Účty v maloobchode. Ako viesť účtovníctvo v maloobchode Účtovný veľkoobchod v 1. účtovných dokladoch

Postupy na vyjadrenie maloobchodu v 1C sú možné pre automatizovaný aj neautomatizovaný obchod. V druhom prípade hovoríme o stánkoch a iných objektoch, ktoré vám neumožňujú pripojiť sa k centralizovanej sieti.

Príjem tovaru do organizácie

Vo väčšine prípadov ide tovar pred predajom alebo do maloobchodných skladov do veľkoobchodných skladov, kde prechádza prvotným spracovaním.

Ako príklad zvážte plnenie ďalší dokument pri prevzatí tovaru.

Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod

Po prijatí tovaru je potrebné nastaviť ceny, za ktoré pôjde do maloobchodu. Na to slúži dokument „Nastavenie cien položiek“. Vytvára sa cez "Sklad" s voľbou voľby "Vytvoriť na základe" výberom príjmového dokladu.

Potom sa používateľovi zobrazí nové okno na vyplnenie, kde je už vyplnená značná časť polí v hlavičke. Stačí si vybrať typ ceny. Pre zjednodušenie následných úkonov je vhodné nastaviť dve ceny naraz: „Maloobchodná“ a „Maloobchodná cena“, pričom môžu byť nastavené identicky.

Konečný dokument bude vyzerať takto:

Keď kliknete na "Zmeniť", môžete použiť niekoľko dostupných manipulátorov, napríklad zmeniť cenu o určité percento.

Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu

Proces pohybu medzi skladmi je organizovaný prostredníctvom dokumentu „pohyb tovaru“, ku ktorému sa pristupuje cez „Sklad“.

Pred vykonaním operácie presunu musí používateľ vytvoriť dva ďalšie sklady, na jeden umiestniť bod „Maloobchod“ a na druhý bod „Ručné miesto predaja“. Vytváranie skladov sa realizuje cez sekciu "Referencie" - "Sklady".

Napríklad prvým skladom bude Store #2, ktorý má štatút maloobchodu. Pre to musíte vybrať "Typ ceny položky" pomocou adresára.

Druhý sklad bude „ Nákupná miestnosť“, patriace do typu „Neautomatizovaná zásuvka“. Typ ceny je nastavený na „Maloobchod“ a skupina položiek „Produkty“.

Teraz sú vytvorené dva prevodné doklady, jeden pre každý z vytvorených skladov. Oba sú vytvorené na základe už existujúcich príjmových dokladov. Zostane vyplniť len "Odosielací sklad" a množstvo preloženého tovaru.

Potom je produkt v programe plne pripravený na predaj.

Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod

Dokument „Výkaz o maloobchodných tržbách“ je hlavným nástrojom na reflektovanie údajov o výsledkoch predaja produktov. V jadre má minimálne rozdiely s dokumentom „Realizácia (úkony, faktúry)“. Rozdiely sú obmedzené neprítomnosťou protistrany a schopnosťou okamžite odrážať výšku prijatého výnosu.

Ak to chcete urobiť, musíte si vybrať peňažný účet. Vyplnenie stĺpca „DDS Movement“ je nevyhnutné pre úplné zohľadnenie analýzy. Vyplnený dokument bude vyzerať takto:

Predaj tovaru v NTT

Pri neautomatizovaných miestach je každý deň k dispozícii iba informácia o odoslaní na predajné miesto a chýbajú údaje o výške predaja za deň. Výpočet predaja sa vykonáva zosúladením zostatkov s množstvom zásielky. To znamená, že bolo dodaných 50 kusov tovaru a na konci smeny zostalo 30 kusov, to znamená, že predajné množstvo bolo 20 kusov tohto produktu.

Odzrkadlenie týchto informácií v programe 1C sa vykonáva prostredníctvom dokumentu „Inventúra tovaru“, ktorý sa nachádza v časti „Sklad“. Vytvorenie nového dokumentu sa vykonáva tlačidlom „Vytvoriť“.

V hlavičke sa zadávajú informácie o organizácii a sklade NTT. Všetky položky podľa číselníka sa zapisujú do tabuľkovej časti s uvedením výšky skutočných zostatkov. Proces môžete automatizovať pomocou tlačidla „Vyplniť“ a množstvo kvantitatívnej odchýlky bude zodpovedať veľkosti predaja.

Ďalej musíte dokument podržať a kliknúť na „Vytvoriť na základe“. Z navrhovaného zoznamu sa vyberie dokument „Výkaz o maloobchodných tržbách“. Umožňuje dokladovať výšku tržieb na neautomatizovaných predajných miestach.

Odraz tržieb z maloobchodu v 1C

Okamžite je takýto odraz technicky nemožný, pretože predtým je potrebné uviesť príjem príjmov v časti „Pokladňa a banka“. Dokument bude vyzerať takto:

Až potom sa vykoná „Výkaz maloobchodného predaja“.

Cena a cena sú základné pojmy trhové hospodárstvo. Taktiež cena je hlavnou charakteristikou predávaného aj kupovaného tovaru.

Cena tovaru zakúpeného na predaj - "Kúpna cena", samozrejme, tvorí hlavnú časť jeho nákladov a v dôsledku toho ovplyvňuje predajnú cenu - "Veľkoobchodná cena", "Maloobchodná cena". Pre účely plánovania nákupov / predajov sa používajú "Plánované ceny" a pre cenovú analýzu môžu byť použité ceny konkurentov - "Referenčné ceny".

Celá táto rôznorodosť cenových typov sa v kontexte nomenklatúry podniku mení na obrovské dátové tabuľky, s ktorými je dosť ťažké pracovať. Pravdepodobnosť chyby pri stanovení ceny je zároveň extrémne vysoká.

Na uľahčenie práce s cenami položky, zabezpečenie správnosti výberu cien a možnosť rýchlej analýzy cien poskytla spoločnosť 1C vo svojom softvérové ​​produktyšpeciálne nástroje na registráciu a cenovú analýzu.

Zvážte mechanizmy registrácie cien dostupné v štandardných konfiguráciách 1C fungujúcich na základe 1C Enterprise 8.3.

Príklad

Mechanizmy registrácie cien sa budú brať do úvahy pri nasledujúcich skladových položkách:

• Sklenený stôl;
• Drevené stoličky;
• Sedačka je pracovná.

Pre uvedenú nomenklatúru nastavíme ceny pre tieto typy/typy:

• Nákup;
• Veľkoobchod;
• Odkaz.

Pritom berieme do úvahy nasledujúce podmienky:

• Kúpna cena - cena tovaru stanovená dodávateľom, ktorý nám tovar dodal;
• Veľkoobchodná cena – vypočítaná ako Kúpna cena + 20 % (zaokrúhlené na 100);
• Referenčná cena je pevná cena konkurentov.

Tabuľka 1. Ceny položiek

Stanovenie ceny v účtovníctve 1C 8.3

„1C Accounting 8.3“ nám poskytuje 2 možnosti nastavenia cien:

• Pomocou dokumentu „Nastavenie cien položky“;
• Cez nomenklatúrnu kartu.

Dokument „Nastavenie cien položiek“. Cenové typy

Najprv sa pozrime na dokument „Nastavenie cien položiek“. Najprv to nájdime.

Tento doklad sa nachádza v časti „Sklad“, podsekcii „Ceny“:

Po vytvorení nového dokumentu o nastavení cien sa najskôr obrátime na „Typ ceny“. Stanovili sme si 3 potrebné typy cien: „Nákup“, „Veľkoobchod“, „Referencia“. V demo databáze nie je žiadny referenčný typ ceny, preto je potrebné ho vytvoriť. Pre náš príklad uvediem, že Referenčná cena zahŕňa DPH. Ostatné typy cien sú bez DPH. Táto funkcia označuje, že cena nastavená pre tento typ ceny zahŕňa alebo neobsahuje DPH, funkcia neovplyvňuje výber typu ceny v dokladoch.

Referenčnú knihu "Typy cien položiek" je možné ľubovoľne doplniť prvkami, ktoré potrebujete.

V aktuálnom doklade vyberte typ cien - "Referencia". Ďalej je potrebné vybrať skladové položky, pre ktoré plánujeme stanoviť ceny. Výber pozícií nomenklatúry je možné vykonať pomocou troch príkazov:

• Pridať;
• výber;
• Vyplňte.

Príkaz „Pridať“ pridá do dokumentu jeden prázdny riadok. Výber položky nomenklatúry bude potrebné vykonať manuálne.

Na príkaz sa otvorí "Výber". pracovisko pre výber nomenklatúry, v ktorej nastavením potrebných filtrov rýchlo vyberiete zoznam potrebných položiek na prenos do dokladu. Každá vybraná skladová položka sa zobrazí v samostatnom riadku vyplneného dokladu.

