Do ktorého oddelenia patrí dodávateľ. Pracovné povinnosti nákupného agenta

I. Všeobecné ustanovenia

1. Zásobovateľ patrí do kategórie technických vykonávateľov.

2. Do funkcie dodávateľa je vymenovaná osoba, ktorá má stredné (úplné) všeobecné vzdelanie a odbornú prípravu podľa stanoveného programu bez požiadaviek na prax.

3. Vymenovanie a odvolanie dodávateľa

sa vykonáva na príkaz riaditeľa podniku po predložení

(náčelník

Logistika, zástupca vedúceho oddelenia

Katedra logistiky; ďalší úradník)

Dodávateľ musí vedieť:

4.1. Normatívne právne akty, nariadenia, pokyny, iné usmerňujúce materiály a dokumenty týkajúce sa využívania materiálnych zdrojov.

4.2. Základy organizácie logistiky a nakladacích a vykladacích operácií.

4.3. Pravidlá a postupy pre príjem a odosielanie tovaru, objednávanie kontajnerov a vozidiel, spracovanie dokladov za prijatý a odoslaný tovar.

4.4. Názvoslovie a miery spotreby surovín, materiálov a iných položiek zásob, podmienky ich skladovania a prepravy.

4.5. Základy organizácie práce.

4.6. Základy pracovného práva.

4.7. Vnútorné pracovné predpisy.

4.8. Pravidlá a normy ochrany práce.

Nákupný agent podáva správy priamo

(vedúci oddelenia

logistiky zástupcom vedúceho odd

logistika; ďalší úradník)

6. Počas neprítomnosti splnomocnenca pre zásobovanie (choroba, dovolenka a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená predpísaným spôsobom. Táto osoba nadobúda príslušné práva a zodpovedá za ich riadne vykonávanie.

II. Pracovné povinnosti

Dodávateľ:

1. Prijíma inventárne položky (suroviny, materiál, zariadenia, komponenty, inventár, písacie potreby a pod.) na základe zmlúv, objednávok a iných dokladov.

2. Pripravuje dokumentáciu k prijatému a odoslanému tovaru, objedná kontajnery, iné kontajnery, ako aj vozidlá na ich dodanie.

3. Neplánovane nakupuje materiál.

4. Posiela inventárne položky na adresu podniku alebo sprevádza tovar po ceste, zaisťuje bezpečnosť a uľahčuje jeho včasné doručenie.

5. Kontroluje stav nákladu, prijíma opatrenia na nahradenie hmotného majetku v prípade zistenia vonkajšieho manželstva.

6. Určuje spôsob prepravy rýchlo sa kaziaceho a nebezpečného tovaru, sleduje súlad kontajnera s prepravovaným tovarom, umiestnenie tovaru pri preprave, kontroluje dodržiavanie bezpečnostných požiadaviek pri nakladacích a vykladacích operáciách.

7. Prijíma opatrenia na zlepšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov znížením nákladov spojených s ich obstaraním,

Dodávateľ je zodpovedný za:

1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

IV. Zodpovednosť

Dodávateľ má právo:

1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.

2. Vyžiadať si osobne alebo v mene priameho nadriadeného od vedúcich oddelení podniku a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na výkon jeho povinností.

3. Predkladať vedeniu návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto pokyne.

4. O všetkých nedostatkoch zistených pri jeho činnosti v rámci svojej pôsobnosti hlásiť svojmu priamemu nadriadenému a podávať návrhy na ich odstránenie.

5. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení jeho povinností a práv.

"Názov organizácie"

organizácie"

Popis práce
zásobovací agent

Názov práce:Agent pre obstarávanie

Rozdelenie:..........................................................................................

1. Všeobecný účel pozície:

Prijíma skladové položky (suroviny, materiál, zariadenia, komponenty, inventár, písacie potreby a pod.) na základe zmlúv, objednávok a iných dokladov.

2. Všeobecné ustanovenia:

Podriadenosť:

· Dodávateľ je priamo podriadený ...................................... ...........

· Nákupný zástupca postupuje podľa pokynov ................................................... ........
(pokyny týchto zamestnancov sa vykonávajú len vtedy, ak nie sú v rozpore s pokynmi priameho nadriadeného).

Nahradenie:

Dodávateľ nahrádza ................................................... ...................................................................... .

