Vzor dokumentu o finančnej zodpovednosti zamestnanca.

Dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti

G. ………………………………. “……” …………………. 20... g.

…………………………………………………………………………………. do tváre
(názov spoločnosti)

………………………………………………, konajúc na základe ………………….
(Celé meno.)

…………………………………………………, ďalej len zamestnávateľ“, a

…………………………………………………………………………………………………….,
(celé celé meno)

ďalej len „Zamestnanec“ uzavreli toto dohoda o individuálnej zodpovednosti o nasledovnom:

Zamestnanec predpokladá plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za manko a škodu spôsobenú na majetku, ktorý mu zamestnávateľ zveril, ako aj za škodu, ktorá vznikla zamestnávateľovi v dôsledku náhrady škody iným osobám.

Plná finančná zodpovednosť Priamu skutočnú škodu spôsobenú Zamestnávateľovi je Zamestnanec povinný nahradiť v plnej výške.

1. Povinnosti zmluvných strán

1.1. Zamestnanec sa zaväzuje:
1.1.1. S majetkom zamestnávateľa, ktorý mu bol prevedený na výkon jeho povinností, zaobchádzajte opatrne a prijímajte opatrenia na predchádzanie škodám.
1.1.2. Bezodkladne informovať zamestnávateľa alebo priameho nadriadeného o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť jemu zvereného majetku;
1.1.3. Viesť evidenciu, vyhotovovať a predpísaným spôsobom podávať tovarovo-peňažné a iné hlásenia o pohybe jemu zvereného majetku.
1.1.4. Poskytnite písomné vysvetlenia týkajúce sa vzniku škody.
1.2. Zamestnávateľ sa zaväzuje:
1.2.1. poskytnúť zamestnancovi podmienky potrebné na normálnu prácu a zabezpečiť úplnú bezpečnosť jemu zvereného majetku;
1.2.2. Oboznámiť zamestnanca s platnou právnou úpravou finančnej zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ako aj s ďalšími regulačnými právnymi aktmi o postupe pri skladovaní, prijímaní, spracovaní, predaji (dovolenke), preprave, použití vo výrobnom procese a iných operáciách s majetok prevedený na neho.
1.2.3. Pred rozhodnutím o náhrade škody je zamestnanec povinný vykonať obhliadku, aby zistil výšku spôsobenej škody a dôvody jej vzniku.

2. Práva strán

2.1. Zamestnanec má právo:
2.1.1. Podieľať sa na inventarizácii, audite a inom overovaní bezpečnosti a stavu zvereného majetku a príčin jeho vzniku.
2.1.2. Oboznámte sa so všetkými kontrolnými materiálmi a odvolajte sa proti nim stanoveným spôsobom Zákonníka práce RF.
2.2. Zamestnávateľ má právo:
2.2.1 vykonávať predpísaným spôsobom inventarizáciu, audity a iné kontroly bezpečnosti a stavu majetku prevedeného na zamestnanca.
2.2.2. Na zistenie príčin škody vytvorte komisiu za účasti príslušných odborníkov.
2.2.3. Vyžiadať si od Zamestnanca písomné vysvetlenie príčiny škody. V prípade odmietnutia alebo vyhýbania sa poskytnutiu uvedených vysvetlení zo strany zamestnanca vypracovať príslušnú správu.

3. Výška a postup pri vymáhaní spôsobenej škody

3.1. Výška škody spôsobenej Zamestnávateľovi v prípade straty a poškodenia majetku je určená skutočnými škodami, vypočítanými na základe trhových cien platných v danej oblasti v deň vzniku škody, nie však nižšie ako hodnota majetok podľa údajov účtovníctvo s prihliadnutím na mieru opotrebenia tejto nehnuteľnosti.
3.2. Vymáhanie spôsobenej škody od vinného zamestnanca, ktorá nepresahuje priemerný mesačný zárobok, sa vykonáva na príkaz zamestnávateľa. Objednávku je možné vykonať najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď zamestnávateľ s konečnou platnosťou určí výšku škody spôsobenej Zamestnancom.
3.3. Ak uplynula mesačná lehota alebo zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľnou náhradou škody spôsobenej zamestnávateľovi a spôsobená škoda, ktorú má zamestnanec vymáhať, presahuje jeho priemerný mesačný zárobok, môže vymáhanie vykonať len súd.
3.4. Zamestnanec zodpovedný za spôsobenie škody ju môže dobrovoľne úplne alebo čiastočne nahradiť. V tomto prípade zamestnanec predloží zamestnávateľovi písomný záväzok nahradiť škodu s uvedením konkrétnych platobných podmienok.
3.5. V prípade prepustenia Zamestnanca, ktorý sa písomne ​​zaviazal dobrovoľne nahradiť škodu, ale odmietol nahradiť špecifikovanú škodu, sa nevyrovnaný dlh vymáha na súde.

