Kontrola KKM pre prácu s eclz. Čo je to eclz v pokladni

V tomto článku rozoberieme pojem, ktorý sa od 1. júla 2017 stal v r Ruská federácia. Pre pracovníkov v živnostenskom sektore aj pracovníkov zaoberajúcich sa údržbou a opravou registračných pokladníc je však dôležité a užitočné vedieť, že ide o EKLZ. V článku uvedieme dekódovanie skratky, výklad pojmu, výhody a nevýhody používania takýchto zariadení, ich účel, zariadenie, náhradné funkcie.

Čo to je?

čo je EKLZ? Kombinácia písmen sa dešifruje takto: páska elektronickej hotovosti je chránená. Poďme sa teraz pozrieť na definíciu pojmu.

EKLZ (chránená elektronická kontrolná páska) má niekoľko podobných definícií:

1. Technické zariadenie schopné zabezpečiť registráciu zariadenia chránenú pred nezistiteľnou korekciou, ako aj dlhodobé trvalé ukladanie informácií o každej finančnej kalkulácii vykonanej pomocou registračnej pokladnice (KKM). Účel toho všetkého: úplné zaúčtovanie zisku pre zákonný výpočet daní.
2. Dodatočný pamäťový blok, ktorý je nainštalovaný vo vnútri KKM. Navrhnuté tak, aby si zapamätali množstvo peňazí prechádzajúcich cez pokladňu.
3. Liek, ktorý zabezpečuje neopraviteľnosť a bezpečnosť údajov CCM. Alternatívna náhrada za kontrolné papierové pásky daňového priznania, ktoré bolo potrebné uchovávať päť rokov. Samotní podnikatelia vnímali EKLZ ako dodatočnú spotrebnú daň na svoju činnosť (náklady na zariadenie sa pohybovali medzi 5-6 000 rubľov).

Hlavné funkcie zariadenia

Chceme zistiť, čo to je - ECLZ. V rámci našej úlohy zvážte hlavné funkcie zariadenia:

1. Príjem údajov z registračnej pokladnice pri každej kontrole alebo hlásení.
2. Vytvorenie overovacích kryptografických kódov správy alebo kontroly na základe prijatých informácií.
3. Preneste do pokladnice počet a vypočítaný súčet CPC (kryptografický overovací kód) zodpovedajúci údajom pokladničného dokladu (na jeho následnú tlač pri príprave výkazu).
4. Archivácia a uchovávanie údajov vypĺňajúcich pásku pokladnice.
5. Hromadenie premenlivých výsledkov v priebehu činnosti.
6. Vytvorenie obsahu súčtu smeny pri uzatvorení smeny predávajúcim, vloženie tejto informácie do energeticky nezávislej pamäte ECLZ na jej následné uloženie.
7. Tvorba výsledkov pre tie požiadavky, ktoré generuje KKM počas prevádzky bezpečnej elektronickej kontrolnej pásky. Alebo podľa požiadaviek, ktoré počítač vygeneruje, ovládanie ECLZ oddelene od pokladnice (napríklad po zatvorení archívu, pri skladovaní zariadenia).

Zariadenie zariadenia

Architektúra takýchto zariadení je určená rozhodnutím Štátnej medzirezortnej komisie Ruskej federácie pre CCM. Tu sú tri hlavné komponenty:

1. KP - komunikačný procesor. Vykonáva nasledujúci súbor funkcií: poskytuje protokoly pre interakciu KKM s elektronickou zabezpečenou riadiacou páskou cez štandardné rozhranie, poskytuje protokoly pre interakciu medzi archívom a kryptoprocesorom. Rovnako ako generovanie správ, vydávanie údajov na žiadosť používateľa atď.
2. CS - kryptografický koprocesor. Prijíma informácie z CP na generovanie kryptografického overovacieho kódu, vypočítava hodnotu CP pomocou kryptografických konverzných algoritmov podľa ruských štátnych noriem. Zhromažďuje tiež súčty zmien, udržiava počítadlo zmien predajcov a prenáša vypočítané hodnoty CPC do komunikačného procesora.

Archív - modul, ktorý je implementovaný na báze flash disku. Poskytuje dlhodobé ukladanie informácií o aktivácii, informácií o súčtoch zmien a hotovostných transakciách. Tieto údaje budú uložené spolu s PDA, ktoré na nich vytvorí komunikačný procesor.

Vytváranie a vydávanie údajov

Pokračujeme v zisťovaní, že ide o ECLZ. Teraz zvážime, aké informácie môže toto zariadenie generovať a poskytnúť používateľovi:

1. Reportujte v danom časovom rozsahu o uzatváracích smenách predajcov.
2. Hlásenie v danej numerológii zmien (prvá, druhá, tretia atď.) o ich uzatvorení zamestnancami.
3. Výsledky posunu podľa jeho poradového čísla.
4. Dokument podľa čísla kryptografického overovacieho kódu.
5. Kontrolná páska podľa poradového čísla smeny.
6. Výsledky o aktivácii zariadenia pre pokladňu "Merkúr".

Funkcie fungovania zariadenia

Rovnako dôležité je vedieť o vlastnostiach fungovania tohto druhu technológie. Poďme si ich vymenovať:

1. EKLZ pre CCP má dočasnú životnosť špecifikovanú FSB. Mimochodom, je definovaný pre všetky technické prostriedky kryptografickej ochrany fiškálnych údajov. AT tento prípad je 13 mesiacov odo dňa aktivácie v systéme pokladne „Merkúr“ alebo inej registračnej pokladnice. V súlade s tým sa po 00:00 prvého dňa nasledujúceho 14. mesiaca zariadenie zablokuje. Výnimka: zatvorenie dokladu (ak bol práve otvorený), zatvorenie smeny (ak je práve otvorené), príjem fiškálnych správ a zatvorenie pokladničného archívu na zabezpečenej elektronickej kontrolnej páske.
2. Konštrukcia zariadenia znemožňuje fyzický prístup k prvkom jeho obvodu. Obsahuje tiež komponenty, ktoré opravujú takýto nelegálny prístup a dokážu ho odlíšiť od chyby ECLZ.
3. softvér táto súčasť CMC znemožňuje opravu informácií evidovaných v archívoch EKLZ pri ich použití.

Výrobcovia zariadení

Registráciu KKT a EKLZ vykonáva široká škála relevantných profilov firiem. Iba dva závody vyrábali na území Ruskej federácie elektronické kontrolné ochranné pásky. Jeden sa nachádzal v Petrohrade, druhý - v Dubne. Zároveň existoval iba jeden dodávateľ - spoločnosť Besant LLC so sídlom v Moskve.

Prístroje vyrábané v Petrohrade boli podľa samotných používateľov v prevádzke horšie ako zariadenia z Dubne.

Výhody používania zariadenia

Registrácia CCP, ECLZ, ďalšia prevádzka zariadenia mala nasledujúce výhody použitia:

1. Zabránenie vynulovaniu počítadiel peňazí v pokladniach. Tento dodatočný pamäťový blok je určený na kontrolu množstva peňazí, ktoré prechádzajú cez registračnú pokladnicu.
2. Úspora miesta na ukladanie zodpovedných informácií. Pohodlie, jednoduchosť použitia ECLZ. Ide o to, že skôr pre nahlasovanie bolo potrebné skladovať rolky pokladničných pások do 5 rokov. To si vyžadovalo veľa priestoru. Navyše bolo ťažké porozumieť takýmto správam.

Nevýhody prevádzky zariadenia

Vykonávanie hotovostných transakcií pod kontrolou ECLZ má množstvo nevýhod. Dotknime sa hlavných nevýhod:

1. Náklady na takýto blok začali v oblasti 5-6 tisíc rubľov. Zariadenia však bolo potrebné vymieňať každých 13 mesiacov! Takéto výdavky zasiahli vrecká podnikateľov a LLC. Okrem toho boli výdavky spojené s platbou za prácu majstra nahrádzajúceho jednotku, vyhotovenie príslušnej dokumentácie pre aktiváciu nového zariadenia EKLZ.
2. Nie všetky staré registračné pokladnice podporovali inštaláciu bezpečných elektronických kontrolných pások. V dôsledku toho museli podnikatelia zrušiť registráciu údajov KKM, namiesto nich zakúpiť nové s podporou ECLZ, túto techniku aj zaregistrovaný. To všetko si vyžiadalo finančné aj časové náklady, ktoré neprospievajú rozvoju podnikania.
3. Ako sme už spomínali, takýto blok mal obmedzenú životnosť (13 mesiacov). Po dokončení bolo potrebné vymeniť ECLZ a aktivovať toto zariadenie.

