Întocmirea unui program de vacanță. Reguli pentru întocmirea unui program de vacanță și completarea lui pe tot parcursul anului

Programul de vacanță este un act normativ local, obligatoriu pentru adoptare și implementare atât de către angajator, cât și de către angajați. Aceasta înseamnă că nici angajatorul, nici angajatul nu pot modifica unilateral programul de concediu.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu reglementările locale acceptate la semnare. act normativ- programați vacanțe într-unul din două moduri:

Puteți utiliza una dintre cele două opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu programul de vacanță.

1. Distribuiți foile introductive către departamente și divizii. În ele, fiecare angajat indică data familiarizării cu programul de vacanță și semne.

2. În cazul în care se fac modificări în programul aprobat, angajatul pune o semnătură lângă data plecării sale în concediu „Notă”.

Programul de vacanță pentru noul an calendaristic trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an.

Programul de concediu stabilește ordinea în care se acordă concediile angajaților pe parcursul anului. Acest document este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru toți angajații.

Pentru un angajator, decembrie este luna în care trebuie să plănuiești vacanțele pentru toți angajații anul viitor, chiar dacă puțini oameni se gândesc la vacanță iarna. Într-adevăr, în cazul unei inspecții GIT, absența unui program aprobat poate duce la o amendă. De obicei, la momentul întocmirii programului, acesta este tratat mai degrabă formal în așteptarea ca mai aproape de vară datele să fie ajustate ținând cont de planurile efective ale muncitorilor. Dar dacă angajatul nu și-a epuizat concediul în acest an, cu siguranță va pune întrebarea despre soarta zilelor necheltuite. Pentru a evita alte conflicte, este mai bine să rezolvați această problemă în avans. Un angajator poate merge în mai multe moduri. Vacanțele nefolosite pot fi incluse în programul general, sau se poate întocmi una suplimentară plan individual pentru acest angajat. Unii angajatori consideră că concediile pentru anii anteriori s-ar putea să nu fie oferite în natură, ci pur și simplu plătite compensații pentru acestea. Dar o astfel de decizie va contrazice nu numai Codul Muncii al Federației Ruse, ci și Convenția OIM nr. 132 din 1970 (denumită în continuare Convenția, Convenția OIM nr. 132), care interzice direct astfel de acorduri. În ciuda faptului că Convenția este în vigoare de 2 ani, instanțele rareori se referă la ea. Între timp, o înțelegere corectă a normelor Convenției ar face posibilă evitarea erorilor juridice pe care instanțele le fac atunci când iau decizii.

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau procedura de pregătire a acestuia a fost încălcată

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau a fost aprobat cu încălcarea legii, persoanele vinovate pot fi aduse la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede următoarea pedeapsă: - pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;

- pe persoane juridice- amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau activitățile acestora sunt suspendate până la 90 de zile.

Formular de programare a vacanțelor

Programul de concediu poate fi întocmit conform formularului unificat nr. T-7, care nu este obligatoriu pentru utilizare din 01.01.2013, sau programul poate fi elaborat chiar de angajator, având în vedere articolul 9 din Lege. al Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” .

Programul de vacanță este semnat de șeful departamentului de personal și aprobat de manager.

Dacă firma are un sindicat, atunci opinia acestuia trebuie luată în considerare la întocmirea graficului.

Ora de aprobare a programului de vacanță

Aprobați programul de vacanță pentru Anul Nou trebuie aprobat până cel târziu la data de 17 decembrie a celei curente. Până în această zi, programul trebuie întocmit.

Ce trebuie luat în considerare la întocmirea unui program de vacanță

Atunci când întocmiți un program, ar trebui să țineți cont de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților, precum și de condițiile speciale contracte de munca anumite categorii de muncitori.

Cine poate folosivacanţăîn orice moment

Un angajat minor poate pleca în concediu oricând.

Luarea de concediu pentru angajații care au lucrat pentru organizație mai puțin de șase luni

Angajații nou angajați au dreptul de a pleca numai după șase luni de muncă în organizație.

Următorii au dreptul de a pleca în vacanță mai devreme de șase luni:

Un salariat cu vârsta sub 18 ani, întrucât are dreptul de a pleca în orice moment convenabil pentru el;

un angajat care a adoptat un copil sub trei luni;

femeile însărcinate și femeile aflate în concediu de maternitate pot lua concediul de odihnă anualînainte sau după concediul de maternitate;

Un angajat care lucrează cu fracțiune de normă i se acordă concediu concomitent cu concediul la locul său principal de muncă.

Asigurarea timpurie a concediilor

Legea prevede următoarele cazuri de acordare anticipată a concediului:

1. În cazul în care un angajat aparține unei categorii preferențiale, concediul său trebuie să fie planificat în programul de concediu în perioada anterioară expirării contractului de muncă.
2. Părțile au convenit să acorde concediu anticipat. Un acord între părți poate prevedea acordarea concediului salariatului înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă. În acest caz, concediul lui trebuie inclus în programul de vacanță. Dacă nu există un astfel de acord, nu are sens să includeți acest angajat în programul de concediu, deoarece nu va primi încă dreptul la concediu.

Contractul de muncă începe și se încheie în anul curent. Angajatorul nu are niciun motiv să planifice concediul angajatului pentru anul următor, relaţiile de muncă care va fi finalizată înainte de debutul ei.

La concediere, angajatorul este obligat să plătească salariatului o compensație pentru concediul nefolosit pentru șase luni de muncă.

Planificarea numărului de zile de vacanță din programul de vacanță

Durata concediului anual de bază plătit este în general de 28 de zile calendaristice.

Următorii au acest drept:

— minori - 31 de zile calendaristice;

— persoane cu dizabilități care lucrează (indiferent de grupa de handicap) - cel puțin 30 de zile calendaristice;

— personal didactic - de la 42 la 56 de zile calendaristice;

- functionari publici de stat - 30 sau 35 de zile calendaristice in functie de functia ocupata.

Adăugarea concediului principal și suplimentar la întocmirea unui program de concediu

La calcularea concediului de odihnă anual, concediului de odihnă anual se adaugă concediu suplimentar plătit.

Același lucru ar trebui făcut și atunci când întocmește un program de vacanță - însumați durata vacanțelor plătite principale și suplimentare.

