Typy evidencie pracovného času a vlastnosti vypĺňania pracovných výkazov. Súhrnné účtovníctvo: analýza nuancií Mesačné účtovanie pracovného času

Zákonník práce stanovuje požiadavku, aby pracovný týždeň nepresiahol 40 hodín. Pri bežnom pracovnom režime sa toto pravidlo ľahko dodržiava. Mnohé profesie však zahŕňajú prácu na zmeny a každodennú prítomnosť na pracovisku. Služobní lekári, pohotovostní lekári, strážcovia a ďalší zamestnanci pracujú nepretržite. Na prekročenie 40-hodinovej normy im stačí pracovať na 2 zmeny týždenne. Aby sa predišlo problémom so zákonom, zamestnávateľovi pomáha sumárne sledovanie pracovného času.

V akých prípadoch sa vyžaduje súhrnné účtovníctvo?

Zavedenie súhrnného pracovného času je nevyhnutné pri prekročení normohodiny v týždni ustanovenej Zákonníkom práce z dôvodu rozvrhnutia práce na zmeny. V prípade nedodržania stanovených noriem má zamestnávateľ na výber:

• registrovať nadčasy ako nadčasy;
• prejsť na sumárne účtovanie odpracovaného času zamestnancov.

Pri druhej možnosti sa hodiny nepočítajú na 40-hodinový pracovný týždeň, ale v medziach účtovného obdobia, ktorého dĺžku si určuje zamestnávateľ sám. Môže sa pohybovať od jedného mesiaca do jedného roka (§ 104 Zákonníka práce).

Uveďme si príklad. Ak človek pracuje na smeny, každý druhý deň, nedodržiava sa 40 hodinový (normálny) pracovný týždeň. Do práce chodí dvakrát do týždňa, to znamená, že odpracuje spolu 48 hodín, 8 hodín presahuje normu podľa Zákonníka práce. Ak spočítate počet hodín mesačne a dokonca aj štvrťročne, s rozvrhom jeden deň za tri, v niektorých obdobiach sú možné nadčasy.

Povedzme, že vo februári a marci občan odpracoval 7 zmien alebo 168 pracovných hodín. Výrobný kalendár na rok 2017 však stanovil, že pracovný čas vo februári a marci je odlišný – 143 a 175 hodín týždenne. Ukazuje sa, že v jednom mesiaci podsiahol normu a v inom ju prekročil. A ak pre zamestnancov, ktorí pracujú každý druhý deň, je účtovným obdobím rok, zamestnávateľ dodrží povolený počet pracovných hodín, keďže:

• v roku - 52 týždňov, z toho zamestnanec pracujúci každé tri dni strávi štyri na dovolenke;
• dodržiavanie rozvrhu práce na zmeny, počas roka bude mať cca 80 nepretržitých zmien, z ktorých sa odpočítavajú 2 hodiny na prestávku (pri každom nástupe do služby zostáva 22 pracovných hodín);
• pri vynásobení týchto čísel dostaneme: 22 x 80 = 1760 pracovných hodín ročne;
• Normohodinový čas na rok 2017 (celý) je stanovený na 1973 dní.

Z kalkulačného vzorca je zrejmé, že pri ročnom účtovnom období sa normohodiny pre rozvrh práce na zmeny budú plniť každé tri dni.

Alternatíva k celkovému účtovníctvu

Nadčasy pri sčítaní pracovného času nie sú dodatočne vyplácané. Je kompenzovaný heterogénnou záťažou zamestnanca počas účtovného obdobia, keď intenzívnu nepretržitú prácu nahrádza niekoľko dní úplného odpočinku.

Alternatívou k takémuto účtovaniu by bolo evidovať nadčasy zamestnancov ako nadčasy. Pre zamestnávateľa to nie je najlepšie riešenie problému. Po prvé, bude musieť vypočítať pracovný čas a zaplatiť svojmu podriadenému za všetky hodiny navyše. Po druhé, zapájanie pracovníkov do nadčasov je spojené s rôznymi obmedzeniami zo zákona.

Zákonník práce (§ 99) umožňuje podriadeným zapájať sa do práce nadčas, ak s tým písomne ​​súhlasia. Okrem toho existujú privilegované kategórie zamestnancov, ktorí majú zakázané pracovať nadčas. Patria sem najmä:

• tehotné zamestnankyne;
• osoby mladšie ako 18 rokov;
• osoby so zdravotným postihnutím, ak majú zdravotné kontraindikácie.

Pred výpočtom nadčasov by ste mali zvážiť: u zamestnancov, ktorí majú skrátený pracovný týždeň, sa za nadčas považuje aj prekročenie zvýhodnených hodín. Najmä zdravotne postihnutí ľudia majú právo pracovať nie 40, ale 35 hodín týždenne. Pracujú viac ako normálne (povedzme dvaja v dvoch po 8 hodín), môžu počítať s príplatkami za nadčasy.

Namiesto výplaty má zamestnávateľ právo poskytnúť podriadenému ďalší deň odpočinku.

Iné druhy účtovníctva

Okrem súhrnného môžu podniky využívať aj iné typy evidencie pracovného času:

• denný výpočet pracovného času;
• týždenný výpočet pracovného času.

Tieto formy účtovníctva odborníci nazývajú „normálne“, pretože sa používajú v pracovných schémach, ktoré nezahŕňajú prekračovanie štandardných hodín. Denné účtovníctvo je výhodné, keď majú všetci zamestnanci rovnaký pracovný čas. Účtovným obdobím je jeden pracovný deň, počas ktorého sú zamestnanci na pracovisku rovnaký počet hodín. A v iné dni sa deje to isté. Zamestnávateľ dbá na to, aby nevznikali nadčasy. Napríklad tak, aby zamestnanci s nárokom na skrátené pracovné dni odišli o hodinu skôr, a zaznamená to do pracovného výkazu.

Týždenné účtovníctvo sa používa v spoločnostiach, kde zamestnanci odpracujú viac ako je stanovený normatív za deň, ale pri výpočte celkového odpracovaného času nie je prekročený týždenný 40-hodinový normatív. Bežné sú situácie, keď občania musia pracovať každý druhý deň – 10 hodín. V takomto prípade nie je dodržaný 8-hodinový pracovný čas, ak sa však za účtovné obdobie zvolí týždeň, počet odpracovaných hodín bude v medziach zákona. Pri tomto účtovaní odpracuje zamestnanec každý týždeň rovnaký počet hodín.

Plat podľa rozvrhu zmien

Mzdu za prácu na zmeny určuje zamestnávateľ. Zamestnanec môže dostať mzdu podľa toho, koľko zmien za mesiac odpracuje. V tomto prípade sa vypočíta počet pracovných hodín za mesiac, potom sa vynásobí hodinovou sadzbou.

Podľa uváženia vedenia je možný aj mzdový systém platieb podriadeným a pracovníkom na zmeny. Pri jeho použití dostáva zamestnanec každý mesiac rovnakú mzdu (pri absencii nedostatkov alebo nadčasov z hľadiska pracovného času).

Keď sa sumarizované účtovníctvo vykonáva na mesačnej báze, pred výpočtom mzdy zamestnanca sa objasní, či bol za posledný mesiac prekročený štandardný pracovný čas. Ak sa tak stane, zamestnávateľ by mal:

• alebo zaplatiť nadšencovi za prácu nadčas navyše;
• alebo dať podriadenému deň voľna navyše.

Osobitné predpisy a iné dokumenty

Na implementáciu súhrnného výpočtu odpracovaných hodín v spoločnosti je potrebné pripraviť niekoľko dokumentov:

• Predpisy o súhrnnom zaznamenávaní pracovného času;
• Príkaz vedúceho o zavedení súhrnného účtovníctva v organizácii;
• Kolektívna zmluva, ktorá obsahuje klauzulu, že pracovný čas zamestnancov sa počíta podľa kumulatívneho systému.

Zodpovedajúci odsek musí obsahovať pracovné zmluvy uzatvorené so zamestnancami. Uzavreté dohody by sa mali upraviť a do pripravených formulárov doplniť potrebná doložka.

Súhrnné zaznamenávanie pracovného času umožňuje zamestnávateľovi vyhnúť sa pokutám a iným problémom za porušenie pracovnoprávnych predpisov. Má možnosť manévrovať, ak si to špecifiká výroby vyžadujú. A ak zamestnanec súhlasí s tým, že bude pracovať v menej pohodlných podmienkach, ako stanovuje článok 91 Zákonníka práce, štát nenamieta.

Evidencia pracovného času umožňuje zamestnávateľovi objektívne a čo najúplnejšie určiť povahu a výšku odmeny pre každého zamestnanca individuálne. Podľa § 91 Zákonníka práce sa za pracovný čas považuje čas, ktorý je zamestnancovi určený na výkon pracovných funkcií.

Vlastnosti súhrnného účtovníctva

V závislosti od špecifík výroby zamestnávateľ používa jeden alebo iný typ zaznamenávania pracovného času.

V modernej správe sa praktizuje:

• denné účtovníctvo;
• týždenné účtovníctvo;
• súhrnné účtovníctvo.

Najbežnejšie je denné účtovníctvo. Nadväzuje na tradičných 8 hodín dennej práce v 40-hodinovom pracovnom týždni. Zamestnávatelia sa uchyľujú ku kumulatívnemu zaznamenávaniu pracovného času v dôsledku objektívnych výrobných okolností.

Je to relevantné najmä v prípadoch, keď:

• zamestnanec pracuje na flexibilnom individuálnom rozvrhu;
• ak je plnenie odborných úloh vo výrobe spojené s organizáciou rotačného systému;
• ak podnik zavedie viaczmenný režim;
• ak sa praktizuje zamestnávať pracovníkov nepretržite na riešenie akýchkoľvek problémov vo výrobe.

Kategória zamestnancov, na ktorých môže zamestnávateľ aplikovať sumárnu metodiku účtovania, nie je obmedzená. Je to relevantné pre celý personál aj pre jednotlivých zamestnancov. Súhrnné zaznamenávanie pracovného času je podľa § 104 Zákonníka práce dobrým spôsobom na sledovanie plnenia niektorých zvlášť špecifických výrobných úloh.

Čo je jedinečné na súhrnnom účtovníctve?

Na implementáciu tejto metódy musí zamestnávateľ stanoviť konkrétnu lehotu, v rámci ktorej sa vykonajú všetky potrebné výpočty pracovného času. Toto časové obdobie je spravidla zamerané na výrobný cyklus. Základom môže byť mesiac alebo týždeň. Toto sú najbežnejšie formy, pretože sú vhodnejšie na výpočty.

Ďalšou populárnou účtovnou metódou je časové obdobie rovnajúce sa roku. Menej často sa výpočty vykonávajú štvrťročne. Ak hovoríme o podniku, ktorý obsahuje potenciálne nebezpečenstvo pre zdravie pracovníkov, potom účtovné obdobie nepresiahne 3 mesiace.

Zamestnávateľ okrem toho určuje štandardný pracovný čas na určený čas. Podľa doterajšej legislatívy by sa mal rovnať bežnému počtu pracovných hodín (zvyčajne 8 za zmenu). Hodín môže byť menej, ale ich počet nemožno prekročiť. Toto ustanovenie je vyjadrené v § 91 Zákonníka práce.

V tomto prípade výpočet pracovného času zodpovedá klasickej forme: berú sa do úvahy iba tie dni, počas ktorých zamestnanec skutočne vykonával svoje pracovné funkcie. To znamená, že bol na pracovisku riešiť výrobné problémy.

Z tohto obdobia sú vylúčené dni pridelené na:

Dôležité je, že do skutočného pracovného času sa nezapočítavajú aj dni, v ktorých zamestnanec daroval krv ako oficiálny darca.

Súhrnné sledovanie pracovného času: výpočet miezd

Výber spôsobu platby zostáva na zamestnávateľovi. Bez ohľadu na spôsob výpočtu je vždy zameraný na potreby podniku, organizácie alebo inštitúcie. Najčastejšie sú stanovené pravidelné hodinové tarify.

Toto je najpohodlnejší typ, pretože od neho môžete zobraziť vypracované časové obdobia v jednom výpise a prepojiť ich s konkrétnou tarifou.

Často sa používajú aj oficiálne platy. V tomto prípade je práca účtovného oddelenia zjednodušená, pretože mzda je pevná suma. Dopĺňajú ho niektoré platby súvisiace s bonusmi a inými poplatkami.

Celkový počet platieb je uvedený v Kolektívna zmluva, ktorý sa prijíma na valnom zhromaždení. Zavedenie do závodu je tiež možné Predpisy o odmeňovaní.

V každom prípade sa mzdy vypočítavajú na základe výsledkov účtovného obdobia, na ktoré sa zamestnávateľ zameriava. To umožňuje vypočítať skutočné množstvo odpracovaného času. To zabezpečuje čo najobjektívnejšie časové rozlíšenie.

Mzda je teda pripojená k dočasnej norme, ktorú je zamestnanec povinný vypracovať v účtovnom období prijatom vedením.

V podnikoch je spracovanie možné pri vykonávaní úloh rôzneho stupňa zložitosti. V tomto prípade sa pri výpočte mzdy zohľadňujú aj všetky pracovné činnosti vykonávané zamestnancom po účtovnom období. Považujú sa za príležitosť na skutočné zvýšenie miezd.

V účtovníctve sa najmenej času vynakladá na výpočty miezd pri použití pevnej tarifnej sadzby. V tomto prípade sa časové rozlíšenie odráža v nasledujúcom vzorci:

Plat = Tarifná sadzba * Odpracované hodiny.

Pri zaznamenávaní celkového pracovného času: príklad výpočtu vám umožní jasne vidieť všetky výpočty vykonané v účtovnom oddelení. Napríklad spoločnosť používa súhrnné zaznamenávanie pracovných hodín za vykazovaný mesiac. Zamestnanec plní povinnosti podľa tarifného plánu so sadzbou 200 rubľov. Zároveň má pridelený rozvrh zmien na 14 hodín v režime „dva na dva dni“.

To znamená, že za mesiac odpracoval 14 pracovných zmien. Podľa toho mu patrí mzda za 196 pracovných hodín. A potom sa mzda v účtovnom oddelení vypočíta podľa vzorca:

39 200 (rub.) = 196 * 200 (rub.)

Ako sa vedie súhrnné účtovníctvo nadčasov

Ak zamestnávateľ nemá možnosť ponúknuť zamestnancom stabilný 8-hodinový pracovný čas, zavádza sa súhrnné účtovanie odpracovaného času.

Napríklad doručovateľ novín a účtov za energie pracuje 12 alebo 14 hodín denne. Zamestnávateľ mu v tomto prípade umožňuje rozvrh zmien, ktorý umožní kompenzovať nadčasy v niektorých dňoch.

Ale ani v tomto prípade nie je možné vylúčiť prácu nadčas. Optimálnym riešením sumárnej evidencie pracovného času v roku 2018 s rozvrhom zmien je časové rozlíšenie doplatku vypočítaného na základe výsledkov konkrétneho účtovného obdobia.

Prvé 2 hodiny práce nadčas sú platené raz a pol. Všetky ďalšie nadčasové hodiny musia byť zaplatené v dvojnásobnej alebo vyššej sadzbe.

Toto ustanovenie je zakotvené v Zákonníku práce. Z osobnej iniciatívy zamestnávateľa je však zvýšená odmena za nadčas povolená. Okrem toho kompenzácia nemôže byť ponúkaná v peňažnom vyjadrení. Zamestnanci často súhlasia s dodatočnými dňami voľna.

Existujú obmedzenia pre prácu nadčas:

• Za 2 dni práce by spracovanie nemalo presiahnuť 4 hodiny.
• Počas 12-mesačného obdobia by spracovanie nemalo presiahnuť 120 hodín.

Jednoduchý pracovný deň sa môže zhodovať s dovolenkou. Tento deň bude vyplatený ako obvykle. Ak práca vo sviatok nie je zahrnutá do štandardného pracovného času podľa rozvrhu zamestnanca, ide o prácu nadčas. Preto jej platba za tento deň bude 2-krát vyššia ako v bežné dni. Je povolené, ako aj v iných prípadoch nadčasov, nahradiť peňažnú náhradu dňami voľna.

Ako prebieha súhrnné účtovníctvo?

Zamestnávateľ musí dať konkrétnemu zamestnancovi vypracovať rozvrh práce pre každý zamestnanecký útvar, pre ktorý sa praktizuje súhrnné účtovníctvo. Potom je schválený administratívou a má formu výrobnej zákazky.

Celý tím musí byť oboznámený s poriadkom podniku, ktorý stanovuje interné pravidlá.

Špeciálna informačná služba je zodpovedná za informovanie tímu o schválenom rozvrhu práce. Informovanie personálu vám umožní vyhnúť sa neskorším konfliktným situáciám pri výpočte miezd alebo ak sa vyskytnú kontroverzné problémy.

Ak v podniku nie je zavedený rozvrh zamestnancov, pre ktorých sa vykonáva súhrnné účtovníctvo, potom táto kategória zamestnancov pracuje v rámci všeobecného pracovného režimu. V súlade s tým sa hodinky spracované nad rámec normy považujú za recykláciu. To je základ pre príplatky podľa Zákonníka práce.

Všetky rozvrhy práce schválené rôznymi zamestnávateľmi nesmú byť v rozpore s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie: pokiaľ ide o výber pracovného času, ako aj v súvislosti s organizáciou jeho vizuálneho účtovníctva. Sledovanie času je neodmysliteľnou zodpovednosťou každej organizácie a je prirodzenou súčasťou jej práce, ktorá jej umožňuje generovať správne mzdové agendy, adekvátne hodnotiť produktivitu a efektivitu zamestnancov a tiež sa promptne dozvedieť o prípadoch, keď nedodržiavajú pracovný čas.

Čo je pracovný čas podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Pracovným časom sa v súlade s platnými predpismi našej krajiny rozumie čas, počas ktorého sa zamestnanec venuje plneniu svojich pracovných povinností v súlade s ustanoveniami uvedenými v pracovnej zmluve a vnútornými predpismi organizácie.

Teoreticky môže zamestnanec z nejakého dôvodu odpracovať hodiny, ktoré sa nezhodujú s podmienkami podpísanej pracovnej zmluvy alebo interných predpisov. Ak v tomto prípade hovoríme o práci nad rámec normy, bude sa to stále považovať za oficiálne čas strávený prácou. Okrem toho, ak sa práca nadčas vykonáva na žiadosť zamestnávateľa v rozpore so zákonom, zamestnávateľ môže byť právne zodpovedný.

Dĺžka pracovného času je tiež vopred určená Zákonníkom práce Ruska a odteraz sa rovná 40 hodinám týždenne.

Každý zamestnávateľ má medzi svojimi povinnosťami evidenciu odpracovaného času zamestnanca a musí tiež v rámci pracovnej zmluvy predpísať pracovný čas a dočasné možnosti odpočinku. Tento režim nesmie byť v zmluve určený len vtedy, ak pre zamestnanca plne vyhovuje kolektívnym pravidlám, ktoré platia v organizácii.

Koncept pracovného času

Pracovný čas je komplexný, zložený koncept, ktorý zahŕňa niekoľko aspektov regulácie pracovnej činnosti zamestnanca:

• Dĺžka pracovného týždňa. Môže existovať niekoľko možností: formát na čiastočný úväzok, päť pracovných dní a dva voľné, šesť pracovných dní a jeden deň voľna, ako aj rozdelenie dní odpočinku podľa pohyblivého rozvrhu.
• Dĺžka dennej zmeny (vrátane možnosti skráteného úväzku).
• Čas, kedy má zamestnanec začať vykonávať svoje pracovné povinnosti a kedy ich má skončiť.
• Časy začiatku a konca prestávok počas pracovného dňa.
• Počet zmien za deň, v ktorých zamestnanci organizácie pracujú.
• Harmonogram striedania pracovných dní a dní pracovného pokoja.
• Kategórie pracovníkov, pre ktorých je stanovený nepravidelný pracovný čas.

Všetky tieto parametre sú uvedené v interných pracovnoprávnych predpisoch. Ale, ako je uvedené vyššie, ak sa pre niektorého zamestnanca pracovný čas líši od podnikových pravidiel, ktoré platia v organizácii, potom by to všetko malo byť uvedené v jeho pracovnej zmluve.

Je tiež dôležité pochopiť, že hoci tieto parametre stanovuje zamestnávateľ, musia spĺňať deterministické požiadavky stanovené v článku 110 Zákonníka práce Ruskej federácie. Najmä bez ohľadu na dĺžku pracovného týždňa musí každý zamestnanec odpočívať najmenej 42 hodín po sebe. Jedinou výnimkou z tohto pravidla je metóda striedania, ktorá si vyžaduje aspoň jeden deň voľna v týždni.

Typy evidencie pracovného času

Problematika evidencie odpracovaného času personálom veľmi úzko súvisí s pojmom pracovný čas a jeho režimom. Takéto účtovníctvo možno rozdeliť do jedného z týchto dvoch hlavných typov:

• Denne. Pri takomto rozvrhu musí pracovný čas každého zamestnanca presne zodpovedať norme stanovenej v pravidlách a každý ďalší strávený čas sa považuje za nadčas.
• Týždenne. Ide o rozšírenie vopred stanoveného rozvrhu práce a podľa toho aj evidenciu odslúženého času na jeden pracovný týždeň.
• Zhrnuté. Pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času sa dĺžka obdobia, za ktoré sa počíta, môže pohybovať od jedného mesiaca do jedného roka. V tomto prípade je potrebné, aby priemerná dĺžka skutočne stráveného času práce za zvolené obdobie zodpovedala stanovenej norme pracovného dňa.

Súhrnná šablóna na zaznamenávanie pracovného času je často stanovená v organizáciách s rotačným princípom koordinácie práce, ako aj v iných podnikoch, kde sa pomerne často vyskytujú nadčasy alebo nedostatky v čase. Výpočet priemerného pracovného dňa vám umožní vrátiť ho do normálu a vyrovnať tieto odchýlky od požadovanej úrovne.

Ak uprednostňujete súhrnné účtovníctvo, sú možné dve varianty pracovného plánu:

• s nerovnakým počtom hodín strávených v rôznych dňoch účtovného obdobia;
• s presne stanovenou dobou trvania práce na jeden pracovný deň.

Časové a dochádzkové formuláre

V rámci koordinácie pracovného procesu musí každý podnik generovať určité dokumenty: sú to časové výkazy, harmonogramy zmien, personálne príkazy atď. Ešte pred niekoľkými rokmi museli byť úplne všetky tieto dokumenty vytvorené pomocou štandardizovaných formulárov, ale od začiatku roku 2013 ich môžu spoločnosti, firmy a podniky vytvárať samostatne.

Väčšina organizácií sa však stále uchyľuje k formulárom, ktoré ponúka Goskomstat, pretože sú najpohodlnejšie, najjednoduchšie a najfunkčnejšie. Najmä výkaz pracovného času a výpočet miezd sa vytvára pomocou formulára T-12 (polia tohto formulára sa zadávajú ručne) a výkaz pracovného času sa vytvára pomocou formulára T-13 (tento doklad je vytvorený pomocou automatizovaného účtovníctva). systémy). Obidve možnosti uchováva v jednej kópii zamestnanec, ktorý je zodpovedný za evidenciu pracovného času, potom ich doplní podpismi zamestnanca personálnej služby, vedúceho štrukturálnej zložky organizácie a odošle do účtovného oddelenia.

Pracovný výkaz sa musí uchovávať 5 rokov od konca roka, na ktorý bol vypracovaný. Toto pravidlo však platí len vtedy, ak všetci zamestnanci, ktorých pracovný čas je uvedený v pracovnom výkaze, pracovali za normálnych podmienok. Ak bol aspoň jeden z nich zamestnaný prácou klasifikovanou ako nebezpečná alebo škodlivá, tak sa trvanlivosť vysvedčenia zvyšuje na 50 rokov.

Pri vytváraní prevádzkového režimu musia podniky brať do úvahy vlastnosti výrobného kalendára na bežný rok. Ide o jednotný dokument pre celú krajinu, v ktorom:

• Obsahuje normy pracovného času za mesiace, štvrťroky a celý rok pre 24-, 36- a 40-hodinový pracovný týždeň.
• Uvádzajú sa normy počtu pracovných dní a dní odpočinku pre päťdňový pracovný týždeň.
• Obsahuje informácie o ďalších voľných dňoch (z dôvodu slávenia štátnych sviatkov) a zvláštnostiach presunu pracovných a voľných dní do dní predchádzajúcich alebo nasledujúcich sviatkov.

Metódy sledovania a zaznamenávania pracovného času

Na priame sledovanie skutočne odpracovaného času zamestnancami možno použiť rôzne metódy a prostriedky:

• Denník. Ide o jednu z najdlhšie trvajúcich a široko známych možností, ktorá môže byť z pohľadu high-tech 21. storočia trochu zastaraná, no stále sa úspešne používa v mnohých podnikoch. Takýto žurnál je fyzické papierové médium a vypĺňa sa ručne.
• Počítačové technológie. Môže ísť o špeciálnu aplikáciu, ktorá sleduje čas, ktorý zamestnanec strávil prácou na počítači. Okrem toho to môže byť sledovanie telefonických hovorov ich nahrávaním, fotografovanie pracovnej plochy, sledovanie správ prijatých firemnou poštou a mnoho ďalšieho.
• ACS. Systémy kontroly a riadenia prístupu umožňujú nielen poskytnúť zamestnancom možnosť prístupu k určitým priestorom a objektom, ako aj obmedziť ich v takýchto príležitostiach, ale tiež jasne určiť, kedy a ako dlho sa zamestnanec zdržiaval na území SR. Organizácia.
• Biometrické systémy. Umožňujú vám zistiť, koľko času zamestnanec skutočne odpracoval v prospech organizácie, a to vďaka prístupovým systémom, ktoré fungujú pomocou biometrických parametrov. Táto možnosť je vhodná pre spoločnosti, pre ktoré je prvoradé racionálne vynakladanie mzdového fondu. Je vyspelejší ako napríklad systém kontroly vstupu s prístupovým systémom pomocou plastových kariet.
• CCTV. Môže byť automatizovaný alebo zahŕňať prítomnosť zamestnanca/zamestnancov, ktorí vykonávajú nejaký druh dohľadu nad pracovným procesom. Je to tiež pomerne efektívna možnosť, pretože okrem iného umožňuje vyhodnocovať produktivitu zamestnancov počas ich prítomnosti na pracovisku.
• . Špecializovaný softvér na automatizáciu sledovania pracovného času zamestnancov na pracovných počítačoch. Od roku 2018 je tento typ evidencie pracovného času najrýchlejšie rastúci. Program sledovania pracovného času zaznamenáva nielen to, kedy zamestnanec prichádza do práce alebo odchádza z nej, ale tiež do hĺbky analyzuje všetky aktivity zamestnanca, vrátane toho, aké stránky navštevuje, aké programy používa počas pracovnej doby a čo píše na klávesnici. Na základe týchto údajov program generuje prehľady o pracovnom čase, ktoré zobrazujú štatistiky pre každého zamestnanca alebo oddelenie v grafoch. Príkladom takéhoto programu je .

Kto by mal sledovať pracovný čas v organizácii?

Osobu, ktorá sa bude priamo podieľať na vedení dochádzkových výkazov, menuje vedenie organizácie. Vo všeobecnosti sa však táto úloha zvyčajne vykonáva podľa nasledujúcich pravidiel:

• Ak hovoríme o malej organizácii, vyplnenie takéhoto pracovného výkazu sa môže stať ďalšou zodpovednosťou zamestnanca personálneho oddelenia alebo napríklad sekretárky.
• Ak má organizácia väčší počet zamestnancov, má zmysel vytvoriť špeciálnu pozíciu (tzv. „časomer“). Hlavnou úlohou osoby zastávajúcej túto pozíciu bude evidencia pracovného času, meškania, nadčasov, absencií a pracovného času ostatných zamestnancov.
• V ešte väčších organizáciách môžete vytvoriť dedikovanú pozíciu v každom oddelení. Tým by mohol byť opäť časomerač, ktorý sa bude starať o evidenciu pracovného času tých ľudí, ktorí pracujú v rámci oddelenia. Alebo to môže byť prednosta, zástupca vedúceho oddelenia, k ktorého povinnostiam pribudne aj vedenie dochádzkových výkazov.

Nech už si vedúci organizácie vyberie akúkoľvek možnosť: pozíciu časomerača alebo doplnenie jeho funkcií k už existujúcim pre zamestnanca na inej pozícii, je potrebné to zabezpečiť v pracovnej zmluve. Príslušné informácie by mali byť uvedené aj v popise práce tohto zamestnanca. Takéto povinnosti môžu byť zamestnancovi zverené aj objednávkou potvrdenou podpisom riaditeľa podniku.

Keďže organizácie majú výsadné právo samostatne riadiť proces evidencie pracovného času, neexistujú jednoznačné požiadavky na prípravu a podpisovanie pracovných výkazov. Vo väčšine prípadov sú však podpisy na tomto dokumente:

• zamestnanec, ktorý je zodpovedný za jeho vykonanie;
• vedúci štrukturálneho útvaru organizácie, pre zamestnancov ktorej bol pracovný výkaz zostavený;
• HR zamestnanec.

Po vyzbieraní potrebných podpisov sa dokument odošle do účtovného oddelenia.

Pokuty za nedodržanie požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie týkajúcich sa evidencie pracovného času

Stanovenie harmonogramu pracovného času a jeho kontrola je nevyhnutnosťou pre každú organizáciu. Všetky príslušné dokumenty musia byť vypracované správne a musia potvrdiť, že organizácia neporušuje požiadavky ruského zákonníka práce.

V opačnom prípade môžu byť podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie uložené tieto pokuty:

• Za porušenie právnych noriem o práci a jej ochrane môže byť úradníkom uložená správna pokuta vo výške 1 000 až 5 000 rubľov.
• Za porušenie právnych noriem o práci a jej ochrane počas podnikania, obchádzanie registrácie právnickej osoby, môže byť uložená pokuta vo výške 1 000 až 5 000 rubľov. Je tiež možné násilne prerušiť činnosť organizácie na dobu až 90 dní.
• Za porušenie právnych noriem o práci a jej ochrane môže byť právnickej osobe uložená pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov alebo nahradená núteným prerušením práce na dobu až 90 dní.

Organizácie teda majú právo na určitú slobodu pri stanovovaní pracovného času a preferovaní spôsobov jeho zaznamenávania, ale to všetko musí zapadať do rámca požiadaviek stanovených zákonom.

Systém sledovania času Kickidler

Ak v dôsledku výrobných (pracovných) podmienok jednotlivého podnikateľa, v organizácii ako celku alebo pri vykonávaní určitých druhov práce, denná alebo týždenná mzda stanovená pre túto kategóriu pracovníkov (vrátane pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečné pracovné podmienky) nie je možné dodržať dĺžku pracovného času, je povolené zaviesť súhrnné zaznamenávanie pracovného času tak, aby dĺžka pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) neprekročila obvyklú dĺžku. počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nemôže presiahnuť jeden rok a na zaznamenávanie pracovného času pracovníkov pracujúcich so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami - tri mesiace. Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný čas v týždni sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži. Postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom.

Právne poradenstvo podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie

Eduard Kokošilov

O mzde a hodinách. Odpoveď, osoba musí vysvetliť. Vo všeobecnosti je otázka: prečo je na výplatnej páske potrebný stĺpec [hodiny], ak je mzda pevne stanovená ako nezmenená. Ak človek odpracoval 168 hodín/mesiac a 200 hodín/mesiac, tak „dal“ 32 hodín, vychádza?

• Odpoveď právnika:

  Existujú dva spôsoby sledovania pracovného času: – denne (platí pre päť- a šesťdňový pracovný týždeň); – súhrnné (používa sa, keď výrobné podmienky neumožňujú zamestnancom dodržiavať denný alebo týždenný pracovný čas stanovený pre zamestnancov). Možný pracovný čas je stanovený v článku 100 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pri kumulatívnom účtovaní sa môže denný a týždenný pracovný čas odchyľovať od stanovenej normy. Počas určitého účtovného obdobia však musia byť všetky povolené spracovania kompenzované nedostatkami. Účtovným obdobím môže byť mesiac, štvrťrok, polrok a pod., najviac však rok. Celkový štandardný pracovný čas sa určuje podľa výrobného kalendára na základe bežnej dĺžky pracovného týždňa ustanovenej pre určitú kategóriu zamestnancov. Napríklad, ako všeobecné pravidlo, bežný pracovný týždeň je 40 hodín (časť 2, článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie), pre zamestnancov mladších ako 16 rokov - nie viac ako 24 hodín týždenne (časť 2 , časť 1, článok 92 Zákonníka práce Ruskej federácie) . Zároveň sa zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas skráti bežný pracovný týždeň. Konkrétny spôsob vedenia súhrnnej evidencie musí byť upravený vo vnútornom pracovnom poriadku. Tento postup je stanovený v článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Alla Petuchová

pomôžte mi zostaviť rozvrh pre stráže každý druhý deň, potrebujem príklad, ako ho vyplniť.

• Odpoveď právnika:

  Milý Kirill! Príklad vyplnenia vám nepomôže, pretože... treba vedieť, koľko hodín sa plánuje stráženie objektu. A keďže máte len 2 strážnikov (pravdepodobne rozpočtová organizácia), skončíte s nadčasmi. Preto berte ako základ pre zostavenie harmonogramu kalendár výroby na rok 2014, § 100,103,104 Zákonníka práce. Môžete sa napríklad pozrieť na:

Elizaveta Shestaková

je to legálne? Naša spoločnosť má pracovný režim na zmeny, ale v niektorých mesiacoch robím nadčasy a v iných neabsolvujem normohodiny Moji šéfovia rozhodli, že nadčasy budú preplatené na konci roka a s prihliadnutím čas, kedy neabsolvujem normohodiny podľa rozvrhu. t.j. nadčas za rok je 70 hodín (marec máj jún november) a nadčas je 34 hodín (všetky ostatné mesiace) a zaplatia mi len 36 zo 70 hodín, ako tento rozdiel sa použije na preplatenie 34 hodín nadčasov, takže že plat je plný. Je to legálne a je tento rozvrh práce a spôsob platby legálny? ak nie, aké články Zákonníka práce sú porušené?

• Odpoveď právnika:

  žiaľ, je to zákonné, keďže sa to nevzťahuje na prácu nadčas, ale na evidenciu pracovného času: článok 104. Súhrnné zaznamenávanie pracovného času [Zákonník práce Ruskej federácie] [kapitola 16] [článok 104] Keď podľa do podmienok výroby (práce) u jednotlivého podnikateľa, v organizácii ako celku alebo pri vykonávaní určitých druhov prác nie je možné dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre danú kategóriu zamestnancov; evidencia pracovného času tak, aby dĺžka pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a ostatné obdobia) nepresiahla bežný počet pracovných hodín. Účtovné obdobie nesmie presiahnuť jeden rok. Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Zamestnancom pracujúcim na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) skrátený pracovný čas v týždni sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane zníži. Postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. nadcas sa v tomto pripade plati ako ti bolo povedane suhrnne zauctovanie prac.casu - nad obvykly pocet prac.hodin za uctovne obdobie a to je vo vasom pripade rok

Artem Sapronchik

Aká bude norma povinných hodín, ak... Aká bude norma povinných hodín, ak budem čerpať týždennú dovolenku podľa Zákonníka práce? Zmenia sa bežné otváracie hodiny? alebo to zostane to iste? Napríklad v marci je norma hodín 176 mínus týždeň dovolenky... moja norma bude 136 hodín: alebo zostane 176?

• Odpoveď právnika:

  Už ste sa pýtali nedávno. V súvislosti s dovolenkou by sa mal upraviť normohodinový čas (dúfam, že týždenne je chyba...? Je tam ročná dovolenka): FEDERÁLNA SLUŽBA PRE PRÁCU A ZAMESTNANIE LIST z 1. marca 2010 N 550-6-1 [O výpočte štandardný pracovný čas] Právne oddelenie Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť posúdilo vašu žiadosť zo 16. februára 2010. Oznamujeme nasledovné. Podľa článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď v dôsledku podmienok výroby (práce) jednotlivého podnikateľa, v organizácii ako celku alebo pri vykonávaní určitých druhov práce, denný alebo týždenný pracovný čas ustanovené pre danú kategóriu pracovníkov nemožno dodržať, je povolené zaviesť súhrnné zaznamenávanie pracovného času s tak, aby dĺžka pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) nepresiahla bežný počet pracovných hodín. . Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Pri výpočte normatívu pracovného času, ktorý musí byť odpracovaný v účtovnom období, sa vylučuje čas, počas ktorého bol zamestnanec uvoľnený z pracovných povinností pri zachovaní zamestnania (najmä dovolenka za kalendárny rok, študijné voľno, neplatené voľno, dočasná invalidita). od tohto obdobia, obdobie plnenia štátnych a verejných povinností). Štandardný pracovný čas by sa mal v týchto prípadoch skrátiť o počet hodín takejto neprítomnosti spadajúcich do pracovného času.

Oľga Belová

Denná hliadka.... Dobrý deň, narazil som na problém Predtým po dennej hliadke (od 10:00 do 10:00 nasledujúceho dňa) bol 1 deň odpočinku a 2 dni voľna. Teraz vedenie na základe Legislatíva hovorí, že 1 deň voľna a 1 deň voľna. Som zmätený tým, že pri bežných zmenách 12 hodín (denne od 7.00 do 19.00) po 12. hodine (19.00 - 7.00) je obdobie 12 hodín, počas ktorých odpočívate pred nočnou strážou. Čo mám robiť?

• Odpoveď právnika:

• Alla Grigorieva

  Myslíte si, že 3-3 pracovný rozvrh je vo všeobecnosti normálny? s prihliadnutím na prácu od 8:00 do 12:00?. varenie a rozprávanie o zdraví, ak niečo, je to príliš veľa na to, aby ste sa postavili na nohy

  • Odpoveď právnika:

    Pri zostavovaní harmonogramov je dôležité brať do úvahy nie názory iných, ale odporúčania pracovnej legislatívy a výrobného kalendára. A to: - dĺžka pracovného týždňa by nemala presiahnuť 40 hodín počet nadčasových hodín - 120 za rok; A na jeho reguláciu je potrebné zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie - dĺžka týždenného nepretržitého odpočinku nemôže byť kratšia ako 42 hodín (). Preto by bolo správnejšie otvoriť Zákonník práce Ruskej federácie a preštudovať si časti o pracovnom čase a čase odpočinku.

Svetlana Sokolová

Okresný policajt býva do konca zmluvy v služobnom byte. Dokáže sprivatizovať tento byt?

• Byt môžu prenechať obvodnému policajtovi, alebo ho môžu zobrať inému obvodnému policajtovi, podľa toho, na ktorom oddelení je evidovaný, ale sú povinní zabezpečiť bývanie. Brat dostal do skončenia služby chatu a potom iné bývanie, on, hlupák, nesúhlasil...

Mária Soboleva

Článok 106 Zákonníka práce Ruskej federácie, pracovný režim.. Dobrý deň, skúsim to skrátiť. Teraz pracujem podľa plánu 12 (deň), 4-8 (noc), 48 (deň voľna). Časť tímu chce prejsť na rozvrh 12,12,V, 4-8,4-8,V,V, čiže medzi nocami je odpočinok kratší, ako vyžaduje zákon. Otázka: koľko percent zamestnancov musí byť za nový rozvrh práce, aby ho zamestnávateľ schválil? V podstate tým (zamestnávateľ) poruší Zákonník práce každý zamestnanec, ktorý s týmto harmonogramom nesúhlasí, sa môže na porušenie sťažovať na prokuratúre. Rád by som dostal podrobnejšiu odpoveď. Vopred ďakujem.

• Odpoveď právnika:

  Milý Victor! Percento pracovníkov „za“ alebo „proti“ zákonník práce neupravuje. Aj 1 zamestnanec sa môže sťažovať na štátny inšpektorát práce. Faktom však je, že zamestnávateľ má právo jednostranne zmeniť podstatné náležitosti pracovnej zmluvy tak, že to oznámi zamestnancom osobne proti podpisu 2 mesiace vopred. Vo vašom prípade vo všeobecnosti koná veľmi demokraticky, konzultuje s každým zamestnancom a vyberá najlepšiu možnosť. A ak pracovná zmluva nestanovuje konkrétny začiatok a koniec pracovného času a času odpočinku, môže vás upozorniť na rozvrh práce mesiac vopred (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie) a bude mať pravdu. . Ak iba pri zostavovaní nového harmonogramu, zohľadňuje všetky požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a, ako ste správne poznamenali, trvanie odpočinku medzi zmenami. A nesmie byť kratšie ako dvojnásobok trvania práce v pracovný deň (zmena) predchádzajúci odpočinku (článok 11 uznesenia Rady ľudových komisárov ZSSR z 24. septembra 1929 „O pracovnom čase a čase odpočinku v r. podniky a inštitúcie, ktoré prechádzajú na týždeň nepretržitej výroby“).

  Zákonník práce RSFSR, vydanie z 12. júna 1992. , nadobudol účinnosť 1. 9. 1992) § 104. 3. Doba, po ktorú odsúdení vykonávajú platenú prácu, sa započítavajú do ich celkovej dĺžky služby. Účtovanie odpracovaného času je zverené správe nápravného zariadenia a vykonáva sa na základe výsledkov kalendárneho roka. Ak sa odsúdený systematicky vyhýba práci, zodpovedajúca doba sa rozhodnutím správy nápravného ústavu vylúči z jeho celkovej praxe. Proti rozhodnutiu správy nápravného ústavu sa môže odsúdený odvolať na súde. (Trestný zákonník Ruskej federácie)

Alexander Lamanov

Koľko dní dovolenky dostane odsúdený v kolónii s maximálnym zabezpečením pre bývalých zamestnancov?

• Odpoveď právnika:

  Článok 104 Trestného zákona Ruskej federácie. Pracovné podmienky odsúdených na výkon trestu odňatia slobody 4. Pracujúci odsúdení majú právo na ročnú platenú dovolenku: v trvaní 18 pracovných dní - pre výkon trestu odňatia slobody vo vzdelávacích kolóniách; 12 pracovných dní - pre tých, ktorí sú vo výkone trestu odňatia slobody v iných nápravnovýchovných zariadeniach. Špecifikované dovolenky sa udeľujú s alebo bez cestovania mimo nápravnovýchovného zariadenia v súlade s článkom 97 tohto zákonníka. Čas, ktorý odsúdený strávi v cele, v jednobunkovom priestore a na samotke, sa do doby potrebnej na poskytnutie ročnej platenej dovolenky nezapočítava. . Cestovanie osôb odsúdených na výkon trestu odňatia slobody mimo nápravnovýchovných zariadení 1. Odsúdení na výkon trestu odňatia slobody držaní v nápravnovýchovných kolóniách a výchovných kolóniách, ako aj odsúdení odchádzajúci v súlade s ustanoveným postupom v ústavoch na výkon väzby a ústavoch na výkon trestu odňatia slobody vykonávať práce na hospodárskom zabezpečení, možno povoliť vycestovanie mimo nápravných zariadení: a) krátkodobo v trvaní do siedmich dní, nepočítajúc čas potrebný na cestu tam a späť, z dôvodu výnimočných osobných okolností (úmrtie alebo vážne ochorenie blízkeho príbuzného, ​​ktoré ohrozuje život prírodná katastrofa, ktorá spôsobila odsúdenému alebo jeho rodine značnú materiálnu škodu, ako aj predbežné riešenie otázok práce a domácnosti odsúdeného po prepustení; b) dlhodobo v trvaní ročnej platenej dovolenky a pre odsúdené osoby uvedené v druhej časti článku 103 tohto zákona alebo pre odsúdených, ktorým sa z dôvodov nezávislých od ich vôle neposkytuje práca, na dobu zodpovedajúcu čas platenej ročnej dovolenky. 2. Odsúdeným ženám, ktoré majú deti v detských domovoch nápravných kolónií, môže byť povolená krátkodobá cesta mimo nápravných zariadení za účelom umiestnenia detí k príbuzným alebo v detskom domove až na pätnásť dní, nepočítajúc čas potrebný na cestu tam a späť. , a odsúdené ženy ženy s postihnutými maloletými deťmi mimo nápravnovýchovnej kolónie – jeden krátkodobý výlet ročne za nimi na rovnaké obdobie. 3. Cestovanie z dôvodov uvedených v prvej a druhej časti tohto článku nie je povolené odsúdeným s obzvlášť nebezpečnou recidívou; odsúdených, pre ktorých bol trest smrti formou milosti nahradený väzením; odsúdený na doživotie; odsúdení trpiaci otvorenou formou tuberkulózy; odsúdení, ktorí neukončili úplný priebeh liečby pohlavných chorôb, alkoholizmu, zneužívania návykových látok, drogovej závislosti; HIV infikovaných väzňov, ako aj v prípadoch protiepidemických opatrení. 4. Odsúdeným s duševnými poruchami, ktoré nevylučujú príčetnosť, odsúdeným, ktorí sú zdravotne postihnutými osobami prvej alebo druhej skupiny a potrebujú zo zdravotných dôvodov vonkajšiu starostlivosť, ako aj mladistvým odsúdeným sa umožňuje vycestovať mimo nápravnovýchovného ústavu v sprievode príbuzného. alebo iná sprevádzajúca osoba. 5. Žiadosť odsúdeného o krátkodobé vycestovanie mimo nápravnovýchovného ústavu z dôvodu výnimočných osobných pomerov musí byť posúdená do 24 hodín. 6. Povolenie na vycestovanie mimo nápravnovýchovného ústavu dáva náčelník nápravnovýchovného ústavu s prihliadnutím na povahu a závažnosť spáchaného trestného činu, odslúžený čas, osobnosť a správanie odsúdeného. 7. Doba, počas ktorej je odsúdenému umožnené opustiť nápravnovýchovný ústav, sa započítava do výkonu trestu. 8. Výdavky odsúdeného v súvislosti s odchodom z nápravnovýchovného ústavu si hradí sám zo svojho alebo iné osoby. Odsúdený je počas krátkodobého odchodu mimo nápravnovýchovného ústavu, mzda sa mu nevypláca.

  variabilný pracovný režim. dve zmeny, napríklad v auguste je pri 40 hodinovom týždni norma 180 hodín, čo dáva 2 smeny navyše za 15 000 alebo 18 zmien za rovnaké peniaze. plán 2 v 2

  • Odpoveď právnika:

    Zákonník práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 N 197-FZ (Zákonník práce Ruskej federácie) (so zmenami a doplnkami) Článok 103. Práca na zmeny Práca na zmeny - práca na dve, tri alebo štyri zmeny - sa zavádza v prípadoch kde trvanie výrobného procesu presahuje prípustné trvanie dennej práce, ako aj za účelom efektívnejšieho využívania zariadení, zvyšovania objemu poskytovaných výrobkov alebo služieb. Pri práci na zmeny musí každá skupina pracovníkov pracovať v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien. Zamestnávateľ pri zostavovaní rozvrhu pracovných zmien zohľadňuje stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov spôsobom ustanoveným v článku 372 tohto zákonníka na prijímanie miestnych predpisov. Prílohou kolektívnej zmluvy bývajú rozvrhy zmien. Rozvrhy zmien sú zamestnancom upovedomené najneskôr mesiac pred ich účinnosťou. Práca na dve zmeny za sebou je zakázaná. KOMENTÁR RUČITEĽA Viď

V súčasnosti mnohé spoločnosti využívajú pri výkone svojich pracovných činností súhrnné sledovanie pracovného času. Málokto z manažmentu týchto spoločností však úplne rozumie všetkým zložitostiam takéhoto systému.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Pozrime sa na túto otázku podrobnejšie.

Normatívna základňa

Pri výbere súhrnného systému evidencie pracovného času je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že zahŕňajú určité normy, a to:

• takéto účtovníctvo je možné vykonať pre všetkých zamestnancov a individuálne;
• pri uzatváraní so zamestnancom sa musí použiť pri výpočte;
• Zákon o zavedení tohto druhu účtovníctva sa vždy najskôr predkladá na podpis zamestnancom na preskúmanie.

koncepcia

V prípade, že podmienky podniku v procese vykonávania určitej práce neumožňujú dodržiavanie denného alebo týždenného pracovného času, je povolené použitie súčtu pracovného času.

Jednoduchým príkladom sú zdravotnícki zamestnanci, ktorí z dôvodu rizikových pracovných podmienok nepracujú viac ako 39 hodín týždenne. Lekári sú zároveň v službe celé dni. Ak pracoval na dve zmeny týždenne, prekročil svoj plán.

Vďaka súčtu pracovného času zamestnávateľ zohľadní pracovný čas konkrétnych zamestnancov nie na týždeň, ale na dlhšie obdobie.

Kedy a prečo je nainštalovaný?

Existuje na to jednoduché vysvetlenie. Faktom je, že pri tomto režime prevádzky odpracované hodiny výrazne prevyšujú zákonom stanovené.

Ak takéto situácie nastanú, je potrebné urýchlene spracovať spracovanie, inak môžu vzniknúť ťažkosti:

• Podľa článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje zoznam situácií, ktoré podliehajú zahrnutiu do spracovania, existujú však aj situácie, pre ktoré je zakázané vydávať tento druh dodatočnej platby. Ak nadčasy pre zamestnanca nie sú zahrnuté v tomto zozname, znamená to porušenie Zákonníka práce a v budúcnosti dôjde k mnohým nepríjemným situáciám.
• Každú hodinu nadčasov musí zamestnanec podpísať a označiť ako dobrovoľnú. V tomto prípade musia byť všetky hodiny zaznamenané presne na sekundu.
• Spracovanie môže byť maximálne 4 hodiny počas niekoľkých dní alebo maximálne 120 za rok.

Aby sa predišlo takýmto ťažkostiam a ďalším dôsledkom, manažéri podnikov sa rozhodli zaviesť súhrnné účtovníctvo.

Zákonník práce jasne upravuje podstatu tohto časového účtovníctva, a to, že celkový počet prípustných hodín práce sa počíta nie za deň, ale až za celý rok (v závislosti od platnosti účtovného obdobia).

Zavádza sa v celej spoločnosti a používa sa najmä pre určité kategórie zamestnancov.

Jednoduchý príklad: zamestnanec pracoval jeden týždeň viac hodín a druhý menej hodín. Jeho bilancia z hľadiska pracovného času sa tak vyrovnala a vedenie nemusí evidovať nadčasy.

Vlastnosti súhrnného zaznamenávania pracovného času v roku 2020

Súčet účtovania pracovného času obsahuje určité prvky. Poďme sa na to pozrieť bližšie.

Postup výberu účtovného obdobia

Ako ukazuje prax, zamestnanci HR spočiatku zostavujú harmonogram a až potom sa zameriavajú na výber účtovného obdobia.

Po zostavení rozvrhu sa skontroluje, koľko mesiacov celkový pracovný čas nepresahuje ustanovený, vypočítaný na 40-hodinový pracovný týždeň.

Ako referenčný čas sa vyberie určitý počet mesiacov.

Je vhodné zdôrazniť, že samotné účtovné obdobie si určuje spoločnosť. Dĺžka pracovného času podľa účtovného obdobia sa môže meniť smerom nahor alebo nadol, no zároveň by sa celková suma mala v konečnom dôsledku rovnať norme.

Ako urobiť rozvrh?

Aby sme zhrnuli evidenciu pracovného času, každý zamestnávateľ si musí vypracovať harmonogram, keďže zamestnanci musia byť vopred informovaní o svojom pracovnom rozvrhu.

Vytvorený harmonogram musí byť podpísaný vedením a zabezpečený príslušnou objednávkou.

Dnes nie je lehota na upozornenie zamestnanca na nový rozvrh zákonom stanovená, ale všetko by malo byť v normálnych medziach.

V procese tvorby harmonogramu zamestnanci HR sledujú dodržiavanie nasledujúcich podmienok:

• odpočinok za týždeň musí byť najmenej 48 hodín;
• prestávka na obed sa môže pohybovať od 30 minút do 2 hodín;
• eliminuje možnosť pracovať na niekoľko zmien za sebou;
• treba brať do úvahy, ktorý trvá v priemere 28 kalendárnych dní.

Úvodné nuansy

Harmonogram práce musí plne zodpovedať štandardnému času na určité účtovné obdobie.

Preto by ste v procese tvorby rozvrhu práce pri sčítaní pracovného času mali určiť počet personálnych jednotiek, aby zamestnanci v procese vykonávania práce nemali nadčasy.

Ďalšie jemnosti

Používanie súhrnného účtovníctva v spoločnosti vo väčšej miere nespôsobuje žiadne osobitné ťažkosti. Jedinou nevýhodou sú prípady, keď je zamestnanec povolaný do práce cez víkendy alebo sviatky.

S rozvrhom zmien

V procese tvorby harmonogramu zmien zákon počíta s kĺzavými dňami voľna počas celého pracovného týždňa.

Pokiaľ ide o skutočne odpracovaný čas, mal by byť zobrazený na výkaze pracovnej doby, ktorý je základom pre časové rozlíšenie.

Stojí za zmienku, že časový výkaz uvádza odpracovaný čas pre každú zmenu samostatne.

Výpočty a platby

Čo sa týka výpočtu a výplaty miezd podľa súhrnného účtovníctva, každý prípad má svoje vlastné charakteristiky. Zvážme každú možnosť samostatne.

Normy pracovného času

Pracovný čas, alebo skôr jeho norma, sa určuje z trvania účtovného obdobia (nezabudnite, že môže trvať až rok).

Zároveň je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že pracovný čas v tomto období by nemal byť dlhší ako normy pracovného času stanovené zákonom (jednoducho povedané, norma vychádza zo 40-hodinového týždňa).

Za zmienku stojí, že bežný počet pracovných hodín v danom účtovnom období je ustanovený v súlade s čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie pre každú kategóriu zamestnancov samostatne.

Príklad:

Účtovné obdobie trvá počas celého roka, štandardný pracovný čas v budúcom roku by nemal byť dlhší ako 1970 hodín. Toto číslo vychádza z toho, že pracovný čas je 40 hodín týždenne.

Úprava normy

Normy pracovného času sa určujú súhrnným účtovníctvom a ustanovujú sa zamestnancovi bezodkladne na celé účtovné obdobie. V prípade potreby je možné sadzbu výrazne znížiť za predpokladu, že sa neodpracujú hodiny.

Túto možnosť umožňuje súčasný Zákonník práce.

Ak je plat

Ak má zamestnanec stálu mzdu, mzda sa vypočíta takto:

• počet odpracovaných hodín v účtovnom období sa rovná norme, teda mzda bude vo forme mzdy;
• v prípade spracovania sa uskutoční dodatočná platba;
• Ak sa odpracuje menej hodín, ako sa plánovalo, platba sa odvíja od hodinovej tarify.

Ak chcete zistiť svoju hodinovú sadzbu pri stanovenej mzde, najlepšou možnosťou by bolo kontaktovať účtovné oddelenie. Ale môžete to urobiť sami: musíte rozdeliť fixnú mzdu o stanovený počet hodín mesačne.

V tarifnej sadzbe

Pomerne často sa pri súhrnnom zaznamenávaní pracovného času používa tarifná sadzba.

Vypočítať si svoj plat je jednoduché. Všetko, čo je potrebné, je počet odpracovaných hodín vynásobený hodinovou sadzbou.

Plat za dovolenku

• Priemerný zárobok za hodinu sa vynásobí priemerným počtom odpracovaných hodín za týždeň (priemerný celkový počet odpracovaných hodín).
• výsledné číslo sa vynásobí počtom dní pobytu v.

Noc

Nočný čas na území Ruskej federácie platí podľa Zákonníka práce od 22. do 6. hodiny. Za tento čas patrí zamestnancovi, ktorý vykonáva svoju pracovnú činnosť, doplatok. Pre každú kategóriu zvlášť.

Napríklad pre zdravotníkov je stanovená dodatočná platba vo výške 50 % a pre mechanikov vo výrobe približne 45 %.

Víkendy a sviatky

Pri výpočte výšky mzdy vznikajú určité ťažkosti v dôsledku skutočnosti, že počas sviatkov a víkendov sa vypláca dvojitá platba. Celkový pracovný čas bude ťažké vypočítať.

Ťažkosti však vznikajú iba vtedy, ak sa takéto sviatky a víkendy nezohľadňujú pri zostavovaní harmonogramu a ďalšom zadávaní údajov do časového výkazu.

Recyklácia

Za prácu nadčas sa v takomto účtovnom systéme považuje práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za prijaté účtovné obdobie.

Existuje však obmedzenie: nie viac ako 120 hodín nadčasov ročne na každého zamestnanca. Prekročenie tejto doby je stíhané a trestne stíhateľné.

Platba za spracovanie sa vypočíta takto:

• prvé dve hodiny – 1,5-násobok tarifnej sadzby;
• nasledujúce hodiny - za dvojnásobnú tarifu.

Ak obdobie nie je úplne vypracované

Ak sa v účtovnom období neodpracuje požadovaný počet hodín, môžete viniť iba:

• samotný zamestnanec;
• zamestnávateľ.

Ak zamestnanec neodpracuje potrebný počet hodín vinou zamestnávateľa, mzda sa vypláca v plnej výške.

Ak takáto situácia nastala vinou samotného zamestnanca, môže nastať niekoľko následkov:

• chyba vznikla v dôsledku choroby - zaplatené;
• Za neospravedlnenú neprítomnosť sa nebude platiť vôbec.

Ak bol zamestnanec chorý

Ak je pracovný čas zamestnanca zaznamenaný v kalendárnych dňoch, mzda sa vypočíta na základe priemernej mzdy za odpracovaný deň.

Výpočet je možné vykonať takto: mzda za zúčtovacie obdobie sa vydelí počtom odpracovaných dní v nej.

Potom sa podľa potvrdenia o práceneschopnosti vypočítajú platby za zameškané dni.

Iná kompenzácia

Pri mzdovom procese zamestnancov, ktorí sú v , sa používa priemerná hodinová mzda alebo sa berie do úvahy priemerný zárobok za posledné mesiace.

Všetko priamo závisí od toho, ktorý z nich je pre podnik výhodnejší.

Postup výpočtu mzdy za tieto dni je nasledujúci:

• priemerný zárobok za hodinu sa vypočíta vydelením mzdy za odpracované dni počtom hodín;
• cestovné dni sa vypočítajú tak, že priemerný zárobok za hodinu sa vynásobí počtom hodín, počas ktorých bol zamestnanec na pracovnej ceste.

Na základe uvedeného by pri výpočte cestovných náhrad bolo najlepšou možnosťou použiť priemerný zárobok za hodinu.

Príklady

Príklad 1

Povedzme, že Ivanov v januári a februári odpracoval 140 hodín. Od 1. marca do 28. marca bol na dovolenke a to malo vplyv na to, že v danom mesiaci nemal odpracované hodiny. Z tohto dôvodu si personalista znížil kvótu na tento mesiac.

Na začiatok je potrebné presne vypočítať, čomu sa bude rovnať nová norma na tento mesiac. Na tento účel presne určíme, koľko dní spadá do pracovného času s prihliadnutím na 40-hodinový pracovný týždeň.