Planificarea definită structural include. Structura procesului de planificare

Conducerea întreprinderii elaborează în mod regulat diferite tipuri de planuri. Succesul lucrării și obținerea unor rezultate înalte depind în mare măsură de cât de clar, eficient și detaliat sunt compilate. Acesta este un fel de ghid care ajută întreprinderea să se deplaseze în direcția corectă, ținând cont de situația externă și de gradul de disponibilitate a resurselor.

Planuri și planificare

Planificarea este o activitate de determinare a stării viitoare și a funcționării companiei. Joacă un rol uriaș în activitățile organizației și îndeplinește mai multe funcții importante:

  • determinarea perspectivelor de dezvoltare ale întreprinderii;
  • asigurarea economiilor de resurse materiale;
  • reducerea riscului de ruină și faliment din cauza fluctuațiilor neprevăzute ale economiei;
  • răspuns în timp util la schimbările în condițiile pieței;
  • creșterea eficienței muncii.

Un plan este un document aprobat care conține o listă specifică de acțiuni, obiective, metode și indicatori digitali compilați pentru o perioadă specificată. În plus, include informații despre resursele disponibile și lipsă, care sunt concepute pentru a asigura cea mai completă conformitate a rezultatelor obținute cu cele menționate anterior.

Principii de planificare

Toate tipurile de planuri sunt întocmite pe baza unor principii:

  • necesitate obiectivă dictată de condiţiile economice moderne;
  • toți indicatorii trebuie să fie specifici și să aibă o dimensiune numerică;
  • planul trebuie să aibă limite de timp clare;
  • toate cifrele trebuie să fie realiste și justificate (pe baza disponibilității resurselor la întreprindere);
  • forma programului trebuie să fie flexibilă, astfel încât să fie posibilă adaptarea la schimbările din mediul extern și intern;
  • planificarea ar trebui să fie realizată în mod cuprinzător și să acopere toate domeniile de activitate ale întreprinderii;
  • programele pentru toate diviziunile structurale nu trebuie să se contrazică între ele;
  • toate planurile întocmite și certificate sunt obligatorii;
  • concentrarea pe obținerea de rezultate economice maxime;
  • La fiecare etapă trebuie dezvoltate mai multe alternative, dintre care se selectează ulterior cea optimă.

Respectarea acestor principii vă permite să faceți planuri realiste, detaliate și, cel mai important, eficiente.

Care sunt planurile?

În conformitate cu diferite criterii de clasificare, se disting următoarele tipuri de planuri (pentru o mai bună claritate, am prezentat materialul sub forma unui tabel).

Semn Specie
După timp Pe termen scurt.

Termen mediu.

Pe termen lung.

După scop Tactic.

Operațional.

Strategic.

Prin acuratețe Detaliat.

Mărit.

După domeniul de aplicare Corporativ.
După conținut Productie si vanzari de produse.

Furnituri.

Personal.

Costuri

Financiar și investițional.

Social.

Prin referință Reactiv (din cauza unor evenimente sau pe baza experienței anterioare).

Interactiv (implică interacțiunea indicatorilor din trecut, viitor și prezent).

Toate caracteristicile de calificare enumerate pot exista fie separat, fie se pot intersecta într-un singur document de planificare.

Plan de afaceri

Pentru a atrage investiții sau pentru a primi un împrumut pentru a-ți dezvolta propria afacere, trebuie să-ți prezinți corect ideea. Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească un plan de afaceri, care să ofere informații despre organizație, precum și indicatorii financiari ai acesteia. Se compune din următoarele secțiuni:

  • În primul rând, este întocmit un scurt rezumat care reflectă conținutul general al documentului;
  • descrie în continuare obiectivele proiectului, precum și sarcinile care sunt concepute pentru a asigura realizarea lor (această componentă a planului ar trebui să reflecte nu numai filosofia organizației, ci și concentrarea acesteia asupra rezultatelor materiale);
  • informatii despre activitatile companiei;
  • analiza situației din industrie, precum și o descriere a mediului concurențial;
  • publicul țintă și piețele;
  • strategie de marketing si activitati promotionale;
  • tehnologie de producție;
  • structura organizatorica si activitati de sustinere a activitatilor;
  • informații despre numărul planificat și structura personalului;
  • partea financiară (această componentă a planului trebuie să conțină calculele tuturor indicatorilor economici);
  • responsabilitatea întreprinderii;
  • circumstanțe neprevăzute și lichidare de afaceri.

