Acum 10 ani am scris prima versiune a tutorialului „MS Project in 1 day”. Deși acum arată incredibil, principalul nostru concurent Vladimir Liberzon (șeful PMI Moscow și Spider Technologies) m-a ajutat să scriu tutorialul. Cu toate acestea, tutorialul s-a dovedit a fi unic, deoarece... Metodologia de instruire a fost dezvoltată în comun atât de cel mai faimos expert în implementare MS Project, cât și de cel mai faimos critic al Microsoft Project din Rusia. Fiecare publicație a fost descărcată de aproximativ 50.000 de ori. Conform contorului din partea de jos a tutorialului, acesta a fost descărcat de 45.000 de ori numai în 2012. Este ironic că Vladimir Iosifovich Liberzon, fiind principalul critic al MS Project, este coautorul celui mai popular tutorial MS Project din toate timpurile. :)
O astfel de popularitate a tutorialului este determinată de prezentarea sa unică și de volumul neobișnuit de mic, dar suficient pentru a stăpâni produsul și câteva tehnici de bază într-o zi. Manualul în sine nu este o metodologie completă pentru managementul proiectelor și nu este un manual despre toate funcțiile MS Project. , dar toate au probleme serioase în aplicarea practică. De foarte multe ori a trebuit să observ o stare aproape șocată a managerilor care anterior nu erau familiarizați cu Microsoft Project și teoria managementului de proiect de la PMI și au decis să le studiez din cărți. Managerul a fost însărcinat să citească cel puțin două cărți mari, adică peste 1000 de pagini. Cel mai interesant lucru este că, chiar și după ce a petrecut mult timp cu această lectură, managerul s-a dovedit a fi aproape neajutorat în situația reală de utilizare a MS Project.
Cert este că cărțile nu învață aplicarea practică a instrumentelor de management de proiect în situații reale de afaceri. Dezavantajul majorității cărților și manualelor de pe MS Project este că pur și simplu acoperă toate funcțiile, dar nu există un end-to-end. exemple practiceși analiza erorilor tipice. Foarte, foarte rar cărțile au exemple complete (de la capăt la capăt). De regulă, exemplele se termină cu o demonstrație a unei anumite funcții și managerul nu vede cum acțiunea lui va afecta mai mulți pași de planificare și urmărire a proiectului.
O altă observație interesantă este că în 90% din cazuri, managerii sunt obligați să nu folosească niște tehnici complexe de management, ci să efectueze cele mai simple, dacă nu chiar mai banale, acțiuni. De regulă, în cărțile obișnuite, nu se acordă suficient spațiu pentru lustruirea și repetarea celor mai importante și aparent „simple” abilități de lucru, de obicei, autorii și-au stabilit scopul de a acoperi; scurtă descriere toate câteva mii de funcții încorporate în Microsoft Project.
Ca metodolog profesionist prin educație, mi-a fost clar că era necesar un material didactic fundamental nou, care să ia în considerare utilizarea MS Project folosind metoda exemplu de la capăt la capătși cu analiza diferitelor situații problematice. Această tehnică de introducere rapidă este foarte populară în Occident și este cunoscută sub numele de Privire de ansamblu. Acest lucru vă permite să stăpâniți rapid produsul și să consolidați abilitățile de utilizare practică a funcțiilor de bază.
Tot ce trebuie să faci este să te înregistrezi.
1 Introducere de la Vladimir Ivanov
2 INTRODUCERE ÎN FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI DE PROIECTE
3 TEHNICA DE PLANIFICARE
4 DEZVOLTAREA PLANULUI ȘI BUGETULUI. METODE TIPICE DE PLANIFICARE. BUGET ȘI RESURSE MATERIALE
4.1 Declarația problemei
4.2 Lista etapelor
4.3 Lista de sarcini
4.4 Determinarea duratei sarcinilor
4.5 Secvențierea sarcinilor
4.6 Formarea unui pool de resurse
4.7 Alocarea resurselor sarcinilor
4.8 Planificați cu buget
5 URMĂRIREA PROIECTULUI. MANAGEMENTUL RISCURILOR. MODIFICAREA PLANULUI PE ÎN DEPUTAREA PROIECTULUI
5.1 Riscuri și muncă indirectă
5.2 Managementul riscului conform standardelor PMI
5.3 Evaluarea semnificației riscurilor
5.4 Metode de calcul a termenelor reale ale sarcinilor
5.5 Calculul a trei versiuni ale proiectului folosind metoda Monte Carlo
5.6 Coordonare și raportare
5.7 Probleme și soluții
6 ÎNCHIDEREA FORMALA A PROIECTULUI. RISCURI POLITICE. ANALIZA STATISTICA
6.1 Țintă măsurabilă
6.2 Iluzia simplității (80%/20%)
6.3 Planul și cerințele trebuie să se schimbe împreună
6.4 Planificarea iterativă, etapele următoare sunt previzibile doar statistic
6.5 Sunt necesare criterii măsurabile pentru finalizarea proiectului (referințe)
6.6 Închiderea oficială a proiectului
6.7 Închiderea și evaluarea proiectului
6.8 Ce arată statisticile?
7 REFERINȚE
Tutorial Microsoft Project
● MS Project: Introducere în MS Project
INTRODUCEREA MS PROJECT
● MS Project: Capitolul 1. Instalare, lansare și configurare
● MS Project: Capitolul 2. Tabele
● MS Project: Capitolul 3. Sortarea, gruparea și filtrarea datelor în tabele
● MS Project: Capitolul 4. Diagrama Gantt
● MS Project: Capitolul 5. Rețele
● MS Project: Capitolul 6. Calendar și program de resurse
● MS Project: Capitolul 7. Diagrame de utilizare a sarcinilor și a resurselor
● MS Project: Capitolul 8. Vizualizări și formulare
PLANIFICARE
● MS Project: Capitolul 9. Bazele planificării și pregătirii pentru întocmirea unui plan
● MS Project: Capitolul 10. Planificarea muncii
● MS Project: Capitolul 11. Planificarea resurselor și crearea sarcinilor
● MS Project: Capitolul 12. Informații suplimentare despre sarcini și resurse
● MS Project: Capitolul 13. Planificarea costurilor proiectului, analiza și optimizarea încărcării resurselor
● MS Project: Capitolul 14. Analiza și optimizarea planului de lucru și a costului proiectului
● MS Project: Capitolul 15. Analiza riscurilor
● MS Project: Capitolul 16. Aprobarea planului de proiect: export de date
● MS Project: Capitolul 17. Aprobarea planului de proiect: tipărirea și efectuarea modificărilor
URMĂRIREA
● MS Project: Capitolul 18. Urmărirea proiectelor
● MS Project: Capitolul 19. Colaborare
● MS Project: Capitolul 20. Analiza progresului lucrărilor
● MS Project: Capitolul 21. Întocmirea raportului
CARACTERISTICI SUPLIMENTARE
● MS Project: Capitolul 22. Caracteristicile ediției standard
● MS Project: Capitolul 23. Instalarea și configurarea MS Project Server
● MS Project: Capitolul 24. Capacități de ediție profesională
Proiect MS: INTRODUCERE
INTRODUCERE
La prima vedere, Microsoft Project pare a fi o altă aplicație din familia Microsoft Office, cu o bară de instrumente precum Word și tabele și grafice precum Excel. Dar cu cât intri mai adânc în Microsoft Project, cu atât vei observa mai multe diferențe.
Una dintre diferențele cheie este domeniul îngust al programului. În timp ce alte aplicații din familia Microsoft Office sunt concentrate pe o gamă largă de aplicații și conțin o varietate de funcții, MS Project este destinat exclusiv managementului de proiecte.
O altă diferență importantă este că este imposibil să lucrezi cu MS Project fără a avea cunoștințe teoretice în domeniul managementului de proiect și fără a cunoaște caracteristicile acestui program. Oricine poate deschide Word și poate pregăti un document fără a citi mai întâi o carte de dimensiunea celei din mâinile tale. Desigur, acest utilizator nu va folosi comenzi de stilare, este posibil să nu poată introduce numere de pagină etc. în document, dar documentul va fi gata pentru imprimare și poate fi folosit. Dacă deschideți MS Project și încercați să creați un plan de proiect, atunci fără cunoștințe speciale nu veți putea obține un plan potrivit pentru implementarea proiectului.
Astfel, dacă doriți să gestionați proiecte folosind MS Project, atunci nu puteți face fără a studia teoria managementului de proiect și funcționalitatea programului. Și cartea pe care o ții în mâini ar trebui să te ajute în acest sens.
Ce vei studia
Cartea vă va prezenta MS Project versiunea 2002. Odată cu lansarea acestei versiuni, s-au făcut schimbări profunde în familia MS Project. Dacă versiunea anterioară consta doar din aplicația desktop MS Project 2000 și era completată de pachetul de server MS Project Central, acum familia MS Project include trei aplicații: aplicațiile desktop MS Project Standard și MS Project Professional și MS Project Server. În plus, MS Project Standard și MS Project Server versiunea 2002 au fost traduse în rusă.
Edițiile standard și profesionale ale MS Project sunt concepute pentru a crea un plan de proiect, care poate fi apoi publicat pe serverul MS
Proiect MS: INTRODUCERE
Server de proiect pentru organizarea colaborării la un proiect. Folosind MS Project Server, membrii echipei de proiect primesc sarcini de la manager, raportează despre progresul implementării lor și le delegă unul altuia. Managerul de proiect, în conformitate cu datele primite de la angajați, monitorizează progresul muncii, iar conducerea organizației analizează volumul de muncă al angajaților și starea tuturor proiectelor derulate în organizație.
SGBD utilizat de MS Project Central, predecesorul MS Project Server, ar putea fi fie Oralce, fie MS SQL Server. MS Project Server
poate utiliza numai versiunile MS SQL Server 7 și mai mari ca SGBD.
Pachetul este conceput pentru colaborarea pe documente de proiect
Share-Point Team Services, incluse în distribuția MS Project Server. Acest pachet folosește MS SQL Server ca SGBD, iar capacitățile sale sunt disponibile atât în ediția standard, cât și în cea profesională a MS Project.
Diferențele dintre ediția standard și ediția profesională
Dacă organizația dvs. nu folosește MS Project Server, atunci diferențele dintre ediția standard și cea profesională nu vor fi vizibile, deoarece acestea sunt legate de capacitățile de utilizare a MS Project Server.
Combinația dintre ediția standard MS Project 2002 și MS Project Server este concepută pentru colaborarea unor grupuri mici pe proiecte. Combinația dintre ediția profesională a MS Project 2002 și serverul este destinată lucrului la proiecte în organizație mare. Prin urmare, atunci când utilizați ediția profesională, serverul vă permite să efectuați operațiunile necesare pentru întreprindere mare, cum ar fi stocarea centralizată a șabloanelor de proiect și o listă a angajaților companiei. În plus, versiunea profesională oferă instrumente pentru selecția automată a angajaților pentru un proiect pe baza abilităților acestora și, de asemenea, este posibil să se prezică volumul de muncă al întreprinderii, ținând cont de anumite scenarii pentru desfășurarea evenimentelor.
MS Project Server este lansat într-o singură ediție și poate fi folosit atât cu edițiile standard, cât și cu cele profesionale ale MS Project 2002, și chiar și cu MS Project 2000. Efectuarea operațiunilor profesionale pe server este posibilă numai atunci când se utilizează MS Project 2002 Professional.
Proiect MS: INTRODUCERE
Cum să alegeți o ediție și ce va trebui să instalați
Dacă intenționați să lucrați cu MS Project fără a utiliza instrumente de colaborare, atunci trebuie să instalați programul în ediția standard. Dacă intenționați să colaborați la proiecte în cadrul unui grup mic, atunci ediția standard a aplicației desktop în combinație cu MS Project Server este potrivită pentru dvs. În acest caz, nu este necesar să instalați SGBD MS SQL Server, deoarece MS Project Server include versiunea sa scurtată, destinată utilizării cu ediția standard.
Și, în sfârșit, dacă trebuie să utilizați capacitățile corporative ale pachetului, atunci instalați ediția profesională a aplicației desktop și MS Project Server. În acest caz, va trebui să instalați MS SQL Server versiunea 7 sau mai mare. Pentru operațiunile analitice utilizate în ediția profesională, SGBD-ul trebuie să suporte OLAP, adică pachetul Analysis Services trebuie instalat pe serverul MS SQL Server.
Ce este nou în versiunea 2002
În primul rând, partea de server a produsului a suferit modificări, care a fost reproiectată semnificativ. Au existat însă unele modificări în aplicațiile desktop, deși acestea au afectat în mare parte interfața programului. Cele mai importante dintre ele sunt aspectul panoului Project Guide (Consultant) și posibilitatea de a vizualiza paginile MS Project Server direct în fereastra MS Project. Instrumentele de planificare au fost îmbunătățite cu capacitatea de a stoca mai multe linii de bază ale proiectelor și de a analiza valoarea câștigată pe baza datelor alternative privind procentul de finalizare a sarcinilor. O listă de funcții noi și link-uri către pagini care descriu lucrul cu elementele de program modificate sunt oferite în indexul alfabetic de la sfârșitul cărții.
Cum vei învăța MS Project 2002
Acest curs este împărțit în patru părți. În prima parte, vă veți familiariza cu interfața programului pentru a afla capabilitățile instrumentului cu care va trebui să lucrați în viitor. Nu sunt necesare cunoștințe teoretice în domeniul managementului de proiect: veți stăpâni principiile de lucru cu tabele și diagrame, veți învăța cum să introduceți, editați, sortați, grupați și filtrați datele.
În partea 2, vom trece la crearea unui plan de proiect. În lecțiile din această parte, vă veți crea propriul plan de proiect și, în același timp
Proiect MS: INTRODUCERE
Prin practica de planificare vei studia teoria managementului de proiect. Veți învăța cum să definiți domeniul de activitate, cum să alocați resursele, să planificați costurile și riscurile, cum să distribuiți un fișier pentru aprobare și să comparați versiunile de proiect.
În cea de-a treia parte, veți învăța cum să monitorizați proiectul, adică să monitorizați punerea în aplicare a planului de proiect și să faceți modificările necesare planului pe măsură ce lucrarea progresează. În această parte a cărții, veți învăța cum să lucrați cu MS Project Server și să organizați colaborarea cu acesta. Ca și în partea anterioară, materialele practice vor fi precedate de cele teoretice. Veți învăța cum să mențineți planul original al proiectului, să atribuiți sarcini angajaților, să organizați colectarea datelor despre progres, să analizați datele colectate și să pregătiți rapoarte.
Partea a patra vorbește despre caracteristici suplimentare MS Project 2002. Veți învăța cum să lucrați cu instrumente importante, dar nu atât de des folosite
ediția standard a MS Project și cum să utilizați cele mai valoroase caracteristici ale ediției profesionale și ale MS Project Server.
Exemple de fișiere
Fiecare lecție este însoțită de fișiere de exemplu, link-uri către care sunt furnizate în text. Fișierele se află pe CD-ul inclus cu cartea în folderul \Bogdanov.
Pentru a utiliza exemplele, trebuie să accesați meniul principal și să intrați în directorul EXEMPLE. Exemplele în sine sunt localizate în subdosarul Samples și
după copierea folderului \Bogdanov pe disc, calea către acesta va arăta ca C:\Bogdanov\Samples. Exemplele sunt situate în subdirectoare cu numere de lecție, de exemplu, fișierele pentru lecția 2 se află în folderul C:\Bogdanov\Samples\CH02.
În textul lecțiilor, link-urile sunt date numai către numele fișierelor fără a specifica calea. De exemplu, dacă lecția 10 oferă o legătură către exemplul 1.mpp, atunci acest fișier se află în folderul C:\Bogdanov\Samples\CH10. În cazurile în care autorul se referă la un exemplu de fișier legat de o altă lecție, numele folderului este atașat la numele fișierului.
La pregătirea exemplelor s-a folosit un principiu pas cu pas, adică modificările proiectului sunt făcute secvenţial de la fişier la fişier. În plus, fișierele au fost create astfel încât atunci când sunt deschise aspect proiectul corespundea ilustraţiilor din carte. Ne-am străduit să creăm astfel
Proiect MS: INTRODUCERE
exemple care ar putea fi folosite în practică. Puteți copia tabelele, filtrele, rapoartele, grupurile, câmpurile personalizate și vizualizările pe care le-am creat în proiectul dvs. și le puteți utiliza pentru a rezolva probleme practice.
Exemplele de fișiere au fost pregătite în versiunea în limba engleză a Microsoft Project 2002 Standard și testate în versiunea localizată. Prin urmare, la deschiderea acestor exemple în versiunea rusă a MS Project 2002, aflată pe CD-ul inclus cu cartea, în meniu vor fi afișate nume duplicate ale unor vederi și tabele. Dacă nu aveți probleme cu limba engleză, atunci puteți lucra cu versiunea localizată ca și cum ar fi în engleză. Pentru a face acest lucru, după instalarea programului, închideți-l și găsiți fișierul Global.mpt pe disc. O copie va fi localizată în folderul în care instalați MS Project 2002 și înlocuiți a doua copie găsită cu fișierul Global.mpt,
aflat în folderul \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
La sfârșitul fiecărei părți a cărții există o listă de întrebări și sarcini de verificare. Acestea sunt grupate pe subiecte ale lecției, iar răspunsurile la acestea se găsesc în textul lecțiilor. Fișierele de atribuire sunt localizate în folderele C:\Bogdanov\Samples\TEST cu numărul de piesă adăugat, de exemplu, fișierele de atribuire pentru a doua parte a cărții se află în folderul C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Fișier index
Pentru confortul dumneavoastră, am creat un fișier index cu care puteți descărca rapid fișierele exemple necesare. Acest fișier este numit
index.mpp și se află în folderul C:\Bogdanov. Când deschideți acest fișier, se încarcă panoul Ghid de proiect (Consultant), care conține un link pentru a vizualiza o listă de exemple pentru oricare dintre lecțiile cursului. După ce selectați o lecție, veți vedea o listă de exemple cu descrieri. Când faceți clic pe numele exemplului, fișierul cu exemplul se va deschide în MS Project (Fig. 1.1).
Proiect MS: INTRODUCERE
Orez. 1.1. După ce faceți clic pe butonul Vizualizare, se deschide un dialog pentru introducerea numărului lecției, iar după introducerea numărului lecției în tabelul de lângă panoul Consultant, sunt afișate link-uri către fișiere exemple pentru lecție cu comentarii
În plus, folosind panoul Ghid de proiect, puteți vizualiza tabele cu link-uri către cele mai importante pagini de ajutor MS Project și fișiere suplimentare. software, care poate fi instalat împreună cu MS Project (Fig. 1.2).
Termeni de bază
În lecțiile din prima parte a cărții, este posibil să întâlniți câțiva termeni. Ne vom opri asupra lor în detaliu la începutul celei de-a doua părți, când învățați să planificați un proiect, dar pentru a nu avea întrebări când citiți prima parte, vom enumera termenii principali și vom da definițiile acestora.
Proiect MS: INTRODUCERE
Un proiect constă din sarcini, adică activități care vizează obținerea unui anumit rezultat. Pentru ca o sarcină să fie îndeplinită, îi sunt alocate resurse - materiale (echipamente) și muncitori (angajați). Alocarea unei resurse unei sarcini se numește atribuire, iar o sarcină poate avea un număr nelimitat de sarcini.
Sarcinile pot fi combinate în grupuri (sau faze), iar o sarcină care combină altele se numește sarcină rezumat. Sarcini finale, adică sarcini a căror finalizare duce la realizarea unui lucru important rezultatul proiectului sau completează o fază se numesc repere.
O sarcină are o durată, adică timpul necesar pentru a o îndeplini. În plus, o sarcină se caracterizează prin cantitatea de efort (sfera muncii) și costurile (sau costurile) necesare pentru a o finaliza.
Proiect MS: INTRODUCERE
Într-un plan de proiect, sarcinile sunt legate folosind dependențe, care definesc ordinea în care sarcinile sunt efectuate unul față de celălalt. Durata unui proiect constă în intervalele de timp de la începutul celei mai vechi sarcini până la sfârșitul celei mai recente, ținând cont de dependențele dintre sarcini. Dacă mărirea duratei unei sarcini crește durata întregului proiect, sarcina se numește critică.
Dacă întâlniți alți termeni în timp ce citiți partea 1, puteți găsi explicații ale acestora folosind indexul de la sfârșitul cărții.
Suntem gata să vă oferim instruire Microsoft Project, precum și să vă oferim consultații privind utilizarea Project pentru a vă rezolva problemele de afaceri. Mai mult, nu trebuie să mergeți la un centru de formare pentru a obține cunoștințe noi: organizăm cursuri prin internet folosind instrumente moderne de conferință. Puteți comanda consultații individuale sau instruire pentru un grup mic de specialiști din organizația dumneavoastră.
De ce nu funcționează cursurile MS Project
După ce am vorbit cu mulți clienți Brise, am ajuns să înțelegem de ce cursurile tradiționale de grup Microsoft Project sunt probabil de puțin ajutor pentru majoritatea participanților lor.
- Trainerul are în prealabil un program standard de curs, în care este imposibil de luat în considerare nivel diferit pregătirea membrilor grupului, precum și diferențele în scopurile de învățare pe care și le stabilesc. Această problemă este deosebit de acută atunci când instruirea nu este corporativă și se adună un grup de angajați din diverse organizații.
- La cantitati mari Formatorul nu are posibilitatea de a acorda suficientă atenție problemelor de lucru și dificultăților care apar în timpul procesului de învățare pentru fiecare dintre ei. Sună paradoxal, dar Cu cât un formator câștigă mai mult din predarea unui grup, cu atât mai rău va antrena fiecare dintre participanții acestuia.
- De obicei, cursurile durează doar câteva zile la rând, timp în care profesorul încearcă să „descarce” o mulțime de informații în student deodată, cu practică foarte limitată și cu incapacitatea de a înțelege aceste informații în practică. Un student copleșit poate lăsa o recenzie strălucitoare imediat după curs, dar după un timp se dovedește că a învățat foarte puține abilități, sau nu cele de care va avea nevoie în practică.
- În cel mai rău caz, într-un curs de management de proiect, instruirea se desfășoară în fața unei table albe și a unui ecran de proiector, mai degrabă decât într-un laborator de calculatoare, iar studenții nu primesc deloc practică în utilizarea programului Project.
Care abordare a învățării este mai eficientă?
Mai multe seminarii scurte în loc de unul lung. Seminariile noastre nu durează mai mult de 2 ore. În acest caz, pauzele dintre ele ar trebui să fie de câteva zile lucrătoare, astfel încât studentul să poată stăpâni în practică cunoștințele dobândite.
Grupuri mici. Pentru formarea de grup, nu permitem mai mult de cinci persoane într-un grup, toți din aceeași organizație. Acest lucru va permite angajaților să-și împărtășească experiențele unii cu alții și să-și ajute să se dezvolte abordări generale pentru a lucra în continuare.
Fără călătorii la centrul de antrenament. În secolul 21, odată cu disponibilitatea universală a internetului, a petrece la fel de mult timp călătorind la clasă și înapoi ca și seminarul în sine este un lux de neaccesibil.
Cine conduce instruirea: experții noștri
Oferim consultații individuale cu experții Microsoft Project care nu sunt specializați în instruire, dar au o experiență practică vastă în utilizarea produsului. Experții Brise:
- Implementarea MS Project în organizații din diverse industrii;
- Ei scriu articole despre utilizarea Project în managementul proiectelor, care sunt publicate, printre altele, pe site-ul nostru web;
- Ei răspund la numeroase întrebări pe unul dintre principalele forumuri în limba rusă despre Project;
- Rezolvați cele complexe probleme tehnice, inclusiv atunci când interacționați cu dezvoltatorii de proiecte;
- Dezvoltarea componentelor suplimentare pentru MS Project.
Conform estimărilor noastre, nu există mai mult de 30 de experți cu astfel de calificări în întreaga CSI, dar oferim consultații individuale pentru trei dintre ei cu tariful orar la pretul unui dentist obisnuit.
Taxa de scolarizare - 2.500 de ruble pe oră, indiferent de numărul de participanți (de la una la 5 persoane). În comparație cu costul altor cursuri populare, pregătirea individuală care durează 3 ore sau mai mult poate fi mai ieftină decât un curs întreg.
Subiecte de instruire și consultări pe Proiect
Programul de instruire este individual pentru fiecare student sau grup și este întocmit pe baza rezultatelor unui interviu preliminar. Vă oferim următoarele subiecte populare și importante care pot fi incluse în programul dvs. de formare:
- Personalizați profesional Microsoft Projects sau șabloanele de proiect pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.:
- indicatori automati ai stării sarcinii (stare, abateri în ritmul de finalizare a volumelor, întârzieri în termene);
- stabilirea de formule în câmpuri personalizate pentru a calcula indicatorii de sarcină solicitați (procentul de finalizare planificat și volumul de lucru la data raportului, sold planificat, abateri ale termenelor limită și ritmul de finalizare);
- configurarea vizualizărilor și tabelelor diagramelor Gantt pentru a grupa și afișa indicatorii de sarcină necesari și volumele atribuite;
- înființarea pentru manager pentru toți indicatorii planului calendaristic (volume finalizate și rămase, volume totale stăpânite, abateri pe perioadă și cumulate, dezvoltare bugetară etc.);
- crearea de modele de proiecte pentru a contabiliza decontările reciproce în cadrul contractelor cu contractanții;
- configurarea șabloanelor de cuburi OLAP pentru crearea automată de diagrame Excel și tabele pivot pentru orice indicatori de activitate MS Project.
- Consultații privind setările finalizate pentru exemple de proiecte și probleme care apar în MS Project.
- Configurarea spațiilor de lucru partajate în stocarea documentelor în cloud pentru ca participanții la distanță să acceseze datele proiectului.
- Integrarea datelor între documentele Excel și MS Project.
Cum să obțineți o consultație
Pentru a rezerva un training sau o consultație, trebuie să urmați acești pași.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a lucra cu MS Project, contactați-ne acum. Deocamdată, experții noștri împreună pot aloca cel mult 10 ore pe săptămână pentru consultații, așa că este posibil ca pe viitor să fim nevoiți să creștem costul acestui serviciu, sau să-l acordăm cu programare.
Kirilina Marina Nikolaevna.Șeful biroului de proiecte, șeful centrului de formare corporativă, șeful portofoliului de proiecte (programe). Profesor-practician cu experiență în domeniul „Management de proiect”. Câștigător al unui prestigios certificat international Academia AFW (Germania). Master of Business Administration (MBA), membru al Project Management Institute (PMI)®. Efectuarea serviciilor instruire corporativă metodologie de management al proiectelor angajaților și descrierea proceselor de afaceri în vederea optimizării acestora ca consultant de afaceri.
Cooperare cu SPS-Group (Sankt Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh etc.
Are experiență de colaborare ca expert independent în managementul proiectelor cu diverse organizații, inclusiv centrul dezvoltare inovatoare Moscova, compania KEMS, Graviongroup consultații personale cu managerii de top pentru a optimiza alimentarea cu energie, instruirea managerilor de top în elementele de bază management de proiect.
Specializare: metodologie de management de proiect, software de management de proiect (Project, Mindjet), organizare prezentare, software de prezentare (PowerPoint). Au fost dezvoltate mai multe cursuri proprietare: „ Joc de afaceri„Echipă pentru decolare”, „Management de proiect bazat pe GOST”, „Construire hărți intelectuale Mindjet Manager”, „Cum să înțelegem arta”, „Managementul festivalului”.
Are publicații: „Jurnal of Program and Project Management”, Editura Grebennikov, conduc o rubrică obișnuită „ Lumea afacerilor» Revista online.
Efectuarea unui audit activitati curente organizatii, structura organizatorica si curent cadrul de reglementare. Identificarea proiectelor și proceselor existente ale organizației.
Formalizarea proceselor orientate spre proiect. Construirea unui sistem de management al proiectelor corporative bazat pe MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Elaborarea de standarde și reglementări pentru managementul proiectelor, instrucțiuni și manuale metodologice. Optimizarea fluxului de lucru al proiectelor companiei.
Instruirea managerilor de conducere ai organizației în elementele de bază ale managementului de proiect. Organizare proces educațional„la cheie”: administrare, dezvoltarea unei linii de cursuri, activități de marketing, strategii de promovare. Dezvoltarea unor metode originale de predare ținând cont de nevoile afacerii.
Management de proiect. Coordonarea obiectivelor, termenelor, bugetului. Planificarea si controlul executiei lucrarilor. Gestionarea cerințelor și modificărilor cerințelor. Deviația și managementul riscului. Lucru cu documentația contabilă primară, personalul. Selecția și optimizarea echipelor de proiect, dezvoltarea KPI-urilor.
Marina Nikolaevna își îmbunătățește constant nivelul profesional. Am implementat peste 15 proiecte mari. Ea știe să transmită materialul tuturor, răspunde în detaliu la toate întrebările pe tema cursurilor și împărtășește cu publicul vasta ei experiență acumulată în munca practică.
