Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postuluiîn conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișele postului, include, în special, reguli interne reglementările muncii, reglementări privind diviziunea structurală, masa de personal.
Este necesară o fișă a postului?
Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un salariat, funcția sa de muncă trebuie să fie întotdeauna dezvăluită (munca în funcție de post în conformitate cu tabloul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost încredințat) (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.
În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de post a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă responsabilități de serviciu angajat, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile sale (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și oferă cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).
Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.
Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):
- evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioada de probă;
- să refuze în mod rezonabil angajarea (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitățile de afaceri ale angajatului);
- distribuie funcțiile de muncă între angajați;
- transfera temporar salariatul la un alt loc de munca;
- să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcțiilor sale de serviciu.
De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.
Astfel de instrucțiuni pot fi o anexă la contractul de muncă sau aprobate ca document independent.
Cum se întocmește o fișă a postului
Fișele postului sunt de obicei întocmite pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezolutie Ministerul Muncii din 21 august 1998 Nr. 37).
Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă se utilizează directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.
Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă) (
„APP”
Moscova 15.01.2008
AM APROBAT
15.01.2008 _ № _06__ Director general
(data) (număr) (funcția de manager)
Lushkin
DESCRIEREA POSTULUI
Prim-director general adjunct
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Primul director general adjunct (denumit în continuare și organizație) aparține categoriei de manageri.
1.2. Prim-directorul general adjunct rezolvă probleme de management operațional al organizației în domeniul care i-a fost încredințat1 și îndeplinește responsabilități pentru conducerea organizației2.
1.3. Decizia de numire în funcție a primului director general adjunct și de revocare din funcție se ia de către directorul general.
1.4. Persoană cu studii profesionale superioare, certificat de pregătire sau diplomă de recalificare în specialitatea „management organizațional” sau alta corespunzătoare direcției de muncă a unității care i-a fost încredințată în organizație, cu vechime de cel puțin cinci ani în o funcție de conducere, este numit în funcția de prim-director general adjunct.
1.5. Prim-directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:
– legislația civilă, administrativă, legislația muncii, alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile organizației;
– Carta organizației, reglementările locale, documentația organizatorică și administrativă emisă de directorul general;
1.6. Prim-directorul general adjunct trebuie să știe:
– un sistem de metode și pârghii juridice, financiare și de altă natură care asigură managementul producției;
– procedura de repartizare a resurselor de muncă, financiare și de altă natură, determinând eficiența investitii financiareîn noile tehnologii de producție;
– reguli de utilizare a echipamentelor informatice;
1.7. Prim-directorul general adjunct raportează direct directorului general și răspunde în fața acestuia.
1.8. În absența prim-directorului general adjunct (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor atribuite acestuia. l.
2. DREPTURI
Prim-directorul general adjunct are dreptul de a:
2.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului legate de îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă (oficiale).
2.2. Solicitați de la angajați (personal sau în numele supervizorului lor imediat) informații și/sau documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
2.3. Implica specialisti din unitatile structurale in rezolvarea sarcinilor care ii revin.
2.4. Contactați supervizorul dvs. imediat pentru asistență în îndeplinirea sarcinilor dvs.
2.5. Reprezintă compania în relațiile cu persoanele fizice și persoane juridice, în organele guvernamentale și autoritățile judiciare în baza unei împuterniciri eliberate în modul prescris.
2.6. Face propuneri Directorului General cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii, regulile și regulamentele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.
2.7. Luați inițiative pentru îmbunătățirea performanței companiei directorului general.
3. RESPONSABILITĂȚI MUNCĂ (OFICIALE).
Prim-directorul general adjunct este obligat:
3.1. Asigură conducere și management operațional activitati curente organizațiilor în conformitate cu ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiuni ale directorului general, în limitele împuternicirilor acordate prin împuternicire.
3.2. Execută ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiunile directorului general.
3.3. Informează directorul general despre rezultatele și perspectivele de lucru în organizație în general și în zona sa în special, efectuează ajustări ținând cont de opinia sa și de strategia elaborată pentru dezvoltarea organizației, informează cu promptitudine despre toate situațiile care ar putea perturba normalitatea activități și implică pierderi.
3.4. Organizați activități în scopul obținerii de profit.
3.5. Participa la intocmirea planurilor de productie si comercializare a produselor, stabilirea strategiilor de dezvoltare, elaborarea standardelor pentru asigurarea calitatii produselor, organizarea depozitarii si transportului materiilor prime si comercializarea produselor finite.
3.6. Monitorizeaza respectarea legii in activitati, asigura disciplina financiara in organizatie, indeplinirea la timp a obligatiilor ce decurg din incheierea contractelor civile si a altor tranzactii finalizate.
3.7. Asigurarea utilizării raționale a proprietății, inclusiv a proprietății intelectuale, siguranța acesteia și protecția împotriva acțiunilor ilegale ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.
3.8. Participă la negocieri cu clienții cheie și întocmește contracte pentru producția și furnizarea produselor companiei, monitorizează implementarea acestora.
3.9. Monitorizați conformitatea angajaților disciplina muncii, reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.
3.10. Organizați și controlați pregătirea la timp și fiabilitatea raportării și a altor documente necesare raportării în conformitate cu IFRS3.
3.11. Asigura producerea, livrarea (vânzarea) și primirea (cumpărarea) produselor în conformitate cu graficele și volumele specificate.
3.12. Asigurarea conformității cu tehnologia de producție a produsului, condițiile de depozitare și transport, modurile de producție de consum al energiei;
3.13. Transmite Directorului General sau funcționarilor săi autorizați, în perioada 1-3 a fiecărei luni, rapoarte privind starea de fapt în organizație, un raport privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) ale acestora stabilite prin prezenta fișă a postului.
3.14. Furnizează, la cererea Directorului General sau a unui funcționar autorizat de acesta, rapoarte privind activitățile organizației, inclusiv implementarea instrucțiunilor individuale ale Directorului General.
3.15. Cu cel mult 60 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor, transmiteți Directorului General raportul anual, contul de profit și pierdere al organizației, repartizarea profitului și pierderii organizației.
3.16. Execută alte instrucțiuni ale directorului general.
4. RESPONSABILITATE
Directorul general adjunct este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și alte acte care conțin standarde de drept al muncii.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității sale în conformitate cu legislația civilă, administrativă, penală în vigoare Federația Rusă.
4.3. Pentru a provoca daune materialeîn limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului general din 1 ianuarie 2001 nr.06
____Șef Resurse Umane___ Firsova __
(supervizor unitate structurală) (semnătură) (decriptare semnătură)
Cu această fișă a postului
familiarizat Am primit un exemplar
și se angajează să-l mențină la locul de muncă Lushkin
(semnătură) (decriptare semnătură)
_________Consilier juridic_______ _Bobov_
(vize pentru funcționarii serviciilor juridice) (semnătură) (transcript semnătură)
Nota de subsol 1
Directorul general adjunct poate supraveghea anumite domenii ale activităților organizației, de exemplu, finanțe, marketing, probleme juridice, managementul personalului, producție etc.
Nota de subsol 2
Îndeplinește atribuțiile pe baza unui ordin dacă directorul general este absent sau din orice motiv nu își poate îndeplini atribuțiile până la alegerea unui nou director general (în conformitate cu Regulamentul directorului general și alte reglementări reglementând această procedură).
Nota de subsol 3
Standarde internaționale de raportare financiară.
Fișa postului unui director adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a angajaților. Fișa postului înregistrează toate informațiile care privesc activitatea muncii specialist la întreprindere.
Care sunt responsabilitățile postului unui director adjunct?
Atunci când redactați un document local, trebuie să țineți cont de specificul postului. Dacă aceasta este fișa postului directorului adjunct pentru afaceri administrative și economice, atunci nuanțele activităților angajatului la acest loc de muncă ar trebui să se reflecte acolo, în timp ce adjunctul director general trebuie să aibă responsabilități complet diferite. Dar este posibil să se obțină responsabilitățile de muncă medii care sunt inerente acestei profesii.
O fișă a postului corect întocmită permite nu numai îmbunătățirea calității selecției personalului. Ajută la distribuirea uniformă a volumului de muncă între posturi și, ca urmare, la creșterea eficienței muncii în producție. Crește și nivelul de conștientizare a responsabilității personale, ceea ce are un efect pozitiv asupra productivității întreprinderii.
Și de aceea, elaborarea fișelor postului ar trebui să fie realizată de angajații responsabili ai departamentului de personal. Ei înțeleg mai bine ce cerințe trebuie prezentate persoanelor care urmează să ocupe o anumită poziție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie să ia în considerare un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Aceasta înseamnă că ei pot descrie mai detaliat responsabilitățile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le rezolve.
În fișa postului directorului adjunct pt munca educațională, ca și în fișa postului pentru orice altă profesie, trebuie să fie cuprinse următoarele secțiuni:
Responsabilitățile postului unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de obicei, următoarele elemente:
- Controlul financiar și activitate economicăîn cadrul organizaţiei propriu-zise sau al unităţii care îi este încredinţată.
- Asigurarea performanței satisfăcătoare a tuturor angajaților companiei, precum și a funcționării departamentelor structurale constitutive ale acesteia. Printre responsabilitățile directorului adjunct se numără asigurarea utilizării optime a fondurilor companiei, atât materiale, cât și financiare. Ar trebui să formuleze concepte ale aspectelor de producție ale muncii în cadrul companiei.
- Luarea de măsuri care să crească cifra de afaceri și producția. Deputatul trebuie să selecteze și o listă de companii care au suficientă experiență și calitate a produsului pentru a încheia acorduri de cooperare cu acestea, în funcție de aria de responsabilitate a acestora.
- Controlul și supravegherea activităților din cadrul organizației care se referă la economii resurse suplimentare. De asemenea, trebuie să ofere control asupra utilizare integrată resurse economisite, atât forță de muncă, cât și materiale. Este necesar să se propună proiecte și concepte care să îmbunătățească situația cu costurile materiilor prime utilizate și să se controleze utilizarea acestora în producție.
- Lucrați pentru îmbunătățirea performanței economice a organizației. Acest articol poate include lucrări privind extinderea domeniului de aplicare a activităților companiei sau îmbunătățirea disciplinei muncii în întreprindere.
- Asigurarea că echipamentul uzinei este în stare satisfăcătoare stare tehnica. De asemenea, trebuie să monitorizeze nivelul consumului de materii prime și să prevină utilizarea excesivă a acestuia.
Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. Ele trebuie, de asemenea, precizate clar în termenii fișei postului și aduse la cunoștința angajatului. De obicei, lista de drepturi include următoarele elemente:
- Dați comenzi pentru întreprindere, acordați consultanță angajaților cu privire la activitățile lor de muncă și rezolvați problemele în cazul unor probleme accidentale.
- Ia parte activ la dezvoltarea diferitelor aspecte care se referă la activitățile de muncă ale întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la întocmirea diferitelor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
- Raportați personal directorului general despre deficiențele identificate în timpul analizei activităților de lucru ale companiei sau care au fost primite de adjunct de la alți angajați ai întreprinderii.
- Fii reprezentant al companiei la evenimente și acționează acolo în interesul companiei tale. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu agentii guvernamentaleși alte autorități executive. Dar numai dacă apar întrebări care se referă la activitățile companiei în sfera comerciala sau sunt urgente.
Cum se scrie o fișă a postului
Pentru ca fisa postului sa ofere angajatului o intelegere clara a ce responsabilitati i se atribuie este necesar ca aceasta sa fie intocmita cat mai detaliat. Pentru că executarea incorectă a unui astfel de document local poate duce la dispute de muncă și litigii. Mai ales dacă fișa postului directorului general adjunct a fost întocmită incorect.
De asemenea, este de remarcat faptul că legislația nu are reguli care să controleze scrierea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că pot fi compilate sub orice formă, luând ca bază documentele locale existente. Dar merită să luați în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului directorului adjunct pentru producție va include puncte care nu sunt în alte documente similare.
Pe lângă conținutul informativ evident, pentru fișa postului sunt prezentate și alte cerințe:
- Repartizarea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderii. Angajatorul este obligat să țină cont de nivelul de calificare și cunoștințe necesare pentru ocuparea postului;
- Acesta trebuie să ofere un control de înaltă calitate asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
- Documentul local defineşte şi drepturile muncii angajat. Fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale va diferi de fișa postului a depozitarului;
- Instrucțiunile trebuie să specifice criteriile după care este evaluată performanța la muncă a angajatului;
Cel mai adesea, elaborarea fișelor postului este efectuată de un angajat din Departamentul HR organizatii. El înțelege mai bine ce criterii specifice trebuie aplicate postului și prin ce indicatori pentru a evalua eficiența muncii lucrătorului. Șeful imediat al unității structurale este încredințat să aprobe documentul local cu semnătura sa și controlul general pentru a se asigura că instrucțiunile nu contravin regulilor de lucru la întreprindere și ordinelor care se aplică în companie.
Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte un angajat care elaborează o fișă a postului, există și cerințe impuse de lege.
Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:
- Primul exemplar rămâne la angajatul din departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
- Al doilea exemplar se transmite șefului unității structurale a organizației unde va fi introdus acest post;
- Al treilea exemplar se dă salariatului care va lucra în acest post;
Fișa postului poate fi fie o anexă la textul principal al contractului de muncă, fie publicată separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care aplică pentru postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Semnătura lui trebuie să servească drept confirmare că familiarizarea a avut loc.
De asemenea, pe lângă cele enumerate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansa unor astfel de probleme precum un conflict de muncă sau chiar un litigiu.
- Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguitate. Trebuie avut grijă să se asigure că nu există ambiguități sau interpretări diferite ale celor scrise;
- Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie succinte și cuprinzătoare;
- Fișa postului ar trebui să acopere toate informațiile care se referă la principalele aspecte ale muncii angajatului în organizație.
Cum să faci modificări în fișa postului unui director adjunct
Șeful întreprinderii poate avea motive să modifice textul fișei postului. Aceasta ar putea fi o extindere a zonei în care își desfășoară activitatea compania, sau dacă este necesar să se adauge responsabilități sau drepturi la una dintre poziții. Și, indiferent de ce fișă specifică a postului trebuie schimbată, managerul trebuie să acționeze în același mod.
Dacă managerul are nevoie să modifice condițiile fișei postului directorului adjunct, atunci trebuie să facă următoarele:
- Este necesar să se dezvolte și să se pregătească text nou Descrierea postului.
- Șeful întreprinderii trebuie să emită noua comanda, unde se va stabili că fișa postului intră în vigoare.
- Toți angajații interesați trebuie să fie familiarizați cu textul instructiuni noi. Iar acei angajați care vor fi direct afectați de modificări trebuie să își dea acordul pentru a lucra în noile condiții. Dacă condițiile sunt satisfăcătoare, li se va cere să semneze și să furnizeze confirmarea scrisă a intențiilor lor de a rămâne în funcție.
- De asemenea, trebuie să începeți editarea textului contractului de muncă. Angajatul și managerul trebuie să convină și să întocmească o completare la acordul deja încheiat. Modificările aduse fișei postului ar trebui reflectate acolo.
Numai după ce toate formalitățile descrise mai sus au fost îndeplinite, angajatul afectat de modificarea fișei postului va putea începe lucrul. Dacă începe lucrul înainte să citească noul document și să își dea acordul, aceasta va fi o încălcare a legislației în vigoare.
Este de remarcat faptul că fișa postului nu privește un anumit angajat, ci doar postul pe care acesta îl ocupă. Deci textul său nu trebuie să conțină nume sau inițiale.
Și dacă șeful întreprinderii decide să nu modifice termenii fișei anterioare a postului, ci să înceapă să elaboreze un nou document fără a-l lua pe cel vechi ca bază, trebuie să se asigure că această lucrare îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.
Directorul adjunct primește numirea în această funcție de la directorul companiei printr-un ordin relevant. Acest post este disponibil persoanelor care au studii superioare de specialitate și 5 ani de experiență de lucru ca manager la orice nivel. Dacă toate locurile de muncă din această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutori iau o decizie privind angajarea.
Ce îl ghidează pe directorul adjunct?
- Documentație de reglementare, reguli reglementate ca acte legislative, și particularitățile rutinei interne.
- Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar de la începutul deschiderii.
- Reguli și caracteristici ale regulamentelor interne care se referă direct la implementarea activităților de muncă, caracteristicile conducerii sale corecte, competente și în siguranță.
- Fiecare ordine și instrucțiuni individuale, atât scrise, cât și orale, emanate de la directorul companiei.
- O fișă a postului care este prescrisă pentru directorii adjuncți de orice profil sau focus restrâns.
Ce ar trebui să știe un director adjunct?
- Normele de bază ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină trăsăturile conducerii economice și activitate economicăîntreprindere specifică. Sunt importante decretele, instrucțiunile și completările la legislație la scară federală, regională și chiar locală. Din informațiile de bază furnizate, ar trebui identificate sectoarele și domeniile prioritare care sunt promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct.
- Caracteristicile de reglementare și regulile metodologice ale diferitelor organisme privind activitățile și dezvoltarea unei anumite divizii, precum și întreaga companie.
- Perspective de dezvoltare a companiei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
- Capacitatea de productie, capacitatea de utilizare a resurselor in intreaga lor masura, resursele umane ale companiei si posibilitatea de modernizare a muncii manuale si automatizate.
- Legislația privind subiectele restrânse ale impozitării, precum și caracteristicile de mediu și răspunderea pentru activitățile companiei.
- Procedura și caracteristicile întocmirii, proiectării și convenirii asupra conceptelor planurilor de afaceri, atât economice, cât și sfere economice activitatile intreprinderii.
- Metode și caracteristici de management și management al companiei legate de relațiile de piață.
Responsabilitățile postului
- Monitorizați caracteristicile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
- Asigurarea utilitatii activitatilor tuturor departamentelor si angajatilor companiei pentru a realiza o utilizare optima atat a resurselor materiale cat si financiare, modeland conceptul tuturor aspectelor productiei. Accelerarea profitabilității din metodele care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de responsabilitățile postului directorului adjunct.
Aspecte importante în viața profesională
- Luarea de măsuri și asigurarea unei cifre de afaceri accelerate a produselor prin încheierea la timp și profitabilă a contractelor de importanță economică și financiară. Ar trebui să alegeți întreprinderi cu experiența și reputația corespunzătoare, astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii companii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
- Gestionați și supravegheați activitățile pentru a economisi și conserva resursele în exces, precum și utilizarea lor integrată. Este necesar să se îmbunătățească reglementarea consumului de materii prime, să se controleze utilizarea acestuia la scară de producție și, de asemenea, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare activităților companiei. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct.
Responsabilități complexe
- Îmbunătăţi indicatori economici companie și să creeze indicatori cu standarde îmbunătățite, să monitorizeze performanța tuturor funcțiilor de către angajații responsabili. Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, domeniul de aplicare al activităților sale și să se consolideze disciplina de reglementare și financiară. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
- Preveniți și eliminați prompt acumularea cantitate mare bunurilor materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a exploatării prea intense. Aceasta face parte din responsabilitățile locului de muncă ale directorului adjunct al școlii.
Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere
- Monitorizează și, dacă este necesar, participă la pregătirea și execuția documente financiareşi diverse estimări care determină costurile economice ale diverse zone modernizarea și prelucrarea tehnologiilor de producție, care este inclusă în atribuțiile postului de director general adjunct.
- Monitorizează pregătirea și depunerea modernă a documentației de raportare, calculelor și includerea acestora în pachetul principal de documente solicitate de angajații companiei, care include responsabilitățile postului de director adjunct pentru Afaceri Academice.
- Supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, precum și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri generale.
Responsabilități suplimentare
Uneori, CEO-ul nu este disponibil și poate fi, de asemenea, absent pentru o lungă perioadă de timp. Apoi, principalele sale responsabilități sunt transferate deputatului. Acest angajat trebuie să conducă negocieri de succes și raționale cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să conducă evenimente, obiectivul principal care este modernizarea producţiei şi extinderea activităţilor firmei. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru afaceri interne.
Angajații întreprinderii sunt subordonați direct directorului adjunct, astfel încât acesta nu trebuie doar să le supravegheze activitatea, ci și să ia toate acțiunile necesare pentru a o facilita, siguranța și eficacitatea. Acest angajat elaborează, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și regulamentele de disciplină a muncii, asigură asigurarea corespunzătoare și garantarea respectării reglementărilor de bază privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.
Acest angajat transmite angajaților cerințele și ordinele Directorului General, monitorizează și, dacă este necesar, asigură implementarea acestora. Îl informează în mod regulat pe directorul general al companiei despre orice defecțiuni sau abateri la lucru care ar putea duce la pagube economice sau materiale semnificative și, dacă este cazul, își execută instrucțiunile și decretele menite să elimine și să corecteze eventualele neplăceri din sistem.
Drepturile directorului adjunct
Directorul adjunct are dreptul:
- Dați ordine și sfătuiți toți angajații în probleme legate de activitățile lor de muncă sau probleme accidentale.
- Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse și poate transmite raționamentul său directorului general și întregii echipe. El are dreptul de a participa la formarea conceptelor contractuale, de a lua în considerare caracterul adecvat al acestora și, dacă este posibil, de a întreprinde toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
- Raportați personal directorului general despre toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de adjunct în mod independent sau transmise de un alt angajat. Responsabilitățile sale includ nu numai raportarea în timp util a diferitelor deficiențe, ci și formularea de propuneri care se referă la îmbunătățirea activității întreprinderii în ansamblu sau modernizarea activităților anumitor departamente.
Ce altceva trebuie să facă directorul adjunct?
- Desfășoară activități reprezentative în interesul companiei. Directorul adjunct poate interacționa cu organele guvernamentale, poate lua decizii în cadrul propriei competențe, diverse organizații și instituții, dacă problemele discutate privesc activitati comerciale firme sau sunt urgente.
- Execută cereri documentatia necesara din diferite divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru capacitatea de a îndeplini sarcinile principale ale oricăror angajați sau directorul adjunct însuși.
Directorul adjunct este responsabil să ofere angajaților condiții optime de muncă și, de asemenea, trebuie să monitorizeze buna funcționare a tuturor departamentelor, să elimine prompt deficiențele sau să participe la luarea deciziilor pentru modernizarea activităților companiei. De asemenea, trebuie să formuleze o listă exactă a responsabilităților angajaților, să furnizeze rapoarte în timp util asupra activităților companiei în ansamblu, raportând directorului general.
(numele instituției, organizației)
AM APROBAT
(nume complet, semnătură)
„___” ______________ 200_ g.
DESCRIEREA POSTULUI PENTRU DIRECTOR Adjunct
eu. Prevederi generale
1. Directorul adjunct aparține categoriei directorilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului societății.
2. În funcția de director adjunct al unei întreprinderi este numită o persoană care are studii superioare profesionale (tehnice sau inginerie-economice) și experiență în muncă. posturi de conducereîn industria relevantă pentru profilul întreprinderii de cel puțin 5 ani.
3. Directorul adjunct raportează direct directorului.
4. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:
– documente de reglementare cu privire la lucrarea efectuată;
– statutul întreprinderii;
– regulamentul intern al muncii;
– ordinele și instrucțiunile Directorului;
– această fișă a postului.
5. Directorul adjunct trebuie să cunoască:
– acte legislative și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economico și financiar-economice ale companiei, federale, regionale și autoritatile locale puterea de statşi controale care determină domenii prioritare dezvoltarea economiei și a industriei relevante;
– materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme referitoare la activitățile companiei;
– profilul, specializarea și caracteristicile structurale ale companiei;
– perspectivele tehnice, economice și dezvoltarea socială industrii și firme;
– capacitatea de producție și resursele umane ale companiei;
– tehnologia de producție a produselor companiei;
– legislatie fiscala si de mediu;
– procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economico-financiare și economice ale companiei;
– metode de piata conducerea si conducerea societatii;
– un sistem de indicatori economici care permit unei întreprinderi să-și determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe;
– procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
– conditiile pietei;
– realizările științifice și tehnice și cele mai bune practici în industria relevantă;
– managementul economic si financiar al societatii;
– organizarea producţiei şi a muncii;
– procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare de industrie, a contractelor colective și a reglementărilor relaţiile sociale şi de muncă;
– legislatia muncii;
– regulile și reglementările privind protecția muncii;
- reguli comunicare de afaceri;
– reguli și abordări în lucrul cu clienții;
– regulamentul intern al muncii;
– reguli și reglementări de securitate la incendiu.
6. În absența directorului adjunct, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în modul prescris de un alt director adjunct, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor încredințate.
II. Responsabilitățile postului
1. Dreptul de a semna o serie de documente.
2. Organizează munca și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție, crește profitabilitatea companiei.
3. Elaborați și coordonați planuri cu directorul companiei:
– dezvoltarea producției pe an;
– bugetarea firmei (pe un trimestru, un an).
4. Rezolvă probleme legate de activitățile financiare, economice și de producție ale companiei.
5. Încredințează conducerea anumitor domenii de activitate altor funcționari - șefi de unități de producție și sucursale de întreprinderi, precum și divizii funcționale și de producție.
6. Controlează activitatea tuturor diviziilor structurale ale companiei.
7. Organizează activitatea organizatorică și executivă curentă a întregii companii.
8. Se asigură că societatea își îndeplinește toate obligațiile față de furnizori, clienți și creditori, inclusiv instituții bancare, precum și cele economice și contracte de munca.
9. Aproba tabloul de personal al companiei, stabileste salariile oficialeși crește trimestrial sau după cum este necesar.
10. Supravegheaza organizarea muncii in companie pentru stimularea personalului.
11. Asigură respectarea strictă a regimului de economisire a materialelor, a forţei de muncă şi resurse financiare.
12. Efectuează lucrări de îmbunătăţire a planificării economice şi indicatori financiari activitățile întreprinderii, pentru crearea și îmbunătățirea standardelor pentru costurile forței de muncă, cheltuielile cu stocurile și utilizarea capacității de producție.
13. Monitorizează procedura de înregistrare a încasărilor și cheltuielilor de fonduri și a utilizării bunurilor materiale.
14. Oferă control asupra implementării disciplinei financiare.
15. Monitorizează oportunitatea raportării rezultatelor raportarea economică asupra rezultatului activității economice în modul și condițiile prescrise pentru a fi luate în considerare de către director.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Directorul adjunct are dreptul:
1. acționează în numele întreprinderii prin împuternicire.
2. reprezintă interesele societății în relațiile cu cetățenii, persoanele juridice, autoritățile guvernamentale și conducerea prin procură și prin ordin al directorului.
3. efectuează o inspecție a activităților tuturor diviziilor întreprinderii din domeniul economiei și organizării producției, să le dea instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența acesteia.
4. impun departamentelor întreprinderii să furnizeze materialele necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de prezentul Regulament.
5. înaintează propuneri directorului întreprinderii privind încurajarea angajaților din toate compartimentele pentru performanțe economice ridicate și tragere la răspundere pentru încălcarea cerințelor stabilite în domeniul economiei și organizării producției.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Responsabilitate
Directorul adjunct este responsabil pentru:
1. neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele determinate de legislația muncii în vigoare.
2. infracțiuni săvârșite în cursul activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
3. cauzarea de prejudicii materiale - in limitele determinate de legislatia muncii, penala si civila in vigoare.
4. dezvăluirea de informații comerciale.
5. efectuarea de interviuri, întâlniri, negocieri cu privire la activitățile companiei fără permisiunea directorului.
6. încălcarea cerințelor de disciplină în conformitate cu normele curentului legislatia muncii, pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă în firmă.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
DE ACORD:
Supraveghetor
unitate structurală: _____ (semnătură) _______________ (nume complet) „____” ____________ ____g.
Șeful departament juridic: _____(semnătură) _____________ (nume complet) „____” ____________ ____g.
Am citit instrucțiunile: ________(semnătură) _______________(nume complet) „____” ____________ ____g.
