Contract de munca pentru calatorie natura muncii. Natura de călătorie a muncii: ce înseamnă, înregistrare, compensare

08.02.2018, 17:34

Organizația vinde mașini producție proprieîn mai multe regiuni. Pentru instalarea și configurarea echipamentelor, specialiștii companiei, a căror activitate este călătoria în natură, merg pe site-urile clienților. Pentru a lucra în mod corespunzător cu astfel de angajați, este necesar să se pregătească și să se aprobe un Regulament privind caracterul de călătorie a muncii. Eșantionul 2018, pregătit de specialiștii noștri, îi va ajuta pe specialiștii în HR să economisească timp.

Munca de călătorie nu este călătorie de afaceri

Unii angajați a căror muncă implică deplasări, de exemplu, șoferi, constructori, curieri, li se atribuie o natură de călătorie a muncii. În plus, condiția de călătorie este inclusă în contractul de muncă cu angajatul (paragraful 8, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La rândul său, o călătorie de afaceri este o călătorie de afaceri a unui angajat asociată cu îndeplinirea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Călătoria de afaceri vs. muncă de călătorie este de natură unică sau periodică.

În ciuda faptului că munca angajatului este de călătorie în natură, acesta poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. În plus, o călătorie unică a unui angajat, care diferă în condițiile sale de călătoriile sale obișnuite, trebuie să fie documentată ca o călătorie de afaceri (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.06.2005 nr. 03-05-01-04). /168, rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din data de 05.10.2009 Nr. KA -A41/10098-09).

De exemplu, dacă un șofer de companie care livrează mărfuri clienților aflați într-o regiune este trimis de conducere în altă regiune, atunci o astfel de călătorie este recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Aspecte organizatorice – într-un act local

Atunci când angajați un angajat pentru muncă de călătorie, trebuie să vă amintiți să indicați condiția de călătorie în contractul de muncă încheiat cu acesta.

În plus, un act local separat al întreprinderii, de exemplu, un ordin de la șeful organizației, trebuie să aprobe lista posturilor pentru care a fost stabilită natura de călătorie a muncii.

Pentru a stabili condițiile pentru deplasarea la locul de muncă, inclusiv o listă a muncii de deplasare, cheltuielile rambursate de către angajator și procedura de confirmare a naturii de producție a călătoriilor, este logic să se elaboreze și să se aprobe un model de regulament privind natura de călătorie a muncii. (pentru șoferi, de exemplu).

• costuri de călătorie;
• cheltuieli pentru închirierea spațiilor rezidențiale (dacă angajatul nu se poate întoarce acasă);
• cheltuielile pe care un angajat le suportă în legătură cu locuirea în afara locului său de reședință permanentă (diurnă);
• alte cheltuieli efectuate cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Special pentru cititorii noștri, specialiștii noștri au pregătit un exemplu de Regulament privind Munca Călătorie 2018, care poate fi descărcat gratuit de pe site.

Întrebări despre ce înseamnă natura de călătorie a muncii, cum să o formalizezi corect și ce reglementare legală stabilite pentru această metodă de organizare a muncii, sunt relevante atât pentru mulți angajatori ruși, cât și pentru angajații acestora. În special, legislația actuală presupune o gamă foarte largă de diferențe între natura călătoriei de serviciu și călătoriile de afaceri. Prin urmare, fiecare angajat sau managerul său ar trebui să se familiarizeze cu cerințele legii dacă responsabilități de serviciu poate implica deplasari frecvente.

Ce înseamnă natura de călătorie a muncii - standardele Codului Muncii al Federației Ruse și legislația actuală

O definiție clară a ceea ce înseamnă natura de călătorie a muncii, direct în prevederi legislatia muncii nu sunt furnizate. Cu toate acestea, mențiune și reglementare legală asociată unui astfel de regim activitatea muncii problemele sunt încă prezente în standardele Codului Muncii al Federației Ruse și al altor state reglementări. Codul Muncii însuși consideră conceptul de muncă deplasată în prevederile următoarelor articole:

• Artă. 57. Standardele stabilite în acest articol abordează aspecte legate de conținutul real al contractelor de muncă. Ele obligă angajatorul să indice prezența unei naturi speciale a muncii, inclusiv deplasările.
• Artă. 166. Prevederile acestui articol abordează problemele călătoriilor de afaceri și prevăd că munca în deplasare permite să nu fie luată în considerare. călătorii de afaceri la călătorii de afaceri cu normă întreagă.
• Artă. 168.1. Acest articol reglementează procedura de rambursare a cheltuielilor lucrătorilor care au fost asociate cu deplasarea muncii, și anume, compensarea pentru deplasare, cazare și alte cheltuieli, dacă este cazul.

Pentru a elimina conflictele juridice și a căuta cel puțin o definiție aproximativă semnificativă din punct de vedere juridic a naturii de călătorie a muncii, trebuie să apelați la departamentele individuale. reglementări. De exemplu, unul dintre astfel de documente este Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență nr. 3 din 10 ianuarie 2008, unde activități de deplasare înseamnă îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui lucrător cu deplasări de afaceri dese pe întreg teritoriul subordonat. În general, următoarele trăsături ale activității de muncă pot fi semne de muncă de călătorie, potrivit specialiștilor de top în personal și avocaților:

Pentru a recunoaște natura lucrării ca fiind călătorie, cel puțin unul dintre semnele de mai sus este suficient. În același timp, în multe situații, aceeași activitate, în funcție de punctul de vedere al managerului și al specialiștilor HR, poate fi considerată sau nu deplasare în conformitate cu reglementările locale ale companiei.

Cum să documentezi în mod corespunzător natura de călătorie a muncii

Legislația conține referiri la modul în care se documentează în mod corespunzător natura de călătorie a muncii. În special, astfel de informații sunt disponibile în prevederile articolului 57 menționat mai sus din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, activitățile de călătorie trebuie definite direct în contractul de muncă. Mai detaliat, responsabilitățile lucrătorului și proiectarea corespunzătoare a muncii de călătorie pot fi definite după cum urmează:

• Utilizarea reglementărilor locale.Întreprinderea poate avea reglementări separate, fișe de post și alte documente care reglementează relația angajaților cu funcții de deplasare cu angajatorul. Totodată, aceste standarde sunt obligatorii pentru respectarea de către fiecare dintre părțile din relație și nu trebuie să contravină condițiilor actuale ale legislației muncii.
• . Contractul colectiv se poate referi la caracterul de călătorie a muncii și la diferite garanții corespunzătoare acordate angajaților în legătură cu desfășurarea activităților specificate.

Indiferent de prezența sau absența unor prevederi privind caracterul de deplasare a muncii în documentele locale ale întreprinderii și contractul colectiv, angajatorul are dreptul de a implica în astfel de activități numai acei angajați cu care această natură a muncii este direct convenită în prevederile contractului de munca.

Dar ce să faci dacă natura activității de muncă s-a schimbat în timpul procesului de muncă, când anterior deplasarea angajatului nu era prevăzută și, ulterior, a apărut nevoia ca angajatul să facă deplasări de afaceri frecvente? Într-o astfel de situație, se presupune o modificare obligatorie a contractului de muncă, care, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, poate fi realizată numai prin încheierea unui acord suplimentar.

Acest acord se încheie exclusiv în mod voluntar între angajator și angajat, însă, dacă este asociat cu o schimbare fișele postului si organizarea muncii, angajatorul va avea dreptul sa concedieze un salariat care refuza sa schimbe contractul de munca dupa doua luni de la data schimbarii conditii generale conducerea afacerilor, oferindu-i în același timp altele posturi vacante la întreprindere și sub rezerva refuzului angajatului de a se angaja în acestea sau în absența lor directă.

Diferențele dintre natura călătoare a serviciului și o călătorie de afaceri

În primul rând, trebuie amintit că, deși natura călătoare a muncii are multe caracteristici comune, nu este un concept identic. Deci, să caracteristici generale Această natură a muncii poate include obligația angajatorului de a asigura angajatul în timpul călătoriei, precum și separarea directă a angajaților de locul de muncă asociată cu efectuarea lor directă a procesului de muncă. Cu toate acestea, diferențele dintre aceste tipuri de activități sunt destul de semnificative. Acestea includ următoarele caracteristici:

• În cazul în care munca este de călătorie, angajatorul nu este obligat să notifice separat angajatul și să-l trimită într-o călătorie de afaceri cu o comandă separată.
• În consecință, angajatul nu trebuie să întocmească un document de călătorie sau să efectueze alte proceduri procedurale necesare pentru o călătorie de afaceri. În cazul călătoriilor de afaceri frecvente și regulate, natura de călătorie a muncii va simplifica semnificativ problemele organizaționale cu care se confruntă atât lucrătorii, cât și conducerea acestora.
• Legislația prevede anumite restricții privind trimiterea anumitor categorii de angajați în călătorii de afaceri.Astfel, trimiterea la ei a gravidelor și a minorilor este interzisă în orice circumstanță. Iar persoanele cu obligații familiale, inclusiv cele care cresc un copil sub trei ani, pot fi trimise în călătorii de afaceri doar cu acordul lor prealabil. În cazul în care contractul de muncă prevedea caracterul de călătorie al muncii, trimiterea acestor categorii de salariați în deplasări de afaceri nu este interzisă în niciun fel și reprezintă un curs normal al procesului de muncă. Comanda plata pentru călătorii de afaceri iar lucrul pe drum poate fi, de asemenea, diferit. angajat pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, precum și pentru zilele de plecare, de sosire și de călătorie într-o călătorie de afaceri. Trebuie amintit că câștigurile medii includ nu numai salariul sau tariful angajatului, ci și toate bonusurile și alte plăți de stimulente și stimulente. În același timp, în timpul călătoriilor de afaceri ca parte a caracterului de călătorie a muncii, remunerația este asigurată în conformitate cu metodele standard stabilite la întreprindere, fără a se calcula câștigul mediu al salariatului.
• Procedura de sesizare a angajatului. Angajatorul este obligat să informeze în prealabil angajații cu privire la necesitatea de a pleca într-o călătorie de afaceri. În deplasare, pentru a trimite un lucrător în deplasare, va fi suficient orice ordin de la managerul salariatului sau de la alte persoane cărora acesta le raportează în cadrul ierarhiei de servicii din organizație.

Faptul că un angajat are o relație de muncă de călătorie nu înseamnă că nu poate fi trimis în călătorii de afaceri. Cel mai adesea, munca de călătorie este stabilită în raport cu deplasările regulate frecvente pe un anumit teritoriu, iar în călătoriile de afaceri lucrătorii sunt trimiși la mai multe pe termen lung sau în afara domeniului lor normal de activitate.

În general, atunci când comparăm natura călătorilor de serviciu și călătoriile de afaceri, este de remarcat faptul că fiecare dintre aceste metode de organizare a călătoriilor de afaceri are atât avantajele, cât și dezavantajele sale. De exemplu, munca în deplasare reduce semnificativ povara angajatorului și angajatului, dar îl privează și pe acesta din urmă de o serie de garanții sociale.

Totuși, garanțiile suplimentare pot fi stabilite direct de către angajator însuși și prin reglementările locale ale întreprinderii. Mai mult, în unele cazuri, mai ales atunci când transportă mărfuri valoroase și lucrează cu șoferii de camion în general, angajatorii preferă să organizeze călătorii de afaceri cu drepturi depline.

Compensație pentru natura deplasării muncii

ÎN Legislația rusă prevede obligația nu numai de a asigura plata cheltuielilor lucrătorilor pentru călătoriile de afaceri, ci și pentru toate celelalte călătorii de afaceri, inclusiv cele din caracterul de călătorie a activității. În același timp, procedura de plată a despăgubirilor, precum și situațiile în care acestea sunt plătite, sunt strict definite în standardele Codului Muncii al Federației Ruse. . Astfel, în timpul deplasării muncii, un lucrător are dreptul la despăgubiri:

Procedura de plată a despăgubirilor poate include atât furnizarea preliminară a fondurilor necesare angajatului, urmată de raportul salariatului privind cheltuielile, cât și compensarea conform documentelor de decontare pentru fondurile personale cheltuite de către angajat ulterior faptului.

Legislația nu prevede compensații suplimentare, prime și concedii pentru caracterul de deplasare a muncii.

Natura de călătorie a muncii va necesita anumite abilități din partea angajatului HR atunci când înregistrează un angajat. În plus, atunci va trebui să pregătiți de fiecare dată documente pentru călătoriile de afaceri.

Din articol vei afla:

Muncă de călătorie

Legislația muncii actuală conține următoarea descriere a muncii care are caracter de călătorie: acestea includ tipuri de activități profesionale care presupun că toate funcțiile principale de muncă ale salariatului sunt îndeplinite de acesta în afara locului său de muncă staționar. La prima vedere, această definiție pare destul de clară și de înțeles. Cu toate acestea, în practică, lucrătorii servicii de personal Adesea confruntat cu necesitatea de a distinge conceptul de muncă de călătorie de termeni înrudiți.

Cel mai adesea, astfel de probleme apar în legătură cu munca care implică deplasări regulate ale angajaților. Într-adevăr, astfel de cazuri au caracteristici comune: de exemplu, angajații lipsesc în mod regulat din locația organizației în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, iar călătoriile lor sunt, desigur, de natură oficială. În această situație, angajatorii se întreabă uneori: este necesar să se organizeze astfel de călătorii de fiecare dată ca fiind separate? călătorii de afaceri, sau merită să stabilim caracterul de călătorie al muncii șoferilor, însoțitorilor de bord și a altor angajați care se află în permanență pe drum.

Descărcați documente pe această temă:

Răspunsul la această întrebare depinde în mare măsură de specificul activității de muncă a unui anumit angajat. Cert este că o călătorie de afaceri presupune o călătorie pentru a îndeplini sarcini de lucru, care durează o anumită perioadă de timp. Întrucât munca de natură călătorie, prin definiție, nu poate avea limite de timp clare, deoarece, în principiu, se desfășoară pe drum, iar încetarea unor astfel de călătorii este posibilă numai cu încetarea raporturilor de muncă.

Puteți afla detaliileîn articolul nostru.

Semne ale naturii de călătorie a muncii

Motivele generale pentru desemnarea naturii de călătorie a muncii în Codul Muncii al Federației Ruse sunt stabilite în art. 168.1. Pentru a înțelege dacă se aplică activitate profesională un anumit angajat să lucreze de natură de călătorie, este convenabil să îl analizați pentru conformitatea cu mai multe caracteristici de bază ale unei astfel de lucrări și abia apoi să luați o decizie finală. În special, aceste semne includ:

salariatul nu are un loc de muncă permanent, întrucât sarcinile sale de muncă se desfășoară în locuri diferite în funcție de sarcinile curente ale companiei;

întoarcerea zilnică sau aproape zilnică a angajatului la locul său permanent de reședință, adică nu este nevoie de o călătorie lungă în altă zonă;

cheltuind o parte semnificativă orele de lucru să se mute la locul de muncă în conformitate cu obiectivele companiei;

natura specifică a activității de muncă la locul de muncă principal din cadrul organizației, care este asociată în principal cu pregătirea pentru îndeplinirea sarcinilor de lucru de bază în locuri care necesită deplasarea angajatului în afara locației companiei;

alte semne care indică necesitatea deplasărilor regulate în interesul angajatorului.

Pentru a recunoaște un loc de muncă ca având un caracter de călătorie, nu este deloc necesar ca acesta să îndeplinească toate criteriile enumerate în același timp. Dacă nu sunteți sigur dacă munca de călătorie se aplică în cazul dvs. particular, citiți .

Înregistrarea naturii de călătorie a muncii

Natura călătoare a lucrării este conditii speciale desfasurarea activitatilor de munca care necesita o documentare corespunzatoare, vizând, printre altele, conformarea drepturile muncii muncitori. Procedura pentru o astfel de înregistrare este ceva mai complexă decât înregistrarea unui loc de muncă obișnuit de birou. Cu toate acestea, specialiștii în HR cu experiență sunt de acord că acest lucru este mult mai ușor decât întocmirea documentelor pentru trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri. Aflați de ce susțin acest punct de vedere citind materialul nostru.

Stabilirea naturii de călătorie a muncii

Astăzi, există o listă clară a profesiilor și specialităților care au o natură de călătorie a muncii în Codul Muncii sau altele documente de reglementare absent. Prin urmare, autoritatea în domeniul clasificării anumitor posturi ca având caracter de călătorie aparține în totalitate angajatorului. În practică, el trebuie să emită document de reglementare local, care va conține o listă exhaustivă a posturilor organizatorice care au caracter de călătorie a muncii.

Fiţi atenți! Dacă pentru un anumit angajat se stabilește o natură de călătorie a muncii, angajatorul nu trebuie să emită un ordin de fiecare dată pentru a-l trimite într-o călătorie de afaceri.

În acest caz, nu numai conținutul, ci și forma unui astfel de document este determinată de angajator în mod independent. Cel mai adesea, companiile folosesc unul dintre următoarele tipuri de documente în aceste scopuri:

În cazul în care societatea a adoptat o reglementare corespunzătoare pentru a stabili caracterul de deplasare a muncii angajaților, acesta trebuie aprobat prin ordin semnat de șeful organizației. În același timp, un astfel de document trebuie să precizeze condițiile cheie pentru stabilirea caracterului de călătorie a muncii pentru o anumită funcție sau grup de posturi. Aflați ce prevederi ar trebui incluse în acest document în materialul nostru.

Înregistrarea unui contract de muncă

Prevederile articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse impun ca la încheierea unui contract de muncă cu un angajat, angajatorul să indice în acest document toate conditii esentiale angajarea sa, care poate influența eficiența îndeplinirii sarcinilor sale de muncă. În același timp, această secțiune a Codului Muncii prevede în mod direct că este necesar să se consemneze caracterul de călătorie al muncii în contractul de muncă, deoarece se referă la astfel de condiții obligatorii.

Să remarcăm că este posibilă completarea contractului de muncă al unui angajat care lucrează deja cu o nouă condiție (la muncă de călătorie) prin acordul părților (Articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau la inițiativa angajatorului in conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse cu notificare prealabilă și în prezența unor motive adecvate: lista acestora este dată în materialul nostru. Rețineți că conform regula generala, titlurile postului sunt stabilite de angajator la propria discreție.

Întocmirea documentelor atunci când un angajat îndeplinește atribuții oficiale

În multe privințe, procedura de înregistrare a activităților de muncă ale angajaților a căror activitate este atribuită unei naturi de călătorie este mai simplă decât înregistrarea călătoriilor de afaceri. Inclusiv din cauza absenței necesității generării unor documente speciale, precum certificate de călătorie etc.

Totuși, acest lucru nu înseamnă că un angajat care îndeplinește sarcini de lucru în afara organizației nu ar trebui să mențină nicio raportare cu privire la activitățile sale. De regulă, el este obligat să întocmească documente care confirmă traseul și scopul călătoriei de afaceri, precum și rezultatele acesteia. În acest caz, lista și cerințele specifice pentru elaborarea unor astfel de documente sunt stabilite de către angajator în mod independent. ÎN articolul nostru Oferim o listă destul de simplă, dar în același timp exhaustivă a unor astfel de documente, care va fi convenabilă pentru companie să înregistreze munca angajaților care sunt în permanență în mișcare.

Trimiterea unui angajat cu caracter de călătorie într-o călătorie de afaceri

Stabilirea unui caracter de călătorie a muncii pentru un angajat nu înseamnă că acesta nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri. Conform prevederilor Codului Muncii și practicii judiciare, acest lucru trebuie făcut dacă circumstanțele unei anumite călătorii diferă semnificativ de conditii normale munca lui, iar însăși sarcina este de natură unică. În acest caz, călătoria de afaceri se emite în conformitate cu regulile standard de trimitere în călătorie de afaceri, iar cheltuielile efectuate se plătesc conform procedurii stabilite pentru călătoriile de afaceri. ÎN materialul nostru prezentăm exemplu concret o astfel de situație.

Rambursarea cheltuielilor pentru deplasare natura muncii

De regulă, necesitatea deplasărilor regulate de afaceri din cauza naturii de călătorie a muncii implică angajatul să suporte anumite cheltuieli asociate cu mutarea la locul de muncă și înapoi, precum și soluționarea efectivă a sarcinilor de muncă cu care se confruntă. Prin urmare, legislația muncii actuală impune pe bună dreptate angajatorului obligația de a rambursa astfel de cheltuieli, întrucât acestea sunt efectiv efectuate de salariat în interesul acestuia.

Principiile generale de rambursare a cheltuielilor efectuate în legătură cu natura deplasării muncii sunt similare cu procedura de rambursare a cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri. În același timp, însă, o călătorie de afaceri este cel mai adesea un fel de situație unică pentru organizație și angajat, care necesită pregătirea unui număr semnificativ de documente. Dacă munca este deplasare, cheltuielile asociate cu călătoriile de afaceri trebuie rambursate în mod regulat. Prin urmare, pentru o astfel de situație, este posibil să se prevadă o procedură simplificată de raportare de către angajat - de exemplu, îl puteți obliga să furnizeze documente de raportare o dată pe săptămână sau chiar o dată pe lună. ÎN acest material Vă spunem cum să elaborați astfel de reguli pentru angajații cu caracter de călătorie.

Cheltuieli supuse rambursării

Artă. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă specifică de elemente de cheltuieli asociate cu natura de călătorie a muncii, care sunt supuse rambursării de către angajator. Acestea includ:

1. cheltuielile de deplasare la locul de executare munca necesarași reveniți la locația organizației. În acest caz, însă, angajatorul nu este obligat să plătească pentru timpul de deplasare la locul de muncă dacă ajunge la muncă până la transport public, transport oficial care transportă angajați pe un anumit traseu, personal sau masina de firmași altele asemenea;
2. cheltuielile de trai la locul de muncă;
3. cheltuieli pentru satisfacerea nevoilor angajatului în legătură cu plecarea acestuia, care sunt adesea numite diurne;
4. alte tipuri de cheltuieli pe care angajatul le-a suportat cu cunoștința și acordul reprezentantului autorizat al angajatorului.

Acest articol stabilește dreptul angajatorului de a determina în mod independent cuantumul și regulile de rambursare a cheltuielilor pentru aceste elemente, inclusiv determinarea altor tipuri de cheltuieli supuse rambursării. Astfel, organizația poate prevedea posibilitatea unui drept al angajatului de a primi o rambursare pentru alte tipuri de cheltuieli, cu excepția călătoriei, cazarea și diurnele. Vă vom spune cum puteți folosi această oportunitate în practică, în acest material.

Limitări privind rambursarea

Este de remarcat faptul că regulile clare de rambursare a cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri cuprinse în documentele de reglementare actuale se referă în principal la călătoriile de afaceri. Dar limitele și condițiile pentru rambursarea cheltuielilor și a altor plăți către angajați pentru munca deplasată sunt determinate de angajator în mod independent: de exemplu, el poate, la discreția sa, să stabilească plăți suplimentare către șoferi pentru natura de călătorie a muncii. Verifică cadrul de reglementare, acordând angajatorului asemenea puteri, în materialul nostru.

Astfel, stabilirea cuantumului indemnizației zilnice pentru natura deplasării muncii este determinată numai de principiul oportunității și de înțelegerea angajatorului. Totodată, după cum se arată la paragraful 3 al art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, limitarea mărimii acestora în scopul impozitului pe venitul personal se aplică numai călătoriilor de afaceri. Cu toate acestea, pentru a evita acumularea impozitului pe venitul persoanelor fizice pe diurna în timpul deplasării muncii, este necesară întocmirea corectă a documentelor relevante, asigurându-se că sunt îndeplinite următoarele condiții:

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Reglementări privind natura de călătorie a muncii (probă de umplere)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Reglementările privind natura de călătorie a muncii (denumite în continuare Regulamente) este un act de reglementare local al Companiei cu răspundere limitată„Mercur” (denumit în continuare - Compania sau Angajatorul), dezvoltat și adoptat în conformitate cu legislația muncii în vigoare (articolele 8, 166, 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

1.2. Prezentul Regulament definește lista posturilor și profesiilor angajaților Societății a căror activitate permanentă este de natură de călătorie și, de asemenea, reglementează procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor asociate deplasărilor de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă este de natură de călătorie.

1.3. În sensul prezentului Regulament, prin muncă cu caracter de călătorie se înțelege munca asociată cu deplasările constante de afaceri ale salariatului în jurul Moscovei sau dintr-o localitate în alta pe teritoriul prevăzut prin contractul de muncă, efectuată de angajat în procesul de îndeplinire a sarcinilor de serviciu.

1.4. Prezentul Regulament se aplică tuturor angajaților Companiei (atât salariații principali, cât și angajații cu fracțiune de normă), a căror activitate permanentă este de natură de călătorie.

1.5. Prezentul Regulament intră în vigoare din momentul aprobării sale Director Generalși este valabil până la introducerea unui nou Regulament privind natura de călătorie a muncii.

1.6. Modificările la actualul Regulament se fac ținând cont de opinia sindicatului prin ordin al directorului general.

2. SALARIATI A COROR MUNCA PERMANENTA

ARE UN CARACTER DIVERS

2.1. Lista funcţiilor şi profesiilor angajaţilor Societăţii a căror activitate permanentă este de natură călătorie este determinată de Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.

2.2. Caracterul de deplasare a muncii poate fi stabilit pentru un salariat atât atunci când este angajat pentru o funcție (profesie) specificată în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, cât și în procesul de lucru pentru Angajator atunci când salariatul este transferat pe o funcție ( profesie) specificate în Anexa nr. 1 .

2.3. Sunt supuse condițiilor care determină natura de călătorie a muncii unui anumit angajat includere obligatorieîn contractul de muncă.

2.4. Dacă, la încheierea (modificarea) unui contract de muncă cu un salariat care ocupă funcția (profesia) prevăzută în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, în contractul de muncă nu au fost incluse condițiile caracterului de călătorie a muncii, atunci conținutul acestuia. trebuie completat conditiile necesare acordul părților încheiat în în scrisși care face parte integrantă din contractul de muncă.

2.5. Absența într-un contract de muncă cu un salariat care deține o funcție (care prestează muncă într-o profesie) specificată în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament a condițiilor privind caracterul de deplasare a muncii nu scutește angajatorul de a acorda salariatului garanții și compensații. prevăzute de prezentul Regulament la trimiterea salariatului într-o călătorie de afaceri.

2.6. Persoanele cărora caracterul de călătorie a muncii este contraindicat în conformitate cu raportul medical nu pot fi angajate (transferate) pentru munca prevăzută în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.

2.7. În cazul în care, în conformitate cu un raport medical, sunt identificate contraindicații pentru efectuarea acestei lucrări la un salariat a cărui muncă permanentă este de natură de călătorie, salariatul este supus retragerii din muncă stipulată prin contractul de muncă și trecerea la un alt loc de muncă care nu este contraindicat. pentru el din motive de sănătate. În cazul în care salariatul refuză transferul sau Angajatorul nu are munca corespunzătoare, contractul de muncă cu salariatul este supus rezilierii în conformitate cu clauza 8 din partea întâi a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

3. DEPLĂȚII LA BIROUL ANGAJATELOR,

3.1. În sensul prezentului Regulament, deplasările de afaceri sunt recunoscute ca deplasări (sau alte deplasări) ale salariaților a căror activitate permanentă este de natură călătorie, efectuate de aceștia în numele angajatorului pentru a presta munca prevăzută în contractul de muncă. Aceste călătorii de afaceri nu sunt călătorii de afaceri.

3.2. Baza pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este documentată în în scris instructiuni de la Angajator (persoana autorizata de acesta):

3.3. Înregistrarea și eliberarea (recepția) foilor de traseu se efectuează de către un specialist din departamentul HR, înregistrarea și emiterea (recepția) foilor de traseu se realizează de către un dispecer al departamentului de transport.

3.4. La sfârșitul unei călătorii de afaceri, salariatul este obligat să predea o fișă de traseu sau o scrisoare de parcurs completată corespunzător persoanelor specificate la clauza 3.3 în termen de 1 zi lucrătoare. Documentele care confirmă cheltuielile efective ale salariatului în timpul călătoriei se anexează, respectiv, la traseu sau la scrisoarea de parcurs (cu excepția cazurilor prevăzute la clauza 5.11 din prezentul Regulament).

3.5. Înregistrarea circulației foilor de traseu se efectuează în Registrul de circulație a foilor de traseu (Anexa nr. 3), înregistrarea circulației foilor de parcurs - în Jurnalul de înregistrare a circulației foilor de parcurs (formularul standard interindustrial nr. 8). , aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 N 78).

3.6. În perioada de aflare în deplasare de afaceri, angajații sunt supuși regimului timpului de muncă și timpului de odihnă stabilit prin Regulamentul de ordine interioară. reglementările muncii Firma si contract de munca.

3.7. În timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, angajatul este plătit salariile pe baza salariului stabilit ( rata tarifară) și timpul efectiv lucrat.

3.8. Salariații cu caracter de călătorie a muncii pot fi trimiși, la ordinul angajatorului, în deplasări de afaceri pentru a îndeplini misiuni oficiale în afara teritoriului prevăzut de contractul de muncă.

4. GARANȚII ȘI COMPENSĂRI PENTRU ANGAJAȚI,

MUNCĂ PERMANENTĂ CU PERSONAJ CALATOR

4.1. Pe lângă furnizarea de garanții generale și compensații prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare, Angajatorul rambursează angajaților a căror activitate permanentă este de călătorie în natură pentru cheltuieli legate de călătoriile de afaceri:

Cheltuieli de călătorie;

Cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;

Costuri suplimentare asociate cu cazarea în afara amplasamentului resedinta permanenta(indemnizație zilnică);

Alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

5. SUMA ȘI PROCEDURA DE RAmbursare a costurilor,

LEGATE DE CĂLĂTORIEA OFICIALĂ

5.1. Cheltuielile de călătorie sunt rambursate în cuantumul cheltuielilor efective de călătorie de către un anumit tip de transport (inclusiv plăți de asigurare pentru asigurarea obligatorie de stat a pasagerilor în transport, plata serviciilor conexe); pentru șoferi – în cuantum costuri reale pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți în limitele prevăzute de ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 14 martie 2008 N AM-23-r.

5.2. Valoarea costurilor efective de călătorie pentru un anumit tip de transport, precum și costurile reale pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți, se determină în mod corespunzător pe baza documentelor de călătorie, chitanțelor, încasări în numerar, chitanțe de benzinărie și alte documente care confirmă cheltuielile indicate.

5.3. Pentru rambursarea cheltuielilor de deplasare, curierilor li se eliberează un singur bilet pentru un autobuz, troleibuz, tramvai, metrou pentru luna următoare, achiziționat pe cheltuiala Angajatorului, lunar, cel târziu în ultima zi lucrătoare a curentului. lună. Dacă angajatul a cumpărat pentru fonduri proprii bilet de călătorie, salariatului i se rambursează costul acestuia. Cheltuielile de călătorie cu alte mijloace de transport se rambursează conform procedurii generale.

5.4. Cheltuielile pentru închirierea spațiilor rezidențiale sunt rambursate în valoare de costuri reale, dar nu mai mult de 3.000 de ruble. pe zi.

5.5. Valoarea cheltuielilor efective pentru închirierea spațiilor de locuit, inclusiv plata servicii suplimentare prestate în hoteluri (cu excepția cheltuielilor pentru serviciul în baruri și restaurante, room service, pentru utilizarea unităților de agrement și de sănătate), se determină pe baza facturilor, facturilor, chitanțelor, chitanțelor de numerar, actelor și altor documente care confirmă acestea. cheltuieli.

5.6. Alocația zilnică (cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă) se plătește în valoare de 800 de ruble. pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și zile nelucrătoare sărbători, precum și zile de oprire forțată.

5.7. În cazul în care natura sarcinii de muncă care se execută și condițiile de transport permit salariatului să revină la muncă în fiecare zi loc permanent reședință, nu se plătește diurnă.

5.8. Indemnizațiile zilnice se plătesc pe baza foilor de traseu și a foilor de parcurs executate corespunzător.

5.9. Alte cheltuieli care fac obiectul rambursării în legătură cu călătoriile de afaceri includ:

Cheltuieli pentru comunicații mobile - în valoare de 400 de ruble. pe lună;

Cheltuieli cu șoferul pentru reparațiile neprogramate ale mașinii - în valoare documentată ( încasări în numerar, bonuri de vânzare, chitanțe etc.) costuri efective.

5.10. Rambursarea către salariat a cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri se face cel târziu în data de 5 a lunii următoare celei de raportare, pe baza foilor de traseu sau a foilor de parcurs executate corespunzător, în prezența documentelor care confirmă cheltuielile efective asociate călătoriei de afaceri. .

Plata diurnelor și rambursarea cheltuielilor pentru comunicațiile mobile se efectuează pe baza de traseu sau borderouri, fără a furniza documente care să confirme cheltuielile efective.

5.11. Pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în timpul unei călătorii de afaceri, angajaților cu caracter de călătorie a muncii, la cererea lor, pe baza unui ordin (instrucțiuni) al Angajatorului, li se acordă un avans pentru cheltuielile viitoare. Cuantumul avansului, precum și perioada pentru care este acordat salariatului numerar, se stabilește prin ordin (instrucțiune) al Angajatorului.

5.12. Salariații prevăzuți la clauza 5.11 sunt obligați, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost eliberați banii, să depună la compartimentul de contabilitate un raport privind sumele cheltuite în Formularul N AO-1, aprobat prin Rezolutie Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01.08.2001 N 55, cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile. Soldul avansului neutilizat este supus livrării la casieria Companiei, iar cheltuiala excesivă este compensată salariatului în modul prevăzut în clauza 5.10 din prezentul Regulament.

Anexa nr. 1

Lista profesiilor și pozițiilor angajaților Mercury LLC,

a căror muncă permanentă este călătoria în natură

1) curier;

2) expeditor;

3) conducător auto;

4) șofer de camion.

Anexa nr. 2

Societate cu răspundere limitată „Mercury” (LLC „Mercury”)

Codul Muncii impune angajatorului să ramburseze cheltuielile pentru angajații a căror activitate implică deplasări. Astfel de compensații sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe venit și sunt scutite de impozitul pe venitul personal și de contribuții. Prin urmare, auditorii de la Serviciul Federal de Taxe și fonduri sunt întotdeauna deosebit de atenți la documentele care confirmă că munca este de fapt deplasată, iar cheltuielile rambursabile sunt asociate cu călătorii frecvente și au fost efectiv suportate. Cum se aplică relaţiile de muncă cu angajați care călătoresc și plăți în favoarea lor, evitând în același timp costurile suplimentare, citiți articolul.

Ce fel de personaj călător este acesta?

În Codul Muncii, doar trei articole conțin mențiune despre natura de călătorie a muncii.

Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că condițiile care definesc cazurile necesare natura muncii (mobila, de deplasare, pe drum, alta natura a muncii) fac obiectul includerii obligatorii in contractul de munca.

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, călătoriile de afaceri ale angajaților a căror activitate permanentă se desfășoară pe drum sau are un caracter de călătorie nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri.

În conformitate cu art. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajații a căror muncă permanentă se desfășoară pe drum sau are un caracter de călătorie, precum și angajații care lucrează în domeniu sau care participă la lucrări de natură expediționară, angajatorul compensează următoarele aferente: la călătorii de afaceri:

Cheltuieli de călătorie;

Cheltuieli pentru închirierea spațiilor de locuit;

Cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică, indemnizație de teren);

Alte cheltuieli efectuate de angajați cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

În plus, art. 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că suma și procedura de rambursare a cheltuielilor de mai sus, precum și lista locurilor de muncă, profesiilor, posturilor acestor lucrători sunt stabilite printr-un contract colectiv, acorduri și reglementări locale. Cuantumul și procedura de rambursare a acestor cheltuieli pot fi stabilite și prin contractul de muncă.

Astfel, Codul stabilește garanții suplimentare pentru angajații cu caracter de călătorie a muncii, dar nu descifrează ce fel de muncă poate fi considerată a avea caracter de călătorie. În special, nu este clar după ce criterii se stabilește dacă munca unui anumit angajat este deplasare, dacă în acest caz contează profesia acestui angajat, care ar trebui să fie numărul și frecvența călătoriilor de afaceri efectuate?

La sfârșitul anului trecut, Rostrud a încercat să răspundă la aceste întrebări printr-o scrisoare din 12 decembrie 2013 Nr. 4209-TZ. Oficialii au citat două semne de muncă de călătorie:

1) angajatul îndeplinește sarcini oficiale în afara locației organizației;

2) munca asociată cu călătoriile este de natură permanentă (spre deosebire de călătoriile de afaceri, care sunt temporare și limitate la o anumită perioadă).

În ceea ce privește documentația, Rostrud a indicat următoarele:

Condiția privind stabilirea naturii de călătorie a muncii angajatului trebuie inclusă în contractul de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Lista locurilor de muncă, profesiilor, posturilor angajaților a căror activitate permanentă este de natură de călătorie trebuie stabilită într-un contract colectiv, acorduri sau reglementări locale (articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concluzia din scrisoare este: dacă functia muncii angajatul presupune loc de muncă permanent deplasări, atunci angajatorul are dreptul de a determina natura de călătorie a muncii sale și de a rambursa cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri.

După cum vedem, oficialii nu au explicat în ce caz se poate considera că munca asociată călătoriilor este permanentă. Ce contează aici: numărul de călătorii pe lună, frecvența acestora sau alți factori?

În opinia noastră, caracterul permanent înseamnă că angajatul își petrece cea mai mare parte a timpului de lucru pe drum.

Cerințe ale auditorilor

Auditorii de la Serviciul Federal de Taxe și fonduri au o grijă deosebită în verificarea documentelor cu care societatea confirmă legalitatea rambursării angajaților pentru cheltuielile aferente călătoriilor de afaceri și menționate la art. 168.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru este dovedit de numeroase explicații oficiale și o bogată practica judiciara asupra acestei probleme.

Motivul pentru o asemenea atenție din partea inspectorilor este simplu și este că compensarea angajaților „călătoresc” pentru cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri:

Luat în considerare la momentul calculării impozitului pe venit în alte cheltuieli (subclauza 49, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse);

Scutit de impozitul pe venitul persoanelor fizice, conform prevederilor legale plata compensatiei legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă de către angajat (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse);

Scutit de contribuțiile de asigurare, inclusiv contribuțiile pentru vătămări (subclauza „și” clauza 2, partea 1, articolul 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii” (denumită în continuare Legea nr. 212-FZ), subclauza. 2 p. 1 art. 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ „Cu privire la asigurări sociale din accidente de muncă și boli profesionale” (denumită în continuare Legea nr. 125-FZ)).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra cerințelor pentru documentarea muncii de călătorie și a compensației pentru compensații propuse de autoritățile de reglementare.

Confirmarea caracterului de călătorie a lucrării

Codul Muncii nu impune angajatorului să dovedească cumva faptul că deplasările de afaceri ale unui salariat al cărui contract de muncă prevede caracter de călătorie a muncii sunt de fapt permanente.

Majoritatea clarificărilor oficiale, de asemenea, nu necesită dovezi documentare ale caracterului permanent al călătoriilor de afaceri.

Într-una dintre scrisorile sale (din 10 noiembrie 2011 nr. ED-4-3/18794@), Serviciul Federal de Taxe din Rusia a raportat că natura de călătorie a muncii unui șofer de expediție poate fi confirmată prin comenzi, borderouri, rapoarte de zbor și alte documente. Adică despre care vorbimîn special despre dreptul, și nu obligația companiei, de a prezenta aceste documente inspectorilor.

Este clar că Serviciul Fiscal Federal și fondurile nu vor avea nicio plângere cu privire la plata unor astfel de alocații, deoarece compania va transfera sume și contribuții ale impozitului pe venitul personal odată cu aceasta. Dar din punctul de vedere al legislației muncii, o astfel de înlocuire a compensației cu o indemnizație este ilegală. Codul Muncii nu obligă angajatorii să plătească angajaților o primă pentru natura de călătorie a muncii lor. Compania face acest lucru prin acord cu angajații. Totodată, obligația angajatorului de a rambursa salariaților cheltuielile asociate deplasărilor constante este stabilită la art. 168.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că societatea nu are dreptul de a refuza rambursarea acestor costuri, chiar dacă într-un colectiv și contracte de munca ea a stabilit o primă pentru condiţii speciale de muncă.

Astfel, neplata despăgubirilor este o încălcare a legislației muncii. Pentru aceasta, inspectorii de muncă au dreptul să amendeze conducătorul firmei ( antreprenor individual) în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble, iar organizația însăși în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble. (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul administrativ).