Kto fotí pracovný deň. Fotografia pracovného dňa - nástroj na analýzu a optimalizáciu

Napriek tomu kardinálne zmeny v hospodárstve krajiny si prideľovanie zachovalo úlohu hlavného faktora riadenia produktivity práce. Fotografia pracovného času (FW) je stále jednou z najpohodlnejších a najracionálnejších metód na štúdium nákladov a strát pracovného času, ako aj na rozvoj určité typy pracovné normy. Zvládnutie metódy PDF umožňuje získať jedinečné výsledky v oblasti personálneho manažmentu a jeho produktivity aj v podmienkach neúplného pokrytia prác vykonávaných v podniku reguláciou.

Produktivita slúži ako miera efektívnosti využívania dostupných zdrojov (nielen práce, ale aj surovín, pôdy, kapitálu, informácií, času a pod.) na výrobu potrebného množstva, sortimentu a kvality výrobkov alebo služieb. spotrebiteľ. Produktivita práce je zároveň jednou z hlavných, aj keď nie jedinou charakteristikou efektívnosti využívania fyzickej aj materiálnej práce.

Produktivitu podniku určuje množstvo faktorov rozdelených do dvoch skupín – mäkké a tvrdé. Mäkké faktory, medzi ktoré patrí okrem iného personál, organizačný systém, pracovné metódy a štýl riadenia, sú podnikom pomerne ľahko ovplyvniteľné, zvládnuteľné a zároveň majú významný vplyv na celkový ukazovateľ výkonnosti. Preto bola a je venovaná veľká pozornosť zvyšovaniu produktivity práce.

Jeden z uznávaných nástrojov na riešenie problému efektívne využitie pracovnými zdrojmi podniku je prídel práce.

Na Ukrajine sa odvetvové a medziodvetvové normy a štandardy vypracovali a vyvíjajú napríklad v rámci „Programu tvorby a priebežnej aktualizácie národnej regulačný rámec o klasifikácii práce a zamestnaní na roky 2004 – 2007“, schválený uznesením vlády SR z 18. marca 2003 č. 356. Jednou z charakteristických čŕt súčasného hospodárstva krajiny je však výrazný nerovnomerný rozvoj podnikov. , čo vedie k výraznému zníženiu použiteľnosti (zhody) schválených medziodvetvových a sektorových noriem. Zároveň v súlade s Kódexom pracovného práva Ukrajiny zavádzanie, nahradzovanie a revíziu pracovných noriem vykonáva vlastník alebo ním poverený orgán po dohode s voleným orgánom primárky. odborová organizácia(zástupca odborov). Vlastník alebo ním poverený orgán musí zamestnancom vysvetliť dôvody revízie pracovných noriem, ako aj podmienky, za ktorých sa majú nové normy uplatňovať. Vlastník alebo ním poverený orgán informuje zamestnancov o zavedení nových a zmenách existujúcich pracovných noriem najneskôr mesiac pred ich zavedením (§ 86 Zákonníka práce).

Schválené medzisektorové a sektorové normy a štandardy majú preto poradný charakter.

Hlavnú zodpovednosť za kontrolu súladu medziodvetvových a odvetvových noriem so skutočnými organizačnými a technickými podmienkami v podniku, určenie chyby, aktualizáciu, zmenu existujúcich alebo vývoj nových noriem má podnik a jeho špecialisti na normalizáciu.

Hlavná úloha prideľovania- založenie nevyhnutné nákladyživá práca (výdavky pracovného času), zhmotnená práca (zariadenie, technologický postup, predmet práce) a podmienky na výkon práce (organizácia pracoviska, rozdelenie a spolupráca, pracovné podmienky a pod.) s cieľom:

  • zvýšenie produktivity práce;
  • určenie potrebného počtu, odborného a kvalifikačného zloženia zamestnancov;
  • organizovanie operačného plánovania;
  • organizácia miezd;
  • zlepšenie organizácie práce.

Je obvyklé rozlišovať štyri typy pracovných noriem:

Norma času- množstvo pracovného času vynaloženého na výkon jednej jednotky práce zamestnancom alebo skupinou zamestnancov (tímom) príslušnej kvalifikácie v daných organizačno-technických podmienkach.

Výrobná rýchlosť- ustanovené množstvo práce (počet jednotiek výroby), ktoré musí zamestnanec alebo skupina zamestnancov (tím) primeranej kvalifikácie vykonať (výroba, doprava a pod.) za jednotku pracovného času v daných organizačno-technických podmienkach. Rýchlosť výroby je prevrátená k rýchlosti času.

populačná miera- ustanovený počet zamestnancov určitého odborného a kvalifikačného zloženia, potrebný na realizáciu špecifickej výroby, manažérske funkcie alebo množstvo práce v daných organizačno-technických podmienkach.

Sadzba za služby- počet výrobných zariadení (zariadení, pracovných miest, hospodárskych zvierat a pod.), ktoré musí zamestnanec alebo skupina zamestnancov (tím) primeranej kvalifikácie obsluhovať za jednotku času v daných organizačných a technologických podmienkach. Miera manažovateľnosti je špeciálny typ servisnej sadzby na prideľovanie práce manažérov na rôznych administratívnych úrovniach.

Najrozšírenejšie sú normy času a výkonu, ktoré sa využívajú jednak priamo na hodnotenie a odmeňovanie zamestnancov, ale aj na plánovanie výroby a stavu zamestnancov. Tieto normy sa ľahko používajú a sú zrozumiteľné pre všetky kategórie pracovníkov.

Normy počtu a služieb sú menej bežné, najmä sektorové a medzisektorové. Takéto normy zvyčajne zohľadňujú typický rozsah práce normalizovanej kategórie personálu. Ak v podniku rozsah práce napr účtovníctvo alebo oprava a údržba, sa líši od tých, ktoré sú uvedené v zbierke noriem, potom sa platnosť normy znižuje.

Tvorba, schvaľovanie a implementácia pracovných noriem je mnohostranný proces, ktorý si vyžaduje, aby výkonní pracovníci (tvorcovia noriem) venovali značné množstvo času, práce a vysokej kvalifikácie.

Pracovný čas využívajú pracovníci podniku nielen na prácu, štruktúra pracovného času je oveľa komplikovanejšia. Obsahuje (pozri obr.) :

Pracovný čas- časový úsek, počas ktorého pracovník vykonáva tú alebo onú prácu, poskytovaný a nestanovený výrobnou úlohou.

Dokončovanie úloh- čas vykonania úlohy pozostáva z prípravného a konečného času, prevádzkového času a času údržby pracoviska.

Prípravný a záverečný čas vynakladá pracovník na prípravu seba a výrobných prostriedkov na splnenie novej výrobnej úlohy, zhotovenie novej šarže výrobkov a na vykonanie všetkých prác spojených s jej dokončením (získanie materiálu, nástrojov, prístrojov, prác objednávky a technická dokumentácia, inštruktáž, montáž a demontáž nástrojov a zariadení, nastavenie zariadení, dodávka hotové výrobky, dodávka prípravkov, náradia, zákazka prác, technická dokumentácia a zvyškový materiál). Počíta sa raz za celú dávku produktov. V závislosti od sériovej výroby a vybavenia to môže byť od 1 do 15 % pracovného času.

prevádzkový čas- doba, počas ktorej zamestnanec vykonáva danú operáciu - mení tvar, vlastnosti a kvalitu predmetu práce alebo jeho polohu v priestore.

pravidelný čas - časť operačného času vynaloženého na splnenie cieľa tohto procesu na kvalitatívnu alebo kvantitatívnu zmenu pracovného prostriedku.

