Hľadám prácu v oblasti HR. Personálne výhody

Vždy prezentujeme na našej stránke veľké množstvo najnovšie aktuálne voľné pracovné miesta. Použite filtre na rýchle vyhľadávanie podľa parametrov.

Pre úspešné zamestnanie Je žiaduce mať špecializované vzdelanie, ako aj vlastniť potrebné vlastnosti a pracovné zručnosti. Najprv si musíte dôkladne preštudovať požiadavky zamestnávateľov vo vami vybranej špecializácii a potom začať písať životopis.

Svoj životopis by ste nemali posielať všetkým spoločnostiam súčasne. Vyberte si vhodné voľné pracovné miesta na základe vašej kvalifikácie a pracovných skúseností. Uvádzame najdôležitejšie zručnosti pre zamestnávateľov, ktoré potrebujete, aby ste úspešne pracovali ako personálny dôstojník v Moskve:

7 kľúčových zručností, ktoré musíte mať, aby ste sa mohli zamestnať

Pri voľných pracovných miestach sa pomerne často vyskytujú aj tieto požiadavky: 1C: Enterprise 8, 1C: Účtovníctvo a správa dokumentov.

Keď sa pripravujete na pohovor, použite tieto informácie ako kontrolný zoznam. To vám pomôže nielen potešiť náborového pracovníka, ale aj získať prácu, ktorú chcete!

Analýza voľných pracovných miest v Moskve

• Vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti, vzdelanie
• Druh pracovného pomeru, pracovný režim
• Veľkosť spoločnosti, odvetvie, značka atď.

Výška platu v závislosti od pracovných skúseností uchádzača

Je rozšíreným názorom, že niektorí zamestnanci akéhokoľvek podniku majú privilégiá. Personálnemu oddeleniu vyčítajú napríklad nečinnosť. Hovoria, že sedia a nerobia nič dobré. Je to naozaj tak? Pozrime sa, aké sú povinnosti HR oddelenia. Dokáže si s nimi poradiť lenivý a negramotný človek?

Štruktúra analýzy

Hneď by sme vás mali upozorniť, že naučiť sa zodpovednosti HR oddelenia nie je také jednoduché. Sú početné a špecifické. Medzi nimi sú najjednoduchšie operácie, ktoré môže vidieť každý zamestnanec. Sú aj iní. Vedia o nich iba zamestnanci tejto štruktúrnej jednotky. A iným ľuďom sa tieto funkcie zdajú mýtické, zbytočné, dokonca zvláštne. Rozdeľme materiál na odseky, každý venovaný jednej z oblastí práce personalistu. Budeme len študovať všeobecné funkcie. V závislosti od vlastníka a odvetvia podniku sú doplnené novými. Takže, povinnosti otelenia personálu vládna organizácia sa výrazne líšia od tých v súkromnej produkcii. Ak vezmete prácu v továrni s nebezpečnými cyklami, nie je to ako to, čo sa robí v obchodnej štruktúre. Všade má svoje špecifiká. Tá sa mimochodom dotýka aj povinností vedúceho personálneho oddelenia. Ale najprv to.

Výber a umiestnenie personálu

Žiadny podnik nezačína vešiakom. Prvým krokom je vytvorenie jeho štruktúry. V tejto fáze sa zostavuje špeciálna tabuľka, do ktorej sa zapisujú údaje o špecialistoch potrebných na výrobu, ich úroveň kvalifikácie a počet. Toto najdôležitejší dokument, o ktorý sa pri svojej práci opierajú manažment, účtovníctvo a ekonómovia. Za jej vznik je zodpovedné HR oddelenie. Keď je dokument pripravený, overený, schválený, začína sa výber personálu. Na tento účel sa organizujú pohovory alebo súťaže. Na základe výsledkov rozhovoru je personalista povinný vyvodiť záver o tom, či je osoba vhodná na prácu v podniku alebo nie. Hodnotí úroveň kvalifikácie, morálne kvality, komunikačné schopnosti, iniciatívu a mnoho iného. V skutočnosti zoznam kritérií schvaľuje vedenie organizácie. Môže byť dosť široký. Personálny inšpektor oznamuje svoje zistenia a odporúčania manažmentu. Už sa rozhoduje.

Tok dokumentov

V popisovanom prípade je veľa papierikov. Ešte viac. Personalista je povinný vytvoriť osobitnú kartu pre každého zamestnanca. Obsahuje všetky informácie o osobe od osobných údajov až po individuálnych charakteristík. Mimochodom, neformálne vedenie očakáva od personalistu kompletné informácie o zamestnancoch. Hovoríte, že zbierate klebety? A ak k narodeninám dostanete bonus, tešíte sa? Takéto maličkosti ale padajú na plecia personalistky. Menovanie do funkcie, interné presuny, prepúšťanie sú formalizované špeciálnymi príkazmi. Zostavuje ich personalista. Všetky dokumenty musia byť vyhotovené v prísnom súlade so zákonom. Každý predsa ovplyvňuje osud živého človeka. Napríklad pracovník začne žiadať o starobný dôchodok pre seba, ale požiadajú ho o potvrdenie z jedného alebo druhého pracoviska. Vydávajú sa na základe dokumentov, ktoré vyhotovil personalista. Došlo k poslednej chybe, zamestnanec nesmie pri výpočte dôchodku brať do úvahy dĺžku služby.

Pracovné záznamy

Za bezpečnosť všetkých dokumentov zodpovedá spravidla vedúci personálneho oddelenia. Aj keď, ak je štrukturálna jednotka veľká, jej zamestnanci sú zodpovední za svoju jednotku. Jedným z najdôležitejších je vedenie záznamov v pracovných knihách. Pre pracovníkov je tento dokument primárny, hlavný. Koniec koncov, práve v ňom sú všetky informácie a profesijnú dráhu osoba, odmeny a tresty. Tieto útle knižky obsahujú ľudské osudy a šancu na pokojnú starobu. Zápisy do nich by sa preto mali robiť opatrne a používať formulácie, ktoré sú v súlade so zákonom. Každý z nich je schválený zodpovednou osobou. Vo veľkých organizáciách je to vedúci HR oddelenia, v malých organizáciách manažér. Každý vstup je navyše potvrdený pečaťou. Ten musí obsahovať všetky podrobnosti o podniku. V pracovných knihách sa v špeciálnych sekciách zapisujú informácie o štátnych vyznamenaniach a závažných trestoch. Menovaná osoba je osobne zodpovedná za správnosť údajov.

Práca s personálom

Veľký blok činností tejto štruktúrnej jednotky sa týka zlepšovania interakcie v tíme. Zahŕňa štúdium podnikania a osobné kvality pracovníkov. Vypracovanie charakteristík. Analýza údajov, na základe ktorej sa robia návrhy na prerozdelenie zodpovednosti alebo osobné preloženie osoby na iné miesto. Okrem toho sa personalisti podieľajú na organizovaní otázok pokročilých školení pre pracovníkov. Táto práca zahŕňa účtovníctvo, študijný plán, smerovanie na kurzy či pozývanie lektorov a kontrolu. Práca, ako ste pochopili, je starostlivá a zložitá. Veď personalista, ktorý sa tým zaoberá, je povinný sa s každým porozprávať, presvedčiť ho, niekedy aj prinútiť urobiť, čo treba.

Zodpovednosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov

Vedúci štrukturálnej jednotky rozdeľuje zodpovednosti medzi zamestnancov a kontroluje ich vykonávanie. Je lídrom a zároveň najkvalifikovanejším špecialistom. Prirodzene, táto osoba musí poznať celú štruktúru práce, rozumieť tomu, čo sa robí a prečo. Počas procesu kontroly vyjadruje zamestnancom pripomienky, radí, vyučuje. Je osobne zodpovedný za výsledky činnosti oddelenia. To znamená, že chyba špecialistu ovplyvňuje aj reputáciu (a peňaženku) šéfa. Vedúci oddelenia schvaľuje všetky dokumenty a kontroluje zákonnosť ich vyhotovenia. Okrem toho medzi jeho povinnosti patrí formulovanie stratégie personálna práca v podniku.

Odmena a trest

Tieto disciplinárne opatrenia sú zdokumentované na personálnom oddelení. To znamená, že práca na vyšetrovaní pochybenia, jeho správnom podaní a upozornení zamestnanca na plecia odborníkov. Opatrenia disciplinárne konanie- vec je veľmi zložitá. Stačí povedať slovo „pokarhanie“ vedúcemu podniku. Ale je ťažké to formalizovať tak, aby to žiadny súd nemohol zrušiť. To si vyžaduje špeciálne znalosti. V papieroch tohto druhu je veľa jemností. Ak si myslíte, že odmeny sú jednoduchšie, ste na omyle. Katedra pripravuje podklady na udelenie ocenení. Každý typ stimulu má svoje limitujúce podmienky. Všetky z nich musia byť detailne známe, aby bolo možné manažérovi povedať, ktoré ocenenie „prejde“ kvalifikáciou a ktoré bude zamietnuté.

Dokumenty HR oddelenia

Ako každý štrukturálne členenie, popísaný, má svoje špecifiká. V prvom rade je potrebné spísať a schváliť nariadenie o personálnej službe. Podrobne popisuje všetky jeho funkcie, práva a povinnosti. Ak je oddelenie malé, potom sa píšu pokyny z oddelenia ľudských zdrojov. Jeho obsah je v zásade rovnaký ako obsah ustanovenia. Okrem toho je potrebné vypracovať plány práce. Perspektíva obsahuje aktivity s dlhý termín exekúcie. V mesačnej (štvrťročnej) práci je podrobná. Sú tam zahrnuté položky pokrývajúce celý rozsah funkcií. Skúsený HR manažér však nekončí. Stále potrebuje plánovacie tabuľky. Napríklad v vládne inštitúcie zahŕňajú predpokladané dátumy zmeny hodností, zaznamenávanie dĺžky služby atď. Každá takáto zmena je zaznamenaná podľa objednávky. Na základe nej sa zvyšuje účtovníctvo mzdy zamestnanca. Súkromný sektor má tiež svoje vlastné nuansy takejto práce. Vráťme sa na začiatok článku, odpovedzte: môže povinnosti na HR oddelení vykonávať odvykajúca osoba s nízky level vzdelanie?

Fedotov Alexander, nezávislý odborník, Moskva

Personálne výhody. Aktuálna práca.

Čo potrebujete vedieť, čo robiť a ako sa rozvíjať.

Ch. 1. Zadávanie a zvládanie personálnej práce.

1.1. Úlohy špecialistu KS.

1.2. Úvod do práce personalistu.

1.3. Zvládnutie povinností personalistu.

1.4. Práca s obsahom.

Kapitola 2. Profesionalizácia HR.

Príručka je určená pre začiatočníkov aj skúsených pracovníkov personálna služba(KS). Zároveň sa zvažuje súčasná práca, vrátane prijímania a prepúšťania, úlohy špecialistu KS, potrebné znalosti personálna evidencia (HRD), nomenklatúra prípadov, tabuľka zamestnancov, pracovný výkaz, pracovná legislatíva, pracovné zmluvy, miestne predpisov a prax hromadného výberu personálu. Samostatná zostáva otázka individuálneho výberu. Cieľom je dosiahnuť profesionálnu úroveň práce.

Práca CS špecialistu spočíva v poznaní jeho úloh a schopnosti kompetentne viesť denná práca, ktorá je veľmi rôznorodá. V súčasných podmienkach znižovania počtu CS sú z dôvodu obsadzovania mladých a „neprebádaní“ personalisti zvyčajne preťažení. Na fakultách a kurzoch riadenia ľudských zdrojov dominuje skôr akademizmus ako prax. Na základe toho sa navrhuje akýsi „kompas“ na rozvoj vášho priameho smerovania k profesionalite.

Ch. 1. Zadávanie a zvládanie personálnej práce.

1.1. Úlohy špecialistu KS.

• Zabezpečenie potrebného personálu. Plánovanie personálnych potrieb (množstvo, kvalita, načasovanie), ktoré spĺňa obchodné ciele dnes aj do budúcnosti.
• Vývoj a implementácia systému vyhľadávania a výberu personálu: zdroje výberu, obsah žiadostí o voľné pracovné miesta, technológia hromadného výberu.
• Registrácia náboru, prepúšťania, prevodu atď.
• Skladovanie tr. knihy a ich účtovníctvo, osobné listy, vedenie personálnej dokumentácie v súlade s číselníkom spisov.
• Náplň tr. knihy, osobné listy, vydávanie certifikátov zamestnancom.
• Vedomosti pracovnou legislatívou(Zákonník práce Ruskej federácie, Kódex správnych deliktov Ruskej federácie a pokyny) a poradenstvo v týchto otázkach.
• Vypracovanie a udržiavanie miestnych regulačných dokumentov: Pracovný stôl, Predpisy: O personáli, O platoch, O usporiadaní výberového konania atď., Interné pravidlá pracovné predpisy(PVTR) atď.
• Stretnutie a nadviazanie obchodných vzťahov s vedúcimi oddelení.

1.2. Úvod do práce personalistu.

Prvé kroky.

Od samého začiatku by ste sa mali nastoliť normálne obchodný vzťah s vedúcimi oddelení. Urobte si pravidlo navštíviť ich v ich mieste. Nečakajte, kým k vám niekto príde. Zároveň im položte nejaké otázky a vždy existujú. Je užitočné nechať si v niektorých veciach poradiť, ako aj taktne položiť otázky o jednotke. Potom vás budú vnímať ako normálneho personalistu, a nie kancelársky pracovník, a postupne prejdete na priateľské vzťahy. Poznať ľudí a oddelenia nie je o nič menej dôležité ako kompetentný výkon technické práce. Kompetentná práca ( ukazovatele výkonnosti HR) Je to výsledok nielen profesionality, ale aj efektívnej interakcie s manažérmi na všetkých úrovniach. Často sa vyvinú zložité vzťahy s účtovným oddelením, ktoré na seba „natiahlo deku“.

Je dôležité si uvedomiť, že ste pri hlavnom vchode do podniku. A tu je dôležitá vaša organizácia, nestrannosť, schopnosť taktne štruktúrovať konverzáciu, získať si vo vás dôveru kandidáta, povedať mu o hlavných povinnostiach, dohodnúť sa na ďalšom postupe a ukončiť stretnutie vecne a s rešpektom. Musíte mať vopred v hlave plán konverzácie o podniku, Pracovné povinnosti a personálne otázky.

Ak chcete začať, potrebujete nasledovné:

• napíšte znenie Zákonníka práce Ruskej federácie pre prípady prijímania do zamestnania a prepúšťania. Bude tak jednoduchšie zvládnuť hlavné články Zákonníka práce Ruskej federácie a prijaté znenie. Otázky prepúšťania sú opísané v článkoch 77 - 84 Zákonníka práce Ruskej federácie.
• oboznámte sa s postupmi prijímania a prepúšťania;
• registrácia Objednávok a Osobného listu T2 v programe 1C;
• mať „po ruke“ tabuľku počtu zamestnancov na sledovanie voľných pracovných miest, foriem pracovných a iných zmlúv, žiadostí (na prácu, výpoveď, preloženie, dovolenku), žiadostí o voľné pracovné miesta, pripomenutia pre kandidáta ohľadom poskytnutia dokumentov, „posuvník“ na prepustenie, certifikát zamestnania, tlačivá na vydanie platobnej karty, informácie pre účtovníctvo. (Môžu existovať aj iné dokumenty.)

Po prijatí Žiadosti si ju určite preštudujte a porozprávajte sa s jej autorom, aby ste si objasnili špecifiká práce a akékoľvek nejasné otázky. To je v zásade dôležité pre pochopenie hlavných úloh voľných pracovných miest a nadviazanie obchodných kontaktov.

Pri prepúšťaní sa vyžaduje úctivý a taktný postoj k osobe, najmä ak prepustenie nie je z jeho iniciatívy. Koniec koncov, „čo príde, taká bude odpoveď“.

Ku dňu skončenia pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a odvádzať mu výplaty, čl. 140 TK.

Ak nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jeho prevzatia, zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa na pracovná kniha alebo dať súhlas na zaslanie poštou, čl. 84 TK. Neprijatý Tr. knihy sú uložené na ústavnom súde spolu s príkazmi.

Prerušenie práce upravuje čl. 76 TK.

Príkaz na prijatie do zamestnania musí byť zamestnancovi oznámený do troch dní odo dňa skutočného nástupu do práce s jeho podpisom. Do 2 týždňov sa vykoná zápis v Tr. kniha alebo sa spustí nová, ak chýba. Otázky náboru sú opísané v čl. 67 - 71 TK. Vznik Pracovné vzťahy sú pojednávané v čl. 16 - 20 TK.

Podľa čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zmeny v podmienkach pracovnej zmluvy povolené na základe dohody strán uzavretím dodatočnej dohody k pracovnej zmluve.

Vhodnosť uzatvárania občianskoprávnych zmlúv (CLA) namiesto pracovných zmlúv možno nájsť v „ Personálny balík" Rozšírená forma spolupráce založená na GAP vo forme Dohody o platených služieb(o práci).

Pri registrácii extra práca(spájanie, plnenie úloh dočasne neprítomného zamestnanca bez uvoľnenia z prac pracovná zmluva, rozšírenie obslužných plôch, zvýšenie objemu prác) je potrebné doložiť pri kombinovanej práci alebo práci na čiastočný úväzok, pozri „ Personálny balík ».

Podľa čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca. Jednotná forma, schválené uznesením Goskomstat z 5. januára 2004. č.1: List na evidenciu pracovného času a výpočet miezd (tlačivo N T-12), List na evidenciu pracovného času (tlačivo N T-13).

Ak je spoločnosť organizovaná práca na smeny, potom sú potrebné rozvrhy zmien schválené vedúcimi oddelení a s podpismi zamestnancov.

Presuny na iné pozície a divízie sa uskutočňujú na základe žiadosti zamestnanca po dohode s vedúcimi oboch divízií a príslušnom poradí.

1.3. Zvládnutie povinností personalistu.

Táto etapa je spojená s automatickým uvedením procedúr registrácie a udržiavania KDP, nadobudnutím voľného štýlu práce s kandidátmi a nadväzovaním obchodných kontaktov s manažérmi.

• Zvládnite program 1C - prijímanie do zamestnania, prepúšťanie, vypĺňanie osobného hárku, vykonávanie zmien v hárku. Pri príprave na zverejnenie príkazu na prijatie/prepustenie musíte údaje okamžite „zadať“ do 1C na tlač. V tomto prípade kandidát študuje a podpisuje Tr. zmluva v 2 vyhotoveniach. (jeden je pre neho a druhý je v osobnom spise spolu s kópiami dokumentov). Vykonajte potrebný zápis do Účtovného denníka práce. knihy. Na všetkých dokumentoch získajte podpisy zúčastnenej osoby. Kniha jázd Tr knihy je možné kombinovať s ohľadom na pokyny (TB, Primárne pokyny atď.)
• Majster vypĺňajúci Tr. knihy, pričom dbajte na správnosť záznamov podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, pretože nepresnosť môže následne ovplyvniť výpočet dôchodkov či poberanie benefitov za povolania. K tejto problematike a dodatkom k Tr. pozri knihu" Personálny balík ».

Budete musieť:

• na žiadosť zamestnanca vydávať osvedčenia o práci, v ktorých je uvedené číslo prijímacieho poriadku, funkcia a plat.
• zozbierajte dochádzkové listy zo všetkých oddelení, aby ste zadali potrebné informácie do Osobných listov (o dovolenke, chorobe, služobnej ceste...) a preniesli ich do účtovného oddelenia na výpočet miezd.
• poradiť vedúcim oddelení a zamestnancom. Toto je dôležitý aspekt práce CS špecialistu.

Plánovanie personálnych požiadaviek by malo zabezpečiť súčasné aj budúce výrobné úlohy. Pri zabezpečovaní dlhodobých úloh je užitočné vytvárať si kvalitnú rezervu. Aby to bolo skutočné a už zamerané na nadchádzajúcu prácu, je potrebné, aby tieto osoby už v podniku pracovali na podobných pozíciách.

1.4. Práca s obsahom.

Táto práca súvisí predovšetkým s miestnymi regulačnými dokumentmi.

• Pracovná tabuľka je hlavným dokumentom, ktorý odráža všetko Organizačná štruktúra podniky, úplný zoznam pozície na oddeleniach, ich počet a platy. Personál schvaľuje riaditeľ podniku. Zmeny sa uskutočňujú buď prijatím nového štatútu, alebo vydaním dodatku k Personálny stôl(to je pre veľké konštrukcie).
• Vnútorné pracovné predpisy (ILR) zvyčajne vypracúva KC, dohodne sa s vedením podniku a schvaľuje riaditeľ. PVTR stanovuje vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom a pracovný režim. Obsah PVTR v rôznych podnikoch sa môže výrazne líšiť. Vnútorné pracovné predpisy musia byť v súlade s: platnou legislatívou, ustanovujúcimi dokumentmi, personálnym zabezpečením.
• Rôzne nariadenia, ktoré upravujú rôzne aspekty činnosti. Spravidla sú však zamerané na zamestnancov podniku. Preto ich vývoj a implementáciu vykonáva CS. Medzi nimi môžu byť predpisy: o personáli, o platoch, o hodnotení výkonu, o usporiadaní výberového konania atď.

Ch. 2. Profesionalizácia personalistu.

Po absolvovaní a zvládnutí predchádzajúcich etáp práce a autoškolenia nebudete mať žiadne problémy s vedením súčasnej personálnej práce. A budete môcť riešiť problémy s vedúcimi oddelení a vypracovať vyššie uvedené miestne regulačné dokumenty, vrátane. Shtadkas a PVTR. Rozsah vašich záujmov tak presiahne „rutinu“ a bude sa blížiť úlohám CS, ktoré sú oveľa širšie ako úlohy špecialistu.

Pre profesionálny rozvoj je potrebné zhrnúť si výsledky na konkrétnych riešených problémoch, pochopiť, za akých okolností to bolo možné alebo prečo došlo k zlyhaniu. Profesionalita rastie, keď človek pochopí, čo sa urobilo, a písomne ​​vyjadrí, čo má zmysel. Skutočne je dôležité nielen to urobiť, ale aj vidieť, čo je za tým. Často sa stáva, že človek pracuje roky, ale nie je k tomu čo povedať - iba konkrétne činy pri absencii spoločnej vízie.

V tejto fáze je čas pracovať s rôznymi publikáciami, ktoré majú dobré zastúpenie na internete. Môžeme odporučiť tieto stránky: Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portál, Svet podnikania. To bude stačiť, ak sa tam prihlásite.

Zaobstarajte si flash disk, vyberte si v ňom priečinky pre témy, ktoré vás zaujímajú, a vyplňte ich pri štúdiu každého článku. Na začiatok sú potrebné tieto priečinky: Legal. konzultácie, KDP, riadenie ľudských zdrojov (HRM), Corporate governance, Práca CS, Práca manažérov, Miestne regulačné dokumenty, Popis profesijných kompetencií, Osobná psychológia, Sociálno-psychologická prax, Firemné zmeny, Výber personálu, Personálne hodnotenie, Stimulácia zamestnancov a tímov, Môj rozvoj atď. objavia sa ďalšie nadpisy.

O niekoľko rokov budete môcť sami viesť niektoré tematické projekty. Zatiaľ si zapíšte akékoľvek svoje myšlienky, ušetrite a ich čas príde.

Hlavnými materiálmi pre súčasnú prácu sú: webová stránka vedenie personálnej evidencie„HR Package“, ktorý obsahuje odpovede na rôzne otázky; Zákonník práce Ruskej federácie a Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Na ostatné otázky, vr. nábor - internetové stránky SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, ako aj personálne časopisy, ktorých je veľa.

Na záver je vhodné poznamenať, že prax a objektívne prítomné rozdiely medzi ľuďmi naznačujú, že nie každý môže byť generálnym personalistom. V skutočnosti väčšina inklinuje k určitému rozsahu úloh.