Planul de inspecție

Funcționarea unei întreprinderi necesită monitorizarea continuă a conformității cu indicatorii specificați. Pentru a face acest lucru, se întocmește un plan de inspecție pentru organizație în ansamblu, precum și pentru fiecare divizie separat. Documente similare sunt pregătite și de serviciile fiscale și de alte servicii de reglementare. La o întreprindere, inspecțiile pot fi efectuate atât la nivel intern, cât și cu implicarea terților și organizațiilor. Acest lucru ar trebui inclus și în plan.

Definirea unei strategii pe termen lung

Planificarea strategică este procesul de determinare a stării viitoare dorite a unei întreprinderi prin analiză, prognoză și stabilire de obiective. Putem spune că acesta este un set specific de acțiuni pentru a crea perspective pe termen lung pentru organizație.

Planificarea strategică poate include următoarele:

  • repartizarea resurselor materiale și tehnice între diviziile organizației;
  • răspunderea la schimbările din mediul extern, precum și cucerirea propriei nișe pe piață;
  • posibilă schimbare viitoare în forma organizatorică a întreprinderii;
  • coordonarea actiunilor de management in mediul intern;
  • analiza experienței trecute în raport cu planurile viitoare.

Strategia întreprinderii este elaborată de managerii de top ai companiei. Acesta trebuie să fie susținut de calcule financiare bazate pe analiză retrospectivă. Una dintre principalele cerințe pentru astfel de planuri este flexibilitatea, deoarece mediul extern este destul de instabil. De asemenea, atunci când dezvoltați o strategie, trebuie să țineți cont de faptul că costurile implementării acesteia trebuie să fie pe deplin justificate de rezultatele așteptate.

Dezvoltarea întreprinderii

Planul de dezvoltare a întreprinderii presupune schimbări fundamentale atât în ​​sistemul economic, cât și în cel organizatoric al companiei. În același timp, trebuie observată o creștere financiară și tehnologică semnificativă. Locul central este ocupat de o crestere a volumului de produse produse si, pe cale de consecinta, de profitul net.

Un plan de dezvoltare strategică pentru o întreprindere poate fi elaborat în următoarele domenii principale:

  • îmbunătățirea programului de producție;
  • introducerea realizărilor progresului științific și tehnologic;
  • creșterea eficienței producției prin creșterea productivității muncii și a productivității materialelor;
  • un plan pentru construirea de noi structuri, precum și instalarea de noi echipamente;
  • îmbunătățirea structurii și componenței personalului;
  • îmbunătățirea statutului social al lucrătorilor;
  • introducerea unor sisteme de producție ecologice.

Planuri pe termen lung

Planurile pe termen lung sunt cea mai importantă componentă a activităților managerilor, ceea ce determină în mare măsură eficiența companiei în ansamblu. Pe parcursul dezvoltării lor, trebuie specificate nu numai obiectivele specifice, ci și resursele care vor fi folosite pentru a le atinge. În plus, trebuie stabilit momentul implementării activităților planificate. Putem spune că este necesar nu numai să se determine direcțiile de activitate, ci și să se anticipeze opțiunile de dezvoltare a situației în mediul extern.

Planurile pe termen lung se bazează pe previziuni privind situația economică viitoare atât în ​​interiorul cât și în exteriorul organizației. Perioada de elaborare a unui astfel de program poate acoperi o perioadă de până la 15 ani.

Planificare financiară

Planul financiar este indisolubil legat de dezvoltarea problemelor economice și sociale. Ea reflectă utilizarea resurselor materiale, precum și costul planificat al produselor finite. De asemenea, la întocmirea acestui document, trebuie asigurată utilizarea rezervelor materiale existente și a resurselor financiare pentru a îmbunătăți procesul de producție.