4. Okolnosti vylučujúce finančnú zodpovednosť zamestnanca

4.1. Zamestnanec nenesie finančnú zodpovednosť, ak škoda vznikla bez jeho zavinenia.
4.2. Hmotná zodpovednosť Zamestnanec je vylúčený v prípadoch škody vzniknutej v dôsledku vyššia moc, bežné ekonomické riziko, krajná núdza alebo nutná obrana, alebo nesplnenie povinnosti Zamestnávateľa zabezpečiť primerané podmienky na uskladnenie majetku zvereného Zamestnancovi.

5. Záverečné ustanovenia

5.1. Táto zmluva nadobúda platnosť od jej podpisu a je platná po celú dobu výkonu práce s majetkom zamestnávateľa zvereným zamestnancovi.
5.2. Zmeny podmienok tejto Zmluvy, doplnenie, ukončenie alebo ukončenie jej platnosti sa uskutočňujú písomnou dohodou zmluvných strán, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy.

Táto pracovná zmluva je vyhotovená v 2 vyhotoveniach s rovnakou právnou silou. Jednu kópiu si ponechá zamestnávateľ, druhú zamestnanec.

6. Adresy a podpisy strán

Zamestnávateľ: Zamestnanec:

Ekonomický subjekt v procese vykonávania svojej činnosti zamestnáva najatých zamestnancov. Pri plnení svojich pracovných povinností využívajú rôzne firemné aktíva. Aby mohla byť spoločnosť pokojná o bezpečnosti svojich finančných prostriedkov, odporúča sa, aby so všetkými zodpovednými zamestnancami uzavrela dohodu o zodpovednosti.

Zamestnanci spoločnosti môžu niesť finančnú zodpovednosť, ak svojím konaním alebo nečinnosťou spôsobili škodu organizácii materiálne škody.

Tieto ustanovenia sú zakotvené v zákone a zamestnanec môže byť od nich oslobodený, ak hmotné straty spoločnosti vznikli z dôvodov, ktoré zamestnanec nemôže ovplyvniť.

Medzi takéto dôvody vyššej moci patria:

  1. požiare;
  2. prírodné katastrofy;
  3. povodne a iné katastrofy.

Zamestnanec je oslobodený od finančnej zodpovednosti aj vtedy, ak bola vykonaním opatrení na sebaobranu spôsobená škoda na majetku.

Dôležité! Ak zamestnanec spôsobí spoločnosti škodu, plná finančná zodpovednosť vzniká až uzavretím dohody o finančnej zodpovednosti s touto osobou.

Preto pri prijímaní finančne zodpovedných osôb je potrebné vypracovať dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Napríklad so skladníkom, vodičom, strážnikom atď.

Ak sa tak nestane, môže byť náhrada škody vymáhaná od zamestnanca v medziach jeho mzdy len jeden mesiac. V tomto prípade je finančná zodpovednosť obmedzená.

Dohodu o plnej finančnej zodpovednosti je možné uzavrieť len so zamestnancom spoločnosti. Preto sa často považuje za prílohu pracovnej zmluvy.

Pozor! Finančná zodpovednosť je často stanovená ako podmienka. Dôležitá pre uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti je práca zamestnanca s hmotným majetkom spoločnosti.

V niektorých prípadoch je uzavretie dohody o plnej zodpovednosti povinné.

Medzi takéto profesie patrí napr.

  • pokladník;
  • účtovník;
  • skladník;
  • vedúci skladu;
  • vodič pre auto;
  • strážca;
  • atď.

Typy zmlúv a aký je ich rozdiel

Existuje niekoľko typov dohôd o zodpovednosti. Poďme sa na ne pozrieť bližšie.

Charakteristika Individuálna dohoda o plnej finančnej zodpovednosti Kolektívna zmluva o plnej finančnej zodpovednosti
Ak je Zdieľanie zodpovednosti je možné Oddelenie zodpovednosti nie je možné
Strany dohody Zamestnávateľ a zamestnanec Zamestnávateľ a tím pracovníkov, ktorý musí zastupovať jeho vedúci. Je menovaný alebo volený členmi tímu.
Obsah dohody o zodpovednosti Štandardný obsah dohody o zodpovednosti.