Pomocný čas - časť prevádzkového času stráveného vykonávaním činností, ktoré vytvárajú možnosť vykonávania hlavnej práce (nakladanie surovín do stroja, vykladanie a vyberanie hotových výrobkov, inštalácia a preinštalovanie dielov, nástrojov a prípravkov, presun pracovníka spojeného s prevádzkou) .

Údržba pracoviska- čas strávený činnosťami súvisiacimi so starostlivosťou o pracovisko a udržiavaním zariadení, náradia a prípravkov v prevádzkyschopnom stave počas zmeny.

Časom práce môže byť podľa charakteru účasti pracovníka na výkone výrobných operácií čas manuál, stroj ručná práca a čas pozorovania na prevádzku zariadenia.

Prípravný-finálny čas je spravidla manuálny; hlavné - ručné, strojové, strojové, automatizované; pomocné - ručné, strojovo-ručné alebo mechanizované. Doba údržby pracoviska môže byť manuálna a strojovo-manuálna.

Nepracujte na zadaní- čas strávený vykonávaním náhodných operácií, ktoré nie sú pre tohto pracovníka charakteristické a ktoré je možné eliminovať (chôdza po nástroj, oprava defektov a pod.).

Fuška- čas strávený vykonávaním náhodných operácií, ktoré nie sú charakteristické pre tohto pracovníka.

neproduktívna práca- čas strávený chôdzou a hľadaním (materiál, polotovary, nástroje, remeselník, nastavovač atď.), ako aj pri výrobe výrobkov vyradených bez zavinenia pracovníka.

Prestávky na odpočinok a osobnú potrebu využívajú pracovníci na odpočinok s cieľom predchádzať únave a udržiavať normálnu pracovnú schopnosť. (odpočinok) ako aj osobnej hygieny (osobné potreby) .

Prestávky organizačného a technického charakteru sú spôsobené zavedenou technológiou a organizáciou výroby, ako aj porušením normálneho priebehu proces produkcie.

Prestávky z technologických a organizačných dôvodov - čas na odsun pracovníkov z oblasti výbuchu, prestávky medzi vykládkou a naložením tepelnej pece požadované technológiou a pod. Tieto prestávky sú regulované a sú zahrnuté v norme práce.

Prestávky v dôsledku narušenia normálneho priebehu výrobného procesu môže byť spôsobené meškaním dodávok surovín a polotovarov, nedostatkom energie, prírezov, čakaním na majstra, pomocného robotníka, dopravou, neplánovanými opravami a inými dôvodmi, ktoré narušili bežný priebeh výrobného procesu. Tieto prestávky sú v podstate prestoje z rôznych organizačných a technických dôvodov v závislosti od výroby.

Prestávky z dôvodu porušenia pracovná disciplína (meškanie, neoprávnené absencie na pracovisku, predčasný odchod z práce a pod.) sú prestoje z viny pracovníka.

Pri prideľovaní pracovných síl v podniku sa spravidla zameriavajú na prídelový čas prevádzky. V zásade je to správne, pretože práve v tomto čase vznikajú produkty (služby) podniku, teda tovar, ktorý predáva na trhu. Zároveň sa nie vždy venuje náležitá pozornosť zvyšovaniu podielu prevádzkového času na pracovnom čase, stanovovaniu noriem prípravného a záverečného času, času na obsluhu pracoviska a regulovaných prestávok.

Jednou z najpohodlnejších metód na riešenie problémov hodnotenia a analýzy štruktúry nákladov a strát pracovného času, vypracovania opatrení na zlepšenie organizácie práce a zvýšenie jej produktivity elimináciou strát a plytvania pracovným časom je fotografia pracovného času .

Tieto fotografie pracovného času možno použiť najmä na prideľovanie:

  • prípravný a záverečný čas;
  • čas na údržbu pracoviska;
  • čas na odpočinok a osobné potreby;
  • čísla;
  • služba;

ako aj identifikovať dôvody nesplnenia (nadplnenia) noriem.

Fotografovanie pracovného času v závislosti od objektu pozorovania a foriem organizácie práce je individuálne, skupinové a brigádne.

Fotografovanie pracovného času je možné realizovať metódou priamych pozorovaní (klasické fotografovanie pracovného času) a metódou chvíľkových pozorovaní. Okrem toho je bežné fotenie seba samého.

Ak sa fotografia pracovného času používa na vypracovanie časových noriem, potom sú predmetom pozorovania práce s dobrou organizáciou práce, ktorá vylučuje časové straty, a pracovníci, ktorí normy dodržiavajú. Ak sa fotografia používa na analýzu nákladovej štruktúry pracovného času, potom pracovisko analyzované "tak, ako je", nie sú urobené žiadne dodatočné opatrenia na zlepšenie práce pred fotografovaním.

Pri fotografovaní pracovného času je potrebné poskytnúť:

  • prevádzkyschopnosť strojov, obrábacích strojov a zariadení;
  • požadovaná kvalita materiálov a nástrojov potrebných na vykonanie práce a ich včasné predloženie;
  • včasné dodávky elektriny, plynu a iných zdrojov energie;
  • včasné poskytnutie technickej dokumentácie;
  • zdravé a bezpečné pracovné podmienky (dodržiavanie noriem a pravidiel ochrany práce, potrebné osvetlenie, vykurovanie a vetranie, minimalizácia škodlivých účinkov hluku, žiarenia, vibrácií atď.).

Ak tieto podmienky nie sú splnené, prebiehajúci výskum nebude v súlade s normami Zákonníka práce Ukrajiny (článok 88).

Je obzvlášť dôležité pamätať na to, že fotografia pracovného času sa nepoužíva na normalizáciu prevádzkového času. Na tento účel sa používajú chronometrické pozorovania. Kombinácia fotografií pracovného času a načasovania sa nazýva fotočasovanie.

V závislosti od druhu výroby sa pre zabezpečenie dostatočnej presnosti výsledkov odporúča zhotoviť od 5 (pre jednotlivé a malorozmerové) do 20 (pri hromadných) fotografií pracovného času pre každé pracovisko (skupina podobných pracovísk ), ktoré zhŕňa získané výsledky.

Individuálne foto pracovného času

Pri individuálnej fotografii pracovného času je objektom pozorovania jeden zamestnanec pracujúci na konkrétnom pracovisku.

Fotografovanie, teda priame pozorovanie a meranie pracovného času, prebieha podľa aktuálneho času, zvyčajne s presnosťou 30 sekúnd, čo umožňuje používať bežné hodinky so sekundovou ručičkou. Ak je potrebná väčšia presnosť, napríklad na oddelenie pomocného času od hlavného, ​​používajú sa stopky.

Pozorovateľ musí byť na pracovisku pred začiatkom práce, pozorovanie začína signálom „začiatok práce (zmena)“ a končí signálom „koniec zmeny“.

Fotografovanie prebieha podľa aktuálneho času. Výpočet trvania prvkov sa vykonáva pri spracovaní výsledkov.

Výsledky meraní sa zaznamenávajú do pozorovacieho hárku. (Stôl 1), v ktorom je v prvom riadku fotomapy vyznačený čas začiatku pozorovaní. V momente začiatku nového javu (akcie) zadáva pozorovateľ do stĺpcov 1 a 2 jeho poradové číslo a obsah a na jeho konci - do stĺpcov 3 a 4 aktuálny čas podľa hodiny. Každý záznam ukazuje buď to, čo pracovník urobil, alebo čo spôsobilo jeho nečinnosť. Každá časť práce alebo prestávka sa musí zaznamenať oddelene podľa kategórie stráveného pracovného času. Zvlášť jasne by sa mali rozlišovať prvky prípravného a záverečného času od prevádzkového, práce na udržiavaní pracoviska, ako aj prestávok v práci, berúc do úvahy ich povahu a dôvody. Zároveň stĺpce 1–4 (Stôl 1) sa vyplnia priamo v procese pozorovaní, zvyšok - pri spracovaní výsledkov fotografovania.

