SAP ce fel de program este acesta? Ce este SAP ERP: Informații generale Lecții despre lucrul în programul SAP p3.

Salutare tuturor Să vorbim despre un program precum SAP, care poate fi numit cel mai neobișnuit, pentru că până și mie îmi este greu să înțeleg de ce este nevoie. Pe scurt, voi spune asta, programul SAP este pur business software.

În general, programul nu se numește SAP, ci SAP R/3. Litera R provine din cuvântul Realtime și înseamnă un fel de postare și actualizare imediată a datelor la care departamentele interesate ale întreprinderii pot avea acces. Pe scurt, spun că este încă un pic de mizerie, în sensul că este foarte greu pentru un utilizator obișnuit să înțeleagă ce este SAP.

SAP R/3, știi, nu este doar un program, este un fel de sistem ERP! În general, SAP este o companie germană care creează software foarte serios pentru tot felul de birouri mari. Ei bine, în principiu este, am citit că cele mai mari organizații folosesc acest program SAP. Nu doar cele mai mari, ci pur și simplu companii gigantice la care este înfricoșător chiar să te gândești!

Ce este, de asemenea, interesant este că știi cine a creat compania SAP? Cine ar fi crezut că asta foști angajați de la IBM! Tot ce știu despre IBM este că este o companie foarte decentă din punct de vedere al producției. echipamente informatice, am avut un laptop de la ei, e doar ceva, nu am văzut nimic nici măcar aproape de calitate. Dar astăzi IBM nu mai există, a devenit Lenovo. Și din păcate, nici calitatea nu este acolo, dar credeți-mă, laptopurile de la IBM sunt ceva. Chiar și astăzi modele folosite în de bună calitate rămâne o plăcere scumpă.

Deci, programul SAP, așa cum am scris deja, este doar un software de afaceri și este necesar pentru a menține evidența contabilă, a gestiona personalul, a înregistra depozitele și multe altele. Adică, un utilizator obișnuit pur și simplu nu are nevoie de acest program degeaba.

Tot felul de facturi, acolo, documente, contabilitate a tot ce este posibil, stocarea tot felul de date (inclusiv date de servicii), statistici, rapoarte, in general, a fost creat programul SAP pentru asta. Cred că ne-am dat seama mai mult sau mai puțin

Iată cum arată programul SAP, ceea ce se face exact în program este, desigur, neclar:

Iată o altă imagine care confirmă doar răcoarea programului și cât de complex este:

Uite, o altă poză, aici vezi, există o comandă, data prețului, fabrica furnizorului, cardul de plată, pe scurt, acesta este tot comerț:

Ei bine, adică este, în general, un program neinteresant, doar pentru muncă și atât. Simt că mulți lucrători au deja dureri de ochi, probabil din acest program. Acesta este ceva de genul 1C, de asemenea, programul este serios și de neînțeles

Această imagine arată o neînțelegere profesională:

Programul SAP este atât de complex încât trebuie să urmați un training pentru a lucra la el! Adică chiar urmează cursuri despre lucrul cu acest program!

Cu greu poți înțelege cum să lucrezi cu el pe cont propriu, imagini ca aceasta nici măcar nu te vor ajuta:

Dar ca și centrul de ajutor al programului SAP (în acest cazul merge ca fișier chm):

Deci, acum să tragem concluzii despre programul SAP, ca să spunem așa.

1. Programul SAP este potrivit pentru tot felul de afaceri, organizații, întreprinderi și altele asemenea. Este cel mai potrivit pentru mai ales companii mari.
2. De fapt, programul SAP este destul de popular, doar într-un cerc îngust.
3. Programul pur și simplu nu poate sta pe computer dacă îl aveți, se pare că lucrați pe un computer de lucru. Totul înseamnă că, dacă decideți brusc să îl ștergeți, atunci gândiți-vă foarte, foarte atent înainte de a face acest lucru. Ei bine, vreau să spun doar că dacă, de exemplu, un angajat de la serviciu încearcă să dezinstaleze SAP, atunci probabil că va avea multe probleme.
4. Pentru a utiliza programul SAP, trebuie să urmați cursuri pregătitoare, nu puteți doar să învățați cum să îl utilizați, este prea complicat.
5. În general, programul SAP costă o mulțime de bani, am citit că prețul său poate fi până la 10% din cifra de afaceri anuală a companiei, ei bine, pe scurt, acesta este un program foarte serios.