Musí byť uvedený zoznam situácií, kedy môže vzniknúť finančná zodpovednosť.

Kto podpíše Zamestnávateľ a zamestnanec. Zamestnávateľ a všetci zamestnanci zaradení do tímu.

S kým sa bude zmluva väčšinou uzatvárať?

Zákonník práce Ruskej federácie umožňuje zamestnávateľovi uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti len s určitými kategóriami zamestnancov, ktorí dosiahli vek 18 rokov. Zoznam pozícií a pracovných miest, s ktorými sa to dá urobiť, je uvedený v uznesení Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85.

Tento dokument obsahuje dve časti:

  1. Prvá časť obsahuje zoznam pozícií, s ktorými sa predpokladá uzatváranie individuálnych zmlúv o finančnej zodpovednosti. Toto sa poskytuje najmä pre pokladníkov, pokladníkov a iných zamestnancov, ktorí majú povinnosti pokladníkov.
  2. Druhá časť obsahuje zoznam pracovných miest a so zúčastnenými pracovníkmi možno uzavrieť dohody o plnej zodpovednosti. Patrí sem napríklad prijímanie a platenie rôznych platieb, predaj akéhokoľvek tovaru, práce alebo služieb (aj cez registračnú pokladňu, predajcu, čašníka atď.), servis predajné automaty, výroba kupónov a predplatného a pod.

Vzor zmluvy o zodpovednosti 2019

Čo by mala zmluva obsahovať?

Zákon nedefinuje žiadne náležitosti dohody o zodpovednosti. Spravidla si každá firma vypracuje štandardný vzor, ​​v ktorom uvedie všetky podstatné podmienky svojho dňa a ktorý by však nemal byť v rozpore so Zákonníkom práce.

Zmluva musí začínať uvedením jej názvu, ako aj miesta a dátumu jej vyhotovenia.

Ďalším krokom je identifikácia každej zmluvnej strany. Spoločnosť musí uviesť svoje meno, údaje o riaditeľovi, ako aj doklad, na základe ktorého vykonáva svoju činnosť. V prípade zamestnanca tu musíte uviesť názov pozície a jeho celé meno.

Ďalej je potrebné podrobne uviesť zodpovednosti osoby za zaistenie bezpečnosti majetku. Napríklad tu môžeme spomenúť povinnosť dokladovať každý pohyb hmotného majetku, periodickú inventúru a pod.

Potom je potrebné popísať opatrenia, ktoré sám zamestnávateľ prijíma na ochranu svojho majetku. Môže to napríklad zahŕňať inštaláciu trezoru, vybavenie priestorov bezpečnostným alarmom, zapojenie bezpečnostnej spoločnosti tretej strany (PSC) atď.

V zmluve musí byť uvedené poskytnutie zamestnancovi popis práce a iné dokumenty preukazujúce potrebu plnej finančnej zodpovednosti.

Ďalej je potrebné uviesť prípady, v ktorých bude zamestnanec finančne zodpovedný. Situácie, v ktorých takáto zodpovednosť nevzniká, by sa mali osobitne identifikovať – napríklad v prípade prírodných katastrof, nútenej obrany atď.

Pozor! V zmluve musí byť uvedený počet rovnopisov, v ktorých bola zmluva vyhotovená, postup jej ukončenia alebo predĺženia na novú dobu.

Dohoda musí byť vyplnená s údajmi o každej strane, podpismi a pečaťami.

Je možné vyvodiť finančnú zodpovednosť zamestnanca bez zmluvy?

Zákonník práce stanovuje, že zamestnanec môže byť finančne zodpovedný len do výšky jeho priemerného mesačného zárobku s výnimkou iných ustanovených prípadov.

Medzi takéto ďalšie prípady patria:

  • Ak TC buď federálne zákony zamestnanec nesie plnú finančnú zodpovednosť za škodu spôsobenú pri práci;
  • Ak je nedostatok cenných vecí, ktoré mu boli prevedené na zákl písomná zmluva alebo jednorazový dokument;
  • Ak škodu spôsobil úmyselne;
  • Ak spôsobil škodu pod vplyvom alkoholu alebo drog;
  • ak škoda bola spôsobená v dôsledku trestných činov určených súdom;
  • Ak škoda vznikla prezradením štátneho, obchodného alebo iného tajomstva, ak to ustanovuje zákon;
  • Škoda bola spôsobená neplnením pracovných povinností zamestnanca.