Funkcie výmeny bloku

Každých 13 mesiacov až do začiatku júla 2017 bolo potrebné vymeniť kontrolnú elektronickú bezpečnostnú pásku za identické zariadenie. Postup si vyžadoval nasledujúci súbor dokumentov:

1. registračný preukaz KKM.
2. Denník pokladníka.
3. Záznam hovorov technika.
4. Formulár-pas pokladne.
5. Pas verzie zariadenia.
6. Dodatočný list pasovej verzie zariadenia, obojstranná kópia dokumentu.
7. Posledná Z-správa a dve jej fotokópie.

Boli tri možnosti výmeny:

1. V TsTO - stredisku údržby registračných pokladníc.
2. V regionálnom daňový úrad(na registračnej adrese KKM).
3. Na základe plnej moci (notársky overenej) mechanikom strediska údržby v kancelárii zákazníka.

Čitateľovi sme priblížili zariadenie a hlavné funkcie elektronických bezpečnostných kontrolných pások (EKLZ). Poznáte aj hlavné výhody a nevýhody týchto zariadení, vlastnosti ich výmeny a aktivácie. Pripomeňme, že v súčasnosti sa ECLZ nepoužívajú.

Počas našej podnikateľská činnosť neustále sa budú objavovať také zašifrované mená ako EKLZ. Nie je známe, kto ich vymýšľa, no okrem toho, že potrebujete vedieť ich dekódovanie, musíte vedieť aj to, prečo sú tieto zašifrované skratky potrebné a čo s nimi robiť. V článku zvážime tieto problémy, pretože ak máte pokladňu, skôr či neskôr sa ich dotknete. Je však lepšie to vedieť vopred ako na poslednú chvíľu, keď sú „hrable“ už naložené a pripravené na prácu.

Poďme si najskôr rozobrať koncept EKLZ, dekódovanie tohto zložitého názvu znamená nasledovné, EKLZ je skratka, celý názov je Electronic Control Tape with Protection, ktorý je potrebný na opravu všetkých peňažných tokov, otváranie a zatváranie smeny a po uložení tejto informácie do pamäte zariadenia.

Zvláštnosťou tohto zariadenia je, že zaznamenané informácie nie je možné opraviť ani vymazať, na čo nás ako daňovníkov potrebujú daňové úrady.

Životnosť zariadenia je 12 mesiacov, potom sa zablokuje a viac ako rok nebudete môcť pracovať. Druhou možnosťou výmeny je, keď sa zariadeniu minie vnútorná pamäť.

Je tiež možné, že jednotka je chybná. Všetky informácie o potrebe výmeny sa objavia vo vašej Z-správe: keď je pamäť plná na 90% alebo 3 mesiace pred koncom životnosti kontrolnej pásky. Podľa našej legislatívy musí byť skutočnosť výmeny zariadenia zaregistrovaná na daňovom úrade.

Výmena ECLZ. krok za krokom

Krok 1. Výskyt udalosti nahradenia

Počas práce na zariadení, keď je deň zhasnutý, musíte sledovať informácie napísané na páske pre prípad potreby výmeny:

• Keď je pamäť plná na 90 %.
• 3 mesiace pred dátumom exspirácie zariadenia.
• Pri preregistrácii pokladne.
• Keď sa pretrhne blok.

Je potrebné upovedomiť stredisko technických služieb (skrátene CTO) a zaslať žiadosť o aktiváciu novej pásky. Po skončení životnosti sa takáto žiadosť podáva 1 mesiac pred jej uplynutím.

Krok 2. Daňové oznámenie

Po objavení sa známok výmeny by ste pred výmenou jednotky mali informovať daňový úrad návštevou servisného strediska a predložiť IFTS tieto dokumenty:

• Pokladničný denník (tlačivo dokladu - KM 4).
• Registračný preukaz KKT.
• Záver získaný z technického servisného strediska o dôvodoch výmeny jednotky, vypracovaný v troch vyhotoveniach, vo forme dokumentu č. KM-2. Žiadosť musí byť certifikovaná technickým strediskom. služby.

Po preštudovaní poskytnutého balíka dokladov musí daňový úrad podpísať úkon o výmene bločku a dať pečiatku na doklady oprávňujúce k zámene, pričom registračná karta pokladnice a pokladničný denník zostanú po dobu výmeny na daňovom úrade.

Prečítajte si tiež:

Potrebujem plombu IP?

Krok 3. Výmena bloku v centrále ústredného kúrenia

Po prijatí potvrdenia od správcu dane o povolení výmeny bločku proces pokračuje nasledovne:

• Vyhotoví sa krátky report o uzávierke zmien (obdobie reportu je od momentu aktivácie do vašej poslednej zmeny pokladne).
• Zatvorte archív podľa pravidiel opísaných v dokumentoch dodávateľa pokladňa. Ak je páska nahradená v núdzový bude potrebné archív zatvoriť pomocou softvéru
• Odstránenie krytu KKM
• Odstránenie riadiacej páskovej jednotky
• Nainštalovaný nový blok
• Kryt je nasadený na miesto
• Zariadenie sa aktivuje.
• Vyhotovujú sa výsledkové správy.
• Potom sa spracuje papier na výmenu bloku.

Dôležité! Upozorňujeme, že počas výmeny ECLZ je zakázané obsluhovať pokladnicu.

Krok 4. Odovzdanie dokladov daňovému úradu po výmene bločku

Po výmene jednotky musíte túto skutočnosť oznámiť správcovi dane. Na tento účel budete musieť predložiť balík dokumentov, ktorý pozostáva z nasledujúcich položiek:

1. Tie. pokladničný pas (tlačivo). V stĺpci „Špeciálne značky“ je uvedený dátum výmeny a aktivácie ECLZ, je uvedené aj evidenčné číslo ochrannej pásky. Náhradný záznam je potrebné osvedčiť pečiatkou, podpisom pracovníka ČTÚ a odtlačkom pečate.

1. Denník registrácie hovorov špecialistu (KM-8) so záznamom postupu výmeny. Odtrhávaciu časť kupónu prilepte označením na nej identifikačné číslo.

1. Pridať. list do pasu so značkou na aktivácii pásky
2. Akt o uvedení do prevádzky vypracúvajú aj pracovníci technického strediska. služby
3. Zákon KM-2 (v 3 vyhotoveniach) so záznamom o výmene, ako aj o stave a označení bloku pred a po zákroku (vyplnia pracovníci TsTO)
4. Informuje o tom KKM

Po obdržaní balíka dokladov správca dane skontroluje správnosť ich vyhotovenia a vráti denník pokladníka, doklady o výmene kontrolnej pásky a podpíše aj 3 kópie zákona o výmene bločku č. KM-2. Jedno vyhotovenie pre servis, daňový úrad a pre majiteľa pokladnice. Potom môžete opäť začať používať registračnú pokladnicu.

Dina DAVYDOVÁ
Karikatúra Viktora BOGORADA

Čo je EKLZ - elektronická kontrolná páska chránená?

Chránená elektronická kontrolná páska (alebo EKLZ) je súčasťou a podľa dnešnej legislatívy neoddeliteľnou súčasťou vybavenia pokladníc. Povinné používanie ECLZ ako súčasti CCP je pevné Smernice ktorou sa od 1.10.2003 upravuje postup pri používaní elektronických kontrolných pások chránených v KKM.

Daňové úrady nemajú právo brať štátu. registrácia pokladničného zariadenia, ktoré nie je vybavené ECLZ. Tieto rozhodnutia zaväzujú organizácie a individuálnych podnikateľov je povinné používať ECLZ ako súčasť KKM.

Otázky, čo je ECLZ? a čo s tým robiť? sa často vyskytujú v začínajúcich podnikateľov ktorí po prvýkrát čelia potrebe používať pokladničné zariadenia (CCT). Elektronická ovládacia páska chránená(EKLZ) - pokročilý, elektronický analóg fiškálna pamäť používa sa v CCP na účtovanie a uchovávanie informácií o vykonaných hotovostné transakcie, ako aj poskytovanie potrebných správ o týchto transakciách na daňové účely pri daňových kontrolách. EKLZ je na rozdiel od fiškálnej pamäte úplne energeticky autonómne zariadenie, ktoré je súčasťou registračnej pokladnice a zaznamenáva absolútne každú hotovostnú transakciu. Zaznamenávanie a ukladanie informácií sa vykonáva na elektronické média, neprístupné vonkajší vplyv a preto je EKLZ zárukou spoľahlivosti informácií o prijatých príjmoch, čo znamená, že zbavuje majiteľa pokladnice s nainštalovaným EKLZ, možnosti zatajenia príjmu a minimalizácie daní. Do schémy práce ECLZ nie je možné zasahovať, čo prispieva k úplnosti výpočtu a platenia daní.

Princíp činnosti ECLZ je nasledujúca. Pri vykonávaní hotovostnej transakcie pokladnica vygeneruje šek, následne prenesie svoje údaje do ECLZ, ktoré následne na základe týchto parametrov šeku vygeneruje a vydá do pokladne overovací kryptografický kód, tzv. z digitálny podpis. Šek je vytlačený pokladňou s kryptografickým podpisom potvrdzujúcim, že šek patrí tejto pokladnici. EKLZ zároveň archivuje údaje, ktoré tvoria súvislú kontrolnú pásku a zabezpečuje spoľahlivosť a úplnosť informácií o všetkých bez výnimky uskutočnených hotovostných transakciách na tejto pokladnici. Okrem toho EKLZ eviduje a kumuluje súčty zmien v procese práce. Kryptografický podpis, prijatý pokladňou od EKLZ a vytlačený na šeku v prípade potreby slúži ako potvrdenie, že šek patrí do úradne registrovanej pokladnice. Objaví sa táto otázka veľmi dôležité v účtovníctve v situáciách, keď existujú pochybnosti o pravosti vystavených šekov pokladňa partnerská organizácia. Akceptované šeky z neregistrovaných pokladníc za účtovníctvo, môže spôsobiť značné problémy pri daňových kontrolách. V takýchto situáciách je pre organizáciu jediným východiskom obrátiť sa na daňový úrad so žiadosťou o preskúmanie kontrol, ktoré vykonávajú daňové úrady na základe identifikácie PDA, teda ECLZ. kryptografický kód konkrétnej pokladnice.

EKLZ plní tieto hlavné funkcie:

• Príjem z pokladnice údaje pokladničného dokladu (účtenka, výkaz);
• Vytvorenie kryptografického overovacieho kódu (CPC) kontroly (správy) na základe prijatých údajov;
• Preniesť do CPC číslo CPC a vypočítanú hodnotu CPC zodpovedajúcu údajom pokladničného dokladu na tlač tohto dokladu v procese evidencie;
• Archivácia a ukladanie údajov, ktoré tvoria kontrolnú pásku;
• Hromadenie výsledkov zmien v priebehu práce;
• Vytvorenie celkových údajov zmeny pri uzávierke zmeny, ich zadanie a uloženie do energeticky nezávislej pamäte ECLZ;
• Vytváranie správ o požiadavkách generovaných CCP počas prevádzky ECLZ, alebo generovaných počítačom pri kontrole ECLZ oddelene od CCP, a to aj po uzavretí archívu v ECLZ, počas uchovávania ECLZ.

EKLZ je teda nevyhnutným prvkom registračnej pokladnice fungujúcej na princípe elektronická pamäť počítač, ktorý vykonáva archívne a fiškálne funkcie. Ide o samostatné a vymeniteľné zariadenie. Podlieha každoročnej výmene a registrácii na daňovom úrade.

ECLZ sa nahrádza v týchto prípadoch:

• pri plnení ECLZ (viac ako 90 % - plánovaná výmena)
• na konci stanovenej životnosti (13 mesiacov - plánovaná výmena)
• pri preregistrácii KKM
• v prípade poruchy ECLZ (záručná výmena)

Plánovaná alebo záručná výmena ECLZ sa vykonáva v nasledujúcich prípadoch:

1. Plánovaná výmena ECLZ sa vykoná, keď KKM vydá správu, že elektronická pamäť jednotky ECLZ je zaplnená na viac ako 90 percent. V takejto situácii organizácia alebo samostatný podnikateľ, ktorý vlastní registračnú pokladnicu, pošle do technického centra služby KKM(TsTO) príslušné informácie o skutočnosti naplnenia pamäte ECLZ a Záručný list žiadosti, ktorým potvrdzuje svoj súhlas s výmenou ECLZ a aktiváciou novej jednotky ECLZ.

2. Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva aj po uplynutí 12-mesačnej lehoty od aktivácie jednotky ECLZ, ktorá zo zákona obmedzuje jej životnosť. Vlastník KKM zároveň vopred, najneskôr jeden mesiac pred uplynutím tejto lehoty, oznámi TsTO obdobným Záručným listom Žiadosť o inštaláciu a aktiváciu nového EKLZ.

3. Záručnú výmenu EKLZ vykonáva TsTO v prípade poruchy alebo nefunkčnosti prevádzky bloku EKLZ počas stanovenej doby prevádzky.

Záručný servis sa poskytuje len v prípade, ak:

• príčinou poruchy ECLZ nebola nečestnosť personálu údržby
• k porušeniu pravidiel prevádzky EKLZ ako súčasti KKM nedošlo
• samostatné otvorenie jednotky ECLZ a pokusy o jej opravu neboli povolené
• V rámci bola zistená porucha ECLZ záručná doba vykorisťovanie
• Pamäťový zdroj ECLZ nie je vyčerpaný
• Parametre aktivácie ECLZ boli nezameniteľné

4. Neplánovaná výmena EKLZ sa realizuje z dôvodu preregistrácie KKM na inú organizáciu alebo súkromného podnikateľa.

Výmenu ECLZ vykonáva výhradne stredisko technických služieb (CTO) registračných pokladníc. Nezávislá výmena ECLZ je vylúčená.

Plánovaná výmena ECLZ sa vykonáva predpísaným spôsobom:

— Záručný list majiteľa pokladnice v službe ÚK slúži ako podklad pre vystavenie faktúry na výmenu a aktiváciu nového ECLZ.

— majiteľ KKM zaplatí faktúru a dostane od ČTÚ Požadované dokumenty na predloženie inšpekcii Ministerstva daní Ruska (registračná karta CRE, technická správa o dôvode výmeny jednotky ECLZ, denník pokladníka, akt formulára č. KM-2, overený centrálnou technickou službou a vypracovaný v troch kópiách)

- špecialista daňového úradu po preštudovaní vyššie uvedených dokumentov schvaľuje akt na tlačive č. KM-2, ktorým je povolenie na výmenu ECLZ a aktiváciu nového ECLZ. Zároveň v IMTS zostáva denník pokladníka a registračná karta CCP

— TsTO po vykonaní jednotného postupu výmeny ECLZ vytvorí balík potrebnej dokumentácie, aby mohla daňovému úradu predložiť:

a) v technickom pase pokladnice sa uvedie dátum výmeny a aktivácie nového ECLZ. Dátum výmeny a evidenčné číslo ECLZ sú osvedčené podpisom špecialistu TsTO, ktorý výmenu vykonal, a pečaťou TsTO.

b) v dodatočnej prílohe k Pasu verzie je zaznamenaný dátum aktivácie ECLZ a uvedené jeho evidenčné číslo. Je potvrdený pečiatkou TsTO a podpisom odborného vykonávateľa

c) odborný pracovník technického servisu, ktorý vykonal postup uvedenia nového EKLZ do prevádzky, vyhotoví osvedčenie o uvedení do prevádzky EKLZ vo forme Prílohy A k týmto. Pas ECLZ, overený podpisom a pečiatkou TsTO

d) do Vestníka KM-8 sa zapíše záznam o vykonanej výmene a aktivácii a nalepí sa odtrhová časť kontrolného kupónu samolepiacej plomby s identifikačným číslom zodpovedajúcim číslu na plombe.

e) zákon sa vyhotovuje na tlačive č. KM-2.

Majiteľ pokladnice predloží vyššie uvedenú dokumentáciu správcovi dane a po skontrolovaní správnosti vyhotovenia týchto dokladov dostane od správcu dane späť evidenčnú kartu pokladnice s poznámkou o aktivovanom ECLZ a pokladničnom zariadení. denník s účtom výmeny ECLZ.

ECLZ, ktoré vyčerpali svoj zdroj alebo boli odstránené a vymenené po uplynutí životnosti, podliehajú povinnému skladovaniu v organizácii alebo súkromnom podnikateľovi po dobu 5 rokov.

PO VÝMENE JEDNOTKY ECLZ JE PODNIKATEĽ POVINNÝ DO 5 PRACOVNÝCH DNÍ O ZMENE JEDNOTKY ECLZ POSKYTNETE INFORMÁCIU DAŇOVÉMU ÚRADU!

EKLZ, alebo bezpečná elektronická kontrolná páska, je a neoddeliteľnou nevyhnutnou súčasťou registračnej pokladnice. Navrhnuté na zhromažďovanie a ukladanie údajov označujúcich operácie vykonávané pri pokladni. V prípade daňovej kontroly tento prvok umožňuje prezeranie výkazov o uskutočnených transakciách.

ECLZ ako fiškálna pamäť, ale líši sa od neho energetickou autonómiou a možnosťou zaznamenať samostatný operačný krok pri pokladni. Bezpečná elektronická kontrolná páska zadáva a ukladá údaje na elektronických médiách, ktoré nie je možné získať zvonku. EKLZ generuje kryptografický overovací kód (CPC).

Podmienky generovania tohto kódu sú tajné, čo znemožňuje dešifrovanie. PDA sa nachádza na každom šeku vo forme unikátu.

Vďaka tejto páske získate mono pravdivé informácie o zárobkoch, s výnimkou zatajenia príjmu a zníženia odvodov dane. Informácie uložené v ECLZ nepodliehajú formátovaniu, takže daňové úrady môžu zdaniť všetky skutočne prijaté príjmy.

Predstavuje sa zariadenie EKLZ tri zložky:

1. Komunikačný procesor, ktorý je zodpovedný za príjem údajov a ich zadávanie do archívnej databázy, ako aj za výmenu s inými zariadeniami.
2. Prvok kryptografického koprocesora, ktorý generuje kryptografický overovací kód osobitnej jedinečnosti.
3. Archívny modul, ktorý uchováva informácie prijaté v ECLZ a kryptografický kód.

Pracovný postup EKLZ pozostáva z Ďalšie kroky:

1. Vykonanie operácie na s následným generovaním kontroly.
2. Kontrolné údaje sa prenesú do ECLZ.
3. EKLZ prijaté informácie uloží a do pokladnice odošle kryptografický kód na overenie (digitálny podpis).
4. Zadávanie údajov do archívu.
5. Po skončení zmeny EKLZ uloží konečný výsledok.

Kryptografický kód na šeku označuje, že tento šek patrí konkrétnej pokladnici. To uľahčuje postup pri daňovej kontrole predložených šekov.

V prípade prijatia šekov od KKM, ktoré neprešli registráciou, môžete kontaktovať daňová organizácia na účely preskúmania kontrol. zamestnancov daňová služba identifikovať PDA, a to záznam kryptografického kódu konkrétnej pokladne.

Poskytnuté informácie

ECLZ môže poskytnúť na akúkoľvek žiadosť takéto údaje:

• hlásenie o absolvovaných zmenách za požadované časové obdobie;
• správa o absolvovaných zmenách vo vzťahu k číslam zmien;
• finančný súčet na konci zmeny (podľa čísla zmeny);
• akákoľvek kontrola alebo správa;
• vykonávanie všetkých operácií v požadovanej zmene;
• súhrnný výkaz po aktivácii pásu s nástrojmi.

Postup výmeny

Legálne používanie EKLZ vychádza z bodu 10 nariadenia o postupe pri predaji, údržbe a oprave registračných pokladníc v Ruskej federácii. Tento odsek stanovuje postup a podmienky predbežnej výmeny jednotky.

Existujú situácie, keď je potrebné vykonať výmenu:

1. Pamäť bloku je plná z viac ako 90 %.. Ak kontrola zobrazuje informácie o zaplnenej pamäti, musíte spustiť fázu výmeny bloku, inak sa po úplnom naplnení zariadenie zablokuje.
2. Koniec doby prevádzky upevňovacieho zariadenia. Zariadenie je navrhnuté na ročnú životnosť bez ohľadu na zaplnenie pamäte. Po uplynutí 12 mesiacov je daná garantovaná prevádzková doba (1 mesiac) za predpokladu výmeny. A tiež môžete začať s výmenou bližšie k 12-mesačnej lehote.
3. Výskyt porúch a problémov počas prevádzky. V prípade poruchy alebo zastavenia prevádzky je potrebné bezodkladne podať žiadosť organizácii technickej služby. Prevádzka pokladnice, na ktorej ECLZ nefunguje správne, je prísne zakázaná.
4. Registrácia registračnej pokladnice pre iného majiteľa. Pri zmene majiteľa pokladnice je potrebné neplánovane vymeniť elektronickú pásku, pretože sa očakáva nový pohyb finančných prostriedkov.

Dňa 15. júla 2016 sa uskutočnila revízia federálneho zákona č. 54 „O používaní registračných pokladníc“. Podľa nového vydania by mali byť pokladnice nahradené online pokladnicami. Takéto online zariadenia obsahujú jednotku, ktorá zhromažďuje a prenáša informácie o uskutočnených finančných transakciách daňovým úradom. ECLZ to isté nevlastní funkcia hlásenia informácií cez sieť.

Výnimkou z týchto podmienok sú organizácie, ktoré vykonávajú zdaňovanie podľa patentového systému alebo UTII. Za nich je zabezpečená náhrada od 01.07.2019.

Pokladnicu je možné vylepšiť špeciálnou upravenou sadou vyrábanou výrobcom registračných pokladníc. Potom by ste mali uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov o prenose kontrolných informácií daňovej službe.

Registrácia pokladničného vybavenia na rok 2018 prebieha online. Účtenky poskytnuté zákazníkom môžu byť prezentované v tlačenej forme alebo zaslané e-mailom.

Termín výmeny ELKZ je uvedený v pase jednotky ELKZ alebo na kontrolnom doklade na aktiváciu novej pásky. A tiež, keď sa blíži dátum spotreby (3-4 mesiace vopred), na šekoch sa zobrazuje varovná informácia o najskoršej výmene.

Obdobia platnosti

Doba platnosti ELKZ je 12 mesiacov. Po uplynutí tohto času môže zariadenie vykonávať bežné operácie počas mesiaca, ktorý je daný na dokončenie zmeny bloku.

Ak nastane situácia pre predaj registračných pokladníc, tak doba platnosti, resp klesá. Je to z dôvodu prepísania ELKZ na nového vlastníka.

Evidenčné číslo ELKZ je uvedené v pase, a to na dodatkovom liste k pasu. Toto číslo je priradené pri prvotnej registrácii zariadenia.

EKZL, vyrábaný spoločnosťou Innovation Systems LLC

Združenie pre výskum a výrobu Inovatívne systémy»zaoberá sa vývojom, výrobou a dodávkami EKLZ-R. Elektronická páska vyrábaná touto spoločnosťou spĺňa všetky požiadavky federálny zákon №54.

EKZL-R je považovaný za technologicky najvyspelejší produkt medzi vymeniteľnými fiškálnymi pamäťovými jednotkami. Informácie vydané EKZL-R:

• vykazovanie údajov o účtovných ukazovateľoch k určitému dátumu alebo zmene;
• nahlásenie údajov o výsledkoch zmeny k určenému dátumu;
• záverečná správa počas procesu aktivácie zariadenia;
• konečný výpočet pre zvolenú zmenu;
• počtom údajov kontroly kryptografického kódu;
• kontrolná páska pre určený posun.

Spoločnosť umožňuje upgradovať EKZL-R pre krátke časové obdobie.

• vykoná preklad kryptografického kódu do pokladnice v režime offline a spolu s kontrolnou páskou;
• archívne údaje sa uchovávajú 5 rokov;
• odstránenie denných údajov o zúčtovaní pre uloženie do pamäte;
• vysiela na alebo iné externé zariadenie potrebné informácie, ktorý slúži ako základ pre generovanie reportov.

EKZL-R, vyrobený spoločnosťou NPO Innovation Systems, umožňuje jeho použitie v pokladničné zariadenie Ruskí alebo zahraniční výrobcovia. Napríklad AMC, Felix, Elwes, Minika, Mercury a ďalší.

NPO "Innovation Systems" dodáva svoje produkty do všetkých regiónov krajiny nielen vo veľkoobchode, ale aj v maloobchode.

Inštalácia ECLZ do pokladnice Mercury je uvedená v tomto návode.