Atât băieți, nu mai e nimic de scris, eu însumi am înțeles și v-am spus. Sper că măcar acum înțelegeți ce fel de program SAP este acesta. Noroc în viață și bună dispoziție

SAP R3 este un sistem ERP format dintr-un set de programe care asigură managementul documentelor în organizațiile mari. Sarcina principală a acestor programe este gestionarea noilor procese. SAP R3 constă dintr-un sistem de instrumente care automatizează gestionarea și înregistrarea documentelor contabile.

Acest sistem include module de aplicație pentru implementarea și gestionarea proceselor de afaceri în „mediul” întreprinderii.
Acest software nu este conceput pentru utilizatori fără experiență și este foarte dificil de utilizat. Programul nu are interfață rusă. Pentru începători, 1C: Enterprise este mai potrivit.

Posibilitati

Programul are mai multe niveluri de prelucrare a informațiilor și crearea de rapoarte contabile cu designul lor pentru agentii guvernamentale. Dacă este necesar, puteți utiliza versiuni speciale SAP R3 care sunt potrivite pentru lucrul cu „partea de bază” a managementului întreprinderii și al depozitului.

Principala caracteristică a acestui ERP este capacitățile sale largi în termeni de „scale”. Acest software include mai multe module care sunt concepute pentru o anumită industrie și procesare a informațiilor.

Multe module sunt foarte specializate și concepute pentru diverse domenii activități umane, de exemplu: automobile, gaze, servicii bancare și altele. Întreprinderile la scară largă adaugă propriile adăugări la SAP R3, care reduc costurile de producție prin optimizarea tranzacțiilor financiare. Această abordare vă permite să îmbunătățiți ratingul companiei și să îl faceți inaccesibil pentru concurenții de pe piață.

Structura

Caracteristici cheie

• desfășurarea proceselor de afaceri la întreprinderi mari;
• software-ul acceptă integrarea modulelor cu „scale” crescând, adică vă permite să adăugați propriile dezvoltări la sistem;
• Pachetul software este potrivit pentru diverse industrii și activitati financiare;
• controlul deplin și planificarea cheltuielilor în întreprindere;
• prelucrare documente contabileși realizarea evidențelor contabile complete;
• Programul nu este ușor de învățat și de utilizat.

Există un număr mare de programe pe piață și sisteme complexe, care facilitează nu numai utilizatorii individuali, ci și companiilor întregi. Aşa, organizații mari dobândiți un set de instrumente software astfel încât angajații să poată face față cu ușurință tuturor dificultăților care se întâlnesc de obicei în managementul proiectelor etc.

ERP

Înainte de a înțelege programul și pentru ce este necesar, va trebui să abordați această problemă dintr-un unghi diferit. Orice astfel de software se bazează pe un întreg sistem numit ERP.

Tradusă din engleză, această abreviere înseamnă „planificarea resurselor întreprinderii”, ceea ce ne permite să înțelegem pe deplin scopul principal al unor programe precum SAP. ERP, în primul rând, este o strategie organizațională de integrare a proceselor în producție, ajută la management resursă de muncă, management financiarși managementul activelor. Strategia face față cu ușurință echilibrării și optimizarii resurselor de producție. Toate acestea se datorează disponibilității unui pachet cu aplicații software precum SAP.

Dezvoltare

Înainte ca majoritatea utilizatorilor să știe despre un astfel de software, strategia în sine ar fi trebuit să fie implementată. Așadar, a apărut pentru prima dată în 1990. Lee Wylie a lucrat la asta. El a analizat piața și a realizat că în curând va fi nevoie de a crea un sistem multi-utilizator. Specialistul a prezis că angajaților companiilor mari le va lipsi un asistent pentru gestionarea resurselor organizației, care poate fi atribuit nu numai sarcinilor principale ale companiei, ci și unui anumit departament.

În anii 1990, acest concept și-a găsit fanii. Acesta a fost susținut de producătorii diferitelor aplicații software. Așa a devenit popular programul SAP R3. A fost conceput pentru a sprijini dezvoltarea pachetului de reglementări fluxul de material, mainframe și aplicații Oracle.

Companie

După cum am menționat mai devreme, au existat programe similare număr mare. Utilizatorul putea alege oricare dintre cele propuse. Printre acestea au fost versiuni simple „ușoare” pentru organizații mici și au existat și giganți ai unor astfel de sisteme. Deci, la un moment dat a apărut programul SAP. Ne vom uita la ce este vorba în continuare, dar acum pe scurt despre compania în sine.

Aceasta este o organizație germană care este populară pentru munca sa pe software. A fost fondată în 1972. La început, doar cinci angajați care aveau deja experiență într-un domeniu similar au început să lucreze acolo.

