В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.
В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».
Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.
В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.
Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:
- Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
- Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
- Выявить плюсы и минусы системы.
Что такое ERP-система?
Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.
Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.
При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:
- Управление производством
- Управление затратами
- Управление закупками
- Планирование
- Налоговый и бухгалтерский учет
- Заработная плата
- Учет кадров и т.д.
Сделанный мною скриншот наглядно показывает, что непосредственно к производству относится совсем небольшая часть документов. Все остальные документы – это дополнительные подсистемы, призванные сделать «Управление производственным предприятием» универсальным решением для работы всех подразделений. Рассматривать подробно все эти возможности я не вижу смысла, но важно, чтобы каждая из подсистем качественно и полноценно работала и могла решать потребности конкретного бизнеса. В данной статье мы остановимся подробно на блоке, который отличает УПП от других решений 1с - Управление производством.
1С УПП: подробнее о продукте
Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП - одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.
Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».
Стоимость продукта
Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.
Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.
Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/
О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.
Рассмотрим конфигурацию подробнее
В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:- Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
- Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
- Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
- Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.
Учет новых заказов в отделе продаж
Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:- Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
- Учет товаров (что будет продано клиенту).
А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.
Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.
Здесь могут храниться:
- Название товара
- Серия
- Фотографии
- Файлы технической документации
- Описание и практически любая другая информация о товаре.
На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:
- Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
- В случае необходимости закупить для заказа материал.
- Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
- Провести проверку (контроль качества) товаров.
- Передать готовую продукцию на склад.
- Осуществить отгрузку или доставку покупателю.
Оповещение производства о новых заказах
Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.
Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.
Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.
Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.
Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.
Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.
Состояние заказа, находящегося на производстве
Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.Реализуется это одним из двух способов:
- Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
- Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.
К сожалению, и во втором случае нет готовых инструментов для случаев, когда производство может изменить дату выполнения заказа. Какие-то изменения в дату отгрузки может вносить только отдел продаж, причем, в сторону увеличения. Обычно менеджер может перенести отгрузку на более поздний срок, но оповещать о возможности изменить сроки создания товаров производство придется вручную. Также и производство в случае необходимости не может перенести дату отгрузки, даже если появилась возможность выполнить заказ быстрее.
В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.
Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие - отправлены на склад.
Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.
Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.
Связь производства и отдела закупок
Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.Как должна происходить эта работа:
- Формируется список потребностей.
- Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
- На основании полученного списка формируется план закупок.
- В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.
В системе имеется документ под названием План закупок. В него собирается информация о потребностях, т.е. о том, что необходимо закупить для обеспечения производства и в каком количестве, как и должно быть в классической MRP-системе.
MRP (Material Requirements Planning) – это автоматизированное планирование потребностей предприятия в сырье и материалах для производства. Планирование производится на основе спецификаций.
Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.
Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.
Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:
Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.
Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.
Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.
Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»
Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:
- УУ – документ проходи по управленческому учету;
- БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
- НУ – документ проходит по налоговому учету.
Так как документы не разделены по разным системам, то в силу вступает человеческий фактор. Например, сотрудник отдела закупок или кладовщик после получения материалов проводит приходный документ. Материал поступает на учет. Но если он при этом не проставил «галочку» БУ, то бухгалтер документ не видит, и сам проводит приходную накладную на основании поступившей к нему налоговой накладной. В результате документ корректируется дважды разными авторами. И в случае возникновения каких-то ошибок выявить виновного будет очень сложно.
Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.
Интеграция с другими программными продуктами и системами
Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.
Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.
Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.
Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.
Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.
Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.
Отраслевые решения
Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:
- Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
- Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.
Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0
Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.
С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.
К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.
Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.
Плюсы и минусы системы 1С УПП
Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.
Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.
Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.
А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.
Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.
При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.
В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:1. Выберите стратегию
УПП - продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой - квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.
Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.
2. Продумайте интеграцию
Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании
Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом - то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли
Хотя 1с и пишет, что УПП - это универсальное решение, надо понимать, что она подходит только для сборочного производства, предполагающего сборку из нескольких частей одного целого изделия. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация не подошла.Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.
Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?
Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP ? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?
Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.
Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?
Теоретически – можно.
Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.
Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.
Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.
Организация учета
В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.
Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.
Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.
Или все же есть?
Заглянем глубже!
Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.
В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.
Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.
Что это дает?
Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.
Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.
В этом вся разница?
Не только в этом.
Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.
Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.
Новая программа – на новом фундаменте
Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.
Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.
УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.
В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.
В статье мы предлагаем рассмотреть два продукта компании «1С» – 1С: УПП (1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием) и 1С: ERP (1С: ERP Управление предприятием 2).
Особое внимание будет обращено на такие подсистемы данных продуктов, как Бюджетирование, Учет затрат, Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете. Кроме этого, особое внимание будет обращено на те подсистемы 1С:ERP, которых нет в 1С:УПП.
Учет затрат
Классификация затрат в 1С:УПП осуществляется в момент их передачи в производство. Причем в документах передачи указаны статья затрат и номенклатурная группа – объект отнесения этих затрат. Данные операции делают процесс изменения аналитики затрат длительным и кропотливым. Выполняется этот процесс посредством документов Корректировка.
В 1С:ERP классификация затрат применяется к определенному уже оформленному выпуску. Когда номенклатурные ресурсы передаются в подразделение с целью дальнейшей переработки, они не классифицируются как затраты. Классификация использования ресурсов применяется только тогда, когда они были переработаны, то есть классификация привязана к одному конкретному выпуску. В данной статье выпуск понимается как выполненный передел и исполненный этап. Из себестоимости этапов складывается непосредственно себестоимость изделия.
Подходы, применяемые в 1С: ERP, значительно отличаются от подходов, используемых в 1С: УПП. Это обстоятельство будет интересно в первую очередь экономистам.
В 1С:УПП статьи затрат формируются на любой из видов расходов: материальные/нематериальные, общепроизводственные/производственные и др. В 1С:ERP есть два справочника – Статьи расходов и Статьи калькуляции , в эти справочники распределяются всевозможные затраты. Статьи калькуляции – это прямые расходы предприятия. (Для сравнения: в 1С:УПП такие затраты называются производственными). В Статьи расходов помещаются все дополнительные расходы, которые либо не распределены на расходы непосредственно производства, либо вовсе не включены в себестоимость. (В УПП такие статьи классифицируются как статьи с любым, кроме производственного, характером затрат). Стоит сказать, что в 1С:ERP легко настраиваемые правила, посредством которых статьи расходов трансформируются в статьи калькуляции.
А вот таких понятий, как Партионный учет и РАУЗ в 1С: ERP нет вообще. Причем в константах есть возможность включения использования партионного учета. В этом случае будут использованы компоненты обоих способов.
Хозяйственные операции и их отражение в регламентированном учете
В 1С: ERP серьезные изменения произошли и с подсистемой Отражение хозяйственных операций в регламентированном учете.
В 1С: УПП осуществляется прямое отражение хозяйственных операций. Определяющий характер имеет указание счета учета.
Инструменты 1С: ERP разработчики оснастили таким методом, как отложенное проведение. В чем же преимущество этого метода?
В 1С: ERP на этапе внедрения осуществляется установка настройки корреспонденции, которая применяется для каждого из видов хозяйственных операций. Настройка корреспонденции необходима, чтобы на счетах бухгалтерского учета была отражена информация из оперативного учета. Данные операции осуществляются в режиме пользователя. Стоит отметить, что в 1С: ERP нет возможности ни в одном документе проставить счета бухгалтерского учета. Многим пользователям такой подход покажется странным, непонятным и неудобным. Однако преимуществ у него намного больше, чем недостатков. Объясним почему. В программе 1С: УПП информация зачастую бывает искажена или неверна. Причина этих искажений в большинстве случаев – банальная невнимательность или, хуже того, некомпетентность пользователя, который вводил данные в систему. Функции, встроенные в 1С: ERP, сводят вероятность введения неверной информации к нулю. Документ отражается в бухгалтерском учете исключительно в том случае, если для этой операции были установлены необходимые настройки. Их установкой занимается специалист, компетентный в данной информации, к примеру, главный бухгалтер. В том случае, если в течение месяца возникнет операция, для которой нет настройки, при закрытии месяца об этом будет сообщено пользователю. Если эта операция необходима для правильного функционирования системы, будет добавлена необходимая настройка, а документ будет проведен в бухгалтерском учете. Документ может быть проведен по бухгалтерскому учету в момент его формирования. Также его можно периодически проводить посредством специально созданной обработки. Эта техническая операция крайне удобна, потому что пользователи могут работать с первичными документами (операция не блокирует их работу). Кроме этого, данная операция существенно экономит время, так как выполняется в режиме допроведения исключительно в тех случаях, когда информация была изменена.
Преимуществом 1С:ERP является единый план счетов как для налогового, так и для бухгалтерского учета. Единый план учета предоставляет возможность получения информации в наиболее удобном для пользователя виде. Вывести нужную информацию несложно в настройках отчета любого вида. Чтобы получить информацию по налоговому и бухгалтерскому чету в УПП, нужно создавать не один, а два разных отчета. Это крайне неудобно, согласитесь? К тому же сравнить при необходимости эти отчеты под силу не каждому рядовому пользователю.
Бюджетирование
Бюджетирования в 1С:ERP и в 1С:УПП – две абсолютно разные подсистемы. Причиной этого стал различный подход к формированию бюджета, который применяется в этих системах. Причем в 1С:ERP нет даже терминологии, которая используется в 1С:УПП.
Возможности получения фактической информации в 1С:ERP более удобные и гибкие, нежели в 1С:УПП. К примеру, для получения данных в 1С: УПП необходимо сформировать документ «Источники данных для расчетов бюджетирования», причем создать его нужно для каждой статьи оборотов по бюджетам. Настройка этих правил достаточно трудоемкий и сложный процесс, который не всегда удается выполнить пользователю. Кроме того, в некоторых случаях настройка правил типовыми средствами невозможна, требуется написать запрос, а это значит – необходима помощь программиста. В 1С: ERP во всех этих процессах нет необходимости, настройка в данной системе проста и понятна любому пользователю. Достаточно создать правило получения данных прямо в статье бюджета. У пользователей, которые хорошо знакомы со всеми бизнес-процессами своего предприятия, эта операция не отнимет много времени.
В 1С: ERP есть такое понятие, как «Экземпляр бюджета». Этот элемент можно сравнить с «Отчетом по бюджету» в 1С: УПП. Однако преимуществ у «Экземпляра бюджета» гораздо больше, так как разработчики оснастили данный инструмент широкими возможностями по организации системы, структуры и расчета показателей. Стоит отметить, что эти возможности почти ничем не ограничены, все настройки осуществляются на уровне пользователя, так что не нужно лишний раз привлекать к работе программиста. 1С: ERP дает возможность сформировать отчет любой структуры и реализовать ее. Конечно, чтобы создать качественный отчет, пользователю в первую очередь придется тщательно изучить все особенности данной возможности. Однако полученный результат, без сомнения, стоит этих усилий.
Закупки
Разработчики 1С: ERP в один блок системы объединили возможности сразу нескольких разделов 1С: УПП, таких как Управление продажами, Управление закупками, Управление производством.
Какие новые возможности предоставляет «Управление закупками» 1С: ERP?
Во-первых, в 1С: ERP стало возможным хранить и отслеживать график оплаты. К примеру, информацию о просроченной задолженности стало возможным получить и по срокам, и в ведомости о задолженности на конкретную дату. Причем задолженность рассчитывается от той даты, когда она образовалась, примеру, от даты документа закупки в том случае, если оплата производится непосредственно после приобретения.
Во-вторых, в 1С: ERP реализована возможность контролировать цены закупки. Это очень удобная функция, в первую очередь в том случае, если в долгосрочном контракте официально закреплены цены, по которым товар закупается у поставщика. Подобный инструмент был реализован и в 1С: УПП, однако контроль представлял собой отчет о том, что было зафиксировано отклонение от оговоренных условий закупки. В 1С: ERP достаточно жесткий контроль: ни кладовщиком, ни приемщиком товар не сможет быть зарегистрирован, если он поступил по цене, которая отличается от той, что была зафиксирована в соглашении.
В-третьих, в 1С: ERP существует контроль отклонения цены, которая была зафиксирована заказом, от цены, что была указана в определенном поступлении товара от поставщика в одном и том же заказе. В этом случае появится цветной индикатор.
Цены закупки могут регистрироваться не только посредством документа Поступление товара (как в 1С: УПП ), но и непосредственно на уровне заказа поставщику.
Также 1С: ERP разработчики дополнили механизмами планирования транспорта, который доставляет продукцию от поставщика или непосредственно клиенту.
Расчет заработной платы и управление персоналом
И в 1С: ERP, и в 1С: УПП каждому сотруднику предусмотрены следующие варианты занятости: основное место работы, внешнее или внутренне совместительство. К примеру, в 1С: УПП вариант занятости присваивается работнику при его занесении в справочник. Что получается: при занесении в справочник сотруднику присваивается один вид занятости, при этом впоследствии изменить этот вид занятости уже невозможно. Если сотрудник, к примеру, переходил с внутреннего совместительства на внешнее, необходимо было его уволить, затем принять на работу заново, присвоив новый вид занятости и создав новую запись в справочнике. В 1С: ERP вид занятости может быть изменен посредством документа «Кадровый перевод».
В 1С: ERP, в отличие от 1С: УПП, в открытом доступе пользователей находятся главные документы для расчета заработной платы: Начисление зарплаты, Больничный, Отпуск . Все остальные документы могут быть включены при необходимости. Это крайне удобно, так как многие виды расчетов не используются на предприятиях.
Страховые взносы рассчитываются в 1С: УПП в отдельном документе «Начисление страховых взносов ». В 1С: ERP расчет страховых взносов осуществляется в документе «Начисление зарплаты ». Пользователю более комфортно работать с системой, когда все начисления отражены в одном документе.
Чтобы контролировать выполнение подрядных работ, в 1С: УПП использовался документ «Договор на выполнение работ с физлицом ». В 1С: ERP разработчики решили разделить этот документ на «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа ». Появилась возможность определения правил оплаты работ по договору подряда: оплачивать их можно либо Однократно в конце срока либо По актам выполненных работ . Если выбран второй вариант, то закрытие должно выполняться посредством отдельного документа «Акт приемки выполненных работ» . В 1С: УПП также могли осуществляться выплаты по договорам подряда, однако выплачиваться могли только равные суммы. Безусловно, 1С: ERP предоставляет более широкие возможности для работ по договору подряда.
Проще стала процедура регистрации и расчета увольнения. В 1С: УПП в данной ситуации нужно было выполнять следующие действия: оформить документ «Увольнение», затем производить «Расчет при увольнении сотрудника» , после этого формировать документ «Начисление заработной платы» для того, чтобы учесть все отчисления и удержания. В 1С: ERP все гораздо проще: чтобы отразить все эти действия достаточно использовать всего один документ – «Увольнение».
Ремонтная деятельность
В 1С: УПП такого функционала, способного отражать ремонтные работы, не было вовсе. Возможности системы ограничивались выработкой главного средства, оформлять заказ на обслуживание, контролировать затраты по заказам.
1С: ERP предоставляет более широкие функциональные возможности, которые необходимы для того, чтобы полноценно отражать деятельность ремонтных организаций и подразделений.
В 1С: ERP можно следить за эксплуатацией оборудования: приобретением, монтажом, непосредственной эксплуатацией, ремонтом, ликвидацией.
Документ Регистрация дефектов фиксирует все простои, отказы и другие неполадки, связанные с оборудованием. Состояние оборудования, особенно на производстве, тщательно контролируется, полученная информация анализируется. Поэтому в любой момент доступна необходимая информация о наработке, ремонтах и сроке эксплуатации оборудования.
Планирование ремонтных работ – отдельное рабочее место – напомнит о необходимости проведения техобслуживания или ремонтных работ.
В 1С: ERP подсистема Организация ремонтов тесно связана с подсистемой Производство . Это помогает планировать ремонтные работы оборудования при формировании производственных планов.
360 000 рублей
Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.
Если вы решите купить 1С Управление предприятием 2.0 у нас сегодня Вы бесплатно получите:
- первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
- доставку по Москве и регионам
- установку
Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим .
12 ноября 2012 года появилась хорошая новость — была выпущена ознакомительная версия, долгожданной, версии флагмана линейки «1С-предприятие» — УПП (Управление производственным предприятиям), версии 2.0.
В среде специалистов по 1С 8.3 уже пошла волна слухов о приближающемся выходе новой версии конфигурации УПП 2.0. Новая конфигурация не имеет ничего общего со своим предшественником — . Если сравнивать ERP и УПП, то можно отметить что методология во многом изменилась. Настройки системы стали более гибкими, позволяя большему количеству компаний работать с программой из «коробки», без серьезных доработок системы.
Управление предприятием (ERP) 2.0
Новая конфигурация получила название « «, судя по демо версии является симбиозом Управлением Торговли 11, Зарплата и управление персоналом 3.0 и Бухгалтерии предприятия 3.0. Однако, конфигурация содержит большое количество новшеств по части производства, планирования и бюджетирования. УПП 2.0 абсолютно не похоже ничем на своего старшего собрата, версию 1C УПП 1.3.
Это действительно новый, феноменальный продукт. В очень скором времени данная программа с легкостью потеснит конкурентов на рынке корпоративных продуктов — SAP, Axapta и прочих. Философия 2.0 соответствует современному тренду — «Расходы на IT это не издержки, это инвестиции «.
К особенностям новой конфигурации, Управление предприятием , можно отнести:
- применении Теории ограничения (барабан буфер веревка) в производственном модуле программы УПП;
- модули МСФО и учет УСН пока что отсутствует;
- реализованы обмены с портативными устройствами (КПК, мобильные);
- блок бюджетирования существенно переделан и заслуживает внимания;
- в новой УПП пока что урезан блок З/П — отсутствует понятие управленческого учета;
- себестоимость теперь считается по новой методике, которая представляет собой нечто среднее между РАУЗ и партионным учетом
26.03.2013
Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!
КА - «1С:Комплексная автоматизация»
Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.
Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.
Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.
Ведение параллельного учета