Príkaz "Vyplniť" poskytuje viac príležitostí na výber pozícií nomenklatúry, a to:

Tabuľka 2. Príkazy na vyplnenie dokumentu "Nastavenie cien položiek"

Po výbere zoznamu položiek nomenklatúry je potrebné pre ne nastaviť ceny. Najjednoduchšou možnosťou je ručne vyplniť ceny. Ak však zoznam pozícií nomenklatúry pozostáva zo stoviek alebo dokonca tisícok prvkov, bude táto možnosť dosť prácna. AT tento prípad mali by ste použiť mechanizmus na načítanie cien zo súboru Excel (popísané nižšie).

Pretože v našom príklade sme nastavili ceny len pre tri skladové položky, nebude pre nás ťažké to urobiť ručne.

Po stanovení cien musí byť doklad "Zaúčtovaný a uzavretý". Zaúčtovaný doklad bude odrážať záznam v periodickej evidencii informácií „Ceny položiek“. Frekvencia tohto informačného registra vám umožní kontrolovať zmeny cien podľa pozícií.

Pre nastavenie nákupných cien premietneme nákup skladových položiek (je to voliteľná podmienka, ceny je možné vyplniť ručne alebo stiahnuť zo súboru). Povedzme, že sme kúpili 100 jednotiek každej položky a túto operáciu sme premietli do dokladu o prijatí tovaru KP00-000001 zo dňa 05.06.2018.

Vraciame sa k dokumentu o stanovení ceny. Nastavte "Typ ceny" - "Nákup" (pamätajte na to, že zmenou typu ceny sa nevymaže tabuľková časť dokumentu, čo znamená, že môžete vybrať pozície pre jeden typ ceny, nahradiť typ ceny a nastaviť nové ukazovatele pre vybrané pozície). A vyplníme doklad podľa predtým zadanej potvrdenky.

Položky a ceny položiek zo základného dokladu boli prenesené do tabuľkovej časti dokladu na vyplnenie. Upozorňujeme, že doklad neobsahuje spojenie s „Dodávateľom“, ktorý nám dodal tovar za tieto ceny.

Dokument zaúčtujeme a uzavrieme.

Nákupné ceny sú vyplnené, môžete prejsť na veľkoobchodné ceny. V našom príklade veľkoobchodné ceny = nákupné ceny + 20 % (ceny zaokrúhlené na 100 nahor). Sumu nemusíme vôbec počítať na kalkulačke, s výpočtami nám „pomôže“ program.

Vytvorte nový cenový doklad. "Typ ceny" - "Veľkoobchod". Vyplňte zoznam pozícií nomenklatúry akýmkoľvek pohodlným spôsobom. Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ otvoríme pracovisko na zmenu tabuľky tovaru a nastavenie cien podľa typu cien – „Nákup“.

Ceny sú stanovené.

Upozorňujeme, že cenový dokument nie je prepojený s adresárom „Organizácie“. Ceny sú stanovené všeobecne, pre celý podnik.

Nastavenie cien z adresára Nomenklatúra. Načítavajú sa ceny

Zvážte mechanizmus stanovovania cien prostredníctvom referenčnej knihy "Nomenklatúra".

Na začiatok sa pozrime na samotnú referenčnú knihu „Nomenklatúra“. Adresár obsahuje záložky "Druhy cien položiek" a "Typ plánovaných cien".

„Typy cien položiek“ sú nám už známe (na tejto karte môžete pridávať typy cien pre položku), ale „Typ plánovanej ceny“ je pre nás nový pojem.

"Typ plánovanej ceny" je typ cien, ktoré sa budú štandardne zobrazovať v dokumentoch "Výkaz výroby za smenu" a "Výroba výrobných služieb". Na tejto karte môžete vybrať iba jeden typ cien z tých, ktoré boli vytvorené skôr.

Pre každý prvok adresára "Nomenklatúra" je k dispozícii nastavenie cien akéhokoľvek typu. Otvorme ľubovoľnú nomenklatúrnu pozíciu z tých, ktoré sme vytvorili predtým, a prejdeme na kartu „Ceny“. Vidíme nastavené ceny položky pre dátum, ktorý sme si vybrali. Oproti každému druhu ceny je doklad, ktorým bola cena stanovená. Pretože nestanovili sme maloobchodné ceny, hodnota maloobchodnej ceny je „prázdna“, ale vidíme číslo posledný dokument stanovenie maloobchodnej ceny pre ostatné položky nomenklatúry.

Ručným nastavením maloobchodnej ceny a kliknutím na príkaz „Zaznamenať ceny“ automaticky vygenerujeme nový doklad o nastavení ceny.

Po stanovení cien si môžete stiahnuť Cenník.

Kliknutím na tlačidlo "Nomenklatúra a ceny" - "Uvoľniť" otvoríme spracovanie "Uloženie nomenklatúry a cien do súboru".

Určujeme polia na karte položky, ktoré potrebujeme, a výbery podľa položky a cien. Kliknite na príkaz "Nahrať" a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť.

Nasledujúce údaje boli stiahnuté na základe výsledkov našej práce s cenami.

Do nahraného súboru pridáme údaje o maloobchodných cenách stola a stoličiek a nahráme ich do 1C.

Tlačidlom "Nomenklatúra a ceny" - "Stiahnuť" otvoríme spracovanie "Načítavam nomenklatúru zo súboru".

Upozorňujeme, že systém vám nedovolí sťahovať ceny rôznych typov súčasne. Pri nastavovaní atribútu požadovaného pre typ ceny „letí“ predchádzajúce nastavenie.

Ak chcete načítať údaje, musíte odstrániť stĺpec „bez názvu“ a potom kliknúť na príkaz „Ďalej“. Na ďalšej karte vyberte „Typ ceny“ (ak nie je vybratá automaticky), „Dátum nastavenia ceny“, „Podrobnosti položky“ a kliknite na príkaz „Stiahnuť“.

Pri kontrole maloobchodných cien stola a stoličky vidíme, že sú vyplnené pomocou nového dokumentu o nastavení cien, v komentári, ku ktorému je uvedená fráza: "#Načítané zo súboru."

Maloobchodné ceny. Precenenie produktu

A ešte jeden dôležitý bod týkajúci sa nastavenia maloobchodných cien.

Na rozdiel od tovaru predávaného za veľkoobchodné ceny, ktorý sa účtuje v obstarávacej cene tovaru, maloobchodný tovar sa účtuje na účtoch účtovníctvo za predajnú cenu.

Doklad „Nastavenie cien položiek“ odráža pohyby na účtovných účtoch, preto zmena maloobchodných cien týmto dokladom vytvorí medzeru v údajoch o maloobchodných cenách uložených v informačnom registri „Ceny položiek“ a účtovných údajoch.

Na opravu tohto nesúladu slúži dokument „Precenenie tovaru v maloobchode“.

Vytvárame nový dokument. Stlačíme príkaz "Vyplniť" - "Vyplniť za zmenené ceny", po ktorom sa v tabuľkovej časti dokladu zobrazia informácie o skladových položkách, ktorých maloobchodná cena bola zmenená.

Zavedením tohto dokumentu sa zabezpečí súlad cien v registroch a na účtovných účtoch.

Stanovenie ceny v 1C Maloobchod 8.3

cenové skupiny. Cenové typy. Cenové pravidlá

Všetky adresáre a dokumenty na stanovenie cien v 1C Retail sa nachádzajú v časti „Marketing“, podsekcia „Ceny“.

V 1C Retail existuje niečo ako „Cenová skupina“.

"Cenová skupina" je referenčná kniha s čo najjednoduchšou štruktúrou prvkov (prvok pozostáva iba z "Názov"). Tento adresár sa nachádza v sekcii „Marketing“, podsekcii „Ceny“.

"Cenová skupina" je nevyhnutná pre prvky adresára "Nomenklatúra" a umožňuje nastaviť ceny pre všetky položky určitej cenovej skupiny naraz.

Aby sme pracovali na našej úlohe (pozri Príklad), vytvorme cenovú skupinu "Príklad" a priraďme hodnotu tejto cenovej skupiny skladovým položkám podľa uvažovaného príkladu.

Okrem toho každá cena musí patriť k jednému alebo druhému typu cien, takže najskôr zvážime mechanizmus vytvárania „Cenových typov“. V príklade sú uvedené tri typy cien („Nákup“, „Veľkoobchod“ a „Referencia“).

• Názov;
• Možnosti použitia ceny:
• Ak bude cena stanovená v predajných dokladoch, zaškrtnite políčko „Použiť pri predaji“;
• Ak sa predpokladá implementácia medzi vlastnými organizáciami - „Použiť pri prenose medzi organizáciami“.
• Ako nastaviť cenu.

Program vám umožňuje vybrať si jeden zo štyroch spôsobov nastavenia ceny:

1. Nastavte manuálne- názov hovorí sám za seba;

2. Nastavte podľa informačnej bezpečnosti(informačná základňa);

3. Vyplňte podľa údajov IS pri prijatí.

Schémy zloženia údajov (ďalej len DSS) určujú, ktoré údaje o informačnej bezpečnosti budú brané do úvahy pri stanovení ceny. Napríklad, ak vyberiete ACS „Nákladová cena“, pri určovaní ceny sa zhromažďujú všetky náklady priradené k nákladovej cene skladovej položky (náklady na tovar, prepravné a obstarávacie náklady atď.).

Ľubovoľný ACS umožňuje pomocou návrhára dopytov „vyzbierať“ cenu z akýchkoľvek údajov dostupných v IS.

Pri voľbe tohto spôsobu nastavenia ceny sa otvorí tabuľková časť „Pravidlá kalkulácie“, ktorá umožňuje definovať vzorec kalkulácie ceny pre všetky typy cien a pridať individuálne pravidlá kalkulácie pre konkrétne cenové skupiny.

Cenový vzorec je možné zadať manuálne alebo pomocou nástroja na tvorbu vzorcov. Kliknutím na tlačidlo "Skontrolovať vzorec" program skontroluje, či vzorec neobsahuje logické chyby.

Pre tento príklad nastavíme nasledujúce cenové pravidlá:

Tabuľka 3. Nastavenie typov cien pre Príklad. 1C Maloobchod

Všetky typy cien sú vrátane DPH.

Pre typ ceny „Veľkoobchod“ nastavte pravidlá zaokrúhľovania. Ak to chcete urobiť, v prvku adresára "Typy cien" prejdite na kartu "Pravidlá zaokrúhľovania cien".

Na tejto karte môžete nastaviť aritmetické pravidlá pre zaokrúhľovanie cien a „psychologické“ pravidlá. Ak neexistujú žiadne otázky s aritmetickým zaokrúhľovaním, potom „psychologické zaokrúhľovanie“ nie je dobre známy pojem.

Pri nastavovaní pravidiel zaokrúhľovania cien má užívateľ možnosť definovať rôzne pravidlá pre ceny rôznych objednávok. Túto funkciu možno implementovať nastavením „dolnej hranice“ v tabuľkovej časti karty.

"Presnosť zaokrúhľovania" sa nastavuje ručne, v spodnej časti formulára môžete definovať spôsob zaokrúhľovania: podľa aritmetických pravidiel alebo vždy nahor.

Psychologické zaokrúhľovanie je možné nastaviť manuálne aj pomocou konštruktora. V "Designer" je možnosť na príklade skontrolovať, ako bude vypracované pravidlo psychologického zaokrúhľovania. Psychologické zaokrúhľovanie môže cenu opraviť na hodnotu s poslednou číslicou: 9, 7, 5, 3. (1000 –> 999,99; 999,97; 999,95; 999,93).

Nastavenie typov cien vám umožňuje určiť „Hranicu“ nastavenia cien. Spúšťací prah určuje percento odchýlky novej ceny od predchádzajúcej, pri ktorej bolo potrebné cenu prepočítať. Spúšťací prah je možné nastaviť tak pre všetky ceny daného typu, ako aj pre konkrétne cenové skupiny.

Po nastavení cenových skupín a typov cien môžete pristúpiť k nastaveniu „Pravidiel tvorby cien“. Pravidlá určovania cien sú atraktívnou analytikou pre prvky adresára „Obchody“ a určujú hlavný typ cien používaných v tomto obchode. Druhy cien je možné špecifikovať v rámci cenových skupín.

Značka "Cena s DPH" je filter pri výbere druhov cien.

Pre nastavenie cien položiek prejdite na pracovisko "Ceny položiek" a vytvorte nový doklad o nastavení cien.

Na prvej strane dokumentu sú uvedené všetky typy cien s uvedením závislých a vzájomne sa ovplyvňujúcich druhov. V tomto kroku je potrebné vybrať typy cien, ktoré bude tento doklad vypĺňať.

Po kliknutí na tlačidlo „Prejsť na nastavenie cien“ sa otvorí tabuľková časť, v ktorej je potrebné vybrať skladové položky pre nastavenie cien. Pre výber požadovaných nomenklatúrnych pozícií IS obsahuje široký výber výberových mechanizmov.

Po zobrazení zoznamu nomenklatúry v tabuľkovej časti je potrebné nastaviť ceny. Kliknutím na tlačidlo „Nastaviť ceny“ dostane používateľ aj zoznam možností pre vyplnenie cien. Pri vypĺňaní sa v stĺpci „Stará cena“ zobrazí cena nastavená skôr a v stĺpci „Nová cena“ nová.

V súlade s podmienkami príkladu nastavíme ceny pre vybrané pozície:

1. Príkazom "Vypočítať ceny" (Nastavenie cien) zobrazíme hodnotu nákupných cien;
2. Manuálne zadajte "Referenčné ceny";
3. Vykonávame dokument;
4. Vytvorte nový dokument o stanovení ceny, typ ceny - "Veľkoobchod";
5. Príkazom "Vypočítať ceny" (Nastavenie cien) zobrazíme hodnotu veľkoobchodných cien.

Pri výpočte programu sa brali do úvahy nastavenia zaokrúhľovania, napríklad „Nákupná cena“ skleneného stola je 10 369 rubľov. * 1,2 (t.j. + 20%) = 12 442,80 rubľov. -> zaokrúhľovanie na 10 = 12 450 -> psychologické zaokrúhlenie na 0,9, spolu = 12 449,90.

Príklad ukazuje, že ak chcete vypočítať hodnotu ceny na základe iného druhu ceny, musíte najprv nastaviť hodnotu tohto druhu ceny, na základe ktorej sa bude výpočet v budúcnosti vykonávať.

V prípade potreby je možné na základe dokladu o prijatí tovaru vytvoriť doklad o nastavení/zmene ceny. V tomto prípade sa v doklade o nastavení ceny vyberú tie položky produktu, ktoré sú uvedené v príjmovom doklade tovaru a tie druhy cien, ktoré je možné naplniť na základe nákupných cien, a to priamo aj prostredníctvom iného druhu ceny.

Podsekcia „Marketingové prehľady“ v sekcii „Marketing“ poskytuje štyri prehľady cien:

• Všeobecné parametre cenových pravidiel;
• Cenník;
• Ceny podľa druhov cien;
• Centy podľa cenových pravidiel. :

Tieto správy poskytujú podobné informácie v rôznych kontextoch. Nižšie je uvedený príklad prehľadu Ceny podľa typov cien.

Nastavenie ceny v 1C SCP

Nastavenie cien v 1C SCP sa zobrazí cez prezentáciu plného rozhrania.

Ak chcete prepnúť na úplné rozhranie, musíte vykonať akcie "Prepnúť rozhranie" - "Plné".

Ak chcete nastaviť ceny položiek a ceny položiek protistrany (nákup atď.), musíte definovať „Typy cien“ a v prípade potreby nastaviť cenové skupiny.

Cenové typy definujú hlavné charakteristiky a spôsob určovania cien.

Cenové typy. Cenové skupiny

Adresáre "Cenové typy" a "Cenové skupiny" je možné otvoriť cez sekciu "Referenčné knihy" - "Nomenklatúra".

"Cenové skupiny" - najjednoduchší odkaz. Prvky adresára môžu byť zoskupené.

K položkám zaradeným do tejto cenovej skupiny je potrebné priradiť vytvorenú cenovú skupinu, ktorá bude slúžiť ako zoskupenie položky pre nastavenie cien.

Ak chcete vytvoriť typ ceny položky, musíte definovať nasledujúce charakteristiky:

• Názov typu ceny - v našom prípade "Veľkoobchod", "Nákup" a "Referencia";
• Predvolená mena ceny – menu ceny je možné v dokladoch zmeniť. Pre uvažovaný príklad je potrebné nastaviť menu - ruble;
• Cena je vrátane DPH - povedzme, že zahŕňa;
• Druh cenového typu. Na výber je jeden z troch typov cien:

Tabuľka 4. Druhy cien 1C UPP

Existujú dva spôsoby výpočtu cien pre dynamické a zúčtovacie typy cien:

• Podľa percentuálnej prirážky pre základný typ (v tomto prípade musíte zadať percentuálnu prirážku do poľa vedľa nej);
• Keď základná cena vstúpi do rozsahu (pomocou dokumentu „Nastavenie rozsahov základné ceny» môžete nakonfigurovať závislosť nového typu ceny od základného).

