"Pravda sa rodí v spore." Aby ste sa k tomu dostali, nie je však vôbec potrebné polemizovať. V našej rubrike odborníci slobodne vyjadrujú svoje názory, kolektívne sa zaoberajú rôznymi problémami a ponúkajú svoje názory na riešenie naliehavých problémov.

Čo môže motivovať agentúru, aby začala spolupracovať s novým špecialistom? Ako sa dostať na vytúžené zoznamy profesionálov, ktoré organizátori svojim párom ponúkajú? Čo a ako ponúknuť agentúre, aby zaujala a zaujala? O najpálčivejšej téme hovorili mnohí profesionáli: moderátorka, umelecká riaditeľka agentúry Lydia Kom a majiteľky agentúry Olga Sartakova a Ekaterina German. Tento rozhovor je jednoducho pokladnicou užitočných poznatkov. Čítajte, zapamätajte si, používajte.

Jekaterina nemecká: Videl som Alexandra na súťaži „Showman roka“ v Moskve. To je podľa mňa dobrý spôsob, ako sa agentúra zoznámi s novými, no nie príliš známymi moderátormi. Formát, ktorý bol pre podujatie zvolený, umožnil pomerne presne zhodnotiť niektoré dôležité aspekty súťažiacich. Pre mňa osobne to bolo zaujímavé. Videl som veľa tvárí, ktoré som nepoznal, a niektoré z nich na mňa urobili dojem svojím spôsobom reči.

webstránka: Začali ste už s niektorým z nich spolupracovať?

Catherine: V tom čase sme už vytvorili tímy na všetky svadby sezóny. Ale zostavili sme zoznam ľudí, s ktorými by sa naša agentúra chcela osobne stretnúť. Poviem vám tajomstvo: Alexander je jedným z nich.

Lydia Kom: Takáto udalosť je pre nás priamym spôsobom, ako sa pozrieť na ľudí, ktorých sme nikdy nevideli a možno ani nepočuli. Pretože je pre nás problematické len tak niekoho zdvihnúť a začať s ním spolupracovať: sme zodpovední za kvalitu služieb, ktoré ponúkame našim klientom.

webstránka: Ukazuje sa, že existuje iba jedna udalosť, kde sa moderátor ukazuje „v akcii“ a môžu si ho všimnúť agentúry. Aké iné spôsoby okrem tohto podujatia existujú?

Catherine: Kontaktujte priamo organizátorov. Veľa nám píšu, pozeráme weby rôznych prezentujúcich. Rád by som poznamenal, že napríklad venujem veľkú pozornosť pozeraniu videí, ktoré ukazujú proces dirigovania. Toto je zvyčajne zriedkavé.

Alexander: Analyzoval som trh a viem to určite: takéto videá nemá prakticky nikto.

Catherine: Ak propagačné video pozostáva iba z hudobných klipov, potom nie je možné hodnotiť prezentáciu. Pre mňa jediná možnosť, bez toho, aby som vedel, ako človek funguje, urobiť aspoň nejaké závery, je pozrieť si aspoň 15-20 minút života nakrúcania jeho svadobného štýlu. Pracujeme už mnoho rokov a veľmi dobre vieme, AKO môžete upraviť akékoľvek iné video.

Alexander: S moderátormi je to jasné. Ale čo napríklad fotografi a kameramani? Hudobníci?

Lydia: Toto je iný príbeh. Pozriete si prácu, potom sa stretnete osobne, pretože aj osobná komunikácia hovorí za veľa. Aj keď má neuveriteľné cool práca, potom sa môžete cítiť nepríjemne pri komunikácii s nimi. A to môže výrazne ovplyvniť proces prípravy na svadbu a výsledok. Pokiaľ ide o hudobníkov, niekedy premietajú videá s dobre namiešaným zvukom a vyrovnanými hlasmi. Ale na podujatí môžu fungovať úplne inak. Preto, ako v prípade moderátoriek, sú potrebné iba videá zo života.

webstránka: Na jednej strane je práca s novým človekom rizikom. Ale na druhej strane je to svieži vzhľad, nové nápady. Možno si agentúry stále potrebujú rozširovať obzory? Možno je riziko opodstatnené?

Oľga Sartaková: Bohužiaľ, naozaj dobrí špecialisti málo. A každá agentúra má svoje vlastné štandardy. Na druhej strane je hľadanie nových tvárí relevantné, pretože niekedy sa profesionáli, s ktorými spolupracujeme, nachádzajúci sa na vrchole obľúbenosti, stávajú skôr hviezdami ako profesionálmi. Teda, objektívne povedané, zhoršujú sa.

Lydia: Súhlasím na sto percent! Nielenže potrebujete upútať pozornosť agentúry, ale musíte mať aj múdrosť, aby ste „nechytili hviezdu“ a nezničili váš vzťah s agentúrou. To platí nielen pre moderátorov, ale pre všetkých. A povedzme si úprimne: pracoval som s jednou agentúrou, iní ma vyzdvihli. To je určitý ukazovateľ kvality a všetci sa navzájom sledujeme. Preto po spolupráci len s jednou agentúrou môžete rýchlo získať dynamiku. Nepochybne máme záujem prilákať nových partnerov, pohybovať sa s nimi a ukázať niečo nové.

webstránka: Koľko hostiteľov zvyčajne ponúkate páru?

Urobili sme to isté: zavolali sme najlepším agentúram, zhromaždili sme odporúčania pre popredné agentúry a prvýkrát sme to zverejnili vo verejnej sfére. Chcete vedieť, s ktorými moderátormi organizátori najčastejšie spolupracujú? Čítajte!

webstránka: Zohráva to nejakú rolu? cenovej politiky? Pretože, povedzme si úprimne, moderátori, fotografi a mnohí ďalší profesionáli stanovujú svoje ceny z ničoho.

Alexander: No presnejšie by bolo povedať: spoliehať sa na trh...

webstránka:Áno, ale nie vždy adekvátne hodnotia svoju profesionalitu.

Lydia: V prémiovom segmente nehrá cena absolútne žiadny význam, zatiaľ čo stredný a ekonomický segment už venuje pozornosť nákladom.

Alexander:Čo ak sú ceny nízke? Moderátorka je profesionálka, no napríklad na moskovskom trhu stále neznáma. A nastavuje si pre seba nízku cenu, aby mohol začať čo najviac pracovať. Nastane opačný efekt? Vystraší organizátorov nízka cena?

Olga: Mali sme skúsenosti s hľadaním lacného moderátora a ukázalo sa, že veľa závisí od ceny. Hľadali sme špecialistu do 60 tisíc a nenašli sme nikoho, kto by bol hoden. Nízka cenová politika by nás teda s najväčšou pravdepodobnosťou vystrašila.

Lydia: Toto môže byť najlepší, jednoducho neskutočný moderátor v Jekaterinburgu, ale nedosiahol úroveň Moskvy. Aby získal publikum, začína s nízkymi poplatkami. A to je v poriadku. Zdá sa mi, že človek z provincií nemôže prísť a aj keď je úžasným moderátorom, začína s cenovkou 80 alebo 100 tisíc rubľov.

webstránka: Ale to oni robia. Aby vás neodradila nízka cena. Spravovaním ceny môžete vytvoriť dojem profesionality a skúseností a byť na rovnakej úrovni ako tí, ktorí už dlho pracujú na moskovskom trhu.

Lydia: Dobyť moskovský trh nie je jednoduché. Toto musíte pochopiť. Vyskúšajte rôzne taktiky. Hľadajte metódy. Pokiaľ ide o moderátora, je potrebné pripomenúť, že vaši budúci klienti sú v miestnosti, v ktorej organizujete udalosť.

Alexander: Segment, pre ktorý podujatie organizujete, sa však vtedy nemení. Pracujete za päť rubľov – a klienti z tejto haly vám potom prídu rovnako: za päť rubľov.

Lydia: Musíte ísť krok za krokom... Dnes je päť, potom desať.

Catherine: Je tiež veľmi dôležité, aby mal moderátor skúsenosti s prácou s organizátormi a chápal, že s nimi pracuje v rovnakom tíme. Keď hostiteľ nevie komunikovať s organizátormi a je zvyknutý byť hostiteľom podujatia, môže to pre nás znamenať veľký stres. To platí aj pre iných špecialistov. Musia pochopiť, že zákazník je agentúra.

Alexander: Svadobná sezóna padá letné obdobie. Kedy je najlepší čas ponúknuť svoje služby organizátorom?

Lydia: Až do Nového roku. V januári-februári už máme spravidla takmer kompletne zostavený tím na každú svadbu.

webstránka:Čo je lepšie nerobiť, ak chcete spolupracovať s agentúrou?

Lydia: Príďte do kancelárie bez ohlásenia. Stáva sa, že sa nejaký čas nevedia dostať alebo nedostanú odpoveď – a prídu do kancelárie. Vo všeobecnosti, keď sa začnú presadzovať, je to veľká chyba. Vždy je pre mňa cenné vidieť dôveru v profesionalitu a v to, čo nám tento človek ako agentúre a celkovo trhu ponúka. Takíto ľudia nám pravidelne volajú. Nie však dotieravo každý deň, ale z času na čas si ujasnia, kedy je výhodnejšie nás kontaktovať, ak sa nemôžeme porozprávať hneď. Volajú späť presne v dohodnutý deň a čas. Viete, že len jedno percento zo sto zavolá späť v dohodnutom čase? A to priťahuje pozornosť! To hovorí o určitej psychológii a zdravom prístupe. Mnoho ľudí sa urazí, ak s nimi okamžite nekomunikujete. Ale nestane sa, že by ste zavolali a oni s vami okamžite začali spolupracovať. Potrebujeme kompetentný prístup a niekoľko zaujímavých návrhov.

Catherine: Samozrejme, pre moderátora je to ťažšie. Môžeme napríklad najať nového fotografa ako druhého a vidieť výsledok bez toho, aby sme riskovali. Takto moderátora nikdy neuvidíme, takže súhlasím: musíme ho niečím zaujať.

Lydia: Niektorí zároveň monitorujú trh a lídrov spolupracujúcich s agentúrami a snažia sa urobiť to isté ako kópia. Zároveň ho prezentujú ako exkluzivitu. Ale keďže vidíme obrovské množstvo aktivít a zaujímavé nápady, potom vydávať cudzí majetok za svoj a oklamať nás je dosť ťažké. Nie je potrebné brať niekoho iného. Ak na to nemôžete prísť sami, obráťte sa na služby scenáristov alebo kreatívcov. Pretože len niečo skutočne originálne vás môže zaujať. A boli také prípady. Tu je napríklad Denis Reshetov. Teraz zastáva najvyššie pozície. A kedysi dávno prišiel do agentúr s veľmi zaujímavým vývojom a sebavedomo navrhoval originálne veci, s ktorými sme sa predtým nestretli. Netriviálne aktivity sú to, čo malo na podujatí fungovať skvele! Aj tento prístup môže byť pasé.

Catherine: A tiež je dôležité ísť vlastnou cestou! Prirodzené a harmonické. Neobzerajte sa za druhými, ale hľadajte svoju vlastnú cestu rozvoja. Zlepšite svoje jedinečné vlastnosti. A to je to, čím vynikáte!

Účastníci konverzácie:

Za pomoc pri natáčaní ďakujeme:

Alexander Potekhin

Vedenie

Alexander má viac ako 11-ročné skúsenosti ako moderátor. Usporiadal viac ako 300 svadieb a podieľal sa aj na organizovaní a realizácii viac ako 1000 podujatí v Rusku a zahraničí. Dôležitý fakt: Alexander je spoluzakladateľom najväčšej ruskej eventovej spoločnosti. Obsadil druhé miesto v Celo ruská súťaž„Showman roka 2016“ (Moskva scéna).

"Šetríme váš čas pre šťastie!" - to je hlavný slogan svadobného štúdia MHoliday SVADBA. Profesijná organizácia dokonale štýlové a luxusné svadobné oslavy.

Svadobný ateliér

Svadobná agentúra

Svadobný ateliér je tím profesionálov, ktorí sú úprimne zapálení pre svoju prácu. Majú dostatok skúseností a vedomostí na to, aby sa svadba stala hlavnou udalosťou a udalosťou roka na stránkach lesklých publikácií.

26.12.17 47 100 0

Staňte sa svadobným plánovačom

A ísť na dovolenku je ako ísť do práce

Pred rokom sa Lyuba vydala. Milovala plánovanie svadby a dala výpoveď ako právnička, aby sa stala svadobnou plánovačkou.

Michail Kenegesov

priatelia s svadobným plánovačom

Spýtal som sa jej na jej kariéru, prácu, peniaze a ťažkosti.

Prečo potrebujete svadobný plánovač?

Organizátor je „miesto zhromaždenia“ svadby. Postará sa, aby prišlo všetko potrebné na svadbu, všetci sa dobre zabavili a potom ide domov a nie do nemocnice.

Svadba je veľká udalosť: zúčastňujú sa na nej umelci, kuchári a čašníci, cukrári, kvetinári, dekoratérky, vodiči, pyrotechnici, ochrankári, kaskadéri, koče, kone, mamičky, lekári a vojaci špeciálnych jednotiek. Najprv ich treba nájsť, vybrať, zosynchronizovať, dohodnúť ceny, s každým schváliť koncept, zostaviť spoločný program a dohodnúť sa so stránkou, kde sa to všetko bude diať. A tiež treba dbať na to, aby sa to všetko páčilo neveste, ženíchovi a ich rodičom.

Potom miesto konania na poslednú chvíľu odmietne, klauni ochorejú, kone sa zbadajú a tovar zožerie pes cukrára. Potom je potrebné vykonať všetky práce znova dva dni pred svadbou.

V deň svadby sa musíte uistiť, že všetci prídu na správne miesto (a nie do tej istej reštaurácie na druhej strane mesta); skontrolujte kvalitu dekorácií, aby nikto nebol zabitý; skúmať kvety; skontrolujte hladinu nafty v generátore; rozptýliť oblaky; daj čpavok svojej svokre; upokojte výsadkára na strane ženícha a pošlite vrtuľník, aby nevestu vyzdvihol, pretože v meste sú zápchy a ona nemôže vyjsť z domu.

Túto prácu môžu robiť mladomanželia sami – potom však prevezmú organizáciu veľký projekt a riešenie problémov na mieste. Nie fatálne, ale nie príjemné. Ženích strávi celý svadobný deň rozdávaním obálok s honorármi účinkujúcim, nevesta sa háda s kvetinárkou a ľadová socha labute uviazla v premávke na druhej strane mesta.

Ak je svadba veľká alebo sa mladomanželia nechcú obťažovať, obrátia sa na organizátora. Svadbu pripravuje vopred a kontroluje prostredie vo svadobný deň. Novomanželia jednoducho prídu na oslavu a organizátor koordinuje dodávateľov, všetkým platí a rieši problémy.

trhu

Niektorí organizátori pracujú sami a klientov prijímajú cez priateľov. Iní otvárajú agentúry, ktoré zamestnávajú viacerých organizátorov. Niektoré agentúry sa špecializujú na svadby, iné sa zaoberajú akýmikoľvek sviatkami: či už sú to výročia alebo matiné.

Oddelene od agentúr pôsobia na trhu dodávatelia: dekoratéri, kvetinári, cukrári, reštaurácie a catering, umelci a moderátori, fotografi a kameramani. Sú firmy, ktoré organizujú logistiku alebo si dopravu jednoducho prenajímajú. Nájdu sa aj takí, ktorí dodávajú svetlo a zvuk, organizujú upratovanie, ostrahu, vedú flash moby či profesionálne manipulujú s pyrotechnikou. Všetci títo dodávatelia spravidla obsluhujú súčasne celý trh podujatí: koncerty, svadby, fotenia a podobne.

Jednou z úloh organizátora je zhromaždiť okolo seba spoľahlivých dodávateľov a rýchlo ich predstaviť klientom. Napríklad, ak musí ženích priviesť na obrad na koni, potom musí mať organizátor dodávateľa, ktorý bude s koňom rokovať.

Dobrý organizátor vie, ktorý z prezentujúcich pije a koľko; ktorý stylista bude vyhovovať ktorej neveste; koľko stoja papierové ruže od rôznych dekoratérov; Ku ktorému fotografovi by ste mali zájsť po sofistikované fotopríbehy a kto vám dá kvalitnú nevestu ako na dlani? Organizátor je takým sprievodcom na dovolenkovom trhu: vie, kto čo stojí, ako s kým vyjednávať a kto sa s kým môže spojiť.

Štúdie

Takmer všetky známe agentúry vedú svoje vlastné kurzy pre svadobných plánovačov. Takto sa delia o svoje skúsenosti s nováčikmi, pomáhajú získavať základňu dodávateľov a hľadajú si personál pre seba. Bez týchto kurzov sa zaobídete, pretože skúsenosti a základňu môžete získať sami. Na túto prácu nie sú potrebné žiadne diplomy ani formálne vzdelanie.

Študijné programy sú rôzne: mesačné, týždenné a dokonca aj dvojdňové víkendové intenzívne. Cena závisí od mesta, popularity svadobnej agentúry a trvania školenia, zvyčajne sa pohybuje od 20 do 45 tisíc rubľov.

Teoretické hodiny prebiehali každý deň niekoľko hodín. Povedali, ako zorganizovať svadbu v lete, v zime alebo na jeseň; čo robiť, ak potrebujete pripraviť výstupnú registráciu; ako sa vyhnúť základným chybám a nájsť spoľahlivých špecialistov do svojho tímu. Na záver boli obdarovaní všetci zúčastnení hotové skripty na rozhovory s klientmi a dodávateľmi, ako aj vzory zmlúv a iných dokumentov.

Potom som začal svoju prax ako asistent svadobného plánovača. Lyuba vítala hostí, hľadala stratených umelcov, behala s vázami na kvety, dbala na to, aby čašníci priniesli teplé jedlo včas - urobili to najviac tvrdá práca. Všetko to bolo súčasťou školenia, takže pracovala zadarmo. Lyuba teda mohla vidieť proces zvnútra.

V praxi Lyuba fungovala dobre a okamžite jej bolo ponúknuté miesto v agentúre na prenájom vybavenia a svadobných miest. V práci bola denne v kontakte s ľuďmi, ktorí sa snažili zorganizovať ich svadby. Takto sa jej podarilo nájsť prvých klientov a objavila sa v jej portfóliu úspešných projektov. Na začiatok to stačilo ústnym podaním.

O šesť mesiacov neskôr sa Lyuba rozhodla pokračovať v štúdiu a absolvovala dvojdňový intenzívny kurz pre skúsených svadobných plánovačov. Zaplatila ďalších 18 000 RUR. Intenzívna bola o najnovších trendoch na svadobnom trhu a o tom, ako prilákať nových klientov cez biznis účet na Instagrame.

48 000 R

celková suma, ktorú Lyuba minula na tréning

Toto všetko ste, samozrejme, nemohli urobiť a začať pracovať sami. Ale ako hovorí Lyuba, takéto kurzy sú stále relatívne jednoduchým spôsobom, ako vstúpiť do odvetvia. Sami by to bolo ťažšie zvládnuť.

