Descrierea postului inspector serviciu de pașapoarte și vize[denumirea agenției de afaceri interne]
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
1. Dispoziții generale
1.1. Un inspector al serviciului de pașapoarte și vize este angajat și concediat prin ordin [post], căruia îi este subordonat direct în activitatea sa.
1.2. O persoană cu studii [nivel de educație] este numită în funcția de inspector al serviciului de pașapoarte și vize fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă.
1.3. Inspectorul serviciului de pașapoarte și vize trebuie să știe:
Acte legislative și de reglementare care reglementează procedura de eliberare, schimb, confiscare a pașapoartelor și înregistrarea cetățenilor;
Bazele generale și psihologie socială, sociologia și psihologia muncii;
Etica comunicării în afaceri;
Fundamentele managementului biroului;
Metode de prelucrare a informațiilor folosind moderne mijloace tehnice, comunicații și comunicații, tehnologie informatică;
Reguli și reglementări privind protecția muncii.
2. Responsabilitățile postului
Inspectorului serviciului de pașapoarte și vize îi sunt atribuite următoarele responsabilități:
2.1. Înregistrarea, eliberarea și schimbul de pașapoarte.
2.2. Întocmirea documentelor pentru pierderea pașapoartelor.
2.3. Înregistrarea documentelor pentru cetățenie.
2.4. Căutați plătitori de pensie alimentară.
2.5. Menținerea unui fișier cu adrese.
2.6. Efectuarea înscrierii la locul de reședință.
2.7. [completați după cum este necesar].
3. Drepturi
Inspectorul serviciului de pașapoarte și vize are dreptul:
3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de management legate de activitățile sale.
3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de atribuțiile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
3.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
3.5. Primiți informațiile și documentele necesare pentru a vă îndeplini responsabilități de serviciu.
3.6. Solicită conducerii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
3.7. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.
3.8. Alte drepturi prevazute legislatia muncii.
4. Responsabilitate
Inspectorul serviciului de pașapoarte și vize este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu conform prezentei fișe a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru a provoca daune materiale angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].
Supraveghetor serviciul de personal[inițiale, prenume]
[semnătură]
[zi, luna, an]
De acord:
Șeful departament juridic[inițiale, prenume]
[semnătură]
[zi, luna, an]
Am citit instrucțiunile: [inițiale, prenume]
[semnătură]
[zi, luna, an]
Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (USC), 2019
Caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților organelor teritoriale ale Serviciului Federal de Migrație
Aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 11 martie 2009 N 107
inspector contabil
Responsabilitățile postului. Oferă servicii publice pentru eliberarea, înlocuirea și înregistrarea pașapoartelor cetățenilor Federației Ruse, identificând identitatea unui cetățean al Federației Ruse pe teritoriul Federației Ruse. Menține, în conformitate cu legislația Federației Ruse, registrele de înregistrare a cetățenilor Federației Ruse la locul de ședere și locul de reședință în Federația Rusă, înregistrarea cetățenilor străini și apatrizilor care stau și locuiesc temporar pe teritoriul Federația Rusă. Efectuează înregistrarea de stat a amprentelor. Ia în considerare, în limita competenței sale, scrisori, cereri de la cetățeni, funcționari, organizații, întocmește proiecte de concluzii și răspunsuri. Asigură, în limita competențelor sale, protecția informațiilor confidențiale. Efectuează lucrări de birou, pregătire pentru depunerea la arhivă și stocarea documentelor în departament în conformitate cu instrucțiunile pentru munca de birou și nomenclatorul cazurilor, depunerea la timp a formularelor de raportare la organul fiscal teritorial. Lichidează în timp util pașapoartele invalide (vechi) care identifică cetățenii Federației Ruse. Explică cetățenilor străini și apatrizilor procedura de obținere a permisului de ședere temporară și de obținere a permisului de ședere. Exercită alte competențe prevăzute de actele legislative și de alte acte normative ale Federației Ruse, Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei și Serviciul Federal de Migrație.
