Se verifică KKM pentru a lucra cu Eccles. Ce este un eccles într-o casă de marcat?

În acest articol vom analiza conceptul, care de la 1 iulie 2017 a devenit irelevant în Federația Rusă. Cu toate acestea, este important și util atât pentru lucrătorii din sectorul comercial, cât și pentru lucrătorii implicați în întreținerea și repararea caselor de marcat să știe că acesta este EKLZ. În articol, vom oferi o decodare a abrevierilor, interpretarea conceptului, avantajele și dezavantajele utilizării unor astfel de dispozitive, scopul lor, designul și caracteristicile de înlocuire.

Ce este?

Ce este asta - ECLZ? Combinația de litere înseamnă: bandă de marcat electronică securizată. Să ne uităm acum la definiția termenului.

EKLZ (bandă de control electronic protejată) are mai multe definiții similare:

1. Un dispozitiv tehnic capabil să ofere înregistrarea dispozitivului protejat împotriva corecțiilor nedetectabile, precum și stocarea pe termen lung, nevolatilă a informațiilor despre fiecare plată financiară efectuată cu ajutorul unei case de marcat. Scopul tuturor acestora: o contabilitate completă a profiturilor pentru calculul legal al impozitelor.
2. Un bloc de memorie suplimentar care este instalat în interiorul casei de marcat. Conceput pentru a aminti suma de bani care trece prin casa de marcat.
3. Un medicament care asigură incorectarea și siguranța datelor KKM. Inlocuitor alternativ pentru raportare fiscală benzi de hârtie de control care trebuiau păstrate timp de cinci ani. Întreprinzătorii înșiși au perceput EKLZ ca un accize suplimentar pentru activitățile lor (costul dispozitivului a variat între 5-6 mii de ruble).

Funcțiile de bază ale dispozitivului

Vrem să ne dăm seama ce este - ECLZ. Ca parte a sarcinii noastre, vom lua în considerare principalele funcții ale dispozitivului:

1. Primirea datelor din casa de marcat pentru fiecare chitanta sau raport.
2. Generarea codurilor de verificare criptografice pentru un raport sau o chitanță pe baza informațiilor primite.
3. Transferarea la casa de marcat a numarului si a totalului calculat al casei de marcat (cod de verificare criptografic), corespunzator informatiilor documentului de casa (pentru tiparirea ulterioara a acestuia in timpul intocmirii raportului).
4. Arhivarea și stocarea datelor care umple banda de control a casei de marcat.
5. Acumularea rezultatelor deplasării în procesul de activitate.
6. Formarea umplerii totalului de tură atunci când vânzătorul închide tura, introducând aceste informații în memoria nevolatilă a EKLZ pentru stocarea sa ulterioară.
7. Formarea rezultatelor pentru acele cereri pe care casa de marcat le genereaza in timpul functionarii unei benzi electronice de control securizate. Sau conform acelor solicitări pe care computerul le generează, controlând ECLZ-ul separat de casa de marcat (de exemplu, după închiderea arhivei, în timpul stocării dispozitivului).

Structura dispozitivului

Arhitectura unor astfel de instalații este determinată de decizia Comisiei Interdepartamentale de Stat a Federației Ruse privind CMC. Există trei componente principale aici:

1. CP - procesor de comunicare. Îndeplinește următorul set de funcții: furnizarea de protocoale pentru interacțiunea casei de marcat cu o bandă electronică de control securizată printr-o interfață standard, furnizarea de protocoale pentru interacțiunea dintre arhivă și cripto-coprocesor. Precum și generarea de rapoarte, emiterea de date pe baza solicitărilor utilizatorilor etc.
2. KS - coprocesor criptografic. Primește informații de la CP pentru a genera un cod de verificare criptografic, calculează valoarea CP folosind algoritmi de conversie criptografică conform standardelor de stat rusești. De asemenea, acumulează totalul schimburilor, menține un contor al schimburilor vânzătorului și transmite valorile PDA calculate către procesorul de comunicații.

Arhiva este un modul care este implementat pe baza unei unități flash. Oferă stocarea pe termen lung a informațiilor de activare, informații despre rezultatele schimburilor și tranzacțiile cu numerar. Aceste date vor fi stocate împreună cu PDA-ul, care este generat de un procesor de comunicații bazat pe acesta.

Formarea și livrarea datelor

Continuăm să aflăm despre ce este vorba - ECLZ. Acum ne vom uita la ce informații poate genera acest dispozitiv și furniza utilizatorului:

1. Raportați într-un interval de timp dat cu privire la închiderea turelor de către vânzători.
2. Un raport în numerologia schimbului dat (primul, al doilea, al treilea etc.) privind închiderea acestora de către angajați.
3. Rezultatele schimbării după numărul de serie.
4. Document prin numărul codului de verificare criptografică.
5. Bandă de control după numărul de serie al schimbului.
6. Rezultatele activării dispozitivului în sine pentru casa de marcat Mercury.

Caracteristici ale funcționării dispozitivului

Este la fel de important să cunoaștem caracteristicile de funcționare ale acestui tip de tehnologie. Să le enumerăm:

1. EKLZ pentru CCP are o durată de viață temporară specificată de FSB. Apropo, este definit pentru toate mijloacele tehnice de protecție criptografică a datelor fiscale. ÎN în acest caz, este de 13 luni de la data activării în sistemul de casă Mercury sau în altă casă de marcat. În consecință, după ora 00:00 în prima zi a următoarei luni a 14-a, dispozitivul este blocat. Excepție: pentru a închide un document (dacă era deschis în prezent), închiderea unui schimb (dacă era deschis în prezent), primirea rapoartelor fiscale și închiderea arhivei de numerar într-o bandă de control electronică securizată.
2. Designul dispozitivului face imposibil acces fizic la elementele schemei sale. De asemenea, conține componente care detectează un astfel de acces neautorizat și îl pot distinge de o eroare ECLZ.
3. Software Această componentă a casei de marcat face imposibilă corectarea informațiilor care sunt înregistrate în arhivele EKLZ atunci când sunt utilizate.

Producătorii de dispozitive

Înregistrarea CCP și EKLZ este efectuată de o gamă largă de companii de profil relevante. Doar două fabrici au produs benzi de securitate de control electronic pe teritoriul Federației Ruse. Unul era situat în Sankt Petersburg, celălalt în Dubna. În același timp, a existat un singur furnizor - Moscova SRL „Bezant”.

După cum au afirmat utilizatorii înșiși, dispozitivele produse în Sankt Petersburg funcționau mai rău decât echipamentele de la Dubna.

Avantajele utilizării dispozitivului

Înregistrarea CCP, EKLZ, funcționarea ulterioară a dispozitivului a avut următoarele avantaje de utilizare:

1. Prevenirea contoarelor de bani să fie resetate la zero în echipamentele de marcat. Acest bloc de memorie suplimentar este conceput pentru a controla sumele de bani care trec prin casa de marcat.
2. Economisiți spațiu pentru stocarea informațiilor responsabile. Comoditatea și ușurința în utilizare a ECLZ. Cert este că anterior, în scopuri de raportare, era necesar să se păstreze role de casete de marcat timp de 5 ani. Acest lucru a necesitat mult spațiu. În plus, o astfel de raportare a fost greu de înțeles.

Dezavantajele utilizării dispozitivului

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar sub controlul EKLZ are și o serie de dezavantaje. Să atingem principalele dezavantaje:

1. Costul unui astfel de bloc a început de la aproximativ 5-6 mii de ruble. Dar dispozitivele trebuiau schimbate la fiecare 13 luni! Astfel de cheltuieli au lovit buzunarele antreprenorilor și SRL-urilor. În plus, au existat cheltuieli asociate cu plata muncii unui tehnician care înlocuiește unitatea și pregătirea documentației corespunzătoare pentru activarea noului dispozitiv ECLZ.
2. Nu toate casele de marcat mai vechi au suportat instalarea de benzi electronice securizate. Ca urmare, antreprenorii au fost nevoiți să anuleze înregistrarea datelor KKM, în schimb să cumpere altele noi cu suport EKLZ, să instaleze această tehnică de asemenea înregistrat. Toate acestea au necesitat atât costuri financiare, cât și de timp, care nu au fost propice dezvoltării afacerii.
3. După cum am menționat deja, o astfel de unitate a avut o durată de viață limitată (13 luni). La finalizare, a fost necesară înlocuirea ECLZ și activarea acestui dispozitiv.

Caracteristici ale înlocuirii blocului

La fiecare 13 luni până la începutul lunii iulie 2017, banda electronică de control a trebuit să fie înlocuită cu un dispozitiv identic. Procedura a necesitat următorul set de documente:

1. Card de înregistrare KKM.
2. Jurnalul operatorului de casierie.
3. Jurnalul de apeluri al specialistului tehnic.
4. Formular-pașaport pentru o casă de marcat.
5. Pașaport pentru versiunea dispozitivului.
6. Foaie suplimentară de pașaport versiunea dispozitivului, copie față-verso a documentului.
7. Ultimul raport Z și două fotocopii ale acestuia.

Au existat trei variante de înlocuire:

1. În centrul de service central întreţinere aparate de marcat.
2. La regional biroul fiscal(la adresa de înregistrare KKM).
3. Prin imputernicire (autentificata) de catre mecanicul centrului de service tehnic de la biroul clientului.

Am prezentat cititorului structura și principalele funcții ale benzilor electronice de securitate de control (ECLZ). De asemenea, cunoașteți principalele avantaje și dezavantaje ale acestor dispozitive, caracteristicile înlocuirii și activării lor. Să vă reamintim că ECLZ-urile nu sunt utilizate în prezent.

În timpul nostru activitate antreprenorială Nume criptate precum EKLZ vor apărea în mod constant. Nu se știe cine vine cu ele, dar pe lângă faptul că trebuie să le cunoști decodarea, mai trebuie să știi de ce sunt necesare aceste abrevieri criptate și ce să faci cu ele. În articol vom lua în considerare aceste aspecte, pentru că dacă ai o casă de marcat, atunci le vei atinge mai devreme sau mai târziu. Dar este mai bine să știți acest lucru în avans decât în ​​ultimul moment, când „grebele” sunt deja încărcate și gata de lucru.

Să ne uităm mai întâi la conceptul de EKLZ, decodificarea acestui nume complicat înseamnă următoarele, EKLZ este o abreviere, numele complet este bandă electronică de control cu ​​protecție, care este necesară pentru a remedia toate fluxurilor de numerar, deschiderea și închiderea unui schimb și după salvarea acestor informații în memoria dispozitivului.

Particularitatea acestui dispozitiv este că informațiile înregistrate nu pot fi corectate sau șterse, ceea ce autoritățile fiscale au nevoie pentru a ne controla ca contribuabili.

Durata de viață a dispozitivului este de 12 luni, după care se blochează și nu veți mai putea lucra mai mult de un an. A doua opțiune de înlocuire este atunci când dispozitivul rămâne fără memorie internă.

Unitatea poate fi, de asemenea, defectă. Toate informațiile despre necesitatea înlocuirii vor apărea în raportul dvs. Z: când memoria este plină la 90% sau cu 3 luni înainte de sfârșitul duratei de viață a benzii de control. Conform legislației noastre, faptul înlocuirii dispozitivului trebuie înregistrat la organele fiscale.

Înlocuirea ECLZ. Acțiuni pas cu pas

Pasul 1. Apariția unui eveniment de înlocuire

În timp ce lucrați la dispozitiv, atunci când stingeți ziua, trebuie să monitorizați informațiile care sunt scrise pe bandă, dacă descoperiți necesitatea înlocuirii:

• Când memoria este plină la 90%.
• 3 luni înainte de sfârșitul duratei de viață a dispozitivului.
• La reînregistrarea unei case de marcat.
• Când un bloc se defectează.

Este necesar să anunțați centrul de service tehnic (prescurtat ca TSC) și să trimiteți o scrisoare de cerere pentru a activa noua bandă. La sfârșitul perioadei de serviciu, o astfel de cerere se depune cu 1 lună înainte de încheierea acesteia.

Pasul 2. Notificare la fisc

După ce apar semne de înlocuire, ar trebui să anunțați biroul fiscal înainte de a înlocui unitatea, vizitând centrul de servicii și furnizați următoarele documente Serviciului Fiscal Federal:

• Jurnalul casieriei (formular document - KM 4).
• Card de înregistrare a casei de marcat.
• O concluzie primită de la centrul de service tehnic cu privire la motivele înlocuirii unității, întocmită în trei exemplare, sub forma documentului Nr. KM-2. Cererea trebuie să fie certificată de centrul tehnic. serviciu.

După revizuirea pachetului de documente pus la dispoziție, fiscul trebuie să semneze actul de înlocuire a unității și să pună ștampilă pe documentele care autorizează procedura de înlocuire, în timp ce fiscul va reține fișa de înregistrare a casei de marcat și jurnalul casieriei pe perioada înlocuire.

Citeste si:

Ai nevoie de un sigiliu de antreprenor individual?

Pasul 3. Înlocuirea unității în centrul de service central

După primirea confirmării de la biroul fiscal cu privire la permisiunea de a înlocui blocul, procesul decurge după cum urmează:

• Se face un scurt raport privind închiderile de schimburi (perioada de raportare este din momentul activării și până la ultima tură a casei de marcat).
• Închideți arhiva în conformitate cu regulile descrise în documentele furnizorului casei de marcat. Dacă înlocuiți banda situație de urgență va trebui să închideți arhiva folosind software-ul
• Carcasa KKM este îndepărtată
• Blocul de bandă de control este îndepărtat
• Se instalează un nou bloc
• Carcasa este instalată pe loc
• Dispozitivul este activat.
• Sunt luate rapoarte de rezultate.
• După aceasta, documentele pentru înlocuirea blocului sunt finalizate.

Important! Vă rugăm să rețineți că, în timp ce ECLZ este înlocuit, este interzisă operarea casei de marcat.

Pasul 4. Depunerea documentelor la fisc după înlocuirea unității

După ce ați înlocuit unitatea, trebuie să anunțați organul fiscal despre acest fapt. Pentru a face acest lucru, va trebui să trimiteți un pachet de documente, care constă din următoarele elemente:

1. Aceste. pașaport (formular) de casă de marcat. În coloana „Note speciale” este indicată data înlocuirii și activării ECLZ, precum și numărul de înregistrare al benzii de protecție. Este necesar să se verifice înregistrarea de înlocuire cu ștampilă, semnătura angajatului din stația de service centrală și amprenta sigiliului

1. Jurnalul de apeluri de specialitate (KM-8) cu o înregistrare a procedurii de înlocuire. Lipiți partea de rupere a cuponului cu informațiile indicate pe acesta numărul de identificare.

1. Adăuga. foaie pentru pașaport cu un semn care indică activarea benzii
2. Certificatul de punere în funcțiune se întocmește și de către angajații centrului tehnic. serviciu
3. Actul KM-2 (în 3 exemplare) cu o înregistrare a înlocuirii, precum și starea și citirile unității înainte și după procedură (se completează de către angajații CTO)
4. rapoartele KKM

După primirea pachetului de documente, organul fiscal va verifica corectitudinea executării acestora și va returna jurnalul casierului-operator, documentele pentru înlocuirea benzii de control și va semna, de asemenea, 3 copii ale actului de înlocuire a blocului nr. KM-2. Câte un exemplar pentru centrul de servicii, biroul fiscal și proprietarul casei de marcat. După aceasta, puteți începe să utilizați din nou casa de marcat.

Dina DAVYDOVA
Caricatură de Victor BOGORAD

Ce este EKLZ - bandă de control electronică securizată?

O bandă de control electronică securizată (sau EKLZ) este o componentă și, conform legislației actuale, o parte integrantă a echipamentului de casă de marcat. Utilizarea obligatorie a ECLZ ca parte a CCP este fixată Instrucțiuni metodice care reglementează procedura de utilizare a benzilor electronice de control protejate în casele de marcat de la 1 octombrie 2003.

Autoritățile fiscale nu au dreptul de a accepta documente guvernamentale. înregistrarea echipamentelor de marcat neechipate cu ECLZ. Aceste decizii obligă organizaţiile şi antreprenori individuali Este obligatoriu să utilizați EKLZ ca parte a aparatelor de marcat.