Concediu pentru studii conform programuluivacante

Concediul pentru studii este considerat vizat și nu are nicio legătură cu concediul anual.

Dacă un angajat are posibilitatea de a lucra și, de exemplu, de a susține examene în același timp, este posibil să nu-și ia concediu de studii.

Dacă acest lucru nu este posibil, salariatul trebuie să depună la angajator o adeverință de citație și o cerere de concediu de studii. La programul de vacanță vacante de studii Ei nu contribuie.

Zile de concediu nefolosite

Până la sosirea noului an calendaristic, angajatul poate acumula experiență de concediu, dându-i dreptul de a folosi mai multe zile calendaristice de concediu decât alocate pentru anul lucrat. Ar trebui să se țină cont de acest fapt la planificarea vacanțelor?

Angajatorul poate include astfel de concedii în programul de concediu pentru următorul an calendaristic sau le poate furniza prin acord cu angajatul.

Includerea vacanței nefolosite în program permite companiei să gestioneze mai rațional timpul de lucru și să respecte legislația muncii:

— este interzisă neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani consecutivi;

- vacanta nefolosita trebuie folosita nu mai tarziu de 12 luni de la incheierea anului de lucru pentru care se acorda.

Modificarea programului de vacanță

Dacă este necesar, pot fi aduse modificări programului de vacanță. Din cauza unor circumstanțe personale, angajatul a decis să-și amâne concediul.

Un angajat poate fi rechemat din concediu din cauza nevoilor de afaceri. În astfel de cazuri, programul trebuie să indice că angajatul a fost rechemat din concediu, indicând data și detaliile comenzii.

Poate fi convenabil să programați vacanțe pentru angajații nou angajați. Procedura pentru efectuarea unor astfel de modificări în programul de vacanță nu a fost stabilită.

În prezent, în practică există două opțiuni de acțiune.

1. Se întocmește o anexă la programul de vacanță curent - aceeași foaie conform formularului unificat nr. T-7 cu evidența concediilor pentru noii angajați. Cererea se aprobă de către conducătorul companiei, după ce a convenit în prealabil cu sindicatul, dacă există unul în organizație.

2. Nu se fac modificări (adăugări) la programul actual de vacanță aprobat înainte de a angaja un nou angajat. Dacă nou angajat plecand in vacanta care nu este inclusa in program, depune cerere sub orice forma. Dacă este de acord, managerul emite un ordin de acordare a concediului. Informațiile despre concediu sunt introduse pe cardul personal al angajatului.

Administrația întreprinderii este obligată să informeze angajatul despre ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte.

Legislația muncii nu stabilește obligația de a familiariza salariații cu programul de concediu. Această decizie poate fi luată în cadrul organizației.

Nu există încă articole similare.

1. Cine trebuie să întocmească un program de vacanță și de ce.

2. Cum să pregătești un program de vacanță și ce informații să includă în el.

3. Ce trebuie făcut dacă vacanțele efective nu coincid cu cele planificate în program.

Toată lumea știe că concediul anual plătit este un drept incontestabil al unui salariat prevăzut de Codul Muncii. Dar faptul că acordarea unui astfel de concediu este responsabilitatea angajatorului și nu depinde de dorința angajatului însuși, este adesea uitat. Într-adevăr, destul de des există o situație în care angajații, din anumite motive, nu sunt dornici să-și ia concediul legal, iar angajatorii nu acordă prea multă importanță acestui lucru. Cu toate acestea Codul Muncii este dur la acest punct: „este interzisă lipsa acordării concediului anual plătit timp de doi ani la rând” (Partea 4 a părții 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cum își poate „forța” un angajator angajații să folosească concediul de odihnă alocat pentru a respecta cerințele legislației muncii? Răspunsul este simplu: întrucât responsabilitatea acordării la timp a concediilor de odihnă angajaților revine angajatorului, acesta trebuie, de asemenea, să aibă grijă să informeze angajații cu privire la numărul de zile de concediu la care au dreptul, precum și să se asigure că aceste zile sunt utilizate. Un program de vacanță este ideal în aceste scopuri. De ce mai ai nevoie de un program de vacanță și cum să-l întocmești Citiți mai departe în articol?

De ce ai nevoie de un program de vacanță?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, scopul principal al programului de vacanță este stabilirea ordinii de acordare a concediilor anuale plătite angajaților. În același timp, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Vă rugăm să rețineți: Întocmirea unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, indiferent de numărul de salariați. Lipsa unui program de concediu este abatere administrativă

• , pentru săvârșirea cărora sunt prevăzute următoarele sancțiuni (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
• pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;

pentru persoanele juridice - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile.

Trebuie remarcat faptul că antreprenorii individuali au dreptul de a se descurca fără un program de vacanță, determinând procedura de acordare a concediilor anuale plătite prin acord cu angajații (Articolul 305 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 20 decembrie 2011 nr. 3683-6-1). Cu toate acestea, ar fi o idee bună ca antreprenorii să întocmească un program de vacanță, deoarece aceștia sunt, de asemenea, responsabili să se asigure că angajații lor își folosesc vacanțele în timp util și în măsura cerută de lege.

• pentru ca angajatorul să nu „uite” să acorde concediul anual necesar angajaților, iar angajații să nu „uite” să le folosească;
• să stabilească succesiunea optimă a vacanțelor, ținând cont de interschimbabilitatea angajaților individuali, de caracteristicile procesului de producție (sezonalitate) etc.;
• să utilizeze informațiile conținute în program despre numărul de zile de concediu ale angajaților planificate pentru anul următor pentru a forma și;
• precum şi în alte scopuri determinate de însuşi angajator.

Procedura de intocmire a unui program de vacanta

Programul de vacanță este întocmit pentru anul calendaristic și trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului următor (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, programul pentru anul 2016 trebuie aprobat înainte de 17 decembrie 2015. Cu toate acestea, înainte de aprobarea programului de vacanță, acesta trebuie întocmit. Să luăm în considerare ce etape include procesul de pregătire a unui program de vacanță.

1. Aprobarea formularului de program de vacanță

2. Aprobarea procedurii de întocmire și convenire a unui program de vacanță

În funcție de numărul de angajați, numărul diviziuni structuraleși alți factori, procesul de pregătire și de a conveni asupra unui program de vacanță pentru întreaga organizație poate fi foarte lung. Prin urmare, procedura de pregătire a acestuia trebuie stabilită într-unul dintre următoarele documente:

• într-un act de reglementare local (regulament intern al muncii sau contract colectiv);
• într-o ordine separată.

În documentul care reglementează procedura de pregătire a programului de vacanță, este recomandabil să se reflecte, în special, următoarele informații:

• persoana responsabilă cu pregătirea programului de vacanță;
• cercul persoanelor responsabile cu furnizarea de informații despre datele planificate ale vacanțelor angajaților (de exemplu, șefii de departamente);
• termenele limită pentru furnizarea de informații despre vacanțele planificate, termenele limită pentru stabilirea datelor de vacanță, termenele limită pentru depunerea programului spre semnare de către manager.

3. Includerea vacanțelor în program

Programul trebuie să includă următoarele vacanțe datorate angajaților:

• concediu anual de bază plătit. Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, trebuie avut în vedere faptul că unele categorii de lucrători au dreptul la concediu prelungit (lucrători sub 18 ani, persoane cu dizabilități, cadre didactice, funcționari publici);
• concediu suplimentar anual plătit. Un astfel de concediu ar trebui acordat, de exemplu, angajaților care lucrează cu periculoase și conditii periculoase muncă, lucrători cu program de lucru neregulat, care lucrează în nordul îndepărtat și în alte cazuri prevăzute de lege (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• concediu neutilizat de angajat în anul curent și transferat în anul următor.

Astfel, în programul de concediu este necesar să se planifice pentru fiecare angajat numărul total de zile de concediu anual care i se cuvine (principal și suplimentar), inclusiv soldul concediului neutilizat la sfârșitul anului.

! Programul de concediu este întocmit pentru toți angajații: atât cei angajați la locul lor principal de muncă, cât și lucrătorii cu fracțiune de normă. Persoanele care lucrează în baza unui contract civil nu sunt incluse în program, deoarece nu au dreptul la concediu anual plătit. Programul de vacanță nu reflectă concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate sau concediu pentru îngrijirea copilului.

4. Calculul zilelor de concediu care urmează să fie incluse în program

Pentru a determina câte zile de concediu ar trebui să fie planificate în programul pentru anul următor pentru fiecare angajat, trebuie să:

• Determinați data de încheiere a „anului de lucru” al angajatului, adică data la care expiră anul următor de la data intrării în muncă. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 24 iunie 2014, atunci acea dată va fi 23 iunie a fiecărui an următor.
• Includeți angajatul în programul de vacanță în așa fel încât la sfârșitul „anului de lucru” să aibă nr vacante nefolosite(acest lucru este cerut de articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, legislația muncii nu interzice acordarea concediului „în avans”, adică pentru timp nelucrat. Principalul lucru este că pentru fiecare an lucrat, angajatul folosește nu mai puține zile de concediu decât are dreptul.

Exemplu.

Manager Savina O.Yu. angajat pe 24 iunie 2014. În programul de vacanță pentru 2015, concediul ei pentru anul de lucru din 24.06.2014 până în 23.06.2015 ar trebui să fie planificat în numărul de zile de concediu neutilizate de la 31.12.2014. Acest concediu trebuie utilizat conform programului până pe 23 iunie 2014. Vacanțele pentru următorul an de lucru din 24.06.2015 până în 23.06.2016 pot fi incluse atât în ​​programul de concediu pentru anul 2015, cât și în programul pentru anul 2016 (sau ambele pe părți).

! Atunci când se împarte concediul anual al unui angajat (concediu datorat pentru un an de lucru) în părți, este necesar (Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• consimțământul angajatului (de exemplu, sub forma unei cereri);
• astfel încât cel puțin o parte din această vacanță să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.

5. Tinand cont de dorintele angajatilor

Ordinea concediilor in program este stabilita si aprobata de catre angajator(Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, el poate (dar nu este obligat) să țină cont de dorințele angajaților. Adică, angajatorul are dreptul, la discreția sa, de a distribui concediile angajaților ținând cont de nevoile procesului de producție sau de natura activității (sezonalitate). De exemplu, dacă perioada de iarnă „nu este sezonul” pentru produsele fabricate (lucrări, servicii), atunci angajatorul poate planifica vacanțele angajaților pentru această perioadă anume. Cu toate acestea, pentru a elimina conflictele și dezacordurile cu angajații, este mai bine să se prevadă toate aceste caracteristici ale acordării concediului într-un act de reglementare local (regulamente privind reglementările muncii sau contract colectiv).

În cele mai multe cazuri, angajatorii își întâlnesc angajații la jumătatea drumului și, dacă este posibil, țin cont de dorințele acestora pentru datele viitoarei vacanțe. Acest lucru se poate face în moduri diferite, De exemplu:

• colectarea cererilor de la angajați pentru a include vacanța în program;
• prin intocmirea unui chestionar despre vacantele planificate pentru anul urmator.

! unii angajaţi primesc un salariu anual concediul ar trebui să fie acordat la cererea lor în orice moment convenabil pentru ei(Partea 4 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de angajați includ, de exemplu:

• minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrători cu fracțiune de normă (concediul se acordă simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ai căror soți sunt cadre militare (concediul se acordă concomitent cu concediul soțului/soției) (clauza 11, articolul 11 Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ „Cu privire la statutul cadrelor militare”);
• femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea unui program de vacanță, informațiile despre vacanța planificată sunt solicitate mai întâi de la astfel de angajați, deoarece dorințele acestora trebuie luate în considerare fără greș. Cu toate acestea, chiar dacă vacanța unui angajat aparținând categoriilor enumerate a fost planificată în program, în cursul anului acesta se poate răzgândi și scrie o cerere de concediu de la o altă dată. În acest caz, angajatorul va fi obligat să găzduiască salariatul și să-și reprogrameze concediul.

6. Anunțarea angajaților despre concediu

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma programului de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

! Despre data de începere a vacanței specificată în programul de vacanță, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat împotriva semnăturii cu cel mult două săptămâni înainte(Partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, coloana corespunzătoare („S-a anunțat data de începere a concediului”) poate fi inclusă în formularul de program de vacanță (Scrisoarea Rostrud din 30 iulie 2014 N 1693-6-1). Sunt posibile și alte opțiuni de înștiințare a angajaților, de exemplu, foi de prezentare, declarații, o viză introductivă asupra ordinului de concediu (Scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 N 428-6-1). Angajatorul stabilește în mod independent cea mai potrivită metodă de notificare a angajaților cu privire la concediu.

