Примечания: 1. Средства индивидуальной защиты, предусмотренные в настоящем пункте, выдаются постоянному штатному инженерно-техническому составу инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО и специалистам других подразделений этих организаций, занятым обеспечением и обслуживанием полетов, а также инженерному составу авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО. Курсантам авиационно-технического училища РОСТО средства индивидуальной защиты выдаются на 50% списочной численности, кроме костюмов хлопчатобумажных летних, которые выдаются на 100% списочной численности училища.
2. Сроки носки всех средств индивидуальной защиты, выдаваемых штатному инженерному составу инженерно-авиационной службы Управления авиации ЦС РОСТО и авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО, увеличиваются на 2 года.
3. Сроки носки всех средств индивидуальной защиты, выдаваемых начальникам пожарной команды (охраны), противопожарной службы и штатным руководителям полетов авиационных организаций РОСТО, увеличиваются на 1 год.
4. Куртка хлопчатобумажная на ватине зимняя с меховым воротником выдается инженерно-техническому составу инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающему летательные аппараты, и инженерам авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО.
5. Куртка хлопчатобумажная демисезонная в районах с умеренным климатом выдается инженерно-техническому составу инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающему летательные аппараты, и инженерам авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО.
6. Куртка хлопчатобумажная на ватине комбинированная с меховым воротником выдается специалистам других подразделений авиационных организаций РОСТО, не занятым непосредственно обслуживанием летательных аппаратов, и курсантам авиационно-технического училища РОСТО.
7. Свитер, сандалеты и берет выдаются инженерно-техническому составу инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающему летательные аппараты.
8. Костюм хлопчатобумажный летний выдается курсантам авиационно-технического училища РОСТО по одному комплекту на 1 год.
9. Валенки тонкие и галоши к ним выдаются инженерам инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающим летательные аппараты, а также инженерам авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО. Валенки армейские и галоши к ним в этих случаях не выдаются.
10. При занятости работников, поименованных в п. "г", на побережье Северного Ледовитого океана выдаются: унты меховые - 1 пара на 3 года, носки меховые -1 пара на 1 год, носки шерстяные – 1 пара на 1 год, рукавицы на меху - 2 пары на 1 год.
11. Шлем хлопчатобумажный зимний во всех климатических районах и шлем хлопчатобумажный летний в районах с особо холодным климатом выдаются инженерно-техническому составу инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающему летательные аппараты, а на побережье Северного Ледовитого океана - всему личному составу, получающему средства индивидуальной защиты по нормам, поименованным в настоящем пункте. Шлем хлопчатобумажный зимний на побережье Северного Ледовитого океана указанным специалистам выдается на 2 года.
12. Перчатки кожаные на меху выдаются инженерам инженерно-авиационной службы авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающим летательные аппараты, инженерам авиационных отделов республиканских, краевых и областных советов РОСТО вместо рукавиц на меху и перчаток хлопчатобумажных теплых. На побережье Северного Ледовитого океана указанным специалистам дополнительно выдаются рукавицы хлопчатобумажные на меху - 1 пара на 1 год.
13. Халат белого цвета хлопчатобумажный и берет белого цвета хлопчатобумажный разрешается выдавать инженерно-техническому составу, обслуживающему точные приборы и аппаратуру, за счет увеличения срока носки с 2 до 3 лет двух комплектов костюмов хлопчатобумажных летних.
14. К инженерно-техническому составу авиационных организаций РОСТО, непосредственно обслуживающему летательные аппараты, относится весь инженерно-технический состав инженерно-авиационной службы этих организаций (за исключением техника по учету и планированию) и летно-испытательных станций авиационных ремонтных заводов, а также инженерно-технический состав авиаремзаводов, непосредственно занятый ремонтом летательных аппаратов.
У работодателя масса ответственности перед работником в плане создания безопасных условий труда,выполнения правил, нормы выдачи СИЗ, в том числе и обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.
И также сразу отвечу на частый вопрос - “обязан ли работник компенсировать денежные средства потраченные работодателем на приобретение сиз".
Нет, не обязан, если только за порчу.
Чтобы не нарушать законодательство (статью 221 ТК РФ), работодатель должен за свой счет обеспечивать своевременную выдачу СИЗ. Помимо этого, еще их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену, но об этом чуть позже.