Întrebări, Ce este ECLZ? și ce să faci în privința asta? apar adesea în antreprenori aspiranți care pentru prima dată se confruntă cu necesitatea utilizării echipamentelor de marcat (CCT). Bandă de control electronic protejată(EKLZ) - analog electronic îmbunătățit memorie fiscală, utilizat în sistemele de case de marcat pentru înregistrarea și stocarea informațiilor despre efectuate tranzactii cu numerar, precum și furnizarea rapoartelor necesare privind aceste tranzacții în scopuri fiscale în timpul controalelor fiscale. EKLZ, spre deosebire de memoria fiscală, este un dispozitiv complet autonom energetic, care face parte din casa de marcat și înregistrează absolut fiecare tranzacție în numerar. Înregistrarea și stocarea informațiilor se realizează pe medii electronice, indisponibil influență externăși, prin urmare, EKLZ este o garanție a fiabilității informațiilor despre veniturile primite și, prin urmare, îl privează pe proprietarul unei case de marcat cu un EKLZ instalat pe el de posibilitatea de a ascunde veniturile și de a minimiza impozitele. Nu este posibil să interferați cu schema de funcționare EKLZ, care contribuie la completitudinea calculării și plății impozitelor.

Principiul de funcționare al ECLZ este după cum urmează. La efectuarea unei tranzacții cu numerar, casa de marcat generează un cec, apoi transmite datele acestuia către EKLZ, care la rândul său, pe baza datelor parametrilor cecului, generează și emite un cod criptografic de verificare casei de marcat, un fel de semnătură digitală. Casa de marcat tipărește un cec cu o semnătură criptografică care confirmă că cecul aparține acestei case de marcat. EKLZ arhivează simultan date care constituie o bandă de control continuă și asigură fiabilitatea și integralitatea informațiilor despre toate, fără excepție, tranzacțiile cu numerar efectuate pe această casă de marcat. În plus, EKLZ înregistrează și acumulează rezultatele înlocuirii în timpul funcționării. Semnătură criptografică, primită de casa de marcat de la EKLZ și tipărită pe cec, dacă este necesar servește drept confirmare că cecul aparține unei case de marcat înregistrate oficial. Această întrebare se dovedește a fi foarte important la ținerea evidenței contabile, în situațiile în care există îndoieli cu privire la autenticitatea cecurilor emise casa de marcat organizatie partenera. Cecuri de la casele de marcat neînregistrate acceptate la contabilitate, poate cauza probleme semnificative în timpul controalelor fiscale. În astfel de situații, singura cale de ieșire pentru organizație este să contacteze autoritatea fiscală cu o cerere de examinare a controalelor, care este efectuată de autoritățile fiscale pe baza identificării PDA-ului, adică a codului criptografic EKLZ a unei anumite case de marcat.

ECLZ îndeplinește următoarele funcții principale:

• Primirea datelor documentelor de numerar (chitanță, raport) din casa de marcat;
• Generarea unui cod de verificare criptografic (CPC) al unui cec (raport) pe baza datelor primite;
• Transferarea la casa de marcat a numarului casei de marcat si a valorii calculate a casei de marcat corespunzatoare datelor documentului de casa, pentru tiparirea acestui document in timpul procesului de inregistrare;
• Arhivarea și stocarea datelor care alcătuiesc banda de control;
• Acumularea rezultatelor schimburilor în procesul de muncă;
• Formarea datelor totale de schimb la închiderea unui schimb, introducerea și stocarea acestora în memoria nevolatilă a EKLZ;
• Generarea de rapoarte privind cererile generate de casa de marcat în timpul funcționării EKLZ, sau generate de un computer la monitorizarea EKLZ separat de KKT, inclusiv după închiderea arhivei în EKLZ, în timpul stocării EKLZ.

Deci, EKLZ este un element necesar al unei case de marcat, functionand conform principiului memorie electronică calculator care îndeplinește funcții de arhivă și fiscale. Este un dispozitiv autonom și înlocuibil. Sub rezerva înlocuirii anuale și înregistrării la organul fiscal.

Înlocuirea ECLZ se efectuează în următoarele cazuri:

• când ECLZ este umplut (mai mult de 90% - înlocuire planificată)
• la expirarea duratei de viață stabilite (13 luni - înlocuire programată)
• la reînregistrarea casei de marcat
• în cazul defecțiunii ECLZ (înlocuire în garanție)

Înlocuirea planificată sau în garanție a EKLZ se efectuează în următoarele cazuri:

1. O înlocuire planificată a ECLZ este efectuată atunci când casa de marcat afișează un mesaj care indică faptul că memoria electronică a unității ECLZ este plină mai mult de 90 la sută. Într-o astfel de situație, organizația sau antreprenorul individual care deține casa de marcat trimite la centrul tehnic Servicii KKM(TsTO) informații relevante despre faptul că memoria ECLZ este plină și o cerere de scrisoare de garanție, care confirmă acordul său de a înlocui ECLZ și de a activa noua unitate ECLZ.

2. Înlocuirea planificată a EKLZ se realizează și atunci când perioada de 12 luni se termină din momentul activării unității EKLZ, care prin lege îi limitează durata de viață. În acest caz, proprietarul casei de marcat, în prealabil, cu cel puțin o lună înainte de expirarea acestei perioade, anunță centrul de service central cu o cerere de scrisoare de garanție similară pentru instalarea și activarea unui nou ECLZ.

3. Înlocuirea în garanție a EKLZ este efectuată de centrul de service central în caz de defecțiune sau defecțiune a unității EKLZ pe durata de viață stabilită.

Serviciul de garanție este oferit numai dacă:

• Cauza defecțiunii EKLZ nu a fost necinstea personalului de întreținere
• regulile de funcționare a ECLZ ca parte a casei de marcat nu au fost încălcate
• Nu a fost permisă deschiderea independentă a unității EKLZ și încercarea de a o repara
• Defecțiunea ECLZ a fost detectată în interior perioada de garantie operare
• Resursa de memorie ECLZ nu este epuizată
• Parametrii de activare ECLZ au fost fără erori

4. Înlocuirea neprogramată a EKLZ se efectuează din cauza reînregistrării KKM la o altă organizație sau întreprinzător privat.

Înlocuirea ECLZ este efectuată exclusiv de către centrul de service tehnic (TSC) al echipamentelor de marcat. Înlocuirea independentă a ECLZ este exclusă.

Înlocuirea planificată a ECLZ se efectuează în modul prescris:

— Cererea de scrisoare de garanție de la proprietarul casei de marcat către stația de service centrală servește drept bază pentru emiterea unei facturi pentru înlocuirea și activarea noului ECLZ

— proprietarul casei de marcat plătește factura și o primește de la centrul de servicii central documentele necesare pentru depunerea la inspecția Ministerului Fiscal al Rusiei (carte de înregistrare a casei de marcat, raport tehnic privind motivul înlocuirii unității EKLZ, jurnal de bord casier-operator, formularul nr. KM-2 raport, certificat de centrul de servicii central și întocmit în trei exemplare)

- un specialist al autorității fiscale, după ce a studiat documentele de mai sus, avizează actul din formularul nr. KM-2, care este permisiunea de a înlocui ECLZ și de a activa un nou ECLZ. Totodată, jurnalul casierului-operator și fișa de înregistrare a casei de marcat rămân la Inspectoratul Fiscal.

— După efectuarea procedurii secvenţiale de înlocuire a ECLZ, centrul de control central formează un pachet documentatia necesaraîn scopul depunerii la organul fiscal:

a) în pașaportul tehnic al casei de marcat se notează data înlocuirii și activării noului ECLZ. Data înlocuirii și numărul de înregistrare al EKLZ sunt certificate prin semnătura specialistului centrului de service tehnic care a efectuat înlocuirea și sigiliul centrului de service tehnic.

b) în insertul suplimentar la Pașaportul Versiune se înregistrează data activării ECLZ și se indică numărul de înregistrare al acestuia. Certificat de sigiliul centrului de service central si semnatura specialistului performant

c) specialistul centrului de service tehnic care a efectuat procedura de punere în funcțiune pentru noul EKLZ întocmește un Certificat de punere în funcțiune a EKLZ sub forma Anexei A la tehnica. Pașaport EKLZ, certificat prin semnătura și sigiliul Serviciului Tehnic Central

d) se înregistrează în Jurnalul KM-8 o înregistrare a procedurii de înlocuire și activare efectuată și se lipește partea de rupere a cuponului de control al sigiliului autoadeziv cu un număr de identificare corespunzător numărului de pe sigiliu.

e) se întocmește un act în formularul Nr.KM-2.

Proprietarul KKM depune documentația de mai sus la organul fiscal și, după verificarea corectitudinii executării acestor documente, primește înapoi de la organul fiscal un card de înregistrare a casei de marcat cu o notă despre EKLZ activat și un jurnal al casieriei-operatorului. cu un raport de înlocuire a EKLZ.

EKLZ care și-au epuizat durata de viață sau sunt îndepărtate și înlocuite la sfârșitul duratei de viață sunt supuse depozitării obligatorii într-o organizație sau întreprinzător privat timp de 5 ani.

DUPĂ ÎNLOCUIREA BLOCULUI ECLZ, ÎNTREPRINDERUL ESTE RESPONSABIL ÎN 5 ZILE LUCRĂTORE OFERITI INFORMATII DESPRE SCHIMBAREA BLOCULUI ECLZ AUTORITATII FISCALE!

EKLZ, sau bandă electronică de control, este a element integral necesar al unui dispozitiv de marcat. Conceput pentru a colecta și stoca date care indică tranzacțiile efectuate la casa de marcat. În cazul în care audit fiscal Acest element vă permite să vizualizați rapoarte privind tranzacțiile finalizate.

ECLZ asemănător memoriei fiscale, dar diferă de acesta prin autonomie energetică și capacitatea de a înregistra un pas operațional separat la casă. O bandă de control electronică securizată înregistrează și stochează date pe suporturi electronice care nu pot fi recuperate din exterior. EKLZ generează un cod de verificare criptografic (CPC).

Condițiile pentru generarea acestui cod sunt secrete, ceea ce face imposibilă decriptarea acestuia. PDA-ul este prezent la fiecare cec sub forma unui .

Datorită acestei casete, puteți obține mono informații adevărate despre venituri, excluzând ascunderea veniturilor și reducerea plăților impozitelor. Informațiile stocate pe EKLZ nu sunt supuse formatării, astfel încât autoritățile fiscale pot impozita toate veniturile reale primite.

Dispozitivul ECLZ prezentat trei componente:

1. Procesor de comunicații, care este responsabil pentru primirea datelor și introducerea acestora în baza de date de arhivă, precum și pentru schimbul cu alte dispozitive.
2. Un element coprocesor criptografic care generează un cod de verificare criptografic de unicitate specială.
3. Un modul de arhivă în care sunt stocate informațiile primite la EKLZ și un cod criptografic.

Procesul de operare ECLZ constă în etapele următoare:

1. Efectuarea unei operațiuni cu generarea ulterioară a unei chitanțe.
2. Datele de verificare sunt transferate către EKLZ.
3. EKLZ stochează informațiile primite și transmite un cod criptografic către echipamentele de marcat pentru verificare (semnătură digitală).
4. Introducerea datelor în arhivă.
5. După încheierea turei, ECLZ salvează rezultatul final.

Codul criptografic de pe cec indică faptul că cecul aparține unui anumit dispozitiv de marcat. Acest lucru facilitează procedura de verificare fiscală pentru chitanțele furnizate.

Dacă acceptați cecuri de la casele de marcat care nu au fost înregistrate, puteți contacta organizatie fiscalaîn scopul examinării controalelor. Angajatii serviciul fiscal identificați PDA-ul, și anume înregistrarea codului criptografic al unei anumite case de marcat.

Informații furnizate

EKLZ poate furniza la orice cerere astfel de date:

• raportarea schimburilor finalizate pentru perioada de timp necesară;
• raport privind schimburile finalizate în raport cu numărul de schimburi;
• total financiar la sfârșitul turei (după numărul turei);
• orice chitanță sau raport;
• Efectuarea tuturor operațiunilor pe tura solicitată;
• raportul final după activarea fluxului.

Procedura de înlocuire

Utilizarea legală a EKLZ se bazează pe paragraful 10 din Regulamentul privind procedura de vânzare, întreținere și reparare a aparatelor de marcat în Federația Rusă. Acest paragraf specifică procedura și condițiile pentru înlocuirea timpurie a unității.

Există situații în care este necesar să se facă o înlocuire:

1. Memoria blocului este plină în proporție de peste 90%.. Dacă chitanța afișează informații despre memoria completă, atunci trebuie să începeți etapa de înlocuire a blocului, în caz contrar, după ce este complet plină, dispozitivul va fi blocat.
2. Sfârșitul duratei de viață a dispozitivului de fixare. Dispozitivul este proiectat pentru o durată de viață de un an, indiferent dacă memoria este plină. După 12 luni, se acordă un timp de funcționare garantat (1 lună), care include înlocuirea. De asemenea, puteți începe să înlocuiți mai aproape de 12 luni.
3. Apariția defecțiunilor și problemelor în timpul funcționării. Dacă sunt detectate disfuncționalități sau lucrul se oprește, trebuie să contactați imediat organizația tehnică serviciu. Operarea unui aparat de marcat pe care ECLZ nu funcționează corespunzător este strict interzisă.
4. Înregistrarea unei case de marcat pentru un alt proprietar. Atunci când proprietarul casei de marcat se schimbă, este necesar să se înlocuiască banda electronică neprogramată, deoarece se așteaptă o nouă mișcare a fondurilor.

La 15 iulie 2016, Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat” a fost modificată. Potrivit noii ediții, echipamentele de marcat trebuie înlocuite cu case de marcat online. Astfel de dispozitive online conțin un dispozitiv de stocare care colectează și transmite autorităților fiscale informații despre tranzacțiile financiare. EKLZ nu are funcția de comunicare a informațiilor prin rețea.

O excepție de la îndeplinirea acestor condiții o constituie organizațiile care efectuează impozitare în cadrul sistemului de brevete sau UTII. Inlocuirea acestora este asigurata din 07.01.2019.

Este posibilă modernizarea casei de marcat cu un kit special modificat fabricat de producătorul casei de marcat. Apoi ar trebui să încheiați un acord cu operatorul de date fiscale privind transferul informațiilor de chitanță către serviciul fiscal.

Înregistrarea echipamentelor de marcat pentru anul 2018 se face online. Chitanțe furnizate clienților pot fi tipărite sau trimise prin e-mail.

Termenul limită pentru înlocuirea ELKZ este menționat în pașaportul de la unitatea ELKZ sau pe documentul de verificare pentru activarea noii casete. Și, de asemenea, când se apropie data de expirare (cu 3-4 luni înainte), pe chitanțe sunt afișate informații de avertizare despre o înlocuire anticipată.

Perioade de valabilitate

Perioada de valabilitate a ELKZ este 12 luni. Odată ce acest timp a trecut, dispozitivul poate efectua operațiuni normale în termen de o lună, care este dată pentru a finaliza schimbarea blocului.

Dacă apare o situație în vânzarea echipamentelor de casă de marcat, atunci perioada de valabilitate este corespunzătoare scade. Acest lucru se datorează reînregistrării ELKZ la noul proprietar.

Numărul de înregistrare ELKZ este indicat în pașaport, și anume pe o foaie suplimentară la pașaport. Acest număr este alocat atunci când dispozitivul este înregistrat inițial.

EKZL produs de Innovative Systems LLC

Asociația de cercetare și producție” Sisteme de inovare» este angajată în dezvoltarea, fabricarea și furnizarea EKLZ-R. Banda electronică lansată de această companie îndeplinește toate cerințele Legea federală №54.

EKZL-R este considerat cel mai avansat produs din punct de vedere tehnologic dintre unitățile de memorie fiscale amovibile. Informații emise de EKZL-R:

• raportarea datelor privind indicatorii contabili la o anumită dată sau schimb;
• raportarea datelor pe baza rezultatelor schimbului la data specificată;
• raportul final în timpul procesului de activare a dispozitivului;
• calculul final pentru schimbul selectat;
• verifica datele prin codul criptografic;
• bandă de control pentru schimbul specificat.

Compania face posibilă modernizarea EKZL-R pentru perioadă scurtă de timp.

• difuzează codul criptografic către casa de marcat în modul offline și împreună cu banda de control;
• datele arhivate sunt stocate timp de 5 ani;
• eliminarea datelor calculate zilnic pentru introducerea în memorie;
• transmise către sau către un alt dispozitiv extern informatiile necesare, care servește drept bază pentru generarea rapoartelor.

EKZL-R, produs de NPO Innovative Systems, permite utilizarea acestuia în echipamentele de marcat ale producătorilor ruși sau străini. De exemplu, AMC, Felix, Elwes, Minika, Mercury și alții.

NPO „Innovation Systems” furnizează produsele sale în toate regiunile țării nu numai cu ridicata, ci și cu amănuntul.

Instalarea EKLZ în casa de marcat Mercur este prezentată în această instrucțiune.