7. Efectuarea de modificări în programul de vacanță

Când întocmiți un program de vacanță, trebuie să înțelegeți că acesta este un document de planificare întocmit pentru o perioadă destul de lungă - un an. Prin urmare, cel mai probabil este imposibil să faci fără ajustări. Modificări ale programului de vacanță pot fi făcute în următoarele cazuri:

• la amânarea concediului de odihnă cu acordul angajatului, de exemplu, în caz de invaliditate temporară în timpul concediului de odihnă, în caz de întârziere la plata indemnizației de concediu etc. (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• la transferul unei părți din concediu în legătură cu rechemarea angajatului din concediu (Partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, partea neutilizată a concediului trebuie furnizată angajatului în orice moment convenabil pentru acesta;
• la amânarea concediului de odihnă la cererea salariatului. În cazul în care salariatul nu aparține categoriilor „preferențiale” (a se vedea paragraful 5), angajatorul poate, dar nu este obligat să modifice datele planificate de concediu.

În cazurile enumerate, pentru a face modificări în programul de concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere de amânare a concediului. Pe baza cererii, se emite un ordin de la manager de amânare a concediului. În același timp modificările se reflectă în programul de vacanță:

• Coloana 8 indică baza pentru amânarea vacanței - detalii despre ordinea relevantă a managerului;
• Coloana 9 indică noua perioadă de concediu în conformitate cu ordinea;
• în coloana 10 „Notă” puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, retragerea unui angajat din concediu)
• Coloana 7 indică data sau perioada de concediu folosită efectiv de angajat.

Procedura avută în vedere pentru efectuarea modificărilor orarului de concediu este aplicabilă în cazul amânării concediului planificat a acelor salariați care au fost incluși inițial în program (adică, lucrează la data întocmirii programului). Dacă angajatul a fost angajat după aprobarea programului de concediu pentru anul următor, atunci informațiile despre concediul unui astfel de angajat pot fi emise în unul dintre următoarele moduri:

• Anexă la programul de vacanță aprobat. Aplicația este compilată în aceeași formă ca și programul în sine și include doar informații despre vacanța noului angajat (angajați). Ca și programul de vacanță, cererea este aprobată de manager.
• Fără modificări (adăugări) la programul de vacanță acceptat. Pentru a face acest lucru, noul angajat scrie o cerere în formă liberă, indicând data dorită de începere a vacanței și numărul de zile, iar angajatorul emite un ordin de acordare a concediului.

Este recomandabil să reflectați opțiunea aleasă pentru reflectarea informațiilor despre vacanțele noilor angajați (acceptate după aprobarea programului de concediu) în reglementările locale ale angajatorului.

Și în concluzie, să evidențiem Puncte cheie privind programarea vacanțelor:

1. Prezența unui program de vacanță este obligatorie pentru toți angajatorii-persoanele juridice, iar răspunderea administrativă este prevăzută pentru lipsa acestuia;
2. Angajatorul aprobă în mod independent forma programului de vacanță (este posibil să se utilizeze formularul unificat nr. T-7);
3. Ordinea vacanțelor în program este determinată de angajator doar dorințele unor angajați sunt luate în considerare;
4. Angajatorul este obligat să informeze salariații cu privire la data începerii concediului de odihnă în conformitate cu programul.

Ti se pare util si interesant articolul? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Cadrul de reglementare

1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”
3. Scrisori de la Rostrud

• din 30 iulie 2014 N 1693-6-1;
• din 22 martie 2012 N 428-6-1;
• din 20 decembrie 2011 Nr. 3683-6-1

Aflați cum să citiți textele oficiale ale acestor documente în secțiune

Ora începerii și revenirii acestuia la muncă este documentată în programul de concediu, care este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Această normă se aplică nu numai întreprinderilor mari, unde planificarea prealabilă a concediilor angajaților este determinată, în primul rând, de necesitatea organizare raţională fluxul de lucru, dar și firme mici fără un organism sindical.

Lipsa acestui document la întreprindere poate fi un motiv pentru o amendă destul de substanțială: de la 30 la 50 de mii de ruble, conform articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Reguli pentru programarea vacanțelor

Orarul se întocmește de către serviciul de personal al întreprinderii sau persoana care îndeplinește funcțiile managementul înregistrărilor de personal, ținând cont de dorințele angajaților. Este deosebit de important să se respecte cerința de voluntariat atunci când se stabilește momentul următoarei vacanțe pentru categoriile de angajați care au dreptul de a o folosi în orice moment convenabil pentru ei.

• salariații a căror vârstă nu a împlinit 18 ani (articolul 178 din Codul muncii);
• mame a doi sau mai mulți copii sub 12 ani, indiferent de prezența unui tată și de participarea acestuia la creșterea copiilor, tați, tutori sau curatori care cresc 2 sau mai mulți copii sub 12 ani fără participarea mamei (articolul 1721). din Codul Muncii);
• soții în timpul șederii soției sale (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• donatori de onoare ai Rusiei (Legea nr. 5142-I din 06.09.1993);
• persoanele rănite în urma accidentului de la Cernobîl sau care au primit o doză totală de radiații mai mare de 25 cSv (Legea nr. 1244-I din 15 mai 1991 și respectiv Legea nr. 2-FZ din 10 ianuarie 2002);
• veterani de muncă și de război (inclusiv invalizi de război);
• veterani ai ostilităților care au avut loc pe teritoriul altor țări (inclusiv cei care au primit dizabilități ca urmare a participării lor la ostilități);
• persoane care au primit titlul onorific de Erou al Războiului sau Muncii atât în ​​URSS, cât și în Federația Rusă, titulari cu drepturi depline a Ordinului Gloriei și Gloria Muncii.

Acest lucru nu înseamnă că angajatul este liber să dicteze termenii atunci când alege o perioadă de concediu. Conducerea intreprinderii are dreptul de a stabili timpi de odihna pentru angajati in asa fel incat sa asigure indeplinirea sarcinilor de productie. Astfel, restricțiile privind numărul de angajați absenți simultan de la serviciu trebuie să fie luate în considerare în programul de concediu.