Un plan financiar este similar ca formă cu un bilanţ. Trebuie să menționeze clar toate elementele care se referă la părțile de venituri și cheltuieli. Secțiunea de venituri afișează tranzacții precum venitul din participarea la capital, dobânda la conturile de depozit etc. Vorbind despre costuri, ei notează amortizarea, rambursarea datoriilor și așa mai departe.

Planul anual al întreprinderii

Aproape fiecare întreprindere producătoare (și chiar neproducătoare) consideră că este obligatorie întocmirea unui plan de lucru pe an. Acesta specifică puncte precum costurile de producție a unităților și pieselor, precum și costul produselor finite, veniturile preconizate a fi primite, precum și suma plăților obligatorii.

Planul anual este ceva ca o prognoză. Se bazează pe tendințele de dezvoltare ale întreprinderii în sine, precum și pe industrie și pe piață în ansamblu. Aceste previziuni se bazează pe date din perioadele anterioare, ținând cont de posibile abateri și fluctuații neprevăzute ale economiei.

În întreprinderile mari, nu este suficient să se întocmească un plan anual doar pentru organizație în ansamblu. Sunt necesare calcule financiare și indicatori economici detaliați pentru fiecare divizie. Mai mult, astfel de planuri trebuie să fie interconectate și să nu aibă contradicții.

Întocmirea unui plan operațional

Planul de lucru operațional vă permite să asigurați implementarea obiectivelor strategice ale întreprinderii. Spre deosebire de planurile pe termen lung, acest tip reglementează activitățile curente ale companiei. Un astfel de document poate acoperi o perioadă de până la trei luni.

  • structura organizatorică a întreprinderii, care trebuie să sufere modificări sau să rămână în aceeași stare;
  • manipulari cu baza tehnologica existenta sau achizitia de echipamente noi;
  • creșterea eficienței eficienței economice în general sau a indicatorilor individuali ai acesteia;
  • determinarea rentabilității coordonatelor întreprinderii în sine sau ale principalelor sale contrapartide;
  • îmbunătățirea procedurilor de gestionare a stocurilor pentru a asigura economiile acestora;
  • îmbunătățirea proceselor de control al calității produselor în toate etapele producției sale;
  • cresterea reputatiei companiei in randul furnizorilor si clientilor prin imbunatatirea imaginii acesteia.

Procedura de intocmire a planurilor

Elaborarea planurilor de afaceri pentru întreprinderi presupune parcurgerea mai multor etape succesive:

  • identificarea posibilelor probleme și riscuri pe care întreprinderea le poate întâlni în viitor;
  • determinarea obiectivelor întreprinderii, precum și justificarea economică clară a acestora și evaluarea realității implementării lor;
  • planificarea stării materiale, tehnice și financiare a întreprinderii; estimarea costului resurselor necesare atingerii obiectivelor;
  • detalierea obiectivelor prin împărțirea lor în sarcini specifice separate;
  • dezvoltarea măsurilor de monitorizare a implementării planurilor, precum și stabilirea programului acestora.

Fără întocmirea unor planuri clare și detaliate, este imposibil să se asigure funcționarea lină și eficientă a întreprinderii. Managementul trebuie să aibă o înțelegere clară a obiectivelor activității, precum și a mijloacelor care vor fi necesare pentru a le atinge. În plus, toate tipurile de planuri permit companiei să atenueze impactul fluctuațiilor economice.

Planificarea structurală include mai multe etape: împărțirea proiectului într-un set de lucrări individuale, a căror implementare este necesară pentru implementarea proiectului; construirea unei diagrame de rețea care descrie succesiunea lucrărilor; evaluarea caracteristicilor de timp ale muncii și analiza diagramei rețelei.

