Statutul unui antreprenor individual are propriile sale caracteristici. De obicei, documentul principal pentru confirmare este o carte de lucru. Acest articol examinează în detaliu întrebarea dacă un antreprenor individual trebuie să facă o intrare în cartea de muncă și cum își poate confirma experiența.
De obicei, acest document este necesar în practică în două scopuri:
- confirmarea vechimii în muncă pentru indemnizație de boală;
- la livrare documentele necesare pentru înregistrarea plăților de pensie.
În primul caz, vorbim despre experiența în asigurare. Legislația prevede că vechimea specificată include perioada în care o persoană a fost antreprenor individual și a plătit contribuții la Fond. asigurări sociale.
Concediul medical poate fi solicitat de către un antreprenor individual în următoarele cazuri:
- A încetat să lucreze și acum este angajat și este bolnav sau rănit.
- El continuă să fie antreprenor individual și, în același timp, este un angajat căruia i s-a acordat concediu medical.
- Antreprenorul își scrie concediu medical.
Are dreptul de a-și acorda concediu medical dacă a contribuit cu bani la Fondul de Asigurări Sociale (SIF) în mod voluntar. În acest caz, are dreptul să se adreseze la Fondul de Asigurări Sociale pentru plată, care îi este asigurată integral la nivelul salariului minim, dacă la acel moment avea o vechime în asigurări de minim doi ani. Aceasta este diferența sa față de angajat, căruia angajatorul său este obligat să plătească o parte din sumă.
În cazul în care i se eliberează concediu medical în calitate de angajat, atunci perioada în care a plătit voluntar contribuții la Fondul de Asigurări Sociale dacă este înregistrat ca antreprenor individual este inclusă în perioada de asigurare.
Când vine vorba de calcularea pensiilor, legea permite luarea în considerare a perioadei activitate antreprenorială Antreprenor individual ca experiență de pensie. Acest lucru se face cu condiția ca în acest timp să plătească contribuții la Fondul de pensii.
Prin urmare, un antreprenor individual poate rezolva astfel de probleme fără a menține o carte de muncă. Dacă înainte de a-și începe activitatea de antreprenoriat a fost angajat, atunci în această perioadă va mai fi nevoie de forță de muncă.
Este posibil ca un antreprenor individual să facă el însuși o înregistrare în cartea de muncă?
Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că atunci când un cetățean merge la muncă, angajatorul este obligat să îi emită cartea de munca. Acest lucru trebuie făcut în primele cinci zile de la funcționare. 
Sunt reglementate regulile de completare a documentului reglementări:
- Norme care au fost aprobate prin HG nr. 225 din 16 aprilie 2003.
- Instrucțiunile de completare sunt Anexa 1 la Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003.
Nu există instrucțiuni aici cu privire la modul de completare a unui document pentru un antreprenor individual, dar este indicat că acest document este completat pentru un angajat, adică pentru o persoană care a încheiat un contract de muncă.
Acesta din urmă reprezintă un acord între două părți:
- angajator;
- angajat.
În aceste cazuri, un antreprenor individual acționează ca angajator. Dacă presupunem că intenționează să înregistreze cartea pentru el însuși, atunci va trebui să încheie un acord cu el însuși, ceea ce nu pare posibil.
Prin urmare, deși nu există o interdicție legislativă directă, din motivele expuse mai sus, un antreprenor individual nu poate întocmi singur acest document.
Înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual
Întrucât antreprenorul individual nu completează o carte de muncă pentru el însuși, informații despre el pot apărea acolo într-unul dintre următoarele cazuri:
- Un antreprenor individual a înregistrat o persoană juridică și a acceptat un loc de muncă acolo, înregistrând un permis de muncă.
- Un antreprenor individual lucrează ca angajat în același timp cu desfășurarea activităților de afaceri.
În primul caz, trebuie avut în vedere că o persoană juridică, fondatorul ei și angajatul acesteia sunt persoane juridice diferite, chiar dacă în toate cele trei cazuri vorbim despre aceeași persoană. Prin urmare, înregistrarea muncii în acest caz respectă legea.
În al doilea caz, munca cu forță de muncă are loc în mod obișnuit. În ambele cazuri luate în considerare, înregistrarea are loc în conformitate cu regulile general acceptate.
Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă al unui antreprenor individual
Un exemplu de înscriere în cartea de muncă a unui antreprenor individual
Atunci când un antreprenor individual angajează angajați, acesta trebuie să elibereze pentru aceștia un carnet de muncă în condițiile legii. Acest lucru nu trebuie făcut dacă o persoană lucrează aici cu jumătate de normă.
Cu toate acestea, chiar și în acest caz, dacă un angajat solicită să facă astfel de înregistrări (acest lucru poate fi important, de exemplu, atunci când este necesar să se certifice experiența de muncă într-o anumită profesie), atunci antreprenorul individual va fi obligat să facă acest lucru.
Dacă angajatul nu a avut un astfel de document înainte de a fi angajat, antreprenorul individual este obligat să-l cumpere pe cheltuiala sa și să efectueze înregistrarea inițială a acestuia. Legea prevede că înregistrarea trebuie făcută în termen de cinci zile de la angajare.
Una dintre regulile importante pentru completarea unui document este interzicerea utilizării abrevierilor. Orice nume trebuie scrise integral.
Când respingeți, nu este suficient să înregistrați pur și simplu acest fapt. Documentul trebuie să indice motivul concedierii, însoțit de un link către articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse.
Toate înregistrările trebuie să aibă propriul număr de serie. Dacă spațiul pentru introducerea informațiilor s-a epuizat, la carte este atașat un insert special. În ea, intrarea cu următorul număr este plasată prima.
Se întâmplă ca un angajat să refuze să ofere forță de muncă antreprenor individual. În acest caz, este interzisă crearea unui al doilea cazier de angajare pentru el.
Trebuie să găsim doi martori și să întocmim un proces-verbal din care să reiasă că refuză să-l prezinte. Dacă un angajat are obiecții sau comentarii, el are dreptul să le noteze pe acest document. Dacă refuză să semneze, se face o înscriere pe acest document și îl semnează întreprinzătorul individual și martorii.
Atunci când faceți o evidență de numire, trebuie să indicați postul pentru care a fost angajat angajatul. Înregistrările despre pedepse disciplinare nu sunt înscrise în carte. Dar aici există o excepție. Dacă concedierea are loc pe baza unei astfel de încălcări, atunci o astfel de înregistrare este înregistrată.
Un exemplu de intrare în cartea de muncă a unui antreprenor individual poate fi descărcat aici:
experiență IP
Experiența IP este calculată:
- pentru plata indemnizațiilor de invaliditate temporară și similare;
- pentru calcularea pensiei de asigurare pentru limită de vârstă.
Pentru a vă confirma experiența, sunt necesare următoarele documente:
- Confirmarea înregistrării întreprinzătorilor individuali.
- Dacă și-a încetat activitatea de întreprinzător, atunci este nevoie de un document justificativ.
- O adeverință de la Fondul de pensii din care să rezulte că au fost plătite contribuții pe perioada activității întreprinzătorului individual (aceste plăți sunt obligatorii). Documentul este necesar la stabilire.
Atunci când stabiliți vechimea în muncă pentru plata concediului medical, a indemnizațiilor de maternitate și în legătură cu nașterea unui copil, aveți nevoie de un document care confirmă plata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru o anumită perioadă. Contribuțiile sunt plătite de către întreprinzătorii individuali pe bază de voluntariat. Dacă aceste documente sunt disponibile, experiența antreprenorului individual este documentată.
Caracteristicile menținerii unui carnet de muncă pentru antreprenorii individuali
Atunci când faceți înscrieri pentru întreprinzătorii individuali, se aplică aceleași reguli ca și în alte cazuri. În acest caz, este necesar să se indice numele angajatorului. Pentru antreprenorii individuali, aici se face o inscripție: „Întreprinzător individual, nume complet”.
Legea permite antreprenorilor individuali să opereze fără un sigiliu. În acest caz, nu va exista ștampilă în cartea de muncă.
În alte chestiuni, nu există caracteristici speciale în înregistrare.
O altă diferență este că antreprenorul individual pregătește în mod independent documente pentru angajații care lucrează pentru el, deoarece nu are propriul departament de personal.
Depozitare
Dacă angajatul a renunțat, dar nu a dorit să ridice documentele, antreprenorul individual trebuie să încerce să-l contacteze și să le restituie. Dacă acest lucru nu este posibil, cartea trebuie păstrată timp de doi ani, iar apoi se predă arhivelor. Perioada de valabilitate este de 50 de ani.
