fișierul folosind semnătura digitală.”

Cum să semnezi un acord folosind semnătura digitală

În funcție de formatul în care a fost creat acordul, citiți articolul de mai sus Cum să semnați un document Word sau PDF.

Cum se semnează o procură folosind o semnătură electronică

Citiți articolul de mai sus și alegeți opțiunea potrivită despre cum să semnați o procură folosind o semnătură electronică.

Întrebări:

Este permisă editarea unui fișier de semnătură digitală semnat?

— Nu, după semnare fișierul nu poate fi editat, de exemplu, dacă încercați să editați textul semnat în Word, atunci toate semnăturile sunt șterse.

Cum arată un document semnat cu semnătură digitală?

— Totul depinde de metoda pe care ați folosit-o pentru a semna documentul. Dacă ați semnat documentul ca în instrucțiunile de la început, fișierul va avea extensia .sig. De asemenea, fișierul și semnătura digitală pot fi un fișier separat, depinde de metoda de semnare a fișierului.

Dacă ați semnat un document pdf, word sau excel folosind programe speciale, atunci nu este posibil să le distingeți. Trebuie să deschideți documentul și să verificați în interior dacă există sau nu semnătură.