Postavenie jednotlivého podnikateľa má svoje vlastné charakteristiky. Hlavným dokumentom na potvrdenie je zvyčajne pracovná kniha. Tento článok podrobne rozoberá otázku, či si individuálny podnikateľ musí urobiť záznam do zošita a ako môže potvrdiť svoje skúsenosti.
Prítomnosť tohto dokumentu je v praxi zvyčajne potrebná na dva účely:
- potvrdenie o dĺžke služby na nemocenské;
- pri doručení požadované dokumenty na vyplácanie dôchodkov.
V prvom prípade rozprávame sa o skúsenostiach s poistením. Legislatíva stanovuje, že do určenej dĺžky trvania služobného pomeru sa započítava aj doba, keď bola osoba samostatným podnikateľom a platila odvody do Sociálnej poisťovne.
IP môže vyžadovať nemocenskú dovolenku v týchto prípadoch:
- Zastavil prevádzku a teraz je zamestnancom a je chorý alebo zranený.
- Naďalej je samostatným podnikateľom a zároveň je zamestnancom, ktorý dostal práceneschopnosť.
- Nemocenskú dovolenku vypisuje sám podnikateľ.
Má právo vystaviť si nemocenskú dovolenku, ak za seba dobrovoľne prispel peniazmi do Sociálnej poisťovne (FSS). V tomto prípade má právo požiadať FSS o jeho výplatu, ktorá sa mu poskytuje v plnej výške vo výške minimálnej mzdy, ak v tom čase mal aspoň dva roky poistnej praxe. Ide o jeho rozdiel oproti najatému pracovníkovi, ktorému je povinný časť sumy vyplatiť jeho zamestnávateľ.
Ak mu bola ako zamestnancovi vystavená nemocenská, do obdobia poistenia sa započítava čas, počas ktorého dobrovoľne platil odvody do FSS, ak bol evidovaný ako samostatný podnikateľ.
Pri výpočte dôchodku zákon umožňuje zohľadniť obdobie podnikateľská činnosť IP ako zážitok z dôchodku. Deje sa tak pod podmienkou, že počas tejto doby zaplatil príspevky do dôchodkového fondu.
Preto môže individuálny podnikateľ vyriešiť takéto problémy bez vedenia pracovnej knihy. Ak bol pred začatím svojej podnikateľskej činnosti zamestnancom, počas tohto obdobia bude stále potrebná práca.
Je možné, aby si individuálny podnikateľ sám zapísal do zošita?
V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že keď občan ide do práce, zamestnávateľ je povinný vydať mu pracovná kniha. Musí to urobiť počas prvých piatich dní jeho práce. 
Pravidlá vypĺňania dokumentu sú upravené predpisov:
- Pravidlá, ktoré boli schválené uznesením vlády č.225 zo dňa 16.4.2003
- Pokyny na vyplnenie sú Prílohou 1 k vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 z 10.10.2003.
Neexistujú žiadne pokyny na vyplnenie dokumentu pre jednotlivého podnikateľa, uvádza sa však, že tento dokument je vyplnený pre zamestnanca, to znamená pre osobu, ktorá uzavrela pracovnú zmluvu.
Posledne uvedené je dohodou medzi dvoma stranami:
- zamestnávateľ
- zamestnanca.
Fyzický podnikateľ v týchto prípadoch vystupuje ako zamestnávateľ. Ak predpokladáme, že plánuje vydať knihu pre seba, bude musieť uzavrieť dohodu sám so sebou, čo sa nezdá možné.
Preto, hoci neexistuje žiadny priamy legislatívny zákaz, z vyššie uvedených dôvodov nemôže individuálny podnikateľ vypracovať tento dokument pre seba.
Zápis do zošita IP
Keďže individuálny podnikateľ nevypĺňa pracovný zošit pre seba, informácie o ňom sa môžu objaviť v jednom z nasledujúcich prípadov:
- Fyzický podnikateľ zaregistroval právnickú osobu a zamestnal sa v nej, keď vydal pracovný list.
- Fyzický podnikateľ pracuje ako zamestnanec súčasne s vykonávaním podnikateľskej činnosti.
V prvom prípade treba brať do úvahy, že právnická osoba, jej zriaďovateľ a zamestnanec sú rôzne právnické osoby, aj keď vo všetkých troch prípadoch hovoríme o jednej osobe. Preto je evidencia práce v tomto prípade v súlade so zákonom.
V druhom prípade sa práca s prácou vyskytuje obvyklým spôsobom. V oboch posudzovaných prípadoch prebieha registrácia v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami.