V oboch prípadoch musí byť hodnota zvolená v poli nižšie.

Spôsob zaokrúhľovania ceny je nastavený na „Aritmetickými pravidlami“ alebo „Vždy hore“.

Položka referenčnej knihy „Cenové typy položiek protistrany“ je oveľa jednoduchšia ako „Typy cien položiek“. V tejto príručke musíte vyplniť údaje:

• protistrana;
• Názov;
• mena;
• Cena je vrátane DPH;
• Typy cien položiek (na porovnanie cien pomocou zostavy Analýza cien).

Pomocou dokumentu „Nastavenie druhov cien podľa skupín položiek pre kupujúcich“ môžete priradiť určitý typ ceny ku konkrétnej cenovej skupine.

Doklad o stanovení ceny položky sa nachádza v časti "Doklady" - "Cenovanie".

V prvom rade si definujme „Typ ceny“ (_Nákup; _Referencia; _Veľkoobchod).

Tabuľka 5. Vyplnenie cien 1C UPP

Príkazom "Zmeniť" môžete vykonať skupinovú zmenu cien:

Stanovenie cien pre nomenklatúru protistrán

Dokument „Nastavenie cien pre položku protistrán“ sa nachádza v rovnakej časti ako „Nastavenie cien položky“ a má podobné vzhľad. rozdiely:

Okrem iného musíte vybrať "Dodávateľ". Vyplnenie cien je obmedzené na vyplnenie cien a potvrdení protistrany.

Nákupné ceny môžete nastaviť aj z dokladu „Prijatie tovaru a služieb“.

Na základe výsledkov práce sa obraciame na prehľad „Analýza cien“ („Výkazy“ - „Cena“ – „Analýza cien“):

Ceny sú správne.

Stanovenie ceny v 1C ERP. Nastavenie ceny v 1C Trade Management 11.3 (UT)

Cenové mechanizmy pre 1C UT a 1C ERP sú úplne totožné, takže sa budú posudzovať v rámci toho istého bloku. Na začiatok je potrebné poznamenať, že v 1C UT / ERP existujú dva typy cien: „Ceny“ a „Ceny dodávateľa“. Začnime s najjednoduchším mechanizmom – „Nastavenie dodávateľských cien“.

Stanovenie dodávateľských cien. Typy dodávateľských cien

Pre nastavenie cien dodávateľov je potrebné prejsť do sekcie „Nákupy“, podsekcia „Obstarávanie NSI“ a kliknúť na odkaz „Ceny dodávateľov (cenníky)“.

Na pracovisku, ktoré sa otvára, musíte na stanovenie dodávateľských cien najskôr vybrať dodávateľa. V prípade potreby je možné ceny stiahnuť kliknutím na „Stiahnuť z externý súbor a vyplnením formulára, ktorý sa otvorí.

Ak neplánujete načítať ceny zo súboru, kliknite na tlačidlo Generovať a vyberte položky produktov a typy cien. Príkazom "Vytvoriť" sa otvorí okno pre nastavenie parametrov cenníka. Na záložke "Výber nomenklatúry" si môžete vybrať položky, pre ktoré bude stanovená cena. Ak výber nie je nastavený, potom sa v okne nastavenia ceny zobrazia všetky položky adresára "Nomenklatúra".

Ďalej je potrebné prejsť na záložku "Stĺpce cenníka" a vybrať typy dodávateľských cien, pre ktoré sa budú zadávať údaje. Na tej istej karte môžete „Pridať“ typ dodávateľských cien. Karta cenového typu obsahuje informácie o cenovej mene, prítomnosti DPH v cene, dostupnosti typu ceny a výške minimálnej dodávky pre tento cenový typ. Hodnota "Min.delivery" je vlastnosťou objektu "Price type" a slúži len ako referencia. Hodnota tohto poľa je nastavená užívateľom nezávisle a môže mať akýkoľvek indikátor.

Po vyplnení typu ceny je potrebné pre výber zaškrtnúť políčko pri tomto type.

Záložka "Zoradiť" umožňuje nastaviť pravidlo triedenia pre výstupné položky a nie je povinná.

Po vyplnení parametrov cenníka je potrebné kliknúť na príkaz "OK" a do výslednej tabuľkovej časti ručne vyplniť dodávateľské ceny pre vybrané skladové položky.

Pozor na dátum nastavený pri spracovaní! Hodnoty cien sa zobrazujú na začiatku zadaného dátumu. Tie. ak dnes nastavíte ceny pre niekoľko položiek a aktualizujete údaje o cene pri spracovávaní pre dnešný deň, hodnoty cien budú prázdne/zostanú staré. A až od nasledujúceho dňa budú ceny nadobúdať správnu hodnotu.

To však neznamená, že do nákupných dokladov budú pridané nesprávne ceny. Ceny v dokladoch budú aktuálne, nakoľko údaje sa budú čerpať z informačného registra „Ceny nomenklatúry dodávateľov“ a skutočné ceny sú evidované v registri.

Dokumenty nastavenia cien je možné zobraziť kliknutím na odkaz „História zmien cien“.

Nákupné ceny je možné stanoviť aj z nákupných dokladov („Objednávka dodávateľovi“, „Nákup tovarov a služieb“, „Prijatie tovaru a služieb“).

Ak to chcete urobiť, v tabuľkovej časti "Tovar" v poli "Typ ceny" vyberte "Typ ceny dodávateľa", v našom prípade - "Nákup". Na záložke „Rozšírené“ zaškrtnite políčko „Automaticky registrovať dodávateľské ceny“.

Nastavenie ceny (cenník). Cenové typy

Proces stanovovania vlastných cien je veľmi podobný procesu stanovovania cien dodávateľov. Hlavný rozdiel spočíva v možnosti nastavenia „Typov cien“ a v dôsledku toho v použití rôznych metód výpočtu cien.

Ak chcete pridať typy cien, kliknite na odkaz „Nastavenia a adresáre“ v časti „CRM a marketing“. Pre zadanie cien položiek kliknite na odkaz "Ceny (cenník)" v tej istej sekcii.

Začnime s „Typom cien“.

Pre typ ceny musia byť definované nasledujúce parametre:

• Názov;
• Samotný program ponúkne identifikátor pre vzorce;
• Stav typu ceny: Platný/Neplatný;
• Cenová mena;
• dostupnosť DPH v rámci ceny („cena vrátane DPH“);
• Možnosti použitia ceny:
  • Ak bude cena stanovená v predajných dokladoch, zaškrtnite políčko „Pri predaji zákazníkom“;
  • Ak je potrebné vypočítať maloobchodné ceny na základe cien evidovaných v dodacích dokladoch a uvedenej prirážky na príjmovej cene - „Pri zadávaní na základe dodacích dokladov“;
  • Ak sa má implementovať medzi vlastnými organizáciami - „Pri prevode medzi organizáciami“.
• Ako nastaviť cenu.

Pri použití zjednodušených možností adresárového prvku "Cenové typy" môžete využiť nasledujúce detaily/funkcie:

1. Spôsob nastavenia ceny má na výber tri možné hodnoty:
   • Manuálne priradenie;
   • Prirážka na iný typ ceny;
   • Označenie účtenky.
2. Je možné vybrať tovarové položky/cenovú skupinu, pre ktoré bude tento typ ceny platný;
3. Môžete nastaviť presnosť zaokrúhľovania a možnosť zaokrúhľovania:
   • Podľa aritmetických pravidiel;
   • Vždy v prospech klienta;
   • Vždy v prospech podniku.

Využitím všetkých možností prvku adresára „Price types“ sa pridáva nasledujúca funkcia:

1. Metóda tvorby cien sa rozširuje na päť možností:

• Manuálne priradenie;
• Prirážka na iný typ ceny;
• Prirážka k cene príjmu;
• Ľubovoľný vzorec z iných typov cien;
• Svojvoľná požiadavka na údaje IS.

Zároveň „Svojvoľná požiadavka na údaje IS“ umožňuje použiť nasledujúce schémy zloženia údajov:

• Cena potvrdenia;
• Náklady bez dodatočných nákladov;
• Nákladová cena s dodatočnými výdavkami;
• Maximálne ceny dodávateľov;
• Priemerné ceny dodávateľov;
• Minimálne ceny dodávateľov;
• Minimálne ceny konkurentov;
• Priemerné ceny konkurentov;
• Maximálne ceny konkurentov;
• Nákladová cena + percento zo zisku (vnútropodnikové);
• Nákladová cena + percento (medzipodnikové);
• Svojvoľný.