Pozor! Absencia dohody o zodpovednosti je teda vlastne odmietnutím zamestnávateľa vymáhať od zamestnanca plnú výšku škody. V tejto situácii ho bude možné postaviť pred súd len v medziach jeho priemerného mesačného zárobku.

Niektorí zamestnanci vzhľadom na svoju povahu odborná činnosť zodpovedajú za zariadenie, tovar a iný majetok zamestnávateľa. Toto by malo byť formálne zdokumentované v dohode o zodpovednosti.

Nevyhnutnosť zmluvy

Väčšina zamestnávateľov sa stretáva s potrebou deklarovať možnosť náhrady škody svojim pracovníkom za škody na majetku. Aspoň jeden zamestnanec sa priamo zaoberá niektorými cennými predmetmi, ktorých kontakt je nemožný vzhľadom na charakter pracovného procesu.

Podnikateľ, ktorý chce jasne definovať hranice dôsledkov pre takýchto občanov, s nimi uzavrie dohodu, ktorá je potrebná:

  1. Určiť hranice náhrady škody zamestnanca na majetku zamestnávateľa.
  2. Ustanoviť reálnu možnosť vymáhania náhrady od občana za poškodený majetok.

Podnikateľ nie je povinný takéto zmluvy uzatvárať. Ak však nedôjde k dohode, dôsledky pre zamestnanca budú obmedzené iba na mesačný plat.

Druhy finančnej zodpovednosti

V každom prípade je najatý pracovník zodpovedný zamestnávateľovi finančné záväzky za škodu na jeho majetku. Ich limity sa budú líšiť v závislosti od okolností:

  • Ak nedôjde k dohode, následky pre vinníka budú obmedzené. Vymáhanie bude prebiehať len v medziach mesačného zárobku alebo súdnou cestou.
  • Individuálne kompletné. Musí byť podpísaná zmluva. Vybavenie a iné veci musia byť popísané a občanovi musia byť poskytnuté všetky podmienky na prácu.
  • Kolektív kompletný. Ide o to, že dokument sa uzatvára s viacerými osobami, dôsledky nastávajú spoločne.

Je dôležité, aby bol majetok, za ktorý zamestnanec finančne zodpovedá, riadne popísaný a pravidelne inventarizovaný.

Dohoda o finančnej zodpovednosti sa vyhotovuje buď pri uzatvorení pracovnej zmluvy, alebo pred samotným nástupom zamestnanca do funkcie a vykonávaním svojich povinností. Ak osoba nedosiahla plnoletosť, nemôže byť zmluvnou stranou takejto dohody.

Dokument obsahuje:

  • Podrobnosti o stranách. Pre zamestnanca - celé meno, registračná adresa a pre organizáciu - meno, INN, OGRN, adresa.
  • Označenie skutočnosti uzavretia TD a dátumu tejto udalosti.
  • Práva a povinnosti zmluvných strán.
  • Indikácia, že spoločnosť vytvorila vhodné pracovné podmienky.
  • Výška zodpovednosti za škody.
  • Dátum uzavretia zmluvy a podpisy zmluvných strán.

Kolektívna zmluva musí obsahovať údaje o všetkých zamestnancoch buď v texte alebo v prílohe dokumentu.

Otázka určenia dôsledkov pre zamestnanca za majetok, ktorý mu bol zverený na plnenie pracovných povinností, je dôležitá pre každého podnikateľa. Takýto dokument predíde zbytočnému papierovaniu a ušetrí strany pred rozpormi a zdĺhavými právnymi spormi. Vypracovanie a podpísanie zmluvy sa odporúča všetkým podnikateľom bez ohľadu na objemy výroby a ziskové marže.

Formulár dokumentu „Dohoda o plnej finančnej zodpovednosti“ patrí pod nadpis „ Pracovná zmluva, pracovná zmluva" Uložte odkaz na dokument v v sociálnych sieťach alebo si ho stiahnite do počítača.

Dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti
№ _____

_____________ "____" ________________ G.

LLC "__________", ďalej len "zamestnávateľ", zastúpený generálny riaditeľ ________________., konajúci na základe charty na jednej strane a ______________________________, ďalej len „Zamestnanec“, na strane druhej, spoločne označovaní ako „Zmluvné strany“, uzatvorili nasledovne.

1. Predmet zmluvy
1.1. Zamestnanec preberá plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za nedostatok jemu zvereného majetku, ako aj za straty, ktoré zamestnávateľovi vzniknú v súvislosti s náhradou škody iným osobám.
1.2. Zamestnávateľ vytvára Zamestnancovi podmienky potrebné na riadne plnenie záväzkov z tejto Zmluvy.

2. Práva a povinnosti zmluvných strán
2.1. Zamestnanec má právo:
2.1.1. Prevziať zverený majetok a kontrolovať jeho skladovanie, spracovanie, predaj (uvoľnenie), prepravu a použitie vo výrobe.
2.1.2. Podieľať sa na inventarizácii, audite a inom overovaní bezpečnosti zvereného majetku.
2.1.3. V osobitných prípadoch, ako je krádež, živelná pohroma, poškodenie tovaru a pod., požadovať od zamestnávateľa inventarizáciu zvereného majetku.
2.2. Zamestnanec je povinný:
2.2.1. Zaobchádzajte so zvereným majetkom opatrne a urobte opatrenia, aby nedošlo k poškodeniu.
2.2.2. Evidovať, zostavovať a podávať hlásenia o pohybe a zostatkoch majetku.
2.2.3. Bezodkladne informujte zamestnávateľa o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť majetku.
2.3. Zamestnávateľ má právo:
2.3.1. V prípade poškodenia alebo nedostatku majetku vymáhať od Zamestnanca náhradu škody spôsobom uvedeným v bode 4. tejto zmluvy.
2.3.2. Preverte si dostupnosť a stav nehnuteľnosti spôsobom stanoveným zákonom.
2.4. Zamestnávateľ je povinný:
2.4.1. Vytvorte pre Zamestnanca podmienky potrebné na zaistenie bezpečnosti zvereného majetku.
2.4.2. Včas identifikovať a odstrániť dôvody, ktoré bránia Zamestnancovi zabezpečiť bezpečnosť majetku, identifikovať osoby zodpovedné za spôsobenie škody a postaviť ich pred súd v súlade so zákonom.
2.4.3. Oboznámiť zamestnanca s ustanoveniami platnej legislatívy o finančnej zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ako aj s ďalšími právnymi úkonmi (vrátane miestnych) o postupe pri skladovaní, spracovaní, predaji (prepustení), preprave, použití vo výrobe a iné. operácie s prevedeným majetkom.
2.4.4. Poskytnúť Zamestnancovi podmienky potrebné na včasné zaúčtovanie a vykazovanie pohybu a stavu majetku.
2.4.5. Zohľadnite požiadavky zamestnanca na inventarizáciu majetku.
2.4.6. Analyzovať dôvody, ktoré ohrozujú bezpečnosť majetku nahlásené Zamestnancom a prijať opatrenia na ich odstránenie.

3. Postup pri účtovaní a vykazovaní
3.1. Príjem, účtovanie a vykazovanie majetku vykonáva Zamestnanec v súlade s príkazom generálneho riaditeľa.
3.2. Inventarizáciu (časovú a neplánovanú) majetku vykonáva osobitne ustanovená komisia v lehotách ustanovených zákonom.
3.3. Hlásenia o pohybe a stave majetku podpisuje Zamestnanec a odovzdáva ich Zamestnávateľovi.

4. Odškodnenie
4.1. Základom pre vznik finančnej zodpovednosti zamestnanca je priama skutočná škoda ním spôsobená, ako aj straty, ktoré zamestnávateľovi vznikli v súvislosti s náhradou škody iným osobám.
4.2. Zamestnanec sa zbaví finančnej zodpovednosti, ak sa preukáže, že škodu nezavinil.
4.3. Skutočné straty sa určujú na základe trhových cien platných ku dňu vzniku škody, nemôžu však byť nižšie ako hodnota majetku podľa účtovných údajov s prihliadnutím na amortizáciu.
4.4. Postup pri náhrade škody upravuje platná pracovná legislatíva.
4.5. Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu a platí po celú dobu, na ktorú je Zamestnancovi majetok zverený.
4.6. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s rovnakou právnou silou, po jednom pre každú zmluvnú stranu.
4.7. Zmeny podmienok tejto Zmluvy, doplnenie, ukončenie alebo ukončenie je možné len na základe písomnej dohody Zmluvných strán, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy.

5. Adresy a údaje zmluvných strán



  • Nie je to žiadne tajomstvo kancelárska práca negatívne ovplyvňuje fyzický aj psychický stav zamestnanca. Existuje pomerne veľa faktov, ktoré potvrdzujú oboje.

  • Každý človek trávi podstatnú časť svojho života v práci, preto je veľmi dôležité nielen to, čo robí, ale aj to, s kým musí komunikovať.

  • Klebety na pracovisku sú úplne bežné a nielen medzi ženami, ako sa bežne verí.
Páčil sa vám článok? Zdielať s priateľmi: