Obsluhovať pokladnicu môžu osoby, ktoré si v rozsahu technického minima osvojili pravidlá obsluhy registračných pokladníc a preštudovali si Štandardné pravidlá. S osobami prijatými do práce sa uzatvára dohoda o finančnej zodpovednosti.
Postup pri obsluhe registračných pokladníc určujú Štandardné pravidlá pre obsluhu registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom, ustanovené listom Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej len označované ako Štandardné pravidlá).
V súlade so Vzorovými pravidlami sa na pokladnici vytvára denník pokladníka. Kniha musí byť čipkovaná, očíslovaná a podpísaná daňovým kontrolórom, riaditeľom (konateľom) a hlavným (vedúcim) účtovníkom.
Štandardné pravidlá umožňujú viesť knihu jázd pre všetky registračné pokladnice používané lekárňou. V tomto prípade je potrebné vykonať zápisy v poradí číslovania všetkých pokladníc s uvedením sériového čísla. Počítadlá nefunkčných pokladníc sa denne opakujú s uvedením dôvodov nečinnosti (na sklade, opravy a pod.) a potvrdené podpisom zástupcu správy lekárne.
Zápisy do denníka sa robia v chronologické poradie, atramentom, bez škvŕn. Opravy vykonané v knihe musia byť špecifikované a potvrdené podpismi pokladníka-operátora, riaditeľa lekárne a hlavného účtovníka.
Pred začatím práce na pokladni prevezme pokladníčka proti podpisu od riaditeľa lekárne, jeho zástupcu alebo vedúceho pokladníka všetko potrebné k práci (kľúče od pohonu pokladne a pokladničná zásuvka, drobné mince a bankovky v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi, príslušenstvo na obsluhu a obsluhu automatu).
Riaditeľ lekárne alebo jeho zástupca alebo správca povinnosti musí:
Otvorte zámok pohonu a počítadiel stroja a spolu s pokladníkom urobte odpočty (prijmite výkaz) sekčných a kontrolných počítadiel a porovnajte ich s údajmi zaznamenanými v denníku pokladníka za predchádzajúci deň;
Uistite sa, že namerané hodnoty sa zhodujú a zadajte ich do denníka na aktuálny deň na začiatku práce a potvrďte svojimi podpismi;
Nakreslite začiatok kontrolnej pásky a uveďte na nej typ a továreň
číslo stroja, dátum a čas začatia práce, stavy sekčných a kontrolných počítadiel (registrov), údaje na kontrolnej páske, overiť podpismi a zatvoriť zámok;
Dajte pokladníkom kľúče od zámku pohonu stroja;
Poučte pokladníka o opatreniach na zabránenie falšovaniu šekov (šifrovanie šekov, určitá farba použitej šekovej pásky, maximálna suma šeku atď.);
Poskytnite pokladníkovi drobné mince a bankovky do výšky zostatku hotovosť pri pokladni vo výške potrebnej na zúčtovanie so zákazníkmi, ako aj príjmové pásky vhodné veľkosti, farbiace pásky a iný spotrebný materiál dodávaný pre tento typ stroja;
Požiadajte pokladníka, aby začal pracovať, pričom sa uistite, že
stroja a pripravenosti pracoviska začať prácu.
Pokladník je zase povinný:
Skontrolujte funkčnosť blokovacích zariadení, doplňte príjmové a kontrolné pásky, nastavte dátum na aktuálny dátum, nastavte čitateľa na nuly;
Zapnite stroj do elektrickej siete a po prijatí nulovej kontroly skontrolujte jeho činnosť z elektrického pohonu;
Vytlačte dva alebo tri šeky bez uvedenia sumy (nuly), aby ste skontrolovali prehľadnosť tlače údajov na účtenke a kontrolnej páske a správnu inštaláciu dátumovky a čitateľa;
Na konci dňa by sa k správe o hotovosti mali pripojiť nulové šeky;
Utrite kryt vlhkou handričkou a na stranu kupujúceho nainštalujte štítok s vaším menom;
Umiestnite potrebné vybavenie na prácu (mikrokalkulačka).
Počas zmeny je pokladník alebo iná finančne zodpovedná osoba povinná:
Zabezpečte starostlivú starostlivosť a zaobchádzanie so strojom,
udržujte ho čisté a upratané;
Vykonávajte operácie zadávania súm podľa návodu na obsluhu tohto typu registračnej pokladnice;
Pre jedného kupujúceho určte celkovú sumu nákupu, služby podľa pokladničného ukazovateľa alebo pomocou počítacích zariadení a povedzte to kupujúcemu;
Prijmite od kupujúceho peniaze za tovar podľa sumy zavolanej kupujúcim v nasledujúcej objednávke:
a) jasne uviesť sumu prijatých peňazí a umiestniť tieto peniaze oddelene pred kupujúcim;
b) vytlačiť účtenku - pri platbách pomocou registračnej pokladnice.
Skontrolujte podrobnosti:
názov organizácie;
sériové číslo KKM;
sériové číslo šeku;
dátum a čas nákupu;
Nákupné náklady;
Podpísať fiškálny režim;
Ďalšie údaje uvedené v technických požiadavkách na registračné pokladnice s prihliadnutím na špecifiká ich oblastí použitia;
c) pomenujte splatnú sumu a odovzdajte ju kupujúcemu spolu so šekom (v tomto prípade rozdávajte papierové bankovky a drobné súčasne).
Súčasne s výdajom tovaru sa na určených miestach rušia šeky pečiatkou alebo trhaním. Potvrdenia o kúpe tovaru sú platné až dňom ich vystavenia kupujúcemu.
Ak kupujúci z akéhokoľvek dôvodu šek vráti, pokladník má právo vydať naň peniaze, iba ak je šek podpísaný vedúcim organizácie alebo jeho zástupcom. Peniaze z nepoužitých šekov musí zákazníkom vrátiť pokladník, ktorý šek vystavil.
Na konci smeny pokladník spolu s administratívou vypracuje „Zákon o vrátení peňazí zákazníkom za nepoužité pokladničné doklady“, v ktorom sú uvedené čísla a sumy každého šeku. Potom sa šeky stornujú, nalepia na hárok papiera a spolu s aktom sa odovzdajú účtovnému oddeleniu.
Suma podľa zákona za šeky vrátené zákazníkom sa zapisuje do Vestníka pokladníka. Zobrazuje tiež počet vytlačených nulových šekov za deň.
Pri vrátení tovaru kupujúcim (okrem liekov), ako aj pri chybnom zadaní nesprávnej sumy na pokladničnom doklade je vystavený „obrátený“ doklad. Tieto operácie by mali byť formalizované nasledovne. Vrátenie peňazí kupujúcemu nastáva po predložení tovaru (okrem liekov) a dokladu o jeho kúpe v lekárni, t.j. pokladničný blok. Pri prevzatí tovaru a výdaji peňazí kupujúcemu je vystavená príjmová faktúra a dôvod vrátenia kupujúci uvedie vo svojej žiadosti. Žiadosť podpisujú aj osoby poverené konateľom na prijímanie vráteného tovaru a vydávanie peňažných prostriedkov.
Pri vystavení „storno“ šeku môže nastať situácia, keď tržba za aktuálny deň premietnutá do pokladne je nižšia ako suma, ktorú by mal kupujúci dostať za vrátený tovar. V tomto prípade musí byť vrátenie finančných prostriedkov kupujúcemu uskutočnené prostredníctvom hlavnej pokladne lekárne vystavením pokladničného dokladu.
Ak pokladňa vyrazený šek na nesprávnu sumu, chybne vystavený šek sa musí stornovať, po čom sa vypracuje správa s uvedením čísla šeku, sumy a dôvodu chyby.
Vysvetlivka od pokladníka, ktorý tento šek vypichol, musí uvádzať dôvod chyby, po čom je čin potvrdený členmi komisie menovanými na príkaz riaditeľa lekárne. Úkon, dva pokladničné bloky (chybný a „storno“) a vysvetľujúca poznámka sú prílohou pokladničného hlásenia ku dňu, v ktorom došlo k chybe.
Po zatvorení lekárne alebo po príchode výbercu hotovosti, ak príde podľa plánu pred zatvorením lekárne, musí pokladník:
Pripravte si pokladničné doklady a iné platobné doklady;
Vypracujte pokladničný výkaz a spolu s pokladničným hlásením odošlite aj výťažok
podľa pokladničného dokladu nadriadenému pokladníkovi (v malých lekárňach s jednou alebo dvoma pokladňami pokladník odovzdá peniaze priamo výbercovi banky).
Zástupca administratívy za prítomnosti pokladníka odčíta úsekové a kontrolné počítadlá (registre), dostane výtlačok alebo z pokladne stiahne kontrolnú pásku používanú počas dňa. Zástupca správy lekárne podpíše koniec kontrolnej pásky (výtlačok), uvedie na nej typ a číslo stroja, stavy počítadiel oddelení a kontrolných počítadiel (registre), dennú tržbu, dátum a čas ukončenia prác. Indikácie na konci pracovného dňa sa zapisujú do Vestníka pokladníka.
Na základe odpočtov počítadiel (registrov) oddelení na začiatku a na konci sa určí výška tržby. Výška tržieb musí zodpovedať údajom na počítadlách hotovostných súčtov a kontrolnej páske. Musí sa zhodovať so sumou, ktorú pokladník-operátor odovzdá vedúcemu pokladníkovi a vloží do zberného vrecka pri záverečnej kontrole pokladnice.
Po vykonaní odpočtov z počítadiel (registrov), vytlačení, určení a skontrolovaní skutočnej výšky tržieb sa vykoná zápis do Vestníka pokladne podpísaný pokladníkom a zástupcom správy lekárne. Pokladníci obsluhujúci registračné pokladnice musia mať k dispozícii nasledujúce vybavenie na starostlivosť o ne:
Kefy na čistenie písiem mechanizmu tlače šekov;
Štetce na maľovanie vankúšikov a valčekov tlačiarenského mechanizmu;
Pinzety na odstraňovanie prilepených pások;
Formaldehyd alebo iné prostriedky, periodická dezinfekcia dezinfekčných prostriedkov
jemné pokladničné zásuvky;
Príslušné kľúče k pokladniam. Kľúč na zúčtovanie technických jázd si musí ponechať vedúci pokladník.
Po údržbu pokladník:
Zatvorí pokladnicu krytom, ktorý sa predtým odpojil od pí
taviaca sieť;
Proti podpisu odovzdá kľúče od pokladne, pokladne riaditeľovi lekárne, správcovi služby alebo vedúcemu pokladníkovi do úschovy.
Hlavný pokladník po obdržaní všetkých potrebné dokumenty vyhotovuje súhrnný výkaz na tlačive č.25 za aktuálny deň, ktorý spolu s úkonmi, príjmovými a výdavkovými príkazmi odovzdá učtárni pred nástupom na ďalšiu zmenu.
Použité kontrolné pásky sa skladujú v zabalenej alebo zapečatenej forme v účtovnom oddelení podniku 15 dní po podpísaní výsledkov poslednej inventarizácie av prípade nedostatku - až do skončenia posudzovania prípadu.
Údaje v pamäti počítača sa zničia počas doby (3 roky), nie kratšej ako u elektromechanických registračných pokladníc.
Daňový poriadok Ruskej federácie vyžaduje, aby daňovníci uchovávali dokumenty, z ktorých sa určuje základ dane, najmenej počas 3 minulých účtovných rokov plus za rok, v ktorom sa vykonáva audit. Podobné požiadavky platia aj pre udržiavanie fiškálnej pamäte registračných pokladníc. Manažéri lekární sú zodpovední za uchovávanie kontrolných pások na určité obdobie a uchovávanie informácií o pamäti stroja.
Po skončení ustanovenej doby skladovania sa kontrolné pásky a výtlačky odovzdajú podľa zákona o ich odpísaní (zničení) organizáciám na obstarávanie druhotných surovín.
Pri výpadku elektriny môže lekáreň vykonávať hotovostné platby obyvateľstvu bez použitia registračnej pokladnice.
V tomto prípade sa kupujúcim vydávajú potvrdenia vo forme schválenej listom Ministerstva financií Ruska zo dňa 12. marca 1999 č. 16-00-24-31 ako prísne oznamovacie formuláre, čo potvrdzuje aj bod 6 zoznamu. určitých kategórií organizácií, podnikov, inštitúcií; ich pobočky a iné oddelené divízie, ktorá vzhľadom na špecifiká svojej činnosti môže vykonávať hotovostné zúčtovanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc, čo naznačuje, že v prípade výpadku elektriny evidovaného organizáciou dodávajúcou elektrinu podnik pokračuje v prevádzke s výhradou vydania tržieb zákazníkom v zavedenej forme.
V prípade chyby pokladníka:
Keď zadáte sumu a počas zmeny nie je možné vymazať šek
na konci zmeny sa aktivuje nevyužitá kontrola;
Pri vydávaní zmeny kupujúcemu, ak dôjde k sporu, má kupujúci právo požiadať administratívu o odstránenie registračnej pokladnice.
Pokladník nemá právo:
Odstráňte registračnú pokladnicu bez povolenia správy;
Nevystavujte kupujúcemu pokladničný doklad;
Ak je pokladnica inštalovaná v oddelení lekárne - na pracovisku farmaceuta (lekárnika), vzťahujú sa naňho povinnosti pokladníka-operátora.
Pokladník má právo:
Počas zmeny na pokyn riaditeľa (zástupcu riaditeľa) zmeňte kód, použite pečiatky a otlačky „Preplatené“, „Účet“, „Kontrola“ atď.;
Prijímať výtlačky z registračnej pokladnice;
Zmeňte kód v pokladni spolu s programátorom (operátorom).
Pokladník by mal vedieť, že má zakázané:
Pracujte bez kontrolnej pásky alebo ju zlepte na miestach, kde je zlomená;
umožniť nepovolaným osobám vstup do priestorov pokladne k pokladničnému automatu, okrem riaditeľa lekárne, jeho zástupcu, účtovníka, správcu povinnosti as ich súhlasom aj technického špecialistu alebo dozornej osoby kontrolu pokladnice;
Odíďte z pokladnice bez upovedomenia administratívy a bez vypnutia pokladnice či uzamknutia pokladnice či pokladnice. Ak je potrebné opustiť pokladnicu, všetky kľúče (od kabínky, pracovný kľúč od pokladne a pokladničnej zásuvky) si musí uschovať pokladník;
Nezávisle vykonávať zmeny v operačnom programe pokladničného terminálu (pre ktoré musí byť terminál chránený pred neoprávneným prístupom).
Pokladník by nemal mať v pokladni osobné peniaze, ktoré nie sú zaúčtované cez pokladňu (okrem peňazí vydaných pred nástupom do práce).
Podľa požiadaviek federálneho zákona musí 84 lekární, ktoré používajú všeobecný a zjednodušený daňový systém, prejsť na online pokladňa do 1. júla 2017. Majitelia patentov a podnikatelia majú právo pracovať v starom režime do 1. júla 2018. Pri výbere vhodného pokladničného zariadenia do lekárne je potrebné brať do úvahy zákonné požiadavky a objem tovarových položiek, návštevnosť prevádzky a dostupnosť doplnkového vybavenia.
Požiadavka federálneho zákona-84, ktorá sa vo všeobecnosti týka prechodu podnikania na online registračné pokladnice, sa dotkla aj majiteľov lekární. Veľkoobchodné lekárne a maloobchody nezískali špeciálne preferencie na legislatívnej úrovni.
Zároveň sa načasovanie a proces prechodu lekárenského podnikania na novú hotovostnú disciplínu líšia v závislosti od daňového systému:
- veľké lekárenské reťazce, ktoré pred novelami zákona využívali pokladničné zariadenie, to znamená, že pracovali na všeobecnom alebo zjednodušenom systéme zdaňovania, sú povinní začať pracovať s fiškálnym vybavením od 07.01.2017;
- ktorí majú lekárenskú licenciu, používajú nové zariadenie kontrolnej pokladnice, ktoré umožňuje vystavovať papierové a elektronické šeky pri platbách zákazníkom a odovzdávať údaje daňovej službe prostredníctvom fiškálny operátor, od začiatku júla 2018 (FZ-290);
- Odklad dostali aj podnikatelia s patentom pôsobiaci v oblasti predaja liekov a zariadení - zákon im ukladá od 7. 1. 2018 prejsť na nové registračné pokladnice.
Dôležité! Podnikatelia zjednotenej dane a PSN, ako aj organizácie poskytujúce služby, majú právo na odklad len vtedy, ak je možné vydávať klientom staré prísne tlačivá.
Online registračné pokladnice v lekárňach je zároveň možné využívať ako stroje na tlač účteniek bez použitia finančnej dane až do povinného prechodu na elektronické účtovníctvo.
Tabuľka 1. Časový rámec pre prechod lekární na registračné pokladne
Špeciálne prípady používania online registračných pokladníc v lekárňach
Farmaceutické činnosti nemožno posudzovať len z hľadiska druhu uplatňovaného zdanenia. Vzhľadom na rôznorodosť typov implementácie, lokalít maloobchodné predajne, platobné formuláre, tento prístup neposkytuje podrobné odpovede na otázku, či je pri predaji liekov a súvisiacich produktov potrebná online pokladnica. Preto bolo potrebné hovoriť o špeciálnych prípadoch lekárenské podnikanie.
Internetové lekárne
Predaj akéhokoľvek tovaru prostredníctvom , vrátane farmaceutických výrobkov, pomocou platby na diaľku, v hotovosti alebo kartou, sa uskutočňuje pomocou online registračných pokladníc nového typu.
Referencia! Pri elektronických platbách má predávajúci právo obmedziť sa na zaslanie klientovi len elektronickej verzie šeku.
Lekáreň vo vidieckych oblastiach
Ak organizácia pôsobí v vidieckych oblastiach ako plnohodnotná lekáreň nie je oslobodená od registrácie nového typu registračnej pokladnice a prenosu elektronických údajov. Avšak v odseku 2 čl. 5 Federálny zákon 84 jasne stanovuje, že lekárne nachádzajúce sa pri záchranároch a iných rôznych lekárskych staniciach, ktoré predávajú produkty obyvateľstvu vo vidieckych oblastiach, ak neexistujú stacionárne lekárne, majú právo nepoužívať online registračné pokladnice.
Dôležité! Lekárne umiestnené na ťažko dostupných miestach a vzdialené od internetu majú právo používať pokladničné zariadenia offline. To znamená, že nie sú oslobodení od vydávania BSO alebo šekov zákazníkom, ale môžu bezbolestne odmietnuť nákup nového zariadenia.
Predaj farmaceutických výrobkov prostredníctvom obchodného zástupcu
Organizácie lekární sa často uchyľujú k spôsobu distribúcie určitých produktov prostredníctvom svojich obchodných zástupcov. V tomto prípade je použitie pokladničného zariadenia povinné. Navyše každý kuriér obchodný zástupca musí mať svoje vlastné zariadenie autonómneho typu.
Akú online pokladnicu si vybrať do lekárne
Online registračné pokladnice v lekárňach musia spĺňať zákonné požiadavky, to znamená, že musia poskytovať možnosť vygenerovať pokladničný doklad na prevod na papier a odoslanie na elektronickej verzii klientovi, ako aj regulačným orgánom. Fiškálna jednotka sa používa na zaznamenávanie údajov:
- Platí 13 mesiacov pre podniky a podnikateľov vo všeobecnosti a;
- S kľúčom na 36 mesiacov pre podvodníkov a podnikateľov pracujúcich na patente.
Práve na túto požiadavku treba pri výbere pokladnice prihliadať.
Vzhľadom na rôznorodosť produktov v lekárni sa oplatí uprednostniť registračné pokladnice, ktoré majú veľkú pamäť a sú schopné vytvárať rozšírený nomenklatúrny záznam a zadávať rozšírené informácie.
Pre stacionárne maloobchodné predajne je lepšie na začiatku zakúpiť pokladnicu kompletnú so skenerom a ďalšími pomocnými zariadeniami, čo výrazne zníži náklady a zjednoduší ďalšie prispôsobenie zariadenia.
Tabuľka 2. Prehľad online registračných pokladníc pre lekárne
| Meno | Fotografia | Cena | Výrobca | Zvláštnosť |
 | 54, 7 – 58 tisíc rubľov. | Dreamkas LLC |
|
|
 | Od 14,49 tisíc rubľov. | Dreamkas LLC |
|
|
| Evotor Standard Plus FN36 |  | 36 - 38 tisíc rubľov. | Evotor |
|
 | 24 - 39,4 tisíc rubľov. | ATOL LLC |
|
|
 | 30 - 33 tisíc rubľov. | JSC "Shtrikh-M" |
|
|
 | 15 - 23 tisíc rubľov. | ASTOR TRADE LLC | prenosné kompaktné zariadenie; pamäť na 2 000 pozícií; má vstavanú batériu; RS232 (voliteľné – GPRS); vhodné pre online obchodovanie |
|
 | 17,5 - 25 tisíc rubľov. | Pioneer-Engineering LLC |
Samvel Grigoryan o prechode na nový postup podávania žiadostí ovládanie pokladničné zariadenie
S pokladnicami v lekárňach bez preháňania nastávajú epochálne zmeny. Dňa 15. júla minulého roku vstúpil do platnosti federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016. Urobil zmeny v ďalšom základnom zákone – federálnom zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách pomocou elektronických platobných prostriedkov.“ Hlavná vec, ktorá sa v súvislosti s touto udalosťou mení je, že teraz všadeprítomné daňové oko začína online sledovať operácie pokladničného zariadenia (CCT).
Internet tak spája terminály prevádzkovateľov oprávnených daňovými úradmi a pokladničné systémy organizácií lekární. Tieto pokladnice sa stávajú pre daňové úrady absolútne transparentné, v dôsledku čoho sa lekárne, ich pokladničné zariadenia a špičkoví zamestnanci dostávajú do úlohy nevedomých účastníkov akejsi reality show.
Ako by sa to malo stať, podľa zákona č. 54-FZ, aké problémy a výdavky očakávajú organizácie lekární, či im nový postup prináša nejaké vymoženosti a výhody - na tieto otázky odpovedá náš článok.
Online registračné pokladnice
Začnime zmenami v materiálovej základni. Od 1. februára 2017 organizácie a individuálnych podnikateľov(Jednotliví podnikatelia) musia postupne začať používať pokladničné zariadenia, ktoré sú v súlade s platnou verziou zákona č. 54-FZ. Z ustanovení § 1.1 a § 4 („Požiadavky na registračné pokladnice“) zákona vyplýva, že registračná pokladnica musí zabezpečiť prenos fiškálnych údajov správcovi dane, ako aj evidenciu a uchovávanie fiškálnych údajov v fiškálne jednotky a vytváranie fiškálnych dokumentov.
Zjednodušene povedané, organizácie a jednotliví podnikatelia sa musia zbaviť starých pokladníc, zakúpiť a organizovať prácu takzvaných online pokladníc, ktoré majú najmä funkciu pripojenia na internet. Je to potrebné na to, aby sa údaje každého vystaveného šeku, inými slovami, elektronické verzie šekov – v momente, keď dôjde k hotovostnej transakcii – okamžite odoslali cez internet do úložiska, ktoré je úplne k dispozícii daňovému úradu. .
Online pokladnice majú inú „náplň“ ako pokladnice starého typu. Namiesto pamäťového bloku s názvom EKLZ (elektronická kontrolná páska) používajú takzvaný fiškálny disk - zariadenie na ukladanie, šifrovanie a ochranu fiškálnych údajov pokladnice.
Registre registračných pokladníc a fiškálnych akumulátorov vedie Federálna daňová služba (FTS). Tie, ako aj online službu na kontrolu sériových čísel online registračných pokladníc, nájdete na webovej stránke nalog.ru, najmä na nasledujúcich odkazoch - a.
OFD a peniaze
Je potrebné urobiť výhradu, že online postup prenosu údajov do Federálnej daňovej služby neprebieha priamo, ale prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov (FDO). Toto je názov organizácie, ktorá má povolenie spracovávať práve tieto údaje. Zoznamy takýchto organizácií možno nájsť aj na webovej stránke nalog.ru na nasledujúcom odkaze.
Je povinnosťou organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ktorý prevádzkuje online registračnú pokladnicu (alebo pokladne), uzavrieť zmluvu s jedným z týchto úradne oprávnených prevádzkovateľov. A OFD zasa oznamuje správcom dane, že uzavrelo zmluvu s konkrétnym daňovníkom, evidenčné číslo každej pokladničnej jednotky, výrobné číslo každej inštancie fiškálnej jednotky, dátum a dobu trvania zmluvy. .
Dodajme, že ročné služby OFD stoja asi 3–3,8 tisíc rubľov a každá kópia online pokladne bude stáť 30–40 tisíc rubľov.
Môžete sa pokúsiť ušetriť - nekupujte online pokladnicu, ale upgradujte svoj funkčný starý model pokladnice. Nebude to stáť oveľa menej - 10 - 20 tisíc rubľov. Mali by ste počítať aj s nákladmi - časovými a finančnými - na zaškolenie personálu lekárne na nový postup používania registračných pokladníc, najmä prácu s online pokladnicami.
Budete musieť minúť peniaze za dobrú tarifu od spoľahlivého poskytovateľa internetových služieb (v priemere asi 5 000 rubľov ročne), pretože online komunikácia s OFD je jednou z nevyhnutné podmienky dielo celej tejto lekárnicko-hotovostnej reality. Mimochodom, práve preto – teda z dôvodu absencie alebo ťažkostí s nepretržitým a kvalitným internetovým pripojením – v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach krajiny majú organizácie a jednotliví podnikatelia právo nepoužívať pokladničných systémov za predpokladu, že kupujúcemu je na jeho žiadosť vydaný doklad potvrdzujúci skutočnosť platby (ods. 3 § 2 zákona č. 54-FZ).
Pokiaľ ide o zmluvu s Technickým servisným strediskom (TSC), ktoré v minulosti obsluhovalo a obsluhuje staré registračné pokladnice, nie je potrebné ju uzatvárať v rámci nového konania.
Termíny a etapy
Nový poriadok sa zavádza postupne, ale pomerne rýchlo. Od 1. februára už nie je možná registrácia starodávnych registračných pokladníc na vašej kontrole Federálnej daňovej služby. To znamená, že tí, ktorí od začiatku minulého mesiaca evidujú svoje registračné pokladnice – už výlučne online, už fungujú podľa nového postupu používania registračných pokladníc.
Ďalšia fáza: do 1. júla 2017 sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní zakúpiť si online registračné pokladnice, aby ich mohli začať používať najneskôr v tomto období.
A samozrejme je lepšie ich kúpiť vopred a nenechávať ich na poslednú chvíľu. Nakoniec, takmer každý bude musieť prejsť na nový poriadok, ale niektoré kategórie predmetov podnikateľskú činnosť dostal odklad do 1.7.2018.
Tento ročný odklad je k dispozícii pre:
- tí, ktorí uplatňujú patentový daňový systém (PTS);
- tí, ktorí sú platiteľmi jednotnej dane z imputovaného príjmu (UTII);
- tí, ktorí sa venujú vendingu, teda obchodovaniu pomocou predajných automatov;
- organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce a poskytujúci služby verejnosti.
Slovom, tí predstavitelia malých podnikov, ktorí podľa odseku 7 čl. 7 vyššie uvedeného zákona č. 290-FZ o používaní pokladničného zariadenia, má právo vykonávať hotovostné platby a platby plastovými kartami bez použitia registračnej pokladnice (s výhradou vystavenia dokladu o predaji, pokladničného dokladu , atď. na žiadosť kupujúceho alebo klienta). Dopĺňame, že jednotliví podnikatelia využívajúci zjednodušený daňový systém (STS), PSN a UTII môžu do 1. februára 2021 netlačiť na šek a neprenášať údaje o názve tovaru do OFD.
Ďalšie dôležité objasnenie odvetvia. Podľa odseku 5 čl. 2 zákona č. 54-FZ lekárenské organizácie zdravotníckych záchranárov a zdravotnícko-pôrodnícke stanice vo vidieckych oblastiach nesmú používať CCT vôbec. Nový postup používania CCP preto pre nich nie je relevantný.
Ako zaregistrovať registračnú pokladnicu
Jednou z výhod nového postupu je zjednodušenie postupu registrácie do registračnej pokladnice. K tomu už nemusíte nikam cestovať – registračnú pokladnicu si môžete zaregistrovať vo svojej lekárni. Stačí mať uzavretú zmluvu s OFD, vytvoriť si účet na webovej stránke nalog.ru a nechať žiadosť o registráciu pokladnice. Upozorňujeme, že žiadosť musí byť podpísaná elektronický podpisžiadateľa, preto odporúčame, aby si ho vopred zaobstarali tí, ktorí ho ešte nemajú.
Daňová služba, ktorá zaregistrovala túto pokladničnú jednotku, musí ihneď poslať jej registračné číslo používateľovi pokladnice. Ustanovenie 3 čl. 4.2 zákona č. 54-FZ jej dáva čas do nasledujúceho pracovného dňa. Používateľ musí toto číslo zapísať na fiškálnu jednotku. Od tohto momentu sa táto pokladničná jednotka považuje za registrovanú a môžete začať zúčtovať šeky.
Cestovný šek
Veľa sa mení aj v postupe pri vystavovaní a odovzdávaní pokladničného dokladu a v jeho obsahu. Návštevník lekárne si teda vyberie liek a vyjadrí túžbu kúpiť si ho. Podľa objednávky kupujúceho a konania príkazcu sa vygeneruje/vystaví šek. Podľa nového postupu bude o kontrole oveľa viac informácií – zoznam informácií, ktoré by v nej mali byť, je uvedený v čl. 4.7 zákona č. 54-FZ.
Údaje šeku - v skutočnosti jeho elektronická verzia - sú zaznamenané na fiškálnom disku registračnej pokladnice, automaticky overené a odoslané cez sieť OFD, odkiaľ pokladnica dostane spätnú správu, že šek bol prijatý fiškálnymi údajmi. operátor. Operátor ukladá všetky účtenky elektronickej forme a sú mu kedykoľvek k dispozícii daňová služba. To všetko sa deje okamžite - šéf hlavného mesta práve vrátil šek a už prešiel všetkými opísanými fázami a je v úschove OFD a k dispozícii Veľkému daňovému bratovi, teda federálnej dani. servis.
Pošlite šek na môj email
Nový postup umožňuje získať šek nielen v bežnej papierovej forme. Podľa odseku 2 čl. 1.2 zákona č. 54-FZ môže spotrebiteľ pred zaplatením oznámiť riaditeľovi svoje číslo mobilný telefón alebo e-mailom, za účelom prijatia pokladničného dokladu (alebo prísneho oznamovacieho formulára) alebo internetového odkazu naň prostredníctvom SMS alebo email. Ide o ďalšiu operáciu, ktorú môžu online registračné pokladnice vykonávať podľa odseku 1 čl. 4 zákona č. 54-FZ registračná pokladnica musí zabezpečiť prenos akéhokoľvek dokladu zaznamenaného na fiškálnom médiu do elektronickej forme.
Ustanovenie 4 čl. 1.2 určuje, že šek prijatý týmto ešte nie príliš známym elektronickým spôsobom je rovnocenný so šekom vytlačeným na papieri – samozrejme za predpokladu, že informácie v nich sú zhodné. A podľa ďalšieho odseku 5 pri platbách na diaľku predávajúci zašle kupujúcemu šek elektronicky alebo prostredníctvom SMS pred uskutočnením platby. Papierová účtenka sa však nevytlačí. To je užitočné mať na pamäti aj pre organizácie lekární, pretože vládne nariadenie o postupe maloobchodu lieky na diaľku už bol vyvinutý a čoskoro môže vstúpiť do platnosti.
Mimochodom, nový postup používania CCT dáva viac možností spotrebiteľská kontrola. Kupujúci si odteraz budú môcť stiahnuť vlastnú účtenku nielen z e-mailu, ale aj z databázy OFD, čo im umožní kontrolovať jej legálnosť vrátane použitia mobilných aplikácií. Nový postup tiež uľahčuje obnovenie šeku v prípade straty jeho papierovej verzie (prijatím elektronickej).
Nové pokuty
Na záver budeme hovoriť o správnych sankciách za porušenia v tejto oblasti, ktoré sú obsiahnuté v novom vydaní článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Ak organizácia alebo samostatný podnikateľ nepoužívajte CCT vôbec, za toto je pokuta:
- úradníci - vo výške od štvrtiny do polovice sumy vyrovnania uskutočnenej bez použitia pokladničných systémov (ale nie menej ako 10 000 rubľov);
- právnické osoby - od 75 % do 100 % sumy vyrovnania uskutočnenej bez použitia registračnej pokladnice (ale nie menej ako 30 000 rubľov).
Opakované spáchanie takéhoto trestného činu, ak výška vyrovnania bez použitia pokladničných systémov dosiahla 1 milión rubľov. a viac, môže byť funkcionár zbavený spôsobilosti na jeden až dva roky a právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom môže byť pozastavená činnosť až na 90 dní.
Ak nestihnete včas vymeniť starú registračnú pokladnicu za online registračnú pokladnicu nového typu alebo napríklad porušíte postup pri registrácii/preregistrácii registračnej pokladnice, postup a podmienky jej používania, potom môžete získať:
- úradníci - správna pokuta vo výške 1500 rubľov. až 3000 rubľov. alebo varovanie;
- právnické osoby - správna pokuta vo výške 5 000 rubľov. do 10 000 rubľov. alebo varovanie.
Rovnaké pokuty sa udeľujú za neposkytnutie informácií a podkladov správcom dane na ich žiadosť. A ak sa preukáže, že predávajúci nevydal kupujúcemu na jeho žiadosť šek alebo prísny formulár hlásenia – aj v elektronickej podobe – znamená to:
- pre úradníkov - správna pokuta vo výške 2 000 rubľov. alebo varovanie;
- pre právnické osoby - správna pokuta vo výške 10 000 rubľov. alebo varovanie.
Veľa šťastia pri prechode na nový postup používania CCP! Prajeme vám, aby ste sa zaobišli s nižšími nákladmi a bez pokút.
Peňažné prostriedky akejkoľvek organizácie sú povinným predmetom účtovníctva. Môžu byť vo forme:
- hotovosť na ruku;
- prostriedky na bežnom účte a iných bankových účtoch.
Legislatívny základ zúčtovania s obyvateľstvom realizovaného prostredníctvom registračných pokladníc (KKM) je definovaný v Federálny zákon zo dňa 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami“. Podľa „Postupu pre udržiavanie hotovostné transakcie„Vedúci lekárenskej organizácie je povinný vybaviť pokladňu - izolovanú miestnosť určenú na príjem, výdaj a dočasné uloženie hotovosti.
V organizácii lekárne sú obmedzené na skladovanie peňazí a cenné papiere v ohňovzdorných kovových skriniach, ktoré sa po ukončení práce na pokladni uzamknú na kľúč a zapečatia pečiatkou pokladne.
Pokladník (známy aj ako hlavný manažér) je zodpovedný za bezpečnosť finančných prostriedkov v pokladnici a správny priebeh hotovostných transakcií. Táto zodpovednosť vyplýva z dohody o finančnú zodpovednosť, ktorá sa uzatvára po vydaní príkazu na vymenovanie pokladníka do funkcie a jeho oboznámení sa s „Postupom pri vykonávaní hotovostných operácií“ proti prijatiu.
V malých podnikoch, ktoré nemajú pokladníka, jeho povinnosti môže vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec ( farmaceutických pracovníkov) písomným príkazom konateľa, s podmienkou uzatvorenia dohody s touto osobou o plnej finančnej zodpovednosti.
Podľa platnej legislatívy majú podniky právo mať hotovosť vo svojich pokladniciach v rámci limitov.
Limit— maximálny možný zostatok hotovosti v pokladni na konci pracovného dňa. Limit zostatku hotovosti v registračnej pokladnici stanovujú bankové inštitúcie pre všetky podniky bez ohľadu na ich právnu formu a oblasť činnosti, ktoré majú registračnú pokladnicu a vykonávajú hotovostné platby.
Farmaceutické organizácie, rovnako ako iné, majú právo držať hotovosť vo svojich pokladniciach nad rámec stanovených limitov len na mzdy, výplaty dávok sociálneho poistenia nie viac ako 3 pracovné dni vrátane dňa prijatia v banke.
Hotovostné platby obyvateľstvu a platby platobnými kartami pri vykonávaní obchodných operácií a poskytovaní služieb musia byť realizované s povinným používaním registračných pokladníc.
Registračný automat (KKM) je počítacie, sčítacie, výpočtové a tlačiarenské zariadenie šekov, ktoré je nástrojom štátnej kontroly nad peňažným tokom. Pokladnice disponujú fiškálnou pamäťou, čo je komplex softvéru a hardvéru, ktorý zabezpečuje nekorigovanú dennú (zmenovú) evidenciu a trvalé dlhodobé ukladanie finálnych informácií potrebných pre plnohodnotné zaúčtovanie hotovostných platieb a platieb platobnými kartami.
Registračné pokladnice používané na zúčtovanie s obyvateľstvom podliehajú registrácii na daňovom úrade v mieste podniku. Postup obsluhy registračných pokladníc je definovaný v „Štandardných pravidlách prevádzky registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom“, schválených listom Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 č.104.
Postup pri platbe s kupujúcim
- Pokladník pri platbách zákazníkom zadáva sumy v súlade s návodom na obsluhu tohto typu pokladnice, podľa ukazovateľa pokladnice určí celkovú sumu nákupu (služby) a oznámi ju kupujúcemu.
- Po obdržaní peňazí od kupujúceho za tovar pokladník jasne uvedie sumu prijatých peňazí, umiestni tieto peniaze oddelene pred kupujúcim, vytlačí potvrdenie, vymenuje splatnú sumu a odovzdá ho kupujúcemu spolu s dokladom. šek, pričom papierové bankovky a drobné musia byť vydané súčasne.
Doklad potvrdzujúci prijatie hotovosti z individuálne, je šekový alebo vkladací (základný) doklad vytlačený KKM.
Na účtenke vystavenej zákazníkom musia byť uvedené tieto podrobnosti:
- ukazovateľ výpočtu (výnos alebo výdavok);
- dátum, čas a miesto vysporiadania;
- informácie o daňovom systéme predávajúceho;
- sortiment tovaru (služby);
- výpočtová suma so samostatným uvedením sadzby DPH a sumy;
- spôsob platby (v hotovosti, resp elektronická platba);
- sériové číslo fiškálnej jednotky;
- registračné číslo CCP;
- adresa webovej stránky prevádzkovateľa daňových údajov;
- fiškálny znak dokumentu;
- poradové číslo fiškálneho dokladu;
- číslo zmeny;
- fiškálny znak správy.
Pri práci na pokladnici treba použiť pokladničnú pásku. Kontrolná páska sa vyhotovuje na začiatku a na konci dňa s číslom, časom začatia práce, číslom pokladne, klišé a výškou tržieb za deň, ktoré sú potvrdené podpismi pokladníka a zástupcu podniková administratíva.
Organizácie, ktoré vykonávajú zúčtovanie pomocou registračných pokladníc, vedú na evidenciu došlých tržieb „Denník pokladníka“, v ktorom musia byť uvedené stavy pokladničného pultu na začiatku a konci pracovného dňa, ako aj výška tržieb prijatá počas deň.
Ak má podnik viacero registračných pokladníc, pre každú z nich by sa mal vytvoriť samostatný denník pokladníka. Na konci pracovného dňa pokladník-operátor odovzdá výťažok vedúcemu pokladníkovi alebo priamo banke prostredníctvom inkasa a peniaze je potrebné vybrať bankovkami.
Operácia prevodu výnosov zberateľom je formalizovaná pomocou prenosového listu. V tomto dokumente je uvedený doručovateľ a príjemca výťažku, bankové údaje, podľa ktorej sa pripisujú finančné prostriedky. Na zadnej strane výpisu je zoznam bankoviek všetkých prevedených peňažných prostriedkov.
Pokladník vloží do vrecka s hotovosťou prvú kópiu odovzdacieho lístka vyhotovenú predpísaným spôsobom a zapečatí. Pokladník odovzdá túto tašku a druhú kópiu dodacieho listu, nazývanú faktúra, zberateľovi výmenou za prázdnu tašku s príslušným číslovaním. V „evidenčnom denníku“ pokladník uvedie sumu odovzdanej tržby a číslo tašky, dá ju na podpis zberateľovi, ktorý zaznamená dátum a čas prijatia finančných prostriedkov.
V pokladni zostanú len prostriedky v rámci limitu. Vrecko s hotovosťou prijatou od inkasa sa otvorí v banke a investované prostriedky sa porovnajú s údajmi na odovzdávacom hárku. Ak sa zistí nezrovnalosť medzi sumami alebo nezaplatenými bankovkami, pracovníci banky jednostranne vyhotovia protokol, ktorého formulár je k dispozícii na odovzdávacom hárku.
Prichádzajúce a odchádzajúce hotovostné transakcie
Po overení sú peniaze pripísané na účet organizácie lekárne, čo je potvrdené vrátením druhej kópie výpisu účtovnému oddeleniu. Napriek všetkej rozmanitosti možno hotovostné transakcie rozdeliť na dva typy: prichádzajúce a odchádzajúce.
Príjmové hotovostné transakcie sú spojené s príjmom hotovosti. Napríklad v lekárni medzi ne patria:
- prijatie výťažku z predaja lekárňou a malou maloobchodnou sieťou pri lekárni za tovar za platbu v hotovosti do pokladne;
- vrátenie nespotrebovaných zostatkov súm vystavených na účet zodpovednými osobami do pokladne (napr cestovné náklady, pre potreby domácnosti atď.);
- potvrdenie o zaplatení za prenájom vecí lekárske účely(napríklad prenájom barlí, kyslíkových vakov atď.):
- príjem súm na úhradu nedostatkov zistených na základe výsledkov inventarizácie;
- vrátenie predtým poskytnutej pôžičky zamestnancom podniku (napríklad na nákup, výstavbu a rekonštrukciu bývania, nákup potrieb pre domácnosť atď.);
- iné operácie súvisiace s príjmom hotovosti do pokladne.
Výdavkové hotovostné transakcie sú spojené s výdajom hotovosti. Napríklad v lekárni medzi ne patria:
- dodanie výťažku prijatého lekárňou z predaja tovaru v hotovosti do banky;
- zaplatiť mzdy, dávky (napríklad výplata práceneschopnosti);
- vydávanie peňazí na účet (na služobné potreby, služobné cesty a pod.);
- platba v hotovosti s právnických osôb v rámci stanoveného limitu (100 tisíc rubľov);
- iné transakcie súvisiace s výdavkami v hotovosti.
Dokumentácia príjmu a výdaja hotovosti sa vykonáva pomocou štandardných formulárov:
- pokladničný doklad;
- výdavkový peňažný príkaz;
- „Vestník evidencie prichádzajúcich a odchádzajúcich hotovostných príkazov“;
- "Pokladničná kniha";
- "Kniha účtovania peňažných prostriedkov prijatých a vydaných pokladníkom."
Pravidlá vypĺňania hotovostných príkazov
Pri evidencii pokladničných dokladov a príkazov na inkaso je potrebné dodržiavať určité pravidlá:
- prítomnosť právneho základu predloženého účtovnému oddeleniu a po overení - priložené k objednávke, to znamená primárny dokument na jej prípravu;
- vypĺňanie hotovostných príkazov bez blotov alebo výmazov, pretože v pokladničných dokladoch nie sú povolené opravy;
- prichádzajúce a odchádzajúce peňažné príkazy musia byť podpísané hlavným účtovníkom a odchádzajúci peňažný príkaz musí byť tiež podpísaný vedúcim podniku;
- číslovanie od začiatku roka oddelene došlé a odoslané hotovostné príkazy;
- evidencia došlých a odoslaných hotovostných príkazov účtovníkom pri zostavovaní v „Vestníku evidencie došlých a odoslaných peňažných príkazov“;
- evidencia dokladov na prijímanie alebo vydávanie peňazí pokladníkom v pokladničnej knihe;
- Došlé a odchádzajúce hotovostné príkazy sú platné len v deň ich vystavenia.
V prípade správny dizajn príjmové alebo výdavkové príkazy, pokladník po prepočítaní peňazí ich prijme (podľa príjmového pokladničného poukazu) alebo vystaví (podľa výdavkového pokladničného poukazu). Osobe, ktorá vložila peniaze, sa vydá potvrdenie o pokladničnom doklade podpísané účtovníkom (alebo osobou na to oprávnenou) a pokladníkom.
Pri vydávaní peňazí musí pokladník vyžadovať predloženie pasu alebo iného dokladu identifikujúceho príjemcu. Osoba prijímajúca peniaze podpíše pokladničný doklad s uvedením prijatej sumy. Peniaze sa vydávajú len osobe uvedenej v objednávke, alebo na základe riadne vyhotovenej plnej moci.
Ihneď po prijatí alebo vydaní peňazí pokladník podpíše peňažný príkaz a k nemu pripojené dokumenty sa rušia pečiatkou „Zaplatené“ alebo „Prijaté“ s uvedením dátumu. Potom sa musí každý došlý alebo odoslaný pokladničný doklad premietnuť do Pokladničnej knihy.
Postup pri vedení pokladničnej knihy
Každý podnik vedie iba jednu „Pokladničnú knihu“, ktorá musí byť zviazaná, očíslovaná a zapečatená. Počet hárkov v ňom je osvedčený podpismi vedúceho a hlavného účtovníka peňažného ústavu.
Každý list „Pokladničnej knihy“ pozostáva z dvoch rovnakých častí: jednu z nich (s vodorovnými pravítkami) vyplní pokladník ako prvú kópiu, druhú (bez vodorovných pravítok) vyplní ako druhú kópiu s prednou stranou. a rubová strana cez uhlíkový papier s atramentom alebo guľôčkovým perom.
Prvá a druhá kópia hárkov sú očíslované rovnakými číslami. Druhé kópie hárkov musia byť odtrhnuté, slúžia ako správa pokladníka a neodtrhávajú sa až do konca prevádzky daného dňa. Evidencia hotovostných transakcií začína na prednej strane súvislej časti listu po riadku „Zostatok na začiatku dňa“.
Najprv sa list ohne pozdĺž línie rezu a umiestni sa uhlíkový papier. Na konci pracovného dňa pokladník vypočíta výsledky transakcií za daný deň, zobrazí zostatok na začiatku nasledujúceho dňa pomocou vzorca zostatku komodít:
Ok = He + P— P, kde
- Ok - bilancia na konci dňa;
- On je zvyšok na začiatku dňa;
- P - príchod;
- R - spotreba.
Pokladník odovzdá účtovníctvu proti podpisu účtovníčky druhý (uhlíkový) trhací list „Knihy pokladnice“ s priloženými všetkými dokladmi, podľa ktorých boli v priebehu dňa vydané alebo prijaté peniaze.
Čo je zahrnuté v tom, čo je potrebné na usporiadanie lekárne? Normálne obchodné vybavenie pre lekárne sú to rôzne vitríny a police, ktoré by mali vyhovovať kupujúcemu, aby si ich obsah mohol ľahko prezerať, aj predajcovi, ktorý sa potrebuje voľne pohybovať v obrovskom množstve liekov.
V rovnakom čase dôležitú úlohu hrá vzhľad– obchodné vybavenie lekárne by malo pôsobiť úhľadne, krásne a celým vzhľadom zdôrazňovať, že lekáreň je miestom, kde vládne krása a dokonalý poriadok. Vo väčšine prípadov sa zariadenie predajnej plochy lekárne objednáva z továrne na nábytok podľa individuálny projekt, dispozičné riešenie miestnosti, jej farebné prevedenie, organizácia osvetlenia a ergonómia celého prostredia sú dôkladne premyslené tak, aby predajca získal potrebné lieky zo skladových priestorov bez zbytočných pohybov.
Mnohé lieky si vyžadujú skladovanie pri nízkych teplotách, takže komerčné vybavenie lekární musí obsahovať niekoľko chladničiek – aspoň jednu – v obchodná podlaha a dva alebo tri - v podobných a skladových priestoroch. Je vhodné, aby boli navrhnuté pre rôzne teplotné podmienky.
Lekáreň, ktorá prevádzkuje laboratórium na prípravu liekov na predpis, si bude vyžadovať sofistikovanejšie vybavenie. Ide o váhy, nástroje, chemické sklo, filtračné zariadenia, sterilizačné skrine.
Klasifikácia vybavenia komerčných lekární závisí od objemu obchodu a plánovaného toku zákazníkov, takže jeho nákup je možné vykonať len s vypracovaním dobre podloženého projektu a komplexnou analýzou technológie práce predajcov.
Automatizácia lekárenského obchodu
Mnoho kupujúcich nakupuje niekoľko druhov liekov naraz, čím ich poskytuje nielen sebe, ale aj celej svojej rodine. Preto, aby ste sa vyhli rade pri pokladni, musíte použiť. V prvom rade musí mať každé balenie lieku čiarový kód.
U mnohých sa aplikuje už počas výrobného procesu, no často vzniká potreba nalepiť etikety s čiarovým kódom na všetky užívané lieky, na čo sa používa špeciálna tlačiareň etikiet. Väčšinou stačí malá tlačiareň, ktorá síce neposkytuje obrovskú produktivitu, no je lacnejšia.
Každý produkt prichádzajúci do lekárne je naskenovaný špeciálnym prenosným zariadením, ktoré prenáša informácie z čiarového kódu do databázy a je uvedené presné miesto, kde je produkt uložený.
Ak je tam čiarový kód, predajca nestrávi viac ako 1-2 sekundy na zaregistrovanie predaja jedného lieku, a to jednoduchým priložením balenia ku skenovaciemu zariadeniu.
Počítačové vybavenie maloobchodu pre lekárne sa stáva základom automatizácie. Spravidla ide o jeden centrálny server umiestnený v účtovníctve, kde je uložená databáza dostupnosti liekov na predaj, ako aj jeden počítačový terminál pri každej pokladnici.
Dajú sa použiť ako terminály, vhodnejšie je však mať špecializovaný terminál, ktorý nemá výkonný procesor, ale je ľahko ovládateľný a nezaberá veľa miesta.
Funkcie pokladničného terminálu
Po prijatí objednávky od kupujúceho predávajúci zadá do terminálu názov lieku a okamžite dostane informáciu, či je tento liek skladom, koľko stojí a v ktorej zásuvke alebo chladničke je uložený. Dostupnosť online databázy výrazne zjednodušuje prácu predajcu.
K terminálu je pripojená čítačka čiarových kódov, ktorá umožňuje priniesť balenie lieku ku skeneru na jednu sekundu, aby sa informácie o produkte dostali do zbierky predajný doklad. Keď kupujúci zaplatí, terminál pomocou vstavanej tlačiarne vytlačí pokladničný doklad a zároveň vykoná zmeny v konsolidovanej databáze - niektoré lieky sú už predané.
Terminál môže mať zariadenie na čítanie informácií z bankových kariet, ktoré umožňuje platiť za nákupy bezhotovostne. Takže pokladničný terminál– to je oveľa viac ako len registračná pokladňa: vybavenie lekárne vám umožňuje riadiť tok tovaru, plánovať jeho nákupy a analyzovať finančný stav obchodu.
Nákup automatizačných zariadení
Pri nákupe počítačového obchodného vybavenia pre lekárne nesmieme zabúdať, že musí byť vybavené príslušným softvér a boli navzájom kompatibilné. Celý automatizačný systém je výhodnejšie ihneď zakúpiť od špecializovanej firmy, ktorá zabezpečuje dodávku na kľúč. V tomto prípade sa nebudete musieť starať o to, či konkrétna tlačiareň alebo skener môže fungovať s vaším existujúcim počítačom: všetko bude fungovať na správnej úrovni.