2. Pri voľbe spôsobu nastavenia cien "Prirážka pre iný cenový typ", "Prirážka pre príjmovú cenu" alebo "Voľný vzorec z iných cenových druhov" sa vo vyhľadávacom prvku zobrazí doplnková záložka "Objasnenie podľa cenových skupín", ktorá umožňuje nastaviť pravidlo výpočtu pre konkrétnu cenovú skupinu.

3. Atribút nastavenia presnosti zaokrúhľovania sa zo zobrazenia odstráni, zobrazí sa však karta Pravidlá zaokrúhľovania.

Na tejto karte môžete nakonfigurovať aritmetické pravidlá pre zaokrúhľovanie cien a psychologické pravidlá. Ak neexistujú žiadne otázky s aritmetickým zaokrúhľovaním, potom psychologické zaokrúhľovanie nie je známy pojem.

„Psychologické zaokrúhľovanie“ je zníženie ceny o niekoľko menších jednotiek pre navodenie dojmu nižšej ceny. Napríklad často môžete vidieť cenu 999,99 rubľov, v skutočnosti cena tovaru = 1 000,00 rubľov, ale kupujúci túto cenu vnímajú ako deväťsto a chvost, t.j. ako nižšiu cenu.

Pri nastavovaní pravidiel zaokrúhľovania cien má užívateľ možnosť definovať rôzne pravidlá pre ceny rôznych objednávok. Túto funkciu je možné implementovať nastavením dolného okraja v tabuľkovej časti karty.

„Cenové rozpätie“ určí program automaticky, po určení spodnej hranice rozpätia.

• Podľa aritmetických pravidiel;
• Vždy v prospech klienta;
• Vždy v prospech podniku.

Psychologické zaokrúhľovanie je možné nastaviť ako manuálne, v stĺpci „Odčítať od výsledku“, tak aj pomocou konštruktora. V "Designer" je možnosť na príklade skontrolovať, ako bude vypracované pravidlo psychologického zaokrúhľovania.

Nastavenie typov cien vám umožňuje definovať „Spúšťací prah“ pre cenu nastavení. Spúšťacia hranica určuje percento odchýlky novej ceny od predchádzajúcej, pri ktorej je potrebné cenu prepočítať. Spúšťací prah je možné nastaviť tak pre všetky ceny daného typu, ako aj pre konkrétne cenové skupiny.

„Cenové skupiny“ je referenčná kniha s prvkami, ktoré majú čo najjednoduchšiu štruktúru (prvok pozostáva iba z „Názov“). Tento adresár sa nachádza v sekcii „Marketing“, podsekcii „Ceny“.

Cenová skupina je nevyhnutná pre prvky referenčnej knihy „Nomenklatúra“ a umožňuje vám vykonať nastavenie cien pre všetky skladové položky určitej cenovej skupiny naraz.

Do sprievodcu „Cenovými skupinami“ môžete prejsť kliknutím na odkaz „Cenové skupiny“ v zozname „Nastavenia a adresáre“ v časti „CRM a marketing“.

Pre nastavenie cien položiek prejdite do sekcie "CRM a marketing", podsekcia "Ceny a zľavy" a kliknite na odkaz "Ceny (cenník)".

Na pracovisku, ktoré sa otvára, musíte na stanovenie dodávateľských cien zadať dátum stanovenia ceny. Hodnoty cien sa zobrazujú na začiatku zadaného dátumu. Tie. ak dnes nastavíte ceny pre niekoľko položiek a aktualizujete údaje o cene pri spracovávaní pre dnešný deň, hodnoty cien budú prázdne/zostanú staré. A až od nasledujúceho dňa budú ceny nadobúdať správnu hodnotu.

V prípade potreby je možné ceny stiahnuť kliknutím na príkaz "Excel" - "Stiahnuť" a výberom súboru so šablónou vyplnenou cenovými údajmi.

Ak chcete získať šablónu na stiahnutie, musíte ju najskôr uvoľniť a vybrať všetky potrebné pozície nomenklatúry, pozrite si príkaz Excel - Vyložiť.

Pre vyplnenie zoznamu položiek nomenklatúry a výber typov cien, pre ktoré budú ceny stanovené, kliknite na tlačidlo "Generovať". Príkazom "Vytvoriť" sa otvorí okno pre nastavenie parametrov cenníka. Na záložke "Výber nomenklatúry" si môžete vybrať položky, pre ktoré bude stanovená cena. Ak výber nie je nastavený, tak okno pre nastavenie cien bude obsahovať všetky položky adresára "Nomenklatúra".

Ďalej je potrebné prejsť na záložku "Stĺpce cenníka" a vybrať typy dodávateľských cien, pre ktoré sa budú zadávať údaje. Upozorňujeme, že ak je otvorený pracovný priestor nastavenia cien a pridáte ďalší typ ceny, uvidíte nový druh cien v „Stĺpcoch cenníka“, pracovisko na nastavenie cenových druhov bude musieť byť zatvorené a znovu otvorené.

Takže na hárku „Stĺpce cenníka“ označíme potrebné typy cien zaškrtnutím. V našom prípade to budú „Veľkoobchod“ a „Plánované ceny“. Záložka "Zoradiť" umožňuje nastaviť pravidlo triedenia pre výstupné položky a nie je povinná.

Po vyplnení parametrov cenníka je potrebné kliknúť na príkaz „OK“ a vo výslednej tabuľkovej časti sa zobrazí zoznam vybraných položiek produktu. V prípade potreby si stiahnite ceny práve v tejto chvíli na stiahnutie cien musíte nahrať šablónu.

Okrem cien sťahovania ponúka 1C aj ďalšie typy ich plnenia. Príkaz „Zmeniť ceny“ otvorí zoznam možných akcií:

1. Stiahnite si z dokumentov stanovovania cien (budete si musieť vybrať konkrétny dokument, ceny, z ktorých máte záujem);
2. Sťahovanie aktívne (manuálne nastavené);
3. Vypočítajte vypočítané (podľa údajov a vzorcov IB);
4. Zaokrúhlené ceny (ručne nastavené);
5. Zmeňte na percento;
6. Zmeniť ceny (nastaviť rovnakú cenu pre všetky položky zvoleného typu ceny).

Na vyriešenie príkladu musíte použiť funkciu "Vypočítať vypočítané" a veľkoobchodné ceny budú vypočítané na základe nákupnej ceny. Referenčné ceny je potrebné zadať ručne. Ďalej musíte kliknúť na príkaz „Použiť zmenené ceny“ a v zobrazenom okne vybrať akciu „Zaznamenať a odoslať“ a potom kliknúť na príkaz „Inštalovať“.

Dokumenty nastavenia cien je možné zobraziť kliknutím na odkaz „História zmien cien“. Zobrazíme cenník predmetných pozícií. Cesta správy: "CRM a marketing" - "CRM a marketingové zostavy" - "Ceny a zľavy" - "Cenník".

Veľkoobchodné ceny sú vypočítané s prihliadnutím na stanovené psychologické zaokrúhľovanie.

Ani jedna obchodná spoločnosť sa nezaobíde bez operatívneho účtovníctva predávaného tovaru a samozrejme najbežnejšie účtovné riešenie u nás – „1C: Accounting“ umožňuje viesť potrebné účtovníctvo maloobchodného predaja tovaru.

Ak to chcete urobiť, musíte povoliť príslušnú funkčnú možnosť v časti „Správa/Funkčnosť/Obchodovanie“*.

*Na zobrazenie funkcií môže byť potrebné prispôsobenie používateľského rozhrania.

Obrázok 1. Povolenie možnosti

Maloobchodný predaj v účtovný program sa odrážajú v štandardnom dokumente, ktorý je súčasťou konfigurácie Retail Sales Report. Dokument sa otvorí v podnikovom režime zo sekcie Predaj.

Obrázok 2. Umiestnenie a otvorenie dokumentu

V účtovnom programe sa maloobchodné zariadenie považuje za sklad. Veľký význam má nastavenie pre maloobchodný sklad: automatizované je maloobchodné zariadenie alebo neautomatizované *.

* Automatizovaná predajňa je iná v tom, že každý deň sa vie, koľko a aký druh tovaru sa na predajni predalo, neautomatizovaná - neexistujú žiadne denné informácie a účtovníctvo sa vedie na základe celkových maloobchodných tržieb.

Automatizované alebo neautomatizované obchodné zariadenie sa konfiguruje v štandardnom adresári "Sklady" / pole "Typ skladu".

Obrázok 3. Nastavenie maloobchodného skladu

Predaj obchodníkov prostredníctvom automatizovaného miesta predaja (ATT)

Predaj tovaru do ATT je potrebné zadať prostredníctvom dokladu „Hlásenie o maloobchodnom predaji“. Robí zaúčtovania v 1C pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo, vrátane zaúčtovania peňazí do pokladne.

Predajný doklad materiálu môžete zadať ručne. Ak to chcete urobiť, v zozname musíte kliknúť na „Nahlásiť“ / „Maloobchod“ *.

Obrázok 4. Manuálne vytvorenie predaja ATT

*Aby ste programu oznámili, že predajňa je automatizovaná predajňa, musíte vybrať vhodný typ skladu "Maloobchod".

Obrázok 5. Výber maloobchodného skladu v doklade

Pokladničný účet pri ručnom vytváraní dokladu je nahradený automatom 50.01 / "Pokladňa organizácie". Pre činnosť platobného agenta je možné zvoliť aj účty 50.02/"Prevádzková pokladňa" a 50.04/"Pokladňa".

Je možné špecifikovať spôsob premietnutia DPH: zahrnúť do sumy / odrážať zhora / nezohľadňovať.

Obrázok 6. Výber odrazu DPH v doklade

V dokumente si môžete vybrať (predbežne vytvoriť, ak neexistuje) článok o pohybe Peniaze(článok DDS). Bude potrebné ho vyplniť, ak organizácia generuje správu formulára č. 4 „Výkaz peňažných tokov“.

Prostredníctvom tlačidiel „Pridať“ alebo „Výber“ je potrebné do vytvoreného dokladu pridať predaný tovar s uvedením jeho požadovaného množstva. Cena sa vyplní automaticky podľa druhu ceny uvedeného v doklade, ak je v systéme k dátumu dokladu stanovená cena. Účet účtovníctva tovaru, sadzba DPH a účet účtovníctva príjmu sa automaticky vytiahnu z predtým vytvorených nastavení pre materiál. Subconto 90 účtu sa vytiahne z karty položky z poľa "Skupina číselníkov".

V dokumente môžete zobraziť a zohľadniť platbu od maloobchodného kupujúceho bankovou kartou alebo bankovým úverom. Na to je potrebné na záložke „Bezhotovostné platby“ zadať sumu platby kartou, pričom v adresári „Typ platby“ vyberte platbu platobnou kartou.

Obrázok 7. Odraz bezhotovostnej platby v doklade

Účtovanie v 1C bude odrážať: tržby z predaja / prijatie hotovosti prijatej na pokladni mínus suma bezhotovostnej platby / platba kartou / asignácia DPH.

Obrázok 8. Odraz predaja v účtovníctve a daňovom účtovníctve

Platba sa môže prejaviť aj darčekovým poukazom na príslušnej záložke.

Obrázok 9. Odraz platby certifikátom

Ak organizácia vystupuje ako obchodný zástupca pri predaji tovaru v maloobchode, prejaví sa to na karte „Služby agentúr“.

Z dokladu si môžete vytlačiť KM-6 (Pomocník-správa pokladníka-operátora).

Zaúčtovanie tržieb do pokladne podniku sa dokladuje akceptačným dokladom „Pokladničný doklad“ s operáciou „Maloobchodný výnos“, ktorý je možné vystaviť na základe dokladu o maloobchodnom predaji. Tento doklad negeneruje účtovanie ani pre účtovníctvo, ani pre daňové účtovníctvo (pretože účtovania sú vykonávané dokladom Výkaz maloobchodného predaja), ale spadá do prehľadu Pokladničná kniha.

Obrázok 10. Pokladničná kniha

Keďže väčšina obchodov inštaluje registračné pokladnice/fiškálne zariadenia, maloobchodný predaj je možné spracovať aj pomocou šekov: na konci dňa, keď je zmena zatvorená, sa automaticky vytvorí doklad „Výkaz maloobchodného predaja“, ktorý kumuluje všetky tržby šekmi na deň.

Obrázok 11. Odraz tržieb kontrolami a uzávierkou zmeny na konci dňa

Po uzatvorení smeny sa automaticky vytvorí predajný doklad "Pokladničný doklad".

Maloobchodný predaj prostredníctvom manuálneho miesta predaja (HTT)

Ak chcete programu oznámiť, že predajňa je ručná predajňa, musíte vybrať typ skladu "Ručná predajňa".

Zaúčtovanie peňazí do pokladne z maloobchodného predaja sa realizuje dokladom „Pokladničný doklad“ s typom transakcie dokladu „Maloobchodný príjem“. Tento doklad odzrkadľuje príslušné účtovné zápisy a spadá do zostavy pokladničnej knihy.

Obrázok 12. Odraz predaja v NTT

V sklade NTT je potrebné pravidelne vykonávať preúčtovanie tovaru, ktorého výsledky sú zaznamenané v doklade „Inventúra tovaru“. Na základe tohto dokladu môžete okamžite vygenerovať „Výkaz maloobchodného predaja“, ktorý bude obsahovať množstvo „chýbajúceho“ tovaru na základe výsledkov inventarizácie ako množstvo už predaného tovaru.

Informácie o predávanom produkte môžete pridať aj ručne vytvorením dokumentu o obchodný predaj v maloobchode zo zoznamu dokladov s typom „Neautomatizovaná predajňa“.

zistenia

Preskúmali sme hlavné črty riešenia účtovníctva spoločnosti 1C z hľadiska operatívneho účtovníctva maloobchodného predaja. Dá sa s istotou povedať, že funkčnosť „1C: Accounting“ plne uspokojí potreby firiem a spoločností vedúcich maloobchodné a maloobchodné aktivity.

Táto príručka vám pomôže krok za krokom zohľadniť všetky maloobchodné operácie v . Chcem tu zvážiť nasledujúce body: nastavenie záznamov v prehľade maloobchodného predaja, príjem tovaru a jeho presun do maloobchodu, predaj z maloobchodného skladu, predaj tovaru v neautomatizovaných predajniach (HTT) a príjem alebo inkaso výnosov pri pokladni.

Neautomatizované predajne v 1C sú obchodné objekty, do ktorých nie je možné umiestniť počítač alebo nadviazať spojenie so spoločnou databázou. Údaje o predaji sa nezadávajú denne. Ide napríklad o stánkový alebo výjazdový obchod.

Spravidla pred dosiahnutím maloobchodného skladu alebo skladu NTT tovar padne na veľkoobchodný sklad. Vo veľkoobchodnom sklade sa spracuje a následne presunie do maloobchodu.

Príjem na veľkosklad nebudem popisovať, keďže tam je o tom. Uvediem iba príklad vyplnenia dokumentu 1C, aby boli moje ďalšie kroky jasné:

Nastavenie cien položiek v 1C pre maloobchod

Po prijatí musíte nastaviť maloobchodné ceny tovaru v 1C. Na tento účel sa používa dokument "". Zadáva sa v časti „Sklad“. My ale vytvoríme doklad na základe príjmového dokladu. Prejdeme na predtým vytvorený doklad príjmu tovaru a klikneme na tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.

Otvorí sa nové okno dokladu, kde už budú vyplnené hlavné údaje, ostáva už len zadať typ ceny. Aby sme sa k tejto časti nevracali, vytvorme si dva takéto dokumenty naraz, kde priradíme ceny pre typy „Maloobchod“ a „Maloobchodná cena“. Ceny spravíme rovnaké. Tu je príklad dokumentu:

Kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“ sú dostupné aj špeciálne možnosti manipulácie s cenou. Napríklad zvýšiť alebo znížiť o zadané percento.

Presun tovaru z veľkoobchodu do maloobchodného skladu

Teraz môžete presunúť tovar z veľkoobchodného skladu do maloobchodu. Na tento účel program používa dokument "". Nachádza sa v časti Sklady.

Získajte bezplatné video lekcie 267 1C:

Pred vykonaním prevodu potrebujeme zriadiť dva sklady – jeden s typom skladu „Maloobchod“, druhý s atribútom „Ručný výdaj“.

Sklady sa vytvárajú v časti "Adresáre" - "Sklady".

Prvý sklad nazvime „Obchod č. 2“, typ skladu – „Maloobchod“. Typ ceny vyberáme z referenčnej knihy „Typy nomenklatúrnych cien“:

Druhý nech sa volá „Obchodná miestnosť“. "Typ skladu" - "Ručný výdaj", Typ ceny "Maloobchod", - "Produkty".

Vytvoríme aj dva dokumenty 1C 8.3: "Obchod č. 2" a "Obchodná miestnosť". Doklady sa budú vytvárať aj na základe dokladu o prijatí tovaru. V tomto prípade budeme musieť vyplniť iba potrebné "Sklad - príjemca" a množstvo tovaru:

Vďaka tomu má náš tovar cenu a nachádza sa v maloobchodných skladoch. Môžete pristúpiť k evidencii predaja tovaru.

Správa o maloobchodnom predaji v 1C pre obchod

Na premietnutie predaja tovaru v maloobchode potrebujeme doklad Výkaz maloobchodného predaja zo sekcie Predaj. Najprv vystavíme predajný doklad z maloobchodného skladu. Veľmi sa nelíši od dokumentu „“. Jediný rozdiel je v tom, že protistrana nie je uvedená a výnosy z predaja môžete okamžite premietnuť.

Na tento účel sa vyberie hotovostný účet. Pre analytiku v 1C môžete tiež vyplniť podrobnosti „DDS Movement“. Toto bude subkonto na pokladničnom účte. Príklad dokumentu:

Predaj tovaru v NTT

Pri predaji tovaru v manuáli miesto predaja na konci smeny nevieme, koľko vecí sa predalo. Vieme však, koľko sa presunulo z veľkoobchodného skladu. Ako v tomto prípade vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 (8.2)?

Pre výpočet množstva predaného tovaru je potrebné vypočítať zostávajúci tovar na sklade a odpočítať ho od množstva na účtenke. Do NTT sa napríklad presunulo 50 balení sladkostí, po predaji zostalo 30 balení. V súlade s tým sa predalo 20 balení.

Na zohľadnenie tohto výpočtu v programe musíte použiť dokument "" (časť "Sklad").

V záhlaví dokumentu uvádzame organizáciu a sklad NTT.

V tabuľkovej časti dopĺňame a uvádzame skutočný zostatok na sklade. Môžete použiť tlačidlo Vyplniť. Odchýlkou ​​od účtovného množstva bude náš predaj:

Maloobchod je obľúbeným odvetvím na kontrolu rôznymi regulačnými orgánmi. V tomto biznise je totiž maximálna obrátkovosť prostriedkov najviac, čo núti daňové úrady k väčšej opatrnosti pri kontrolách tohto typu podnikania. Preto je také dôležité zorganizovať správne účtovníctvo. V tomto článku sa pozrieme na to, ako prebieha účtovníctvo v maloobchodné.

Účtovanie tovaru v obchode

Účtovanie o tovare a materiáli je vedené na aktívno-pasívnom účte 41 (pozri → “ “.). Hodnota majetku sa môže premietnuť do obstarávacích aj predajných cien.

Dôležité! Zvolený spôsob účtovania musí byť stanovený v účtovnej politike organizácie.

Zvážte klady a zápory každej z účtovných metód podrobnejšie.

Účtovanie tovaru v nákupných cenách

Spôsob účtovania v obstarávacích cenách je typický skôr pre veľkoobchod alebo pre maloobchodné jednotlivé položky, ako napr domáce prístroje alebo nábytku. To znamená, kedy je možné sledovať šaržu a nákupnú cenu tovaru a materiálu: množstevno-súčtové účtovníctvo. Tento prístup bude presnejšie odrážať výsledok transakcie pre každý produkt a v prípade, že ho spoločnosť používa moderné systémyúčtovanie tovaru a materiálu, potom je ľahké organizovať účtovníctvo touto metódou aj v obrovskom supermarkete. Ale ak je obchod malý, automatizované systémy nie, ale sortiment je dosť rozsiahly, napríklad v potraviny, potom je účtovanie tovaru a materiálu v obstarávacích cenách veľmi pracná a časovo náročná záležitosť.

Nevýhody tejto metódy zahŕňajú: (kliknutím rozbalíte)

• Zvýšené náklady (automatizované systémy alebo zapojenie samostatného špecialistu);
• Časové náklady a chyby počas inventarizácie;
• Chyby pri určovaní maloobchodnej ceny, tk. nákupné ceny sa neustále menia aj u jedného dodávateľa;
• Nedostatočná efektivita atď.

Účtovanie tovaru a materiálu v maloobchode sa preto najčastejšie vykonáva za predajné ceny.

Účtovanie tovaru v predajných cenách

Na usporiadanie účtovníctva týmto spôsobom sa k obstarávacej cene pripočítava prirážka, ktorá sa premieta do účtu 42. Tento účet je pasívny, to znamená, že obrat sa uskutočňuje iba pri úvere.

Dôležité! Obchodná marža sa v súvahe nezohľadňuje, a preto sa náklady na tovar a materiál do dokladu uvádzajú len v obstarávacích cenách bez ohľadu na zvolený spôsob účtovania tovaru.

Sumu prirážky je možné určiť podľa:

• Pridanie určitého percenta k kúpnej cene;
• Pridanie rovnakej sumy k cene každej položky;
• Stanovenie jednotnej ceny pre určitý druh produktu a odpočítanie nákupov od nej.

V maloobchode sa najčastejšie používa 3. možnosť, keďže rôzni dodávatelia pre ten istý produkt môžu mať rôzne ceny. A aby sa predajcovia nemotali, je zaň stanovená jednotná cena.

Výška prirážky za každý príjem tovaru a materiálu sa dokladuje v evidencii maloobchodných cien. Pre každý príjem tovaru je najvhodnejšie vyhotoviť nový doklad.Formulár je možné vypracovať samostatne. Z podrobností musíte špecifikovať:

• názov dokumentu;
• dátum a číslo;
• nomenklatúra;
• Kúpna cena;
• značkovanie;
• Predajná cena;
• Podpisy zodpovedných osôb.

Príklad č. 1. Maloobchodné účtovníctvo

LLC "Verona" pôsobí na OSNO a má maloobchodnú predajňu s elektrickým tovarom. 07.08.2016 IP Blinov V.E. vložte 1 vrták za cenu 3 345 rubľov. za jednotku (vrátane DPH 510,25 rubľov). Prirážka je 30 %, t.j. cena 1 vŕtačky je 4 348,50 rubľov. (vrátane DPH 663,33 rubľov). Zvážte, ako budú účtovania vyzerať pri účtovaní nákupných cien:

Súvaha (OSV) pre účet 90 je uvedená v tabuľke nižšie.

Pri účtovaní maloobchodných cien je účtovanie o tovare v maloobchode uvedené v tabuľke nižšie.

Súvaha (OSV) pre účet 90 je uvedená v tabuľke nižšie.

Ako vidíme, finančný výsledok je rovnaký. Ale v prípade účtovania tovaru a materiálu sumárne za priemerné náklady (bez použitia automatizovaných systémov), napríklad ak bolo mesačne prijatých 3-5 šarží tovaru za rôzne ceny a sortiment v predajni nie je 1 jednotka, ale 2-3 stovky, možnosť 2 bude oveľa efektívnejšia.

Nákladové účtovníctvo v obchode

Živnostenské podniky vedú evidenciu výdavkov len na účte 44“. Výdavky na predaj“, keďže nemajú ani hlavné výrobné ani všeobecné obchodné náklady. Účtovníctvo sa vykonáva podľa článku.

Hlavné položky výdavkov: (kliknutím rozbalíte)

Všetky výdavky sú zaznamenané na ťarchu účtu a na konci mesiaca sú uzavreté pre finančné výsledky. Tento účet môže mať zostatok len pre náklady na dodanie tovaru a materiálu. Všetky ostatné položky sa uzavrú zaúčtovaním Dt 90,2 Kt 44. Preto sú prepravné náklady často alokované na samostatnom podúčte.

Účtovanie nákladov na dopravu

Náklady na služby pri dodaní tovaru a materiálu (komoditný majetok) je možné zohľadniť 2 spôsobmi:

1. V cene tovaru s elektroinštaláciou Debet 41 Kredit 60;
2. Časť nákladov sa odráža v položke Debet 44 Kredit 60.

Zvolený spôsob účtovania musí byť zaznamenaný v účtovnej politike podniku.

Ak je zvolená možnosť 1, tak sa výška nákladov na dodávku tovaru a materiálu rozdelí na celý sortiment dovážanej dávky. Najpohodlnejšie je urobiť kalkuláciu v pomere k nákladom na každý druh tovaru a materiálu.

Napríklad bolo prijatých 5 druhov tovaru v hodnote 150 tisíc rubľov. Výška šeku na doručenie je 30 tisíc rubľov.

To znamená, že cena tovaru N1 už nebude 35 tisíc rubľov, ale 42 tisíc rubľov. (35 +7), N 2 - 30 tisíc rubľov. (25 + 5) atď. Elektrické vedenie:

Ak spoločnosť schválila 2. možnosť účtovania a prepravné náklady spája s nákladmi, potom ich netreba deliť podľa druhu tovaru a materiálu. Všetky prepravné náklady sú zoskupené na účte 44 do mesiaca, po ktorom je možné ich rozdeliť v pomere k predanému tovaru. Zároveň je na konci obdobia povolený konečný zostatok tejto výdavkovej položky, pretože sa predala len časť dovezeného tovaru a materiálu.

Príklad č. 2. Účtovanie nákladov a predaného tovaru

Zostatok 44,01 "Náklady na dopravu" k 6. 1. 2016 - 20 000 rubľov. Prijaté do mesiaca prepravné služby vo výške 78 tisíc rubľov. Teda zostatok k 30.6.2016. - 98 tisíc rubľov. Zásoby predané za mesiac vo výške 275 tisíc rubľov. Stav nepredaného tovaru a materiálu k 30.06.2016 -35 tisíc rubľov. Súčet predaného a zostávajúceho tovaru je 310 tisíc rubľov. (275 + 35).

Konečný zostatok 44 vydelíme množstvom tovaru a materiálu: 98 tisíc rubľov. ÷ 310 tisíc rubľov. = 0,316 (alebo 31,6 %). To znamená, že výška nákladov na dopravu v pomere k nákladom na tovar a materiál za mesiac predstavovala 31,6%.

V súlade s tým by saldo dopravných nákladov malo predstavovať 31,6 % vo vzťahu k zvyšnému tovaru a materiálu. To znamená 11 tisíc rubľov. (35 × 31,6 %). Zvyšok výdavkov: 87 tisíc rubľov. (98 - 11) - treba odpísať na konci mesiaca.

Účtovanie finančných výsledkov a podúčty pre maloobchod

Absolútne každá obchodná štruktúra je vytvorená za účelom dosiahnutia zisku. Na konci každého mesiaca účtovné oddelenie zobrazí finančné výsledky a vykoná „Uzávierku mesiaca“. Na tieto účely sa používa 90 účtov s podúčtami. Nepremietne sa do súvahy a na konci mesiaca by nemal mať zostatok, no podúčty sa na konci roka uzatvárajú. Zvážte, ktoré podúčty majú 90 účtov:

90.1 – na tento účet sa v priebehu mesiaca inkasujú výnosy z predaja tovaru a materiálu. Tento podúčet je len kreditný a je tvorený príspevkami:

Dt 51 (50) Kt 90,1 - prijaté tržby;

Dt 62 Kt 90,1 - tovar a materiál predávaný konkrétnemu kupujúcemu.

90.2 - Prostredníctvom tohto účtu sa odráža skutočnosť odpisu nákladov na tovar a materiál. A tiež zatvorte všetky výdavky vynaložené za mesiac. Účet je debetný a tvoria ho položky:

Dt 90,2 Kt 41 - náklady na tovar a materiál boli odpísané (pri predaji);

Dt 90,2 Kt 44 - výdavky odpísané (podľa výsledkov v mesiaci).

90.3 – inkasuje predanú DPH, ktorú je potrebné odviesť do rozpočtu. V tomto prípade skutočnosť platby neovplyvňuje potrebu previesť DPH. To znamená, že ak sa predaj uskutočnil a kupujúci ešte nezaplatil peniaze za tovar a materiál, stále musíte previesť DPH do 20. dňa nasledujúceho mesiaca. Tento spôsob účtovania sa nazýva „spôsob implementácie“. Pri predaji by ste mali vystaviť faktúru, zaevidovať ju v predajnej knihe a opraviť záznamom:

Dt 90,3 Kt 68,2 DPH

V maloobchode sa však najčastejšie používa „hotovostná metóda“, pretože platba nastáva v čase prevodu tovaru a materiálu. Podrobne to uvádzame nižšie.

90.4 - Spotrebné dane. Týmto podúčtom sa zaoberajú účtovníci, ktorých spoločnosti sa zaoberajú predajom vysoko ziskových produktov: tabak, olej, alkohol atď. Elektrické vedenie:

Dt 90,4 Kt 68 - spotrebná daň

90.9 - Strata na zisku. Tento podúčet sa používa na výber finančný výsledok. Určuje rozdiel medzi príjmami a vynaloženými nákladmi, to znamená zisk alebo stratu organizácie. Zostatok účtu 90,9 sa uzatvára mesačne na účet 99 účtovaním

Dt 90,9 Kt 99 - premieta sa zisk;

Dt 99 Kt 90,9 - bola prijatá strata.

Ak si pamätáme počiatočný príklad, potom súvaha (OSV) k účtu 90 vyzerala takto:

V dôsledku tejto operácie bol získaný zisk vo výške 850,42 rubľov. To znamená, že na konci mesiaca musí byť celá suma nahromadená na účte 90.3 odpísaná na účet 99. V tomto príklade zapojenie:

Dt 90,9 Kt 99 - 850,42 rubľov.

Ako je to s DPH?

Ako vieme, pri každom predaji je predávajúci povinný vystaviť faktúru do 5 dní (odsek 3 článku 168 daňového poriadku Ruskej federácie) a zaevidovať ju v predajnej knihe. Ale čo maloobchodné predajne? Musím pre každého zákazníka vystaviť faktúru? Samozrejme nie.Podľa p7. čl. 168 Daňového poriadku Ruskej federácie sa povinnosť predávajúceho poskytnúť kupujúcemu faktúru považuje za splnenú, ak vystavil pokladničný doklad alebo BSO. Toto pravidlo platí len pre platby v hotovosti. Zároveň sa do knihy tržieb zapíše celková suma Z-výkazu pokladničná páska. Nahrávanie sa vykonáva vo frekvencii vhodnej pre spoločnosť: každý deň, každé 3 dni, týždeň, desaťročie, podľa výsledkov za mesiac alebo štvrťrok.

Ak kupujúci platí prevodom na účet, predávajúci je povinný vystaviť a zaevidovať faktúru v knihe predajov. V odseku 7 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie sa vzťahuje iba na hotovostné transakcie.

Odpovede na aktuálne otázky

Otázka číslo 1. Ak kupujúci platí bankovým prevodom, napríklad pomocou plastovej karty alebo akvizície, kedy musím vystaviť faktúru?

Odpoveď. Faktúru je možné vystaviť na základe každej transakcie aj na základe výsledkov za štvrťrok. Takéto spresnenia obsahuje list Ministerstva financií zo dňa 01.04.2014. N 03-07-09/14382.

Otázka číslo 2. Existujú limity na výšku prirážky?

Odpoveď. Obmedzenia sú len v súvislosti s cenami regulovanými štátom, napríklad za chlieb či lieky.

Otázka číslo 3. Ako odpísať prirážku, ak má obchod veľký sortiment a celkové účtovníctvo tovaru je vedené bez použitia softvéru?

Odpoveď. Súčasná legislatíva neukladá povinnosť viesť analytické účtovníctvo marže v súvislosti s tovarom. Preto je najpohodlnejšie vypočítať realizované prekrytie na konci mesiaca. Množstvo predanej prirážky možno vypočítať pomocou vzorca. Zvážte výpočet priemerného percenta, pretože v praxi sa najčastejšie používa.

Рн = Нк ÷ (Рт + From) × 100,

Рн – implementované prekrytie;

RT - množstvo predaného tovaru za mesiac (debetný obratový účet 90,1 za mesiac);

Od - stav tovaru a materiálu na konci mesiaca (Od-do účtu 41);

Hk - výška prirážky na začiatku obdobia a prijatá za mesiac (Od-do účtu 42, tj začiatok Od-do 42 + kreditný obrat pre 42 účtov).

Otázka číslo 4. V akom doklade vystaviť pohyb tovaru a materiálu maloobchod nepoužívate program na účtovanie tovaru a materiálu?

Odpoveď. Komoditno-peňažná správa (ďalej len TAR). Tento dokument vedie MO-osoba v predajni (výdajni). A odovzdáva sa účtovnému oddeleniu v termínoch určených harmonogramom pracovného postupu. Prílohou výkazu sú všetky sprievodné príjmové a výdavkové doklady. Formulár a postup vypĺňania TDO bol schválený nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 28.12.2001 N 119n.

Otázka číslo 5. Ako zľaviť zákazníkovi?

Odpoveď. Ak sa vedie účtovníctvo v obstarávacích cenách, tak výška zľavy je spravidla uvedená v kúpnej zmluve. Predávajúci pri predaji vypíše sprievodné doklady s cenou, ktorá už zohľadňuje zľavu. V tomto prípade nie je k dispozícii dodatočné vedenie.

Zľava kupujúcemu sa zohľadňuje storno zápisom z účtu 42, ak je účet vedený v predajných cenách. Tzn., že pri predaji je urobený záznam Dt 41 Kt 42 - reverz. Je potrebné pripomenúť, že v NU sa účtovanie tovaru a materiálu vykonáva v obstarávacích cenách.