Toată lumea știe că o înscriere într-o carte de muncă este principalul argument despre vechimea în muncă și activitatea muncii angajat. Cartea se eliberează indiferent pentru cine lucrează angajatul. Legea obligă fiecare întreprinzător individual (PI) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor la cinci zile după începerea lucrului. Dar dacă totul este clar cu angajații, atunci cine ar trebui să facă o intrare în cartea de muncă pentru antreprenorul individual însuși? Să încercăm să înțelegem mai departe această problemă.
Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual
Ar fi logic să presupunem că antreprenorul individual trebuie să facă o intrare pentru el însuși, întrucât este șeful procesului antreprenorial organizat de el. Dar în realitate nu este cazul. Carnetul de muncă este păstrat pentru a înregistra experiența de muncă, și nu activitate antreprenorială. Iar legiuitorul separă clar aceste două concepte. În consecință, un antreprenor care se află în statutul de angajator nu poate să se angajeze sau să încheie un contract cu el însuși contract de munca. Iar o înscriere în cartea de muncă se face tocmai pe baza unui contract de muncă semnat. Prin urmare, un antreprenor individual nu poate emite o carte de muncă pentru el însuși.
Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji că tot timpul petrecut activității antreprenoriale nu va fi luat în considerare ca experiență de muncă. La urma urmei, chiar și lucrând ca antreprenor individual, un cetățean face contribuții la contul Fondului de pensii. De asemenea, ține cont de vechimea în muncă și acumulează fonduri pentru o pensie viitoare. Prin urmare, scopul principal pentru care este necesar să se conducă cartea de munca, se realizează pe lângă aceasta. Dacă este necesar, Fondul de pensii poate emite oricând un certificat corespunzător antreprenorului individual.
Problema pensiei
Pentru a puncta în sfârșit i-urile, să aruncăm o privire mai atentă asupra problemei calculării pensiei unui antreprenor individual, ținând cont de faptul că acesta nu poate face o înregistrare în cartea de muncă pentru el însuși. În primul rând, legea prevede în mod direct că durata activității în afaceri este luată în calcul la vechime. Această experiență poate fi confirmată nu cu o carte de muncă, ci cu un certificat de înregistrare a antreprenorilor individuali. Data emiterii unui astfel de document este începutul deducerii vechimii în calitate de întreprinzător individual.
Doar acele persoane care au certificat de asigurare, care stă la baza calculării pensiei, vor putea primi pensie. Imediat ce înregistrarea unui antreprenor individual este finalizată, acesta este obligat să deducă:
- fix prime de asigurare(stabilit de legea Federației Ruse și se poate modifica în funcție de modificările adoptate);
- contribuțiile pe care persoanele trebuie să le facă atunci când plătesc diverse remunerații altor persoane.
Plata contribuțiilor fixe este cea care garantează o pensie pentru viitor. Prin urmare, pentru a acumula ulterior o pensie, trebuie să aveți întotdeauna la dumneavoastră următoarele documente:
- certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;
- notificarea inregistrarii asiguratului la Fondul de pensii;
- chitanțe pentru plata primelor de asigurare.
Intrarea in munca ca antreprenor individual
Unii oameni au o întrebare: într-o situație în care un antreprenor și-a încheiat activitățile și s-a înscris ulterior pentru a lucra într-o organizație sau la un alt antreprenor, acesta din urmă este obligat să introducă în carnetul de muncă datele despre activitățile antreprenoriale ale noului angajat?
Răspunsul decurge logic din informațiile anterioare. Ca antreprenor, a fost angajator, nu angajat, deci nu există niciun motiv pentru a introduce astfel de date. Cu toate acestea, carnetul trebuie să consemneze toată vechimea în muncă, altfel noul angajator, fără a ține cont de asta, va pune salariatul într-o poziție voit mai proastă, parcă și-ar reduce vechimea. Și acest timp este important, să zicem, atunci când se calculează prestațiile de maternitate. Cu toate acestea reglementărilor reglementarea unor astfel de nuanțe nu limitează părțile la contractul de muncă să furnizeze doar un carnet de muncă în vederea acumulării unor astfel de beneficii. Adică, pentru a înregistra și a confirma vechimea în muncă, un astfel de angajat poate furniza nu numai înregistrări în fișa de muncă, ci și alte documente care confirmă activitatea sa de muncă.
Design de carte
În alte situații, un antreprenor individual este obligat să țină un carnet de muncă, creat individual pentru fiecare dintre angajații care au principalul său tip de activitate. Legea permite înregistrarea unei cărți nu imediat, ci după cinci zile, după ce angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile.
Intrarea în acest document trebuie efectuată strict conform regulilor stabilite. De exemplu, nu pot fi folosite abrevieri în el. Chiar si " antreprenor individual„ nu poate fi prescurtat la întreprinzător individual - toate titlurile, numele și titlurile trebuie indicate în întregime.
Se întâmplă ca un angajat să nu fi lucrat anterior și, prin urmare, să nu aibă carte de muncă. Atunci antreprenorul trebuie să-l aranjeze singur. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să achiziționeze o carte albă pe cheltuiala sa sau să plătească angajatorului costul acesteia (sau să accepte să deducă suma din salariu). Atunci când face o înscriere în document, angajatorul este obligat să folosească numai cifre arabe la introducerea datelor, să se refere la articolele din Codul muncii atunci când concediază un angajat și să indice clar și complet poziția acestuia.
Umplerea probei
Pentru a fi mai clar cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat, oferim un scurt exemplu al acestui proces. Mai întâi, indicați data la care angajatul a fost angajat cu cifre arabe în coloana corespunzătoare. Arata cam asa: 04/05/2016. Apoi trebuie să indicați numele complet, prenumele și patronimul angajatului. Aceste date, precum și informațiile despre naștere în formatul zi-lună-an, sunt înregistrate pe baza informațiilor din pașaport. Dacă nu există, este permis să se bazeze pe datele unui act militar, permis de conducere, pașaport străin și alte documente de identificare.
Apoi trebuie să faceți o înregistrare a educației primite. Motivul pentru introducerea informațiilor în acest caz este diploma angajatului. Dacă nu și-a terminat încă studiile, se folosește un act de identitate de student, carnet de evidență sau un certificat de la instituția în care lucrează angajatul. Rețineți că atunci când introduceți informații, fiecare intrare nouă primește propriul număr de serie.
Documentul de angajare trebuie să conțină o indicație a funcției în care lucrează angajatul și ce atribuții îndeplinește. Dacă este transferat într-o altă funcție, trebuie să existe o înregistrare corespunzătoare a acestui lucru. Este logic ca atunci când un angajat este concediat, este necesar să se facă notele corespunzătoare în carnetul de muncă. Totuși, în acest caz, trebuie indicat motivul pentru care părțile au încetat contractul de muncă. Acesta trebuie să respecte clauza cerută din codul muncii.
Nuanțe de lucru cu un document
Merită luat în considerare faptul că acest document nu include informații despre sancțiunile disciplinare. Desigur, dacă nu este cazul acţiune disciplinară ca concedierea. Dacă se întâmplă acest lucru, este imperativ să luați o notă despre asta. dar, în același timp, orice stimulente, bonusuri, certificate etc. trebuie indicate fără greșeală.
Uneori, angajații refuză să-și furnizeze dosarele de muncă. Totuși, nici în aceste cazuri, legea nu îl scutește pe întreprinzător de obligația de a face mențiuni corespunzătoare în acte, prevăzând o amendă în valoare de 50 de salarii minime. În astfel de situații, eliberarea unei cărți noi nu este o opțiune este interzisă de lege dacă există una valabilă; Singurul lucru pe care îl poate face un antreprenor în acest caz este să întocmească un act corespunzător.
Pentru a face acest lucru, are nevoie de doi martori care sunt gata să confirme în scris că, în prezența lor, angajatul a fost rugat să furnizeze angajatorului carnetul de muncă pentru a face înscrierile corespunzătoare, dar acesta a refuzat să facă acest lucru. Dacă au fost date motive, acestea trebuie reflectate în act. Dacă angajatul a refuzat fără motiv, acest lucru trebuie menționat și în document.
Salvează cartea
Această carte trebuie să fie păstrată de către angajator pe toată perioada în care angajatul lucrează pentru el. După concediere, împreună cu fondurile de decontare, angajatului i se dă o carte de muncă, care indică când și sub ce articol ar fi concediat. Cu toate acestea, în practică, există momente în care un angajat nu poate sau nu vrea să primească acest lucru document contabil. De exemplu, atunci când plata la concediere nu este furnizată, el nu dorește cu adevărat să meargă la angajator doar pentru o carte. Sau când un angajat moare și nu are cine să-i ridice actele. Ce ar trebui să facă un antreprenor în astfel de cazuri? La urma urmei, o carte este document important, pe care nu le poți lua și arunca.