Кому полагается выдача спецодежды
Для начала хочу особенно отметить, что вся закупаемая спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Оставляйте копии сертификатов с каждой поставки спецодежды и храните в папке. Инспектор, придя с проверкой, может проверить их наличие.
Обеспечивать спецодеждой работодатель обязан работников профессий чья деятельность связана с:
- вредными и опасными условиями труда;
- особыми температурными условиями;
- загрязнениями.
Выходит, что не только рабочим специальностям должны бесплатно предоставляться СИЗ, но руководителям и ИТР, которые в процессе работы посещают места, где возможны различного рода загрязнения.
А как поступить с подрядчиками, которые могут трудиться на территории вашего предприятия, кто должен осуществить выдачу СИЗ работникам?
Сотрудники сторонних организаций должны быть обеспечены спецодеждой и средствами индивидуальной защиты за счет средств своего работодателя (п.18 приказа Минсоцздравразвития № 290н), выдача спецодежды не положена.
Право получать спецодежду также имеют:
- практиканты вашего предприятия;
- сотрудники, которые временно переведены на другую работу;
- обучающиеся по ученическому договору.
Нормы выдачи СИЗ
Для того чтобы понимать в каком количестве и какие именно средства защиты положены, необходимо воспользоваться нормами выдачи спецодежды, для каждого производства и каждой профессии разработаны свои перечни.
Приведу примеры некоторых из них:
- Нормы выдачи СИЗ в строительстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 № 477.
- Нормы выдачи СИЗ для организаций пищевой, мясной и молочной промышленности, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2010 № 1247н.
- Нормы выдачи СИЗ для работников, занятых в металлургии, машиностроении и транспортном производстве, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2010 № 1104н.
- Нормы выдачи СИЗ работникам сферы торговли и услуг, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н.
- И так далее… для каждой должности можно найти перечень необходимой спецодежды с регламентированными сроками носки.
Существует еще документ, определяющий нормы выдачи для работников сквозных профессий – это приказ Минтруда № 997н от 09.12.2014г.
Он имеет приоритет перед нормами отдельных отраслей выдачи спецодежды и должности, указанные в нем должны быть обязательно обеспечены СИЗ, даже если они не указаны в отраслевых!
Есть еще ряд дополнительных условий, при которых полагается выдача средств защиты от вредных факторов, таких как:
- работы с повышенным уровнем шума (наушники);
- работы на высоте (страховочная привязь);
- наружные работы при неблагоприятных погодных условиях (плащ);
- работы на открытом воздухе в зимнее время (утепленная спецодежда);
- работы в регионах, где летом появляется кровососущие насекомые (репелленты, энцефалитные костюмы).
Для каждого региона ношение спецодежды в зимнее время устанавливается на свой срок в зависимости от климатического пояса. Причем в сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.
Всего их существует пять от I до особого. Найти свой регион и определить климатический пояс вы можете .
Только при наступлении соответствующего времени года сотруднику выдается сезонные средства защиты, а по окончании работодатель должен организовать хранение.
Порядок выдачи СИЗ
Для начала нужно знать рост и размеры сотрудников. Эта информация определяется со слов работника и заносится в карточку выдачи СИЗ.
Как бы смешно ни звучало, но она должна соответствовать полу, межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ № 290н от 01.06.2009г) это прописывают в п.12.
Вся выдача должна фиксировать в личной карточке выдачи СИЗ.
На лицевой стороне заносятся наименования спецодежды, спецобуви и средств защиты, которые предусмотрены разработанными и утвержденными руководителем предприятия нормами. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.
Обязательно наличие подписи работника о получении рабочей одежды.
Сейчас уже популярно ведение электронной формы карточки выдачи спецодежды, что также допускается законодательством, но многие продолжают работать по старинке.
Выдача спецодежды работникам и спецобуви осуществляет склад, а специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и правильность ведения карточек.
Чтобы была ясность по сроку носки, количеству выдаваемой спецодежды на год, а также откуда данная информация взялась, разрабатывается перечень выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты по вашему штатному расписанию. Перечень должен согласовываться с профсоюзом (если таковой имеется) и утверждаться руководителем предприятия.
Срок эксплуатации СИЗ регламентирован нормами и продлению не подлежит, потому как это может ухудшить условия труда работников.
И заменять один вид средств индивидуальной защиты работодатель на другой просто так не нельзя. Только согласовав данную замену с профсоюзным органом и заменяемые СИЗ должны быть равноценно защищаемые.
Ответственность работодателя
В случае если руководство отказывается обеспечивать сотрудников бесплатными средствами защиты, работник имеет полное право отказаться от выполнения работы.
При этом его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности и иным взысканиям. Правда, многие либо не знают об этом, либо молчат, ведь можно и работы лишиться.
Но законом предусмотрено наказание таких руководителей в виде штрафа в размере:
- для должностных лиц и ИП - от 20 до 30 тысяч рублей за каждого работника;
- для организаций - от 130 до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника, не обеспеченного СИЗ.
За повторное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей, а также приостановить ее работу на срок до 90 суток.
Ответственность работников за порчу СИЗ
У работников по закону тоже есть ответственность, не все ж на работодателя вешать:)
Сотрудники предприятий должны бережно относиться к выданной им спецодежде и средствам индивидуальной защиты. Если будет выявлен факт порчи или утери комплекта СИЗ, то они должны будут компенсировать соответствующие издержки. Использование ее в процессе работы обязательно (ст. 214 ТК РФ), в противном случае может последовать дисциплинарное взыскание.
Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.
Вывод
В сфере обеспечения безопасных условий труда очень важным элементом является спецодежда, которая помогает не только оградить сотрудника от вредных производственных процессов, но и обеспечить комфортные условия труда работников.
Кроме того, соблюдение этих простых правил гарантирует правильное и рациональное использование бюджета предприятия, исключая перерасходы и убытки за счет отсутствия травм на производстве и штрафов.
Желаю вам эффективной и безопасной работы.
Если у вас возникли сложности в разработке документов правильному ведению выдачи спецодежды и СИЗ, обращайтесь , будем разбираться. Оказываю полный спектр услуг по охране труда.
В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса Российской Федерации , наниматель обязан снабдить работников своей организации спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если им приходится трудиться в сложных или угрожающих здоровью условиях. Допуск сотрудников на рабочее место без необходимой защиты или с неисправными СИЗ строго запрещен. Рассмотрим, как регулирует законодательство вопросы обеспечения работников защитными средствами.
Можно ли учесть расходы на СИЗ при расчете налогов
Изменения при расчете налога на прибыль работодателя, в соответствии с Письмом Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244, зависят от срока использования и стоимости защиты:
- если срок полезного использования спецодежды превышает 12 месяцев и первоначальная стоимость больше 40 000 руб., то спецодежда включается в состав амортизируемых основных средств, и ее стоимость списывается в течение нормативного срока носки (п. 1 );
- если срок полезного использования меньше 12 месяцев или стоимость не более 40 000 руб., то стоимость приобретенной спецодежды включается в материальные расходы единовременно в момент передачи работнику (подп. 3 п. 1 ).
Вариант учета выбирается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Если на предприятии требования по СИЗ повышены, по сравнению с нормативами, при расчете налогов можно использовать разъяснения Минфина России, позволяющие при расчете налоговой базы по прибыли компании учесть расходы по выдаче спецодежды в соответствии с самостоятельно утвержденными нормами (если, конечно, по закону организации обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты) (Письма Минфина России от 23.04.2007 № 03-04-06-01/128, от 14.11.2007 № 03-03-05/254).
Поскольку спецодежда не передается работникам в собственность, операции по ее выдаче не являются объектом обложения НДС. Начисления нужно будет сделать, если при увольнении или переводе на должность, не предусматривающую выдачу средств защиты, сотрудник или выкупит спецодежду, или получит ее безвозмездно (подп. 1 п. 1 , подп. 1 п. 1 ).
Поскольку СИЗ являются собственностью организации и выдаются работникам временно на возвратной основе, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не требуется. Если при увольнении (переводе на должность, не требующую обеспечения средствами защиты) работник не вернет СИЗ и работодатель решит не взыскивать ее стоимость (т. е. передаст ее сотруднику безвозмездно), НДФЛ придется удержать, поскольку в этой ситуации стоимость невозвращенной спецодежды будет натуральным доходом работника. Причем налог нужно будет рассчитать с рыночной стоимости спецодежды с учетом ее амортизации. Если работодатель решит не заниматься ни взысканием стоимости одежды, ни удержанием НДФЛ, можно оформить списание такой спецодежды как изношенной.
