Chiar nu există reguli în licitațiile comerciale. De exemplu, o licitație poate să nu aibă un preț de pornire pentru lot sau poate fi de 999.999.999 de ruble.

Anunțul pentru o licitație comercială poate să nu indice regiunea, care afectează emiterea acesteia la căutarea în sistemele de selecție prin licitație, dar nu și în Seldon, care nu permite licitații de acest fel.

După încheierea licitației, clientul poate încheia un contract deloc cu câștigătorul sau deloc. În ciuda acestui fapt, organizarea unei licitații comerciale este expresia exclusivă a voinței organizației. Dacă o organizație desfășoară licitații electronice, atunci trebuie să achiziționeze aceste produse sau servicii.

Unde să cauți licitații comerciale

Licitațiile comerciale se desfășoară de obicei pe piețe electronice comerciale separate. Aceste licitații nu sunt publicate pe un site web, cum ar fi licitațiile guvernamentale pe site-ul oficial de achiziții publice.

Pentru a găsi licitație electronicăîn funcție de subiectul dvs., va trebui să căutați manual separat pe fiecare astfel de site sau să utilizați sistemul Seldon menționat anterior.

Clienții mari au propriile lor platforme comerciale de tranzacționare electronică pentru tranzacționare. Pe acestea se desfășoară principalele activități de achiziții.

RAO UES, de exemplu, a creat o resursă unică de internet pentru companiile de energie electrică (www.b2b-energo.ru). Astfel de companii mari, precum Gazprom, Rosneft, Alfa Bank, VTB, au propriul lor ETP.

Fiecare industrie are portaluri care agregă informații despre licitații. De asemenea, puteți găsi portaluri pe Internet care urmăresc să publice informații despre toate licitațiile comerciale. Astfel de site-uri postează anunțuri și link-uri către site-ul web al clientului, unde se află documentația de licitație.

Alegerea unui loc licitație comercială depinde direct de condiţiile financiare şi organizatorice. Platformele percep o taxă de abonament, un procent din tranzacție sau o taxă unică. Unele ETP taxează doar unul dintre participanți la plasarea unei comenzi.

Procedura de aplicare

Înainte de a începe procedura de acreditare și de a depune o cerere de tranzacționare electronică, asigurați-vă că semnătura digitală electronică pentru tranzacționare acceptă această platformă.

Procedura de depunere a unei cereri de tranzacționare electronică de acest fel este următoarea:

• obținerea unei semnături electronice pentru participare la tranzacționare electronică cu capacitatea de a lucra pe site-uri comerciale;
• depunerea unei cereri de participare la licitație în conformitate cu regulile clientului, dacă există.

Beneficiile desfășurării și participării la licitații comerciale

Pentru client, efectuarea de licitații - mod real salva. Mai ales dacă serviciile (produsele, lucrările) care fac obiectul negocierilor pot fi furnizate de multe companii.

Pentru un furnizor, participarea la licitații comerciale este recomandabilă dacă are încredere în competitivitatea produsului în anumite privințe, nu neapărat în ceea ce privește prețul. Efectuați în prealabil o analiză a concurenței și luați măsuri pentru a vă asigura că produsele dumneavoastră sunt cea mai bună ofertă de pe piață!

Statul nu controlează în consecință acest segment de piață, organizațiile și companiile pot acționa liber în cadrul dreptului civil.

Sistemul de achiziții publice (în caz contrar - sistem contractual) este o piață mare și stabilă care asigură cerere efectivă pentru diverse bunuri, lucrări și servicii. De la începutul anului 2017 până în prezent, clienții federali, regionali și municipali au plasat peste 2,6 milioane de anunțuri de achiziții viitoare în valoare de peste 6 trilioane de ruble. Mai mult, în ciuda dimensiunii acestei piețe, navigarea în ea, adică găsirea de achiziții potrivite, este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să stăpâniți „elementele de bază” ale lucrului într-un serviciu web special „”, care vă permite să găsiți rapid achizițiile necesare, să primiți notificări despre acestea și, de asemenea, să analizați comportamentul clienților și concurenților.

Unde au loc licitațiile?

O organizație bugetară care intenționează să își găsească un furnizor, antreprenor sau executant este obligată să organizeze licitații în sistemul de achiziții publice. Anunțurile privind achizițiile viitoare sunt postate în Sistemul Informațional Unificat (UIS) pe site-ul web www.zakupki.gov.ru. Achizițiile în sine sunt efectuate într-unul din mai multe moduri (vezi „”). În același timp, aproape toate metodele de achiziție sunt efectuate pe șase principale tranzacționare electronică y platforme (ETP):

• Sberbank-AST;
• Agenția pentru Ordinul de Stat a Republicii Tatarstan (AGZRT);
• Platformă unificată de tranzacționare electronică (UETP);
• RTS-Tender;
• Platforma electronica nationala;
• casa de licitatii ruseasca.

Furnizorii care doresc să participe la licitații trebuie să obțină o semnătură electronică specială și să fie acreditați pe aceste site-uri.

Cum funcționează serviciul de căutare

Scopul principal al serviciului „ ” este de a căuta și sistematiza informații despre toate licitațiile, achizițiile și licitațiile active. În serviciu, puteți căuta achiziții după tip de licitație, după industrie, după regiune, după preț sau client. În acest caz, furnizorul poate configura șabloane pentru cererile de licitație pentru bunurile „lor” (lucrări, servicii) și poate primi e-mail notificări că au apărut în sistem licitații, concursuri sau licitații de interes. Astfel de notificări permit furnizorului să ia decizii de licitație înaintea concurenților.

„Kontur.Purchases” este un serviciu web. Aceasta înseamnă că utilizatorul nu trebuie să descarce fișierele de instalare de pe Internet și să configureze programul să funcționeze pe computerul său. Pentru a utiliza serviciul ai nevoie doar semnătură electronică(același pe care îl folosiți pe piețe).

Cum să cauți cumpărături

„Kontur.Purchases” oferă două tipuri de căutare: simplă și avansată. O căutare simplă este doar un șir de căutare cu posibilitatea de a selecta achizițiile în funcție de regiune.

O căutare avansată permite o selecție mai detaliată, luând în considerare, de exemplu, stadiul licitației (depunerea cererilor, planificată, finalizată etc.), tipul de licitație (sub 44-FZ, 223-FZ sau licitație comercială). ), precum și metoda de efectuare a acestora ( licitatie electronica, cerere de ofertă, concurs etc.). În plus, căutarea avansată vă permite să excludeți cuvintele inutile din rezultatele căutării, să selectați sectorul economiei de interes, să stabiliți costul contractului sau să selectați achiziții destinate numai întreprinderilor mijlocii și mici (vezi „”).

Una dintre caracteristicile căutării avansate este capacitatea de a căuta prin documente. Se întâmplă ca denumirea achiziției să fie prea generală („furnizare de medicamente”, „achiziție de echipamente”, „furnizare de echipamente”) sau clientul să ascundă în mod deliberat detaliile achiziției în documentația licitației (vezi „”). Căutarea în documentația de licitație vă permite să „descoperiți” detaliile de achiziție, de exemplu, un anumit produs sau serviciu, marcă comercială, GOST etc. Pentru a activa căutarea după documente, trebuie să deschideți căutarea avansată, să introduceți o interogare în bara de căutare și să bifați caseta „căutare după documente”.

Deocamdată, căutarea documentelor funcționează numai pentru achiziții active. În acest caz, documentele în formatele „.doc”, „.docx”, „.xls”, „.xlsx”, „.rtf”, „.docm”, „.odt”, „.txt”, „. html” sunt recunoscute , „.xml”, „.xlsm”, „.ods” și „.pdf” dacă fișierul conține doar text.

Solicitați șabloane

În „Kontur.Purchasing”, un furnizor poate configura șabloane pentru cererile de licitație pentru bunuri, lucrări sau servicii care îl interesează și să primească notificări prin email că au apărut în sistem licitații, concursuri sau licitații de interes pentru el. Astfel de notificări permit furnizorului să ia decizii de licitație înaintea concurenților.

Primirea notificărilor este configurată în fila „Setări de notificare”. Aici puteți selecta ora la care primiți scrisoarea de cumpărare și numărul de scrisori pe zi: una sau două. Acest lucru este convenabil pentru regiunile cu o diferență mare de timp față de Moscova. De exemplu, pentru Orientul Îndepărtat.

Cum să scrieți o interogare de căutare bună

Nu este dificil să faci o cerere bună în Kontur.Purchases. Pentru a face acest lucru, este suficient să ne amintim câteva reguli de bază pentru formularea cererilor compilate de dezvoltatorii de servicii.

1. Dacă introduceți cuvinte de căutare separate prin virgule, serviciul va găsi toate achizițiile care conțin unul dintre cuvintele de căutare, deoarece virgula funcționează ca „sau”. Dacă introduceți cuvinte de căutare separate printr-un spațiu, serviciul va găsi achiziții care conțin toate aceste cuvinte, deoarece spațiul funcționează ca „și”.

2. Pentru a găsi atât substantive, cât și adjective formate dintr-un cuvânt cheie, trebuie să puneți „*” la sfârșitul cuvântului. Într-o frază, puteți folosi doar un asterisc pentru ultimul cuvânt.

3. Dacă nu este clar sau nu se știe ce cuvinte să căutați sau dacă există o mulțime de cuvinte cheie, atunci puteți utiliza căutarea în industrie în căutarea avansată.

4. Dacă căutarea după industrie este prea largă, atunci puteți organiza o căutare folosind codurile clasificatorului de produse OKPD2. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți codul sau primele cifre ale codului în câmpul de cuvinte cheie.

5. Pentru a evita introducerea de fiecare dată a cuvintelor cheie, le puteți salva într-un șablon de căutare. Specialiștii serviciului „” recomandă crearea de șabloane astfel încât fiecare să conțină 10-15 cuvinte cheie pe un subiect. Un șablon - o direcție de activitate. Acest lucru va facilita verificarea și reconfigurarea șabloanelor.

Puteți căuta singuri oferte sau puteți delega acest proces de rutină unui sistem de căutare a ofertelor. Găsirea unei oferte potrivite pe cont propriu este un proces lung și care necesită forță de muncă.

Iată doar câteva puncte pe care le întâlnesc inevitabil specialiștii din domeniul achizițiilor publice și comerciale:

• Multe resurse de internet și platforme electronice cu propria interfață de căutare.
  Dacă atunci când căutați o licitație guvernamentală, cel puțin metoda este clară - trebuie să accesați site-ul web de achiziții publice, atunci cu cele comerciale apare întrebarea - unde să căutați? De fapt, puteți căuta oriunde, deoarece există multe platforme pentru plasarea comenzilor comerciale. Prin urmare, începi să cauți nu oferta în sine, ci în primul rând locul unde există șansa de a o găsi.
  În plus, pe fiecare platforma electronica plasamentele de licitație au propriii algoritmi de căutare și fiecare are o interfață de utilizator diferită. Este dificil și costisitor să monitorizezi mai multe site-uri pentru a nu rata o licitație potrivită. Pentru a face acest lucru, trebuie să cercetați zeci de resurse de internet. Dvs. sau colegii dvs. petreceți câteva ore în fiecare zi lucrând de rutină, deși automatizarea procesului de căutare poate reduce această procedură zilnică la câteva secunde.
  Urmăriți tutorialul video despre căutarea automată.
• Rezultat nesatisfăcător al căutării.
  Se depune mult efort, dar randamentul este slab. Toate cele mai interesante lucruri sunt în documentația de licitație, care site-uri nu sunt căutate. În titlul și descrierea ofertei, clienții indică cel mai adesea cuvinte și expresii generale (de exemplu: "achizitionarea de echipamente medicale" sau "aprovizionare cu alimente"), pentru care găsirea unei oferte adecvate este problematică. Fie trebuie să te uiți printr-o listă uriașă „murdară” obținută în urma unei căutări folosind expresii generale, fie nu se găsește nimic dacă în căutare este indicat numele exact al produsului sau serviciului tău.
  Căutarea prin documentația de licitație atașată este o cale de ieșire. În documentația de licitație, clienții descriu cât mai detaliat caracteristicile produselor sau serviciilor care urmează să fie achiziționate.
• Este necesar să se monitorizeze constant modificările pe care clientul le face în descrierea ofertei sau în documentația de licitație.
  Destul de des se întâmplă (mai ales în cazul comenzilor guvernamentale) ca clientul să facă modificări la informațiile de achiziție postate pe site-ul de achiziții guvernamentale. Dacă nu urmăriți modificările la timp, cererea dumneavoastră nu va fi acceptată de comisia de licitație. Prin urmare, în fiecare zi trebuie să verificați ofertele interesante potrivite pe care le-ați găsit pentru modificări.
  Vedeți cum rezolvă sistemul nostru această problemă în secțiunea Despre FindTenders
• Gestionarea ofertelor adecvate care au fost deja găsite este o altă sarcină dificilă.
  Câte zile au mai rămas până la termenul limită de aplicare? Ce documente ar trebui să aveți la îndemână atunci când lucrați cu oferta selectată? Cum să nu uităm de stadiul actual al licitației sau să delegeți munca la licitație unui coleg? Rezolvarea acestor probleme și a altora necesită mult timp și distrage atenția de la munca cu adevărat importantă.

faceți clic pe următorul articol
Se poate trage concluzia că timpul petrecut cu căutarea și gestionarea dumneavoastră a licitațiilor poate fi foarte costisitor. Tu sau colegii tăi petreci timpul prețios în munca de rutină în fiecare zi, când ai putea să faci o muncă reală chestiuni importante, și delegați rutina sistemului de căutare automată. Aflați în secțiunea Despre FindTenders modul în care sistemul FindTenders rezolvă toate problemele de mai sus.
De asemenea, vă recomandăm să citiți Întrebări și răspunsuri despre sistemul de căutare a ofertelor FindTenders

Bună ziua, dragi cititori.

Articolul de astăzi nu va fi chiar obișnuit. Acesta va fi un fel de revizuire a serviciilor populare de căutare a ofertelor. Cu ceva timp în urmă, eu și colegul meu am lucrat în detaliu la acest subiect și am pregătit un curs detaliat „Cum să căutați și să găsiți oferte în mod eficient.” Vă voi împărtăși câteva dintre materialele de la acest curs.

Astăzi, în acest articol, am decis să evidențiez și să iau în considerare principalele servicii de căutare a ofertelor, care sunt accesibile și în același timp convenabile de utilizat. munca zilnicăși aduce beneficii reale în lupta împotriva rutinei. Servicii similare apar în cantități uriașe, dar nu sunt atât de multe care să fie cu adevărat populare și interesante din punct de vedere funcțional.

De ce sunt necesare servicii de căutare a ofertelor?

Câteva cuvinte despre de ce sunt necesare astfel de servicii. Există un site numit procurement.gov.ru pe care clienții sunt obligați să posteze informații despre licitațiile în curs, spuneți dumneavoastră. Dar cei care lucrează cu OOS știu în mod regulat care este captura. Site-ul este extrem de instabil și este aproape imposibil de prezis „modul de funcționare”. Pe această temă au apărut deja mulți demotivatori, de exemplu acesta.

Da, clienții au de suferit și cu acest site, și chiar mai grav decât furnizorii.

În plus, este cu siguranță posibilă analiza achizițiilor și gestionarea filtrelor de căutare prin purchases.gov, dar funcționalitatea este extrem de slabă pentru munca serioasă.

Acestea sunt principalele motive pentru popularitatea diverșilor agregatori și servicii de căutare a ofertelor.

Motivul #1: Funcționare instabilă a portalului Zakupki.gov.ru.

Motivul #2: funcționalitate slabă pentru analiza licitațiilor, filtrare, contabilitatea licitațiilor.

Ce sisteme de căutare a ofertelor ar trebui să alegeți?

De-a lungul timpului în care am lucrat cu licitații, am testat multe servicii similare și am selectat câteva pentru mine care sunt interesante ca funcționalitate și accesibile din punct de vedere preț/calitate.

Tenderplan.ru— http://tenderplan.ru/

Un sistem tânăr, dar foarte promițător și interesant. A cărui particularitate nu este doar căutarea și analiza ofertelor, ci și funcționalitatea bogată pentru planificarea lucrărilor de pregătire a ofertelor. Doar câteva servicii au funcționalități similare pentru organizarea colaborării la licitații. Adică, este în esență un instrument de lucru nu numai pentru specialistul în licitație, ci și pentru toți cei implicați în procesul de selecție, aprobare și pregătire a licitației. Nu este nevoie să țineți evidența licitațiilor „în genunchi” sau să folosiți e-mailul pentru a aproba/trimite documente; toate acestea se pot face în cadrul sistemului; În același timp, taxa de abonament nu depinde de numărul de angajați conectați la sistem.

Achiziții360— http://zakupki360.ru/

După cum sugerează și numele, acest serviciu este poziționat nu ca un motor de căutare obișnuit, ci ca un sistem analitic. Analiză la toate 360 ​​de grade sau la toate 146 la sută, după cum doriți. Există managementul filtrelor și analize avansate. Poate selecta automat posibilii concurenți pe baza informațiilor introduse la configurarea sistemului. Acest lucru vă permite să configurați supravegherea concurenților, identificând activitatea acestora în cadrul licitațiilor. În plus, prezice posibili participanți la o anumită procedură și o probabilă reducere a prețului. Și acesta este un fel de know-how al acestui sistem. Cât de precis este prezis prețul câștigătorului este desigur o întrebare, dar tehnologia nu stă pe loc, ceea ce este foarte încurajator. De asemenea, este posibil să se stabilească noi oferte care să fie trimise direct pe e-mail.

Contur.Achizitii— https://kontur.ru/zakupki

Serviciu de la firma faimoasa, care nu are nevoie de prezentare. De aproape 30 de ani pe piață, nu orice companie se poate lăuda cu o astfel de experiență.

O caracteristică a acestui sistem este simplitatea sa cu funcționalitatea necesară. Este posibil să personalizați șabloanele de căutare, precum și notificările prin e-mail. Încărcarea în Excel, analytics, toate acestea sunt prezente. Dar tarifele sunt deosebit de interesante. Taxa lunară de abonament pentru sistem nu este mai mare de 1 mie de ruble. Interesant? Da, da.

Buget de Est— http://www.ist-budget.ru/

De asemenea, sistemul este vechi. Este pe piață de mult timp și acesta este unul dintre cele mai puternice sisteme de căutare a ofertelor, ceea ce ridică o concurență serioasă. O altă particularitate este că dezvoltatorii sunt bine versați în bucătăria internă a achizițiilor publice. Am fost unul dintre primii care au dezvoltat funcționalități pentru analiza licitațiilor și am creat modulul Tender Project (sistem de management al licitațiilor). Lansat tarif nou cu numele ciudat „Salut, Client!” ;) A cărui esență este analiza planurilor de orar al clienților și pregătirea preliminară a terenului înainte de lansarea unei licitații.

Functionalitatea este moderna, tot ce ai nevoie pentru a construi munca eficienta conform licitațiilor, toate acestea sunt disponibile.

TOPITOR— http://meltor.ru/

Numele proiectului este intrigant și înseamnă „Master of Electronic Trading”. Îl cunosc în lipsă pe fondatorul Meltor, Vladimir Dudnitsky, și de fapt, dezvoltatorii acestui sistem sunt primii care au decis să se concentreze nu pe căutarea de licitații, ci pe gestionarea proiectelor de licitație. Potrivit lui Vladimir Dudnitsky, Meltor este în primul rând un CRM specializat în domeniul licitațiilor, iar apoi un motor de căutare a licitațiilor. Apropo, căutarea ofertelor în acest sistem este gratuită. Pentru a avea acces trebuie doar să vă înregistrați. Ceea ce iti recomand sa faci.

Serviciul Navodki.ru este un sistem de căutare a licitațiilor care include capabilități de căutare a achizițiilor publice, gestionarea filtrelor de căutare și analiza preliminară a clienților și concurenților. O caracteristică specială a acestui serviciu este prezența funcționalității necesare pentru o căutare eficientă a ofertelor într-un mod democratic politica de preturi, precum și disponibilitatea unui tarif „de bază” gratuit.

Planurile plătite vă permit să configurați urmărirea evenimentelor de achiziție, notificări prin e-mail și acces la secțiunea „Subcontracte”. În secțiunea „Subcontracte”, utilizatorul are posibilitatea de a primi informații despre companiile care au câștigat achiziții publice și își oferă serviciile.
Achizițiile găsite pot fi adăugate la favorite, filtrate, informațiile primite pot fi încărcate în Excel, iar contractanții pot fi verificați direct în sistem.

Costul tarifelor plătite pentru acest sistem se compară favorabil cu alte servicii discutate în acest articol.

Seldon— http://seldon.ru/

Și în sfârșit, desigur, Seldon. Acesta este un trendsetter în nișa de căutare de achiziții. Funcționalități foarte bogate, atât pentru căutare, cât și pentru analiză.

Dar mai întâi lucrurile. Gestionarea filtrelor în Seldon se face pur și simplu perfect. Filtrare pe două niveluri după cuvinte cheie, OKPD și filtrare după culoare. Folosesc această funcție de filtrare în munca mea zilnică, ceea ce reduce semnificativ timpul de căutare. Adică, mai întâi efectuăm o examinare preliminară bazată pe chei și alți parametri, apoi sortăm ofertele folosind un semn de culoare. Apoi, în timpul unei noi căutări, setați filtrul „Neevidențiat în culoare”, eliminând astfel ofertele care au fost deja vizualizate. Apropo, implementarea în Tenderplan este similară, dar în loc de filtre după culoare se folosește sortarea după etichete/foldere. Implementarea este, de asemenea, interesantă.

Dar există și un minus în acest sistem. Și acest minus este prețul, deoarece nu orice companie își poate permite costul unui astfel de serviciu în valoare de aproximativ 60.000 de ruble (costul poate diferi în funcție de regiune) pe an o dată. Puteți, desigur, să fiți de acord să plătiți 50/50 cu rate de 1 lună, dar plata lunară nu este încă posibilă. Deși, toate avantajele sistemului încă depășesc acest dezavantaj.

Alegerea este a ta, testează și decide. Ei bine, pentru cei care doresc să studieze mai profund și amănunțit tema „Căutare eficientă a ofertelor”, vă invit să ni se alăture la școala „ABC of Tenders”.

Și ne vedem în articole noi. Noroc!

PS: ma voi bucura feedback. Scrieți în comentarii ce servicii de căutare a ofertelor utilizați.