În acest seminar vă veți familiariza cu caracteristicile contabilității, menținerii și stocării cărților de lucru:
Remedieri de erori
Poate exista o situație în care este necesar. Se întâmplă să nu fi făcut greșeli, dar datele angajatului s-au schimbat. Acest lucru este posibil, de exemplu, atunci când o angajată s-a căsătorit și și-a schimbat numele de familie.
Când faceți corecții pe pagina de titlu, trebuie să tăiați informațiile incorecte cu o linie orizontală și să scrieți informațiile corecte lângă ea. În acest caz, atât inscripția tăiată, cât și cea corectă trebuie să fie clar vizibile. Pe interior pe copertă se face o consemnare detaliată a motivului corectărilor efectuate.
De exemplu, dacă numele de familie a fost schimbat din cauza căsătoriei, atunci înregistrarea trebuie să conțină o indicație a documentului care a fost prezentat pentru schimbarea prenumelui. Sigiliul antreprenorului individual, dacă există, este plasat sub mențiune. Dacă lucrează fără sigiliu, atunci se pune o semnătură.
Dacă a fost detectată o eroare la completare, făcută pe locul anterior de lucru, apoi pentru a o corecta trebuie să contactați șeful anterior și să-i cereți să facă corecturile corespunzătoare.
Dacă sunt făcute erori în partea din document în care se fac înregistrări despre angajare, concedieri sau premii, atunci nu puteți bifa aici. Se face pur și simplu o nouă intrare, în care se indică faptul că un anumit text este incorect și trebuie citit în schimb următoarele - apoi se introduce textul corect al intrării corectate.
Deci, legea nu prevede înscrieri în carnetul de muncă pentru întreprinzătorii individuali. Dar este posibil să-și confirme experiența în alte moduri.
Acțiunile dvs. dacă în dosarul dvs. de muncă sunt găsite înregistrări incorecte sau nu există nicio înregistrare a muncii dvs. sunt în acest videoclip:
Formular pentru primirea unei întrebări, scrie-l pe al tău
Mulți oameni până astăzi sunt chinuiți de întrebarea: Ar trebui să fac asta? înscrierea în cartea de muncă a unui antreprenor individual despre activitatea sa de muncă.
ÎNTREBARE: Dacă un antreprenor individual nu are angajați, ar trebui să-și păstreze un carnet de muncă? Dacă o persoană încetează să funcționeze ca antreprenor individual și merge să lucreze pentru un alt angajator, noul angajator trebuie să facă înscriere în cartea de muncă despre el munca trecuta ca antreprenor individual?
În conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, în cazul în care lucrează pentru aceasta. angajatorul este principalul pentru angajat. Prin urmare, dacă un întreprinzător individual are angajați în baza unui contract de muncă, atunci el este obligat să țină carnetele de muncă pentru aceștia în modul stabilit de Guvern. Federația Rusă. Formularul, procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de elaborare a formularelor de evidență a muncii și de furnizare a acestora angajatorilor sunt aprobate în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” .
În articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse și în conformitate cu acesta în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. Nr. 225 „Pe cărțile de muncă” precizează că carnetul de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o prestează, transferă altuia loc de muncă permanentși despre concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre premiile pentru succes în muncă. Informațiile despre penalități nu sunt înscrise în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care actiune disciplinara este concedierea. La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înscrise în cartea de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.
După cum se poate observa din normele de mai sus, toate înscrierile în carnetul de muncă se fac în raport cu un anumit angajat. Pentru a obtine statutul de salariat este necesara incheierea unui raport de munca cu angajatorul prin incheierea unui contract de munca. Articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un contract de muncă este un acord între un angajat și un angajator, conform căruia angajatorul se obligă să furnizeze angajatului muncă pentru o anumită funcție de muncă, să asigure condițiile de muncă prevăzute pentru legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii, contract colectiv, convenții, reglementări locale și prezentul acord, plătesc salariatului în timp util și integral, iar salariatul se obligă să îndeplinească personal funcția de muncă definită prin prezentul acord, să respecte regulile interne reglementările muncii valabil pentru acest angajator. Părțile la contractul de muncă sunt angajatorul și angajatul (articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse). Datorită faptului că legiuitorul a determinat statutul de angajator și nu de angajat pentru un antreprenor individual, acesta, în consecință, nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși (acest lucru va contrazice codul muncii, deoarece nu va exista o a doua parte în raportul de muncă), prin urmare nu are temei juridic pentru o carte de muncă pentru el însuși.
Cât despre faptul că cartea de muncă eșantion stabilit este documentul principal despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a angajatului, apoi acesta din nou se referă numai la angajat. Din moment ce legiuitorul a determinat pentru un antreprenor individual al lui statut juridic, apoi in confirmarea activitatii sale de munca isi va avea actele stabilite prin lege. În baza art. 23 din Codul civil al Federației Ruse, un cetățean are dreptul de a se angaja în activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică din momentul în care înregistrare de stat ca antreprenor individual. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 nr. 349 „Cu privire la aprobarea formularelor și cerințelor pentru executarea documentelor utilizate pentru înregistrarea de stat ca întreprinzători individuali”, Formularul nr. 61001 „Certificat de înregistrare de stat” a fost stabilit individual ca întreprinzător individual”, precum și nr. 65001 „Certificat de înregistrare de stat a încetării de către o persoană fizică a activităților ca întreprinzător individual”.
În ceea ce privește experiența de muncă a antreprenorului individual, conform art. 2 Legea federală din 15 decembrie 2001 Nr. 166-FZ „Cu privire la asigurarea pensiei de stat în Federația Rusă”, vechimea este vechimea în muncă luată în considerare la stabilirea dreptului la specii individuale pensii în temeiul pensiei de stat - durata totală a perioadelor de muncă și a altor activități care sunt luate în considerare în perioada de asigurare pentru primirea unei pensii prevăzute de Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”.
În conformitate cu art. 2 din Legea federală din 17 decembrie 2001 Nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, perioada de asigurare este durata totală a perioadelor de muncă și (sau) a altor activități luate în considerare la stabilirea dreptului la pensie de muncă, în timpul căreia au fost plătite contribuțiile de asigurare. la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și alte perioade, luate în considerare pentru perioada de asigurare. În baza art. 6 din Legea federală din 15 decembrie 2001. Nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”, asigurații pentru asigurarea obligatorie de pensie sunt: „...întreprinzători individuali, avocați, notari angajați în practică privată”.
Astfel, documentul principal care confirmă activitatea muncii iar experiența de muncă a antreprenorului individual va fi un certificat de înregistrare de stat a unei persoane ca antreprenor individual.
ÎN în acest caz, apare o altă întrebare: dacă o persoană încetează să funcționeze ca antreprenor individual și merge să lucreze pentru un alt angajator, noul angajator trebuie să facă o înregistrare în cartea de muncă despre munca sa anterioară ca antreprenor individual?
Există două puncte de vedere aici despre dacă să faci înscriere în cartea de muncă a unui antreprenor individual:
- După cum am menționat mai sus, un antreprenor individual este un angajator, nu un angajat. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că registrul de muncă conține informații despre angajat, munca pe care o prestează, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea angajatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă. și informații despre premiile pentru succes în muncă. Prin urmare, introducerea în carnetul de muncă a unor informații care nu sunt prevăzute de lege poate fi considerată o încălcare.
- O persoană care a încheiat un contract de muncă cu un angajator devine angajat. În cazul în care carnetul de muncă nu reflectă activitatea anterioară de muncă a persoanei, atunci poate apărea o situație în care angajatorul, prin angajarea unui fost antreprenor individual, își înrăutățește poziția în comparație cu alți angajați, deoarece vechimea totală, care este necesară pentru calcul, de exemplu, prestațiile nu sunt luate în considerare pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere și în conformitate cu Legea federală din 29 decembrie 2006. Nr. 255-FZ „Cu privire la acordarea de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere cetățenilor supuși asigurărilor sociale obligatorii.” Cu toate acestea, această lege nu face ca calculul vechimii în muncă la plata acestor prestații să fie strict dependent de indicarea acestei vechimi în carnetele de muncă. Deci, potrivit art. 16 din Legea federală din 29 decembrie 2006. Nr. 255-FZ „Cu privire la acordarea de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere către cetățenii care fac obiectul asigurării sociale obligatorii”, perioada de asigurare pentru determinarea cuantumului prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere (perioada de asigurare) este inclusă în perioadele de muncă ale asiguratului pentru contract de muncă, de stat civil sau serviciu municipal, precum și perioadele altor activități în care cetățeanul a fost supus asigurării obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. În conformitate cu această lege, Ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltarea socială RF din 02.06.2007 Nr. 91 „Cu privire la aprobarea regulilor de calcul și confirmare a experienței de asigurare pentru determinarea cuantumului prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere”, conform căruia (clauza 11) perioadele de activitate ale întreprinzătorilor individuali, activitatea individuală de muncă, munca activitatea pe bază de închiriere individuală sau de grup sunt confirmate:
a) pentru perioada anterioară datei de 1 ianuarie 1991 - prin document autoritatile financiare sau certificate de la instituțiile arhivistice despre plata plăților de asigurări sociale;
b) pentru perioada de la 1 ianuarie 1991 până la 31 decembrie 2000, precum și pentru perioada ulterioară datei de 1 ianuarie 2003 - prin document organism teritorial Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse privind plata plăților de asigurări sociale.
La înregistrarea în cartea de muncă a duratei de asigurare a unui angajat - un fost antreprenor individual, confirmată prin documentele specificate, în cazul angajării sale în Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. Nr. 225 „Despre cărțile de muncă”, precum și în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003. Nr. 69 „La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” nu conține instrucțiuni. Cu toate acestea, această perioadă de asigurare poate fi reflectată în cardul personal al angajatului (formularul T-2). Astfel, conform Instrucțiunilor pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1), experiență de muncă (totală, continuă, dând dreptul la un bonus). pentru vechimea în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă vechimea relevantă.
Un antreprenor individual este o entitate economică cu drepturi depline, care conduce activitate economicăîn scopul realizării unui profit. Pe lângă munca independentă, antreprenorii individuali au dreptul de a atrage angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar să se înregistreze pentru el însuși înregistrarea unui antreprenor individual în cartea de muncă?
Inregistrarea relatiilor de munca intre antreprenor si angajati
Codul Muncii prevede că întreprinzătorii individuali pot acționa ca angajatori. Expansiunea afacerii necesită implicarea altor persoane forta de munca. Angajarea angajaților este o practică obișnuită.
Având în vedere că responsabilitățile unui antreprenor în calitate de angajator nu sunt practic diferite de acțiunile persoanelor juridice, antreprenorii individuali trebuie să fie pregătiți pentru unele cheltuieli materiale în legătură cu acest fapt. Pe langa plata salariile, condiție prealabilă se prezintă transferul contribuțiilor de asigurări către fonduri extrabugetare și reținerea impozitului pentru salariați.
Pentru a calcula primele de asigurare din salariile calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare de la Fondul de Asigurări Sociale. Anterior, un antreprenor trebuia să aibă 2 numere de înregistrare în Fondul de Pensii: pentru el personal și pentru angajați. Datorită faptului că administrarea plăților pensiilor a început să fie efectuată de serviciile fiscale în anul 2017, o astfel de nevoie a dispărut. Este suficient un singur număr de înregistrare primit de întreprinzător la începutul activității sale.
Lucrul pentru un antreprenor individual folosind o carte de lucru
Angajarea angajaților de către un antreprenor individual se realizează conform reguli generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și persoane juridice. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă și pot solicita angajaților să își îndeplinească funcțiile în conformitate cu contractul de muncă.
Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților la înregistrare relaţiile de muncă, Următorul:
- pașaport rusesc sau alt document de identificare;
- numărul SNILS;
- fișa medicală (dacă există cerințe legale);
- legitimatie militara;
- cartea de munca.
Este obligatoriu să lucrezi pentru un antreprenor individual cu carnet de muncă? Da, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse impun înregistrările corespunzătoare de angajare dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.
Cum se înregistrează faptul angajării unui angajat în carnetul de muncă al unui antreprenor individual? Aici ar trebui, de asemenea, să vă ghidați de regulile privind cărțile de muncă stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Antreprenorul va trebui să indice:
- numele angajatorului;
- data tranzacției;
- detalii document - motive;
- postul ocupat de salariat.
La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul trebuie să creeze în mod independent o carte de muncă.
Trebuie amintit că, indiferent dacă este nevoie de carte de muncă sau dacă angajatul lucrează cu normă parțială, este necesară întocmirea unui contract de muncă.
Un antreprenor trebuie să se înregistreze personal pentru angajare?
Dacă există lucrători angajați, este necesar să se oficializeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului Muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară în mod independent, trebuie ca antreprenorul individual să facă el însuși o înscriere în cartea de muncă?
Această posibilitate nu este prevăzută de lege. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va fi posibilă oficializarea unei relații de muncă unilaterale.
Cu toate acestea, vechimea în muncă a unui întreprinzător individual se calculează pe o bază generală, inclusiv pentru viitoarea pensie. Documentul care confirmă faptul de lucru este un certificat de înregistrare de stat.
Teoretic, angajarea de angajați pentru antreprenori individuali nu poate fi numită dificilă. La urma urmei, un individ care lucrează pentru el însuși nu este obligat să mențină un flux complet de documente de personal, conform legii.
Dar pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare, este foarte recomandabil să întocmești cel puțin un număr minim de documente pentru încheierea unui raport de muncă cu un angajat.
Dacă intenționați să angajați primul angajat, atunci procedura de colectare și procesare a documentelor va fi mai lungă decât atunci când procesați personalul ulterior.
Aşa, proiectare pas cu pas angajat să lucreze pentru un antreprenor individual:
Vă rugăm să rețineți că un antreprenor individual are posibilitatea de a alege să întocmească atât un contract de muncă, cât și un contract de drept civil.
Prima opțiune este potrivită dacă angajatul este angajat permanent pentru o perioadă lungă de timp. Pentru munca cu fracțiune de normă sau prestarea de muncă pe termen limitat, încheierea unui act de drept civil este mult mai relevantă.
Scrierea unei cereri de angajare pentru un antreprenor individual nu este o cerință esențială, conform legislației în vigoare, dar în viață se realizează aproape întotdeauna. Cererea este scrisă în formă liberă, dar în general este similară cu documentul privind admiterea în serviciu în organizație.
Mai jos este un exemplu de document:
Exemplu de document pentru examinare:
Comanda pentru angajare
Un ordin de angajare este un document mult mai serios. Acest document trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații:
- numele complet al angajatului (numele complet);
- denumirea funcției;
- cuantumul salariului;
- perioada de probă;
- durata acțiunii (urgent, nelimitat);
- numărul documentului.
Ordinul trebuie să conțină semnătura antreprenorului individual, precum și semnătura salariatului, cu condiția că acesta a citit toate condițiile și nu are reclamații. Motivul redactării comenzii este contractul de muncă pentru întreprinzătorul individual, încheiat în prealabil cu persoana angajată.
Imaginea prezintă o fotografie a documentului: 
Exemplu de document de mai jos:
Important! Nu este permisa emiterea unei comenzi inainte de data crearii si semnarii contractului de munca.
ÎN contract de munca trebuie să fie drepturile și obligațiile atât ale persoanei angajate, cât și ale antreprenorului sunt precizate clar, adresa si locul de munca, garanții sociale angajat, programul de lucru și programul de weekend, precum și toate punctele specificate în ordinul de angajare.
Exemplu de contract: 
Fotografie a documentului pentru referință:
Cum să faci corect o înscriere în cartea de muncă atunci când angajezi un antreprenor individual?
Cel mai bine este să faceți cardul personal al unui angajat pe carton sau hârtie groasă (whatman paper). Un astfel de card este emis în format T-2 - acesta este formă unificată, care a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2001 Nr.1.
Înscrierea locului de muncă în cartea de muncă are loc în momentul semnării contractului de muncă. La încheierea unui contract civil nu este necesară o înscriere.
Înregistrare în carnetul de muncă despre angajarea unui antreprenor individual, eșantion: 
Înregistrarea întreprinzătorilor individuali în fondul de pensii și fondul de asigurări sociale
Indiferent de tipul de contract încheiat cu primul muncitor angajat, antreprenorul este obligat să îl înregistreze la Fondul de pensii rus în cel mult 30 de zile de la data înregistrării și semnăturilor sale.
Pentru a vă înscrie, trebuie să furnizați următoarea documentație:
- pașaport privat;
- acord cu angajatul;
- certificatul individual de înregistrare a întreprinzătorului (copie certificată de notar);
- certificat de înregistrare a unei persoane la Serviciul Fiscal Federal.
Dacă un proprietar privat nu depune documente acestei autorități în termen de 90 de zile, legea prevede impunerea unei amenzi angajatorului neglijent în valoare de 5.000 de ruble. Dacă întârzierea este mai mare decât această perioadă, amenda se dublează.
Un antreprenor individual trebuie să se înregistreze la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse în termen de zece zile de la data încheierii unui raport de muncă cu un angajat. Ce acte vor fi necesare?
Important! Ca și în situația cu Fondul de pensii al Rusiei, înregistrarea la Fondul de asigurări sociale trebuie să aibă loc în cel mult 10 zile de la data înregistrării. acte de munca. În caz contrar, taxa de întârziere pentru întreprinzătorii individuali va varia de la 5 la 10 mii de ruble, în funcție de tipul de contract.
Acestea sunt regulile de bază pentru angajarea unui antreprenor individual. La angajarea angajaților următori, proprietarul privat este obligat să respecte aceleași cerințe legale ca și la angajarea primului său asistent. Pe de altă parte, astfel de proceduri vor deveni familiare și vor fi efectuate mai rapid și mai ușor.
Nu cu mult timp în urmă, a fost supus Codul Muncii anumite modificari– acum antreprenorului individual i se încredințează obligația de a crea un carnet de muncă pentru fiecare dintre angajații săi. Desigur, atunci când se fac modificări la Codul Muncii, apar multe întrebări. Prin urmare, trebuie să aflăm cum este pregătită o carte de muncă de către un antreprenor individual și dacă antreprenorul însuși are nevoie de o carte?
De ce a fost nevoie de înregistrare?
Codul Muncii al Federației Ruse prevede că fiecare angajat trebuie să aibă o carte de muncă. Se intocmeste de catre angajator. Cu toate acestea, anterior nu se menționa în Codul Muncii că antreprenorii individuali sunt obligați să creeze un carnet de muncă pentru angajații lor. Un antreprenor individual nu s-a confruntat cu problema pregătirii și menținerii acestei documentații, însă angajații săi s-au confruntat ulterior cu probleme asociate cu lipsa de vechime.
Mulți angajați care și-au schimbat ulterior locul de muncă de la antreprenori individuali la un loc de muncă oficial s-au confruntat cu o problemă precum refuzul noului șef de a lua în considerare anii de muncă cu antreprenorul specificati în contractul de muncă furnizat de noul angajat. În plus, mulți antreprenori individuali pur și simplu au uitat să înregistreze contracte cu autoritățile administrația locală, care era considerată o procedură obligatorie.
Un antreprenor are nevoie de o carte de lucru?
Este clar că acest document este necesar pentru angajați. Cu toate acestea, întreprinzătorii individuali nu sunt angajați - sunt angajatori. Adică functia muncii nu sunt îndeplinite, iar întreprinzătorul individual, după statutul său, nu este considerat salariat. Prin urmare, ei nu fac nicio înregistrare în propria carte de muncă.
Nici întreprinzătorul individual însuși și nici altcineva nu are temeiuri legale pentru a completa cartea de muncă a antreprenorului. Cum se calculează experiența?
Responsabilitățile antreprenorului individual includ deducerea contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii pentru viitoarea sa pensie. Atâta timp cât încasările continuă, ești listat ca antreprenor individual - și experiența ta se acumulează. De îndată ce veniturile încetează din cauza încetării activității de afaceri, primiți un certificat de experiență.
Legea prevede că perioada de activitate antreprenorială se calculează atunci când se calculează vechimea în muncă. În acest caz, documentul care confirmă acest lucru este foaia de înregistrare USRIP.
Imediat după efectuarea înregistrării, întreprinzătorul individual este obligat să plătească o anumită sumă ca prima de asigurare la fondul de pensii:
- Sume fixe de contribuție. Cuantumul contribuției se poate modifica anual, în conformitate cu actele sau legile guvernamentale care sunt destinate populației angajate în activități de afaceri.
- Sumele contribuțiilor care se stabilesc pentru persoanele care efectuează plăți sau recompense către persoane fizice.
Garanția primirii unei pensii în viitor este o sumă fixă de contribuții.
Fiecare antreprenor trebuie să păstreze documente care confirmă activitatea sa de întreprinzător individual.
- Foaie de înregistrare USRIP.
- Notificarea inregistrarii la Fondul de Pensii.
- Chitanțe sau ordine de plată care confirmă că plătiți în mod regulat prime de asigurare.
Video: Cum să faci înregistrări în cartea de muncă a unui antreprenor individual?
Dosarul de muncă al angajatului
Înregistrarea cărții de muncă a unui antreprenor individual trebuie să aibă loc în conformitate cu toate cerințele prezentate în Codul Muncii.
Deci, dacă un angajat consideră că munca pentru un antreprenor este activitatea sa principală și nu are nici un alt loc de muncă, este necesar să înregistreze o carte cel putin 5 zile lucratoare după ce angajatul începe să lucreze. Odată cu intrarea în vigoare a noii legi, adoptată la 6 octombrie 2006, a devenit necesară indicarea datei de completare a carnetului cel târziu la această dată, din prima zi în care salariatul a început să lucreze.
Câteva sfaturi
- Puteți introduce data în orice secțiune numai cu cifre arabe (data și luna sunt scrise cu două cifre, anul cu patru cifre).
- Înscrierile trebuie făcute cu atenție (chiar și semnăturile trebuie să fie lizibile). Acestea sunt introduse cu un stilou (alegerea dvs. de gel, pixă, roller) sau cerneală rezistentă la lumină în culori tradiționale - albastru, negru, violet.
- Secțiunile „Informații despre muncă”, precum și „Informații despre acordare” nu permit inscripții tăiate sau incorecte.
- Înscrierile, foarte posibil, vor fi făcute de o persoană pe care angajatorul o desemnează responsabilă pentru aceasta, dacă personalul este mare și antreprenorul individual însuși nu are posibilitatea de a face acest lucru. Așadar, în coloana în care este indicată „semnătura persoanei responsabile cu ținerea cărții” se plasează fie numele întreprinzătorului, fie cel care completează documentul.
Cum să completezi corect pagina de titlu a unei cărți de lucru?
Designul paginii de titlu trebuie să respecte prevederile secțiunii a doua intitulate „Instrucțiuni pentru caiete”, aprobată în 2003, 10 octombrie. Dacă urmați în totalitate aceste instrucțiuni, nu ar trebui să aveți probleme la completarea acestora și nici nu ar trebui să fie făcute greșeli.
Indicarea numelui complet nu trebuie doar să fie lizibilă, ci și completă - în nici un caz nu trebuie abreviată. Sunt indicate numele complet al angajatului și data nașterii, studiile (specialitatea sau profesia), care pot fi introduse numai dacă există documente care confirmă aceste informații - pașaport, diplomă.
Coloana „Informații despre muncă”
Pentru început, coloana 1 indică numărul de serie al înregistrării care se face
Coloana 2 indică ziua, luna și anul în care angajatul și-a început cariera cu antreprenorul individual.
În coloana 4 trebuie să indicați data, precum și numărul comenzii de lucru.
Alte intrări se fac în conformitate cu instrucțiunile.
De menționat că completarea anumitor date se efectuează numai după încheierea oficială a contractului de muncă.
Ștampila în cartea de muncă
Cum să obțineți o carte de muncă pentru un antreprenor individual? În conformitate cu instrucțiunile de completare a cărților de lucru, pagina de titlu trebuie să conțină sigiliul organizației în care documentul a fost completat pentru prima dată. O lege adoptată în 2008 îi obligă pe antreprenori să certifice cu un sigiliu înregistrările concedierii unui angajat. Cu toate acestea, ceea ce este cel mai interesant este că legea nu obligă antreprenorii individuali să aibă un sigiliu cu ei - aceasta este o alegere independentă, nu forțată a tuturor. Totodată, din lipsa ștampilei în cartea de muncă, angajatul poate avea probleme – atât cu viitorul șef, cât și cu Fondul de Pensii.
În acest caz, mulți întreprinzători individuali întocmesc un certificat în care explică lipsa unui sigiliu. Cu toate acestea, există o captură aici - dacă acest document, din nou, nu este legalizat și nu există ștampilă pe el, Fondul de pensii poate refuza să ia în considerare acest certificat.
Dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată
Cu siguranță, mulți oameni au întrebări despre cum să întocmească corect cartea de muncă a unui antreprenor individual dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, totul este destul de simplu - antreprenorul eliberează angajatului o nouă carte de muncă, indicând în ea data exactă la care persoana a fost angajată.
Responsabilitatea pentru evidența muncii revine angajatorului
Pentru încălcarea regulilor de păstrare, păstrare, înregistrare și eliberare a cărților de muncă, angajatorul este supus răspunderii în condițiile prevăzute de lege. Astfel, dacă aceste reguli sunt încălcate (atât angajatorul, cât și persoana autorizată de acesta pot încălca regulile), în Federația Rusă se aplică sancțiuni, care sunt enumerate la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De exemplu, nu doar o amendă poate servi drept pedeapsă (de la 1 la 5 mii de ruble.), dar și suspendarea activității comerciale a contravenientului pe o perioadă de până la 90 de zile.
În plus, dacă angajatorul impune salariatului prejudiciu moral la completarea datelor incorecte in carnetul de munca este obligat la plata compensare bănească angajatului dvs
Prin urmare, cunoașterea regulilor de înregistrare, stocare, eliberare și completare a cărților de muncă este importantă pentru orice antreprenor.