Po naplnení fotomapy výsledkami pozorovaní sa vypočíta trvanie každého z prvkov, ktorých výsledky sú uvedené v stĺpci 5.

V stĺpci 6 „Číslo presahov...“ sú uvedené poradové čísla záznamov pozorovania obsahujúcich strojový čas, ktoré sa prekrývajú s meraním manuálneho pracovného času.

Na charakterizáciu prevádzkového času sa v stĺpci 7 uvádza počet vyrobených produktov (vykonaná práca).

V stĺpci 8 sa uvádza index stráveného času, to znamená charakteristika druhu pracovného času stráveného v súlade s klasifikáciou prijatou podnikom.

Spravidla je toto:

  • PZ - prípravný-finálový čas;
  • OP - prevádzkový čas;
  • OM - doba obsluhy pracoviska;
  • PN - straty (prestávky) organizačného a technického charakteru v závislosti od porúch vo výrobe;

  • PR - strata času v závislosti od pracovníka;
  • PL - strata času na osobné potreby a oddych.

Na zvýšenie informačného obsahu analýzy podľa kategórií časových nákladov sa zavádza ďalšie delenie označené číslom: PZ-1, PR-5, OM-2 atď. Systém kódovania sa prijíma pre každý podnik samostatne.

Zvážte poradie držania fotografie na príklade (Stôl 1) .

Predmetom pozorovania bola obracačka úseku č.3 predajne č.1 podmienečného podniku, pozorovanie bolo vykonané dňa 21.1.2004.

Zmena začala o 8:00. Sústružník začal deň mazaním stroja (stĺpec 2), ktorý ukončil o 8:06 (stĺpec 3 a 4). Potom do 8:11 dostal výrobnú úlohu a výkres a do 8:14 pracovný nástroj. Po obdržaní nástroja pred 8:18 vedúci stavby vykonal brífing. Po inštruktáži, prijatí polotovarov (do 8:27) a nastavení stroja (do 8:40) začal sústružník vyrábať diely.

Všetky tieto druhy práce sústružníka, ako aj všetky ostatné druhy jeho prác a prestávok sa zapisovali do pozorovacieho hárku. Celkový čas pozorovania bol 480 minút (8 hodín). Určenie trvania podľa kategórií výdavkov pracovného času sa vykonáva odpočítaním času merania každého nasledujúceho prvku v časovom rozvrhu predchádzajúceho.

Na základe výsledkov pozorovaní je zostavený sumár rovnomenných nákladov na pracovný čas (Tabuľka 2), ako aj skutočný a predpokladaný zostatok pracovného času (Tabuľka 3) .

V našom prípade prípravný a záverečný čas skutočne predstavoval 42 minút (8,8 % pozorovacieho času), prevádzkový čas - 364 minút (75,8 %), čas údržby pracoviska - 30 minút (6,2 %), organizačné prestávky - technický charakter ( nie vinou pracovníka) - 23 minút (4,8%), prestávky vinou pracovníka - 17 minút (3,6%), čas na odpočinok a osobné potreby - 4 minúty (1,0%).

Získané údaje poskytujú pomerne jasnú predstavu o štruktúre nákladov na pracovný čas a ich kvantitatívnych charakteristikách.

Vývoj časových noriem

Prideľovací proces v domácich podnikoch prebieha na nedostatočne vysokej úrovni. Prideľovanie spravidla úplne nepokrýva prevádzkový čas a/alebo neexistujú žiadne štandardy pre prípravný a konečný čas, čas údržby na pracovisku a regulované prestávky, a to ako vo všeobecnosti, tak aj pre ich základné prvky. V tomto prípade je fotografia pracovného času hlavným zdrojom počiatočných údajov pre normalizáciu.

AT tabuľka 4 uvádza sa súhrn prvkov prípravno-záverečnej doby, získaný z analýzy fotografií pracovného času. Fotografovanie prebiehalo na pracovisku sústružníka počas piatich dní. Výrobná technológia výrobkov v tomto období neumožňovala použitie špeciálnych zariadení. Priemerná dĺžka prípravného a záverečného času bola 24,0 minút alebo 5,0 % pracovného času. Vrátane času stráveného na jednotlivých prvkoch bol stanovený prípravný a záverečný čas.

Podobným spôsobom sa zber a analýza výsledkov vykonáva pri normalizácii času na obsluhu pracoviska na základe fotografie pracovného času.

V prípadoch, keď má prípravný-záverečný čas nevýznamný podiel na pracovnom čase, je vhodné ho nevyčleňovať ako samostatnú súčasť normy, ale zaradiť ho do normy kusového (pre jeden výrobok, operáciu) času. Pomocou fotografie pracovného času sa určí percento prípravného a konečného času v pracovnom čase a ďalší výpočet sa vykoná ako percento prevádzkového času.

Čas údržby na pracovisku sa zvyčajne vypočítava ako percento prevádzkového času.

Vyhliadky na výkon

Fotografia pracovného času môže slúžiť ako na vypracovanie noriem, tak aj na posúdenie vyhliadok na zvýšenie produktivity práce na danom pracovisku.

V posudzovanom podniku vo vzťahu k pracovisku sústružníka je štandardná hodnota prípravného a výsledného času 24,0 minút, čas obsluhy pracoviska je 24,0 minút. Zároveň sú normatívne straty pracovného času spojené s odpočinkom a osobnými potrebami pracovníka zabezpečené v 2,5 % (12 minút) pracovného času. (Tabuľka 3). Štandardná prevádzková doba je teda:

OP \u003d RV - (PZ + OM + PL) \u003d 480 - (24 + 24 + 12) \u003d 420 min.

Na základe fotografie pracovného času možno zvážiť tri možné spôsoby zvýšenia produktivity práce:

1. Zvyšovanie produktivity znižovaním časových strát z organizačných a technických dôvodov. S ohľadom na uvažovaný príklad - o 6,3 %.

2. Zvýšená produktivita znížením prestojov závislých od pracovníkov. S ohľadom na uvažovaný príklad - o 2,5 %.

3. Zvýšenie produktivity odstránením neproduktívnej práce a premárneného pracovného času. S ohľadom na uvažovaný príklad - o 15,4 %.

Znížením neproduktívnych strát pracovného času a zvýšením prevádzkového času je teda možné zvýšiť produktivitu práce na tomto pracovisku o 15,4 %. V tomto prípade sa pri nezmenenom sortimente počas zmeny vyrobí nie 35, ale 40 dielov (výrobkov) a pri variabilnom doplnkové výrobky. V praxi k tejto situácii dochádza pomerne často a práve vďaka fotografovaniu pracovného času je možné výrazne znížiť neproduktívne straty pracovného času.

Ešte častejšie nastáva situácia, keď dochádza k prepĺňaniu noriem kusového času pri súčasnej prítomnosti neproduktívnych strát pracovného času.

Predpokladajme, že štandardizovanou úlohou bolo vyrobiť 35 dielov počas zmeny. Zároveň bola norma kusového prevádzkového času 12,0 minút. Nedostatkami v organizácii výroby a údržby zariadení, porušovaním výrobnej disciplíny však dochádzalo k stratám pracovného času. (Tabuľka 3). Pracovník, ktorý kompenzoval neproduktívne straty, strávil na výrobe každého dielu 10,4 minúty, teda o 1,6 minúty menej.

Zvyčajne je takéto prepĺňanie noriem vítané a dokonca aj finančne stimulované. A veľmi často neoprávnene. V prvom rade treba zistiť, ako sa dosahuje preplnenie noriem – v dôsledku najlepšia organizácia práce alebo z dôvodu porušenia technológie. Porušenie technologických režimov vedie k preťažovaniu nástrojov a zariadení, ich predčasnému opotrebovaniu a poruchám, čo znamená zvýšenie nákladov na opravu, výmenu a údržbu. Porušenie technológie často vedie k uvoľneniu skrytého manželstva a ovplyvňuje konkurencieschopnosť podniku. Ak dosiahnutá úroveň produktivity zodpovedá technickým a technologickým možnostiam zariadenia a kvalita produktu sa nezhorší, potom sa rozhodne o revízii noriem platných v podniku pre tento typ produktu (prevádzky). V opačnom prípade sa prijímajú opatrenia na zosúladenie výrobného procesu s požiadavkami noriem.

Fotografia pracovného času je teda pomerne univerzálnym a dostupným nástrojom na prídelový systém práce, štúdium štruktúry nákladov na pracovný čas, kontrolu dodržiavania technologickej disciplíny, vývoj opatrení na zvýšenie produktivity práce a zníženie neproduktívnych strát pracovného času. Fotografia pracovného času môže byť použitá bez ohľadu na prítomnosť alebo absenciu časových noriem, výstupov atď. v podniku. Použitie fotografie dáva praktický výsledok pre hodnotenie práce všetkých kategórií personálu - manažérov, odborníkov, špecialistov, technických zamestnancov a robotníkov.

Fotografia pracovného času- ide o typ pozorovania, pomocou ktorého študujú a analyzujú čas strávený jedným pracovníkom alebo skupinou spojenou s realizáciou určitého procesu počas celého pracovného dňa (zmeny) alebo jeho časti, bez ohľadu na to, o aký strávený čas. PDF neodhaľuje technológiu a metódy procesu, ale iba fixuje jeho tok.

Účelom PDF je identifikovať rezervy na zvýšenie produktivity, zlepšenie využitia zariadení. Dosahuje sa to identifikáciou účelnosti, postupnosti určitých časových nákladov, ich meraním, stanovením miery možného zhutnenia pracovného dňa výkonných umelcov, eliminovaním strát pracovného času a prestojov zariadení.

Účelom fotografovania pracovného času je identifikovať nedostatky v organizácii práce a výroby, spôsobujúce straty alebo iracionálne využívanie pracovného času, navrhnúť racionálnejšie rozdelenie času pracovnej zmeny podľa kategórií spotreby času, určiť skutočnú produkciu produktov, mieru o jej uvoľnení a rovnomernosti práce počas zmeny.

So zručným, širokým a systematickým uplatňovaním FRV bude mať vedúci podniku vždy jasnú predstavu o práci a prestojoch pracovníkov a zariadení, o dôvodoch straty pracovného času.

Podľa počtu objektov pozorovania, foriem organizácie práce atď. FR sa delia na jednotlivec, skupina, brigáda, hromadná, trasa, viacstroj, cieľ, fotografia výrobného procesu a fotografia použitia zariadenia(pozri obrázok 2). Tiež sa rozlišuje medzi dabovanými a piketovými fotografiami pracovného dňa.

duplikované Fotografiu pracovného dňa robia dvaja pracovníci súčasne. Táto metóda sa používa, keď je obmedzená viditeľnosť objektu pozorovania. Pozorovatelia pracujú nezávisle od seba a na konci práce porovnávajú výsledky, aby získali celkový obraz.

Piket Fotografiu pracovného dňa robí niekoľko pozorovateľov, ktorí sa nachádzajú v určitých bodoch a zaznamenávajú okamih, kedy pozorovaný objekt týmto bodom prechádza. Táto metóda sa najčastejšie používa pri štúdiu prevádzky dopravy, pretože. podľa bezpečnostných pravidiel sa pozorovateľ nemôže neustále pohybovať spolu s transportom. V priebehu samostatného PDF pozorovateľ skúma čas strávený prácou jedného interpreta na jednom pracovisku alebo čas strávený používaním zariadení počas pracovnej zmeny alebo jej časti.

Priebeh štúdia pracovného času sa zaznamenáva do osobitného dokumentu - pozorovacieho hárku individuálneho PDF.

Na prvej strane je uvedený názov podniku a študovanej jednotky, dátum štúdie, začiatok a koniec, celkové trvanie, meno pracovníka, pracovné skúsenosti, tarifná kategória atď.

Na druhej a tretej strane sú zaznamenané údaje z pozorovania, na štvrtej sú výsledky analyzované a premietaný čas strávený.

Na zjednodušenie zaznamenávania a spracovania výsledkov PDF sa indexácia nákladov na pracovný čas vykonáva:

PZ - prípravný-finálový čas;

OP - prevádzkový čas;

OS - hlavný čas;

B - pomocný čas;

OBS - čas obsluhy pracoviska;

ETL - čas na odpočinok a prirodzené potreby;

ND - čas cudzích rozhovorov;

NT - nedostatok elektriny;

Čas sa zaznamenáva s presnosťou na 1 minútu.

Zoberme si príklad: FRV obchodného manažéra obchodnej firmy.

Dátum pozorovania: 20.03.1999

Začiatok pozorovania: 8 hodín 30 minút

Koniec pozorovania: 17:30

Práca: zákaznícky servis, práca s dodávateľmi, analýza objemu predaja Pracovné podmienky: normálne Manažér predaja: Novgorodtsev A.A.

Vek: 28 rokov.

Pracovné skúsenosti: 4 roky Pracovné skúsenosti: 2 roky.

Postoj k práci: svedomitý pozorovateľ Kuznetsova S.A.

Názov pracovnej doby

Aktuálny čas v hodinách a minútach

Trvanie (min)

Príchod na pracovisko

Príprava pracoviska

Zákaznícky servis

Príjem a oboznámenie sa s email

Získanie zoznamu uhradených faktúr z účtovného oddelenia, oboznámenie sa s ním

Kontrola dostupnosti zaplateného tovaru na sklade

Zákaznícky servis

osobná starostlivosť

Zadávanie objednávok dodávateľom

Zákaznícky servis

Prerokovanie objednávky s dodávateľmi telefonicky

Zákaznícky servis

Zákaznícky servis

osobná starostlivosť

Rozhovor s kolegom na osobnú tému

Zákaznícky servis

Vytváranie plánu na ďalší deň

Vypnite počítač, upratajte pracovisko

Odchod z práce

PZ=5+15+3+2=25

OP=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

EXC=5+60+5+5=75

Spracovanie záznamu pozorovaní spočíva v: určení dĺžky trvania každého druhu práce a prestojov; pripevňovanie listových indexov; zostavenie skutočnej časovej bilancie.

Trvanie každého diela sa nastavuje odčítaním aktuálneho času posudzovaného javu od aktuálneho času nasledujúceho. Trvanie celého pozorovania sa rovná dĺžke trvania zmeny (8 hodín - 480 min.)

Pomocou indexov nákladov na pracovný čas sa vypočíta celková výška nákladov pre každý typ práce a prestoje. Tieto údaje sa zaznamenávajú do bilancie pracovného času.

Index stráveného času

Druh nákladov na pracovný čas

plánované

skutočné

Prípravný a záverečný čas

prevádzkový čas

Čas na oddych a prirodzené potreby

Strata pracovného času vinou pracovníka

Na základe plánovanej a skutočnej bilancie času pracovného dňa sa vypočítajú ukazovatele využitia a straty pracovného času, vyvodia sa závery o možnom zvýšení produktivity práce elimináciou zistených strát.

