Care sunt principalele responsabilități ale unui casier și cum sunt acestea reglementate? Ce reguli și reglementări ar trebui să respecte un casier la locul său de muncă? Citiți despre asta și multe altele în acest articol.
În prezent, destul de larg solicitat. Acest lucru se datorează unui număr mare puncte de vânzare cu amănuntul, precum și alte instituții care solicită decontări cu clienții. Principalul domeniu în care se regăsește cel mai des această profesie este cu amănuntul. O variantă a acestei specialități este un casier-vânzător.
Atribuțiile casierului sunt reglementate de fișa postului întocmită conform prevederilor. Astfel, numirea și eliberarea din funcție intervin numai prin ordin al directorului, casierul raportând și direct directorului și contabilului. Dacă aveți studii superioare sau medii, nu există cerințe privind experiența în muncă. Dacă o persoană care aplică pentru postul de casier are doar studii profesionale de bază, atunci trebuie să aibă cel puțin 1 an de experiență în muncă.
În plus, responsabilitățile casierului includ competența în toate tipurile de case de marcat care sunt utilizate în întreprindere. De asemenea, trebuie să fie familiarizat cu toate ordinele, rezoluțiile, regulamentele și altele documente de reglementare care se referă la funcționarea întreprinderii.
Dacă poziția este combinată cu poziția de agent de vânzări, atunci îndatoririle casierului includ și cunoștințele de merchandising, caracteristici tehnice mărfuri, indicatorii lor de calitate și condițiile de depozitare.
Responsabilitățile casierului includ întotdeauna cunoașterea structurii de management, drepturile și responsabilitățile angajaților, programul de lucru al acestora, regulile de serviciu pentru clienți, proiectarea spațiilor și vitrinelor, ordinea muncii, măsuri de siguranță, standarde de salubritate și igienă, precum și cunoaștere a legislației muncii.
Dacă vorbim despre profesia unui angajat al unei bănci, atunci responsabilitățile unui casier includ cunoașterea tuturor formelor de documente de numerar, condițiile de emitere, primire, stocare și contabilizare a numerarului și documentație valoroasă. De asemenea, un angajat al casei de marcat trebuie să cunoască regulile de întocmire a chitanțelor și documentelor de cheltuieli, standardele de menținere a metodelor de deservire a clienților, procedura de funcționare a caselor de marcat și limitele soldului de numerar. În plus, casieria este obligată să cunoască prevederile de bază ale legislației muncii, regulamentele interne ale întreprinderii, măsurile de siguranță, standardele și regulile de salubritate. apărare civilă.
Responsabilitățile de serviciu ale casierului și casierului-vânzător includ asigurarea funcționării corespunzătoare a secției de produse, pentru care nu trebuie să părăsească locul de munca fără înlocuirea la timp și fără acordul managerului. În plus, vânzătorul-casier trebuie să servească clienții cu atenție și politică, să ia toate măsurile posibile pentru a preveni apariția cozilor, să efectueze pregătirea înainte de vânzare a mărfurilor, precum și să calculeze costul mărfurilor, să emită chitanțe pentru acestea, carduri de garantie, împachetați achizițiile și returnați sau schimbați mărfurile.
În general, responsabilitățile unui vânzător-casier pe care angajatorul le impune acestuia sunt următoarele:
- Serviți clienții politicos.
- Calculați costul de achiziție pentru fiecare client.
- Acceptați bani de la clienți, emite cecuri și schimbă.
- Predați casa de marcat la sfârșitul turei casierului superior.
- Asigurați siguranța banilor și a altor articole de inventar.
- Preveniți situațiile conflictuale.
- Asigurați ordinea la locul de muncă.
- Monitorizați starea controlului casa de marcat, reumpleți chitanța și banda de control la timp, înregistrați citirile contorului și eliminați defecțiunile minore.
- Observați disciplina muncii, standardele și cerințele sanitare și igienice.
Pentru neîndeplinirea lor responsabilități de serviciu Vânzătorul-casier poartă răspunderea în conformitate cu legislația în vigoare.
Mentinerea tranzactii cu numerar atribuit casierului, care poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranță numerar la casierie, corectitudinea executării documentelor primare de casă și menținerea unui registru de casă, ca la întreprinderea OJSC Bobruisk Bread Products Plant. Casierul nu poate încredința altcuiva îndeplinirea atribuțiilor sale. Casiera are dreptul:
- 1. cunoașteți documente de guvernare organizații legate de activitățile sale;
- 2. solicita si primeste materialele si documentele necesare aferente performantei casierului responsabilități funcționale;
- 3. informează-ți supervizorul imediat (contabil-șef) despre toate neajunsurile identificate în procesul îndeplinirii atribuțiilor tale oficiale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora în limita competenței dumneavoastră;
- 4. cere de la conducerea întreprinderii asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
Responsabilitati casier:
- 1. Efectuează operațiuni de primire, contabilizare, emitere și stocare a fondurilor și valori mobiliare cu respectarea obligatorie a regulilor care să asigure siguranţa acestora.
- 2. Întocmește documente și primește, în conformitate cu procedura stabilită, fonduri și valori mobiliare de la instituțiile bancare pentru plata către lucrători și angajați salariile, bonusuri, indemnizații de călătorie și alte cheltuieli.
- 3. Mențineți o casă de marcat bazată pe documentele de intrare și de ieșire.
- 4. Verificați disponibilitatea reală numerar și titluri de valoare cu sold contabil.
- 5. Întocmește un inventar al bancnotelor vechi, precum și al documentelor relevante pentru transferul acestora către instituțiile bancare în scopul înlocuirii lor cu altele noi.
- 6. Transferă fonduri către colectori în conformitate cu procedura stabilită.
- 7. Întocmește rapoarte de numerar.
- 8. Tratează cu grijă valorile care i-au fost încredințate.
- 9. Ia toate măsurile pentru a asigura siguranța fondurilor și a valorilor mobiliare care îi sunt încredințate și pentru a preveni deteriorarea.
- 10. Raportează cu promptitudine toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor de valoare care i-au fost încredințate.
- 11. Nicăieri, niciodată și în niciun fel nu dezvăluie informații cunoscute de el despre operațiunile de depozitare a valorilor, expedierea acestora, transportul, paza, alarma, precum și atribuțiile oficiale pentru casa de marcat.
- 12. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale superiorului său imediat.
Casiera este responsabilă:
- 1. pentru îndeplinirea necorespunzătoare (neexecutarea) a atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului;
- 2. pentru informații nesigure despre desfășurarea lucrărilor (ascunderea faptelor de lipsuri (excedente) de solduri de numerar în casa de marcat);
- 3. pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus;
- 4. pentru nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea administrației întreprinderii;
- 5. pentru neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, de siguranță la incendiu și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților acesteia;
- 6. pentru a provoca daune materiale- in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare;
- 7. pentru depozitarea bunurilor necontabile;
- 8. pentru nerespectarea disciplinei muncii.
Pe mediu și mari intreprinderi Volumul muncii contabile este suficient de mare pentru a putea fi gestionat de un singur contabil. Prin urmare, responsabilitățile sunt adesea distribuite între mai mulți angajați care lucrează în domenii diferite. Una dintre aceste zone este casieria întreprinderii, de care răspunde contabilul-casier. Funcțiile sale includ întreținerea completă a conturilor 50 și 51 ale contabilității.
Decontările cu contrapărțile prin intermediul casieriei se efectuează pe baza unui acord încheiat cu eliberarea unei chitanțe de numerar.
Plățile fără numerar se efectuează pe baza calendarului de plăți primit de la serviciul financiar al întreprinderii.
Interacțiunea cu agentii guvernamentale presupune primirea si transmiterea informatiilor si documentelor la cerere, reconcilierea decontarilor reciproce, plata banuti, amenzi, restante in functie de cerinte.
Funcționalitatea unui contabil-casier este destul de extinsă un candidat pentru acest post necesită cunoștințe și abilități speciale; În același timp, munca în secțiunea „casier” este responsabilă și necesită îngrijire și prudență deosebită din partea angajatului.
Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos
Citeste si:
Descrierea postului manager financiar, a lui...
Ceea ce determină drepturile și obligațiile producătorului...
Care este sancțiunea pentru încasarea diferitelor...
Cine raportează contabilului șef, care sunt...
Ai nevoie de contabilitate pentru un antreprenor individual, de unde să începi,...
Uneori, casieria noastră de la întreprindere trebuie să lucreze cu bani care au fost aduși de pe piață. Esența problemei este că casa de marcat nu este întotdeauna capabilă să proceseze banii care sunt grasi și murdari după piață. Aceasta este o muncă foarte responsabilă și dificilă.
Răspuns
În general, lucrul ca contabil-casier este mai dificil decât în alte zone, dar din anumite motive în Kazan, salariile pentru casierii sunt mai mici decât pentru muncitorii din alte zone. Primul meu activitate profesională Era un contabil-casier. Am lucrat un an și nu mai vreau, voi, toți, sunteți responsabili de toți banii din casa de marcat. răspundere financiară asupra dvs., mutat la secțiunea de impozitare. Mi-e mai ușor acolo.
Răspuns
Am lucrat cândva ca contabil - casier - desigur, este o meserie foarte dificilă și responsabilă. Și este o datorie dublă. Și au plătit puțin. Deci, nu l-aș recomanda, deși totul este descris corect în articol.
Răspuns
Sora mea lucrează ca casieră și este foarte mulțumită de jobul ei. Desigur, pe lângă casa de marcat, ea deschide program de contabilitate date zilnice și uneori chiar ajută la realizarea unui echilibru, dar acesta este deja costul tuturor firmelor mici, unde multe lucrează în două sau trei direcții, deși a doua și a treia sunt parțiale.
Răspuns
Pe de o parte, optimizarea personalului nu este un lucru rău, dar pe de altă parte, orice s-ar spune, crește sarcina asupra personalului rămas. În multe întreprinderi, inclusiv în școli, angajații lucrează la mai multe rate și combină o serie de posturi. Deși, poate un contabil-casier este acceptabil.
Răspuns
(Numele organizației)
DESCRIEREA POSTULUI
AM APROBAT
(Denumirea postului) (Numele organizației)
______________(___(Numele complet)____)
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile casierului (denumirea organizației în cazul genitiv) (denumită în continuare Compania).
1.2. Casierul este numit în funcție și eliberat din funcție așa cum este stabilit de curent legislatia muncii ordin prin ordin al conducătorului Societății.
1.3. Casierul raportează direct la (numele postului managerului imediat) al Societății.
1.4. Casierul trebuie să aibă abilități de calculator la nivelul unui utilizator încrezător, inclusiv capacitatea de a folosi programe speciale de contabilitate.
1.5. În funcția de casier este numită o persoană cu studii medii învăţământul profesionalși cel puțin 1 an de experiență contabilă și financiară.
1.6. Casiera trebuie să cunoască fluent toate tehnicile de operare. diverse tipuri case de marcat utilizate în întreprindere.
1.7. Casiera trebuie să știe:
Rezoluții, instrucțiuni, ordine și alte documente de guvernare și de reglementare referitoare la activitatea unei întreprinderi comerciale și la efectuarea tranzacțiilor cu numerar;
Formulare de documente bancare de numerar;
Reguli de acceptare, emitere, contabilizare și depozitare a fondurilor și valorilor mobiliare;
Procedura de procesare a documentelor de intrare și de ieșire;
Limitele soldurilor de numerar stabilite pentru întreprindere, reguli de asigurare a siguranței acestora;
Reguli pentru ținerea unui registru de casă și întocmirea rapoartelor de numerar;
Reguli și metode de organizare a serviciului clienți;
Reguli de funcționare a caselor de marcat și a echipamentelor informatice;
Legislația muncii;
Reguli interne reglementările muncii;
Reguli și reglementări privind protecția muncii;
Reguli de siguranță, salubritate și igienă industrială, securitate la incendiu, apărare civilă.
1.8. Casierul trebuie să aibă bune abilități de comunicare, să fie energic și să aibă o atitudine pozitivă față de îndeplinirea sarcinilor sale funcționale și să fie fluent în tehnicile de operare a unei case de marcat.
1.9. În perioada de absență temporară a casierului, atribuțiile acestuia sunt atribuite (denumirea funcției de adjunct).
1.10. Casierul în activitățile sale este ghidat de:
Legislația actuală
Documentele de reglementare ale Băncii Rusiei, Ministerului de Finanțe al Rusiei, Arhivei Federale și ale altor organisme inter-industriale;
Local reglementări Societăți;
Reglementări privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă;
Această descriere a postului.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Casierul are obligația de a îndeplini următoarele funcții de muncă:
2.1. Primiți numerar de la o bancă și predați numerar unei bănci sau unui colector.
2.2. Nu emite numerar din casa de marcat daca destinatarul nu detine documentele corespunzatoare sau daca sunt prezentate documente incorect executate sau expirate.
2.3. Raportați supervizorului dumneavoastră imediat orice deficiențe identificate în competența dumneavoastră.
2.4. Efectuează operațiuni de primire, emitere și stocare a fondurilor și formulare stricte de raportare.
2.5. Tine un registru de casa (f. 440) si un jurnal de bani eliberati distribuitorilor pentru plata salariilor (f. 320).
2.6. Monitorizează promptitudinea livrării bonurilor de salariu plătite la casierie de către distribuitori și verifică corectitudinea executării acestora.
2.7. Întocmește raportul casieriei zilnic.
2.8. Pregătiți plăți și alte comenzi către instituțiile financiare.
2.9. Emite împuterniciri pentru a primi bunuri materiale.
2.10. Păstrați un jurnal al împuternicirilor emise (formularul M-2b).
2.11. Monitorizați primirea obiectelor de valoare în baza împuternicirilor emise și restituirea procurilor neutilizate.
2.12. Efectuați alte sarcini de la supervizorul dvs. imediat.
În caz de necesitate oficială, casierul poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare prin decizie a conducătorului Societății în modul prevăzut de legislația muncii.
3. DREPTURI
3.1. Casiera are dreptul:
Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta Fișă a Postului;
Pentru securitate în timpul primirii și livrării valorilor bănești.
4. EVALUAREA RESPONSABILITĂȚII ȘI A PERFORMANȚEI
4.1. Casiera poartă suport administrativ, disciplinar și material (și în unele cazuri, prevazute de lege Răspunderea RF și penală pentru:
4.1.1. Nerespectarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat;
4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite;
4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale;
4.1.4. Informații inexacte despre starea muncii care i-au fost atribuite;
4.1.5. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi;
4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii;
4.1.7. Pierderea, deteriorarea, lipsa banilor și a altor bunuri materiale în conformitate cu acordul de responsabilitate financiară deplină încheiat cu Casierul Superior;
4.1.8. Pentru funcționarea neîntreruptă a caselor de marcat la întreprindere, întreținerea și repararea lor la timp.
4.2. Performanța casierului este evaluată prin:
4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă;
4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.
4.3. Principalele criterii de evaluare a muncii casierului sunt calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al casieriei se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit de Societate.
Am citit instrucțiunile _____(____________) "__"_____ ____ (semnătură)
Descrierea postului nu sunt incluse la lista documentelor care trebuie să fie prezente la întreprindere. Cu toate acestea, este foarte document important, care determină funcțiile angajaților, procedura de numire și eliberare a acestora, drepturile, responsabilitățile și alte condiții care însoțesc activitatea muncii angajații organizației.
FIȘIERE
De ce ai nevoie de o fișă a postului de casier?
Acest document este necesar din mai multe motive: pe lângă scopul său principal - reglementarea funcționalității oficiale, permite conducerii să gestioneze eficient subordonații și servește drept probă în soluționarea litigiilor și conflictelor în instanță (atât pe o parte, cât și pe cealaltă). De aceea, este necesar să se descrie cu atenție și clar responsabilitățile unui anumit angajat, să se evite inexactitățile și dublarea și, de asemenea, să se țină cont de durata zilei de lucru și să se evite interpretarea dublă a formulării.
Reguli pentru întocmirea fișelor de post
Nu există în lege o fișă a postului de casier, în consecință, nu există un singur eșantion. Organizațiile au dreptul să elaboreze în mod independent fișele postului pentru angajați sau să le scrie (cu ajustări minime) conform șabloanelor comune.
O fișă a postului conține întotdeauna mai multe secțiuni, principalele: „ Prevederi generale» „Responsabilități”, „Drepturi”, „Responsabilitate”, dar uneori această listă este completată cu alte elemente, cum ar fi „Autoritatea de semnătură”, „Alte condiții”, etc.
Documentul trebuie certificat prin semnătura casierului însuși, a șefului de compartiment (contabil șef, șef departament personal etc.), precum și a directorului întreprinderii.
Semnătura casierului va indica faptul că acesta s-a familiarizat cu funcțiile care i-au fost atribuite, este de acord cu acestea și înțelege responsabilitatea care îi revine.
Nu este necesară certificarea fișei postului cu un sigiliu, deoarece se referă la documentația internă a întreprinderii.
Întocmirea unei fișe de post pentru un casier
Capac
- Mai întâi, în partea de sus a documentului, în mijloc, trebuie să indicați numele acestuia.
- Apoi, în partea din dreapta sus, trebuie să lăsați câteva rânduri pentru aprobarea fișei postului de către directorul companiei.
- Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele, prenumele, patronimul, lăsați o linie de semnătură cu o transcriere și puneți data la care a fost întocmit documentul.
Prevederi generale
- În prima secțiune, intitulată „Dispoziții generale”, trebuie să indicați din ce categorie de salariați aparține casierul (specialist, personal tehnic, muncitor etc.) și motivele de începere a îndeplinirii funcțiilor de muncă (ordin, ordin de director etc.). ).
- Apoi trebuie să introduceți supervizorul imediat al casieriei (fără a scrie nume specifice) și cerințele pentru nivelul de educație, vechimea în muncă și experiența, fără de care angajatul nu poate fi lăsat să lucreze.
- După aceasta, în aceeași secțiune trebuie să enumerați toate legile, actele, regulamentele și documentele cu care casierul trebuie să fie familiarizat, precum și cunoștințele despre casa de marcat și regulile de manipulare a acesteia.
- Aici se înscrie și angajatul care îl va înlocui în timpul absenței de la serviciu (tot fără a specifica nume specifice).
- În concluzie, această secțiune ar trebui să indice după ce documente de reglementare se ghidează casierul atunci când își îndeplinește sarcinile de serviciu (de obicei, acestea sunt carta, ordinele și instrucțiunile conducerii, acte legislative etc.).
Responsabilitățile postului de casier
A doua secțiune înregistrează funcțiile care sunt atribuite casieriei. Această secțiune ar trebui să fie dată atenție deosebită si acestea trebuie descrise cu atentie, detaliat si exact, tinand cont de faptul ca casierul este persoana responsabila financiar.
Este important ca lista de responsabilități să se încadreze orele de lucru angajat.
Drepturi de casier
În secțiunea „Drepturi”, trebuie să descrieți în detaliu puterile și inițiativele casierului, pe care le poate folosi pentru a-și îndeplini munca cât mai eficient și eficient posibil.
Responsabilitatea casieriei
Secțiunea „Responsabilitate” stabilește abaterile specifice pentru care casierul poate fi supus pedepsei disciplinare. Este important ca acestea să respecte cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.
Conditii de munca
În „Condiții de muncă” ar trebui să indicați modul în care sunt reglementate condițiile de muncă, precum și unele caracteristici (de exemplu, călătorii de afaceri, programul schimburilor, part-time etc.).
La final, instrucțiunile trebuie convenite cu angajatul responsabil de respectarea regulilor și reglementărilor prevăzute în acest document. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele companiei, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să puneți o semnătură și să îi oferiți o transcriere.
În mod similar, chiar mai jos trebuie să indicați informații despre casier: numele său de familie, prenumele, patronimul (în întregime), funcția, numele companiei, detaliile pașaportului, semnătura și data revizuirii documentului.