Peniaze

V priebehu roka práce Lyuba usporiadala 15 svadieb s rozpočtom od 200 tisíc do 1 milióna rubľov. Svadbu za milión pripravovala 6 mesiacov a dostala za ňu 250-tisíc. Táto suma sa skladala z dvoch častí: honorár od novomanželov a provízia od dodávateľov.

Lyuba vyjednáva svoj honorár na prvom stretnutí s klientmi. Zvyčajne je to zahrnuté v celkovom rozpočte na svadbu. Napríklad, ak sú zákazníci pripravení minúť 300 000 RUR na oslavu, okamžite opíše približný súbor služieb, vrátane podmienených 15 000 RUR za svoju prácu. Mladomanželia neminú viac ako je uvedená suma – to je hlavná výhoda spolupráce so svadobným plánovačom.

250 000 RUR

Lyuba zarobila peniaze na organizáciu svadby, ktorej celkový rozpočet bol 1 milión rubľov

Provízia od dodávateľov je základom zárobku organizátora. Suma závisí od regiónu a vyjednávacích schopností, no v priemere je to 10 % zo zárobku dodávateľa. V podstate ide o poďakovanie špecialistu za to, že ho organizátor pozýva na svoje podujatia. Klienti si samozrejme môžu nájsť dodávateľov sami, ale bez znalosti trhu je ľahké naraziť na neprofesionálov a pokaziť si dovolenku.

Pre svadobného plánovača je dôležité držať sa rozpočtu a dosiahnuť predvídateľný výsledok. Preto musíte starostlivo vyberať špecialistov, ktorých prilákate do projektov. Keď Lyuba konečne vytvorila tím, jej príjem začal rásť. Napríklad za svadbu s rozpočtom 200 000 RUR dostala Lyuba 57 000 RUR, z čoho jej mladomanželia zaplatili len 10 000 RUR.

Lyuba práve začína, takže prijíma akékoľvek objednávky. Dokonca má záujem o svadby s odhadom 20 000 RUR. Napríklad, ak chcú novomanželia stráviť deň spolu - podpíšte sa na matrike a oslávte to v reštaurácii - Lyuba vyzdvihne dobré miesto a povie vám, kde nájdete živú hudbu. Za hodinu a pol prípravy si zarobí 4000 RUR.

Požadované zručnosti

Zvonku je svadba o čipke, kréme a volánikoch. Zvnútra – zúrivosť, pot, krv a trojposchodové rohože. To by malo byť srdcom a hlavou dobrého svadobného plánovača.

Organizačné schopnosti. Verí sa, že práca v svadobnom biznise je pre kreatívnych ľudí. Lyuba je presvedčený, že toto je posledná vec, ktorá sa organizátora týka. V prvom rade je svadba o logistike, dokumentoch, odhadoch a riešení problémov.

Predvídavosť. Svadobný plánovač je povinný pamätať na všetky maličkosti a predvídať prípadnú vyššiu moc. Ak Lyuba pripravuje svadbu vonku, vždy má po ruke dáždniky, prikrývky a teplovzdušné pištole. Ak sa chcú novomanželia zosobášiť v „krásnych“ dátumoch, napríklad 8.8.2018, bude sa ich snažiť čo najlepšie odradiť. V takéto dni miesta, fotografi a moderátori opakovane zvyšujú cenovku a v matrike sa deje absolútne peklo.

Jedného dňa Lyuba pripravovala svadbu v prestížnom jachtárskom klube. Zrazu sa ukázalo, že nikde nablízku nie sú žiadne odpadkové koše a vrecia sa jednoducho vysypali na kopu na dvore. Aby svadobčania náhodou nenatrafili na takúto pyramídu, musela Lyuba urýchlene zadať objednávku Yu-Du a sama zaplatiť 2 000 RUR za odvoz odpadu.