Takže na základe bilancie sa určí koeficient zlepšenia využívania pracovného času. Na výpočet použite vzorec:

Nákup=Daň/T emb.

kde Kupl. - koeficient využitia pracovného času;

Tek. – možné zníženie plytvania časom, min.

Tnab.- dĺžka pozorovania pri fotografovaní, min.

Do upl. \u003d (25 - 10) + (418 - 405) + (75-25) + 22 / 480 \u003d 0,20

Rast produktivity práce (LPT) je definovaný takto:

Vložiť vzorec

Straty času z dôvodov závislých od pracovníka (ND) sa rovnajú:

Vložiť vzorec

Straty času z dôvodov, ktoré pracovník nemôže ovplyvniť, sa rovnajú:

Vložiť vzorec

Potenciálne zvýšenie produktivity odstránením

    organizačné a technické problémy

    straty v závislosti od pracovníka:

Následne sa vďaka zlepšeniu disciplíny zvýši produktivita práce o 4 %.

    odstránením neproduktívnej práce a všetkého strateného pracovného času.

V súlade s pokynmi na posudzovanie pracovných podmienok pri overovaní pracovísk na pracovné podmienky a poskytovaní náhrad na základe jej výsledkov schváleným vyhláškou MPSVR a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky zo dňa 22.02.2008 č. 35, na začiatku je určený zoznam prác, pri ktorých je potrebné sledovať výrobný proces.

V procese práce sa študujú popisy práce zamestnancov, určujú sa hlavné operácie technologický postup, skladba diel, ich charakter, štruktúra a objem. Okrem toho je potrebné identifikovať škodlivé a (alebo) nebezpečné výrobné faktory pôsobiace na zamestnanca, vyhodnotiť dobu, počas ktorej sú zamestnanci zamestnaní v škodlivých a (alebo) nebezpečných pracovných podmienkach, spracovať výsledky pozorovaní, zostaviť a zostaviť mapy fotografií pracovny cas.

Názvy povolaní pracovníkov a pozícií zamestnancov je potrebné porovnať s druhmi vykonávanej práce a zodpovedajúcimi ETKS, EKSD, národným klasifikátorom Bieloruskej republiky „Povolania pracovníkov a pozície zamestnancov“ (OKPD).

Vyplnenie fotokarty pracovného času (príklad)

Ako príklad si uveďme prácu frézara v mechanickej opravovni.

fréza (profesionálny kód 19479) vykonáva frézovanie na horizontálnych, vertikálnych a kopírovacích frézkach pomocou rezací nástroj a univerzálne prípravky pri dodržaní postupnosti spracovania a rezných podmienok v súlade s technologickým postupom. Vykonáva operácie na frézovacích plochách, štrbinách, hrotoch, polomeroch a rovinách, pravouhlých a polomerových vonkajších a vnútorných plochách, ríms, drážok, drážok, jednochodových závitov a špirál a tiež vykonáva výpočty pre frézovanie zubov ozubených kolies, ozubených hrebeňov, zložitých a veľkých -veľké časti a uzly. Inštaluje diely do zveráka rôznych prevedení.Vykonáva nastavovanie a prestavovanie zariadení.

Na pracovisku frézky sú škodlivé výrobné faktory: chemických látok(oxid uhoľnatý, uhľovodíky, oxid siričitý, kaučuk a elektrokorundový prach), infračervené žiarenie (lisovacia práca), lokálne vibrácie, hluk, fyzikálny faktor (pracovná poloha). Hodnotenie pracovných podmienok súvisí s ukazovateľom „pracovný postoj v stoji“. Podľa technologického postupu pracovník vykonáva svoje pracovné funkcie státie alebo striedanie polohy v stoji s krátkodobými pohybmi v rámci pracovnej oblasti v skutočnosti (80% času zmeny).

Fotografická karta pracovného času frézky

Pred začatím pozorovania by mal byť pracovník oboznámený s účelom tohto postupu. Najprv sa vyplní hárok 1 pozorovacej karty, v ktorom je uvedené: názov organizácie; dielňa a miesto výroby; dátum, začiatok a koniec pozorovania; charakteristika vykonávateľa, vykonávaná práca, vybavenie na pracovisku, nástroje a prístroje používané pri práci, stav organizácie a údržby pracoviska (pracovisko frézy sa nachádza vedľa hydraulického lisu, kedy výrobky z gumy sú vulkanizované, zamestnanec je vystavený infračervenému žiareniu.).

Vo fotografickej karte pracovného času sa uvádza poradové číslo pozorovacieho hárku, dátum ukončenia, čas začiatku a konca pracovného dňa, stála práca a práca nadčas, ako aj priezvisko, odbornosť a povolanie pracovníka. zaznamenané.

V hlavnej časti pozorovacieho hárku sú uvedené všetky druhy vykonávaných prác a prestávky (oddych, osobné potreby, obed a pod.) bez výnimky v poradí, v akom skutočne nastávajú. Zároveň sa zaznamenáva aktuálny čas ukončenia každého druhu vykonávanej práce (prestávky), ktoré sú zase začiatkom ďalšieho druhu práce (prestávky). Pri vypĺňaní fotokarty sa študuje využitie času jedným pracovníkom počas zmeny. Potom sa do fotografickej mapy zaznamenáva priebeh pracovného času frézky.

Pri vykonávaní pozorovaní hárok zaznamenáva všetky akcie umelca v poradí, v akom sa skutočne vyskytujú, konkrétne to, čo bolo pozorované, pričom sa súčasne stanovuje aktuálny čas (hodiny, minúty), trvanie (minúty) a čas ukončenia každého typu. práce.

Pri zostavovaní fotomapy sa odhalia priame straty a netradičné náklady na pracovný čas a zisťuje sa aj čas zamestnania pracovníkov počas zmeny. racionálna organizácia pôrod.

Workshop, sekcia: _________________________ Dátum pozorovania: _________________

MAPA
obrázky pracovného času
№______

Celé meno:____________________
Diplomová špecializácia: operátor frézy
Profesia, pozícia: 19479 Frézka

č pp Čo bolo pozorované Aktuálny čas, h, min Trvanie, min Názov škodlivého faktora
1 plánovacie stretnutie 8:00 0:10
2 Získanie práce na smeny 8:10 0:10
3 Štúdium výkresov 8:20 0:10
4 Frézovanie hrubovacej časti 8:30 0:15
5 Výmena, upevnenie frézy, rozmer 392x300x150 8:45 0:05
6 8:50 0:20 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
7 Výmena, upevnenie detailu 9:10 0:10
8 Preskupenie dielu, montáž, vyrovnanie dielu 9:20 0:10
9 Frézovanie druhej strany dielu 9:30 0:20 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
10 Prestávka pre osobné potreby 9:50 0:10
11 Vŕtanie dier 50mm, 52mm 10:00 0:30 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
12 Vybratie dielu z hárkov a jeho odovzdanie nadriadenému majstrovi 10:30 0:10
13 Vytvorenie sprievodcu pre linku na plnenie piva 10:40 0:10 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
14 Upevnenie dielu na stroji 10:50 0:05
15 Štúdium výkresov 10:55 0:10
16 Frézovanie dielu na štyroch stranách 11:05 0:20 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
17 Rybinové frézovanie 11:25 0:35
18 Obedná prestávka 12:00 0:30
19 Extrakcia dielu, dodanie do kontrolóra 12:30 0:10
20 Príprava na výrobu prechodov, puzdier (10 ks) Získanie prírezov, výkresov 12:40 0:10
21 Štúdium výkresov 12:50 0:10
22 Upevnenie obrobku v skľučovadle 13:00 0:05
23 Tortsova, centrovacie diely 13:05 0:30 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
24 Prestávka pre osobné potreby 13:35 0:10
25 Vŕtacia časť 13:45 1:00 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
26 Vyvrtávacie diely (10 ks) 14:45 1:00 Chemikálie, hluk, pracovná poloha
27 Upratovanie pracoviska 15:45 0:15

Celkom:

1. Prípravno-finálový čas, T.p.z. 0:20

2. Servisný čas pracoviska, Т.org.0:15

3. Operačný čas, Top. 6:35

4. Čas prestávok v práci, T.per.:

– regulované prestávky0:30

– neplánované prestávky0:20

Podpis umelca__________________

Podpis vedúceho štrukturálnej jednotky _________________

Túto mapu je možné stiahnuť vo formáte Excel.

Prečo sú zmapované fotografie pracovného času?

Fotografie pracovného času sa vyhotovujú s cieľom identifikovať:

  • škodlivé a (alebo) nebezpečné pracovné podmienky na pracoviskách s uvedením názvu škodlivého faktora ovplyvňujúceho zamestnanca pri vykonávaní technologických procesov;
  • nedostatky v organizácii práce a výroby, čo vedie k priamym stratám a strate času;
  • vstupné údaje pre vypracovanie noriem na prípravný a záverečný čas, čas na obsluhu pracoviska, čas na odpočinok a osobné potreby, určenie prevádzkového času na rôzne diela v jednotlivej a malosériovej výrobe;
  • zavedené štandardy služieb a štandardy pre počet pracovníkov;
  • dôvody neplnenia alebo výrazného prepĺňania výrobných noriem (času) jednotlivými pracovníkmi.

Spracovanie máp fotografií pracovného času spočíva v systematizácii všetkých strát času a neproduktívnych nákladov. Ich výsledky sa využívajú na vývoj opatrení na elimináciu strát pracovného času, ako aj na identifikáciu škodlivých a (alebo) nebezpečných výrobné faktory ovplyvňujúce pracovníka.

Odraz času v mapách fotografií pracovného času

Výrobný čas je rozdelený na:

  • pre prípravné a záverečné;
  • operatívne;
  • servisný čas na pracovisku.

prípravné a záverečné nazývaný čas, počas ktorého pracovník pripravuje výrobné prostriedky na výkon danej práce a úkony spojené s jej dokončením (získanie materiálu, náradia, prípravkov, pracovných príkazov a technologická dokumentácia; oboznámenie sa s pracovnou a technologickou dokumentáciou, inštruktáž o postupe pri vykonávaní prác; inštalácia a odstránenie nástrojov a príslušenstva; nastavenie zariadenia pre požadovaný technologický režim prevádzky; dodávka hotových výrobkov, nástrojov, prípravkov, technologickej dokumentácie a zvyškov materiálu). Prípravný a konečný čas sa vynakladá raz na celú dávku pracovných predmetov a nezávisí od množstva práce vykonanej na tejto úlohe.

Operatívne nazývaný čas vynaložený na zmenu tvaru, veľkosti a vlastností predmetu práce, ako aj na vykonávanie pomocných činností potrebných na realizáciu týchto zmien. Náklady na prevádzkový čas sa opakujú pri každej jednotke výroby alebo pri určitom množstve práce. Delí sa na hlavné a pomocné.
Prevádzkový čas v závislosti od charakteru účasti pracovníka na výkone danej práce (operácie) zahŕňa:

  • čas manuálnej práce vykonávanej pracovníkom bez použitia strojov a mechanizmov;
  • čas ručnej mechanizovanej práce vykonávanej ručne pomocou ručného mechanizovaného nástroja;
  • čas strojno-manuálnej práce vykonanej pracovníkom pomocou aktuátora;
  • čas aktívneho pozorovania chodu zariadenia, počas ktorého musí pracovník aktívne sledovať chod stroja, postup technologického procesu, dodržiavanie určených parametrov v prevádzkových režimoch zariadenia a pod. aby sa zabezpečila správna kvalita produktu a postupnosť prevádzky zariadenia. Počas tejto doby pracovník nevykonáva fyzická práca jeho pozornosť je však zameraná na pracovný mechanizmus zariadenia, spracovanie objektu, na odčítanie prístrojov, čo vyžaduje nepretržité monitorovanie a jeho prítomnosť na pracovisku;
  • pasívny čas pozorovania (v rámci operačného čakania), t.j. obdobie počas prevádzky stroja, kedy pracovník nemusí neustále sledovať chod zariadenia alebo postup technologického procesu, ale robí to z nedostatku iných prác;
  • čas pohybu (prechodov) pracovníka v pracovnom priestore medzi strojmi, strojmi, agregátmi pri obsluhe viacerých zariadení.

Manuálny pracovný čas v strojových operáciách je rozdelený na prekrytý a neprekrytý strojovým časom. Do časového normatívu sa započítava len čas manuálnej práce, ktorý sa neprekrýva so strojovou prácou a na prekrývaný čas manuálnej práce sa prihliada len pri zisťovaní pracovného pomeru a pracovnej náplne pracovníka.

Hlavná nazývaný čas, počas ktorého sa priamo uskutočňuje hlavný cieľ pracovného procesu pre kvalitatívnu alebo kvantitatívnu zmenu predmetu práce, t.j. zmena tvaru, veľkosti, vzhľad fyzikálno-chemické a mechanické vlastnosti, stav a poloha spracovávaného predmetu práce.

Pomocný - je to čas, ktorý pracovník strávi vykonávaním činností, ktoré vytvárajú príležitosť na vykonávanie hlavnej práce, ktorá je cieľom pracovného procesu. Opakuje sa buď s každou spracovanou jednotkou produkcie, alebo s jej určitým objemom.

Servisný čas na pracovisku - čas, ktorý pracovník strávi starostlivosťou o svoje pracovisko a jeho udržiavaním v pracovnom stave. Existujú dve obdobia:

  • čas údržby pracoviska (údržba techniky pri výkone tejto konkrétnej práce, výmena opotrebovaného náradia, úprava techniky, odvoz odpadu z pracoviska);
  • organizačná doba údržby (starostlivosť o pracovisko nevyhnutná na výkon práce počas zmeny - čas na vyloženie na začiatku a upratovanie na konci výmeny náradia a ochranných prostriedkov, kontrola a testovanie zariadení a pod.).

Náklady na pracovný čas zhotoviteľa sú rozdelené na typizované a neštandardizované.

Normalizované časové náklady sa delia na čas práce na splnenie výrobnej úlohy a čas regulovaných prestávok.

Neštandardizované časové náklady sa delia na pracovný čas nezabezpečený výrobnou úlohou a čas neplánovaných prestávok.

Čas poskytovaný výrobnou úlohou je čas, ktorý pracovník strávi vykonávaním náhodných prác spôsobených výrobnou nevyhnutnosťou, ako aj čas strávený vykonávaním neproduktívnej (nadmernej) práce, t. diela, ktoré nezvyšujú produkciu ani nezlepšujú jej kvalitu.

čas plánované prestávky zahŕňajú prestávky:

  • na odpočinok (poskytovaný pracovníkom počas pracovnej zmeny na priemyselnú gymnastiku s cieľom zachovať normálnu pracovnú kapacitu a zabrániť únave);
  • pre osobné potreby vynaložené pracovníkom na osobnú hygienu a prirodzené potreby;
  • ustanovené špecifickými technologickými a organizačnými podmienkami na vykonávanie určitých pracovných procesov.

Komu neplánované prestávky prestávky zahŕňajú:

  • vznikajúce pri vykonávaní výrobnej úlohy v dôsledku prerušenia bežného pracovného procesu v dôsledku organizačných problémov pri obsluhe pracoviska a jeho zásobovaní všetkým potrebným na nepretržitú prevádzku (suroviny, materiály, prírezy, nástroje) a technických problémov , atď .;
  • spôsobené porušením pracovnej disciplíny v dôsledku náhodného vyrušenia pracovníka z práce z rôznych neúctivých dôvodov.

Výsledky fotografií pracovného času sa používajú na vypracovanie opatrení na elimináciu straty pracovného času, ako aj na stanovenie nároku na kompenzáciu pre pracovníkov vykonávajúcich prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečné podmienky pôrod.
V prípade nedostatku financií osobnú ochranu u pracovníkov alebo pri porušovaní bezpečnostných predpisov na pracovisku – to všetko môže viesť k vzniku chorôb z povolania.

Fotografia pracovného dňa je potrebná pri určovaní času vystavenia pracovníka škodlivým výrobným faktorom. V článku vám povieme, ako ho poskladať, uvedieme príklady plnenia pre elektrickú a plynovú zváračku a účtovníka.

Z článku sa dozviete:

Čo je fotografia pracovného dňa

Napriek tomu, že tento dokument zostavuje pracovný prídelový inžinier, špecialista bezpečnosti práce sa môže podieľať na jeho príprave, ak je potrebné zdôvodniť dobu práce v škodlivých pracovných podmienkach pre zamestnanca. Od toho napokon závisí aj intenzita pôsobenia škodlivých faktorov výrobného prostredia na pracovníkov.

Fotografovanie pracovného času (FW) je kontrola všetkých procesov a času stráveného na pracovisku za určité obdobie, napríklad pracovný deň alebo niekoľko zmien. Výsledky majú veľký význam pri zriaďovaní predčasného dôchodku, iných záruk a kompenzácií.

Pre niektoré profesie bude potrebné vypracovať rozbor nákladov na pracovný čas. Pre zváračov je napríklad dôležité, koľko času strávia priamo zváraním. Budete si tiež musieť vypočítať, koľko hodín denne trvá práca na PC, pričom odsek 3.2.2.4 ešte nebol vylúčený z Prílohy 1 k Objednávke č. 302n. V opačnom prípade, ak odborník SOUT nebude mať od zamestnávateľa potvrdené informácie o podmienkach výkonu práce, všetky rozhodnutia sa budú robiť „podľa inštalovaného výkonu“. A to bude znamenať potrebu zaviesť výhody pre zamestnancov a zvýšiť tarify v dôchodkovom fonde a sociálnom poistení.

Na čo slúži fotka z pracovného dňa?

RFP je potrebná na určenie:

  • potenciál na optimalizáciu počtu zamestnancov alebo zamestnancov;
  • dobu pobytu pod vplyvom určitého.

Druhy

Pri tvorbe štandardných časových noriem sa odporúča určiť pre homogénnu prácu čas strávený vykonávaním jednotky práce (funkcie, služby) jedným alebo skupinou zamestnancov s príslušnou kvalifikáciou. Medzi takéto náklady patrí spravidla doba prípravy na realizáciu výrobnej operácie, ako aj spracovania a prezentácie výsledkov.

Ako odfotiť zamestnanca v práci

Aby ste správne odhadli náklady na pracovný čas, musíte proces starostlivo naplánovať. Odhad časových nákladov zahŕňa niekoľko fáz:

1. Príprava na štúdium.

2. Pozorovanie.

3. Analýza údajov získaných počas pozorovania.

4. Závery a rozhodovanie manažmentu.

V prípravnej fáze je potrebné informovať zamestnancov, že na ich pracoviskách bude zorganizovaná štúdia o spotrebe času, a to aj s využitím videozáznamu, že by sa mali venovať svojej práci ako vždy. Na výskumné účely potrebujeme skutočné náklady získané počas bežných výrobných činností.

Na fotografovanie pracovného dňa nie je potrebné žiadať povolenie, ale zamestnanci musia byť oboznámení s príkazom na sledovanie času proti podpisu. Za to zodpovedá personalista.

V objednávke na načasovanie musíte uviesť:

  • predmet, ciele a zámery štúdie, zoznam pracovísk, kde sa bude realizovať;
  • zoznam odborných pozorovateľov alebo zloženie dozornej komisie.

Pred začiatkom fotografovania by mal byť vydaný príkaz a zamestnanci by mali byť upozornení, aby vykonávali svoje povinnosti ako zvyčajne. Pozorovatelia, samotní zamestnanci, video monitorovací systém, špecializované počítačové programy môžu opraviť ich akcie. Všetky prijaté údaje sa zapisujú do karty pracovného dňa zamestnanca (hárok pozorovania).

K dispozícii je vzorová mapa metodické odporúčania, schváleného príkazom Ministerstva práce Ruska zo dňa 31. mája 2013 č.235.

Všetky činnosti zamestnanca počas dňa alebo zmeny sa zapisujú do mapy s uvedením prestávok v poradí, v akom sa skutočne vyskytli, pričom sa stanovuje aktuálny čas ukončenia každého prvku pracovného procesu. Koniec jednej operácie je začiatkom ďalšej, takže ju nemusíte zaznamenávať. Ak sa časy ukončenia a začiatku operácií nezhodujú, na karte sa zobrazí prestávka a vysvetlí sa jej dôvod. Prestávka na obed by mala byť vylúčená a uvedená na samostatnom riadku.

Analýza fotografie pracovného dňa

Keď pozorovatelia do niekoľkých pracovných dní poskytnú RFF, možno vykonať analýzu nákladov. Na analýzu je potrebná čistota vzorky. To sa dosiahne zostavením fotografie počas bežného procesu, bez zhonu, bez prestojov. Preto sa neodporúča robiť načasovanie na konci a na začiatku mesiaca - na konci mesiaca sa každý snaží dokončiť plán a na začiatku mesiaca ešte neboli stanovené ciele. lepšie dni pre časovú analýzu je stred týždňa alebo mesiaca.

Pri spracovaní prijatých údajov sa vypočíta celková dĺžka času pre každý riadok a zosumarizujú sa podobné operácie. Každý typ práce by mal mať priradený vlastný index. Výsledné PDF je potvrdením percenta zamestnanosti pracovníkov v určitom druhu práce.

Pre objektívne meranie časových nákladov je potrebné zabezpečiť, aby mal pracovník nástroje svojej práce v dobrom stave, nechýbali suroviny a polotovary. Zamestnanec musí vykonávať svoje povinnosti vo svojom obvyklom rytme. Ak je PDF nahrané na video, DVR zachytí celý pracovný deň – od jeho začiatku až do konca.

Analýza vyžaduje dokončenie mapy, aj keď sa na jej zostavenie použil videozáznam. Všetky skutočné prestávky musia byť zapísané na mape. Každý záznam ukazuje buď to, čo pracovník urobil, alebo čo spôsobilo jeho nečinnosť. Pri zaznamenávaní každého prvku operácie (pracovného procesu) alebo prestávky je vhodné uviesť index časových nákladov.

Fotografia pracovného dňa pracovníka - príklad

Predpokladajme, že v organizácii je zvárač a táto pozícia je na zozname preferenčného dôchodku. Čas jeho zamestnania je však kratší ako 80 % dĺžky pracovného dňa. Ak zamestnanec vykonáva prácu zo zoznamu č. 2 a existujú výsledky osobitného hodnotenia, spoločnosť za neho musí zaplatiť dodatočné príspevky v tejto výške (článok 3 článku 428 daňového poriadku Ruskej federácie):

  • 2 %, ak je trieda pracovných podmienok 3,1;
  • 4 %, ak je stanovená trieda pracovných podmienok 3.2.