· Nahrádza dodávateľa ...................................................... ..................................

Nábor a prepustenie:

Zástupcu zásobovania vymenúva a odvoláva na príkaz riaditeľa podniku (po dohode s vedúcim oddelenia).

3. Kvalifikačné požiadavky:

Musí vedieť:

· kde:..

5. Interakcia:

Interná komunikácia
(za účelom dosiahnutia spoločných cieľov a efektívneho plnenia povinností spolupracuje Supply Agent s ostatnými zamestnancami jednotky alebo iných oddelení a vymieňa si nasledovné informácie (obsah, forma, termíny)):

· Získať informácie (čo: od koho:) ......................
....................................................................................................

Preniesť informácie (čo: komu:) ...................................
....................................................................................................

Externá komunikácia

(za účelom plnenia svojich povinností si Zásobovací agent vymieňa informácie s inými organizáciami):

· Získať informácie (čo: od koho:) ..................................
.....................................................................................................

Preniesť informácie (čo: komu:) ..................................
......................................................................................................

6. Práva

· Zástupca dodávateľa má právo dávať pokyny podriadeným zamestnancom a službám, úlohy v celom rade záležitostí, ktoré sú súčasťou jeho funkčných povinností.

· Agent zásobovania má právo kontrolovať plnenie výrobných úloh, včasnú realizáciu jednotlivých zákaziek jemu podriadenými službami a divíziami.

· Zástupca zásobovania má právo požadovať a dostávať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s problematikou jeho činnosti a činností jemu podriadených služieb a divízií.

· Dodávateľ má právo komunikovať s inými podnikmi, organizáciami a inštitúciami o výrobe a iných otázkach, ktoré sú súčasťou jeho funkčných povinností.

· Obstarávateľ má právo oboznamovať sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o činnosti divízie.

· Zástupca dodávateľa má právo predkladať manažérovi na posúdenie návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto popise práce.

· Zástupca zásobovania má právo predkladať vedúcemu na posúdenie návrhy na vymenovanie, preloženie a prepustenie zamestnancov podriadeného útvaru, návrhy na povzbudenie významných zamestnancov, uloženie pokút porušovateľom výrobnej a pracovnej disciplíny.

· Obstarávateľ má právo hlásiť vedúcemu zamestnancov všetky zistené porušenia a nedostatky v súvislosti s vykonanou prácou.

Dodávateľ má právo komunikovať s tlačou, prenášať oficiálne informácie do iných organizácií ako zamestnanec podniku:

Len so súhlasom priameho nadriadeného;

v rámci funkcií vykonávaných pozíciou;

· o všetkých otázkach týkajúcich sa vašej oblasti činnosti v podniku.

7. Zodpovednosť

· Dodávateľ zodpovedá za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich služobných povinností stanovených touto pracovnou náplňou - v rozsahu určenom pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.

· Dodávateľ je zodpovedný za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich činnosť podniku.

· Pri preradení na inú prácu alebo prepustení je obstarávateľ zodpovedný za riadne a včasné doručenie prípadov osobe, ktorá nastupuje na súčasnú pozíciu, a v opačnom prípade osobe, ktorá ju nahrádza, alebo priamo jeho nadriadenému.

· Zástupca dodávateľa je zodpovedný za priestupky spáchané v rámci svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

· Dodávateľ je zodpovedný za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

· Obstarávateľ je zodpovedný za dodržiavanie platných pokynov, príkazov a príkazov na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.

· Za dodržiavanie interných predpisov, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel zodpovedá dodávateľ.

8. Hodnotiace ukazovatele
(priamy nadriadený hodnotí prácu na základe nasledujúcich ukazovateľov):

Merané ukazovatele: ................................................ ...............................

· Funkčné indikátory: ................................................... ...........
..........................................................................................................

9. Program profesionálneho rozvoja
(Pre úspešné plnenie povinností na vašej pozícii je potrebný pravidelný profesionálny rozvoj):

Na aké témy: ................................................. .................................
..........................................................................................................

· ako často............................................... ............................................
..........................................................................................................

10. Kariérne vyhliadky:
.....................................................................................................................
(pre zamestnanca, ktorý úspešne pracuje na tejto pozícii):

Tento popis práce bol vypracovaný v súlade s
......................................................................................................................

Vedúci štrukturálneho
divízie:

00.00.00
(podpis) (priezvisko, iniciály)

Na našej stránke máme vždy veľké množstvo čerstvých aktuálnych voľných pracovných miest. Použite filtre na rýchle vyhľadávanie podľa parametrov.

Pre úspešné zamestnanie je žiaduce mať špecializované vzdelanie, ako aj potrebné vlastnosti a pracovné zručnosti. Najprv si musíte dôkladne preštudovať požiadavky zamestnávateľov vo vybranej špecializácii a potom začať písať životopis.

Svoj životopis by ste nemali posielať všetkým spoločnostiam súčasne. Vyberte si vhodné voľné pracovné miesta so zameraním na svoju kvalifikáciu a pracovné skúsenosti. Uvádzame najvýznamnejšie zručnosti pre zamestnávateľov, ktoré potrebujete, aby ste úspešne pracovali ako obstarávateľ v Moskve:

7 kľúčových zručností, ktoré potrebujete na získanie zamestnania

Pomerne často sú na voľných miestach aj tieto požiadavky: vodičský preukaz skupiny B, obchodná korešpondencia a logistika.

Pri príprave na pohovor použite tieto informácie ako kontrolný zoznam. To vám pomôže nielen potešiť náborového pracovníka, ale aj získať požadovanú prácu!

Analýza voľných pracovných miest v Moskve

• Vaše predchádzajúce pracovné skúsenosti, vzdelanie
• Druh pracovného pomeru, pracovný režim
• Veľkosť spoločnosti, odvetvie, značka atď.

Plat v závislosti od skúseností uchádzača

Zástupca obstarávania (v niektorých oblastiach podnikania nazývaný špeditér) je zamestnanec klasifikovaný ako technický personál. V niektorých komerčných organizáciách má toto postavenie manažérska pozícia najmä v kombinácii s pozíciou vedúceho zásobovacieho oddelenia a zásobovacieho agenta.

Táto pomerne dôležitá oblasť funkčných zodpovedností personálu na strednej úrovni je takmer každá organizácia(aj keď túto prácu vykonáva najatá tretia strana v režime outsourcingu).

V každej firme, firme, nehovoriac o podnikoch spojených s reálnou výrobou, sú určité toky materiálnych zdrojov a majetku– počnúc zásobovaním firmy papiernictvom a pitnou vodou pre kanceláriu a končiac dodávkami komponentov a náhradných dielov pre výrobu dopravníkov. Bez prítomnosti jasnej a kvalitnej dodávky potrebného tovaru sa človek nezaobíde.

Túto pozíciu spravidla zaujímajú ľudia, ktorí sa dokážu rýchlo prispôsobiť meniacim sa podmienkam moderného trhu, sú spoločenskí, schopní nadviazať dlhodobé partnerstvá s rôznymi kategóriami spoločností a dodávateľskými firmami, dodávateľmi.

Veľmi dôležitou vlastnosťou dodávateľa (v logistike) je schopnosť dobre porozumieť sortimentu dodávaného tovaru, aké a kde sú ceny, aké veľkoobchodné zľavové programy existujú. Musí byť tiež schopný vytvoriť optimálny reťazec prepravnej logistiky, aby dodal správny produkt na správne miesto s minimálnymi nákladmi.

Komu hlavné funkčné povinnosti dodávateľa zahŕňajú nasledujúce kategórie alebo oblasti zodpovednosti:

1. Vypracovanie plánu logistiky spoločnosti v súlade s jej aktuálnymi a prognózovanými potrebami a regulačnými požiadavkami na potrebné výrobné a skladové zásoby.
2. Udržiavať plnú dokumentačnú podporu pri dodaní tovaru, viesť evidenciu všetkých prvotných dokladov - nákladné listy, šeky, výdajky a objednávky. O zistených nezrovnalostiach medzi dokladmi a balením dodaného tovaru včas hlásiť vyššiemu vedeniu.
3. Priamo sa podieľa na kontrole vozidiel, kontajnerov a obalov, či sú v súlade s podmienkami prepravy zásielok odosielaných z podniku k zákazníkom. Vypracúva prepravné dokumenty, komunikuje s prepravnými spoločnosťami pre včasné odoslanie a príjem tovaru na skladové miesta dopravcu. Pri svojej práci sa jednoznačne riadi harmonogramom expedície tovaru dohodnutým s protistranami.
4. Vykonáva neustály monitoring a skladovú logistiku pre tovar prijatý a určený na odoslanie. Zostavuje a kontroluje plnenie harmonogramu inventarizácie na konci každého reportovacieho obdobia (týždeň, mesiac). Štvrťročne podáva správu o celkovom objeme pohybu komoditného a hmotného majetku vedeniu spoločnosti.
5. Optimalizuje systém dodávok tovaru pre potreby podniku výberom dodávateľov s najvýhodnejšími podmienkami, zúčastňuje sa súťažných nákupov a aukcií na dodávku tovaru v správnom sortimente, požadovanej kvalite a za priaznivú cenu. Neustále študuje dohady o trhu tovaru, dodávateľov s cieľom nájsť čo najoptimálnejšie podmienky pre dodávku tovaru pre potreby firmy a jej pobočiek.
6. Neustále aktualizuje informácie v databáze zásob pomocou špeciálnych počítačových programov a aplikácií. Zodpovedá za spoľahlivosť a správnosť informácií zadávaných do podnikovej databázy o prijatom a odoslanom materiálnom majetku. Dodržiava firemnú politiku o nezverejňovaní informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.

Okrem toho zásobovací agent by mal dobre vedieť:

1. Celý regulačný a právny rámec týkajúci sa kvality, načasovania a spôsobu dodania tovaru. Poznať hlavné dokumenty upravujúce podmienky prepravy, balenia a skladovania tovaru.
2. Všetky existujúce počítačové programy na vedenie primárneho účtovníctva a skladového účtovníctva v spoločnosti dokážu využívať príslušné databázy, včas aktualizovať informácie a zachovávať mlčanlivosť.
3. Normy a požiadavky súvisiace s procesom nakládky/vykládky vrátane bezpečnostných požiadaviek.
4. Denný režim a požiadavky stanovené spoločnosťou vo svojej politike personálneho manažmentu.
5. Byť schopný používať potrebné kancelárske vybavenie a vybavenie, ako aj komunikáciu.

Komu práva dodávateľského zástupcu spoločnosti týkať sa:

Kvalifikačné požiadavky

Uchádzač o pozíciu obstarávateľa musí spĺňať podľa kvalifikačných požiadaviek:

1. Mať vyššie alebo stredné odborné vzdelanie technického stupňa, najlepšie v odbore dopravná logistika, tovaroznalectvo.
2. Žiaduce pracovné skúsenosti v obchodnej oblasti na pozíciách vedúci skladu, vedúci oddelenia logistiky. V prípade absencie pracovných skúseností spoločnosť poskytuje krátkodobé školenia s pomocou špecialistov organizácie po tom, čo kandidát prejde skúšobnou dobou.

Zásobovací agent

AT úradné povinnosti zásobovací agent zahŕňa:

1. Príjem podľa zmlúv, objednávok a iných dokladov inventárnych položiek (suroviny, materiál, zariadenia, súčiastky, inventár, písacie potreby a pod.).

2. Evidencia dokumentácie pre prijatý a odoslaný tovar, objednávanie kontajnerov (iných kontajnerov), ako aj vozidiel na ich pristavenie.

3. Zabezpečenie neplánovaných nákupov materiálu.

4. Zaslanie inventárnych položiek na adresu podniku alebo sprevádzanie nákladu po ceste, zaistenie bezpečnosti a uľahčenie ich včasného doručenia.

5. Kontrola stavu nákladu, prijatie opatrení na nahradenie hmotného majetku v prípade zistenia vonkajšieho manželstva.

6. Určovanie spôsobu prepravy rýchlo sa kaziaceho a nebezpečného tovaru, sledovanie súladu kontajnerov s prepravovaným tovarom, umiestňovanie tovaru pri preprave, zabezpečovanie dodržiavania bezpečnostných požiadaviek pri nakladacích a vykladacích operáciách.

7. Prijímanie opatrení na zlepšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov znižovaním nákladov.

Nová práca v oblasti ľudských zdrojov – Cyber ​​​​Recruiting Agent Internetová revolúcia vytvorila pracovné miesta, ktoré boli pred piatimi rokmi nemysliteľné. Najmä v oblasti ľudských zdrojov vznikla takáto pozícia ako agent pre