Legea prevede păstrarea obligatorie a carnetului de muncă de către angajator timp de cel puțin doi ani. Apoi, dacă angajatul nu vine niciodată după document, acesta este transferat în arhivă, unde este păstrat cel puțin 50 de ani. Toate subtilitățile acestui proces sunt luate în considerare de legislația națională privind arhivele.
Apropo, astăzi se folosește o carte de lucru cu un autocolant olografic, ceea ce reduce riscul de falsificare a documentelor. Dar utilizarea sa nu este obligatorie - angajatorul recurge la o astfel de protecție la propria discreție. Acest autocolant ajută la protejarea sigiliului angajatorului, a semnăturii angajatului care a emis formularul și a altor elemente ale formularului care nu se modifică. Inserțiile pentru înregistrările de lucru fără astfel de holograme sunt considerate nevalide.
Erori în muncă
Deoarece cartea de muncă este completată exclusiv manual, factorul uman este important aici. Erori în astfel de cazuri - fenomen normal, deși nu se întâmplă întotdeauna. Ce să faci dacă se găsește o astfel de eroare? La urma urmei, o carte de muncă este un document în care un angajat nu poate face corecturi în mod independent.
Cel mai simplu caz este atunci când se descoperă o eroare în timpul lucrului pentru un antreprenor. Apoi puteți cere pur și simplu să faceți modificări. Dacă se dovedește că angajatorul anterior a făcut o greșeală, trebuie să îl contactați pentru modificări. Deși legea permite posibilitatea corectării erorilor de către angajatorul actual. Adevărat, în acest caz are nevoie de un document oficial de la angajatorul care a făcut greșeala. Pe baza cărora aceasta poate face modificări.
În practică, uneori se dovedește că angajatorul anterior nu mai există ca persoană juridică sau întreprinzător: lichidat sau reorganizat. Atunci angajatorul actual are dreptul de a face modificări în mod independent.
Procedura de efectuare a modificărilor
O altă întrebare este unde exact trebuie făcute corecțiile. Dacă sunt făcute pe pagina de titlu, atunci sunt introduse date noi pe baza documentului furnizat care confirmă astfel de informații. De exemplu, dacă numele sau numele de familie a fost schimbat, este necesar să se furnizeze un nou pașaport sau certificat de căsătorie sau divorț, pe baza căruia a fost schimbat numele de familie al angajatului. Pașapoartele și alte documente de identificare sunt, de asemenea, folosite atunci când se efectuează modificări dacă data nașterii angajatului este indicată incorect.
Pentru a introduce datele corecte, antreprenorul trebuie să taie informațiile incorecte cu o singură linie, apoi să introducă informațiile corecte. Pentru a confirma corectitudinea și legalitatea datelor introduse, este necesar să se indice pe baza căror documente au fost efectuate modificările. Aceste date sunt introduse pe latura interioara coperti de carte.
Vă rugăm să rețineți că modificările la secțiunea de premii și stimulente sunt strict interzise. Dacă s-a făcut o eroare în această secțiune, după intrarea care nu corespunde realității, se pune un semn „invalid”. Și numai după aceasta puteți introduce informațiile necesare și corecte.
Modificările la cartea de muncă se fac și atunci când un antreprenor individual care a angajat un angajat s-a reînregistrat și și-a schimbat numele. Aceasta este baza pentru efectuarea modificărilor corespunzătoare în carnetele de muncă ale angajaților. Dacă acest lucru nu se face, antreprenorul poate fi tras la răspundere administrativă pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidenței muncii.
Astăzi, pentru a primi o pensie garantată la bătrânețe, este necesar să se întocmească corect documentele, dar mulți antreprenori începători sunt atât de confuzi în sistemul complex de legislație încât nu pot înțelege dacă ei înșiși au nevoie de o carte de muncă, cum să facă o înscriere în cartea de muncă pentru un antreprenor individual, dacă are dreptul la pensie la bătrânețe și, de asemenea, cum să înregistrați corect angajații care a venit să lucreze pentru un antreprenor individual.
La toate aceste întrebări le poate răspunde doar legislația muncii, precum și persoanele care o înțeleg.
Astăzi vom încerca să pătrundem în elementele de bază dreptul munciiși a rezolva toate drepturile și obligațiile unui antreprenor individual cu privire la înregistrarea muncii. Cunoașterea este putere, așa că începem să umplem golurile din cunoștințele noastre acum.
Aspecte generale legate de carnetul de muncă pentru antreprenorii individuali
Fiecare cetățean care lucrează în țara noastră trebuie să aibă carnet de muncă. Înregistrarea o oferă o numărătoare inversă a experienței dvs. de lucru. Iar repararea acestuia este un proces complex și costisitor.
În ceea ce privește principalele nuanțe ale menținerii unei cărți de muncă ca antreprenor individual, merită să acordați atenție mai multor puncte. Deci, de exemplu, un antreprenor individual trebuie să achiziționeze el însuși forță de muncă pentru angajații săi, dar poate cere angajatului o favoare pentru a împărți costul achiziției între ei.
De asemenea, un antreprenor individual are tot dreptul să nu emită ordine pentru întreprinderea sa cu privire la angajarea unui cetățean.
Un antreprenor individual trebuie să mențină el însuși, în conformitate cu regulile stabilite pentru ofițerii de personal, carnetul de muncă al angajatului.
Antreprenor individual pe cont propriu discreția angajează un angajat pentru o anumită poziție, și îi atribuie, de asemenea, un salariu și își menține cartea de muncă, deci de fapt și de drept este angajator. El contribuie și el.
Trebuie să fac o înregistrare individuală în cartea de muncă pentru mine?
Este posibil să creezi o carte de lucru pentru tine?? Codul Muncii nu neagă această prevedere, dar nici nu o aprobă. Un antreprenor individual nu trebuie să creeze o carte de muncă. În primul rând, nimeni nu o va verifica, în al doilea rând, acest lucru nu este prevăzut de lege, ceea ce înseamnă regula generala– ilegal.
De asemenea, este de reținut faptul că fondul de pensii, precum și biroul fiscal calculează în mod independent plățile efectuate de întreprinzător și, de asemenea, calculează vechimea în muncă. Dacă un antreprenor individual este un plătitor de impozit cinstit, aceasta înseamnă că poate conta pe o pensie decentă când împlinește vârsta potrivită.
Înscriere în cartea de muncă despre angajarea la un antreprenor individual
Angajarea unui angajat care să lucreze pentru un antreprenor individual este un eveniment întreg. Angajatorul trebuie să fie clar conștient de tiparul comportamentului său și, de asemenea, să cunoască succesiunea acțiunilor sale.
Mulți angajați înșiși nu știu cum ar trebui întocmite corect un contract de muncă și alte documente de muncă, motiv pentru care sarcina dumneavoastră ca angajator este să cunoaste aceste informatii pentru a procesa corect angajatul angajat.
Înainte de a trece la completarea carnetului de muncă, angajatul trebuie să fie supus unui interviu. Pe baza rezultatelor unui interviu finalizat cu succes, se întocmește un contract de muncă.
Abia atunci începe intrarea în cartea de muncă. Despre regulile de completare a unui carnet de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă cu perioada de probă citeste .
Cum să aplici pentru un permis de muncă pentru un angajat dacă aceasta este prima sa experiență de muncă?
Deci, imaginați-vă că ați angajat un angajat care să vă ajute. Dar, după cum știm, și în conformitate cu legislația țării noastre, nu poate lucra pentru tine neoficial. De aceea trebuie documentat faptul existenței unui raport de muncă între dumneavoastră.
Dar ce să faci dacă un angajat decide să obțină pentru prima dată un loc de muncă oficial?. În acest caz, trebuie să formatați corect primul document de munca angajat. De unde să începi dacă tu însuți ești un tânăr antreprenor individual care nu a mai întâlnit așa ceva?
În primul rând, trebuie să vă faceți griji cu privire la achiziționarea unei cărți de lucru. Îl puteți cumpăra de la orice magazin de tipărit. Dar aici antreprenorul se confruntă cu întrebarea cine anume ar trebui să fie implicat în achiziționarea documentului. Întrucât articolul 16 din Codul Muncii prevede că angajatorul este cel care angajează salariatul și este trăgătorul documentului său de muncă.
Aceasta înseamnă că cartea de muncă angajatorul este cel care îl cumpără pentru angajatul său. De asemenea, angajatorul nu poate transfera această responsabilitate asupra unui subordonat. Singurul lucru pe care îl poate face un antreprenor individual este, cu acordul angajatului, să rețină jumătate din costul forței de muncă din salariul angajatului.
Dacă raportul de muncă este creat pentru prima dată, atunci angajatorul este responsabil pentru completarea raportului de muncă. Prin urmare, un antreprenor trebuie să ia acest proces foarte în serios. Pentru mai multe informații despre dosarele de angajare, consultați articolul despre.
Completarea unei cărți de muncă de către un antreprenor individual - eșantion: 
Cum se face o înscriere în cartea de muncă a unui antreprenor individual (angajat)?
Pagina de titlu conține informații de bază despre angajat. Ar trebui completat corect și fără erori - sarcină importantă, pentru că numai dacă carnetul de muncă este completat absolut competent și corect poate fi considerat valabil. Introduceți corect numele de familie, prenumele și patronimul angajatului.
Următorul pas este să indicați corect data nașterii. În raportul de lucru nu ar trebui să existe bătături sau corecții.
Acum trebuie să indicați nivelul de educație al angajatului. Deci, intrarea ar trebui să apară în rândul: „mai mare”, „secundar” sau „secundar-specializat”.
Merită să ne amintim că nivelul tău de educație este menționat într-un document special numit diplomă.
Acolo este indicată și specialitatea ta de absolvire. De exemplu: " Învățământ superior. Avocat".
Dosar de angajare
Este obligatorie efectuarea evidenței angajării în carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, completați toate coloanele formularului din cartea de lucru.
Să ne uităm la asta pas cu pas:
- prima coloană indică numărul de înregistrare, dar întrucât avem în vedere o situație în care sunteți primul angajator al angajatului, acest număr va fi primul.
- in coloana a doua indicam data intocmirii contractului de munca.
- în a treia coloană, care vorbește despre informații despre post, indicăm locul de muncă și funcția angajatului.
- în coloana a patra este scrisă ordinea organizații mari, dar atunci când lucrezi pentru un antreprenor individual, sunt indicate numărul și data completării contractului de muncă.
Se aplică și semnătura managerului și sigiliul antreprenorului individual.
Un exemplu de astfel de intrare ar putea arăta astfel: „Nu 1. 06.12.2015 IP Zaitseva. Angajat ca consultant de vanzari. Contractul de munca nr. 123 din 12 iunie 2015.”
Dosarul concedierii
În caz de concediere, se face o înregistrare similară, însă nu este nevoie să scrieți numele organizației. La concediere se scrie motivul care a servit drept concediere.
Un exemplu de astfel de intrare arată astfel: „Nr. 11.07.2015 Demis din functia de consultant vanzari pt după voie" În continuare, se aplică semnătura și sigiliul întreprinderii individuale.
Pagina de premii
Dacă în timpul activității sale, un angajat a primit premii, merită să scrieți despre asta și în fișa de angajare, astfel încât următorul angajator să poată aprecia ce personal valoros a primit.
Premiul este consemnat și în carnetul de muncă.. Intrării i se atribuie propriul număr și dată. Informațiile despre premiu indică ce premiu a primit cetățeanul. Poate este o diplomă, un premiu de stat sau un alt tip de încurajare. În general, intrarea arată cam așa: „Nr 1.26.07.2015. IP Morozova. A primit recunoștință pentru pregătirea și organizarea unui eveniment cu veteranii pe 9 mai.”
Această înregistrare este certificată de semnătura și sigiliul angajatorului.
Cum să faci modificări (corecte) corect?
Dacă este nevoie să introduceți modificări sau corecții, atunci ar trebui să faceți acest lucru cât mai atent posibil. Dacă problema se referă la o schimbare a numelui complet, atunci datele modificate trebuie tăiate și în partea stângă a spread-ului principal scrieți pe baza cărui document a fost efectuată acțiunea, de exemplu, schimbarea numelui de familie pe un certificat de căsătorie.
Dacă trebuie să modificați intrarea în rândul în care sunt indicate datele de lucru, atunci trebuie să indicați în paragraful următor că intrarea este incorectă și să rescrieți corecția în paragraful următor. De exemplu: „Nu 2. 26.07.2015. Punctul nr. 1 este invalid. Nr 3 IP Morozova. A primit un certificat pentru pregătirea și organizarea evenimentului.”
Toate înregistrările sunt certificate prin sigiliul și semnătura managerului.
Caracteristici atunci când lucrezi pentru un antreprenor individual
Dacă un angajat lucrează pentru un antreprenor individual, el trebuie să fie pregătit pentru faptul că dosarele sale de muncă vor arăta puțin diferit față de cele ale angajaților organizațiilor. De exemplu, nu există nicio legătură către un document care vorbește despre concediere. Într-o evidență a faptului de angajare, recompensare sau concediere, angajatorul se poate referi doar la contractul de muncă și codul muncii, și în special articolele sale.
O altă caracteristică a lucrului pentru un antreprenor individual este faptul că angajatorul completează el însuși documenteleîn același timp, fără a implica angajații departamentului de resurse umane, pur și simplu nu există.
Dacă un angajat renunță dar nu își ridică niciodată cartea de muncă, antreprenorul individual nu are dreptul să scape de el. El trebuie, conform tuturor regulilor, să încerce mai întâi să contacteze angajatul sau rudele acestuia.
Dacă acest lucru eșuează, atunci prin scrisoare recomandată angajatorul trimite documentul la locul dumneavoastră de reședință. Daca locatia este necunoscuta sau angajatul nu primeste cartea, este necesar sa o pastrezi acasa pana cand angajatul se prezinta la angajator pentru a ridica documentul.
Angajatorul trebuie furnizează însuși carnetul de muncă angajatului care începe. Acestea și multe alte nuanțe vor însoți angajatul și angajatorul în interacțiunile lor de muncă.
Răspunderea pentru încălcări
Dacă una dintre părți comite o încălcare la completarea carnetului de muncă, atunci se va aplica o amendă administrativă.
La o întreprindere se impune unui angajat al departamentului HR, iar în cazul înregistrării unui antreprenor individual, cel mai adesea este impus unui antreprenor individual.
Pentru executarea incorectă sau intempestivă a unui carnet de muncă, pentru deteriorarea sau pierderea acestuia, precum și neemiterea acestuia la concediere, angajatorul, reprezentat de un antreprenor individual, poartă răspunderea administrativă sub forma unei amenzi în valoare de trei sute. la cinci sute de ruble.
Concluzie
S-ar părea că un subiect atât de complex precum înregistrarea locurilor de muncă pentru întreprinzătorii individuali a fost deja abordat și totul s-a dovedit a fi foarte ușor de înțeles. Nu vă fie teamă să lucrați pentru dvs. și să implicați pe alții în această muncă. Urmați litera legii și nu vă abateți de la canoanele prescrise și atunci veți deveni nu numai un om de afaceri cu experiență, ci și un lider excelent.
Luarea în considerare a problemei înscrierii în cartea de muncă în raport cu un antreprenor individual are două aspecte principale. Primul aspect este modul în care un antreprenor individual își face o intrare în cartea de muncă pentru el însuși. Al doilea se referă la situațiile în care un antreprenor individual face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților. Observăm că nici unul, nici celălalt aspect nu este reglementat clar de lege. Prin urmare, aceste aspecte necesită clarificări suplimentare.
Cartea de munca
În carnetul de muncă al fiecărui angajat al organizației și al antreprenorului individual, sunt înregistrate informații despre activitatea sa de muncă și vechimea în muncă. Aceste informații sunt strict reglementate pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a regulamentelor.
Forma și procedura de întocmire a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:
- Regulile din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
- Instrucțiunile nr. 69 din 10 octombrie 2003 (denumite în continuare Instrucțiuni).
Rețineți că niciunul dintre ele nu conține norme specialeși orice particularități privind antreprenorii individuali. Cu toate acestea, astfel de caracteristici există încă.
Am nevoie de o carte de lucru pentru un antreprenor individual?
Codul Muncii al Federației Ruse indică trei tipuri de angajatori, dintre care unul sunt persoane fizice înregistrate ca antreprenori individuali. Astfel, statutul antreprenorilor individuali în relațiile de muncă decurge direct din normele legislației muncii: un antreprenor individual nu este un angajat, ci un angajator. Un salariat este o persoană care a intrat în relații de muncă cu angajatorul ().
Faptul evident este că un antreprenor nu poate intra în relații de muncă cu el însuși. În consecință, un antreprenor nu este un angajat în sensul dat acestui concept de articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În baza articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să păstreze carnetele de muncă ale angajaților.
Astfel, ajungem la concluzia că un antreprenor individual nu ține pentru sine un carnet de muncă, deoarece Legislația nu prevede o asemenea posibilitate pentru el.
Întrebarea cum și unde exact ar trebui înregistrate activitățile unui antreprenor individual (dacă nu în carnetul de muncă) pentru a calcula vechimea în muncă este reglementată de legislația în domeniul pensiilor. Perioada de asigurare include activitățile unui antreprenor individual, prin urmare, principala confirmare a faptului activității de muncă și a vechimii corespunzătoare pentru un antreprenor individual este un certificat de înregistrare de stat statutul de antreprenor la organul fiscal.
Lucrul pentru un antreprenor individual folosind o carte de lucru
Întreprinzătorii individuali, în cazurile specificate la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt obligați să păstreze carnetele de muncă în raport cu angajații lor.
Legislația (în special Regulile și Instrucțiunile) nu ține cont de unele aspecte ale statutului unui antreprenor în legătură cu problema luată în considerare.
De exemplu, pe baza clauzei 3.1 din Instrucțiuni, cartea de lucru trebuie să reflecte numele complet și prescurtat al organizației.
ÎN în acest caz, acest paragraf ar trebui interpretat nu în raport cu organizația ca entitate juridică, ci în raport cu angajatorul, adică întreprinzător individual.
Ținând cont de acest lucru, înscrierea trebuie făcută în conformitate cu certificatul de înregistrare ca antreprenor individual.
Numele, prenumele și patronimul (dacă există) trebuie indicate în întregime, fără abrevieri.
În plus, trebuie luat în considerare faptul că deținerea unui sigiliu nu este o cerință obligatorie pentru angajatori. Între timp, Regulile și Instrucțiunile în unele cazuri necesită aplicarea acestuia pe paginile caietului de lucru. Un antreprenor individual care nu deține astfel de detalii are dreptul de a certifica înregistrările relevante cu semnătura sa.
O zi buna tuturor! În grupul meu pe VK" Secrete de afaceri pentru un începător„Destul de des vin întrebări de la antreprenori cu privire la cum să înregistreze corect o persoană pentru muncă, cum să încheie un contract cu o persoană și cum să completezi corect cartea de muncă a unui angajat ca antreprenor individual. De aceea am decis să examinez această problemă mai detaliat și să scriu un articol.
După umplere antreprenor de muncă trebuie să se pregătească și să reziste (fond asigurări sociale), precum și să se înregistreze ca angajator la Fondul de asigurări sociale.
Cum poate un antreprenor individual să completeze singur o carte de muncă?
Această întrebare este destul de populară și mi se pune cu o frecvență de invidiat. Vreau să vă dezamăgesc, adevărul este că un antreprenor individual nu are dreptul să completeze singur o carte de muncă, deoarece nu poate fi într-o relație cu el însuși. relaţiile de muncă.
De fapt, se dovedește că întreprinzătorul individual nu desfășoară activitate de muncă, ci activitate de întreprinzător. Și tocmai pentru că în carnetul de muncă se trec doar înregistrări despre activitățile de muncă, și nu despre activitățile antreprenoriale, nu se pot face înscrieri.
Activitatea antreprenorială a unui antreprenor individual este confirmată de certificatul OGRNIP.
În ciuda lipsei de experiență de muncă a unui antreprenor individual, la calculul unei pensii se ia în considerare experiența sa antreprenorială, deoarece tot plătește statul. Mai mult, în ultimii ani această sumă nu a fost atât de mică.
Cum un antreprenor individual poate emite o carte de muncă pentru un angajat
Aici este o cu totul alta chestiune. Antreprenorul individual se află într-o relație de muncă cu angajatul său și încheie un contract de muncă cu acesta.
Înregistrarea unui carnet de muncă pentru angajatul dumneavoastră este efectuată de principii generale, întrucât antreprenorul individual este un angajator cu drepturi depline.
Un antreprenor individual trebuie să facă o înscriere în cartea de muncă a angajatului după ce acesta a lucrat timp de 5 zile.
Dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri înainte, atunci se creează o nouă carte de muncă în care se face prima înregistrare (un nou muncitor de muncă trebuie achiziționat pe cheltuiala dumneavoastră).
Un antreprenor poate completa registrul de muncă al angajatului său în mod independent (dacă antreprenorul individual este unul mare și are mulți angajați, atunci de obicei este alocată o persoană specială în astfel de scopuri - un ofițer de personal).
Înregistrarea în carnetul de muncă se face numai pentru un angajat care și-a găsit un loc de muncă la un antreprenor individual la locul principal de muncă. Dacă locul de muncă este part-time, atunci antreprenorul individual nu ar trebui să facă nicio înscriere.
Cum poate un antreprenor să completeze formularul de angajare al unui angajat?
Să ne uităm la ce avem nevoie pentru a completa acest document:
- Stilou. Mânerul trebuie să fie rezistent la culoare și la apă. Pixurile obișnuite sunt doar atât. Culoarea stiloului trebuie să fie: albastru, negru sau violet.
- Sigiliu. Pentru antreprenorii care nu și-au făcut propriul sigiliu, sfatul meu: asigurați-vă că faceți acest lucru înainte de a începe să lucrați cu documente oficiale.
- . Această comandă trebuie făcută chiar de întreprinzătorul individual.
Având tot ce este enumerat mai sus, puteți începe să completați carnetul de muncă.
Caietul de lucru are patru coloane:
- Număr de serie;
- data finalizarii;
- Denumirea organizației, precum și funcția pentru care este angajat angajatul;
- Numele documentului pe baza căruia se face înscrierea.
În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate pe internet pentru a calcula impozite, contribuții și pentru a trimite rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc la serviciile contabile și m-a scutit de a merge la biroul fiscal.
Procedura de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau SRL a devenit acum și mai simplă dacă nu ți-ai înregistrat încă afacerea, pregătește documentele pentru înregistrare complet gratuit, fără a părăsi domiciliul printr-o companie pe care am verificat-o; serviciu online: Înregistrarea gratuită a unui antreprenor individual sau SRL în 15 minute. Toate documentele respectă legislația actuală a Federației Ruse.
Puteți urmări procesul de completare a cărții la sfârșitul acestui articol în videoclipul atașat.
Probabil asta e tot! Afaceri fericite!
Exemplu de completare a cărții de muncă a unui antreprenor individual
Legislația muncii distinge trei tipuri de angajatori - persoane juridice, persoane fizice și persoane fizice înregistrate ca antreprenori individuali. Doar doi dintre ei - persoane juridice și antreprenori - sunt responsabili pentru păstrarea evidenței muncii pentru angajații lor. Nu există nicio diferență fundamentală între aceste două tipuri de angajatori în ceea ce privește cerințele legale în acest domeniu. În același timp, specificul activității antreprenoriale indiviziiîncă mai există. Din acest motiv, vom lua în considerare un eșantion de completare a registrului de lucru al unui antreprenor individual mai detaliat.
Responsabilitatea pentru menținerea registrului de muncă al unui antreprenor individual
Ca o introducere, vă reamintim că Codul Muncii al Federației Ruse, împreună cu antreprenorii individuali, clasifică notarii și avocații privați ca antreprenori. În același timp, absența înregistrare necesară dacă există un fapt de implementare a corespunzătoare activitati comerciale nu îi scutește de obligațiile prevăzute de lege. Vom numi toate aceste persoane antreprenori individuali.
Întreprinzătorii individuali, în cazurile specificate la articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt obligați să păstreze carnetele de muncă în raport cu angajații lor.
Cartea de lucru este un document de mai multe pagini care include mai multe secțiuni.
Forma, eșantionul și procedura de ținere a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative: Regulile din 16 aprilie 2003 N 225 și Instrucțiuni din 10 octombrie 2003 N 69.
Menționăm că aceste regulamente se aplică în mod egal atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În plus, paragraful 3 din Reguli obligă direct antreprenorii să mențină acest document în raport cu angajații.
Completarea cărții de muncă a unui antreprenor individual
Lista informațiilor pe care un antreprenor individual trebuie să le reflecte în cartea de muncă este cuprinsă în paragraful 4 din Reguli:
- informatii despre angajat,
- informatii despre munca pe care o desfasoara;
- transferuri la altul loc de muncă permanent;
- informații despre concediere indicând motivele relevante;
- informații despre recompensele pentru succesul la locul de muncă.
