Zmeňte veľkosť snímky v programe PowerPoint. Ako zmeniť veľkosť snímok v prezentáciách programu PowerPoint

Už ste niekedy potrebovali zmeniť veľkosť snímok vo svojom PowerPointové prezentácie? Napríklad, ak ste pracovali na širokouhlom monitore, ale budete robiť správu s obrazovkou inej veľkosti. V tomto návode vám ukážem, aké ľahké je zmeniť veľkosť snímok v PowerPointe.

Poznámka: V dnešnom návode sme použili populárne Šablóna pre PowerPoint – jednoduchosť . Môžete nájsť ešte viac skvelé šablóny pre PowerPoint na GraphicRiver.

Ako zmeniť veľkosť snímok v programe PowerPoint

Poznámka : Pozrite si tento krátky video návod alebo postupujte podľa popisu videa.

1. Možnosti veľkosti snímky v PowerPointe

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť veľkosť snímok, je prejsť na kartu Návrh na hornom paneli ponuky a vyhľadať kartu Veľkosť snímky(Veľkosť snímky).

Keď naň kliknem, uvidíte, že pre moju prezentáciu je vybratý formát obrazovky. 16:9 . Zmeňme formát na 4:3 kliknutím na túto možnosť.

Otvorte kartu Veľkosť snímky v PowerPointe.

2. Použite Nastavenia na rýchlu zmenu veľkosti snímok PPT

Keď zmeníme veľkosť snímok, naše snímky sa môžu orezať alebo zmeniť ich veľkosť. Výber možnosti Rozbaliť(Maximalizovať) môže spôsobiť orezanie našej snímky vľavo a vpravo (ak sa nezmestí na obrazovku), zatiaľ čo možnosť Dimenzovanie(Ensure Fit), zmenší obsah snímky tak, aby sa zmestil na obrazovku 4:3.

Poznámka : Po vykonaní zmien použite PowerPoint Preview a v prípade potreby zmeňte usporiadanie prvkov..

3. Ako upraviť veľkosti pre vaše PowerPoint snímky v pokročilejšej možnosti

Ostáva posledná možnosť, s ktorou sa musíme vysporiadať. Zrušme predchádzajúci a kliknime do okna Veľkosť snímky, karta Upraviť veľkosť snímky. Táto ponuka vám umožní plne prispôsobiť pomer strán a veľkosť snímky pre vašu prezentáciu. Môžete dokonca zmeniť orientáciu na Kniha, Ak chceš.

Končíme!

Pripravte si veľkosti snímok prezentácie pre obrazovku, ktorú budete používať, aby vaša prezentácia prebehla hladko.

Krátke video lekcie PowerPoint (60 sekúnd)

Získajte viac informácií o nástrojoch PowerPoint a začnite budovať svoje vedomosti o prezentáciách. Máme sériu o Envato Tuts+ alebo si len pozrite ďalší návod od nás

Jedným z dôležitých krokov pri práci s prezentáciou v PowerPointe je nastavenie formátu rámca. A existuje veľa krokov, jedným z nich môže byť úprava veľkosti snímok. K tomuto problému by sa malo pristupovať opatrne, aby nevznikli ďalšie problémy.

Najdôležitejšou vecou, ​​ktorú treba zvážiť pri zmene veľkosti rámu, je logický fakt, že priamo ovplyvňuje pracovný priestor. Zhruba povedané, ak urobíte snímky príliš malé, potom bude menej miesta na distribúciu mediálnych súborov a textu. A to isté platí aj naopak - ak urobíte listy veľké, potom bude veľa voľného miesta.

Vo všeobecnosti existujú dva hlavné spôsoby zmeny veľkosti.

Metóda 1: Štandardné formáty

Ak chcete iba zmeniť aktuálny formát na výšku alebo naopak na šírku, je to veľmi jednoduché.

Toto nastavenie sa použije na všetky existujúce snímky, v PowerPointe nemôžete nastaviť jedinečnú veľkosť pre každú jednotlivo.

Metóda 2: Jemné doladenie

Ak vám nevyhovujú štandardné metódy, môžete si rozmery stránky doladiť.

Ako vidíte, tento prístup vám umožňuje dať snímkam oveľa viac vlastný tvar.

Záver

Na záver treba povedať, že pri zmene veľkosti snímky bez automatickej zmeny mierky prvkov môže nastať situácia, kedy je posun komponentov značný. Napríklad niektoré obrázky môžu dokonca presahovať hranice obrazovky.

Preto je lepšie použiť automatické formátovanie a vyhnúť sa problémom.

Požadovaný veľkosť pre snímky vašej prezentácie sa bude líšiť v závislosti od veľkosti obrazovky, ktorú používate na prezentáciu. Vaše snímky by mali počas prezentácie vyplniť celú obrazovku, aby sa naplno využil celý priestor na obrazovke a zabezpečili sa, že slová budú dostatočne veľké pre vaše publikum. Snímky, ktoré sú väčšie ako vaša obrazovka, spôsobia, že niektoré detaily budú pre vaše publikum nečitateľné alebo sa po stranách zobrazia čierne pruhy. To znamená, že je dôležité nájsť rovnováhu medzi veľkosťou obrazovky (alebo bez ohľadu na vaše cieľové publikum) a veľkosťou snímky, alebo tiež známym ako pomer strán snímky.

Ak chcete zmeniť veľkosť snímok programu PowerPoint, musíte prejsť na kartu Návrh a potom kliknúť na kartu Návrh na paneli s ponukami v okne programu PowerPoint.

Kliknite na tlačidlo Nastavenia stránky v ľavom hornom rohu okna. Otvorí sa dialógové okno Nastavenia stránkyže možnosti špecifikovať cieľovú veľkosť obrazovky z hľadiska pomeru strán, šírky a výšky. Toto je pomer veľkosti šírky k výške vašich snímok počas prezentácie.

Pod veľkosťou snímky sa zobrazí možnosť rozbaľovacieho zoznamu, kde si vyberiete požadovaný pomer snímok prezentácie. Mali by ste zvoliť pomer, ktorý sa rovná číslu obrazovky, aby ste zabezpečili, že vaše snímky vyplnia celú obrazovku vo všetkých rozmeroch.

Kliknutím na tlačidlo OK použijete tieto zmeny.

Tieto nastavenia sa použijú na všetky snímky v prezentácii dokumentu, takže nie je potrebné opakovať to isté na všetkých snímkach.

Tieto nastavenia môžete vykonať pokusom a omylom, aby ste určili najlepšie nastavenia pre vašu scénu. To vám pomôže vyhnúť sa neočakávaným sklamaniam počas serióznej prezentácie. Ak však používate systém Windows, môžete tiež skontrolovať veľkosť monitora a aktuálne rozlíšenie obrazovky.

PowerPoint automaticky priradí veľkosti snímky, ktoré sú úmerné veľkosti obrazovky. Zmena veľkosti snímok je však dôležitá, ak snímky neboli vytvorené v počítači (niekto vám ich poslal), alebo ak cieľové publikum používa inú veľkosť obrazovky. V takom prípade by ste sa mali dozvedieť o cieľovej veľkosti obrazovky a podľa toho zmeniť veľkosť snímok.

Nesprávny výber týchto možností bude mať za následok preskakovanie riadkov počas prezentácie alebo tmavé oblasti okolo vašej snímky, čo znamená, že niektorá časť obrazovky sa nepoužíva a vaše snímky môžu byť pre divákov príliš malé.

De facto štandardom je v posledných rokoch širokouhlý formát vo filmovej produkcii. Tieto štandardy dodržiavajú aj výrobcovia moderných notebookov a monitorov. Podľa toho sa pri tvorbe prezentácií má zmysel zamerať na použitú širokouhlú techniku. Zároveň pri vývoji novej prezentácie musíte okamžite brať do úvahy formát zariadenia, na ktorom sa bude prezentácia zobrazovať. Faktom je, že ak je prezentácia vytvorená vo formáte 4x3, potom pri prevode na širokouhlý formát sa prvky prezentácie roztiahnu.

Výhody širokouhlých powerpointových prezentácií

• využitie všetkého dostupného priestoru na snímke;
• formát diapozitívu zodpovedá formátu použitého zariadenia (ak je to skutočne tak);
• použitie širokouhlého formátu hovorí o reproduktore ako o technicky zdatnom reproduktore s prihliadnutím na moderné trendy v strojárstve a technike.

Širokouhlé diapozitívy sa dobre hodia napríklad na porovnávanie katalógových produktov a vo všeobecnosti na zobrazovanie objektov na diapozitíve.

Nastavenie širokouhlého formátu v PowerPointe 2007

jeden . Prejdite do ponuky "Design".

2. Vyberte „Možnosti stránky“

Výber veľkosti širokouhlého formátu v PowerPointe 2007

V programe PowerPoint 2007 sú k dispozícii dva rôzne širokouhlé pomery. Ktorý z nich si vyberiete, závisí od rozlíšenia monitora, na ktorom chcete prezentáciu zobraziť. Najčastejšie sa používa pomer 16:9.

Výber veľkosti širokouhlého formátu v PowerPointe 2003

Nastavte šírku a výšku snímky. Zvyčajne sa zvolí pomer 16:9.
V dialógovom okne Nastavenie strany vyberte položku Nastavenie strany - Vlastné. Šírka - 25,4 cm, výška - 14,29 cm Stlačte tlačidlo OK.

Na vytvorenie širokouhlej prezentácie nepotrebujete širokouhlý monitor ani projektor. Širokouhlú prezentáciu vytvoríte aj na bežnom monitore (s pomerom strán 4:3). IN tento prípad na obrazovke monitora budú prázdne oblasti vo forme čiernych pruhov na obrazovke.
V súhrne môžeme odporučiť určiť vhodnosť výberu jedného alebo druhého formátu pri vytváraní prezentácie so zameraním na perspektívu jej použitia. Ak je to produkt na trvalé používanie, potom je lepšie urobiť prezentáciu pre dva formáty a použiť jeden alebo druhý v závislosti od dostupného vybavenia.

Potreba zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe môže vzniknúť z niekoľkých dôvodov: potreba vytlačiť prezentáciu, technické požiadavky na vybavenie (napríklad projektor), požiadavky na odosielanie materiálov a mnoho ďalších. V tomto článku podrobne popíšem, ako správne zmeniť veľkosť snímok prezentácie a aké problémy môžete mať pri každom kroku, ako aj to, ako sa im môžete vyhnúť.

Najprv zistíme, aká je veľkosť snímky v PowerPointe. Keď hovoria "veľkosť", zvyčajne znamenajú milimetre, centimetre alebo pixely. V skutočnosti je pre prípravu prezentácie dôležitejší pomer strán snímky v PowerPointe. Akákoľvek snímka môže byť natiahnutá alebo stlačená, ale iba ak sú zachované proporcie snímky, obraz nebude zdeformovaný a kvalita sa nezhorší. Tu je potrebné urobiť rezerváciu: ak vo svojej prezentácii používate bitmapové obrázky Nízka kvalita(napríklad fotografie), potom takéto obrázky stratia kvalitu, keď sa snímka v každom prípade proporcionálne zväčší. To je do značnej miery dôvod, prečo sú všetky kvalitné prezentačné šablóny, ilustrácie, grafy, infografiky vyrobené pomocou vstavaných nástrojov PowerPoint, čo eliminuje stratu kvality pri zmene veľkosti. Ak zmeníte veľkosť PowerPointová snímka to nijako neovplyvní kvalitu takýchto obrázkov.

Veľkosť snímky PowerPoint

Ak tvoríte nová prezentácia budú vám ponúknuté dve veľkosti snímok programu PowerPoint na výber z 16:9 alebo 4:3. Tieto veľkosti sú najbežnejšie, napríklad pomer strán 16:9 iPadu mini alebo iMacu, ako aj najmodernejších monitorov a prezentačných displejov. Pomer strán 4:3 zodpovedá väčšine projektorov používaných na konferenciách a seminároch a tento formát je vhodnejší aj pre tlač na kancelárskej tlačiarni. Preto si v 90 % prípadov zvolíte v PowerPointe štandardnú veľkosť snímky.

Ak pripravujete prezentáciu na verejné vystúpenie, odporúčam vopred si ujasniť technické požiadavky na techniku, ktorá bude pri predvádzaní použitá. Ak to nie je možné, použite pomer strán snímky v PowerPointe 4:3. V najhoršom prípade pri zobrazovaní bude mať vaša prezentácia po stranách veľké okraje, ale zobrazia sa všetky informácie.

Aká je veľkosť snímky v PowerPointe?

Ak začínate pracovať na existujúcej prezentácii a potrebujete poznať veľkosť snímky v PowerPointe:

• Otvorte kartu Zobraziť > Predloha snímky.
• Kliknite na tlačidlo "Veľkosť snímky""Upraviť veľkosť snímky"

Vo vyskakovacom okne "Veľkosť snímky" zobrazí aktuálnu veľkosť snímky v PowerPointe.

Ak potrebujete zmeniť veľkosť snímky v programe PowerPoint, odporúčam vám to najskôr urobiť zálohovanie prezentáciu, takže sa môžete kedykoľvek vrátiť k pôvodnému súboru. Zmena veľkosti snímky veľmi často spôsobuje chyby. Tu je len niekoľko: obrázky sú zdeformované, veľkosť blokov textu je zmenená, kvôli čomu sa časť textu nezobrazuje, obsah snímky presahuje hranice viditeľnej oblasti, nezoskupené objekty menia svoju polohu voči sebe navzájom. Poďme sa pozrieť na to, ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe a vyhnúť sa takýmto chybám.

Veľmi často sa stretávam s potrebou zmeniť veľkosť snímky v programe PowerPoint a môžem s istotou povedať, že takmer vždy narazím na chyby. Najlepším riešením je použiť možnosť škálovania s najmenším počtom chýb a potom ich manuálne opraviť.

Ako urobiť snímku v PowerPointe vertikálne?

Niekedy možno budete musieť použiť vertikálnu orientáciu snímky. Vertikálne snímky v PowerPointe vám umožnia používať prezentáciu výlučne v tlačenej podobe, ale neodporúčam používať orientáciu na výšku pre verejné prezentácie. Tento formát nepodporujú projektory a obrazovky. Na vytvorenie vertikálnej snímky v PowerPointe potrebujete:

1. Otvorte kartu Zobraziť > Predloha snímky.
2. Kliknite na tlačidlo "Veľkosť snímky". V rozbaľovacom zozname kliknite na položku "Upraviť veľkosť snímky"
3. "kniha" a stlačte OK.

Dôležité: Pred vykonaním akýchkoľvek zmien nezabudnite prezentáciu zálohovať. Akékoľvek zmeny môžu viesť k chybám pri zobrazovaní vášho obsahu.

Ako vytvoriť snímku A4 v PowerPointe?

Aby vaša prezentácia vyzerala na tlači perfektne, musíte zvážiť veľkosť snímok. Ak plánujete vytlačiť prezentáciu na kancelárskej tlačiarni, formát snímky by mal zodpovedať veľkosti vytlačeného hárku. Ak chcete vytvoriť snímku A4 v PowerPointe a pripraviť prezentáciu na tlač:

1. Ak má vaša prezentácia pomer strán 4:3, môžete ju vytlačiť bez ďalších zmien.
2. Ak potrebujete zmeniť PowerPoint snímku na veľkosť A4:
   • Otvorte kartu Zobraziť > Predloha snímky.
   • Kliknite na tlačidlo "Veľkosť snímky". V rozbaľovacom zozname kliknite na položku "Upraviť veľkosť snímky"
   • V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na prepínač "kniha" a stlačte OK.
3. Vo vyskakovacom okne vyberte veľkosť A4 (210x297 mm, 8,5 × 11 ").

Tlač z PowerPointu

Možnosť vytlačiť prezentáciu je dostupná vo všetkých verziách PowerPointu. Ale v nových verziách sa možnosti výrazne rozšírili: môžete tlačiť snímky prezentácie, samostatné strany s poznámkami, štruktúru prezentácie (s hierarchiou do sekcií a podsekcií), tlač niekoľkých miniatúr snímok na jeden list. Všetky možnosti nájdete v záložke Súbor > Tlačiť.

Pozrime sa bližšie na tlač z PowerPointu na tlačiarni kancelárskych prezentácií.

• Formát diapozitívu musí zodpovedať veľkosti papiera. Podrobne som o tom písal vyššie, ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe.
• Prejdite na kartu Súbor > Tlač > Nastavenie.
• Kliknite na položku "Vytlačiť všetky snímky" A Celostranové snímky. Nezabudnite skontrolovať "Prispôsobiť veľkosti listu" v tomto prípade PowerPoint automaticky prispôsobí vašu snímku veľkosti papiera. Pozor! Ak je formát vašej snímky veľmi odlišný od formátu vytlačeného listu, funkcia « Prispôsobiť veľkosti listu" môže skresliť vaše snímky.

Dôležité: Ak používate kancelársku tlačiareň na tlač podkladov k vašej prezentácii, majte na pamäti nasledujúce obmedzenia:

1. Kancelárska tlačiareň nedokáže vytlačiť celý povrch listu, na bokoch sú vždy priehlbiny, preto sa neodporúča používať šablóny s farebným pozadím a výrazné prvky by nemali zapadať do oblasti zarážok. Bezokrajová tlač v PowerPointe nie je možná s bežnou kancelárskou tlačiarňou.
2. Ak používate čiernobielu tlačiareň, skúste na text použiť čiernu (nie sivú), bude jasnejšia a čitateľnejšia. Nepoužívajte veľa farieb a odtieňov, pri tlači budú všetky sivé.
3. Liečiť s osobitnú pozornosť do tabuliek a grafov nepoužívajte farebné odlíšenie. Všetky grafické znázornenia údajov musia byť duplikované v texte.

Maximálna veľkosť prezentácie v PowerPointe

Ak na vytváranie plagátov používate PowerPoint, môže byť pre vás dôležitá maximálna povolená veľkosť. Maximálna veľkosť prezentácie v PowerPointe v nových verziách nemôže presiahnuť 56 palcov, čo je niečo málo cez 140 cm, ale v skutočnosti môžete mať plagáty akejkoľvek veľkosti. Jedinou požiadavkou je zachovať pomer strán.

1. Navrhnite svoj plagát s menšou veľkosťou, ale rovnakým pomerom strán.
2. Uložte súbor PowerPoint ako EPS alebo PDF. Tieto formáty sú založené na vektoroch a zachovávajú si kvalitu za cenu väčšej veľkosti. Snažte sa vyhnúť používaniu bitových máp zlej kvality.
3. Otvorte súbor PDF alebo EPS v aplikácii Adobe Acrobat alebo Adobe Photoshop a vyberte Obrázok veľkosť od " Obrázok" Ponuka.
4. Zmeňte veľkosť obrázka na požadovanú veľkosť.
5. Uložiť ako TIFF. Tento formát je vhodný na tlač plagátu v tlačiarni.

Môžete tiež použiť možnosť tlače podľa mierky. V dialógovom okne tlače začiarknite políčko vedľa "Prispôsobiť veľkosti listu"(túto možnosť nájdete pod "Tuleň").

Povedal som vám o univerzálnom spôsobe tlače veľmi veľkých plagátov vytvorených v PowerPointe. Častejšie však možno budete chcieť zmeniť veľkosť powerpointovej snímky na štandardnú veľkosť papiera. Ako vytvoriť formát A1 v programe PowerPoint? Použite pokyny z časti K aká je veľkosť snímky v powerpointe a vyberte zo zoznamu « Veľkosť diapozitívov » > « Svojvoľný". Nastavte v poliach « šírka" A « výška" správna veľkosť.

Na určenie správnej veľkosti (tabuľky) použite tabuľku.

Ako zmeniť orientáciu jednej snímky v PowerPointe?

V PowerPointe nie je možné otočiť jednu snímku. Predovšetkým kvôli tomu, že prezentácia je braná ako celok. Ak potrebujete použiť viacero formátov snímok v rámci jednej prezentácie, budete musieť vytvoriť samostatné prezentačné súbory alebo spojiť hotové a exportované snímky (PDF, JPG) dohromady.

Ak máte otázky alebo neviete zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe, rád na ne odpoviem v komentároch k tomuto príspevku. Pekný deň a produktívnu prácu!