În urmă cu zece ani, compania a decis să se extindă și a cumpărat o companie franceză care lucra la dezvoltarea de software analitic. În decurs de un an, compania americană Visiprise a apărut în arsenalul SAP, iar câțiva ani mai târziu au avut loc o serie de alte achiziții.

Post

Desigur, nu doar programul SAP s-a născut din mâinile „inteligente” ale specialiștilor organizației germane. Utilizatorii au aflat despre ce este vorba ceva mai târziu. Dar, în general, specializarea software nu s-a schimbat de la înființare. Compania a dezvoltat sisteme automate pentru a gestiona intreprinderea. Aceștia îndeplinesc un număr mare de sarcini, inclusiv contabilitate, comerț, urmărire financiară, mărfuri, personal și depozite.

Majoritatea programelor software sunt special adaptate cadrului legislativ al fiecărei țări. Pe lângă achiziționarea acestui set de aplicații, compania ajută la instalarea acestuia folosind tehnologia de implementare proprietară.

Program

Dacă nu știi nimic despre programul SAP, ce este și pentru ce este, nu contează. În general, aceasta este cea mai populară componentă a unor astfel de sisteme, creată de compania germană cu același nume. Funcționează pe baza sistemelor ERP și se concentrează pe corporații gigantice și companii mijlocii. Dar pentru întreprinderile private mici nu va fi potrivit, deoarece nu va fi utilizat pe deplin.

După cum am menționat mai devreme, software-ul a apărut la începutul anilor 1990. A fost dezvoltat pe baza liniei RF, care mai târziu a fost redenumită R/1. La mijlocul anilor 2000, a apărut un alt indice R/3, dar a încetat imediat să fie folosit ca întreg și sistem software a început să poarte numele dezvoltatorului său.

Inițial, R/3 nu era un set obișnuit de litere și numere. R poate fi adaptat ca timp real. Adică, dezvoltatorul sugerează utilizatorului despre funcționarea rapidă a sistemului, actualizarea informațiilor, ajustările prompte etc. Numărul „3” a început să marcheze principala inovație, care a apărut apoi pentru prima dată în acest program - un model de lucru pe trei niveluri.

Rusia

După cum sa spus mai devreme, program de contabilitate SAP poate lucra cu o serie de organizații de la diferite țări. Acest lucru se datorează faptului că dezvoltatorii au implementat suport cadrul legislativ fiecare dintre state. Desigur, sistemul nu a putut ocoli astfel de lucruri tara mare ca Rusia.

SAP ERP a achiziționat o serie de instrumente funcționale, inclusiv module care funcționează cu localizarea rusă. Sarcina lor principală este să asigure implementarea corectă a cerințelor legilor rusești.

Această localizare este echipată cu rapoarte interactive, formulare tipărite, tranzacții cu dialog funcțional, care, de exemplu, nu există în sistemul german. Inițial, înțelegând necesitatea unor astfel de soluții locale, dezvoltatorii au făcut posibilă instalarea împreună cu programul pachetul necesar. Acesta a fost cazul până la a șasea versiune a software-ului. Apoi a existat deja o livrare specială pentru Federația Rusă. Lucrarea și suportul acestui software este realizat de specialiști din departamentul SAP CIS.

Kit

Descrierea programului SAP ar trebui continuată odată cu dezvoltarea acestui software. Deci, în 2004, a fost lansat un set mare - platforma software NetWeaver. Era echipat cu o serie de aplicații de care nu toate companiile ar avea nevoie. Cu toate acestea, acum utilizatorii aveau acces la o platformă cu portal și soluții de integrare, cu implementarea de aplicații pentru smartphone-uri și tablete, cu stocare corporativă, management al cunoștințelor etc. Acest complex de sisteme a fost actualizat la versiunea 7 în 2008 și rămâne în această stare până în prezent.

Popularitate

Nu este de mirare că astfel de aplicații devin populare în întreaga lume. Lucrul în programul SAP nu necesită practic abilități specifice. Deși nu este ușor să înveți să lucrezi cu el. În prezent, programul este utilizat de peste 183 de mii de clienți. Este cel mai popular în rândul întreprinderilor mari și mijlocii.

Dacă traducem aceste valori în numărul de utilizatori, avem peste 12 milioane de angajați unici. Fiecare dintre ele folosește copii instalate, dintre care acum sunt peste 91 de mii.

În 2007, a fost posibil să se obțină date statistice care au arătat că software-ul este popular în 120 de țări din întreaga lume. Până în 2008, compania germană și-a extins personalul la 44 de mii de angajați. În 2010, veniturile SAP s-au ridicat la peste 12 miliarde de euro, din care aproape 2 miliarde a reprezentat profit net.

În Rusia și alte țări CSI, un set de sisteme este, de asemenea, solicitat. Compania însăși a apărut pe piata ruseasca deja în 1992. În prezent, compania are peste 800 de angajați din CSI. În Rusia, un sistem similar ocupă aproape jumătate din întreaga piață. Acest lucru vă permite să câștigați peste 60 de milioane de la utilizatorii ruși.

Educaţie

Principala problemă pe care o poate întâmpina un utilizator al unui program SAP este formarea. Datorită setului imens de instrumente, este dificil să înțelegeți rapid cum funcționează acest software. Dacă vă aflați într-o companie care utilizează acest kit, atunci cel mai probabil va trebui să urmați o pregătire suplimentară.

Desigur, cel mai adesea angajatorii caută angajați care au deja abilități și experiență de lucru cu SAP. Dar dacă un specialist este într-adevăr foarte bun, dar din anumite motive nu știe cum să lucreze cu acest software, îl vor învăța. Va urma cursuri suplimentare. Mă întreb de ce instrucțiuni va avea nevoie pentru a lucra cu programul SAP.

Acest lucru se datorează și faptului că fiecare companie creează anumite moduri, module speciale, personalizând șabloane special pentru întreprinderea sa. Dar dacă vrei să înveți cum să folosești această aplicație pe cont propriu, există deja multe cărți și tutoriale pe Internet care te învață cum să faci asta.

Concluzii

Ca orice program, SAP are avantajele și dezavantajele sale. Permite o integrare globală ușoară, nu are volume uriașe de actualizări și face posibilă corectarea rapidă a informațiilor în timp real. Erorile practic nu apar în acest caz.

Software-ul creează eficient locul de munca pentru fiecare angajat, are o interfață intuitivă și o configurare ușoară. Colectează date pentru a le utiliza pentru a îmbunătăți software-ul, se ocupă de cele mai cunoscute domenii organizaționale și multe alte sarcini.

SAP R3 este un sistem ERP cuprinzător care este utilizat pe mari intreprinderi. Scopul principal al acestui tip de program este de a gestiona și implementa noi procese de afaceri. În plus, sistemul include o mulțime de alte instrumente utile care simplifică managementul și contabilitatea. În general, acest software este destul de dificil de stăpânit, mai ales având în vedere lipsa localizării rusești. Printre ERP-urile mai intuitive care sunt ușor de implementat și stăpânit, vă putem recomanda.

Posibilitati

Funcționalitățile și capacitățile acestui sistem sunt suficiente pentru a acoperi absolut toate domeniile de activitate ale întreprinderilor, exploatațiilor și preocupărilor. Ajută la automatizarea managementului producției, planificarea bugetului, lucrul cu personalul (la mai multe niveluri), pregătirea rapoartelor contabile și raportarea pentru agențiile guvernamentale. Sunt utilizate versiuni separate de SAP R3 pentru a lucra cu materialul și baza tehnică și pentru a gestiona depozitul.

Principalul avantaj al acestui ERP față de alte soluții similare este capabilitățile sale mari de scalare. Sistemul este format din module separate. Multe dintre ele sunt foarte specializate și sunt utilizate în domenii precum: auto, petrol, gaze, bancar, farmaceutic, asigurări, spațiu, aviație, apărare, agricultură, logistică și așa mai departe.

Întreprinderile mari pot dezvolta și implementa propriile module în SAP R3 care ajută la reducerea costurilor de producție și la optimizarea execuției tranzactii financiareși să facă compania mai competitivă pe piață.

Structura

SAP R3 constă din părți server și client. Dacă este necesar, vă permite să implementați un intranet comercial cu drepturi depline, a cărui întreținere va necesita un întreg departament de specialiști

Caracteristici cheie

• managementul proceselor de afaceri la întreprinderi mari;
• modularitate și scalabilitate, permițându-vă să introduceți propriile dezvoltări în sistem;
• utilizarea în diverse sectoare de producție și activitate financiară;
• control și planificare bugetară;
• contabilitate;
• Greu de implementat și de stăpânit.

Pentru dezvoltarea productivă a afacerii, este necesar să aveți control asupra tuturor etapelor de producție și contabilitate. Datorită acestui fapt, compania va putea să răspundă rapid la factorii în schimbare și să se adapteze la situație.

Unul dintre mijloacele de realizare a automatizării este software-ul SAP. Abrevierea înseamnă Analiza sistemului și Dezvoltarea programelor sau Analiza sistemuluiși dezvoltarea programului.

Cum funcționează SAP

Ei concurează pe piața rusă mai multe programe Pentru contabilitate, dintre care unele nu necesită abilități și cunoștințe speciale (Microsoft Office Word, Excel), în timp ce altele necesită un specialist:

• 1C: Contabilitate;
• Galaxie;
• Naviga;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP are multe posibilitatiși chiar mai multe funcții:

• automatizarea muncii contabilului;
• operațiuni de tranzacționare;
• operațiuni de depozitare;
• contabilitatea personalului;
• contabilitate financiară;
• contabilizarea prețurilor acțiunilor;
• intocmirea graficelor de plata a salariilor;
• procesare logistică și multe altele.

Structura programului este extrem de complexă, așa că doar o persoană instruită o poate înțelege. Salariile acestor lucrători sunt adecvate: în ţările europene administratorul primește de la 2500 €.

Programul SAP accelerează procesarea datelorși indică cursul optim pe care ar trebui să se concentreze compania, cu toate acestea, programul nu va fi productiv dacă structura companiei în sine are ilogicități și componentele sale sunt slab conectate între ele.

Funcționalitatea programului este largă și constă din module.

Formarea companiei

Creatorul programului a fost o companie germană de dezvoltare care s-a separat de IBM. Acest lucru s-a întâmplat în 1972, iar din 1992, întreprinderile mijlocii și mari au început să se schimbe produse software contabilitate contabilă în favoarea SAP. Până în 2003, SAP era aproape complet forțat să iasă din piață concurenți din Europa și CSI datorită fiabilității, implementării de înaltă calitate și suportului multifuncțional.

În 2006 au început să apară cursuri pentru a preda specificul programului. Cu toate acestea, în țările CSI, sistemul 1C este încă utilizat în firmele mici, deoarece este mai convenabil de utilizat pentru angajații neformați. Întreprinderi precum Gazprom, Lukoil și Alros folosesc SAP.

Creatorii programului s-au specializat în a ajuta companiile, astfel încât SAP poate fi personalizat complet de către programator individual pentru a se potrivi nevoilor companiei.

Avantajele și dezavantajele pachetului software

Sistemul SAP are o serie de avantaje, printre care:

Spre dezavantaje pot fi atribuite:

1. Cost ridicat. Instalarea și implementarea costă până la 1 milion USD. În plus, este necesară instruirea angajaților și plata salariilor administratorului și programatorului. Personalizarea programului pentru a se potrivi nevoilor companiei este, de asemenea, costisitoare.
2. Este imposibil să instalați un alt program, deoarece contractul este încheiat pentru o anumită perioadă. Rezilierea contractului va cauza pierderi.
3. Traducere în limba rusă prost implementată.

Cele mai populare pachete

Software-ul SAP are multe pachete, fiecare dintre ele fiind adaptat nevoilor specifice. Cele mai comune instalații sunt SAP ERP sau SAP R/3. Acest pachet planifică resursele întreprinderii, externe și interne. Este convenabil pentru că funcționează în în timp real. Până la 50% din toate companiile globale operează pe un sistem ERP.

SAP are, de asemenea următoarele pachete:

1. Integrarea proceselor (PI). Soluții de integrare la diferite niveluri.
2. Enterprise Portal (EP). Rezolvarea problemelor portalului.
3. Infrastructură mobilă (MI). Asistent in implementarea aplicatiilor mobile.
4. Business Intelligence (BI). Ajutor pentru analiștii de afaceri.
5. Managementul cunoștințelor (KM). Asistent pentru monitorizarea programelor educaționale.
6. Master Data Management (MDM). Un sistem de păstrare a informațiilor de referință, precum și a reglementărilor.

Implementarea programului

Implementarea SAP (personalizarea programului pentru a se potrivi nevoilor companiei) în companie are loc în 4 etape mari.

Supliment de software

SAP Developers Corporation are un laborator care lansează actualizări și introduce noi caracteristici și pachete. Dar întreprinderile nu doresc întotdeauna să cumpere pachete noi, deoarece sunt scumpe, așa că a fost creat software suplimentar, adică completări la pachetul principal.

Software-ul suplimentar vă permite să extindeți gama de capabilități SAP și să faceți pachetul mai flexibil.

Deschide PS

Acest supliment vă permite să accesați sistemul SAP în afara computerului pe care este instalat. De asemenea, este posibil să efectuați diverse operații de la distanță.

Intranet

Suplimentul creează un cont pentru fiecare utilizator și îi oferă, de asemenea, o interfață. Sistemul poate include furnizori, clienți, manageri etc.

Supliment pentru afaceri (BAdI)

Verifică rapoartele, propunerile, documentația pentru relevanță și fiabilitate. De asemenea, vă permite să determinați costul unui produs sau al lotului acestuia.