Miestne pracoviská PFR zároveň akceptujú ako podklady potvrdenia zamestnávateľov, v ktorých je uvedené, že zamestnanec bol zamestnaný v príslušných druhoch práce na celý pracovný deň (viac ako 80 % pracovného času), výpisy z účtovných výkazov a pod. . Právna úprava neobsahuje konkrétny zoznam dokumentov, ktorými musí zamestnávateľ potvrdiť príslušné pracovné podmienky zamestnancov. Preto môže spoločnosť poskytnúť akékoľvek dokumenty.

Tu je príklad takéhoto potvrdenia: fotokarta pracovného dňa zamestnanca s jeho podpisom. Pri posudzovaní bol prítomný aj samotný zamestnanec, takže o nároku na zvýhodnený dôchodok v budúcnosti nebude ani reči.

Ak sa rovnaké mapy zostavia za 3-5 pracovných dní, bude možné zdôvodniť, že zamestnanec produkuje menej ako 80 % v škodlivých pracovných podmienkach. Pre výpočet dôchodku je dôležitý vplyv chemického faktora - zváracieho aerosólu počas procesu zvárania, a nie obdobia prípravy na proces zvárania vrátane montáže atď.

Fotografia pracovného dňa účtovníka

Aby bolo možné určiť, či je pre používateľov PC - kancelárskych pracovníkov potrebná lekárska prehliadka, je potrebné vykonať aj načasovanie. Ak pracujete pri počítači viac ako 50 % pracovného času, musíte tieto práce zaradiť do zoznamu kontingentov.

Tu je ukážka takéhoto PDF na jeden deň pozorovania. Pripomíname, že pre objektivitu štúdia je potrebné urobiť aspoň 3 takéto fotografie pre jedno pracovisko a oboznámiť zamestnanca s výsledkami.

Na určenie bodov popis práce, analýzu pracovného zaťaženia, ako aj výkon ktoréhokoľvek zamestnanca, možno použiť fotografiu pracovného dňa. Príklad plnenia nájdete nižšie v tomto článku.

Je známe, že všetky pracovné zdroje musí pracovať s maximálnou účinnosťou. Pre každý jeho mechanizmus by mal fungovať ako hodinky. A ak bežný personál linky potrebuje vyhovieť zavedené normyčas, ako sledovať prácu inžinierskeho a technického prepojenia?

Spôsob, ako sledovať pracovné zaťaženie zamestnancov

Tento problém je možné vyriešiť pomocou

Tento nástroj vám umožní pochopiť, či má pracovník voľný čas alebo či je úplne oddaný pracovnému procesu. Ale aj keď nemá minútu odpočinku, pomocou nižšie uvedeného príkladu vyplnenia fotografie pracovného dňa môžete ľahko určiť, aká je jeho účinnosť.

Ako to urobiť a kto by to mal robiť?

Môžete použiť buď svoje vlastné normalizátory, ktoré sú dostupné na všetkých veľké podniky, alebo využiť služby súkromných spoločností na normalizáciu a štandardizáciu. Vždy je však lacnejšie robiť nejakú prácu svojpomocne, najmä preto, že nie je ťažké pochopiť tento problém pomocou príkladu vyplnenia fotografie pracovného dňa nižšie.

Pre tých, ktorí chcú normalizovať účtovníka, inžiniera alebo akéhokoľvek iného zamestnanca, by ste sa pred fotografovaním mali oboznámiť s popisom práce, pracovným dňom, ako aj hlavnými oblasťami práce.

Toto sa musí urobiť, aby osoba, ktorá sa má vyšetrovať, nemohla uviesť hodnotiteľa do omylu. Koniec koncov, merania, pri ktorých pracovník zámerne spomaľuje alebo zastavuje pracovný tok, jednoducho nemajú zmysel.

Pri zostavovaní sa môžete zamerať na schválené národné normy

Pred použitím nižšie uvedeného príkladu vyplnenia fotografie pracovného dňa sa oplatí zoznámiť sa s vypracovanými a schválenými normami na vykonávanie určitých prác. Aj keď dnes existujú niektoré normy, ktoré sú v platnosti už od čias Sovietskeho zväzu. Samozrejme, nemusíte sa sústrediť na celkový čas, ale na postupnosť akcií, rozsah práce a použitie pomocné materiály veľmi užitočné pri vytváraní nových meraní.

Zvážte konkrétny príklad vyplnenie fotografie pracovného dňa:

pozícia

Ivanova Anzhelika Evgenievna

účtovník

Pracovný deň

Začiatok dňa

koniec dňa

pondelok

Fotografia pracovného dňa

Názov procesu

Trvanie, min

Procesný index

Otvorte kanceláriu, zapnite počítač, pripravte pracovisko

Otvorte program 1C, nahrajte a vytlačte transakčné dokumenty

Pripravte si podklady pre mzdovú agendu

Dohodnite sa na sumách mzdy s hlavným účtovníkom

Vyrábajte v programe 1C

Obedná prestávka

Práca s klientskou bankou (zadávanie informácií o mzdách)

Zhromažďovanie informácií o službách na zostavenie predbežnej správy

Vypracovanie predbežnej správy

Usporiadajte správy a dokumenty do priečinkov, ukladajte priečinky na ich miesta, vypnite počítač, upratajte pracovisko

Dokončenie pracovného dňa

Celkovo namerané, z toho:

20 dní účtovník. Príklad plnenia ukazuje, ako sa dá šikovne poskladať časomiera pre zamestnanca na administratívnej a manažérskej úrovni. Aby ste však pochopili efektívnosť času, musíte pochopiť, čo je uvedené v stĺpci indexu procesu.

Čomu sa venuje čas?

PPP je prípravný a konečný proces. Do tejto skupiny patria operácie súvisiace s prípravou pracoviska na deň práce alebo ku koncu pracovného pomeru.

OP - operačný proces. Patria sem priamo všetky práce, ktoré sú v popise práce a zamestnanec ich musí vykonávať.

IN - čas na oddych alebo osobné potreby. Ide o prestávky vo výrobnom procese, ktoré sú regulované pracovným dňom.

DP - dodatočné procesy. Táto skupina obsahuje diela, ktoré nie sú zahrnuté v EP, ale bez nich nie je možné začať pracovať. Napríklad pre tých, ktorí pracujú pri stroji, je to nastavenie zariadenia, príprava pracovných plôch atď.

NTV je nefunkčná strata času. Do tejto skupiny patrí všetok čas, ktorý nebol strávený pracovným procesom (telefonáty s príbuznými, chodenie do obchodu, riešenie osobných záležitostí atď.).

Čo hovorí vyššie uvedený obrázok pracovného dňa?

Vyššie uvedený príklad plnenia možno použiť na analýzu pracovného zaťaženia a efektívnosť práce zamestnanca. Je vidieť, že nedochádza k neprevádzkovej strate času, minimálny čas vynaložené na rekreáciu alebo osobné potreby. Zvyšok času trávi zamestnanec svojimi bezprostrednými povinnosťami.

Aby sme pochopili, kam to ide pracovný čas, potrebujem fotku pracovného dňa. Príklad vyplnenia pre inžiniera sa nebude líšiť od vyššie uvedeného, ​​keďže daný formulár je vhodný aj pre inžiniersky a technický personál. Len typy a názvy diel sa môžu líšiť.

Páčil sa vám článok? Ak chcete zdieľať s priateľmi: