Garantované doručenie listu adresátovi môže byť zabezpečené druhom poštovej zásielky, ktorá sa nazýva doporučená zásielka. Potvrdenie odovzdané odosielateľovi vám umožňuje kedykoľvek sledovať priebeh zásielky na oficiálnej webovej stránke Ruskej pošty (russianpost.ru).
Doporučený list s oznámením je najprijateľnejšou možnosťou na zaslanie právnej a finančné dokumenty, osobné fotografie a inú dôležitú korešpondenciu. Po doručení listu adresátovi bude odosielateľovi doručené písomné oznámenie, v ktorom bude uvedený dátum prijatia a meno príjemcu.
Rýchla navigácia v článku
Odosielanie
Pre zaslanie doporučeného listu s oznámením je potrebné osobne kontaktovať poštu a predložiť zamestnancovi doklad totožnosti - pas alebo vodičský preukaz. Nasledovaný:
- Určte typ poštovej obálky v závislosti od veľkosti odosielaných dokumentov, na ktoré sa vzťahujú určité obmedzenia: hmotnosť zásielky nesmie presiahnuť 100 g a veľkosť listu je A4.
- Prihláste sa žiadosťou o zaslanie doporučeného listu do prevádzkovej pokladne pošta.
- Podpíšte vybranú obálku, uveďte celé meno, adresu a index príjemcu paličkovým písmom, nalepte požadovaný počet pečiatok.
- Preposlanú korešpondenciu odovzdajte pokladníkovi na investovanie do obálky a váženie listu.
- Vyplňte vystavený oznamovací formulár, do ktorého musíte napísať celé meno a adresu príjemcu a odosielateľa, uviesť typ zásielky „Doporučený list s oznámením“ (zaškrtnite príslušné políčko). Formulár je nalepený na zadnej strane obálky tak, aby nezakrýval adresu príjemcu.
- Zaplatiť za službu.
- Prijmite potvrdenie so 14-miestnym identifikačným číslom, ktoré je potrebné zadať, aby ste mohli sledovať priebeh listu na webovej stránke Ruskej pošty.
- Vezmite si šek na platbu za služby, ktorý je potrebné uschovať až do doručenia oznámenia o doručení a odovzdaní zásielky príjemcovi. Je potrebné potvrdiť skutočnosť odoslania listu v prípade obrátenia sa na súd v prípade straty veci.
Potvrdenie
Po uplynutí lehoty (od 3 do 14 dní v závislosti od miesta a spôsobu doručenia) musí príjemca:
- Prevziať oznámenie o doporučenom liste, ktorý si môže prevziať na pošte umiestnenej na uvedenej adrese.
- Navštívte poštu a vezmite si doručené oznámenie so sebou. V prípade neprevzatia listu do piatich dní bude zaslané druhé oznámenie a po uplynutí lehoty v ňom uvedenej bude účtovaná pokuta za každý deň uloženia listu na pošte.
- Dostať list.
Odosielateľ dostane oznámenie o odpovedi, v ktorom budú uvedené údaje o príjemcovi a dátum, kedy dostal doporučený list.
Ak sa stane, že predávate drobnosti na eBay alebo niekde inde, tak doporučená pošta môže byť pre vás skutočným riešením s garantovaným a rýchlym doručením.
Poďme sa tomu venovať podrobnejšie.
Výhody doporučených listov
Vyzdvihnem hlavné výhody tejto poštovej zásielky a pokúsim sa uviesť rôzne oblasti práce, ktoré by mohli byť ideálne pre tento typ zásielky.
- Doporučené listy sa od bežných líšia tým, že sú zaručene doručené, to znamená, že sa len tak nevhadzujú do schránky, ale doručujú a odovzdávajú sa osobne adresátovi proti podpisu. Užitočnou vlastnosťou pre nás je, že pomocou tohto typu listov zabijeme dve muchy jednou ranou - adresát nášho listu v zahraničí ho zaručene dostane + takéto listy prakticky nezmiznú, pretože sa ich jednoducho bojí ukradnúť.
- Osobne odporúčam posielať doporučené listy do zahraničia s potvrdením o prijatí. Toto je zásah do bodky! Takýto list sa NIKDY nestratí (podľa mojej dlhoročnej každodennej skúsenosti s takýmito listami sa ani jeden nestratil) a umožňuje vám poslať nielen nejaký tovar, ale aj peniaze v „útrobách“. Akoby za niečo platiť.
- Doporučený list môže byť pomerne veľký list s veľkosťou až do formátu A4 a dokonca s hmotnosťou až 2000 gramov. Otvára sa tak veľa možností na pomerne rýchle a hlavne garantované dodanie tovaru, ktorý váži viac ako len list papiera. Úplný zoznam ceny TU.
- Doporučené listy sú oveľa lacnejšie ako balíky a prechádzajú inými dopravnými prúdmi, pričom sa doručujú o niečo rýchlejšie.
- Doporučenú poštu je možné poslať bežnou poštou alebo AIR. Samozrejme, zvážime len poslednú možnosť, keďže je najrýchlejšia a cenovo sa veľmi nelíši od listu zaslaného pozemnou cestou.
Ako poslať doporučený list?
Poďme sa všetkému podrobnejšie venovať v praxi.
Povedzme, že obchodujete s filatelistickým (poštové známky) alebo iným podobným tovarom, napríklad teraz populárne etikety na fľaše alebo papierovú numizmatiku (zber bankoviek a mincí). Presne povedané, tu si môžete pripomenúť veľa veľmi zaujímavých oblastí, ktoré mnohí ľudia celkom úspešne implementujú... Mohli by sem patriť: obchod s elektronickými obvodmi a návodmi, obchod s papierovými výrobkami zberateľského typu, pohľadnice, malé a relatívne mäkké a ploché suvenírové výrobky a mnohé ďalšie od najjednoduchších až po tie najextrémnejšie - obchod s bozkami (odtlačok rúžu na liste alebo fotografii) a mäkkými platňami (ak si niekto pamätá, tie boli populárne v polovici a na konci minulého storočia).
Zvlášť opatrne sa samozrejme musíte oboznámiť s oficiálne ZAKÁZANÝM tovarom na prepravu. Ale vždy sa dá nájsť cesta von... Hlavná vec je chcieť.
Ale o tom teraz nie je (aj keď téme čo a ako obchodovať budem venovať veľa článkov. Ale to bude trochu neskôr...).
Vráťme sa k doporučenej pošte.
Tarify, ako som písal vyššie, pozri TENTO ODKAZ.
Ak teda predávate výrobky z mäkkého papiera v malom formáte, doporučené listy sú pre vás tým najlepším riešením.
Vyberte si dve tenké lepenky (odporúčam vlnitú tenkú lepenku, aspoň dve vrstvy), vystrihnite požadovaná veľkosť pod list medzi ne vložte svoj skutočný výrobok, obe polovice kartónu opatrne zlepte lepiacou páskou, vložte do obálky (do príliš veľkej obálky kartón nezmenšujte, je potrebné, aby obálka mala čo najmenej voľného meta od okrajov zvnútra, potom bude mať obálka „ťažisko“ a neroztrhne sa tak rýchlo, ak je náhle vystavená nejakému vonkajšiemu zaťaženiu) a teraz je hlavné ju obliecť váhy. (Na takéto účely sa veľmi dobre hodia bežné kuchynské váhy, ako sú zobrazené na fotografii nižšie)
Takéto váhy majú chybu 1-5 gramov a sú pre nás najvhodnejšie na meranie hmotnosti.
Pamätajte, že váš „strop“ je 2000 gramov, teda 2 kilogramy. Je to v podstate veľká kopa papierov. Aj keď vás na pošte požiadajú, aby ste ukázali papiere, aby ste sa uistili, že tam nie je žiadny zakázaný tovar, môžete to ľahko urobiť. Hlavná vec je dobre skryť svoj tovar vo vnútri obálky.
Pri odosielaní obálky jednoducho povedzte, že obálku musíte poslať doporučenou poštou s upozornením. Oznámenie je potrebné, aby ste potom mohli absolútne preukázať, že adresát list dostal. Po doručení listu mu podpíše prevzatie oznámenia, ktoré vám bude následne vrátené poštou.
Samozrejme, doporučený list má sledovacie číslo, ktoré môžete jednoducho "preraziť" prostredníctvom TOHTO ODKAZU na webovej stránke Ruskej pošty. Rovnaké číslo môžete poskytnúť predajcovi aj na eBay v prípade konfliktu o dlhej dodávke (bohužiaľ, toto je len metla našej pomalej pošty). Toto číslo spolu s účtenkou je váš záchranca. Poisťuje vás zároveň od všetkého naraz. Žiadna iná štandardná pošta sa nemôže pochváliť takou úrovňou „služieb“ za tak málo peňazí.
Týmto sa tento krátky článok uzatvára. Ak máte nejaké otázky k tomuto typu pošty, pokojne ich napíšte priamo do komentárov a ja vám rada na každú z nich odpoviem.
Do skorého videnia!
Podľa Aspera ad Astra!
Možno najdôležitejší rozdiel a výhoda zvyku od - podrobné nahlasovanie zoznamu adries.
Odosielateľ doporučenej pošty dostane úplný a podrobný zoznam („“), v ktorom je uvedený príjemca a jeho adresa, hmotnosť, poštová sadzba listu, SPI, dátum prijatia atď.
Zoznam opečiatkuje prijímajúca pošta a podpisuje zodpovedný poštový úradník. Prítomnosť takéhoto zoznamu je hlavným potvrdením skutočnosti, že doporučený list bol odoslaný konkrétnemu adresátovi v konkrétny dátum, čo je pre mnohé spoločnosti nevyhnutné. Môžu to byť dôležité správy a upozornenia pre klientov, dlžníkov, súdne dokumenty a pod.
Ak potrebujete získať podrobnú správu o tom, kde a kedy každý konkrétny list prešiel kontrolnými bodmi, ForPost vám ho poskytne tak, že si vyžiada potrebné informácie z poštového systému Ruskej pošty a prenesie vám ich vo vhodnom formáte.
Ak sa odoslanie doporučených listov s prideleným poštovým identifikátorom stratilo ruskou poštou, môžete podať žiadosť alebo reklamáciu s uvedením jej čísla, na ktorú by ste mali dostať oficiálnu odpoveď. Prítomnosť takejto odpovede je potvrdením svedomité prevedenie vaše povinnosti posielať korešpondenciu, možno akémukoľvek orgánu.
Doporučený list s upozornením
Oznámenie je zapečatené doporučenou listovou obálkou, aby ich bolo možné pri doručení dôkladne oddeliť a s podpisom príjemcu alebo vysvetlením dôvodu nedoručenia poslať späť odosielateľovi.
Za odoslanie takéhoto oznámenia si Ruská pošta účtuje osobitnú tarifu. Spravidla sa blíži k nákladom na odoslanie bežnej poštovej karty. V skutočnosti je oznámenie taká karta, ale je vyrobená z hrubého papiera (asi 300 g / m2). Viac informácií o nákladoch na odosielanie doporučených listov a upozornení nájdete na našej stránke Ceny.
Pri odosielaní doporučených listov s oznámením zamestnanci ForPost nielen vytvoria oznámenia o pošte v požadovanom formáte, ale uložia na ne aj informácie o odosielateľovi a príjemcovi, jedinečné ID pošty, zapečatí doporučené listy a oznámenia v prísnom súlade s pravidlami. Všetko treba robiť tak, aby zamestnanci pošty mali čo najmenej šancí pomýliť sa pri vybavovaní prijatej korešpondencie!
Čo potrebujete vedieť, keď plánujete posielať doporučené listy?
Pravidlá pre odosielanie listov sú rovnaké pre všetky regióny Ruska. Doporučené poštové zásielky (RPO) sú uložené na pošte adresáta 30 kalendárnych dní, kategória „Súdna“ - 7 kalendárnych dní, doporučené listy Penzijného fondu Ruskej federácie - 60 kalendárnych dní. Ak sa príjemca RPO do 5 kalendárnych dní (3 pre „súdne“) nedostavil, je mu doručené sekundárne oznámenie.
Posielanie listu poštou bolo kedysi najbežnejšou vecou: študenti, ktorí odišli študovať, si dopisovali s príbuznými, priateľky chlapcov, ktorí išli do armády, im posielali očakávané listy, dokumenty a ich kópie sa posielali poštou, pretože takýto spôsob neexistoval. komunikácia formou elektronickej pošty. Ale dnes sa mnohí pýtajú, ako poslať list poštou do Ruska. A my sa vám v tom pokúsime osvetliť.
Našťastie, moderná ruská pošta sa nepodobá na tie pošty, kde ste museli nastúpiť na kuriéra a listy boli doručené v priebehu týždňov a mesiacov.
Pravidlá dnešnej pošty sú jednoduché
1. Je potrebné zistiť presnú adresu adresáta (s uvedením indexu).
2. Kúpte si obálku na pošte a ak váha nakoniec nie je väčšia ako dvadsať gramov, tak známky nepotrebujete, ak viac a zásielka nie je blízko, kupujete a lepíte známky. Pracovníci pošty vám povedia viac o podrobnostiach.
3. Ak máte záujem o zaslanie doporučeného alebo cenného listu, mali by ste si kúpiť špeciálnu obálku, vec si odvážiť, nalepiť potrebný počet známok, prípadne vyplniť inventúru a takýto list vám príde o niečo neskôr ako zvyčajne. S takýmto listom môžete posielať dokumenty a to, čo je vám obzvlášť drahé. Hmotnosť položky nesmie presiahnuť 100 gramov. Platba za túto službu závisí od hmotnosti a vzdialenosti adresáta.
4. Ak list nie je „cenný“ a nie je „doporučený“, treba ho jednoducho vhodiť do modrej poštovej schránky s bielym nápisom „Ruská pošta“ a po niekoľkých dňoch sa opýtať, či došiel alebo nie. Môžete ho poslať s potvrdením o prijatí.
V tých časoch, keď sovietska pošta prosperovala, početní zberatelia úspešne dopĺňali svoje zbierky krásnymi známkami starostlivo odlepovanými obálkami pomocou pary, dokonca zbierali poštové pečiatky a obálky!
Čo uviesť na obálku?
Dnes je listov menej, a teda aj menej príležitostí pre zberateľov. S príchodom poštových smerovacích čísel sa vypĺňanie adresy stalo formulovanejším. Pri vypĺňaní obálky zvyčajne označujú
- priezvisko, meno patronymia príjemcu
- názvy ulíc, čísla domov a bytov
- názov regiónu
- mesto
- názov krajiny (ak rozprávame sa o medzinárodnej korešpondencii)
- index
Registrovaný odchod
Pre neho vyplňte papiere a získajte číslo stopy na sledovanie. Takýto odchod sa prijíma iba s pasom. Na doporučených zásielkach sú „zavesené“ ďalšie možnosti.
- Potvrdenie o prijatí je právne záväzné potvrdenie, že ste list dostali. Všetci ho milujú štátne organizácie a súkromných spoločností. Niektorý vojenský úrad alebo súd vám pošlú list s potvrdením o prijatí.
- Popis prílohy je dôkazom, že list obsahuje presne
čo je obsiahnuté. Napríklad odošlete reklamáciu zmluvy. Urobíte inventúru a zamestnanec pošty ju opečiatkuje – to znamená, že sa stal vaším svedkom. Teraz obdarovaný nebude klamať, že dostal blahoželanie k výročiu.
- Deklarovaná hodnota je v podstate poistenie. Ak pošta balík stratí alebo poškodí, bude vám vrátená hodnota deklarovanej hodnoty. Časť nákladov bude vrátená aj za porušenie dodacej lehoty. Čím je deklarovaná hodnota vyššia, tým je zásielka drahšia.
- Dobierka je suma, ktorú zaplatí príjemca balíka. Vráti sa k odosielateľovi prevod peňazí. Staré internetové obchody často pracujú s dobierkou (normálne akceptujú karty na stránke alebo ich posielajú kuriérom). Dobierka nemôže prekročiť deklarovanú hodnotu.
Parcela
Balík je niečo medzi listom a balíkom, ale len na tlačoviny. Knihy, noviny, časopisy, zväzky dokumentov sa posielajú v balíkoch.
Je to lacnejšie, netreba na to vypĺňať formuláre. Knihu stačí vložiť do balíka, napísať adresu a odovzdať operátorovi. Hlavná vec je, že váš balík neváži viac ako dva kilogramy (inak iba balík).
odchody 1. triedy
Ide o akékoľvek doporučené listy, balíky a balíky, ktoré stoja viac, ale dosahujú dvakrát rýchlejšie. Pri zásielkach triedy 1 tiež nemusíte vypĺňať formuláre - stačí napísať adresu na obálku alebo balík.
1. Kupujte si obálky, známky a posielajte dokumenty sami, bez pošty.
2. Knihy a časopisy posielajte v balíkoch.
3. Ak chcete rýchlo a máte možnosť priplatiť si pár stoviek, posielajte balíky 1. triedou.
4. Použite novú webovú stránku Mail a mobilnú aplikáciu.
Najrýchlejší a najpohodlnejší spôsob odoslania e-mailu. Doručenie od domu k domu - list vyzdvihne a doručí kuriér po meste, do iného mesta, do zahraničia.
EMS expresný list je doporučená zásielka, jej doručenie a doručenie je možné sledovať pomocou sledovacieho čísla.
Ako poslať
- List je možné poslať kuriérom alebo zo špecializovanej pošty, ktorá prijíma zásielky EMS. Obálka je poskytovaná bezplatne. Nájdite pobočku pomocou EMS
- Objednať Doplnkové služby deklarovanú hodnotu, dobierku, zoznam príloh alebo SMS notifikáciu, informujte o tom kuriéra alebo zamestnanca pošty.
Doplnkové služby
- Popis prílohy. Dostanete potvrdenie o obsahu listu a dátume odoslania, ktoré potvrdí pracovník pošty.
- TRESKA. Na prijatie listu bude musieť adresát zaplatiť sumu, ktorú ste uviedli. Suma dobierky nemôže presiahnuť výšku deklarovanej hodnoty.
- Deklarovaná hodnota. Váš list je poistený. Ak sa s listom niečo stane, môžete získať plnú alebo čiastočnú kompenzáciu. Maximálna hodnota listu EMS je 50 000 rubľov.