Trebuie sa stii: Constituția Federației Ruse; legi și alte acte juridice de reglementare în domenii activitate profesionalăîn domeniul migrației; procedura de lucru cu informații oficiale; reguli de etichetă în afaceri; norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.
Cerințe de calificare.Învățământul profesional secundar în domeniul activității profesionale fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă, sau învățământ secundar (complet) general și formare profesională conform unui program stabilit fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.
CONFIRM:
[Denumirea funcției]
_______________________________
_______________________________
[Numele organizației]
_______________________________
_______________________/[F.I.O.]/
„_____” _______________ 20___
DESCRIEREA POSTULUI
Specialist pașapoarte și vize
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește și reglementează competențele, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile unui specialist în munca de pașapoarte și vize [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Instituția).
1.2. În funcție este numit și eliberat din funcție un specialist în munca de pașapoarte și vize în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Instituției.
1.3. Un specialist în munca în pașapoarte și vize aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Instituției.
1.4. În funcția de specialist în pașapoarte și vize este numită o persoană cu studii profesionale (tehnice, umanitare, sociale) superioare, fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii. învăţământul profesionalîn domeniul activităţii profesionale şi pregătirii profesionale conform programului stabilit fără prezentarea cerinţelor de experienţă în muncă.
1.5. Un specialist în pașapoarte și vize ar trebui să știe:
- Constituția Federației Ruse;
- legi și alte acte juridice de reglementare în domenii de activitate profesională în domeniul migrației, privind problemele de călătorie în străinătate și intrare în țară, dobândirea și pierderea cetățeniei Federației Ruse;
- documente normative și metodologice care reglementează conținutul și tipurile înregistrărilor de pașapoarte și vize;
- reguli pentru șederea cetățenilor străini și apatrizilor pe teritoriul Federației Ruse;
- fundamentele dreptului administrativ și penal, legislația muncii;
- diviziunea administrativ-teritorială și structura agențiilor de aplicare a legii din Federația Rusă și ale statelor membre ale Comunității Statelor Independente;
- un alfabet special de card, luând în considerare transcripțiile numelor de familie străine;
- tehnici si metode de prelucrare a documentatiei contabile in fisiere card;
- procedura de lucru cu dulapuri semiautomate, computere și alte echipamente de birou, precum și software-ul necesar;
- cerințe pentru asigurarea secretului;
- norme de protectie a muncii si de securitate la incendiu.
1.6. Un specialist în pașapoarte și vize în activitățile sale este ghidat de:
- actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Instituției;
- regulile interne reglementările muncii;
- reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
- instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
- această fișă a postului.
1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în pașapoarte și vize, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct].
2. Responsabilitățile postului
Specialistul în pașapoarte și vize îndeplinește următoarele funcții de muncă:
2.1. Realizează contabilitate informatii primare, face modificări la pașaport și înregistrare documente contabile despre cetățenii Federației Ruse care au primit pașapoarte străine sau documente care le înlocuiesc, care și-au pierdut sau dobândit cetățenia Federației Ruse prin decret al președintelui Federației Ruse sau în alt mod, precum și despre cetățenii străini și persoanele fără cetățenie , mișcările lor și urgențele care le-au apărut.
2.2. Pregătește informații la solicitările autorităților puterea de stat Federația Rusă, precum și agențiile interne și străine de aplicare a legii.
2.3. Completează documentele contabile pentru materialele primite, inclusiv cele din străinătate.
2.4. Monitorizează documentele primite.
2.5. Controlează procedura de plasare a informațiilor în dosarul documentației contabile și de înlăturare a documentelor care și-au pierdut sensul.
2.6. Se pregătește pentru autorități ramura executiva subiecții solicitărilor Federației Ruse de clarificare și completare a informațiilor contabile existente.
2.7. Monitorizează siguranța și starea stocului de carduri în zona alocată.
În caz de necesitate oficială, un specialist în munca de pașapoarte și vize poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale cu ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.
3. Drepturi
Un specialist în pașapoarte și vize are dreptul de a:
3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile unui specialist în pașapoarte și vize.
3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care este de competența unui specialist în munca de pașapoarte și vize.
3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.
4. Evaluarea responsabilității și performanței
4.1. Specialistul în pașapoarte și vize poartă material administrativ, disciplinar și (și, în unele cazuri, prevazute de lege RF, - și răspunderea penală pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.
4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.
4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.
4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.
4.2. Evaluarea activității unui specialist în pașapoarte și vize este efectuată:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.
4.2.2. De către comisia de certificare a instituției - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității unui specialist în pașapoarte și vize este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.
5. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al unui specialist în pașapoarte și vize se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Instituție.
5.2. Din cauza nevoilor de producție, este necesar să călătorească un specialist în pașaport și vize călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).
6. Dreptul de semnătură
6.1. Pentru a-și asigura activitățile, unui specialist în munca în pașapoarte și vize i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme de competența sa prin prezenta fișă a postului.
Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__
Grupul pentru Cetățenie și Migrație al Departamentului Afaceri Interne
Comitetul executiv raional se află la:
Sf. Oktyabrskaya,
index 211117 Senno,
regiunea Vitebsk,
Republica Belarus
Structura Grupului pentru Cetățenie și Migrație al Departamentului Afaceri Interne al Comitetului Executiv al Districtului Sennen:
Inspector superior al Grupului Cetăţenie şi Migraţie – , ;
Inspector Grupul Cetăţenie şi Migraţie - , ;
ofițer superior de pașapoarte al grupului de cetățenie și migrație – ,
Programul de lucru al grupului de cetățenie și migrație
Departamentul de Afaceri Interne al districtului Sennensky
Luni, joi, de la 8.00 la 13.00, de la 14.00 la 17.00
Sâmbătă de la 8.00 la 13.00, de la 14.00 la 17.00;
Program de primire a cetățenilor de către angajați
grupurile de cetățenie și migrație ale Departamentului de Afaceri Interne al districtului Sennensky
Luni, joi, de la 8.00 la 13.00
marți, vineri de la 8.00 la 13.00, de la 14.00 la 17.00;
miercuri de la 11.00 la 15.00, de la 16.00 la 20.00;
Sâmbătă de la 9.00 la 13.00
telefon" linia fierbinte» 4-18-97 .
Apelând la linia fierbinte, cetățenii își pot exprima comentariile și sugestiile cu privire la activitatea grupului pentru cetățenie și migrație, cu privire la activitatea comitetelor executive sate și sate ale raionului cu privire la problemele de înregistrare a cetățenilor la locul de reședință și locul de ședere. , înregistrarea documentelor de identitate ale unui cetățean al Republicii Belarus, inclusiv partea despre lucrul conform principiului „o fereastră”. Orele de funcționare ale liniei fierbinți corespund programului de lucru al grupului de cetățenie și migrație.
Când vizitează un grup de cetățenie și migrație, cetățenii pot completați anonim un chestionar de evaluare a postului Grupul pentru Cetățenie și Migrație al Departamentului de Afaceri Interne al Comitetului Executiv al Districtului Sennen.
Grupul pentru cetățenie și migrație al lui Sennen R preînregistrare pentru o programare asupra tuturor problemelor de competenţa serviciului.
Responsabil pentru pre-înregistrare:
Inspector superior al Grupului pentru Cetățenie și Migrație
miliția Sennenskogo R
Inspector al Grupului pentru Cetăţenie şi Migraţie
miliția Sennenskogo R
Ofițer superior de pașapoarte al departamentului de cetățenie și migrație
Sennensky R Larisa Nikolaevna
Biroul pentru Cetățenie și Migrație
Direcția Afaceri Interne Vitebsk comitetul executiv regional
Pentru orice întrebări care țin de competența serviciului, precum și cu privire la întrebările legate de activitățile și activitatea grupului de cetățenie și migrație din cadrul Departamentului de Afaceri Interne al raionului Sennen, puteți contacta Biroul pentru Cetățenie și Migrație al Direcției Afaceri Interne din Vitebsk comitetul executiv regional la: Orașul Vitebsk, Bulevardul Frunze, 41-a.
Șeful Biroului pentru Cetățenie și Migrație al Direcției Afaceri Interne a Comitetului Executiv Regional Vitebsk, , tel. 24 48 81;
Șeful Departamentului de lucru pentru pașapoarte al Departamentului pentru cetățenie și migrație al Direcției Afaceri Interne a Comitetului Executiv Regional Vitebsk , , tel. 36 68 81;
Șeful Departamentului pentru lucrul cu cetățenii străini și apatrizii al Oficiului pentru cetățenie și migrație al Direcției Afaceri Interne a Comitetului Executiv Regional Vitebsk, , tel. 24
Zile de primire a cetățenilor de către conducere
Biroul pentru Cetățenie și Migrație al Direcției Afaceri Interne:
Luni, Marți, Joi, Vineri
de la 8-00 la 17-00, prânz de la 13-00 la 14-00.
Miercuri de la 16.00 la 20.00
sâmbătă de la 8-00 la 13-00
„HOTLINE”
BIROUL CETĂȚENIEȚIE ȘI MIGRAȚIE
COMITETUL EXECUTIV REGIONAL VITEBSK
TEL. 243481
Biroul pentru Cetățenie și Migrație al Direcției Afaceri Interne a Comitetului Executiv Regional Vitebsk are o cutie poștală electronică online Internet situat la: ugim_uvd_ *****@***de, căruia oricine își poate trimite întrebările, comentariile și sugestiile cu privire la activitățile departamentelor de cetățenie și migrație, precum și pentru a controla procesele de migrație din regiune, informează Oficiul despre străinii aflați ilegal pe teritoriul Republicii Belarus sau nerespectarea legislației noastre.
Departamentul pentru Cetăţenie şi Migraţie
Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Belarus
Adresa:
Departamentul pentru Cetățenie și Migrație al Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Belarus acceptă cetățeni fara programare prealabila:
Prima și a treia zi de joi a fiecărei luni de la 08:00 la 13:00 și de la 14:00 la 17:00
A doua sâmbătă a fiecărei luni de la 08:00 la 13:00.
Șeful Departamentului pentru Cetățenie și Migrație
telefon de serviciu 2187537
Prim-adjunct
telefon de serviciu 2187136
Deputati:
telefon de serviciu 2187814
telefon de serviciu 2185266
telefon de serviciu 2185589
ȘEFUL Departamentului de cetățenie și migrație: căpitanul de poliție Anastasia Vasilievna Matskevich(tel.: 27076, birou nr. 26)
1. Organizează munca la pașapoarte.
2. Acceptă documente, examinează materiale legate de obținerea permisului de ședere permanentă și temporară a cetățenilor străini și apatrizilor în Republica Belarus.
3. Primește cetățeni și funcționari ai serviciilor de locuințe și comunale, consilii sătești în probleme de înregistrare la locul de reședință și locul de ședere, obținerea și schimbul de pașapoarte, rezidența permanentă și temporară în Republica Belarus, călătoria în străinătate, intrarea în Republica din Belarus.
4. Organizează controlul asupra respectării de către străini și apatrizi a Regulilor privind șederea cetățenilor străini și apatrizilor în Republica Belarus, înregistrarea și circulația pe teritoriul Republicii Belarus.
5. Verifică și execută cererile și reclamațiile cetățenilor cu privire la probleme legate de regimul pașapoartelor și alte aspecte legate de activitățile OG și M.
6. Efectuează lucrări explicative privind respectarea legislației care reglementează problemele atragerii străinilor forta de munca către Republica Belarus de către întreprinderi, instituții și organizații atunci când angajează cetățeni.
INSPECTOR al departamentului de cetățenie și migrație: locotenent de poliție Dmitri Vasilievici Chernyavsky(tel.: 27004, birou nr. 29)
1. Ia în considerare materialele privind punerea în aplicare a Acordului dintre Republica Belarus și Republica Kazahstan, Republica Kârgâză și Federația Rusă privind procedura simplificată de dobândire a cetăţeniei din 26 februarie 1999.
2. Pregătește și acceptă cereri și documente, materiale pe probleme de cetățenie.
3. Primește cetățeni și funcționari cu privire la problema obținerii de permise speciale de către străini pentru dreptul de a vinde mărfuri o singură dată pe piețele Republicii Belarus.
4. Pregătește și eliberează vize de ieșire și de ieșire cetățenilor străini.
5. Efectuează verificarea cetățeniei Republicii Belarus.
6. Întocmește materiale pe probleme de deportare și expulzare a cetățenilor străini și apatrizilor.
7. Efectuează procedura de identificare a identității cetățenilor aflați pe teritoriul Republicii Belarus fără documente care să ateste identitatea acestora.
8. Asigură ședere temporară pentru cetățenii străini.
PASAPORTIST al Direcției Cetățenie și Migrație Sergun Olga Leonidovna (tel. 27389 birou 27):
1. Conduce cazuri legate de restaurarea pașapoartelor pierdute.
2. Primește documente pentru pașapoarte naționale de la populația urbană și de la angajații comitetelor executive rurale, se ocupă direct de această problemă, le înregistrează și le transmite biroului de pașapoarte pentru populație.
3. Eliberează pașapoarte naționale cetățenilor.
4. Dacă este necesar, emite certificate care confirmă identitatea pentru a înlocui pașaportul pierdut, precum și alte certificate privind documentele pierdute (inclusiv persoanelor obligate).
5. Acceptă cereri pentru invitații din străinătate de la cetățeni ai Republicii Belarus, apatrizi, cetățeni străini (conform Listei proceduri administrative p.p. 12.2.1,12.2.2,12.13).
6. Întocmește și transmite cetățenilor înștiințări despre invitarea rudelor și prietenilor din străinătate.
7. Efectuează lucrări pentru a lăsa pașapoartele în mâinile cetățenilor.
8. Introduce în pașapoartele naționale o notă care indică naționalitatea titularului pașaportului.
PASAPORTIST al Departamentului pentru Cetățenie și Migrație Ostrovskaya Irina Mikhailovna (tel. 27389 birou 27):
1. Acceptă cereri din partea cetățenilor de a introduce informații în documentele de înregistrare despre copiii minori.
2. Înregistrează cererile de înregistrare la locul de reședință și la locul de ședere, asupra cărora s-au luat decizii negative.
3. Primește fișele de sosire și plecare de la comitetele executive, le verifică și le trimite la biroul de adrese.
4. Acceptă documente pentru eliberarea pașapoartelor pt resedinta permanentaîn afara Republicii Belarus.
5. Emite pașapoarte eliberate din seria RR, după revizuirea și prelucrarea materialelor.
6. Eliberează pașapoarte naționale și notează corespunzătoare asupra acestora cu privire la locul de reședință.
SPECIALIST LEADER al grupului de evidență a populației din cadrul direcției cetățenie și migrație Rogova Elena Ivanovna (tel. 27004 birou nr. 29):
1. Crearea condițiilor pentru aplicarea neîntreruptă organizatii guvernamentale datele personale la registrul populației.
2. Monitorizarea performanței serverelor de aplicații ale utilizatorilor externi ai teritoriului corespunzător.
3. Verificarea completității, acurateții și relevanței datelor cu caracter personal înscrise în registrul populației (monitorizarea datelor cu caracter personal introduse din sisteme informatice Oficii de stare civilă, ASB, AIS „Pașaport”).
4. Furnizarea datelor cu caracter personal cuprinse în registrul populației, indivizii, organisme guvernamentale (organizatii), notarii.
5. Acceptarea documentelor pentru înregistrarea ca utilizatori ai registrului populației și a centrului de certificare a registrului populației.
6. Eliberarea utilizatorilor înregistrați ai registrului populației și ai centrului de certificare a registrului populației a unui nume de utilizator, a unei parole pentru purtători de autorizare și informații cheie cu cheie de semnătură personală, cheie de verificare a semnăturii publice și certificat de cheie publică.
