Organizácia má program „1C: Enterprise“, ktorý vedie daňové, finančné a účtovné záznamy o všetkých finančných a ekonomických činnostiach.

Hlavnými cieľmi ďalšej automatizácie činností organizácie je zhromažďovanie, spracovanie, uchovávanie a prezentácia údajov o činnosti organizácie a externého prostredia vo forme vhodnej pre finančnú a akúkoľvek inú analýzu a využitie pri prijímaní manažérskych rozhodnutí.

Aby bolo možné skutočne vyhodnotiť efektívnosť systému, je veľmi dôležité pochopiť, aké úlohy dokáže správne navrhnutý informačný systém vyriešiť:

riadenie nákupu, zásob, predaja je automatizácia plánovacích a účtovných procesov pre zásobovanie (materiál a technická podpora), výrobu, predajné úlohy hotové výrobky a riadenie zásob;

finančný manažment zvyčajne zahŕňa účtovníctvo, pohľadávky, záväzky, účtovníctvo dlhodobého majetku, riadenie hotovosti a plánovanie finančné aktivity;

personálny manažment, podsystém personálneho manažmentu realizuje všetky základné potreby práce s personálom: prijímanie a prepúšťanie personálu, zaznamenávanie informácií o zamestnancoch, plánovanie ich kariérneho rastu, kalkulácia mzdy a sledovanie času. Zohľadnenie personálu ako samostatný typ zdroj vám umožňuje prepojiť ľudské zdroje organizácie a výrobné plány, čo je možné aj pri použití informačného systému;

riadenie nákladov, to zahŕňa účtovanie všetkých nákladov organizácie a kalkuláciu nákladov na hotové výrobky alebo služby;

návrh výrobkov a technologických postupov, informácie o zložení výrobkov, technologických cestách ich výroby, vývoji výrobkov v súlade s požiadavkami zákazníka, ako aj posúdenie nákladov, ktoré organizácia vynaloží pri výrobe takýchto výrobkov.

Analytický záver

Pre sadzbu finančný stav a vývoji metód na zvyšovanie efektívnosti organizácie je potrebné vykonať komplexnú finančnú analýzu, ktorej účelom je posúdiť minulé aktivity a postavenie organizácie v súčasnosti, ako aj posúdiť vývoj jej potenciálu v budúcnosť. Objekt táto štúdia je LLC Altai-Truboplast. Analýza vykonaná s použitím údajov z finančných výkazov spoločnosti Altai-Truboplast LLC ukázala nasledovné.

Ako ukazujú finančné výkazy Altai-Truboplast LLC, od roku 2009 došlo k nárastu všetkých ukazovateľov aktivít organizácie.

V štruktúre súvahy organizácie sa upriamuje pozornosť na malý objem obežného majetku, ako aj prevažujúci podiel dlhodobého majetku a dlhodobého majetku. finančné investície. Na základe pomeru podielu obežného a neobežného majetku možno usudzovať na charakter produkcie. Kapitálovo náročné podniky sa teda vyznačujú veľkým podielom neobežného majetku.

V zdrojoch financovania organizácie dominujú vlastné prostriedky vo forme kapitálu a zisku, s relatívne malým množstvom požičaných prostriedkov. Tento stav je do značnej miery spôsobený aj špecifikami činnosti organizácie, no z hľadiska zabezpečenia likvidity resp. finančná stabilita príliš veľký podiel vlastné prostriedky je pre podnik tiež nerentabilné, pretože ak ziskovosť aktív podniku prevyšuje náklady na zdroje vypožičaných prostriedkov, potom je z dôvodu nedostatku vlastných prostriedkov výhodné vziať si úver.

Možno konštatovať, že spoločnosť Altai-Truboplast LLC má vo všeobecnosti uspokojivú finančnú situáciu.

Na udržanie udržateľnosti finančnej situácie spoločnosti Altai-Truboplast LLC možno uplatniť nasledujúce opatrenia:

Prijať opatrenia na zníženie pohľadávok, pretože značné objemy pohľadávok spomaľujú ich obrat a tiež obrat obežných aktív a aktív vo všeobecnosti predlžujú trvanie finančného cyklu podniku. Navyše zvýšená pohľadávky vyžaduje dodatočné zdroje Peniaze;

zrýchlenie obratu kapitálu v obežných aktívach, čo bude mať za následok relatívne zníženie obratu na rubeľ;

Ak si najznámejšie domáce produkty rozdelíme podľa spotrebiteľských segmentov s ročným obratom do 15 miliárd ročne, obraz vyzerá nasledovne:

• Malé (obrat do 500 miliónov rubľov ročne): Bplan, “Client-Communicator”, Organický systém, “CIS Budgeting”;
• Stredná (obrat od 500 miliónov do 5 miliárd rubľov ročne): “INTALEV: Corporate Management”, PlanDesigner, “1C Corporate Finance Management”, “ITAN Management Balance Sheet”, “BIT.Finance”;
• Veľké (obrat od 5 do 15 miliárd rubľov ročne): Galaktika, “INTALEV: Corporate Management”, PlanDesigner, “Parus-Enterprise”.

V segmente stredne veľkých spoločností pre finančnú automatizáciu dominujú produkty fungujúce na platforme 1C: Enterprise, čo nie je prekvapujúce vzhľadom na rozšírenie produktov 1C v Rusku a v stredne veľkých podnikoch. Všetky produkty majú dobre štruktúrovanú analýzu finančných údajov, integráciu s 1C a podporu používateľov. Ale napríklad možnosti modelovania, zabezpečenia a reportingu sú výrazne odlišné. Produkty sa výrazne líšia aj vo funkcionalite automatizácie podnikových procesov a celkovo v možnosti ich využitia aj na iné úlohy ako je finančný manažment. Napríklad len dva produkty z uvažovaného segmentu si môžu nárokovať širší koncept – riadenie výkonnosti podniku: Plandesigner a INTALV: Corporate Management.

Poďme sa na všetky produkty pozrieť bližšie. Zdôrazňujeme, že softvér a funkcionalitu posudzujeme len z pohľadu aplikácie na úlohy podnikového finančného riadenia. To znamená, že skutočné možnosti produktov na automatizáciu riadiacich činností v podniku môžu byť v mnohých produktoch oveľa širšie, ale to zostáva mimo rámca tohto prehľadu.

INTALV: Vedenie spoločnosti

Vývojár: INTALV (www.intalev.ru)

Produkt je riešením na riadenie výkonnosti podniku fungujúce na platforme 1C: Enterprise 8. Finančný manažment v tomto produkte je len jedným z podsystémov, no tým hlavným. Toto je jeden z najstarších predstaviteľov trhu softvér pre automatizáciu finančné riadenie a spomedzi existujúcich riešení založených na 1C je najviac nezávislý od účtovného systému. Produkt má aj priemyselné riešenia.

• • finančný manažment: rozpočtovanie, splátkový kalendár, pokladnica, manažérske účtovníctvo a výkazníctvo o podnikových a medzinárodné normy(IFRS, GAAP), manažment investičné aktivity, finančná analýza a modelovanie, konsolidácia;
  • riadenie finančných obchodných procesov a dokumentov: automatizácia plný cyklus riadenie takmer akýchkoľvek obchodných procesov, organizácia jednotného archívu dokumentov, automatizácia tok firemných dokumentov;
  • podnikový controlling.
• integrácia
  • „Bezproblémová“ integrácia s akoukoľvek konfiguráciou na platforme 1C:Enterprise, pričom údaje tejto konfigurácie sú dostupné na použitie;
  • Microsoft Excel;
  • systémy "banka-klient";
  • načítavanie údajov z akýchkoľvek externých zdrojov cez ODBC.
• Najväčšie implementácie
  Sitronics, Morton, TD Perekrestok, Gazprom Zarubezhneftegaz, FGC UES, Tatneft-Neftekhim, Mosfundamentstroy-6, Concern Energoatom, Transsignalstoy, Ukrtransneft a ďalšie.

PlanDesigner

Vývojár: Softprom (www.softprom.ru)

PlanDesigner je vysoko vyvinutý softvérový balík, ktorý je vývojárom umiestnený ako systém na riešenie strednodobých a strategický manažment podnik. Okruh finančného riadenia v tomto produkte, ako aj v INTALEV: Corporate Management, je len jedným zo subsystémov. Na rozdiel od iných produktov prezentovaných v recenzii Plandesigner nevyžaduje na prevádzku 1C: Enterprise. Je založený na databázach Microsoft SQL alebo Oracle.

• Základná funkčnosť
  • finančný manažment: plánovanie rozpočtu, manažérske účtovníctvo, splátkový kalendár, správa aplikácií a peňažných tokov, konsolidácia, automatizácia vykazovania podľa IFRS, ekonomické modelovanie (strategické a strednodobé);
  • multidimenzionálna analýza dát: manažér manažérskeho reportingu, plán-skutočná analýza, faktorová analýza, retrospektívna analýza, analýza „čo bude-ak“, „náklady-objem-zisk“ a mnohé ďalšie. iné.
  • kontrolné ukazovatele: sledovanie ukazovateľov výkonnosti pomocou grafických ukazovateľov – kokpitov.
• integrácia
  • Microsoft Excel;
  • Produkty "1C" a "Parus";
  • Import/export údajov z/do akýchkoľvek zdrojov prostredníctvom formátu XML.
  • Importovať údaje z vonkajšie systémy realizované cez medzivrstvu. V 95 % implementácií sú zdrojové dáta importované z účtovných systémov klientov pomocou tohto mechanizmu.
• Najväčšie implementácie
  "Goznak", "Novosibirskneftegaz", "Reil Continent", "Razugliay", "Skupina spoločností Veres", "InterMediaGroup", "Gals", "HeadHunter", "Major", "Dalnevostochnoye" Spoločnosť námornej dopravy“, „Sovcomflot“ a ďalšie.

1C: Riadenie podnikových financií

Vývojár: 1C-Rarus (www.rarus.ru)

Tento produkt spoločnosti 1C-Rarus je integrované riešenie založené na programoch 1C: Accounting 8 a jednotlivých nakonfigurovaných a funkčne rozšírených podsystémoch 1C: Management výrobný podnik 8". Riešenie automatizuje nielen finančné riadenie, ale aj strednodobé a dlhodobé obchodné plánovanie a rozpočtovanie, riadenie podľa cieľov alebo na základe Balanced Scorecard. Produkt je obľúbený medzi spoločnosťami, ktoré už majú 1C ako základné CIS.

• Základná funkčnosť
  • plánovanie a kontrola rozpočtu;
  • vedenie regulovaného účtovníctva (daňové a účtovné);
  • vedenie prevádzkového účtovníctva podľa medzinárodných štandardov (IFRS, GAAP a iné);
  • riadenie peňažných tokov;
  • riadenie procesov vykonávania zmlúv;
  • riešenie problému s prípravou RAS reportingu na nahranie do riešenia 1C: Consolidation
• integrácia
  • Možno použiť v kombinácii s inými softvérovými produktmi, napríklad „1C: Platy a personál 7.7“, „1C: Mzdy a personálny manažment 8“, „1C: Obchodný manažment 8“, „1C: Konsolidácia 8“, „1C: Archív“.
• Najväčšie implementácie
  ER-Telecom Holding, moskovské zastúpenie spoločnosti Hines International, Inc. vydavateľská skupina"Azbuka-Atticus", "National Cable Networks", "Atlas Park-Hotel", "Panini Rus Publishing House" a ďalšie

BIT: Účtovníctvo finančného manažmentu

Vývojár: „1C: Účtovníctvo a obchod“ (www.1cbit.ru)

Ďalšia pokročilá konfigurácia pre platformu 1C: Enterprise, vyvinutá jedným z najväčších franšízantov 1C:. Vo všeobecnosti je produkt zameraný skôr na spodnú časť segmentu spoločností, o ktorých uvažujeme, kde sa úspešne používa. Produkt je celkom funkčný, ale významná časť jeho schopností sa automaticky dedí od 1C. Zároveň existujú nepríjemné obmedzenia, napríklad produkt má obmedzený počet plánovacích analýz, ako aj svojvoľných analýz.

• Základná funkčnosť
  • Plánovanie rozpočtu. hlavné a prevádzkové rozpočty, vnútroskupinový obrat, plán-skutočná analýza, svojvoľné vykazovanie;
  • Manažérske účtovníctvo;
  • ovládanie v hotovosti;
  • splátkový kalendár a manažment limitov;
  • účtovníctvo a kontrola plnenia zmlúv;
  • tvorba súvahy;
  • konsolidácia výkazníctva;
  • účtovanie podľa IFRS.
• integrácia
• Najväčšie implementácie
  "Oboronstroy", "Yota", "Window Factory", STD "Petrovich", "Don-Stroy Invest", "Mossa Distribution", "Gazprom VNIIGAZ", "Main All-Regional stavebné oddelenie Predajne „Centrum“, „Korablik“, sieť obchodov s domácimi zvieratami „Beethoven“ a iné.

ETHAN: Súvaha manažmentu

Vývojár: ITAN (http://www.itan.ru/)

„ITAN: Manažérska súvaha“ je produkt, ktorý je zabudovaný do programu prevádzkových (inými slovami obchod, sklad alebo výroba) resp. účtovníctvo a umožňuje prenos údajov do účtovnej osnovy riadenia. Dá sa však použiť aj ako nezávislá konfigurácia pre manažérske účtovníctvo a rozpočtovanie. Bohužiaľ, v poslednej dobe môžete zriedka počuť o implementácii tohto produktu, zatiaľ čo pre automatizáciu finančné riadenie plne uspokojí typické potreby mnohých organizácií. Ďalej upozorňujeme, že program je zameraný predovšetkým na automatizáciu manažérskeho účtovníctva.

• Základná funkčnosť
  • Automatizácia manažérskeho účtovníctva;
  • Rozpočtovanie (register platieb, kalendár platieb, BDDS atď.);
  • Konsolidácia údajov;
  • Priraďovanie účtov (prevod do IFRS);
  • Ministerstvo financií
  • Návrhár finančného výkazníctva.
• integrácia
  • Produkty 1C vrátane produktov s verziami 1C: Riadenie výrobného/obchodného podniku pre Ukrajinu a Kazachstan;
• Najväčšie implementácie
  "Správcovská spoločnosť "Raiffeisen Capital", FC "Otkritie", "Megastroy", GC "RUSKLIMAT", "Baltiyskaya Obchodná spoločnosť" a ďalšie.

Porovnanie funkčnosti produktu

Každé z vyššie uvedených riešení charakterizujeme podľa niekoľkých kľúčových parametrov – pre firmu najdôležitejších pri výbere systému a uvádzame odhady, koľkým z uvedených parametrov konkrétny produkt zodpovedá.

Komentáre na stole

Riešenie od INTALV je najbohatšie na funkčnosť: vynikajúce dobre vyvinuté mechanizmy na analýzu dát a reportovanie, veľmi flexibilný mechanizmus na prenos dát, import z rôznych zdrojov, bohaté nastavenia zabezpečenia atď. – produkt obsahuje takmer všetko, čo je potrebné pre riadenie financií, vrátane automatizácie obchodných procesov. Na rozdiel od vynikajúcej funkčnosti je tu však aj mucha - je ťažké nakonfigurovať produkt od nuly sami, v skutočnosti sa zákazník nezaobíde bez konzultantov vývojára a musí sa na to pripraviť výdavky na realizačný projekt. V budúcnosti to bude pravdepodobne potrebné technická podpora. Ale to všetko je vlastné všetkým serióznym systémom.

Vysoké hodnotenie si zaslúži aj funkčnosť Plandesigner - veď produkt je vlastne univerzálnym prostredím pre modelovanie akýchkoľvek systémov vrátane finančného manažmentu Významnou výhodou tohto produktu v porovnaní s produktom INTALV je prepracované vizuálne modelovacie prostredie, ktoré umožňuje vytvárať riešenia. akejkoľvek zložitosti bez programovania a pomerne rýchlo a v niektorých prípadoch aj intuitívne V produkte INTALV môžete veľa konfigurovať aj bez programovania, ale implementácia týchto operácií v Plandesignere je oveľa lepšia na základe 1C: Enterprise, čo je na tomto softvéri alarmujúce, je prakticky úplný nedostatok informácií o vývoji produktu, vydávaní nových verzií či funkčných vylepšeniach.

Riešenie od spoločnosti First BIT už výrazne zaostáva za lídrami vo funkcionalite. Produkt má dobrú implementáciu treasury, má pomerne pohodlné nastavenie schvaľovacích reťazcov a funguje v súlade s IFRS. A hoci sa deklarovaná funkčnosť riešenia javí ako celkom vyvážená, vnútorne na to stále nie je dostatočne vyvinutá efektívne riadenie. Platí to najmä pre multiodvetvové holdingy, kde je potrebné generovať komplexný reporting a vyžaduje implementáciu rozvinutého bezpečnostného systému. Produkt je tiež ovplyvnený nedostatkom seriózneho vývoja zo strany predajcu z hľadiska metodológie. Pre programátorov klienta, ktorí budú tento produkt naďalej podporovať, však bude výhodou systému dostupnosť open source a to, že je napísaný veľmi prehľadne pre následnú modernizáciu a samostatný rozvoj schopností produktu.

V „ITAN Management Balance“ sú vo všeobecnosti prítomné všetky funkčné nástroje, nie je čo vytknúť. Nastavenia modelu rozpočtu sú blízke obchodnej logike, čo je dobré. Flexibilita nastavení nie je príliš vysoká. Nezvyčajnosť a „vzácnosť“ niektorých riešení rozhrania je však mätúca. Môže to byť signál, že vývoj produktov nedrží krok s dobou a potenciálny klient je potrebné dôkladnejšie si preštudovať implementáciu funkcionality deklarovanej vývojárom.

Funkcionalita „1C Corporate Finance Management“ od spoločnosti Rarus vyzerá vo všeobecnosti dobre, no pre jej plné využitie si bude jednoznačne vyžadovať vylepšenia, a to výrazné. Žiaľ, produkt nemá dobre vyvinutý pokladničný systém, slabé možnosti prispôsobenia vstupných formulárov a výkazov a trpí tým funkcionalita import/export. Ide o produkt, ktorý bude vyhovovať klientovi s najtypickejšími potrebami. A buď sa okamžite dostane do ich uzavretia vo formáte „tak, ako je“, alebo bude v budúcnosti potrebovať veľa vylepšení.

Upozorňujeme, že pri zostavovaní recenzie sme si všimli, že predajcovia na svojich webových stránkach sa nesnažia podrobne opísať funkčnosť svojho vývoja. V skutočnosti sa iba jedna spoločnosť rozhodla napísať viac ako len všeobecné frázy ako „automatizácia rozpočtu“ v sekcii funkcií. Nie je nám jasné, s čím to súvisí. V tomto ohľade musí byť spotrebiteľ opatrný: keďže rôzni vývojári navonok skrývajú za rovnakou deklarovanou vlastnosťou úplne iný stupeň jej prepracovania, ktorý nechcú otvorene rozvádzať.

Ako záver

Ako vidíme, za posledných 5 rokov sa trh domácich vývojárov nerozrástol o nové zvučné mená. Medzi existujúcimi účastníkmi však došlo k zmenám: niektorí začali strácať svoje vedúce pozície o pozornosť klientov, iní začali aktívne stúpať na vrchol tohto trhu.

Je to spôsobené najmä skutočnosťou, že v roku 2009 sa výrazne zmenili priority spotrebiteľov pri výbere poskytovateľov služieb a kritériá výberu softvéru. Z dôvodu klesajúcich IT rozpočtov sa firmy začali viac orientovať na relatívne jednoduché automatizačné riešenia, ktoré pokrývajú najnutnejšiu funkcionalitu finančného manažmentu a krátke termíny implementáciu. To dalo dobrý impulz rozvoju franšízantov 1C, ktorí nikdy nevynikali vo vývoji metodiky finančného riadenia vo svojich produktoch a implementačných projektoch, ale viac sa zameriavali len na „suché“ automatizačné úlohy. Zároveň sa to nepochybne sťažilo pre vývojárov špecializujúcich sa na uvoľňovanie komplexných riešení s dobrou metodologickou zložkou. Ich produkty boli vždy drahé a vysoké náklady na implementačné projekty počas krízy vo všeobecnosti vystrašili „ochudobnené“ IT služby.

Oveľa menej sa na trhu zviditeľnila napríklad spoločnosť Softprom, ktorá bola do konca roka 2009 na trhu veľmi aktívna s produktom Plandesigner. Podľa správ od tejto spoločnosti neexistuje žiadny konkrétny vývoj produktu. Ale partneri 1C - spoločnosti Rarus a First Bit (predtým 1C Accounting and Trade), naopak dostali dobré príležitosti na rozvoj v dôsledku zmien vo vonkajšom prostredí. Používali ich však rôznymi spôsobmi: zatiaľ čo First Bit sa stal na trhu aktívnejší a investoval do vývoja svojho produktu Bit Finance, produkt Rarus, 1C: Corporate Finance Management, neprešiel zásadnými zmenami vo funkčnosti. Ak sa pozriete na dynamiku rastu zákazníckych recenzií na webovej stránke spoločnosti INTALV, potom je jej pozícia na trhu stabilná. Oslabenie Softpromu, azda najvážnejšieho konkurenta INTALEV z hľadiska softvérovej funkcionality, zároveň spoločnosti dodatočne pomáha prilákať stále viac veľkých klientov. Okrem toho predajca výrazne prepracoval „náplň“ svojho produktu „INTALEV: Corporate Management“ vydaním 7. verzie riešenia. "ITAN" - vývojár jedného z najpopulárnejších riešení v oblasti finančnej automatizácie v predkrízových časoch, sa teraz stal takmer neviditeľným. Jej produkt „ITAN: Management Balance“ však stále zostáva úplne konkurencieschopným riešením.

Tiež veríme, že jedným z ukazovateľov „zdravia“ spoločnosti je jej schopnosť implementovať nové technológie. Jedným z ikonických príkladov je použitie cloudové technológie. A teraz sa objavili jasné obľúbené - iba spoločnosti "INTALEV" a "First BIT" začali aktívne pracovať v tomto smere. Teraz napríklad ten istý „INTALEV: Corporate Management“ si už nemôžete kúpiť, ale prenajať. Je zrejmé, že spoločnosť aktívne pracuje v cloudovom sektore, čo je logické. Tým sa vlastne otvorí ľahký prístup k jeho produktu aj pre nižšie segmenty spotrebiteľov (z hľadiska kúpnej sily), pre ktorých je kúpa a implementácia krabicovej verzie cenovo zaťažujúca.

Vlastnosti a funkcie

Finančné riadenie v rámci ERP systému pokrýva všetky oblasti finančných aktivít podniku - účtovníctvo, daňové a manažérske účtovníctvo, podpora všetkých akceptovaných ruských a medzinárodných štandardov (IAS, GAAP), automatizácia finančných a manažérske výkazníctvo. Tento prístup k finančnému riadeniu umožňuje vrcholovému manažmentu a vlastníkom spoločností zvýšiť transparentnosť podnikania a efektívnosť podnikového riadenia.

Podnikový systém finančného riadenia umožňuje plne automatizovať účtovníctvo.

ERP systém v rámci jedného informačného priestoru generuje paralelný reporting, ktorý zohľadňuje paralelné účtové osnovy, vzťah medzi finančnými a kalendárnymi rokmi, multi-menové účtovníctvo, prispôsobené verzie súvahy a výkazu ziskov a strát. Vyvinuté konsolidačné nástroje umožňujú kombinovať údaje a vytvárať zostavy na základe rôznych špecifikovaných parametrov. Najmä udržiavanie účtovníctvo dlhodobého majetku a ich odpisovanie je možné v dvoch aspektoch naraz - účtovníctvo pre cudzie organizácie a interné účtovníctvo pre manažment. Pre externé organizácie sa vedie účtovníctvo v súlade s normami pre prevádzku dlhodobého majetku pre manažérov podnikov, systém im umožňuje udržiavať skutočné údaje, ktoré zohľadňujú zastarávanie a skutočnú výrobu zariadení.

Možnosti systému finančného riadenia umožňujú automatizáciu veľké číslo prácne výpočty. Systém teda poskytuje možnosť vypočítať náklady na vyrobené produkty, automaticky kontrolovať štandardné a skutočné náklady a vykonávať potrebné transakcie. Okrem toho systém finančného riadenia zabezpečuje úpravu hodnoty odpísaných produktov, pričom aktualizuje výšku odpisu na konci mesiaca v súlade s priemernou hodnotou odpísaných produktov na konci mesiaca.

Riešenie poskytuje plnú funkčnosť údržby daňové účtovníctvo v podniku. ERP systém automaticky vykonáva komplexné výpočty dane z príjmu. Taktiež možnosti systému umožňujú automatizovať účtovanie DPH, zjednodušený daňový systém, daň z príjmu fyzických osôb, jednotnú sociálnu daň atď.

Tvorba interného manažérskeho reportingu potrebné pre plánovanie, sledovanie a riadenie činností spoločnosti. Automatizácia účtovníctva vám umožňuje prijímať manažérske výkazy nielen rýchlejšie ako účtovníctvo, ale poskytuje aj dennú prezentáciu informácií. ERP systém zároveň umožňuje využívať finančné údaje, ktoré odrážajú skutočný stav v podniku. Funkcionalita systému finančného riadenia poskytuje možnosť viesť evidenciu ziskových stredísk, nákladov a interných zákaziek, projektové účtovníctvo, plánovať príjmy a náklady a kalkulovať plánovanú cenu produktov. Nástroje systému vám zároveň umožňujú rýchlo kontrolovať náklady na produkt a výsledky práce spoločnosti.

Vnútorná kontrola nad činnosťou podniku, vykonávaním vonkajších a interný audit sa zohľadňujú aj v systéme finančného riadenia. Na podporu vysokej kvality podnikového finančného riadenia systém poskytuje nástroje na riadenie vnútorných kontrol, najmä schopnosť kontrolovať účtovné a finančné výkazy, identifikovať nedostatky a manká a monitorovať efektívnosť samotných postupov vnútornej kontroly.

Informácie systém auditu umožňuje interným a externým audítorom zvýšiť efektivitu ich práce prostredníctvom vopred nakonfigurovaných správ pre audítorskú činnosť, ktoré odrážajú situáciu v podniku.

Systém poskytuje komplexnú podporu finančné riadenie, poskytujúce plnú funkcionalitu pre komplexné riadenie finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti. Pre efektívne riadenie finančných zdrojov systém ponúka nástroje na účtovanie a sledovanie nákladov a výsledkov, ako aj nástroje na prognózovanie budúcich nákladov, analýzu plánov a faktov a hlavne schopnosť identifikovať príčiny odchýlok.

Funkčnosť systému umožňuje nielen spravovať finančné zdroje, ale aj modelovať finančnú stabilitu podniku na základe ukazovateľov likvidity, stability a podnikateľskej aktivity. Funkcionalita pre vykonávanie transakcií v systéme vám umožňuje sledovať zmeny v každej fáze – od fázy obchodovania až po premietnutie transakcie do finančného účtovníctva. Hodnotenie a kontrola rizika umožňuje spoločnostiam čo najviac sa chrániť pred chybami vo finančných aktivitách. Vďaka tomu ERP systém poskytuje manažmentu spoločnosti kompletné informácie o finančných aktivitách, na základe ktorých má vrcholový manažment možnosť prijímať informované manažérske rozhodnutia.

Použitie systémov erp poskytuje:

Zvýšenie transparentnosti finančných a ekonomických aktivít spoločnosti

Zlepšenie kvality a rýchlosti rozhodovania

Optimalizácia riadenia peňažných tokov

Vedenie všetkých typov účtovníctva v jednom informačnom priestore

Zlepšenie efektívnosti správy a riadenia spoločnosti

Denné manažérske reporty založené na presných a aktuálnych údajoch

Zníženie nákladov na organizáciu finančného riadenia

Zvýšenie ziskovosti prostredníctvom jasnej kontroly a prognózovania nákladov

Najbežnejší predajcovia ERP používaných v SNŠ vrátane Kazachstanu v triede platforiem ERP SAP.

Používajú sa aj produkty Oracle, Cognos a Microsoft.

Záver

Efektívna činnosť podnikov a obchodných organizácií, stabilné tempo ich práce a konkurencieschopnosť v moderných ekonomických podmienkach sú do značnej miery determinované kvalitou finančného riadenia. Zahŕňa finančné plánovanie a prognózovanie s takými povinnými prvkami, ako je rozpočtovanie a obchodné plánovanie, rozvoj investičných projektov, organizácia manažérskeho účtovníctva, pravidelná komplexná finančná analýza a na jej základe riešenie problémov solventnosti, finančnej stability a prekonania prípadného bankrotu spoločnosti. podnik.

Automatizované riadiace systémy majú mnoho výhod. Pri ich realizácii však netreba zabúdať na nevýhody. Aby automatizované riadiace systémy priniesli maximálne výhody a minimálne nevýhody, je potrebné:

Pred realizáciou implementačného projektu musíte čo najviac formalizovať jeho ciele;

Nikdy by ste nemali obetovať fázu predprojektovej analýzy. Je potrebné zapojiť odborných konzultantov na prieskum podniku a stanovenie cieľov riadenia. Náklady sa určite oplatia. Ale skúste sa poradiť s renomovanými spoločnosťami, keďže bohužiaľ okrem poradcov existujú aj pseudokonzultanti;

Musíte byť opatrní pri výbere softvéru, na ktorom stavať, pretože chyby sú drahé; snažte sa vidieť čo najviac systémov a vidieť ich „naživo“, a nie z marketingových materiálov vývojárov. Nemali by ste sa snažiť vyvíjať systém pomocou vlastných programátorov. Hotové systémy vyvíjali špecializované tímy už mnoho rokov a ich skutočné náklady sú oveľa vyššie predajná cena– dobre známy paradox charakteristický pre softvér a intelektuálne produkty;

Proces implementácie systému, okrem iných organizačných a obchodných procesov, je potrebné stanoviť vysokú prioritu a prideliť vysoké právomoci projektovému manažérovi;

Je potrebné vytvoriť atmosféru nevyhnutnosti implementácie medzi všetkými zamestnancami podniku a pokúsiť sa organizačnými opatreniami zvýšiť tempo rozvoja nových technológií;

Je potrebné mať na pamäti, že implementácia systému je ako oprava - nemožno ju dokončiť, možno ju iba zastaviť. Implementácia sa teda v podstate nikdy neskončí, systém musí byť počas jeho priemyselnej prevádzky neustále vylepšovaný spolu s pokrokom informačných technológií a metodík riadenia činností vášho podniku.

Zoznam použitej literatúry

1. Všeobecná teória financií. /Ed. Drobozina L.A. – M.: Banky a burzy, UNITY, 1995.

2. Financie. /Ed. Kovaleva A.M. Návod. – M.: Financie a štatistika, 1996.

3. Informačné systémy a technológie v ekonomike./Ed. IN AND. Loiko, 2. vydanie, M.: Financie a štatistika, 2005

4. Automatizované informačné technológie v ekonomike./vyd. Prednášal prof. G.A. Titorenko, JEDNOTA, 1999

5. Financie./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

http:// Sergeeva- i. ľudí. ru/ opp/ stránku24. htm

http:// www. mikrotest. ru/ softvér/ erp/1258/

Príloha 1

Spätná väzba na projekt „Implementácia automatizovaného systému finančného riadenia v JSC Republican Television and Radio Corporation KAZACHSTAN“

Republikánska televízna a rozhlasová spoločnosť „Kazachstan“, ktorá združuje národný televízny kanál „Kazachstan“, Kazašský rozhlas, Rádio „Šalkar“, Rádio „Astana“ a regionálne televízne a rozhlasové spoločnosti, zaujíma osobitné miesto medzi elektronickými médiami krajiny. Má slávnu biografiu a zdedila najlepšie tradície kazašskej televíznej a rozhlasovej žurnalistiky. História jeho existencie sa datuje od začiatku vysielania Kazašského rozhlasu v roku 1922 a pravidelného televízneho vysielania prvého televízneho kanála republiky, ktorý vznikol v roku 1958. „Kazachstan“ je štátna televízna a rozhlasová spoločnosť, ktorá realizuje informačnú politiku nášho štátu. Z hľadiska pokrytia obyvateľstva republiky zaujíma nespochybniteľnú vedúcu pozíciu. 98,3 % obyvateľov krajiny má možnosť sledovať programy a 87,85 % jej obyvateľov môže počúvať rádio. Okrem toho môžu signály korporácie prijímať aj obyvatelia pohraničných oblastí susedných krajín (Rusko, Čína, Kirgizsko, Uzbekistan, Mongolsko). Zároveň je dôležité poznamenať, že pre najmenej polovicu vidieckeho obyvateľstva Kazachstanu, zahrnutú do zóny sebavedomej distribúcie signálov z NTK „Kazachstan“ a regionálnych televíznych a rozhlasových spoločností, zostáva televízia hlavným prostriedkom uspokojenia. informačné a kultúrne potreby, získavanie vedomostí a organizovanie voľného času. Pýchou RTRK Kazachstan JSC je „Zlatý fond“, v ktorom je uložených viac ako 10 tisíc televíznych programov, videí a viac ako 100 tisíc unikátnych nahrávok kazašského rádia, z ktorých mnohé sú na nezaplatenie.

S cieľom poskytnúť manažmentu Republikánskej televíznej a rozhlasovej korporácie KAZACHSTAN JSC kvalitné manažérske informácie je potrebné generovať konsolidovaný manažérsky reporting pre 14 pobočiek a centrál spoločnosti, ako aj včasné predloženie dostatočne veľkého počtu rôznych foriem výkazníctva vyšším organizáciám vznikla potreba zaviesť komplexné automatizované systémy finančného riadenia podniku. Prioritnými úlohami v tomto smere bol vývoj metodiky a automatizácia plánovania rozpočtu, manažérskeho účtovníctva, ako aj skrátenie času na prípravu reportov.

Dôležitým kritériom pri výbere partnera na riešenie našich problémov bola pre nás dostupnosť nielen softvéru a súboru služieb na jeho implementáciu. Náš partner musel mať v prvom rade schopnosti metodicky si naštudovať zadané úlohy a schopnosť odovzdávať znalosti a technológie pre ďalšiu samostatnú údržbu vytvoreného jednotného automatizovaného systému našim zamestnancom. Na základe týchto kritérií bola vybraná spoločnosť „INTALEV“.

Začiatkom našej spolupráce bol prieskum súčasného stavu spoločnosti z hľadiska stanovených úloh, formulovali sa ciele a kritériá úspešnosti budúceho projektu, zloženie, trvanie a postupnosť prác v každej z oblastí, ktoré boli zaznamenané v projektovej charte a slúžili ako usmernenie počas celého obdobia jeho realizácie. Náš projekt bol rozdelený do troch veľkých blokov:

1) Plánovanie rozpočtu

2) Manažérske účtovníctvo a výkazníctvo

3) Regulované podávanie správ

V súčasnosti máme ukončené všetky bloky projektu, výsledkom čoho sú nasledovné výsledky:

vypracovala sa jednotná metodika plánovania, ktorá sa odráža v 5 ustanoveniach.

pre spoločnosť bol vytvorený automatizovaný systém finančného riadenia, ktorý umožňuje rýchle zadávanie plánovaných údajov a prijímanie potrebných výkazov pre plánované aj skutočné údaje. Prevádzkové, funkčné a konečné rozpočty sa tvoria s akoukoľvek frekvenciou a v kontexte analytiky, ktorú potrebujeme (CFD, typ aktivity, typ financovania, projekty, položky BDR a BDDS atď.), je možné rozčleniť akékoľvek rozpočtový údaj na požadovanú úroveň podrobnosti. Aktuálne údaje vstupujú do riadiaceho okruhu automaticky, čo eliminuje dvojité zadávanie informácií a umožňuje rýchlu analýzu odchýlok od plánu a skutočnosti.

v softvérový produkt Bola implementovaná možnosť okamžitého generovania regulovaných správ poskytovaných organizáciám vyššej úrovne. Tento proces je implementovaný pomocou OLAP a výrazne znižuje náročnosť prípravy týchto správ.

pobočky plánujú svoju činnosť vo vyvinutých formátoch Excel a odosielajú údaje e-mailom na automatickú konsolidáciu do materskej štruktúry v súlade so schváleným plánovacím poriadkom.

finančné a ekonomické pomery sa vypočítavajú automaticky.

Počas implementácie etáp tohto projektu konzultanti spoločnosti Intalev zaškolili našich zamestnancov na prácu v prispôsobenom systéme. Boli pripravené aj podrobné pokyny pre prácu v automatizovanom systéme a automatizovaný systém bol úspešne spustený do skúšobnej prevádzky.

Samostatne by som chcel zdôrazniť účinky, ktoré sme získali úspešnej implementácii tohto projektu:

jednotná informačná databáza, ktorá obsahuje účtovné údaje, manažérske účtovné údaje, centralizovaný archív dokumentov

kontrola nad podnikaním v reálnom čase

možnosť rýchleho generovania manažérskych reportov, redukcia času a nákladov na tvorbu rozpočtov a prípravu reportov pre vyššie organizácie

Implementácia programu v našej spoločnosti prebehla podľa plánu, bez mimoriadnych situácií či „prírodných katastrof“, a teda prebehla bez výraznejších problémov a ťažkostí. Zodpovedný prístup všetkých kľúčových zamestnancov k novému programu, kompetentná a promptná práca konzultantov INTALV prispeli k úspešnému spusteniu systému do komerčnej prevádzky.

Ako vytvoriť automatizovaný systém finančného riadenia pomocou S-Finance?

Nižšie je uvedený popis všeobecného cyklu vytvárania automatizovaného riadiaceho systému. V špecifických prípadoch môže byť doplnená alebo znížená na základe špecifík odvetvia, podniku a existujúcej riadiacej a vlastníckej štruktúry.

Najefektívnejšie by bolo začať s predprojektovým prieskumom vykonaným s cieľom:

• zisťovanie prianí a požiadaviek zákazníkov na automatizované riadiace systémy a určovanie parametrov, ktoré spĺňajú uvedené požiadavky;
• identifikáciu organizačných a Technické špecifikácie a obmedzenia;
• objasnenie a zoradenie cieľov implementácie ASUF.

Výsledkom predbežného prieskumu by malo byť:

1. zadanie dizajnu (z hľadiska manažmentu a financií).
2. návrh cieľových obrázkov: ekonomický model, štruktúra ekonomického riadenia, schémy rozdelenia príjmov a výdavkov.
3. zostavenie hlavných regulačných a metodických dokumentov dostupných klientovi, ktoré musia byť použité ako základ pre návrh a implementáciu automatizovaných systémov riadenia, alebo ktoré si budú vyžadovať zmeny na implementáciu úloh návrhu a implementácie.
4. predbežný plán projekčných a realizačných prác.
5. odhad mzdových nákladov na návrh a realizáciu s vyhodnotením.

Vedenie pohovorov s kľúčovými subjektmi finančného riadenia (generálni, výkonní a finanční riaditelia, vedúci odborov finančných a ekonomických služieb, vedúci kľúčových odborov centrály, ako aj reťazec manažérov jedného alebo dvoch územných odborov). Počas pohovoru, v závislosti od pokynov zákazníka, zastávanej pozície a otvorenosti pohovoru, budú prediskutované tieto otázky:

1. finančný model vzťahov s protistranami (spotrebitelia, dodávatelia);
2. Model ekonomické vzťahy v rámci spoločnosti (operatívne riadenie, rozvoj investícií a motivácia manažérov);
3. štruktúra riadenia (administratívna, rozpočtová, finančná);
4. ciele implementácie automatizovaných systémov finančného riadenia z aktuálnej pozície a subjektívnych aspektov finančného riadenia;
5. organizačné obmedzenia (používatelia, prístupové práva, funkcie);
6. strategické ciele spoločnosti (subjektívne chápanie);
7. koncepcia riadenia vr. financií (ak to nie je výslovne vyjadrené, tak z hľadiska pochopenia problematiky analytikmi sa odstraňuje mapa riadenia pracovného dňa, týždňa, mesiaca, štvrťroka, roka).
8. regulácia a učebných materiálov, používané vo finančnom manažmente (ustanovenia, predpisy, politiky, formuláre).
9. vzory pracovných materiálov zamestnancov týkajúcich sa finančného riadenia.
10. Potom sa zhromaždené materiály analyzujú, zistené rozpory sa zaznamenajú alebo odstránia a vypracujú sa dokumenty, ktoré formalizujú výsledky predprojektu, ich predbežné schválenie sa vykoná s osobou, ktorá skutočne spravuje financie celého podniku, a práca je odovzdaná vo forme prezentácie predprojektových výsledkov skupine kľúčových manažérov objednávateľa.

Na základe výsledkov predprojektového prieskumu si môžete vybrať z nasledujúcich spôsobov vytvorenia systému:

1. Navrhnite a implementujte systém svojpomocne, samostatne s využitím výsledkov predprojektového prieskumu a naštudovaním schopností softvérového produktu metódou pokus omyl a prečítaním užívateľského manuálu k programu S-Finance. V tejto možnosti, podľa potreby, môžete prilákať jednotlivé práce a konzultácie so špecialistami DataKrat.
2. Implementácia systému softvérovými inžiniermi DataCrat. To je možné, ak sú zaregistrovaní v písaní technická úloha a podrobnú účtovnú schému. To znamená, že zákazník, ktorý hlboko rozumie svojmu podnikaniu, organizuje úlohu vytvoriť automatizovaný systém riadenia (manažérske účtovníctvo) s využitím kompetencií a skúseností svojich zamestnancov alebo prilákaním externých dôveryhodných osôb s relevantnými skúsenosťami a kompetenciami.
3. Návrh a implementácia systému finančného riadenia na kľúč finančnými konzultantmi s relevantnými skúsenosťami s prácou s programom automatizácie finančného riadenia S-Finance. Kompetenciu poradcov dosiahnuť výsledok, o ktorý má klient záujem, garantuje DataKrat, webová stránka komunity takýchto poradcov: http://financial management system.rf/

Všeobecný popis typického automatizovaného riadiaceho systému založeného na „S-Finance“

Architektúra systému zabezpečuje, že finančné úlohy prevádzkového riadenia a účtovníctva vo fyzickom vyjadrení sú riešené pomocou externých automatizovaných riadiacich systémov (ACS) alebo doplnkového WEB modulu „S-Finance“.

Problémy štátom regulovaného účtovníctva (účtovné a daňové) sú riešené pomocou štandardnej konfigurácie 1C, v ktorej bude nakonfigurovaný automatický import/export primárnych dát zo S-Finance. Nezávislosť softvéru systému finančného riadenia a účtovníctva a daňové účtovníctvo umožňuje úspešne riešiť navzájom sa vylučujúce spravidla úlohy úplnosti a včasnosti účtovníctva pre účely operatívneho riadenia a výkazníctva v rámci štátom prísne regulovaných daní a účtovníctva.

Napríklad požiadavky na evidenciu obchodných transakcií, ktoré pre účely operatívneho riadenia a manažérskeho reportingu môžu byť oveľa flexibilnejšie. Typicky nie všetky atribúty úradne regulovaného účtovníctva sú v manažérskej praxi žiadané.

Tento systematický prístup vám umožňuje predvídateľne začať spravovať financie pomocou prevádzkových údajov v priebehu 2-4 mesiacov a predvídateľne vyriešiť 60-80% problémov finančného riadenia podniku v tomto období.

Riešenie implementované v tomto prípade umožní zákazníkovi zaviesť do okruhu bez výrazných nákladov a výrazných interných nákladov automatizované ovládanie Nový štruktúrne jednotky A dcérske spoločnosti. Väčšina akcií sa zredukuje na kopírovanie nastavení a úpravu adresárov.

Softvérový produkt S-Finance obsahuje technológie finančného manažmentu a manažérskeho účtovníctva, ktoré umožňujú:

1. Plánujte príjmy a úbytky finančného majetku, príjmov a výdavkov v jednom okne, okamžite prepojte platby a výdavky, príjmy a príjmy.
2. Prognóza nákladov pri plánovaní príjmu.
3. Ovládajte svoje plánovanie pomocou upozornení a okamžitého prístupu k novo zadaným údajom plánovacieho centra.
4. Automaticky zaznamenávať celý postup schvaľovania a schvaľovania plánov.
5. Udržujte automatické záznamy o všetkých finančné transakcie, vrát. vnútropodnikové vyrovnania
6. Stanovte pravidlá pre účtovanie nákladov a rozdelenie výnosov a nákladov.
7. Na základe vytvoreného rozpočtové plány zostaviť splátkový kalendár.
8. Automaticky vytvorte platobný plán a na diaľku schvaľujte a monitorujte jeho implementáciu.
9. Sledujte rozpočtovú disciplínu a predpovedajte medzery v likvidite.
10. . Formulár denný štandard (BDDS, BDR, Balance) a špeciálny finančné výkazy(KPI, BSC) z hľadiska prvkov finančnej štruktúry vr. a v režime plán-skutočnosť.
11. Automaticky rozbaliť údaje zo zostavy až po primárne dokumenty (technológia rozbalenia).
12. Vytvárajte a upravujte finančnú štruktúru a účtovná schéma prostredníctvom práce s referenčnými knihami a majstrov bez zapojenia kvalifikovaných programátorov.

Okrem bežne ponúkaných obchodných podmienok „predaja a implementácie“ DataKrat ponúkame alternatívu – „S-Finance ako služba“

Ide o obdobu SaaS, od ktorej sa ponuka DataKrat líši inštaláciou softvéru na servery klienta alebo prenajaté dátové centrum (licenčný kľúč sa predlžuje na platenú dobu) a zahrnutím ceny softvéru do SLUŽBY prenájom, náklady na návrh a implementáciu systému a školenie používateľov.

V rámci tejto služby objednávateľ za pravidelný poplatok získava na dočasné používanie zhotoviteľom postupne nasadzovaný IT systém pripravený na použitie a neplatí za obdobie, keď je IT systém nefunkčný, napríklad z dôvodu meškania. pri implementácii alebo nedostatky v návrhu, implementácii alebo konfigurácii . A po dokončení nastavenia a nasadenia systému získa zákazník právo odkúpiť systém do vlastníctva, pričom zaplatí dodávateľovi vopred stanovenú sumu. Záujem Dodávateľa je teda ekonomicky priamo spojený so záujmom Objednávateľa.

Cena za „S-Finance ako službu“ je stanovená nasledovne. Mesačná platba za službu pozostáva z licenčného poplatku za program S-Finance, platby za dizajn (poradenstvo), platby za implementáciu a platby za údržbu. Platba prenájmu za S-Finance je stanovená ako 1/24 z cenovej hodnoty licencií S-Finance, náklady na návrh a realizáciu ako 1/24 z predpokladaných nákladov na návrh a realizáciu. Náklady na podporu sú stanovené pevnou sumou alebo na hodinovom základe.

Výška mesačnej platby môže závisieť od funkčnosti skutočne používaného IT systému, počtu užívateľov súčasne pracujúcich v systéme a od plnenia požiadaviek Zákazníka. Preto, počnúc minimom potrebným a dostupným, môžete IT systém používať, v skutočnosti nakupovať softvér a služby na vytvorenie systému na splátky s odloženým veľké platby, ktorý nebudete musieť platiť, ak odmietnete používať systém, ktorý ešte nebol implementovaný.

Kúpa hotového, nakonfigurovaného automatizovaného riadiaceho systému na báze S-Finance je vždy možná za vopred dohodnutú cenu.

DataKrat Corporation je lídrom na trhu systémovej integrácie už viac ako 20 rokov a váži si dôveru mnohých svojich klientov.

DataCrat dodáva priemyselné riešenia pre veľké regionálne, federálne a nadnárodné spoločnosti, pričom ponúka najpokročilejšie (efektívne) technológie a riešenia, ktoré sú o krok vpred pred súčasnými potrebami, čím poskytuje našim klientom konkurenčné výhody na dlhú dobu. Napríklad METRO cash & carry, KFC, Adidas, Subway a mnohé ďalšie si vyberajú riešenia a produkty vyvinuté alebo implementované spoločnosťou DataCrat na pôsobenie v Rusku. Vďaka distribuovanej sieti divízií po celom Rusku a dodržiavaniu prísneho systému noriem a technológií poskytuje DataKrat rovnakú úroveň služieb v ktorejkoľvek časti našej krajiny.

Pre otázky týkajúce sa nákupu automatizovaný systém finančného riadenia "S-Finance" alebo ak potrebujete technickú radu, obráťte sa na centrálu spoločnosti v Jekaterinburgu alebo pošlite svoju požiadavku prostredníctvom špeciálneho formulára „Objednávka“.

Časť všeobecné vedenie financie sú automatizované riadiace systémy (ACS), založené na využívaní ekonomických a matematických metód a elektronickej výpočtovej techniky. ACS sa stáva integrálnou súčasťou štruktúry finančných orgánov a iných štruktúr finančného riadenia, čím prispieva k lepšiemu a efektívnejšiemu fungovaniu financií.

Trhové hospodárstvo založené na rôznych formách vlastníctva, konkurencii medzi výrobcami komodít a rozvinutom finančnom systéme generuje nárast ekonomických a finančných informácií. To všetko si vyžaduje schopnosť orientovať sa v oblasti informatiky ako systému zberu, organizácie ukladania a spracovania informácií. Kompetentné finančné riadenie odborníkmi finančných úradov nie je možné bez ich informačných služieb založených na využívaní automatizovaných systémov finančného vyrovnania (AFS) a systémov finančného riadenia (AFMS).

ACS financie- je súbor ekonomických a matematických metód, elektronickej výpočtovej techniky, kancelárskej techniky a moderných komunikačných prostriedkov. Pôsobí ako subsystém národného automatizovaného systému na zber a spracovanie informácií pre účtovníctvo, plánovanie a riadenie národného hospodárstva.

Používa sa v správe verejných financií automatizované systémy finančného vyrovnania(ASFR). Najmä v systéme ministerstva financií Ruská federácia Pôsobí ASFR, ktorá sa stala organickou súčasťou štruktúry finančných úradov. Tento systém pomáha zlepšovať efektívnosť finančného riadenia znížením náročnosti práce, zhromažďovaním, spracovaním a analýzou informácií a poskytovaním výpočtov s viacerými variantmi. finančné plány a ich lepšia vzájomná koordinácia, racionalizácia štruktúry aparátu finančných úradov. Jeho aplikácia si vyžaduje zlepšenie systému finančné ukazovatele, vývoj nových metód identifikácie a mobilizácie príjmov a úspor, tvorby finančných rezerv v národnom hospodárstve a racionálneho vynakladania finančných prostriedkov.

ASFR obsahuje 4 podsystémy, v ktorých sa rieši súbor úloh: podľa konsolidovaných rozpočtových kalkulácií; príjmy a dane; výdavky rozpočtové inštitúcie; odvetvové financie Národné hospodárstvo. Popri riešení problémov v oblasti plánovania ASUF pomáha riešiť problémy v oblasti plnenia štátneho rozpočtu prostredníctvom zostavovania rozpočtového harmonogramu, zmien rozpočtových ukazovateľov a účtovania plnenia rozpočtu podľa príjmov a výdavkov.

V súčasnosti je naliehavou úlohou zaviesť automatizáciu finančných výpočtov do práce základných finančných orgánov. To platí najmä pre prácu daňové inšpekcie narábanie s početnými, neustále sa meniacimi údajmi o daňovníkoch. Táto práca by sa mala zintenzívniť a vykonávať v organickom spojení s ASFM Ministerstva financií Ruskej federácie.

Napriek všetkému pozitívnemu významu a dôležitosti ASUF zároveň nemožno jeho schopnosti preháňať. Nie sú neobmedzené. Niektoré úlohy finančného riadenia nie je možné formalizovať a vyžadujú si skúsenosti zamestnancov finančných úradov a tradičné metódy ich práce. ACS pre financie nemôže robiť to, čo je pre nich nezvyčajné, a to zlepšenie finančných vzťahov samotných a ich foriem. V týchto systémoch špecialisti stanovujú ciele a upravujú ich. Primárne informácie pochádza od osoby. Neustále monitorujú fungovanie systému. Pracovník finančný orgán robí výber riešení z pripravených automatizovaných riadiacich systémov možné možnosti. To si však vyžaduje jeho vysokú kvalifikáciu.

ACS predstavujú kvalitatívne nový krok v zlepšovaní ekonomického a finančného riadenia. Na zlepšenie efektívnosti ich fungovania sú potrebné opatrenia technické vybavenie zamestnancov finančných služieb, neustále zlepšovanie systému riadenia.