Responsabilitățile pentru întocmirea unui program sunt atribuite serviciului de personal printr-un ordin separat al managerului. Potrivit aceluiași ordin, în lipsa ofițerilor de personal, funcția acestora poate fi îndeplinită de orice angajat care are calificările necesare și acces la informații.

Tabelul rezumativ al concediilor trebuie să indice toți angajații aflați în statul de plată al organizației la momentul aprobării acesteia. Astfel, o persoană angajată înainte de ordinul de aprobare a programului trebuie inclusă în acesta, chiar dacă în perioada de stabilire a priorității vacanței anuale a lipsit din personal.

Termenele limită

Program de vacanță: trebuie aprobate termenele limită pentru întocmirea tuturor angajaților în conformitate cu standardele actuale ale Codului Muncii al Federației Ruse (Partea 1 a articolului 123) cel târziu la data de 16 decembrie a anului precedent. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât acest proces ar trebui să înceapă mai devreme.

Pregateste tabele preliminare pentru vacante pt mari intreprinderiîncepe de la sfârșitul lunii septembrie - începutul lunii octombrie. Organizațiile mici cu până la 20-30 de angajați pot începe să distribuie zile de odihnă cu două până la trei săptămâni înainte de termenul limită de aprobare.

Care sunt caracteristicile programării?

Comanda

În primul rând, trebuie să emiteți o comandă privind întocmirea unui program de vacanță, pregătirea acestuia și atribuiți această responsabilitate unei anumite persoane responsabile de evidența personalului. Următoarea etapă este o analiză a numărului de zile de concediu nefolosit în anii anteriori, zile de odihnă și dreptul de a le primi la un moment convenabil pentru angajat. Este important ca programul să includă toate zilele de concediu pentru anul pentru care se întocmește, inclusiv zilele neutilizate pentru anul curent și pentru anul precedent.

Pentru a afla dorințele angajaților înșiși, puteți folosi un chestionar (o fișă pentru a conveni asupra termenelor). În cazul unor situații controversate (atunci când mai mulți angajați solicită concediu în același timp sau absența unui membru al forței de muncă în perioada de muncă activă a întreprinderii poate amenința o scădere a nivelului necesar de producție) termenele finale pot fi stabilite de către administrație.În acest caz, este necesară notificarea sau acordul scris al angajatului.

Pentru a documenta programul de vacanță, se poate folosi Formularul nr. T-7, aprobat prin Rezolutie GCS al Federației Ruse nr. 26 din 04/06/2001, cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2013 utilizarea sa nu este obligatorie. Este important ca următoarele detalii să fie indicate în tabelul-grafic rezumat:

• Numele complet al angajatului;
• poziția sa, unitate structurală (la întreprinderile mari se pot genera grafice pentru fiecare unitate);
• numărul de zile de vacanță în anul plan;
• durata aproximativă a concediului de odihnă a angajatului;
• perioada reală de odihnă.

Durata planificată poate fi specificată ca date exacte, și de luni de zile. Asta e tot prevazute de lege Timpul de odihnă, la solicitarea salariatului, poate fi împărțit în mai multe părți, dar ținând cont de faptul că una dintre ele trebuie să fie de minim 14 zile.

După întocmirea unui proiect de program de vacanță, acest document este avizat de șeful serviciului de personal și de șefii departamentelor relevante, după care este aprobat de șeful organizației.

Este nevoie de o comandă separată?

Întrebarea este dacă ar trebui emisă un ordin separat în acest sens nu a fost încă clar stabilit.Ștampila „Sunt de acord” de pe un document este uneori considerată o confirmare autonomă a acordului cu conducerea.

Totuși, pentru a evita disputele cu inspectorii, deși procedura de întocmire a unui program de vacanță va fi urmată și fără aceasta, este recomandabil să se includă un astfel de ordin (în formă liberă, „La aprobarea programului de vacanță pentru anul xxxx” ) în fluxul de documente.

Pot fi aduse modificări documentului din diverse circumstanțe. Acest:

• angajarea sau concedierea angajaților;
• cererea angajatului de concediu din cauza circumstanțelor personale (de obicei pentru o perioadă ulterioară);
• posibilitatea ca absența unui angajat să afecteze negativ activitatea organizației (necesitatea producției);
• compensație bănească pentru câteva zile neutilizate, așa cum sa convenit cu angajatul.

Orice modificare a programului se face pe baza unei comenzi separate lider. Salariații nou admiși pot fi încadrați atât în ​​lista principală (pe baza ordinii de modificare a ordinii acordării odihnei), cât și în cea suplimentară, care se anexează celei principale.

Regulile de compilare sunt descrise și în videoclipul de mai jos.

Greșeli comune

Programarea vacanțelor: greșelile tipice sunt:

• calcul incorect al duratei principale și;
• necoordonarea perioadelor de concediu pentru un lucrător cu fracțiune de normă cu locul principal de muncă;
• când nu este luat în considerare dreptul salariatului de a pleca la un moment convenabil pentru acesta (categorii preferențiale) sau nu există documente care să confirme dreptul la acest beneficiu;
• lipsa consimțământului angajatului la termenele specificate în grafic în scris.

De regulă, dacă o eroare este descoperită pe cont propriu, aceasta poate fi corectată de comun acord cu administrația întreprinderii.

Programul de concediu este un set obligatoriu de documentație, care, în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă fiecare organizație ar trebui să aibă. Din acest motiv inspectia muncii iar parchetul, în primul rând, verifică disponibilitatea acestui program anume.

Conceptul de program de vacanță

Programul de concediu este un program care afișează o listă de concedii anuale pentru fiecare angajat. Scopul principal document - sa asigure organizatiei numarul necesar de persoane prin stabilirea unui program optim de concediu.

Documentul este generat în conformitate cu formularul T-7, care este reglementat de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

Începând din 2013, caracteristicile compilației s-au schimbat. Din acest moment, organizația este obligată să elaboreze formularul de document în mod independent, dar acesta trebuie să conțină toate detaliile de încredere în conformitate cu contabilitatea primară.

Comentariu.În ciuda acestei permisiuni, majoritatea întreprinderilor preferă să folosească formularul T-7 din cauza confortului său.

Planul de vacanță trebuie semnat de șeful serviciului HR și șeful departamentului companiei. La utilizarea formularului T-7, șeful întreprinderii îl aprobă anual.

Durata concediului

Dacă apare o astfel de situație, angajatul trebuie să se odihnească pentru anul în curs, iar ulterior angajatului i se atribuie aleatoriu o perioadă de odihnă pentru zilele neutilizate.

Comentariu. Zilele necheltuite pot fi fie incluse în programul de vacanță, fie furnizate pe baza unui acord între angajat și angajator.

Un angajat nu pierde drepturile la zile neutilizate dacă acestea nu sunt incluse în planul de concediu. Acest timp rămâne alocat angajatului până când îl folosește.

Efectuarea de ajustări la plan

Legea permite ajustări ale programului de concediu adoptat doar după acordul cu angajatul companiei a cărui vacanță este amânată la altă dată.

În practică, există trei nuanțe principale datorită cărora programul poate fi ajustat:

1. Salariatul nu a primit plata pentru concediu de odihnă la timp;
2. În cazul în care o persoană primește întârziere notificarea cu privire la începerea unei vacanțe planificate;
3. Dacă plecarea unui angajat în vacanță va duce la pierderi financiare sau de producție mari pentru companie.

Baza pentru începerea ajustării programului poate fi o comandă de la angajator, dar acesta trebuie să justifice motivele schimbării și să răspundă la întrebările angajaților.

În formularul standardizat T-7, există coloane separate pentru completarea modificărilor:

• Coloanele 7-9 completat atunci când vacanța unei persoane este amânată;
• Caseta 10 in cazul anularii concediului, salariatul este chemat de urgenta la locul de munca. În acest caz, zilele de odihnă rămase trebuie transferate în perioada următoare.

La orice întreprindere, se obișnuiește să se distingă două opțiuni pentru modificarea programelor:

1. Crearea unui nou document - presupune pregatirea unui nou program de vacanta. Un astfel de pas poate crea dificultăți în cazul unei inspecții din partea inspectoratelor de muncă;
2. Crearea unui formular suplimentar , care este atașat documentului principal și devine invalid separat de acesta.

Cea mai convenabilă și practică opțiune este a doua - această soluție nu va cauza probleme cu serviciile de verificare, deoarece elimină complet confuzia în documentația companiei.

Nuanțe ale formării graficelor

Pe lângă punctele principale care trebuie luate în considerare la crearea unui plan de vacanță, există o serie de altele suplimentare:

• Vechimea angajatului – numai salariații angajați la întreprindere mai mult de 6 luni au dreptul legal de a beneficia de concediu plătit. Dacă în acest timp angajatul a luat concediu suplimentar fără plată pentru o perioadă mai mare de 7 zile, atunci el nu este inclus în această vechime;
• Două sărbători – poate fi primit de acei angajați care au fost angajați la întreprindere la sfârșitul anului calendaristic (septembrie, octombrie etc.). O persoană are dreptul să-și ia prima vacanță până în mai, iar a doua până la sfârșitul anului;
• Sărbători suplimentare – odihna locală, care este disponibilă în multe organizații cu condiții de muncă periculoase sau extrem de dăunătoare. Timpul de odihnă trebuie inclus în program, cu toate acestea, numai o persoană care a lucrat la întreprindere mai mult de 6 luni poate folosi astfel de vacanțe. În plus, legea nu prevede ca un astfel de concediu să fie primit în avans;
• Angajații care se înscriu în instituții de învățământ superior au dreptul de a-și alege singur timpul de vacanță. Această prevedere se aplică în primul rând persoanelor care lucrează în nordul îndepărtat.

Greșeli tipice la formarea unui plan

Una dintre cele mai frecvente greșeli care pot fi găsite în multe organizații medii și mici este lipsa de program . Aceasta este o încălcare directă a regulilor stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse, care implică o amendă.

Vă rugăm să rețineți.În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, este necesar să se întocmească un plan de vacanță chiar și într-o companie în care lucrează o singură persoană.

Următoarea eroare - Nu există semnături pe document de la managerii de resurse umane . Acest lucru se întâmplă atunci când planul de odihnă local pentru angajații companiei este dezvoltat doar pentru spectacol. Înscrierile în certificate și timpii de odihnă pot să nu coincidă.

Un alt dezavantaj - împărțind vacanța în mai multe părți th. Această opțiune este acceptabilă numai cu acordul deplin al angajatului însuși și este imposibilă fără aprobarea acestuia. Dacă angajatorul decide să împartă restul, atunci serviciul de personal este obligat să furnizeze salariatului un document introductiv, unde trebuie să semneze.

Ultima eroare este absența unei evidențe a angajatului în program. Aceasta nu este o remarcă critică, deoarece angajatul poate.

Video programarea vacanțelor

Un videoclip care acoperă în detaliu subiectul cum să întocmești un program de vacanță într-o organizație, ținând cont de toate nuanțele:

Programul de concediu este una dintre componentele documentației principale, care trebuie să fie prezentă la întreprindere, în caz contrar autoritățile de control pot emite o amendă pentru nerespectarea prevederilor Codului muncii. Atunci când se întocmește un document, este necesar să se bazeze nu numai pe litera legii, ci și pe opiniile și nevoile angajaților de producție înșiși.

Toți lucrătorii au dreptul la concediu anual plătit. Dar pentru ca toți angajații să nu plece în concediu în același timp, iar munca întreprinderii să nu se oprească, se practică întocmirea unui program de vacanță, care, pe de o parte, garantează dreptul angajaților de a se odihni, iar pe de alta, protejeaza angajatorul.

Ce este un program de vacanță?

În esență, programul de concediu este un program de vacanță anuală pentru angajați, care este întocmit pentru a stabili ordinea de odihnă și a se asigura că numărul necesar de persoane rămâne la locul de muncă.

Există anumite reguli pentru programarea vacanțelor. Astfel, programul de vacanță se întocmește și se aprobă o dată pe an, fără dreptul de a-i aduce modificări (puteți nota doar modificări ale datelor de concediu, dacă acestea apar, iar schimbarea datelor de vacanță este posibilă doar pe baza unui document). precum un ordin de amânare a concediului, semnat de șeful organizației). Se agreează cu administrația întreprinderii și cu organul sindical (dacă există).

Programul de vacanță este întocmit ținând cont de dorințele angajaților și, bineînțeles, ținând cont de particularitățile procesului de muncă. Un contract colectiv sau un alt act de reglementare poate stabili numărul maxim de persoane care, în timp ce lucrează într-un anumit departament, pot fi simultan în concediu. Acest lucru se face astfel încât procesul de lucru să nu sufere sau să nu se oprească.

Întocmirea unui program de concediu trebuie să înceapă în noiembrie, iar acesta trebuie aprobat de către manager cel târziu pe 16 decembrie, adică cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic, conform prevederilor Codului Muncii.

Dacă în cursul anului sunt angajați noi angajați, aceștia nu sunt incluși în program, iar concediile le sunt asigurate de comun acord cu administrația.

Este necesar un program de vacanță dacă organizația este mică?

Orice instituție trebuie să aibă un program de vacanță, indiferent câți angajați lucrează acolo. Conform Codului Muncii, acest document este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Oferă angajatului garanțiile necesare și obligă angajatorul să respecte legea. În plus, programul de vacanță este cel care determină ordinea de odihnă a angajaților. Ei bine, cei care consideră că nu este necesar să se respecte cerințele Codului Muncii ar trebui să fie pregătiți pentru amenzile pe care inspectoratul de muncă le impune angajatorilor pentru lipsa unui program de concediu aprobat.

Drepturile anumitor categorii de salariati la intocmirea unui program de concediu

La întocmirea unui program de vacanță, este necesar să se țină cont de faptul că unele categorii de angajați (lista este prezentată în tabelul de mai jos) au dreptul de a primi concediu regulat la o anumită oră. De exemplu, femeile care au doi (sau mai mulți) copii sub 12 ani au drepturi prioritare la concediul de vară. Aceleași beneficii sunt oferite pentru părinții singuri, veteranii de război și de muncă, angajații sub 18 ani, tutorele sau mandatarii, veteranii de luptă, persoanele cu titlurile de Erou al Rusiei, Erou al Uniunii Sovietice, deținătorii cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei . În plus, soții personalului militar pot intra în concediu în același timp cu soțul (soția).

Cum să faci corect un program de vacanță?

Programul de vacanță al organizației este un act local, care conține informații despre prioritatea vacanțelor pentru angajații tuturor diviziilor structurale. Există un formular specific pentru pregătirea lui, iar un exemplu de program de vacanță poate fi găsit pe Internet. Fiecare unitate structurală a organizației are propriul program de vacanță. Acest lucru se realizează în multe întreprinderi, iar această schemă este considerată cea mai convenabilă: în primul rând, șefii de departament își întocmesc programele în funcție de nevoile departamentului pentru numărul de personal necesar, iar apoi departamentul de resurse umane ajustează programele depuse ținând cont de beneficiile existente. .

După aceasta, ofițerii de resurse umane trimit programele corectate (dacă este necesar) spre discuție angajaților ale căror vacanțe au fost amânate din anumite motive și șefilor de departament pentru aprobare. Acest lucru are și sens, deoarece numai șeful departamentului poate spune ce angajați ar trebui să fie prezenți la locul de muncă într-un anumit moment al anului. În ceea ce privește transferul concediului de odihnă către angajați, care poate avea loc în timpul ajustării, uneori, când concediul unui angajat este deplasat, concediul altora este deplasat, ceea ce necesită și acordul cu cei ale căror interese sunt afectate.

După ce a fost de acord și a stabilit totul probleme controversate orarele corectate sunt din nou transferate departamentului de personal, unde este deja întocmit un grafic consolidat pentru întreaga întreprindere.

Întocmirea unui program de vacanță în instituții mici

Pentru întreprinderile mici, este obișnuit să se efectueze un sondaj preliminar al angajaților cu privire la timpul de vacanță, care este efectuat de către angajații departamentului de personal sau șefii diviziilor structurale. Pentru a evita problemele inutile și discrepanțe în dorințele angajaților, inspectorii de muncă recomandă nu doar efectuarea unui sondaj asupra angajaților, ci oficializarea rezultatului acestuia, cu semnătura angajatului însuși, care va confirma că acesta nu se opune perioadei de vacanță specifice pe care o are. i s-a oferit. După colectarea datelor cu privire la dorințele angajaților, trebuie să luați un exemplu de program de vacanță () și să creați un proiect de document, care va trebui din nou convenit cu șefii diviziilor structurale.

Puncte importante de luat în considerare atunci când programați vacanțe

La întocmirea unui program de vacanță, pe lângă dorințele angajaților, este necesar să se țină cont și de cerințele legislației în vigoare. Anume:

• Experiență de muncă– dreptul la concediu plătit este la dispoziția angajaților a căror experiență de muncă la momentul întocmirii programului de concediu de odihnă este de cel puțin șase luni (în acest caz, salariatul trebuie avertizat că concediul său poate fi amânat). În plus, dacă în perioada pentru care se acordă concediu obișnuit, angajatul a luat concediu suplimentar fără plată, a cărui durată a fost mai mare de șapte zile calendaristice, sau a fost în concediu pentru creșterea copilului, atunci acest timp nu este inclus în vechimea în muncă. dând dreptul la concediu anual plătit. Astfel de situații prevăd transferul concediului de odihnă prin acord între angajat și angajator, chiar dacă vacanța este planificată și inclusă în program, deoarece absența vechimii cerute din partea angajatului este o bază semnificativă din punct de vedere juridic pentru efectuarea de modificări în program.
• Anumite categorii de angajati poate beneficia de concediu anual plătit, indiferent de vechimea în muncă. Printre acestea se numără: angajații care nu au împlinit încă 18 ani, femeile înainte sau după concediul de maternitate, părinții adoptivi ai copiilor sub trei luni. Desigur, la întocmirea unui program este realist să planificați doar vacanțe pentru lucrătorii minori sau femeile însărcinate angajate. În toate celelalte cazuri, concediul poate fi acordat înainte de expirarea perioadei de șase luni de activitate continuă a salariatului în organizație, numai la cererea salariatului și acordul cu administrația. Astăzi, Codul Muncii nu prevede acordarea concediului proporțional cu timpul lucrat, prin urmare, la acordarea concediului în avans - înainte de expirarea a șase luni de muncă la întreprindere - plata indemnizației de concediu trebuie efectuată integral, iar concediul trebuie acordat integral.
• Concediu anual suplimentar oferite în multe organizații. Ele pot fi asociate cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Astfel de concedii sunt de asemenea incluse în program, dar vechimea în muncă care dă dreptul de a folosi un astfel de concediu include doar timpul efectiv lucrat. Și legea nu prevede posibilitatea de a primi concediu suplimentar în avans.
• Două sărbători poate fi primit într-un an calendaristic de către cei care au fost angajați la sfârșitul anului calendaristic anterior, de exemplu, în octombrie. În acest caz, angajatul poate pleca legal în concediu de odihnă în luna mai și poate lua o altă vacanță plătită înainte de sfârșitul anului, dar pentru încă un an (angajatul are dreptul de a lua concediu pentru al doilea și următorii ani în orice moment al anului). la discreția lui). Această posibilitate ar trebui să fie prevăzută în etapa de elaborare a proiectului de program și, bineînțeles, ar trebui inclusă în formularul de program de vacanță.
• Secvența vacanțelor se stabilește nu numai în funcție de dorințele angajaților, ci și în funcție de faptul dacă întreprinderea are angajați care au dreptul primar de a folosi concediul anual de vară sau la momentul pe care aceștia îl aleg la discreție. Pentru a ține cont de interesele acestei categorii de angajați, se întocmește o listă cu cei care au acest drept.
• Angajati cu fractiune de norma au dreptul de a beneficia de concediu anual plătit în același timp cu locul de muncă principal. Pentru a face acest lucru, trebuie să depună un document justificativ - un certificat de la locul lor principal de muncă despre durata vacanței.
• Angajații care, dintr-un motiv oarecare, nu au folosit vacanța în ultimul an, au, de asemenea, dreptul de a avea prioritate în vacanță sau de a alege un moment convenabil pentru ei.
• Lucrători care intenționează să se înscrie la universități precum și cei care au copii - absolvenții claselor a XI-a sau a IX-a au și ei dreptul de a-și alege singur timpul de vacanță. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații întreprinderilor situate în nordul îndepărtat, dacă copiii lor sunt planificați să studieze în altă regiune. În acest caz, pentru a însoți copilul la instituție de învățământ salariatul are dreptul la concediu integral sau parțial (cel puțin 14 zile calendaristice) pe durata desfășurării examenelor de admitere.
• Durata concediului la noi sunt 28 de zile calendaristice. Dar dacă întreprinderea are concedii suplimentare următoarea vacanță poate fi prelungită. Acest lucru se aplică și anumitor categorii de lucrători pentru care se acordă vacanțe mai lungi:

Formularul T-7: de ce este și de unde să-l descărcați?

Astăzi este în vigoare formularul T7 al programului de vacanță, care a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei în 2001. Unii ofițeri de cadre consideră că programul de vacanță poate fi întocmit sub orice formă. Dar din moment ce există forme unificate documentația contabilă, căreia îi aparține formularul T7, merită să îl folosiți pentru a întocmi un program de vacanță. Mai mult pentru structura financiara formularul de întreprindere T7 este documentul pe baza căruia va fi plătită salariaților plata concediului de odihnă. Deci problema folosirii sau nu a formularului T7 este lipsită de sens.

Desigur, uneori, la împărțirea vacanței în părți sau la necesitatea de a informa un angajat că pleacă în concediu (acest lucru trebuie făcut cu două săptămâni înainte de începerea vacanței), apar dificultăți, deoarece formularul T7 nu prevede astfel de acțiuni . Dar fiecare rezolvă această problemă în felul său. De exemplu, folosesc linii suplimentare sau adaugă o coloană suplimentară pentru semnătura angajatului (și unii atașează o foaie introductivă suplimentară la programul de vacanță).

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea dacă este necesară o comandă pentru aprobarea programului de vacanță? Nu, nu este necesar. Deoarece formularul T7 conține o secțiune „Aproz” în antet, în care managerul își pune semnătura, acesta este în sine o comandă, deci nu este nevoie de o altă comandă suplimentară.

Puteți descărca formularul nr. T-7 la adresa.

Program de vacanță și sindicat

Forma unificată a programului de vacanță a fost creată ținând cont de cerințele Codului Muncii și, în consecință, are un model pentru aprobarea sindicatului. În prezent, Codul Muncii nu impune coordonarea programului de concediu cu organizatie sindicala. Dar dacă există un sindicat la întreprindere, atunci programul este convenit cu președintele organului sindical. Dacă nu există un sindicat, atunci acest lucru este indicat în șablon.

Acordul propriu-zis cu sindicatul se realizează în stadiul proiectului de program de vacanță. Când a fost deja întocmit, dar nu a fost încă aprobat de șeful organizației. Proiectul este semnat de sef Departamentul HRși șefii diviziilor structurale. Apoi îl întâlnește un reprezentant sindical. Programul convenit cu sindicatul este semnat de manager, după care este considerat complet legal și nu poate fi contestat de către angajați.

Cum să transferi vacanța unui angajat?

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat nu poate pleca în vacanță la ora specificată în program (aceasta poate fi fie o nevoie de afaceri, fie din motive personale), atunci trebuie să depună o cerere de amânare a concediului. La decizie pozitivă emit, se emite un ordin de la manager și se fac înscrieri corespunzătoare în coloanele 7-9 din programul de vacanță. Dacă vacanța este anulată dintr-un motiv care are legătură cu procesul de productie, sau angajatul este rechemat din concediu, apoi transferul concediului de odihnă în anul următor se înregistrează în coloana nr. 10 - „Notă”.

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existente și să vă amintiți că:

• șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp
• departamentul ar trebui să rețină un astfel de număr de angajați care să-i susțină funcționarea normală
• Specialistii de acelasi profil nu pot pleca in vacanta in acelasi timp
• Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată, este mai bine să o împărțiți în mai multe părți
• nu este nevoie să atribuiți responsabilitățile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul de a pleca în concediu fără rând.
• Vacanțele trebuie distribuite astfel încât procesul de muncă și angajații să nu aibă de suferit

Și pentru a nu face muncă suplimentară prin corectarea proiectului de program, este mai bine să conveniți în prealabil cu angajații și șefii diviziilor structurale cu privire la datele vacanței și împărțirea vacanței în părți (dacă doresc să o împartă).