Formare specializată în resurse umane. Training in directia „administrare HR”

În timpul orelor, elevii studiază actele legislative de stat care reglementează activitățile serviciului de personal, se familiarizează cu acestea directorul de calificare posturi, luați în considerare procedura de întocmire a contractelor de muncă și a comenzilor pentru întreprindere. În plus, sunt furnizate materiale privind contabilitatea muncii și a salariilor, beneficii și compensații și pregătirea raportărilor. În concluzie, se studiază programul 1C: Salariul și Managementul Personalului.

Studenții care au absolvit cursuri de management de birou dobândesc cunoștințe și abilități în redactare documentele de personalși lucrând în programul 1C. Absolvenții pot obține un loc de muncă în serviciile de personal ale întreprinderilor în funcțiile de „funcționar”, „inspector HR”.

Reducere
30%

Preţ
16210 rub.

Individual
33.380 RUB

Clasele
12

GRUPURI DE DESCHIDERE

PROGRAMUL CURSULUI ÎNSCRIEREA PROGRAMUL CURSULUI

Munca unui inspector de servicii de personal este extrem de importantă atât pentru întreprindere, cât și pentru fiecare angajat. Principalele funcții ale departamentului de HR sunt selecția lucrătorilor calificați și normalizarea relațiilor în echipă: adaptarea, formarea și promovarea lucrătorilor și specialiștilor, cercetarea climatului socio-psihologic, stimulente materiale și alte tipuri de motivație a muncii, carieră. planificare, standardizare, certificare etc.

Scopul cursului de formare este de a pregăti angajații pentru servicii de personalîntreprinderilor. În acest scop, programul se realizează combinat, constă din două discipline studiate separat: lucrul cu documente și stăpânirea aplicației 1C. Toată lumea este invitată să participe la cursuri. Nu este necesară nicio pregătire specială, candidații trebuie doar să aibă studii medii și să poată lucra pe computer.

În prima parte, ascultătorii se familiarizează cu guvernul acte legislativeŞi documente de reglementareîntreprinderile care reglementează activitățile angajaților serviciului de personal, precum și formele de supraveghere și control. Se are în vedere directorul de calificare al posturilor, procedura de întocmire a contractelor de muncă și comenzilor. Se studiază lista actelor care se întocmesc în cazuri concrete: contract de muncă pe durată determinată, combinare de profesii, transfer definitiv sau temporar la un alt loc de muncă, concediere la inițiativa salariatului sau angajatorului. Este furnizat material pentru înregistrarea orelor de lucru, a tipurilor de concedii, a beneficiilor și a compensațiilor. Aflați cum să păstrați evidența muncii, regulile de calcul al experienței de muncă și pregătirea rapoartelor către organele administrației locale.

În a doua parte a cursului, se studiază munca în programul 1C: Managementul salariilor și al personalului. Elevii se familiarizează cu procedura de introducere și căutare a documentelor, metodologia de întocmire a comenzilor, depozitare de arhivă date.

Cursurile de resurse umane sunt predate de profesori cu experiență din educație specială. Datorită unei abordări individuale față de fiecare ascultător și un număr mare Orele alocate pentru îndeplinirea sarcinilor practice garantează o eficiență ridicată a învățării. Cursurile au loc în săli de clasă luminoase și confortabile, într-o atmosferă relaxată. Elevii lucrează la cele mai moderne echipamente, li se asigură toate materialele didactice și consumabilele necesare.

Absolvenții care finalizează cursuri de management administrativ primesc un certificat eliberat de stat cu un sigiliu oficial. Acest document oferă posibilitatea de a găsi un loc de muncă în serviciile de personal ale întreprinderilor publice sau private în funcțiile de „funcționar”, „inspector HR”.

Organizarea serviciului HR.

1. Principalele sarcini ale managementului personalului într-o întreprindere. Politica de personal.
2. Codul Muncii Federația Rusă.
3. Responsabilitatea angajatorului pentru nerespectarea legislației muncii a Federației Ruse.
4. Contract de munca. Procedura de înregistrare și efectuarea modificărilor.
   • Condiții obligatorii și suplimentare.
   • Contract de munca cu conducatorul organizatiei. Revizuirea practicii judiciare și administrative.
   • Contract de natura civila. Principalele diferențe.
   • Lucrări practice: rezolvarea sarcinilor de caz pe baza exemplului unor situații practice specifice.
5. Program de lucru. Timp de odihnă. Standardele muncii.
   • Procedura de calcul a timpului standard de lucru, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltarea socială Federația Rusă.
   • Loc de muncă cu jumătate de normă. Combinaţie. Peste orar. Procedura de înregistrare. Plată.
   • Atragerea la muncă noaptea, în weekend și în orele nelucrătoare sărbători. Procedura de calcul a despăgubirilor.
   • Munca femeilor. Garantii si beneficii.
   • Foaia de pontaj. Calculul numărului mediu de salariați.
   • Lucrări practice: pregătirea foilor de pontaj.
6. Vacanțe.
   • Tipuri de vacanțe. Procedura de furnizare. Concediu pentru muncă cu jumătate de normă.
   • Program de vacanță. Procedura de aprobare.
   • Lucrări practice: calcularea vechimii în muncă care dă dreptul la concediu.
7. Reguli pentru întocmirea și executarea principalelor tipuri de documente de personal.
   • Tipuri de comenzi pentru personal. Contabilitate. Perioada de valabilitate.
   • Formarea si intretinerea dosarelor personale.
   • Pregatirea documentelor pentru depozitarea arhivei.
   • Lucrări practice: studierea mostrelor de formulare unificate, completarea procedurilor.
8. Mentinerea evidentei de munca a angajatilor. Întocmirea altor documente de personal.
   • Procedura de completare a carnetelor de muncă.
   • Experiență generală de muncă și asigurări.
   • Lucrări practice: procedura de calculare și calculare a duratei de serviciu în conformitate cu modificările statutului Federației Ruse.
   • Sancțiuni pentru lipsa și executarea necorespunzătoare a documentației de personal.
   • Lucrări practice: rezolvarea de probe tematice ținând cont de situații practice specifice.
9. Raportare transmisă la autoritatile locale autoritatile.
10. Conflicte de muncă. Procedura de despăgubire pentru prejudiciul cauzat organizației. Procedura de examinare a conflictelor de muncă în instanță.
    • Aspecte juridice ale încetării unui contract de muncă din diverse motive.
    • Recenzie practica judiciara. Analiza situațiilor practice.
    • Lucrări practice: calculul compensației (reținerea la sursă) pentru concediul neutilizat (prevăzut în avans) la concedierea unui angajat.
11. Pasa. Interviu.

1C Salariul și managementul resurselor umane 8

1. Introducere. Începeți cu programul.
   • Funcționalitatea programului 1C: Salariul și Managementul Personalului.
   • Cunoașterea interfeței.
   • Configurarea și începerea programului.
2. Obiecte și tehnologie pentru lucrul cu ele.
   • Directoare și registre.
   • Documente și jurnalele de documente.
   • Taxe de bază și suplimentare.
   • Rapoarte și procesare.
3. Introducerea informațiilor inițiale despre organizațiile noastre.
4. Completarea directorului „Organizații”.
5. Introducerea informațiilor legate de directorul Organizațiilor.
6. Politica contabila pentru personalul organizatiei.
7. Formarea unei liste de posturi conform OKPDTR.
8. Programele de lucru și masa de personal.
   • Configurarea unui calendar de producție.
   • Programe fixe de lucru cu normă întreagă și cu normă scurtă.
   • Programe în mai multe schimburi de înregistrare a timpului de lucru rezumat și neasumat.
   • Program de lucru flexibil (conform pontajelor).
   • Formarea programelor de personal pentru organizații.
9. Alte informatii necesare.
   • Subsisteme de contabilitate a personalului reglementat.
   • Personal și alți clasificatori.
   • Formarea listei indiviziiși informații despre ei.
   • Proprietăți și categorii de persoane fizice.
10. Operațiuni de bază pentru evidența personalului într-o organizație.
    • Incheierea contractelor de munca.
    • Înregistrarea ordinelor de angajare.
    • Mișcările de personalși concedieri ale angajaților.
11. Înregistrarea angajării angajaților organizației.
    • Contabilitatea vacanțelor și călătoriilor de afaceri.
    • Contabilizarea concediilor medicale.
    • Contabilizarea absenței angajaților de la serviciu din alte motive.
    • Întoarcere (ieșire) la serviciu.
12. Părăsiți managementul.
    • Planificarea și crearea unui program de vacanță.
    • Înregistrarea vacanțelor pe baza programului de vacanță.
13. Acumulare salariile, plata concediului de odihnă și alte plăți.
14. Calcularea impozitelor la buget și a contribuțiilor la fondurile extrabugetare.
15. Schimb de date între programele 1C: Managementul salariilor și al personalului și 1C: Contabilitate.
16. Rapoarte și forme unificate.
    • Întocmirea rapoartelor către Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale, contabilitate personalizată, raportare 2-NDFL.
17. Pasa. Interviu.

Vrei să faci ordine în munca ta de resurse umane? De unde să începi într-o companie nouă, cum să aduci ordine la una existentă? Urmați sfatul unui expert. Și nu intrați în panică! Vei reuși.

În practică, există două situații în care profesioniștii sunt interesați de subiectul administrării pas cu pas a resurselor umane:

1. In deja firma existenta Gestionarea înregistrărilor HR se realizează „cumva”, nu există un sistem, există multe încălcări. Dacă vă aflați în această situație, mai întâi evaluați starea documentației de personal a angajatorului și documentați rezultatele auditului. Exemple de memorii din articolul „” vă vor ajuta. După verificare, începeți să restaurați și să sistematizați munca utilizând cei 8 pași din acest articol.
2. O organizație nou creată abia începe să funcționeze sau un antreprenor individual are primul său angajat - este mai bine să începeți imediat munca de personal Corect. Pasul unu...

1 pas. Organizați evidența personalului. Există trei moduri

Determinați cine este sau este responsabil pentru starea înregistrărilor de resurse umane la angajator. Fiecare angajator este foarte diferit. Acestea diferă în funcție de numărul de personal, domeniul de activitate, fluctuația personalului, abordările manageriale și oportunitățile economice. Voi răspunde la o întrebare preferată de la specialiștii în resurse umane:

Există standarde pentru numărul de ofițeri de personal pe număr de angajați?

"Vai, formula universala Nu există nimeni care să se potrivească tuturor. Standardele pentru procedurile de personal, care sunt date în Decretul Ministerului Muncii al URSS din 14 noiembrie 1991 nr. 78, sunt depășite. Cifra medie conform standardelor variază în prezent între 200 și 270 de angajați per ofițer de personal. Dar, în mod ideal, trebuie să bugetați timpul necesar pentru a completa documentele direct cu angajatorul dumneavoastră.”

În funcție de personalul companiei, fluctuația personalului, oportunități economice Un angajator poate organiza evidența personalului în unul dintre următoarele moduri:

• unitate structurală, de exemplu, departament evidența personalului condus de un lider;
• singurul specialist HR;
• combinație internă – cel mai des întâlnită în firme mici până la 100 de persoane. Combinația internă este atunci când munca de menținere a evidențelor de personal este încredințată unui angajat a cărui funcție nu este inițial legată de evidențele de personal, de exemplu, unui contabil sau manager de birou.

Combinarea este o atribuire a unui angajat cu acordul său scris muncă suplimentară pentru o altă funcție, profesie, specialitate (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a oficializa combinația, includeți poziția în tabelul de personal (rata poate să nu fie aceeași, este important să reflectați pur și simplu nevoia angajatorului pentru funcția de muncă a unui specialist în resurse umane).

O concepție greșită tipică: funcția pentru care este înregistrată combinația nu este inclusă în tabelul de personal. În contract, specificați durata, conținutul și volumul muncii efectuate și valoarea plății suplimentare.

Așadar, primul pas este să determinați cum ați fost desemnat să efectuați înregistrările personalului:

1. Poziția ta face parte unitate structurală, de exemplu, departamentul de personal.
2. Sunteți singurul specialist în gestionarea evidenței personalului cu dumneavoastră a fost încheiat un contract de muncă, iar responsabilitățile dumneavoastră includ gestionarea în totalitate a evidenței personalului.
3. Gestionarea înregistrărilor HR vă este atribuită sub forma unei combinații.

După ce a fost verificată autoritatea dumneavoastră de a organiza și menține evidența personalului, studiați cu atenție documentele constitutive.

Pasul 2. Studiază actele constitutive

În primul rând, acordați atenție numelui angajatorului.

Eroare tipică:în actele de personal nu este indicată numele angajatorului în conformitate cu actele constitutive. De exemplu, Carta specifică numele complet și prescurtat, iar în documentele de personal - doar numele complet sau prescurtat al angajatorului.

Studiați în actele constitutive problema autorității de a lua decizii cu privire la încheierea sau încetarea unui contract de muncă și de a aproba reglementările locale. Stabiliți cine este persoana autorizată a angajatorului, dacă este o persoană juridică.

Greșeală tipică într-un contract de muncă: in actele constitutive, conducatorul societatii este inscris ca persoana autorizata a angajatorului in contractele de munca, in preambul se indica managerul care actioneaza in baza Cartei, iar la incetarea contractului de munca, semnatura angajatorului; este aplicat de șeful departamentului de personal, sau directorul general adjunct etc., adică nu este conducătorul însuși.

Amintiți-vă o regulă simplă: cine este indicat ca persoană autorizată a angajatorului la începutul contractului de muncă este cel care îl semnează.

Pasul 3. Creați un tabel de personal

De ce graficul de personal este unul dintre primele documente care are legătură directă cu funcția de muncă a ofițerului de personal? Tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care răspunde în mod inerent la întrebarea: de ce funcții de muncă are nevoie angajatorul?

Amintiți-vă regula: niciun angajat nu poate fi angajat în afara mesei de personal. Acolo, „în afara statului”, există doar contracte civile. Toate nevoile angajatorului pentru funcțiile de muncă sunt determinate de tabelul de personal.

O funcție de muncă este munca într-o poziție conformă cu personalul, o profesie, o specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredințată angajatului (articolul , Codul Muncii al Federației Ruse).

Tabelul de personal poate fi aprobat folosind un formular unificat - formularul T-3 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1) sau să dezvolte și să aprobe propriul formular (de preferință ca anexă la politica contabilă a organizaţiei). În coloana „Cantitate unitati de personal» Puteți indica o rată parțială, de exemplu, 0,25 sau 0,5.

Cine elaborează programul de personal?

Evgenia Konyukhova, profesor la Kontur.School:

„În conformitate cu directorul de calificare al posturilor, elaborarea tabloului de personal este realizată de un economist de muncă. Dar nu toți angajatorii au o asemenea fericire (un economist de muncă). Prin urmare, persoana responsabilă cu elaborarea tabelului de personal este cea ale cărei responsabilități de serviciu includ elaborarea unui proiect de tabel de personal. Este aprobat prin ordin și păstrat permanent. Nu există restricții legale cu privire la numărul de modificări ale tabelului de personal.”

Pasul 4 Determinați numărul necesar de reglementări locale

Local reglementări- un subiect voluminos. Cel mai adesea, experții cer o „pilulă magică a fericirii” sub forma unei liste exhaustive de reglementări locale care sunt obligatorii pentru ei. Dar nu există o listă universală, potrivită pentru toți angajatorii. Există câteva reguli de reținut:

1. Numai angajatorii clasificați ca entități micro-întreprinderi în conformitate cu art. 309.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate abandona parțial sau complet reglementările locale. Cu condiția să transfere acele probleme care ar trebui rezolvate în reglementările locale către forma standard contract de munca. Tuturor celorlalți angajatori li se cere să aibă în vigoare numărul necesar de reglementări locale.
2. Există o listă de reglementări locale care sunt obligatorii pentru toți angajatorii: reguli interne reglementările muncii(Articolul 189 din Codul Muncii al Federației Ruse), reglementările locale de stabilire a sistemelor de remunerare (Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse), reglementările locale care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal, drepturile angajaților, caracteristicile transferului și stocarea datelor cu caracter personal (Capitolul 14 din Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ).
   Acordați atenție actului de reglementare local de stabilire a sistemelor de remunerare: ca atare, într-o formă independentă, de exemplu, sub forma Regulamentelor privind remunerarea, poate să nu existe nici dacă sistemele de remunerare sunt prevăzute în regulamentul intern al muncii al angajatorului sau un contract colectiv. De asemenea, este obligatorie elaborarea și aprobarea unui program de vacanță - cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic pentru care se întocmește. Dacă organizația a fost creată la începutul sau la jumătatea anului calendaristic, finalizați acest an fără un program de vacanță.
   Pot exista reglementări locale care devin obligatorii când anumite conditii, de exemplu, reglementări privind călătoriile de afaceri, contractele colective, reglementările privind certificarea angajaților etc. În această chestiune este necesară cunoașterea sistemică și cuprinzătoare a legislației muncii în ansamblu. În cursul de perfecţionare „” şi cursul recalificare profesională" " local reglementări a fost alocată o lecție separată.
3. Reglementările locale se adoptă ținând cont de opinia organului reprezentativ în conformitate cu art. 372 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest punct este obligatoriu dacă există un corp reprezentativ al angajaților, dar în etapa de organizare a managementului evidenței personalului, cel mai probabil, pur și simplu lipsește. Dacă da, sări peste acest punct.
4. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate reglementările locale adoptate împotriva semnării, în conformitate cu partea 2 a art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajații nou angajați trebuie să fie familiarizați cu semnătura înainte de a semna un contract de muncă (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pasul 5 Verificați cum este angajat managerul

Angajatul cheie al organizației este managerul. În primul rând, verificați toate documentele pentru înregistrarea acestuia. Trebuie să existe un răspuns la o solicitare din registrul persoanelor descalificate ținut de organele fiscale. Aceasta este cerința părții 2 a art. 32.11 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Managerul are un dublu statut juridic:

• este unicul organ executiv al unei persoane juridice;
• îndeplinește sarcinile de angajat - functia muncii lider.

Managerul trebuie să aibă documente privind numirea (alegerea) sa ca director general în conformitate cu legile federale și documentele constitutive și documentele în cadrul legislației muncii: contract de muncă, ordin de muncă. O înscriere trebuie făcută în cartea de muncă.

Specialiștii începători, precum și cei cu experiență, pun uneori următoarea întrebare: cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea unui director general? Răspunsul este la suprafață: carnetul de muncă este documentul principal care confirmă experiența de muncă, iar carnetul de muncă conține informații despre angajare, și nu despre procedurile de alegere sau numire. Prin urmare, după încheierea unui contract de muncă și emiterea unui ordin de angajare, faceți o înscriere în carnetul de muncă specific despre angajare cu referire în coloana 4 la detaliile ordinului de angajare.

O greșeală tipică la întocmirea unui contract de muncă cu un manager: durata contractului de muncă nu corespunde cu durata atribuțiilor acestuia de organ executiv unic în conformitate cu actele constitutive. În etapa încheierii unui contract de muncă, studiați cu atenție actele constitutive pentru a evita o astfel de greșeală.

Pasul 6 Pregătește un proiect de contract de muncă

Contractul de muncă este unul dintre principalele documente în reglementarea relațiilor de muncă cu angajații. Vă recomand să luați în considerare cu atenție și să dezvoltați modele de contracte de muncă pentru angajarea diferitelor categorii de lucrători.

Pe baza rezultatelor inspecțiilor Inspectoratului de Stat al Muncii, contractul de muncă devine și cel mai scump document în gestionarea evidenței personalului în ceea ce privește sancțiunile. Răspunderea este prevăzută în partea 4 a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru persoane juridice, de exemplu, de la 50.000 la 100.000 de ruble, iar uneori inspectorii înmulțesc amenda cu numărul de contracte de muncă.

A fost elaborată și aprobată o formă standard de contract de muncă numai pentru șefii de stat (municipali) și angajatori, întreprinderile mici clasificate ca micro-întreprinzători. În alte cazuri, angajatorii dezvoltă în mod independent forma contractului de muncă.

• prenumele, numele, patronimul salariatului și numele angajatorului (numele, numele, patronimul angajatorului-persoană) care a încheiat un contract de muncă;
• informații despre actele de identitate ale angajatului și ale angajatorului individual;
• numărul de identificare contribuabil (pentru angajatori, cu excepția angajatorilor persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali);
• informații despre reprezentantul angajatorului care a semnat contractul de muncă și baza pe care acesta este învestit cu atribuțiile corespunzătoare;
• locul si data incheierii contractului de munca.

De regulă, aceste informații sunt incluse în preambulul contractului de muncă, sau unele dintre informații rămân în preambul, iar unele sunt transferate pe ultima pagină a contractului de muncă.

Exemplu:„Societatea cu răspundere limitată„Dobânzi” (TIN 1234567890) denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de directorul general adjunct Mihailov P.S., acționând în baza Contractului de muncă din 17.02.2009 nr. 18-td-2009 și Ordinului din 08/08/2009. 05/2011 nr. 12 , pe de o parte, și cetățean al Federației Ruse Nikolay Sergeevich Veselov (pașaport seria 0477, nr. 123456 eliberat de Serviciul Federal de Migrație pentru Districtul Administrativ de Sud al Moscovei la 20 august 1997), în continuare denumit „Angajat”, pe de altă parte, în conformitate cu normele în vigoare pe teritoriul Rusiei, Federațiile de legislație a muncii au încheiat acest contract de muncă după cum urmează:..."

Recomandarea 2. Amintește-ți despre premise contract de muncă, acestea sunt enumerate în Partea 2 a art. 57 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar nu toate sunt întotdeauna necesare! Unele sunt necesare în anumite condiții:

• durata contractului de muncă și împrejurările (motivele) care au stat la baza încheierii unui contract de muncă pe durată determinată în conformitate cu Codul Muncii sau altă lege federală (indicați numai la încheierea unui contract de muncă pe durată determinată);
• garanții și compensații pentru lucrul cu dăunători și (sau) conditii periculoase forța de muncă, indicând caracteristicile condițiilor de muncă la locul de muncă (indicați numai dacă angajați un angajat pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase);
• regimul timpului de muncă și al timpului de odihnă (se includ în contractul de muncă numai dacă regimul diferă de reguli generale, care funcționează la angajator);
• condițiile care determină natura lucrării (de călătorie, mobilă, în drum).

Recomandarea 3. Luați în considerare articolele din Codul Muncii care stabilesc specificul reglementării raporturilor de muncă cu anumite categorii de lucrători sau standarde legi federale reglementând tipul dvs. de activitate. La elaborarea unui proiect de contract de muncă, nu utilizați surse de proveniență dubioasă din resursele de pe Internet.

Priviți diferite surse și, după ce le-ați trecut prin „prisma” articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dezvoltați-vă propria formă.

Contractul de munca poate include prevederi suplimentare, mentionate in Partea 4 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse și alte condiții. Însă angajatorul nu va fi tras la răspundere pentru absența acestora.

Dacă activitățile angajaților sunt legate de întreținerea activelor materiale, recomand imediat elaborarea și pregătirea unui model pentru un acord privind responsabilitatea financiară deplină. Apoi îl poți semna în același timp cu documentul de muncă.

Pentru răspunderea financiară există un separat lecție detaliatăîn Contur.Școala. În programul lecției:

• Responsabilitate financiară angajat: motive, termeni și procedura de recrutare.
• Cazuri de responsabilitate financiară deplină a salariatului.
• Acord privind responsabilitatea financiară individuală sau colectivă deplină.
• Răspunderea financiară a angajatorului pentru întârzierile salariale, plata concediului de odihnă și alte sume datorate angajatului.

Pasul 7 Întocmește documente pentru menținerea evidenței de muncă a noilor angajați

Pentru început, pregătiți o comandă prin care se desemnează o persoană specială autorizată responsabilă cu menținerea, păstrarea, înregistrarea și emiterea carnetelor de muncă.

Ține minte asta muncă forțată interzisă. În cazul în care contractul de muncă sau fișa postului a responsabilului nu prevedeau responsabilitățile de menținere, evidență, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă, este necesar să se adauge aceste responsabilități la contractul de muncă prin acord, sau să se facă modificări la Descrierea postului. Dacă o astfel de responsabilitate va fi atribuită unui angajat a cărui funcție nu include gestionarea evidenței personalului, de exemplu, contabilului șef, vă recomand să întocmiți mai întâi un acord de combinare, de ex. la atribuirea de muncă suplimentară unui angajat cu acordul scris al acestuia cu plată suplimentară în conformitate cu art. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

În această etapă, verificați, de asemenea, dacă organizația a achiziționat și înregistrat în registrul de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor de carnet de muncă și inserările în acesta. Angajatorul este obligat să aibă în stoc în mod constant numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserții în acesta (clauza 44 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, denumit în continuare ca Rezolutie nr. 225).

Păstrați formularele de evidență a muncii și inserțiile în departamentul de contabilitate ca formulare stricte de raportare. Departamentul de contabilitate ține și registrul de încasări și cheltuieli (a se vedea paragraful 41 din Hotărârea nr. 225). În această etapă, pregătiți și o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor în ele. Este gestionat de departamentul HR.

Carnetul de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserțiilor din acesta și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

Pasul 8 Pregateste documentele pentru munca de resurse umane

Pregătirea procedurilor de personal începe cu înregistrarea angajaților pentru muncă.

Ce documente obligatorii ar trebui să aibă la îndemână un ofițer de personal în etapa de aplicare pentru un loc de muncă?

Kit tipic (cu excepția caracteristicilor):

1. Un set de reglementări locale pentru ca angajații să se familiarizeze cu ele.
2. Un proiect de contract de muncă cu responsabilitățile postului incluse în acesta sau în fișa postului.
3. Formular de ordonanță de angajare (articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Comanda poate fi într-o formă unificată - formularul T-1 (formularul T-1a) sau într-o formă aprobată de angajator.
4. Formulare de card personal în formularul T-2 (pentru angajații de stat sau municipali, formularul T-2 GS (MS)). Vă rugăm să rețineți: cardul personal T-2 (T-2GS(MS)) este preluat în scris, pe carton.

Înregistrările despre angajat, despre angajare, transferuri permanente, concedieri ale angajatului trebuie familiarizate cu semnătura în secțiunile relevante ale cardului personal (clauza 12 din Hotărârea nr. 225).

Ce ar trebui să iau în considerare conform cărților de muncă în această etapă? Scrieți o cerere către departamentul de contabilitate cu cerere de eliberare a unui formular de carte de muncă dacă angajatul nu are unul sau introduceți informații despre cel pe care îl are cartea de muncaîn cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă.

Organizați înregistrarea timpului de lucru: angajatorul este obligat să păstreze evidența timpului efectiv lucrat de angajat (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În aceste scopuri, puteți utiliza formulare unificate de fișe de pontaj T-12 sau T-13 sau puteți aproba propriul formular.

Cum se oficializează modificările la un contract de muncă?

Pregateste documentele:

1. Acord de modificare a termenilor contractului de munca/ acord suplimentar la contractul de muncă (dacă o modificare a termenilor contractului de muncă are loc prin acordul părților în conformitate cu articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).
2. Ordin de schimbare organizatorică sau conditii tehnologice forța de muncă, notificări scrise privind modificările și motivele care au stat la baza modificării condițiilor contractului de muncă, oferte scrise pentru un alt loc de muncă vacant corespunzătoare calificărilor salariatului, precum și un post vacant inferior sau un loc de muncă mai puțin remunerat (dacă modificarea în termenii contractului de muncă are loc la inițiativa angajatorului în conformitate cu articolul 74 Codul Muncii al Federației Ruse).

Lista documentelor pentru procesarea unei traduceri depinde de tipul de traducere:

• la transfer temporar se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă privind transferul, se întocmește un ordin de transfer (de obicei în formularul T-5 sau T-5a);
• în cazul transferului definitiv - un acord suplimentar la contractul de muncă privind transferul și o comandă de transfer. Se face o înscriere și în carnetul de muncă și în carnetul personal T-2 (T-2GS (MS)).

Lista documentelor pentru înregistrarea vacanțelor:

• programul de vacanță (aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic). Citiți articolul „”;
• notificări scrise către angajați cu privire la ora de începere a concediului de odihnă în conformitate cu partea 3 a art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse (vezi scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1);
• ordin de concediu (formular T-6, formular T-6a).

Această listă poate varia în funcție de categoriile de lucrători sau de circumstanțe. De exemplu, dacă un angajat solicită concediu nu conform programului de vacanță, ci la un moment convenabil pentru el pe baza cererii sale scrise (de exemplu, un astfel de concediu este acordat minorilor, donatorilor de onoare ai Rusiei etc.). În acest caz, nu va exista nicio notificare de concediu. Angajatul va scrie o declarație, iar angajatorul va emite un ordin.

Legislația muncii stabilește cerințe pentru disponibilitatea și executarea documentelor de personal în cazurile în care angajatorul:

• angajează angajații să lucreze în afara programului de lucru stabilit;
• vă invită să lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare;
• trimite angajații în călătorii de afaceri;
• oferă garanții și compensații. Acest bloc de întrebări ar trebui studiat separat. Vă recomandăm să vă familiarizați cu programul de recalificare profesională „” de la Kontur.School.

Cum se oficializează concedierea angajaților

În acest caz, aveți nevoie de documente justificative, al căror tip depinde de motivul concedierii. De exemplu, pentru a concedia un angajat din proprie inițiativă, este necesară cererea lui scrisă, pentru a concedia prin acordul părților - un acord de reziliere a contractului de muncă etc.

Asigurați-vă că pregătiți un ordin de concediere, pe care trebuie să îl familiarizați cu angajatul împotriva semnăturii. Dacă angajatul lipsește sau refuză să se familiarizeze cu comanda, puneți marca corespunzătoare pe comandă.

Pe baza comenzii, faceți o înscriere în cartea de muncă și în cardul personal al angajatului. Ulterior, salariatul își pune semnătura în carnetul de muncă, cartea personală și în carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă la predarea cărții de muncă salariatului.

Ne-am uitat la pașii obligatorii pentru organizarea evidențelor HR de la zero.

1. Elaborați un program de personal și determinați nevoile angajatorului pentru funcțiile de muncă.
2. Verificați cum sunt pregătite documentele pentru manager.
3. Pregătiți un set de reglementări locale necesare.
4. Elaborați modele de contracte de muncă pentru diferite categorii de lucrători.
5. Întocmește documentele necesare pentru a aplica pentru un loc de muncă.
6. Întocmește proiecte de documente pentru înregistrarea procedurilor legate de circulația personalului (vacanțe, călătorii de afaceri, implicare în muncă în weekend etc.).

Pentru a afișa formularul, trebuie să activați JavaScript în browser și să reîmprospătați pagina.

Cursuri de management al personalului la centrul de formare „GCDPO” din Moscova - instruire pentru ofițerii de personal începători „de la zero” și avansare profesională calificări. Fundamentele organizării serviciilor de personal, evidența și managementul personalului (aspecte juridice, administrative și psihologice).

Managementul înregistrărilor de personal (HRR) este baza managementului resurse umane orice organizație, indiferent de forma de proprietate și dimensiunea întreprinderii.

Cunoașterea Codului Muncii al Federației Ruse și a metodelor de aplicare a standardelor dreptul muncii- acestea sunt cerințele cheie pentru angajații de HR, contabilii și managerii de la orice nivel.

Aproape orice document de personal are valoare legală (comercială). Cu ajutorul documentelor de personal folosite ca probe scrise, angajatorul isi poate dovedi pozitia in instanta.

În timpul formării dumneavoastră de resurse umane veți:

• primiți cadrul de reglementare actual (baza CDP);
• dezvolta un set de abilități necesare implementării cu succes responsabilități de serviciu angajat HR;
• dobândește cunoștințe și abilități despre metodele și metodele de aplicare a standardelor de drept al muncii;
• luați în considerare „cazurile complicate” de aplicare a standardelor de drept al muncii;
• îndeplini sarcini practice;
• dezvoltarea competențelor relevante pentru piața modernă.

Scopul cursului HR

• Să dezvolte abilități practice în pregătirea documentației oficiale în conformitate cu cerințele legale, indiferent de forma de proprietate a întreprinderii.

Obiectivele cursului HR:

• Construiți (actualizați) cunoștințe și abilități în menținerea fluxului de documente de personal.
• Dezvoltați (actualizați) cunoștințe și abilități în întocmirea documentației de personal în conformitate cu cerințele de reglementare.
• Dezvoltați (actualizați) cunoștințele și abilitățile în menținerea formularelor contabile pentru lucrul cu fonduri.
• Construiți (actualizați) cunoștințe și abilități în sistematizarea și arhivarea documentelor.
• Determinați modalități de a lucra cu lucrătorii migranți, ținând cont ultimele modificari legislatia muncii.
• Exersați cunoștințele dobândite în situații practice.

Ca urmare a pregătirii în cadrul cursurilor de personal:

• se formează cunoștințe și abilități practice în gestionarea evidenței personalului într-o organizație modernă.

Învățare la distanță

Acest curs Poți studia personal sau de la distanță!

„Cursuri de resurse umane. Organizarea și managementul serviciilor de personal.” Pentru învățământ la distanță aveți nevoie computer personalși acces la internet. Antrenament și materiale didactice, iar nivelul de cunoștințe al subiectului este determinat cu ajutorul unui test final online. Nu există limită de timp pentru pregătirea pentru proba finală. Preţ curs la distanta- 7000 de ruble. Avantaj învățarea online- nu trebuie să vă adaptați la programul dvs. de curs - studiați când vă convine.

Programa cursului

Lecția 1. Organizarea evidenței personalului în organizație

• Cadrul de reglementare.
• Reglementările locale ale organizației.
• Structura organizatorica
• Program de angajare.

Lecția 2. Procedura de aplicare a unui loc de muncă

• Reguli de proiectare
• Contract de munca
• Reguli pentru înregistrarea unui carnet de muncă
• Reguli pentru eliberarea unui card personal de angajat.
• Reguli de familiarizare a angajaților
• Caracteristicile primirii cetățenilor minori
• Caracteristici de recepție Director General
• Caracteristicile primirii cetățenilor străini

Lecția 3. Program de muncă și odihnă

• Concepte și definiții
• Program de lucru neregulat
• Peste orar
• Program de lucru scurtat
• Munca de noapte
• Munca în schimburi
• Înregistrarea sumar a timpului de lucru
• Part-time și combinație

Lecția 4. Întocmirea documentației de personal. Lecție practică

Lecția 5. Vacanță

• Tipuri de vacanțe
• Procedura de solicitare a concediului anual de bază plătit
• Procedura de înregistrare concediu de studii
• Procedura de solicitare a concediului de maternitate și a concediului de îngrijire a copilului
• Calculul concediului medical

Lecția 6. Călătorie de afaceri

• Concept de călătorie de afaceri
• Elaborarea Regulamentului privind călătorii de afaceri.
• Înregistrarea unei călătorii de afaceri

Lecție practică

Lecția 7. Transferul și concedierea unui angajat

• Traducere oficială
• Procesarea traducerii
• În mișcare
• Motivele de concediere a unui angajat
• Procedura de concediere
• Acțiune disciplinară

Lecția 8. Înregistrarea militară

• Conceptul de înregistrare militară
• Organizarea înmatriculării militare

Lecție practică

Certificare finală

Optimizarea resurselor concomitent cu creșterea tuturor indicatori de producție transformă inevitabil directorul de HR în mâna dreaptă a liderului companiei. Pentru a-și îndeplini în mod eficient sarcinile atribuite, managerul de HR principal trebuie să se supună sistematic cursuri HR.

Școala vieții prin care trece fiecare angajat HR în departamentul său nu mai este suficientă. De la un management competent al resurselor umane, capacitatea de a construi program de motivare si promoveaza dezvoltare profesionala specialiştii depinde de eficienţa întregii întreprinderi. Vă ajută să stăpâniți sau să îmbunătățiți aceste abilități Cursuri de resurse umane la Moscova.

Un angajat de HR eficient nu mai este doar un specialist care face o înscriere într-un carnet de muncă și mecanic, la comandă de sus, emite certificate sau mustrări. Un manager de resurse umane eficient este un expert unic care combină abilitățile unui vânător de cap și stăpânește metode de motivare a personalului. După ce au vizitat și stăpânit metodele moderne de management al resurselor umane, angajații serviciului de personal merg la nou nivel dezvoltarea personală și ridicarea întregii echipe a întreprinderii la standarde mai înalte. Alegere institutii de invatamant, oferind formare și calificare, full-time și part-time cursuri de resurse umane la Moscova, destul de variat. În funcție de cunoștințele de bază, de dimensiunea întreprinderii și de sarcinile pe care specialistul în resurse umane și le stabilește, este ușor să alegeți un curs de studiu potrivit.

De regulă, cel mai mare interes în rândul participanților la curs este în problemele creării, menținerii și promovării documentației de personal. De aceea cursuri HRîntocmit în aşa fel încât să ofere cel mai complet volum de teoretice şi informatii practice, reflectând inovații în domeniul formalizării relațiilor angajați-administrare, păstrării evidenței personalului, documentelor care reglementează disciplina minereului etc.

Majoritatea programelor care oferă cursuri de resurse umane, include instruirea în elementele de bază cultura corporativă, care s-a răspândit în întreprinderile autohtone diverse forme proprietate.

Tehnicile unice dezvoltate de profesioniștii în HR au ca scop creșterea competenței managerii de resurse umaneşi alţi specialişti care îmbină atribuţiile ofiţerilor de cadre.

Alege-le pe cele mai potrivite cursuri HR, și vei deveni expert în domeniul dreptului muncii și al documentației juridice de înaltă specialitate.

Acceptă eficient decizii de management, formează un succes politica de personal, stabilirea personalului pentru lucru coordonat - toate acestea pot fi realizate de un specialist HR care a trecut de profesionist cursuri HR.

Cursurile de recalificare profesională în domeniul managementului evidenței personalului sunt destinate:

• Șefii departamentelor de personal ale întreprinderii;
• Managerii HR, selectia, evaluarea si certificarea angajatilor;
• Manageri de formare și dezvoltare a carierei;
• Specialisti in salarizare.

Cursurile vor fi utile celorlalți angajați HR și tuturor celorlalte părți interesate.

Cursuri de perfecţionare profesională pentru ofiţerii de cadre

Scopul principal al recalificării profesionale este de a stăpâni cunoștințele teoretice actuale, de a dobândi noi abilități și de a le îmbunătăți pentru îndeplinirea eficientă și eficientă a responsabilităților directe de muncă. La finalizarea cursurilor, studenții:

• Va cunoaște fundamentele juridice și istorice, economice, sociale și publice ale problemelor de personal;
• Aceștia vor putea să întocmească corect documentația de reglementare și să acționeze în conformitate cu actualul baza legislativa reglementare relaţiile de muncă si salarizare;
• Vor stăpâni modernul tehnologia de informațieși hardware de contabilitate a personalului;
• Ei vor învăța să organizeze angajarea și concedierea angajaților în conformitate cu prevederile legislative ale Federației Ruse.

Gestionarea evidenței personalului necesită cunoștințe în domeniul selecției personalului și evaluarea valorii acestuia pe piața muncii. Activitati profesionale specialist este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse și standardele profesionale, care sunt aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 6 octombrie 2015. Durata cursurilor este de 250 de ore sau mai mult (în funcție de publicul țintăși direcția aleasă).

Cursuri de recalificare profesională la distanță în administrarea resurselor umane la CHTA

Tehnologiile moderne de învățare la distanță fac posibilă dobândirea de cunoștințe fără a părăsi acasă: studenții au nevoie doar de internet pentru a studia materialul și a finaliza temele. Prelegerile sunt postate într-o parte închisă a portalului nostru de internet, unde fiecare student primește acces imediat după înscriere. După studierea subiectelor, trebuie să promovați un test online, în baza căruia se eliberează o diplomă în forma stabilită (trimisă prin poștă sau livrată prin curier).

Avantajele recalificării profesionale în administrarea resurselor umane la CHTA

• Curriculum-urile sunt întocmite în conformitate cu standardele educaționale stabilite și țin cont de cerințele care sunt prezentate specialiștilor din întreprindere;
• Conținutul orelor este doar informații științifice relevante, actualizate constant;
• Elevii studiază conform program individual;
• Dacă este necesar, se efectuează consultări online cu profesorii.

Cerințe pentru studenți

Pentru a vă înscrie la cursurile CHTA HR, trebuie să fi absolvit studii superioare sau medii de specialitate (nu neapărat de specialitate), precum și să furnizați copii după pașaport și diplomă.