Proiect „Dezvoltarea unui pachet software” Numărul lucrării Titlul postului Durata 1 Începutul implementării proiectului 0 2 Enunțarea problemei 10 3 Dezvoltarea interfeței 5 4 Dezvoltarea modulelor de prelucrare a datelor 7 5 Dezvoltarea structurii bazei de date 6 6 Completarea bazei de date 8 7 Depanarea pachetului software 5 8 Erori de testare și corectare 10 9 Pregătirea documentației programului 5 10 Finalizarea proiectului 0

Activitățile critice ale proiectului și calea sa critică Activitatea critică este lucrări pentru care o întârziere în începerea acestuia va duce la o întârziere a datei de finalizare a proiectului în ansamblu. O astfel de muncă nu are o rezervă de timp. Activitățile necritice au o anumită marjă de timp, iar în această marjă începerea lor poate fi întârziată. Calea critică este calea de la vârful inițial la vârful final al diagramei de rețea, trecând doar prin activități critice. Durata totală a activităților din calea critică determină timpul minim de implementare a proiectului.

Găsirea căii critice se rezumă la găsirea activităților critice și se realizează în două etape: Calcularea timpului de începere timpuriu al fiecărei activități din proiect. Această valoare arată timpul înainte de care nu poate începe lucrul. Calculați cea mai recentă oră de începere pentru fiecare activitate de proiect. Această valoare indică timpul după care nu poate începe lucrul fără a mări durata întregului proiect. Locurile critice au timpuri egale de începere timpurie și târzie.

Tabel de rezumat al timpului de muncă Job 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ora de pornire devreme 0 0 10 16 24 29 29 39 Ora de începere târziu 12 17 10 16 24 29 34 39 Timp de întârziere 0 0 2 1 0 0 0 2 1 0 0

Analiza diagramei de rețea Pentru lucrări critice, intervalul de timp este zero. Prin urmare, eforturile managerului de proiect ar trebui îndreptate în primul rând spre asigurarea finalizării la timp a acestor lucrări.

Analiza programului de retea Pentru munca necritica, rezerva de timp este mai mare decat zero, ceea ce ofera managerului posibilitatea de a manevra ora de incepere si resursele pe care le foloseste: Intarzie inceperea lucrarilor cu o suma care nu depaseste rezerva de timp, iar resursele necesare lucrării sunt direcționate pentru efectuarea lucrării pe calea critică. Acest lucru poate duce la o reducere a duratei lucrărilor critice și a proiectului în ansamblu; Subutilizarea muncii non-critice cu resurse. Ca urmare, durata acesteia crește în cadrul rezervei de timp, iar resursa eliberată este utilizată pentru a efectua lucrări critice, ceea ce va duce și la o scădere a duratei acesteia și a întregului proiect.

Adnotare: Planificarea structurală. Programare. Management operațional. Cursuri practice de planificare structurală și calendaristică. Sarcini de testare.

2.1. Curs teoretic

2.1.1. Planificarea structurală

Planificarea structurală include mai multe etape:

  1. împărțirea proiectului într-un set de lucrări individuale, a căror implementare este necesară pentru implementarea proiectului;
  2. construirea unei diagrame de rețea care descrie succesiunea lucrărilor;
  3. evaluarea caracteristicilor de timp ale muncii și analiza diagramei rețelei.

Rolul principal în etapa de planificare structurală este jucat de diagrama de rețea.

Diagrama rețelei este un grafic direcționat în care vârfurile indică munca proiectului, iar arcele indică relațiile temporare ale lucrării.

Diagrama de rețea trebuie să îndeplinească următoarele proprietăți.

  1. Fiecare job corespunde unui singur vârf. Nicio lucrare nu poate fi reprezentată de două ori pe diagrama de rețea. Cu toate acestea, orice job poate fi împărțit în mai multe joburi separate, fiecare dintre ele va corespunde unui vârf separat al graficului.
  2. Nicio lucrare nu poate începe înainte ca toate lucrările imediat precedente să fi fost finalizate. Adică, dacă arcele intră într-un anumit vârf, atunci lucrul poate începe numai după finalizarea tuturor lucrărilor din care ies aceste arce.
  3. Nicio lucrare care urmează imediat o lucrare nu poate începe înainte de a se termina. Cu alte cuvinte, dacă mai multe arce ies dintr-o lucrare, atunci niciuna dintre lucrările din care fac parte acele arce nu poate începe până când acea lucrare se termină.
  4. Începutul și sfârșitul proiectului sunt indicate de activități cu durată zero. O astfel de muncă se numește repereși marchează începutul sau sfârșitul celor mai importante etape ale proiectului.

Exemplu. Ca exemplu, luați în considerare proiectul „Dezvoltarea unui pachet software”. Să presupunem că proiectul constă din lucrări ale cărei caracteristici sunt prezentate în Tabelul 2.1.

Tabelul 2.1.
Numar de lucru Titlul lucrării Durată
1 Începutul proiectului 0
2 Enunțarea problemei 10
3 Dezvoltarea interfeței 5
4 Dezvoltarea modulelor de prelucrare a datelor 7
5 Dezvoltarea structurii bazei de date 6
6 Popularea bazei de date 8
7 Depanarea pachetului software 5
8 Testare și remediere erori 10
9 Pregatirea documentatiei programului 5
10 Finalizarea proiectului 0

Diagrama rețelei pentru acest proiect este prezentată în Fig. 2.1. Pe acesta, vârfurile corespunzătoare lucrului normal sunt conturate cu o linie subțire, iar reperele proiectului sunt conturate cu o linie groasă.


Orez. 2.1.

Diagrama de rețea vă permite să găsiți activitățile critice ale proiectului și calea critică a acestuia folosind valorile date ale duratelor de lucru.

Critic este o lucrare pentru care o întârziere în începerea sa va întârzia finalizarea proiectului în ansamblu. O astfel de muncă nu are o rezervă de timp. Activitățile necritice au o anumită marjă de timp, iar în această marjă începerea lor poate fi întârziată.

Calea critică– aceasta este calea de la vârful inițial la vârful final al diagramei de rețea, trecând doar prin activități critice. Durata totală a activităților din calea critică determină timpul minim de implementare a proiectului.

Găsirea căii critice se reduce la găsirea de locuri de muncă critice și se realizează în două etape.

  1. Calcul ora de pornire devreme fiecare lucrare a proiectului. Această valoare arată timpul înainte de care nu poate începe lucrul.
  2. Calcul ora de începere târziu fiecare lucrare a proiectului. Această valoare indică timpul după care nu poate începe lucrul fără a mări durata întregului proiect.

Lucrările critice au aceleași ore de începere timpurie și târzie.

Să notăm – timpul de execuție a lucrării, – ora de începere devreme a lucrului, – ora de începere târziu a lucrării. Apoi

unde este setul de locuri de muncă imediat premergătoare jobului . Se presupune că ora de începere anticipată a proiectului este zero.

Deoarece ultima activitate a proiectului este o piatră de hotar cu durată zero, cea mai devreme oră de începere a acestuia coincide cu durata întregului proiect. Să notăm această cantitate. Acum este considerată ora de pornire târzie a ultimului job, iar pentru joburile rămase, ora de pornire ulterioară este calculată folosind formula:

Iată multe lucrări care urmează direct lucrării.

În Fig. 2.2 și Fig. 2.3.


Orez. 2.2.


Orez. 2.3.

Exemplu. Să găsim munca critică și calea critică pentru proiectul „Dezvoltarea unui pachet software”, a cărui diagramă de rețea este prezentată în Fig. 2.1, iar durata lucrării este calculată în zile și este dată în Tabelul 2.1.

Mai întâi, calculăm cea mai devreme oră de începere a fiecărei lucrări. Calculele încep de la lucrarea inițială și se termină cu lucrarea finală a proiectului. Procesul și rezultatele calculelor sunt prezentate în Fig. 2.4.

Rezultatul primei etape, pe lângă momentul timpuriu de începere a lucrărilor, este durata totală a proiectului .

În următoarea etapă, calculăm ora de începere ulterioară a lucrului. Calculele încep în ultima și se termină în prima lucrare a proiectului. Procesul și rezultatele calculelor sunt prezentate în Figura 2.5.


Orez. 2.4.


Orez. 2.5.

Rezultatele sumar ale calculelor sunt prezentate în Tabelul 2.2. Munca critică este evidențiată în ea. Calea critică se obține prin conectarea activităților critice pe diagrama rețelei. Este prezentat prin săgeți punctate în Fig. 2.6.

Tabelul 2.2.
Post 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ora de pornire devreme 0 0 10 16 10 16 24 29 29 39
Ora de începere târziu 0 0 12 17 10 16 24 29 34 39
Rezervă de timp 0 0 2 1 0 0 0 0 5 0

Precum și structura sa administrativă și economică internă. Fiecare unitate structurală își dezvoltă propriul plan, care este rezumat în cele din urmă în planul general al întreprinderii. Pentru o planificare mai precisă este necesar un sistem care să funcționeze bine pentru colectarea informațiilor de la fiecare serviciu. Acesta este un proces complex, dar depanarea acestuia duce la prognozarea cu cel mai mic procent de abateri în viitor de la datele reale, ceea ce reduce riscul ca factorii negativi să afecteze scăderea rezultatelor financiare în ansamblu.

De regulă, situația se dezvoltă uneori în așa fel încât un serviciu al întreprinderii nu este conștient de ce este responsabilitatea altuia.

Aceste unități structurale funcționează conform aceleiași sarcini specificate în plan, care le leagă. Cea mai eficientă direcție de planificare este cea care ia în considerare toate regulile necesare, și anume:

  1. justificarea tuturor elementelor și etapelor planului;
  2. controlul asupra executării stricte a planului de către participanții săi;
  3. contabilitate și control constant, precum și efectuarea de ajustări la plan și execuția acestuia.

Planurile pot fi grupate după cum urmează.

  1. la nivel de companie;
  2. atelier;
  3. planurile de lucru ale unitatilor structurale.

După tip de produs, muncă, serviciu:

  1. producție stăpânită;
  2. producție stăpânită;
  3. planificate pentru dezvoltare în viitor.

Plan de afaceriÎntreprinderea are următoarea structură:

  1. o scurtă descriere a planului de afaceri;
  2. strategia de afaceri (structura managerială, organizarea afacerii, obiective privind calitatea și tipurile de produse, calificarea personalului);
  3. strategia de marketing si identificarea pietelor de vanzari (analiza mediului concurential, cererea consumatorilor, identificarea punctelor forte si a punctelor slabe ale afacerii, eficienta sectorului economic);
  4. operare și producție (planuri de dezvoltare, evaluarea capacității de producție etc.);
  5. procesul de management (indicator cantitativ și calitativ al echipei de management);
  6. politica financiară (determinarea fluxurilor de numerar, nivelul rentabilității producției etc.);
  7. anumiți factori de risc (prezența riscurilor tehnice și financiare, calculul pragului de rentabilitate și indicii care caracterizează starea financiară);
  8. aplicatii.

Esența planificării este de a determina obiectivele organizației, modalitățile și metodele de realizare a acestora; obiectivele descriu starea dorită a organizaţiei. Astfel, fără planificare, managementul intenționat al unei organizații este imposibil. În plus, planul ca rezultat al procesului de planificare are altele, mai multe funcții private:

  • reflexiv – conștientizarea imaginii organizației de către publicul extern și intern;
  • motivațional – încurajarea personalului să fie productiv;
  • criteriu – justificarea deciziilor luate și evaluarea acțiunilor întreprinse.

Planurile pot fi strategice și actuale, curente - periodice și unice. Toate diferă în planificarea orizontului de timp și împreună formează o ierarhie, deoarece planurile pe termen lung sunt detaliate în planuri pe termen mai scurt. Cel mai îndepărtat orizont de planificare este strategic. Planurile periodice pot fi întocmite din perspectiva pe termen lung, pe termen mediu (tactic) și pe termen scurt (operațional). Planurile unice iau cel mai adesea forma unor proiecte și programe (de regulă, programele includ mai multe proiecte) pentru a atinge anumite obiective specifice (de exemplu, inovatoare) sau situaționale (de exemplu, anti-criză). Planurile unice pot fi fie pe termen lung, fie pe termen scurt.

Trebuie subliniat faptul că aceleași orizonturi pot însemna perioade de planificare diferite pentru organizații diferite și, de regulă, sunt direct proporționale cu dimensiunea acestora, cu durata ciclurilor de activitate (producție, raportare, alegeri etc.), cu ritmul de dezvoltare a domeniul de activitate (industrie) și stabilitatea mediului extern. Dacă pentru o organizație mică perspectiva strategică poate fi de 1-2 ani, atunci pentru o organizație mare aceeași perioadă va fi cel mai probabil orizontul actual de planificare. Dar pentru aceleași organizații mari care operează în zone în dezvoltare dinamică sau în condiții de transformare socială, orizonturile de planificare vor fi mai apropiate decât în ​​condiții stabile.

Cele mai tipice caracteristici ale planurilor strategice și periodice ale organizațiilor mari sunt prezentate în tabel. 7.2.

Tabelul 7.2

Caracteristicile planurilor de bază ale organizației

Tipuri de planuri

Orizonturi de planificare

Instanțele de planificare

Tipuri de criterii de planificare

Strategic

5-10 sau mai mult ani

Organizare

Misiunea, direcțiile principale și domeniul de activitate

Calitate

Pe termen lung

Organizare

Domenii specifice de specializare, schimbări structurale

Calitativ

cantitativ

Pe termen mediu (tactic)

Organizare, divizii

Obiective specifice ținând cont de cheltuieli și venituri (planificarea afacerii)

Cantitativ

Pe termen scurt (operațional)

1 an (trimestru, lună, săptămână, zi)

Organizare, divizii, interpreți

Sarcini ținând cont de resursele materiale și umane

"punct" cantitativ

Planificarea strategică diferă de planificarea actuală nu numai prin orizontul său de timp, ci și prin caracteristicile metodologice. Planificarea strategică se bazează pe anticiparea posibilelor schimbări și tendințe viitoare în dezvoltarea mediului extern al organizației și identificarea celor mai promițătoare domenii și direcții de activitate organizațională. Rezultă că planificarea strategică este planificarea indicatorilor calitativi ai schimbărilor organizaționale structurale. Nu presupune acțiuni specifice, dar permite, în procesul de management strategic, monitorizarea constantă a gradului de conformitate a stării actuale și a dezvoltării organizației cu prognoza condițiilor viitoare de funcționare și, pe această bază, realizarea planificare.

Spre deosebire de planificarea strategică, planificarea curentă implică extrapolarea tendințelor existente în activitățile organizației în viitor (planificarea din ceea ce s-a realizat). Planificarea curentă este, în primul rând, planificarea schimbărilor cantitative prin distribuirea resurselor financiare, tehnologice și umane. Aceasta este operația numerelor obținute dintr-o analiză a nevoilor organizației pe termen scurt, mediu și lung. Principala caracteristică a planificării curente este flexibilitatea acesteia, adică. asigurarea gradului de pregătire a organizației de a răspunde rapid la schimbările de mediu. În general, putem spune că planificarea actuală este o viziune asupra viitorului unei organizații din prezentul ei, iar planificarea strategică este o vedere a prezentului său din viitor.

Indiferent de tipul de planificare și de abordarea utilizată pentru aceasta, colectarea și analiza datelor necesare, pregătirea planurilor ca documente obligatorii, precum și controlul implementării acestora sunt efectuate de serviciile de planificare (departamentele de planificare) a organizatiilor. Formatele documentelor de planificare variază în funcție de orizontul lor de timp. Planurile strategice și pe termen lung sunt cel mai adesea scrise sub formă de text, defalcate în secțiuni pe tip de activitate, planuri pe termen mediu și scurt - în formă tabelară, defalcate pe diviziuni și gradații: „ce ar trebui făcut”, „de către cine”, „prin ce mijloace”, „în ce formă și volum” și „până la ce dată”.

  • Planificarea strategică stă la baza managementului strategic, care acum este foarte des identificat ca un tip special de activitate de management.
Ți-a plăcut articolul? Distribuie prietenilor: