Dacă să trimiți într-o călătorie de afaceri fără consimțământ. Concedierea pentru refuzul de a pleca într-o călătorie de afaceri

Situația de criză stabilită în țară a dus la o reducere pe scară largă a forței de muncă și a șomajului. Relația dintre angajator și angajați a început să semene cu un joc de supraviețuire, cerințele au devenit mai stricte, iar nesupunerea ar putea duce la concediere.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Dacă mai devreme un angajat putea, cu liniște sufletească, să refuze o călătorie de afaceri pe care pur și simplu nu a vrut să o continue, acum are nevoie de motive temeinice, prevăzute în Codul Muncii. Așa că apar întrebări: este posibil să nu mergeți într-o călătorie de afaceri din ordinul conducerii și ce motiv poate fi dat?

Normele Codului Muncii al Federației Ruse

Când plănuiți să anulați o călătorie de afaceri, trebuie să fiți ghidat de Codul Muncii al Federației Ruse.

Potrivit Articolului nr. 166, o călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de conducere.

Acest lucru este posibil doar dacă acest tip de muncă a fost discutat în timpul angajării.

Este posibil? Angajatul are acest drept?

Codul Muncii prevede că, dacă există posibilitatea deplasărilor de afaceri, adică angajatul și-a dat acordul pentru călătorii de afaceri, atunci refuzul misiunii echivalează cu o abatere disciplinară.

Angajații sunt de acord să se conformeze solicitărilor angajatorilor, inclusiv deplasările pentru a presta munca în afara locului lor de muncă principal.

Este posibil să refuzi o călătorie de afaceri dacă data de plecare coincide cu ziua de naștere, slujba de înmormântare, aniversarea nunții etc.?

Din motive morale, angajatorul poate trimite un alt salariat, dar nerespectarea cererii nu constituie o încălcare a legii, întrucât motivele enumerate nu sunt prevăzute în Codul Muncii.

Este permis acest lucru ofițerilor de poliție și personalului militar?

Articolul 28.5 „Cu privire la statutul personalului militar” prevede că este imposibilă anularea unei călătorii de afaceri pentru personalul militar, inclusiv pentru polițiști.

Lucrătorii din acest domeniu au aceleași drepturi ca și civilii.

Dar există și excepții.

Potrivit ordinului Ministerului Afacerilor Interne, încetarea anticipată a unei călătorii de afaceri este posibilă în mai multe cazuri:

• boala angajatului care necesita tratament imediat;
• boala unei rude apropiate care este dependentă de angajat;
• alţii circumstante familiale, care necesită prezența unui angajat.

Pentru a încheia o călătorie de afaceri mai devreme, va trebui să așteptați decizia comandantului, care în scrisîși amintește un militar dintr-o călătorie.

Este întotdeauna necesar consimțământul angajatului pentru călătorii?

În conformitate cu articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să obțină acordul scris pentru o călătorie de afaceri de la un angajat, dacă data de plecare este stabilită într-un weekend sau sărbătoare.

De asemenea, este interzis să trimiți femeile însărcinate și mamele cu copii sub 3 ani într-o călătorie fără consimțământ.

Fără acordul angajatului, persoanele care nu se încadrează în categoriile enumerate pot fi trimise într-o călătorie de afaceri.

Totuși, trebuie avut în vedere că angajatul trebuie avertizat în prealabil, cu cel puțin 3 zile înainte de călătorie. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin scris și se dă angajatului împotriva semnăturii.

Dacă un angajat refuză să semneze o scrisoare de călătorie de afaceri, aceasta poate fi considerată o încălcare pentru care acţiune disciplinarăși chiar concediere.

Cine nu poate fi referit?

Chiar dacă contractul de muncă conține o clauză care avertizează despre posibile călătorii de afaceri, angajatorul nu are dreptul de a trimite persoane în călătorie:

• minori;
• femei gravide;
• femeile care cresc copii sub 3 ani;
• femei și bărbați cu copii minori cu handicap în întreținere;
• lucrătorii care îngrijesc membrii familiei bolnavi din motive medicale;
• mame și tați care cresc singuri copii sub 5 ani;
• angajații care au boli care nu le permit să părăsească locul de reședință sau necesită monitorizare periodică de către specialiști.

Motive valabile pentru refuz

Dacă nu doriți să plecați într-o călătorie de afaceri, va trebui să oferiți un argument convingător, documentându-l dacă este necesar.

Este de remarcat faptul că, în cazul unui litigiu, vor fi luați în considerare toți factorii care au condus la refuzul unei călătorii de afaceri. Și dacă angajatul nu și-a abuzat de drepturi, iar circumstanțele chiar nu i-au permis să vină la muncă, atunci va avea dreptate.

Deci, ce motive pot fi numite valide și de ce?

Din motive familiale

Cel mai frecvent motiv de refuz sunt circumstanțele familiale.

Uneori cazul este cu adevărat grav, alteori este doar o scuză. De exemplu, boala unei rude nu va fi un motiv pentru a lipsi de la muncă, dar boala copiilor aflați în întreținere, a soțului și a părinților este o modalitate legală de a evita plecarea în excursie.

Și deși acest motiv nu este precizat în lege, practica judiciara astfel de cazuri se soluționează în favoarea salariatului.

Motivele valabile includ, de asemenea:

• Prezența copiilor mici și a copiilor cu dizabilități. Articolele 259 și 264 din Codul Muncii al Federației Ruse prevăd că mamele care cresc copii sub 3 ani nu pot fi trimise în călătorii de afaceri fără acordul lor scris. Situația este similară cu angajații care au copii cu handicap în întreținere.
• Mamă/tată singur. Angajații care cresc copii sub 5 ani fără soț au dreptul de a refuza o călătorie de afaceri. De asemenea, este posibil să nu fiți de acord să călătoriți dacă copilul este grav bolnav.
• Îngrijirea rudelor bolnave. Rudele aflate în întreținere, care nu pot lucra din motive de sănătate și care nu pot să se îngrijească pe deplin, nu pot fi lăsate fără îngrijire. Prin urmare, prezența unor astfel de rude va servi drept motiv întemeiat.

Din motive de sănătate

O deteriorare bruscă a sănătății - o boală care nu necesită tratament spitalicesc - va servi drept motiv întemeiat.

Principalul lucru este să nu uitați să obțineți un certificat de la clinică.

Alte motive includ:

• Boală cronică, împiedicând călătoriile lungi sau vizitarea anumitor locuri unde este planificat evenimentul negocieri de afaceri. De exemplu, un angajator trimite un angajat într-o țară cu un climat arid, unde patologiile tractului respirator se pot agrava. În acest caz, este scrisă o notă explicativă care indică motivul refuzului călătoriei de afaceri și este atașat un raport al medicului.
• Persoane cu handicap. Dacă o călătorie de afaceri contrazice programul individual al persoanelor cu dizabilități, atunci un astfel de angajat nu poate fi trimis într-o călătorie conform legii.
• Femeile în timpul sarcinii. Viitoarele mămici pot refuza legal o călătorie de afaceri prin prezentarea unui certificat de înregistrare la clinica prenatală. Dacă aceasta este urmată de concediere, articolul nr. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse va permite pedepsirea angajatorului.

Angajatorul a furnizat fonduri insuficiente

Făcând referire la Codul Muncii al Federației Ruse, puteți afla că angajatorul este obligat să aloce o anumită sumă în avans înainte de călătorie. numerar pentru cheltuieli curente, acestea includ plata unui bilet, transfer la hotel, cazare, alimentatie, rechizite de birou etc.

Angajatul nu este obligat să plătească cheltuieli din fonduri proprii.

Și dacă angajatorul a alocat o sumă mică care nu este suficientă pentru a plăti nevoile de zi cu zi, atunci călătoria de afaceri poate să nu aibă loc.

În acest caz, angajatul trebuie să refuze să ia avansul și să indice motivul.

De asemenea, din vina angajatorului, o călătorie de afaceri poate să nu aibă loc în mai multe cazuri:

• Lipsa acordului scris, acordul este oral.
• Călătoria de afaceri este programată de sărbători sau.
• Angajatul nu a fost avertizat în prealabil.

Cum să anulezi o călătorie de afaceri?

Motivele enumerate mai sus fac posibilă refuzarea legală a unei călătorii de afaceri. Dar cum se face corect?

Motivație

În primul rând, va trebui să discutați această problemă cu angajatorul.

Dacă motivul refuzului nu este reglementat de lege, atunci va fi suficient un acord verbal. Este necesar să-i explici managerului că călătoria nu este posibilă în acest moment.

Ce acte sunt necesare?

Dacă un formular oral nu este suficient, angajatorul insistă asupra cererii sale sau cere confirmare, atunci documentele vor trebui depuse.

Ce certificate specifice sunt necesare depinde de motivul anulării călătoriei.

Acesta ar putea fi un certificat de la un medic, de la asigurările sociale care să ateste că copiii minori sunt în întreținere etc.

Metode neoficiale

De asemenea, puteți ocoli cerințele angajatorului în moduri ilegale - de exemplu, prin încheierea unei căsătorii fictive.

Relațiile angajator-angajat în conditii moderne Devine din ce în ce mai mult ca un joc de supraviețuire. Drepturile angajaților s-au diminuat considerabil, iar cele care rămân adesea nu sunt respectate.

Materiale conexe:

Există un singur argument: dacă nu vă place, plecați. Puteți da în judecată, dar puțini oameni merg pentru asta - este lung, scump și rezultatul este departe de a fi întotdeauna garantat. Prin urmare, mulți preferă să lupte pentru principiul rezistenței minime. De exemplu, ești trimis la, dar nu vrei să mergi acolo. Cum poți evita o călătorie, astfel încât să nu îți revină? La urma urmei, refuzul de a călători este o încălcare disciplina muncii, pentru care poți primi o mustrare sau chiar. Permiteți-mi să fac o rezervare imediat - tot ce se spune mai jos se aplică doar acelor angajați cu care s-a încheiat un contract de muncă. Dacă lucrați pe baza unor acorduri verbale sau aveți un contract pentru a efectua lucrări specifice care nu necesită deplasare, aveți tot dreptul să nu călătoriți nicăieri.

Ce spune legea?

Angajatorul nu are dreptul de a trimite femeile însărcinate și persoanele sub 18 ani în călătorii de afaceri. Excepția este „ lucrători minori creativi din mass-media, organizații cinematografice, echipe de televiziune și video, teatre, organizații de teatru și concerte, circuri și alte persoane implicate în crearea și/sau reprezentarea (expoziția) de lucrări” (Articolul 259 din Codul Muncii al Rusiei) Federaţie).

În plus, următoarele persoane pot refuza să călătorească:

• femei sub 3 ani;
• lucrătorii cu copii cu handicap sub 18 ani;
• lucrătorii care desfășoară activități conform unui raport medical;
• mame și tați care cresc copii sub 5 ani fără soț.

Angajatorul îi poate trimite într-o călătorie de afaceri numai dacă primește acordul scris de la ei.

În plus, vă puteți anula călătoria din aceleași motive ca și când nu veniți la serviciu. Acest boală, circumstanțe familiale grave, . Dar în aceste cazuri este mai bine să aveți dovezi documentare - s-ar putea să nu vă creadă pe cuvânt.

Există o altă modalitate - exotică - de a nu merge nicăieri. Dacă sunteți necăsătorit, depuneți o cerere fictivă la registratura la data care coincide cu călătoria de afaceri. Prin lege, sunteți obligat să acordați 5 zile de concediu fără plată. Dar rețineți că acest truc nu va funcționa pentru a doua oară.

Arta compromisului

Dacă toate cele de mai sus nu sunt cazul tău, te poți baza doar pe capacitatea ta de a negocia. De exemplu, dacă unul dintre angajații tăi este gata să plece în locul tău, încearcă să-ți convingi șeful că poate face la fel de bine. Promite că-l vei ajuta pe colegul tău să se pregătească pentru călătorie. O altă opțiune este să vii la șeful tău și să-ți expui argumentele. De exemplu, că nu ieși din călătoriile de afaceri și familia ta a uitat deja cum arăți. Dacă poți dovedi inutilitatea economică a călătoriei, dovedește-o.

Psihologii sfătuiesc că, pentru a-ți atinge scopul, în niciun caz nu cer nimic. Ține minte - nu vei intra în conflict, ci vei negocia. Prezintă-ți argumentele în așa fel încât șeful tău să te creadă - dacă nu ar fi fost împrejurări extraordinare, nu ai fi refuzat niciodată această călătorie de afaceri.

Angajați-vă în literalism

Dar toate opțiunile au fost încercate, autoritățile sunt neclintite, ordinul a fost semnat, vi s-a eliberat deja un certificat de călătorie și o misiune de serviciu. Citiți cu atenție ultimul document. Dacă atribuirea postului specifică sarcini care nu sunt legate de responsabilitățile dvs. de muncă, aveți tot dreptul să refuzați călătoria de afaceri. Dar pentru a dovedi că ai dreptate, va trebui să-ți ridici contractul de muncă sau Descrierea postului, care precizează clar ce trebuie să faceți. Mai există o speranță slabă - dacă din anumite motive departamentul de contabilitate nu a avut timp să vă ofere toate fondurile necesare pentru călătoria de afaceri, puteți refuza călătoria în siguranță.

Dar dacă tot trebuie să pleci într-o călătorie de afaceri, știi că actualul cod al muncii nu reglementează durata unei călătorii de afaceri (anterior, perioada maximă era de 40 de zile, iar pentru constructori - 1 an). Deci, dacă observați că sunteți trimis în excursii prin țară prea des și pentru prea mult timp și, în același timp, vi se eliberează o diurnă minimă (pentru organizațiile guvernamentale aceasta este de 100 de ruble, pt. întreprinderi comerciale nu există nicio limită inferioară), atunci poate că vor să scape de tine. Ține cont de asta și caută un alt loc de muncă.

O călătorie de afaceri nu este o călătorie inactivă, ci o călătorie cauzată de producție sau de nevoi oficiale. Prin urmare, angajații trebuie să înțeleagă obiectivele care le sunt atribuite și să îndeplinească cu succes toate sarcinile. În plus, compensarea costurilor de transport și cazare necesită întocmirea de rapoarte. Fiecare persoană ale cărei responsabilități de muncă includ călătorii de afaceri ar trebui să le poată compune.

Ce înseamnă o călătorie de afaceri?

Angajatorul dă sarcina de a trimite angajatul să efectueze o misiune într-un alt loc decât locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp, iar angajatul este trimis să efectueze misiunea - aceasta este o descriere exactă a unei călătorii de afaceri. Adică, o astfel de călătorie de afaceri implică faptul că angajatul va îndeplini o sarcină foarte specifică în afara locului său de muncă pentru o anumită perioadă. În acest caz, locul de muncă este considerat a fi departamentul (filiala, biroul) în care un angajat al companiei își îndeplinește zilnic sarcinile de serviciu.

Dacă sarcinile angajatului sunt îndeplinite în timpul călătoriei, atunci acestea nu sunt considerate o călătorie de afaceri. Și, de asemenea, o călătorie la locul de muncă pe bază de rotație nu este o călătorie de afaceri. Dar trimiterea unui angajat pentru a-și îndeplini atribuțiile la o sucursală sau divizie a companiei din alt oraș va fi o călătorie de afaceri. Și pentru angajații care lucrează de la distanță în afara locului de muncă al angajatorului (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 06.09.2017 nr. 14–2/OOG-4733), precum și pentru lucrătorii la domiciliu care își fac munca acasă, o călătorie la cap. biroul este o călătorie de afaceri.

Telemunca se desfășoară într-o altă locație decât organizația angajatorului. Și munca la domiciliu se realizează în cadrul relaţiile de muncă la domiciliu, adică ca pentru efectuat de la distanță, locul de munca iar sediul central nu sunt la fel.

Consultant plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Trimiterea unui angajat la studii dintr-o întreprindere este, de asemenea, o călătorie de afaceri.

Este important ca angajatorul să dea instrucțiuni scrise despre trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri. În acest scop, se emite de obicei un ordin sau o instrucțiune. La fel de important este ca relația dintre angajat și companie să fie oficializată, adică angajatul este angajat și nu lucrează în baza, de exemplu, a unui contract. Cât timp va rămâne angajatul într-o călătorie de afaceri și ce va face exact acolo, depinde de conținutul misiunii de călătorie.

O călătorie de afaceri diferă de o călătorie de afaceri în scopurile sale. O călătorie de afaceri implică ca un angajat să rezolve probleme de muncă într-un alt loc decât loc permanent lucru. De exemplu, trebuie să încheiați un acord cu o organizație care se află într-un alt oraș. Sau angajatul este trimis să facă performanță lucrari de reparatii echipamentul clientului sau servicii de consultanta companie terță. Și dacă un angajat este trimis într-o sucursală a organizației pentru a-și îndeplini responsabilități de serviciu- aceasta este și o călătorie de afaceri.

O călătorie de afaceri implică îndeplinirea sarcinilor oficiale de către un angajat în timpul călătoriei. De exemplu, însoțirea mărfurilor de-a lungul rutei, efectuarea unui zbor cu un autobuz - acestea sunt călătorii de afaceri.

Pentru un șofer cu normă întreagă, o călătorie în alt oraș va fi considerată o călătorie de afaceri, iar pentru un pasager - o călătorie de afaceri

Ce garantează legea muncii?

Trimitând un coleg într-o călătorie de afaceri, compania garantează că își va păstra funcția și salariul. În timpul călătoriei de afaceri, angajatul este plătit castigurile medii.

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri va fi plătit pentru călătoria la destinație, va fi compensat pentru cazare și va fi rambursat pentru toate cheltuielile pentru locuirea departe de casă (alocație zilnică), precum și alte cheltuieli permise de conducere (servicii de comunicare, de exemplu ). Pe întreaga perioadă a călătoriei de afaceri și a timpului de călătorie (și întârzierile forțate), salariatul își păstrează câștigul mediu conform programului stabilit la locul său permanent de muncă. Merg la muncă în weekend și sărbători

în timpul unei călătorii de afaceri se plătește conform legii.

Atunci când aranjați o călătorie de afaceri, ar trebui să verificați chiar posibilitatea de a trimite un anumit oficial. Într-adevăr, nu poți trimite femei însărcinate și persoane sub 18 ani, chiar dacă angajații sunt de acord cu acest lucru. Adevărat, această restricție nu se aplică persoanelor cu profesii creative și sportivilor (chiar dacă au sub 18 ani).

• femei cu copii sub 3 ani,
• femei cu interdicții medicale de călătorie de afaceri,
• părinții care cresc singuri un copil sub 5 ani,
• muncitori straini,
• persoanele cu dizabilități cu restricții medicale în călătoriile de afaceri.

Este posibil să anulați o călătorie de afaceri?

Acei angajați care pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri cu consimțământul lor pot refuza cu ușurință călătoria prin redactarea unei note (sub orice formă adresată managerului). Toți ceilalți angajați pot fi direcționați fără a fi interesați de dorințele lor.

Dacă există o nevoie de producție, orice angajat fără consimțământ poate fi trimis într-o călătorie de afaceri.

Pe de altă parte, compania poate avea un regulament intern privind călătoriile de afaceri, în care este necesar să se descrie clar situațiile când și în ce circumstanțe un angajat poate refuza o călătorie de afaceri.

Unii angajați pot fi trimiși în călătorii de afaceri doar cu acordul lor scris, alții trebuie să respecte ordinul relevant al conducerii

Cum se calculează durata unei călătorii de afaceri

Durata unei călătorii de afaceri este determinată de sarcinile stabilite de conducere, nu există recomandări pentru determinarea momentului unei călătorii de afaceri. Este necesară determinarea acestuia pentru a calcula suma emisă specialistului detașat. O călătorie de afaceri, apropo, poate dura o zi. Timpul de călătorie este luat în calcul pentru durata totală, dar există câteva subtilități în calcularea duratei totale.

Ora de plecare este ora de plecare a transportului, iar ora de sosire este ora de sosire a transportului la destinatie. Adică, dacă trenul pleacă pe 31 ianuarie la ora 23:35, atunci întreaga zi de 31 ianuarie este inclusă în perioada de călătorie.

Zborul de la aeroport pleacă pe 31 ianuarie la ora 0:10, aeroportul este situat în afara orașului. Începutul călătoriei de afaceri va fi 30 ianuarie, deși data de pe bilet este 31 ianuarie, deoarece angajatul mai trebuie să ajungă la aeroport.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri

Următorul pas este emiterea unui ordin de plecare într-o călătorie de afaceri, apoi sarcina care urmează să fie îndeplinită de călător, precum și un certificat de călătorie. La sfârșitul călătoriei, angajatul trebuie să depună un raport.

Este de remarcat faptul că certificatul de călătorie, misiunea oficială și raportul privind rezultatele în 2018 au fost anulate (Decretul Guvernului nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” a fost corectat de legislatori încă din 2014, iar modificările au intrat în vigoare). vigoare în ianuarie 2015). Cu toate acestea, utilizarea acestor documente nu este interzisă.

Instrucțiuni de la angajator de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri

Documentele de reglementare nu limitează angajatorul în redactarea comenzii sale scrise, prin urmare, ordinul poate fi scris în formă liberă. Este important ca textul ordinului să precizeze clar:

• numele angajatorului,
• numele de familie, prenumele și patronimul călătorului,
• scopul, locul, momentul călătoriei.

Ordinul este semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată să trimită în călătorii de afaceri.În cazul în care un angajat este trimis cu transportul personal sau cu alt transport specific, acest lucru ar trebui să se reflecte în comandă. După semnarea și eliberarea comenzii, călătorul trebuie să fie familiarizat cu aceasta contra primire.

Ordinul de trimitere in calatorie de afaceri este semnat de persoana autorizata sa trimita in calatorii de afaceri

Dacă este necesar, se emite o misiune de serviciu. Sarcina specifică exact ce trebuie făcut (studiați mașina, instruiți personalul) și conținutul raportului. De asemenea, angajatul se familiarizează cu sarcina împotriva semnăturii sale.

Atribuirea locului de muncă specifică cine merge, unde merg, pentru cât timp și în ce scop.

Emiterea de fonduri

Angajatul expediat este compensat pentru deplasarea la destinatie, inchirierea locuintei si cazarea pe toata perioada.

Cheltuielile de trai în timpul unei călătorii de afaceri se numesc diurne. Valoarea acestora depinde de durata călătoriei și de cheltuielile reale. Codul fiscal al Federației Ruse stabilește alocația zilnică maximă pentru călătoriile de afaceri în Rusia la 700 de ruble, în străinătate - 2.500 de ruble. Diurna poate fi calculată de un contabil sau de un angajat care călătorește. Semnează devizul contabil șefși managerul, după care salariatului i se plătește un avans.

Cheltuielile de deplasare la locul călătoriei de afaceri, pentru deplasarea între zonele populate, dacă acesta este scopul călătoriei, pentru eliberarea documentelor de călătorie se plătesc. Și cheltuielile pentru locuință sunt plătite și dacă nu este oferită gratuit. Plățile pentru locuințe sunt compensate și în cazul întârzierilor forțate în tranzit.

Dacă călătoria de afaceri este de o zi, atunci nu este necesară locuința și nu sunt alocați bani pentru aceasta, dar dacă a trebuit să rămâneți din motive întemeiate, atunci aceste costuri sunt compensate.

Sunt posibile și alte cheltuieli, de exemplu, pentru serviciile de comunicații, obținerea unui pașaport străin și a vizei. Cheltuielile sunt confirmate prin documente - bilete, chitanțe de plată.

Înregistrarea timpului de lucru al unui călător de afaceri

Timpul de lucru al angajatului este luat în considerare în foaia de pontaj folosind formularul T-13: orele lucrate în zilele de călătorie de afaceri nu sunt introduse, dar se notează codul K Formularul este completat pe baza ordinului de călătorie de afaceri a angajatului.

Foaia de pontaj reflectă costurile cu forța de muncă ale lucrătorilor detașați

Raport în avans ca sfârșitul unei călătorii de afaceri

După revenire (în următoarele trei zile), angajatul depune un raport de cheltuieli în avans la departamentul de contabilitate. Puteți utiliza formularul AO-1, ​​​​cu excepția cazului în care vorbim despre agentie guvernamentala. Anexat la raport:

• bilete de călătorie;
• chitanțe pentru plata serviciilor de închiriere de locuințe;
• încasări în numerarși așa mai departe.

Dacă partea beneficiară nu a oferit locuință și angajatul a decis el însuși această problemă, atunci un contract de închiriere și chitanțe pentru plata pentru cazare pot fi, de asemenea, atașate ca dovadă a costurilor.

Video: nuanțe de contabilitate pentru cheltuielile de călătorie

Returnarea fondurilor neutilizate la casierie sau compensarea pentru cheltuieli excesive

Pe baza raportului de avans, va deveni clar dacă angajatul trebuie să plătească suplimentar suma neplătită sub formă de avans și cheltuită, sau angajatul trebuie să returneze avansul necheltuit. Dacă suma emisă nu este cheltuită integral, atunci angajatul returnează banii într-un anumit timp. Dacă la o lună după încheierea acestei perioade suma nu este returnată, atunci managerul are dreptul să o deducă din salariul angajatului.

Exemple de documentare a unei călătorii de afaceri

Detașarea salariaților este însoțită de întocmirea unei liste întregi de documente, de la ordinul de atribuire, care, de altfel, se păstrează timp de 75 de ani, până la raportul de avans. Vom arăta exemple de completare a unora dintre cele mai importante documente.

Jurnalul călătoriilor de afaceri vă permite să sistematizați informații despre toate călătoriile. Nu există un formular standard pentru acesta ca exemplu, puteți utiliza documentul a cărui formă este prezentată mai jos.

Jurnalul înregistrează numele angajaților, data călătoriei, organizația și orașul de destinație.

Dacă o organizație își trimite în mod regulat angajații să îndeplinească sarcini de lucru în alte locuri de muncă, atunci este logic să creați un program de călătorie de afaceri.

Planul de călătorie de afaceri este completat pentru călătoriile de afaceri frecvente și vă permite să urmăriți scopul călătoriei de afaceri.

La întreprinderile cu deplasări de afaceri frecvente, elaborarea reglementărilor privind călătoriile de afaceri este relevantă. Este logic să descriem toate nuanțele trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, precum și să indicați în ce circumstanțe poate fi anulată o călătorie, ce cheltuieli suplimentare sunt compensate și sub ce formă ar trebui întocmit raportul.

Video: aranjamente de călătorie de afaceri

Caracteristici de înregistrare a anumitor tipuri de călătorii de afaceri

Dacă trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în afara Rusiei, atunci acesta trebuie să primească o diurnă și să acopere cheltuielile asociate cu obținerea unui pașaport străin și obținerea unei vize. Dacă călătoria este o călătorie de o zi, atunci taxele de cazare sunt compensate într-o măsură limitată.

O călătorie de afaceri în nordul îndepărtat nu este diferită de o călătorie de afaceri în interiorul țării. Salariatul are dreptul la aceleași garanții, se aplică aceeași procedură de calcul a duratei unei călătorii de afaceri și de plată a diurnelor.

Călătoria de afaceri a unui angajat cu normă parțială se efectuează în modul descris mai sus. În a doua organizație, absența de la serviciu este documentată ca concediu pe cheltuiala proprie.

Călătorie de afaceri cu transport personal

Deplasarea la locul deplasarii de afaceri cu transportul personal trebuie autorizata in scris de catre conducerea organizatiei. Acest punct este de obicei înregistrat în ordine. Întrucât călătoria s-a făcut folosind transportul personal, pentru a compensa costurile cu combustibilul și lubrifianții și reparațiile după întoarcere, este necesar să depuneți un memoriu la serviciul de contabilitate.

În acesta, angajatul indică perioada de ședere la destinație se anexează aici facturi, chitanțe, chitanțe de numerar și alte documente care confirmă traseul;

Dacă ai luat concediu medical într-o călătorie de afaceri Dacă în timpul unei călătorii de afaceri vi s-a eliberat concediu medical

, apoi în timpul bolii se plătesc indemnizații de invaliditate, se compensează costurile de locuință (dacă angajatul nu a fost în spital), precum și indemnizațiile zilnice.

Călătoria de afaceri poate fi prelungită pentru aceasta, se emite un ordin de prelungire care indică data de încheiere a călătoriei de afaceri. Acesta este trimis angajatului la locul de afaceri pentru revizuire. Ordinul de prelungire a călătoriei de afaceri a angajatului trebuie să fie familiarizat cu semnătura acestuia, aceasta se poate face după întoarcerea acestuia. La prelungirea perioadei, trebuie avut în vedere faptul că este posibilă creșterea timpului petrecut într-o călătorie de afaceri pentru unele categorii de angajați doar cu acordul scris al acestora.

Aceștia sunt aceiași lucrători care pot fi trimiși cu permisiunea lor scrisă.

O călătorie de afaceri poate fi anulată înainte de termen; aceasta este emisă și sub forma unei comenzi.

" № 5/2015

O călătorie de afaceri poate dura o zi sau câteva luni. Durata acestuia poate fi mărită sau, dimpotrivă, scurtată. În absența unui angajat, funcția și salariul acestuia sunt păstrate. Dacă o persoană ia concediu medical în timpul unei călătorii de afaceri, atunci în această perioadă i se plătesc prestații de invaliditate și sunt compensate pentru toate cheltuielile.

Ce fel de călătorie a angajaților este considerată o călătorie de afaceri? Ce documente trebuie prezentate pentru o călătorie de afaceri? În ce cazuri și cum să notifice un angajat cu privire la dreptul de a refuza o călătorie de afaceri? Trebuie să eliberez o misiune de muncă și un certificat de călătorie? În zilele noastre, aproape nicio companie nu se poate descurca fără călătorii de afaceri - fie este necesar să se încheie un acord cu furnizorii, fie să rezolve probleme cu clienții (de exemplu, să se instaleze echipamentele furnizate), etc. Astăzi ne vom uita pas cu pas la procedura de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri și subliniază greșeli tipice

angajatorii in acelasi timp. Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie de către un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Călătorii de afaceri ale persoanelor loc de muncă permanent

care se desfășoară pe șosea sau au caracter de călătorie, nu sunt recunoscute drept călătorii de afaceri. Specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri este stabilit prin Regulamente, aprobat prin Rezolutie

Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. 1. Alegerea cui se recomandă.

În virtutea art. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice trimiterea femeilor însărcinate în călătorii de afaceri. Este interzisă trimiterea minorilor în călătorii oficiale (cu excepția lucrătorilor de creație ai mass-media, a organizațiilor cinematografice, a echipelor de televiziune și video, a teatrelor, a organizațiilor de teatru și de concerte, a circurilor și a altor persoane implicate în crearea și (sau) spectacolul (expoziție). ) de lucrări, în conformitate cu listele de locuri de muncă, profesii, funcții ale acestor lucrători, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 nr. 252).

Fiţi atenți!

În perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, angajații nu pot fi trimiși în călătorii de afaceri care nu au legătură cu ucenicia (Articolul 203 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, acordați atenție programului de reabilitare pentru o persoană cu dizabilități dacă intenționați să o trimiteți într-o călătorie de afaceri. Dacă acest document conține o interdicție a călătoriilor de afaceri, trimiterea unei persoane cu dizabilități într-o călătorie de afaceri va fi ilegală și poate atrage răspunderea administrativă pentru angajator. Aceasta rezultă din art. 23 Legea federală din 24 noiembrie 1995 Nr 181-FZ „On protecţie socială persoane cu handicap în Federația Rusă»: persoanele cu handicap angajate în organizații, indiferent de formele organizatorice și juridice și formele de proprietate, sunt create conditiile necesare munca in conformitate cu program individual reabilitarea unei persoane cu handicap.

Trimiterea femeilor cu copii sub trei ani în călătorii de afaceri este permisă numai cu acordul lor scris și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis în conformitate cu un certificat medical. Dorim să vă reamintim că procedura de emitere organizatii medicale astfel de concluzii au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 2 mai 2012 nr. 441n.

Aici este important să înțelegeți că raportul medical este cel care contează pentru angajator - un certificat nu este de folos. Concluziile se emit cetățenilor pe baza rezultatelor examinărilor medicale, examinărilor medicale, examinărilor medicale, deciziilor luate de o comisie medicală, precum și în alte cazuri. Dar certificatele sunt eliberate de medici (în unele cazuri, paramedici și obstetricieni) pe baza înregistrărilor în fișele medicale ale cetățeanului sau pe baza rezultatelor unui examen medical.

Vă rugăm să rețineți că este necesar să obțineți consimțământul scris pentru o călătorie de afaceri și să verificați dacă aveți contraindicații medicale dacă intenționați să plecați într-o călătorie de afaceri (articolele 259, 264 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• un tată care crește copii fără mamă;
• tutore (curator) al minorilor;
• mamă (tată) care crește copii sub cinci ani fără soț;
• un angajat cu un copil cu handicap;
• un angajat care îngrijește un membru de familie bolnav în conformitate cu un raport medical.

2. Obținem consimțământul și informăm despre posibilitatea refuzului. Pe lângă faptul că este necesar să se obțină acordul scris pentru o călătorie de afaceri din partea lucrătorilor din categoriile menționate, aceștia trebuie să în scris familiarizați-vă cu dreptul de a refuza o călătorie. Acesta este de obicei formatat după cum urmează. Angajatorul intocmeste un aviz in care salariatul este invitat sa plece intr-o calatorie de afaceri si i se anunta ca are dreptul sa o refuze. Anunțul este întocmit în două exemplare și poate arăta astfel.

Societatea cu răspundere limitată"Aprilie"

(aprilie LLC)

Ref. Nu. 12/4 Manager PR

din 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Dragă Anna Ivanovna!

Vă rugăm să vă dați acordul pentru a fi trimis într-o călătorie de afaceri din 20.04.2015 până în 25.04.2015 la VZAO " Târgul de la Nijni Novgorod", situat în Nijni Novgorod, pentru a participa la expoziția "GardenExpo 2015".

În plus, vă informăm că, în baza art. 259 din Codul Muncii al Federației Ruse, aveți dreptul de a refuza să fiți trimis într-o călătorie de afaceri deoarece aveți un copil sub vârsta de trei ani.

Director Ivanov V. P. Ivanov

Sunt de acord cu călătoria de afaceri. Sunt familiarizat cu dreptul de a refuza o călătorie de afaceri.

Director Relații Publice, Ponomareva, 15.04.2015

Desigur, un angajat își poate exprima consimțământul sau dezacordul față de o călătorie de afaceri sub forma unui document separat, de exemplu, o cerere pe care o depune la serviciul de personal. În acest caz, este recomandabil să indicați în anunț în ce interval de timp angajatul trebuie să ia o decizie, de exemplu: „La decizia luată puteți raporta într-o declarație separată, care trebuie depusă la departamentul de resurse umane până la... (atare dată).”

3. Emitem o comandă.Înainte de a vorbi despre comandă, să reamintim că anterior, pentru a fi trimis într-o călătorie de afaceri, angajatul trebuia să elibereze o misiune de muncă și un certificat de călătorie. Cu toate acestea, în legătură cu modificările aduse Regulamentului prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 decembrie 2014 nr. 1595, înregistrarea acestor documente a fost anulată. Acestea au fost folosite pentru a confirma prezența unui angajat la o anumită oră într-o anumită locație pentru rambursarea cheltuielilor în legătură cu o călătorie de afaceri. Dar diferite departamente au scris că, în unele cazuri, semnele de pe certificatul de călătorie nu pot fi aplicate fizic (de exemplu, atunci când se negociază cu indivizii), prin urmare faptul de a fi la locul călătoriei de afaceri la ora stabilită poate fi confirmat prin alte documente - un ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri, documente de călătorie, o factură de hotel (scrisoare a Ministerului Finanțe ale Federației Ruse din 16 august 2011 Nr. 03-03-06/3/7 , Ministerul Muncii al Federației Ruse din 14 februarie 2013 Nr. 14-2-291).

FYI

Întrucât necesitatea întocmirii unei misiuni de muncă și a unui certificat de călătorie a dispărut, pentru a trimite într-o călătorie de afaceri trebuie precizată misiunea oficială cât mai detaliat posibil, adică scopul călătoriei. , precum și termenele limită pentru finalizarea acestei sarcini.

Până la 01.08.2015, o sarcină de serviciu era de obicei indicată ca bază pentru emiterea unei comenzi, deoarece conform versiunii anterioare a Regulamentelor, scopul călătoriei de afaceri a unui angajat era determinat de șeful organizației de trimitere și era indicat. în sarcina de serviciu, care a fost aprobată de angajator.

După data menționată, ca bază pentru emiterea unei comenzi, puteți indica detaliile documentelor (dacă există), în conformitate cu care angajatul trebuia să fie trimis într-o călătorie de afaceri (acord cu o contraparte, un ordin de efectuează o inspecție, o invitație la o expoziție etc.).

Deoarece organizația are dreptul de a continua să emită misiuni oficiale pentru călătoriile de afaceri și să solicite angajaților să raporteze despre implementarea lor (dacă acest lucru este prevăzut de reglementărilor), poate fi indicată și o atribuire oficială ca bază pentru comandă.

FYI

Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, puteți emite o comandă folosind formularul unificat T-9 (T-9a pentru trimiterea unui grup de angajați) sau folosind un formular elaborat și aprobat de organizația însăși.

Ordinul este semnat de șeful organizației (sau altă persoană împuternicită) iar angajatul este prezentat în acest document împotriva semnăturii.

Să vorbim separat despre termenul de valabilitate. Conform Listei documentelor standard de arhivă administrativă generate în procesul activităților organelor, organelor de stat administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558, comenzile pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri trebuie să fie stocate (clauza 19):

• timp de 75 de ani - dacă comenzile sunt emise pentru călătorii de afaceri interne sau străine de lungă durată, precum și în călătoriile de afaceri ale lucrătorilor cu grele, dăunătoare și conditii periculoase muncă;
• în termen de cinci ani - dacă comenzile sunt pentru călătorii de afaceri interne și străine pe termen scurt.

Desigur, pot apărea dificultăți în ceea ce privește perioadele de depozitare, deoarece nici Codul Muncii și nici lista documentelor standard de arhivă de management sus-menționată nu oferă criterii de clasificare a călătoriilor de afaceri ca pe termen scurt sau pe termen lung. Prin urmare, recomandăm păstrarea comenzilor pentru călătorii de afaceri mai lungi de trei zile timp de 75 de ani.

Societatea cu raspundere limitata "Vesna"

(Vesna LLC)

Ordinul nr. 31

despre trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri

Trimiteți-l pe Ivan Ivanovich Ivanov, specialist principal al departamentului de tehnologie a informației, într-o călătorie de afaceri la Leto LLC, cu sediul în Arzamas, regiunea Nijni Novgorod, pentru o perioadă de 3 (trei) zile, în perioada 21 aprilie - 23 aprilie 2015, în scopul: furnizarea de servicii de instalare software, concepute pentru a controla mișcările pieselor mobile ale mașinilor furnizate.

Motive: contract de furnizare nr. 24 din 13 ianuarie 2015, încheiat între Vesna SRL și Leto SRL, nota șeful departamentului de tehnologie a informației P. P. Petrov privind necesitatea instalării software-ului din 13 aprilie 2015.

Director Sidorov S. S. Sidorov

Am citit comanda. Ivanov, 14.04.2015

4. Emitem un avans. Conform clauzei 10 din Regulament, atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri, un angajat primește un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și închirierea spațiilor de locuit și cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locației. resedinta permanenta(indemnizație zilnică). Vă rugăm să rețineți că atunci când se deplasează în interes de serviciu într-o zonă din care angajatul, pe baza condițiilor de transport și a naturii muncii prestate în călătoria de afaceri, are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, diurnele nu sunt plătite.

Pentru a emite numerar unui angajat în contul cheltuielilor asociate activităților unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual, formularul 0310002 este întocmit în conformitate cu o cerere scrisă a persoanei responsabile, întocmit sub orice formă și care conține o evidență a sumei numerar și perioada pentru care este emis, managerul semnăturii și data (clauza 6.3 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de menținere tranzactii cu numerar persoane juridiceși procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar antreprenori individualiși întreprinderile mici").

Pe baza ordinului de trimitere într-o călătorie de afaceri, contabilul calculează suma preliminară a cheltuielilor asociate călătoriei și o coordonează cu șeful unității de călătorie de afaceri și cu contabilul-șef.

Suma care trebuie plătită angajatului este determinată în funcție de durata călătoriei de afaceri specificată în ordinul de atribuire, costul călătoriei, costul aproximativ al locuinței, valoarea diurnei stabilite de organizație pentru călătoriile de afaceri. în Rusia și în străinătate. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în afara Federației Ruse, plata și rambursarea cheltuielilor în valută străină (inclusiv plata unui avans sau rambursarea unui avans necheltuit în valută) se efectuează ținând cont de Legea federală din 10 decembrie. , 2003 Nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar” ( clauza 16 din Regulamente).

5. Înregistrăm plecarea unui angajat.În baza clauzei 8 din Regulament, angajatorul este obligat să țină evidența angajaților care pleacă în călătorii de afaceri din organizația de trimitere și sosesc la organizația la care sunt trimiși. Acest lucru se face în jurnalele corespunzătoare. Conform Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 11 septembrie 2009 nr. 739n, angajatorul sau o persoană autorizată de acesta prin ordin (instrucțiune) trebuie să numească un angajat al organizației responsabil cu menținerea jurnalului de plecare. și jurnalul de sosire.

Forma jurnalului de bord pentru angajații care pleacă în călătorii de afaceri de la organizația de trimitere este redată în Anexa 2 la prezentul ordin. Sunt reflectate informații despre numele de familie, prenumele și patronimul lucrătorului detașat, numele organizației la care este trimis și destinația.

Vă rugăm să rețineți că formularul conține coloana „Data și numărul certificatului de călătorie”. Deci: din momentul modificărilor la Regulamente, adică din 01.08.2015, această coloană va rămâne necompletată.

Fiţi atenți!

Angajatorul (sau persoana autorizata de acesta) este obligat sa asigure pastrarea jurnalului de plecare si a jurnalului de sosire timp de cinci ani de la data inregistrarii acestora.

6. Punem note pe foaia de lucru.Întrucât, în temeiul art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri trebuie să fie înregistrat în foaia de lucru. Vă reamintim că timpul de lucru este înregistrat în foaia de pontaj, iar angajatorul are dreptul de a utiliza formularul T-13 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2014 nr. 1 „La aprobare forme unificate documentație contabilă primară pentru contabilitatea și plata muncii”, precum și o fișă de pontaj dezvoltată independent.

În baza clauzei 8 din Regulament, perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Dacă călătorește la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu transport personal ( autoturism, motocicletă) durata efectivă a șederii la locul călătoriei de afaceri este indicată într-un memoriu, care este prezentat de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator împreună cu documentele justificative care confirmă utilizarea transportului specificat pentru deplasarea către locul călătoriei de afaceri și retur ( borderoul de parcurs, facturi, chitanțe, chitanțe de numerar etc.).

Zilele de absență a unui angajat de la locul de muncă din cauza unei călătorii de afaceri sunt indicate prin codul „K” (sau „06” - „”), în timp ce numărul de ore lucrate nu este introdus.

7. Acceptăm raportul. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să depună angajatorului, în termen de trei zile lucrătoare, un raport în avans privind sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și să efectueze o plată finală pentru avansul de numerar care i-a fost eliberat înainte de plecare.

Angajatul trebuie să raporteze cheltuielile de călătorie, cazare și alte cheltuieli efectuate cu cunoștințele angajatorului. Dar nu trebuie să se raporteze pentru indemnizațiile zilnice - baza plății acestora va fi numărul de zile de călătorie de afaceri înregistrate în ordinea de repartizare într-o călătorie de afaceri.

La raportul de avans sunt atașate documente privind închirierea spațiilor de locuit, cheltuielile efective de călătorie (inclusiv plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie și furnizarea lenjerie de pat) și alte cheltuieli asociate călătoriei de afaceri.

Să reamintim că organizațiile folosesc formularul de raport anticipat AO-1, ​​​​aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 1 august 2001 nr. 55.

FYI

Pentru organizațiile din sectorul public, a fost stabilită o formă diferită de raport prealabil, precum și o fișă de pontaj. În prezent, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente și registre contabile primare” este în curs de înregistrare la Ministerul Justiției. contabilitate aplicate de autoritatile publice ( agentii guvernamentale), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituțiile de stat (municipale) și Orientări asupra folosirii lor”. Din momentul intrării în vigoare a prezentului ordin, aceste instituții vor fi obligate să utilizeze formularele aprobate de acesta.

Încălcări tipice

Atunci când trimit angajați în călătorii de afaceri, angajatorii comit o gamă destul de largă de greșeli, de la înregistrarea incorectă până la rambursarea incorectă a cheltuielilor.

Unii angajatori:

• trimiteți angajați în călătorii oficiale cărora li se interzice trimiterea acolo;
• nu informează angajatul cu privire la dreptul de a refuza o călătorie de afaceri, atunci când în temeiul Codului Muncii al Federației Ruse erau obligați să facă acest lucru;
• cere unui angajat să îndeplinească sarcini neprevăzute în timpul unei călătorii de afaceri contract de munca;
• nu reflectă călătoria de afaceri pe foaia de pontaj;
• nu emit un ordin de a vă trimite într-o călătorie de afaceri.

De exemplu, Tribunalul Regional Voronezh a examinat un caz bazat pe plângerea CJSC Beta Link împotriva deciziei inspectorului de stat de muncă, care l-a găsit pe directorul CJSC vinovat de încălcarea părții 1 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și a impus o amendă administrativă în valoare de 3.000 de ruble. Printre încălcările identificate în timpul activităților de inspecție s-a numărat înregistrarea incorectă a călătoriilor de afaceri, în special, călătoriile de afaceri nu au fost oficializate prin ordin, conform cerințelor. legislatia muncii. Directorul firmei nu a putut infirma faptele consemnate de inspector în protocol. În acest sens, decizia inspectorului GIT a fost recunoscută ca legală și justificată (Decizia Tribunalului Regional Voronezh din 02.03.2009 în dosarul nr. 77-9AP).

Să rezumam

După ce s-au adus modificări Regulamentului, înregistrarea unei călătorii de afaceri a fost simplificată - nu mai era nevoie de întocmirea unei misiuni de muncă și a unui certificat de călătorie. Documentul principal care confirmă că un angajat se află într-o călătorie de afaceri este ordinul de a-l trimite într-o călătorie de afaceri. Dar nu uitați, în anumite cazuri, de pregătirea altor documente - consimțământul angajatului pentru o călătorie de afaceri, notificarea de refuz a unei călătorii de afaceri etc. - și, de asemenea, stocați documentele în modul prescris.

O călătorie de afaceri este trimiterea unui angajat dintr-o organizație pentru a îndeplini sarcini de muncă într-o zonă îndepărtată de locul principal de muncă. Astfel de călătorii sunt solicitate de către angajatori să desfășoare activități pentru a atrage noi audiențe de clienți, a stabili relații cu contrapărțile, a descoperi alte oportunități de dezvoltare, a achiziționa produse și a primi/presta servicii. O călătorie de afaceri este responsabilitatea angajatului. Refuzul unei astfel de călătorii nu poate avea loc fără motive imperioase.

Călătoria de afaceri - esența și diferențele față de o călătorie de afaceri

Acasă cadrul de reglementare, care reglementează relația dintre manager și angajatul detașat - acesta este Ch. 24 TK. Conține informații despre semnificația termenului „călătorie de afaceri”, include garanții și disponibilitatea compensației pentru angajați. Atunci când organizează o călătorie de afaceri, managerii sunt obligați să se bazeze pe art. 166, 168, 167. O călătorie de afaceri este o deplasare a unui angajat conform ordinului conducătorului pentru o anumită perioadă pentru a îndeplini sarcini de muncă în afara unui loc fix de muncă.

În conformitate cu clauza 3 din Regulamentul privind specificul trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, reglementat prin Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008 aprobat, locul de muncă permanent este sediul efectiv sau legal al companiei (în funcție de postul) în care lucrează salariatul. O călătorie de afaceri, spre deosebire de o călătorie de afaceri, poate fi recunoscută numai atunci când pentru un cetățean nu este o muncă standard efectuată pe drum sau lucrarea nu are natură călătoare(expedatori, transportatori de camion, curieri și profesii similare) - în conformitate cu partea 1 a art. 166 TK.

O călătorie în scopul îndeplinirii scopurilor de muncă în altă zonă trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• misiunea se efectuează în afara locului permanent de muncă;
• călătoria este limitată la anumite date exacte;
• angajatul nu se conformeaza munca proprie pe drum.

În acest caz, o călătorie de afaceri se referă și la o călătorie în timpul căreia un angajat de birou merge la un alt departament sau sucursală a companiei situată într-o altă zonă. Scopul călătoriei de afaceri este o sarcină de muncă primită de angajat și documentată în documentația corespunzătoare. Există două tipuri de călătorii - călătorii de afaceri în străinătate și cele locale.

Călătoriile locale de afaceri implică deplasarea angajaților în cadrul Federației Ruse.

Termenul limită este stabilit de manager și depinde de dificultatea și volumul sarcinilor de lucru existente. Cele pe termen scurt pot dura de la 1 la câteva zile, în timp ce durata maximă nu este definită de lege, deși înainte de ultimele modificări cea mai lungă perioadă era de 40 de zile, iar pentru specialitățile construcții cea mai lungă călătorie de afaceri era de 1 an.

Managerul poate trimite un angajat în călătorii de afaceri nelimitat, dar trebuie luată în considerare durata zi lucrătoare si weekenduri.

Cine poate și nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri

În conformitate cu clauza 2 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri, angajații care sunt complet înregistrați la companie pot fi trimiși în călătorii de afaceri. Aceasta înseamnă că nu este posibilă trimiterea într-o călătorie a unei persoane care prestează servicii în baza unui contract civil cu o întreprindere. Un cetățean care nu are nicio relație cu compania nu poate fi trimis și într-o călătorie de afaceri. Atunci când un cetățean care nu se află într-un raport de muncă cu societatea este înscris pentru o călătorie, fiscul nu recunoaște cheltuieli de deplasare - conform prevederilor art. 264 Codul fiscal al Federației Ruse.

De asemenea, managerul nu are dreptul de a trimite astfel de categorii de salariati.

1. Angajații pe perioada de valabilitate a contractului de ucenicie, dacă nu este prevăzută o astfel de necesitate de ucenicie, nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri - în conformitate cu prevederile părții 2 a art. 203 TK.
2. În conformitate cu prevederile art. 259 din Codul muncii, femeile în timpul sarcinii nu sunt trimise în călătorii de afaceri.
3. Femei cu copii sub 3 ani; tații și mamele care cresc copii sub 5 ani fără soț; precum și tutorele și tutorele minorilor; Părinții copiilor cu dizabilități și cetățenii care îngrijesc o rudă bolnavă merg în călătorii de afaceri numai în absența unei interdicții medicale și a unui acord scris - în conformitate cu prevederile art. 259 și 264 TK. În același timp, femeile cu copii sub 3 ani trebuie să se familiarizeze cu dreptul lor de a refuza și de a confirma familiarizarea în scris - în conformitate cu art. 259 TK.
4. Salariații sub 18 ani, cu excepția profesiilor creative - în conformitate cu prevederile art. 268 TK.
5. Un angajat cu handicap în prezența unor contradicții cu programul individual de reabilitare - Partea 1 a art. 23 Legea federală nr. 181 din 24 noiembrie 1995 „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”.
6. Candidat înscris – în conformitate cu clauza 2 al art. 41 Legea federală nr. 67 „Cu privire la garanțiile fundamentale ale drepturilor electorale”.

În conformitate cu prevederile art. 166 din Codul muncii, un salariat trebuie să plece în deplasare dacă există o comandă corespunzătoare din partea managerului. Refuzul nerezonabil constituie o încălcare a disciplinei de muncă și poate urma răspunderea, conform art. 192-193 TK.

Trimiterea unui angajat ale cărui restricții de călătorie sunt stabilite de legiuitor este o infracțiune din partea managerului.

Posibilitatea și motivele pentru refuzul unei călătorii de afaceri

Dacă există consimțământul dat de salariat în timpul angajării, un refuz nejustificat poate duce la acțiuni disciplinare. Neprezentarea dovezilor documentare a consimțământului unui angajat nu este, de asemenea, o măsură care elimină posibilitatea unei pedepse disciplinare în cazul refuzului nefondat de a călători.

Motivele valabile care pot anula o călătorie de afaceri pentru un anumit angajat sunt următoarele.

1. Probleme de sănătate, inclusiv contraindicații medicale direct de la angajat sau una dintre rudele sale apropiate.
2. A apărut o situație de urgență care a avut un impact semnificativ asupra calității vieții angajatului: incendiu, furt de bunuri etc.
3. Imposibilitatea de a amâna înregistrarea vreunuia document semnificativ: înregistrarea tranzacțiilor imobiliare, acceptarea moștenirii și altele asemenea.
4. Moartea unei rude apropiate sau a unui eveniment familial important: aniversare, căsătorie etc.
5. Cresterea si intretinerea unui minor cu dizabilitati.
6. Notificare cu întârziere cu privire la faptul unei călătorii de afaceri.
7. Lipsa documentației însoțitoare sau prezența unor erori în aceasta.
8. Neplata totala a avansului sau lipsa finantarii.

Pentru a refuza o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să anunțe conducerea în scris, indicând pe hârtie argumente puternice în favoarea refuzului. În lipsa aprobării managerului, este imposibil să evitați călătoria în acest fel. În același timp, refuzul de a semna ordinul de trimitere, de asemenea, nu servește drept bază pentru anulare.

Motive de nescuzat care pot duce la acțiuni disciplinare în caz de refuz sunt condițiile meteorologice nesatisfăcătoare, reticența angajatului însuși, coincidența unei călătorii de afaceri cu unele vacanțe și alți factori neimportanti.

Când nu este disponibil motive întemeiate refuzul de a călători, angajatul poate încerca să refuze călătoria de afaceri în alt mod: discutați cu superiorii săi, convingeți-l de inadecvarea evenimentului, sugerați un alt candidat. Dar există o serie de situații în care chiar și o circumstanță semnificativă nu poate servi drept bază pentru anularea unei călătorii, de exemplu, o situație de urgență în organizație, iar călătoria este singura opțiune de rezolvare sau încheierea unui nou contract. .