Vzorový záznam v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa
Príklad záznamu v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa
Keď individuálny podnikateľ najíma zamestnancov, musí pre nich vypracovať pracovnú knihu v súlade so zákonom. To sa dá vynechať, ak tu človek pracuje na čiastočný úväzok.
Aj v tomto prípade však platí, že ak zamestnanec o takéto zápisy požiada (môže to byť dôležité napríklad vtedy, keď je potrebné preukázať dĺžku služby v určitej profesii), bude to povinný urobiť individuálny podnikateľ.
Ak zamestnanec pred prijatím do zamestnania takýto doklad nemal, individuálny podnikateľ je povinný si ho kúpiť na vlastné náklady a vykonať jeho prvotnú registráciu. Legislatíva stanovuje, že registrácia musí byť vykonaná do piatich dní od prijatia do zamestnania.
Jedným z dôležitých pravidiel pre vyplnenie dokumentu je zákaz používania skratiek. Akékoľvek mená musia byť napísané celé.
Pri prepúšťaní nestačí túto skutočnosť len zaznamenať. V dokumente musí byť uvedený dôvod prepustenia spolu s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.
Všetky záznamy musia mať svoje vlastné sériové číslo. Ak sa miesto na zadávanie informácií skončilo, je do knihy prišitá špeciálna vložka. Záznam s nasledujúcim číslom je v ňom umiestnený ako prvý.
Stáva sa, že zamestnanec odmietne poskytnúť pracovnú silu individuálny podnikateľ. V tomto prípade je zakázané začať druhý pôrod na ňom.
Je potrebné nájsť dvoch svedkov a vyhotoviť akt o tom, že ho odmietajú predložiť. Ak má zamestnanec námietky alebo pripomienky, má právo ich k tomuto úkonu zapísať. Ak odmietne podpísať, urobí sa záznam do tohto dokumentu a podpíše ho individuálny podnikateľ so svedkami.
Pri zázname o prijatí musíte uviesť pozíciu, na ktorú bol zamestnanec prijatý. Evidencia disciplinárnych trestov sa do knihy nezahŕňa. Ale je tu jedna výnimka. Ak na základe takéhoto porušenia dôjde k prepusteniu, potom sa takýto záznam zaznamená.
Vzorový záznam do pracovného zošita jednotlivého podnikateľa si môžete stiahnuť tu:
skúsenosti s IP
Skúsenosti s IP sa počítajú:
- na výplatu dávok pri dočasnej invalidite a podobne;
- na výpočet starobného dôchodku.
Na potvrdenie skúseností sú potrebné tieto dokumenty:
- potvrdenie registrácie IP.
- Ak ukončil svoju podnikateľskú činnosť, je potrebný podporný dokument.
- Osvedčenie od dôchodkového fondu o tom, že príspevky boli zaplatené počas obdobia činnosti IP (tieto platby sú povinné). Dokument je potrebný pri definovaní .
Pri určovaní dĺžky služobného pomeru na platenie nemocenského, dávok v tehotenstve a v súvislosti s narodením dieťaťa je potrebný doklad, ktorý potvrdzuje platenie odvodov do Sociálnej poisťovne za určité obdobie. Príspevky platia jednotliví podnikatelia na báze dobrovoľnosti. Ak sú tieto dokumenty k dispozícii, zdokumentujú sa skúsenosti s IP.
Funkcie vedenia pracovnej knihy pre jednotlivých podnikateľov
Pri zápisoch pre zamestnancov IP platia rovnaké pravidlá ako v iných prípadoch. V tomto prípade je potrebné uviesť názov zamestnávateľa. Pre pracovníkov IP je tu uvedený nápis: „Osobný podnikateľ F. I. O.“.
Legislatíva umožňuje individuálnym podnikateľom podnikať bez pečate. V tomto prípade sa v zošite nevytlačí.
V ostatných záležitostiach nie sú v dizajne žiadne špeciálne funkcie.
Ďalším rozdielom je, že individuálny podnikateľ samostatne vyhotovuje dokumenty pre zamestnancov, ktorí pre neho pracujú, pretože nemá vlastné personálne oddelenie.
Skladovanie
Ak zamestnanec dá výpoveď, ale nechce si vyzdvihnúť dokumenty, individuálny podnikateľ sa ho musí pokúsiť kontaktovať a vrátiť mu ich. Ak to nie je možné, knihu treba uchovávať dva roky a potom ju odovzdať do archívu. Čas použiteľnosti je 50 rokov.
Na tomto seminári sa zoznámite s funkciami účtovníctva, vedenia a uchovávania pracovných kníh:
Oprava chyby
V prípade potreby je možná situácia. Stáva sa, že nedošlo k žiadnym chybám, ale zmenili sa údaje zamestnanca. Je to možné napríklad vtedy, keď sa zamestnankyňa vydá a zmení si priezvisko.
Pri opravách na titulnej strane je potrebné prečiarknuť nesprávne údaje vodorovnou čiarou a napísať k nej správne informácie. Zároveň by mal byť dobre viditeľný preškrtnutý nápis aj ten správny. Na vnútri Na titulnej strane je podrobný záznam o dôvode vykonaných opráv.
Napríklad, ak sa priezvisko zmenilo v súvislosti so sobášom, záznam by mal obsahovať označenie dokumentu, ktorý bol predložený na zmenu priezviska. Pod záznamom je pečiatka jednotlivého podnikateľa, ak existuje. Ak to funguje bez tlače, vloží sa podpis.
Ak sa pri vypĺňaní zistila chyba vykonaná na predchádzajúcom pracovisku, potom na jej opravu musíte kontaktovať predchádzajúceho šéfa a požiadať ho, aby vykonal príslušné opravy.
Ak sa vyskytnú chyby v časti dokumentu, kde sa uvádzajú záznamy o prijímaní do zamestnania, prepúšťaní alebo odmeňovaní, nie je možné tu prečiarknuť. Jednoducho sa urobí nový záznam, v ktorom sa uvedie, že určitý text je nesprávny a namiesto toho sa má prečítať nasledujúci - potom sa zadá správny text opraveného záznamu.
Zákon teda nestanovuje zápisy do zošita pre jednotlivých podnikateľov. Jeho skúsenosti je ale možné potvrdiť aj inak.
Vaše akcie, ak sa pri pôrode nájdu nesprávne údaje alebo neexistuje záznam o vašej práci - v tomto videu:
Formulár otázky, napíšte svoj
Dodnes mnohých trápi otázka – Potrebujem to urobiť zápis do pracovnej knihy jednotlivého podnikateľa o jeho pracovnej činnosti.
OTÁZKA: V prípade, že individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, mal by si viesť pracovnú knihu? Ak osoba ukončila činnosť ako samostatný podnikateľ a ide pracovať pre iného zamestnávateľa, musí tak urobiť nový zamestnávateľ zápis do pracovnej knihy o ňom minulá práca ako individuálny podnikateľ?
V súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov - fyzických osôb, ktoré nie sú individuálnymi podnikateľmi) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho pracoval viac ako päť dní, v prípade, že tento zamestnávateľ je pre zamestnanca hlavný. Ak teda individuálny podnikateľ zamestnáva zamestnancov na základe pracovnej zmluvy, je povinný viesť pre nich pracovné knihy spôsobom ustanoveným vládou. Ruská federácia. Formulár, postup vedenia a uchovávania zošitov, ako aj postup prípravy tlačív zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom sú schválené vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch “.
V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie av súlade s ním vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ uvádza, že pracovný zošit obsahuje údaje o zamestnancovi, o práci, ktorú vykonáva, o preradení na inú stálu prácu a o prepustení zamestnanca, ako aj o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy a informácie o odmenách za úspech. v práci. Informácie o pokutách do zošita sa nezapisujú, s výnimkou prípadov, keď disciplinárne konanie je prepustenie. Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.
Ako je zrejmé z vyššie uvedených noriem, všetky záznamy v zošite sa vykonávajú vo vzťahu ku konkrétnemu zamestnancovi. Na získanie postavenia zamestnanca je potrebné uzavrieť so zamestnávateľom pracovný pomer uzatvorením pracovnej zmluvy. V článku 56 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, podľa ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi prácu podľa ustanovenej pracovnej funkcie, aby zabezpečil poskytnuté pracovné podmienky. pre pracovné právo a iné normatívne právne akty obsahujúce normy pracovné právo, kolektívnej zmluvy, zmlúv, miestnych predpisov a tejto zmluvy, vyplácať zamestnancovi mzdu včas a v plnej výške a zamestnanec sa zaväzuje osobne vykonávať pracovnú funkciu vymedzenú touto zmluvou, dodržiavať vnútorný pracovný poriadok platný pre tohto zamestnávateľa. Zmluvnými stranami pracovnej zmluvy sú zamestnávateľ a zamestnanec (článok 56 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vzhľadom na to, že zákonodarca individuálnemu podnikateľovi určil postavenie zamestnávateľa a nie zamestnanca, nemôže teda so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu (bude to v rozpore so Zákonníkom práce, keďže nebude existovať žiadna iná stranou v pracovnoprávnych vzťahoch), preto nemá pre seba právny dôvod na zošit.
Pokiaľ ide o skutočnosť, že pracovný zošit zavedeného formulára je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca, platí to opäť len pre zamestnanca. Keďže zákonodarca si určil svoje právny stav, potom v potvrdení o pracovnej činnosti bude mať doklady ustanovené zákonom. Na základe čl. 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie má občan právo podnikať bez toho, aby vytvoril právnickú osobu. štátna registrácia ako samostatný podnikateľ. Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie z 19. júna 2002 č. 349 „O schvaľovaní formulárov a požiadaviek na vyhotovenie dokumentov používaných na štátnu registráciu fyzických osôb podnikateľov“, formulár č. 61001 „Osvedčenie o štátnej registrácii individuálny ako fyzická osoba podnikateľ“, ako aj č. 65001 „Osvedčenie o štátnej registrácii o ukončení činnosti fyzickou osobou ako samostatným podnikateľom“.
Pokiaľ ide o pracovné skúsenosti jednotlivého podnikateľa, podľa čl. 2 federálny zákon zo dňa 15. decembra 2001 č. 166-FZ „O štátnom dôchodkovom zabezpečení v Ruskej federácii“ seniorita - toto je seniorita - zohľadnená pri určovaní práva na určité typy dôchodky na štátne dôchodkové zabezpečenie - celkové trvanie období práce a iných činností, ktoré sa započítavajú do dĺžky služby na získanie dôchodku stanoveného federálnym zákonom „o pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“.
V súlade s čl. 2 federálneho zákona zo 17. decembra 2001 173-FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ je obdobie poistenia celkové trvanie období práce a (alebo) iných činností, ktoré sa zohľadňujú pri určovaní nároku na pracovný dôchodok, počas ktorých sa platilo poistné Dôchodkový fond Ruskej federácie, ako aj iné obdobia, sa započítavajú do poistných skúseností. Na základe čl. 6 federálneho zákona z 15. decembra 2001 č. 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“ poistencami povinného dôchodkového poistenia sú: „...jednotliví podnikatelia, právnici, notári vykonávajúci súkromnú prax“.
Teda hlavný dokument potvrdzujúci pracovná činnosť a pracovné skúsenosti jednotlivého podnikateľa budú osvedčením o štátnej registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa.
V tomto prípade vyvstáva ďalšia otázka: Ak osoba ukončila svoju činnosť ako samostatný podnikateľ a prešla pracovať k inému zamestnávateľovi, musí nový zamestnávateľ urobiť záznam o svojej predchádzajúcej práci samostatného podnikateľa v pracovnej knihe?
Existujú dva uhly pohľadu na to, či zápis do pracovného zošita jednotlivého podnikateľa:
- Ako je uvedené vyššie, individuálny podnikateľ je zamestnávateľ, nie zamestnanec. V Zákonníku práce Ruskej federácie v článku 66 sa ustanovuje, že informácie o zamestnancovi, ním vykonávanej práci, prevode na iné trvalé zamestnanie a prepustení zamestnanca, ako aj dôvody ukončenia pracovnej zmluvy a informácie o oceneniach za úspech v práci sa zapisujú do zošita. Preto zadávanie informácií do zošita, ktoré nie sú stanovené zákonom, možno považovať za porušenie.
- Zamestnancom sa stáva ten, kto uzatvoril so zamestnávateľom pracovnú zmluvu. Ak sa predchádzajúca pracovná činnosť osoby neodráža v pracovnej knihe, môže nastať situácia, že zamestnávateľ pri prijímaní bývalého samostatného podnikateľa zhorší svoju pozíciu v porovnaní s ostatnými zamestnancami, pretože celková dĺžka služby, ktorá je potrebná pri výpočte sa napríklad nezohľadňujú dávky pre dočasnú invaliditu, tehotenstvo a pôrod a v súlade s federálnym zákonom z 29. decembra 2006 č. 255-FZ "O poskytovaní dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pri pôrode občanov podliehajúcich povinnému sociálnemu poisteniu." Tento zákon však nepodmieňuje výpočet dĺžky služby pri vyplácaní týchto dávok striktne uvádzaním tejto dĺžky služby v pracovných knihách. Takže podľa čl. 16 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ „O poskytovaní dávok pri dočasnej invalidite, v tehotenstve a pri pôrode občanov povinne sociálne poistených“ sa v období poistenia na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite, v tehotenstve a pri pôrode (obdobie poistenia) započítavajú do doby práce poistenca na pracovnú zmluvu, štátnu občiansku resp komunálnej služby, ako aj obdobia iných činností, počas ktorých občanka podliehala povinnému poisteniu pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom. V súlade s týmto zákonom Príkaz Ministerstva zdravotníctva a sociálny vývoj RF zo dňa 06.02.2007. 91 „O schválení pravidiel na výpočet a potvrdzovanie doby poistenia na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pri pôrode“, podľa ktorého (odsek 11) sa započítavajú doby činnosti samostatného podnikateľa, individuálnej pracovnej činnosti , pracovnú činnosť na individuálny alebo skupinový prenájom sú potvrdené:
a) za obdobie do 1. januára 1991 - doklad finančné úrady alebo potvrdenia archívnych inštitúcií o zaplatení platieb na sociálne poistenie;
b) za obdobie od 1. januára 1991 do 31. decembra 2000, ako aj za obdobie po 1. januári 2003 - doklad územného orgánu Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie o platení platieb sociálneho poistenia. .
Pri stanovení poistnej skúsenosti zamestnanca - bývalého individuálneho podnikateľa v pracovnej knihe, potvrdenej uvedenými dokumentmi, v prípade jeho zamestnania v nariadení vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 "O pracovných knihách", ako aj vo vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. č. 69 „O schválení Pokynov na vypĺňanie zošitov“ pokyny neobsahuje. Táto dĺžka služby sa však môže prejaviť v osobnej karte zamestnanca (tlačivo T-2). Takže podľa pokynov na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1) pracovné skúsenosti (všeobecné, nepretržité, dávajúce právo na Príspevok za dlhoročnú službu, zakladajúci nárok na iné výhody zriadené v organizácii a pod.) sa vypočíta na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokladov potvrdzujúcich príslušnú dĺžku služby.
Individuálny podnikateľ je plnohodnotný ekonomický subjekt, vedúci ekonomická aktivita za účelom dosiahnutia zisku. Okrem samostatnej práce majú jednotliví podnikatelia právo prilákať najatých zamestnancov. Existujú nejaké rozdiely v postupe pri registrácii zamestnancov a je potrebné, aby individuálny podnikateľ zaznamenal záznam do zošita?
Evidencia pracovnoprávnych vzťahov medzi podnikateľom a zamestnancami
Zákonník práce stanovuje, že ako zamestnávatelia môžu vystupovať jednotliví podnikatelia. Rozšírenie podnikania si vyžaduje zapojenie ďalších pracovná sila. Prijímanie zamestnancov je bežnou praxou.
Vzhľadom na to, že povinnosti podnikateľa ako zamestnávateľa sa prakticky nelíšia od konania právnických osôb, musí byť individuálny podnikateľ pripravený na niektoré vecné náklady v súvislosti s touto skutočnosťou. Okrem platby mzdy, predpokladom prevod pre zamestnancov poistného do mimorozpočtových fondov, zrážka dane.
Na to, aby vám zo súm vypočítaných miezd nabiehalo poistné, budete musieť získať evidenčné čísla v FSS. Predtým musel mať podnikateľ 2 registračné čísla v dôchodkovom fonde: pre seba osobne a pre zamestnancov. Vzhľadom na to, že správu platieb do dôchodku od roku 2017 začali vykonávať daňové služby, takáto potreba odpadla. Stačí jedno evidenčné číslo, ktoré dostane podnikateľ na začiatku činnosti.
Práca pre jednotlivého podnikateľa na pracovnej knihe
Zamestnávanie zamestnancov individuálnym podnikateľom sa vykonáva podľa všeobecné pravidlá. Fyzický podnikateľ má rovnaké práva a povinnosti ako právnických osôb. Podnikatelia môžu ustanoviť skúšobnú dobu, vyžadovať od zamestnancov výkon funkcie v súlade s pracovnou zmluvou.
Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné od zamestnancov požadovať pri registrácii Pracovné vzťahy, Ďalšie:
- ruský pas alebo iný doklad totožnosti;
- číslo SNILS;
- lekárska knižka (ak existujú zákonné požiadavky);
- vojenský preukaz;
- história zamestnaní.
Je povinné pracovať s individuálnym podnikateľom na pracovnej knihe? Áno, ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie vyžadujú vyhotovenie príslušných záznamov o zamestnaní, ak zamestnanec odpracoval viac ako 5 dní.
Ako zaznamenať jednotlivého podnikateľa v pracovnej knihe skutočnosť, že si najal zamestnanca? Tu by ste sa mali riadiť aj pravidlami o pracovných zošitoch stanovenými vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225. Zamestnávateľ bude musieť poskytnúť:
- názov zamestnávateľa;
- dátum transakcie;
- podrobnosti o dokumente - dôvody;
- pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva.
Pri prvom zamestnaní zamestnanca je podnikateľ povinný samostatne založiť pracovnú knihu.
Malo by sa pamätať na to, že bez ohľadu na to, či je potrebná pracovná kniha alebo zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, je potrebné vypracovať pracovnú zmluvu.
Musí sa podnikateľ osobne zaregistrovať v práci?
V prítomnosti zamestnancov je potrebné formalizovať pracovné vzťahy v súlade so všetkými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa však činnosť vykonáva nezávisle, je potrebné, aby si individuálny podnikateľ urobil záznam do zošita?
Legislatívne táto možnosť nie je stanovená. Podnikateľ môže mať postavenie zamestnávateľa, ale nebude možné formalizovať jednostranný pracovnoprávny vzťah.
Napriek tomu sa s IP skúsenosťou počíta spoločné dôvody vrátane budúcich dôchodkov. Dokument potvrdzujúci skutočnosť práce je osvedčenie o štátnej registrácii.
Teoreticky nemožno nábor zamestnancov pre individuálnych podnikateľov nazvať zložitým. Jednotlivec pracujúci pre seba totiž nie je podľa zákona povinný udržiavať kompletný tok personálnych dokumentov.
Aby sa však predišlo problémom pri kontrolách zo strany regulačných orgánov, je veľmi žiaduce vypracovať aspoň minimálny súbor dokumentácie na uzatvorenie pracovného pomeru so zamestnancom.
Ak sa plánuje zamestnať prvého zamestnanca, potom bude postup zhromažďovania a spracovania dokumentov dlhší ako pri registrácii ďalších zamestnancov.
takze krok za krokom dizajn zamestnanec pracujúci pre samostatného podnikateľa:
Poznámkaže individuálny podnikateľ má možnosť zvoliť si dizajn pracovnej aj občianskoprávnej zmluvy.
Prvá možnosť je vhodná, ak je zamestnanec prijatý na trvalý pracovný pomer na dlhší čas. Pre prácu na kratší pracovný čas alebo výkon práce na dobu určitú je oveľa relevantnejšie uzavretie občianskoprávneho dokumentu.
Napísanie žiadosti o zamestnanie pre jednotlivého podnikateľa nie je nevyhnutnou požiadavkou, podľa platnej legislatívy sa však v živote realizuje takmer vždy. Žiadosť je napísaná vo voľnej forme, ale vo všeobecnosti je podobná dokumentu o prijatí do služby organizácie.
Nižšie je uvedený príklad dokumentu:
Vzorový dokument na kontrolu:
Poradie prijatia do práce
Príkaz na prijatie do zamestnania je oveľa vážnejší papier. Tento dokument musí nevyhnutne obsahovať informácie ako:
- celé meno zamestnanca (celé meno);
- Názov práce;
- výška platu;
- skúšobná doba;
- trvanie účinku (naliehavé, neurčité);
- Číslo dokumentu.
Objednávka musí obsahovať podpis jednotlivého podnikateľa, ako aj podpis zamestnanca s tým, že je oboznámený so všetkými podmienkami a nemá žiadne sťažnosti. Dôvodom na spísanie objednávky je pracovná zmluva u fyzického podnikateľa, predtým uzavretá s najatou osobou.
Na obrázku fotografie dokumentu: 
Vzorový dokument nižšie:
Dôležité! Nie je dovolené vydať objednávku skôr ako v deň vzniku a podpisu pracovnej zmluvy.
IN pracovná zmluva musí byť práva a povinnosti prenajímateľa aj podnikateľa sú jasne uvedené, adresa a miesto výkonu práce, sociálne záruky zamestnanca, pracovný režim a víkendy, ako aj všetky náležitosti uvedené v objednávke na prijatie do zamestnania.
Príklad zmluvy: 
Fotografia dokumentu na kontrolu:
Ako urobiť zápis do zošita pri najímaní samostatného podnikateľa?
Osobná karta zamestnanca je najlepšie vyrobená na kartóne alebo hrubom papieri (whatman papier). Takáto karta sa vydáva vo formáte T-2 - to je jednotná forma, ktorý bol schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2001 č.1.
Zápis pracovného pomeru do pracovnej knihy nastáva, keď došlo k podpisu pracovnej zmluvy. Pri uzatváraní občianskoprávnej zmluvy vstup nie je povolený.
Záznam v pracovnom zošite o najímaní pre jednotlivého podnikateľa, vzor: 
Registrácia fyzického podnikateľa v dôchodkovom fonde a fonde sociálneho poistenia
Bez ohľadu na typ zmluvy uzavretej s prvým zamestnancom je podnikateľ povinný ju zaregistrovať v dôchodkovom fonde Ruska najneskôr do 30 dní odo dňa jej uzavretia a podpisu.
Ak sa chcete zaregistrovať, musíte poskytnúť dokumentáciu, ako napríklad:
- pas súkromného vlastníka;
- dohoda so zamestnancom;
- osvedčenie o registrácii IP (kópia overená notárom);
- osvedčenie o registrácii jednotlivca vo Federálnej daňovej službe.
Ak súkromný obchodník nepredloží dokumenty tomuto orgánu do 90 dní, legislatíva stanovuje uloženie pokuty nedbanlivému zamestnávateľovi vo výške 5 000 rubľov. Ak meškanie presiahne toto obdobie, pokuta sa zdvojnásobí.
Individuálny podnikateľ sa musí zaregistrovať vo Fonde sociálneho poistenia Ruskej federácie do desiatich dní odo dňa uzavretia pracovného pomeru so zamestnancom. Aké dokumenty budú potrebné?
Dôležité! Rovnako ako v prípade FIU, registrácia na FSS sa musí uskutočniť najneskôr do 10 dní od dátumu registrácie pracovné doklady. V opačnom prípade bude pokuta za omeškanie pre individuálnych podnikateľov od 5 do 10 000 rubľov v závislosti od typu zmluvy.
Toto sú základné pravidlá pre najímanie samostatného podnikateľa. Pri prijímaní následných zamestnancov je súkromný obchodník povinný dodržiavať rovnaké legislatívne požiadavky ako pri prijímaní svojho prvého asistenta. Na druhej strane sa takéto postupy stanú známymi a budú sa vykonávať rýchlejšie a jednoduchšie.
Nie je to tak dávno, čo prešiel Zákonník práce určité zmeny- teraz je živnostník povinný založiť pracovný zošit pre každého svojho zamestnanca. Pri vykonávaní zmien v TC sa samozrejme vynára veľa otázok. Preto je potrebné zistiť, ako pracovnú knihu vydáva individuálny podnikateľ a potrebuje knihu aj samotný podnikateľ?
Prečo bola potrebná formalizácia?
Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že každý zamestnanec musí mať pracovnú knihu. Zabezpečuje ho zamestnávateľ. Predtým však v Zákonníku práce nebola zmienka o tom, že individuálny podnikateľ je povinný založiť pracovný zošit pre svojich zamestnancov. Individuálny podnikateľ sa nestretol s problémom registrácie a vedenia tejto dokumentácie, ale jeho zamestnanci následne často dostávali problémy súvisiace s nedostatkom skúseností.
Mnohí zamestnanci, ktorí neskôr zmenili zamestnanie s jediným vlastníkom na formálny pracovný pomer, čelili takému problému, ako je odmietnutie nového šéfa brať do úvahy roky práce u podnikateľa uvedené v pracovnej zmluve poskytnutej novým zamestnancom. Okrem toho mnohí jednotliví podnikatelia jednoducho zabudli zaregistrovať zmluvy na úradoch miestna vláda ktorý sa považoval za povinný.
Potrebuje podnikateľ pracovnú knihu?
Skutočnosť, že tento dokument je pre zamestnancov nevyhnutný, je pochopiteľná. Jednotliví podnikatelia však nie sú zamestnancami – sú zamestnávateľmi. T.j pracovná funkcia nie sú splnené a individuálny podnikateľ sa podľa svojho postavenia nepovažuje za zamestnanca. Preto nerobia žiadne záznamy do vlastného zošita.
Ani jednotlivý podnikateľ sám, ani nikto iný nemá zákonný dôvod na vyplnenie podnikateľskej knihy. Ako sa vypočítava skúsenosť?
Medzi povinnosti jednotlivého podnikateľa patrí odvádzanie poistného do dôchodkového fondu na jeho budúci dôchodok. Kým budú príjmy pokračovať, ste vedený ako samostatný podnikateľ – a vaše skúsenosti sa hromadia. Akonáhle sa príjem zastaví z dôvodu ukončenia podnikateľskej činnosti, dostanete osvedčenie o praxi.
Zákon hovorí, že doba podnikateľskej činnosti sa počíta pri započítaní dĺžky služby. Dokument, ktorý to potvrdzuje, je v takýchto prípadoch záznamový list USRIP.
Bezprostredne po vykonaní registrácie je individuálny podnikateľ povinný zaplatiť určitú sumu ako poistné do dôchodkového fondu:
- Pevné príspevky. Výška príspevku sa môže každoročne meniť v súlade s vládnymi zákonmi alebo zákonmi, ktoré sú určené obyvateľstvu podnikajúcemu v podnikateľskej činnosti.
- Sumy príspevkov, ktoré sú stanovené pre osoby, ktoré vyplácajú platby alebo odmeny jednotlivcom.
Zárukou poberania dôchodku v budúcnosti je pevná výška odvodov.
Každý podnikateľ musí uchovávať doklady potvrdzujúce jeho individuálnu podnikateľskú činnosť.
- EGRIP záznamový list.
- Oznámenie o registrácii v dôchodkovom fonde.
- Potvrdenia alebo platobné príkazy, z ktorých vyplýva, že pravidelne platíte poistné.
Video: Ako zadávať položky do zošita IP?
Pracovná kniha zamestnanca
Registrácia zošita jednotlivého podnikateľa sa musí uskutočniť v súlade so všetkými požiadavkami uvedenými v Zákonníku práce.
Ak teda zamestnanec považuje prácu u podnikateľa za hlavnú činnosť a nemá iné zamestnanie, je potrebné vypracovať knihu minimálne 5 pracovných dní po nástupe zamestnanca do práce. Nadobudnutím účinnosti nového zákona prijatého 6. októbra 2006 bolo potrebné uviesť dátum vyplnenia knihy najneskôr do tohto dátumu, a to od prvého dňa nástupu zamestnanca do práce.
Pár tipov
- Dátum môžete napísať do ľubovoľnej sekcie iba arabskými číslicami (deň a mesiac sa píšu dvoma číslicami, rok štyrmi číslicami).
- Zápisy treba určite robiť opatrne (aj vy sa musíte podpísať čitateľne). Zavádzajú sa perom (voliteľné - gélové, guľôčkové, roller) alebo svetlovzdorným atramentom tradičných farieb - modrá, čierna, fialová.
- Sekcie „Informácie o práci“, ako aj „Informácie o ocenení“ nepovoľujú prečiarknutie ani nesprávne nápisy.
- Záznamy, je celkom možné, urobí osoba, ktorú zamestnávateľ vymenuje za zodpovednú, ak je personál veľký a individuálny podnikateľ sám nemá príležitosť to urobiť. Preto sa v stĺpci „podpis osoby zodpovednej za vedenie knihy“ uvádza buď meno podnikateľa, alebo meno osoby, ktorá dokument vypĺňa.
Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita?
Dizajn titulnej strany musí zodpovedať ustanoveniam druhej časti s názvom „Návod na notebooky“, schválenej v roku 2003, 10. októbra. Ak budete úplne postupovať podľa týchto pokynov, nemali by nastať žiadne problémy s plnením a nemali by sa robiť žiadne chyby.
Uvedenie celého mena musí byť nielen čitateľné, ale aj úplné – v žiadnom prípade ich nemožno skracovať. Celé meno zamestnanca a dátum jeho narodenia, vzdelanie (špecializácia alebo profesia - tiež), ktoré je možné zadať iba vtedy, ak existujú dokumenty potvrdzujúce tieto informácie - pas, diplom.
Stĺpec "Informácie o práci"
Na začiatok stĺpec 1 uvádza poradové číslo vykonávaného záznamu
V stĺpci 2 sa uvádza deň, mesiac a rok, kedy zamestnanec začal svoju kariéru u jednotlivého podnikateľa.
V stĺpci 4 musíte uviesť dátum, ako aj číslo objednávky prác.
Ostatné položky sa vykonajú podľa pokynov.
Je potrebné poznamenať, že vyplnenie určitých údajov sa vykonáva až po oficiálnom uzavretí pracovnej zmluvy.
Tlač v pracovnom zošite
Ako vydať pracovnú knihu IP? V súlade s pokynmi na vyplnenie pracovných zošitov by titulná strana mala obsahovať pečať organizácie, v ktorej bol dokument prvýkrát vyplnený. Zákon prijatý v roku 2008 ukladá podnikateľom povinnosť osvedčovať výpoveď zamestnanca plombou a záznamom. Čo je však najzaujímavejšie, zákon neukladá jednotlivým podnikateľom povinnosť nosiť so sebou pečať - ide o nezávislú, nie pre každého povinnú voľbu. Zároveň z dôvodu nedostatku pečate v pracovnej knihe môže mať zamestnanec problémy - s budúcim šéfom aj s dôchodkovým fondom.
V tomto prípade mnohí jednotliví podnikatelia vystavujú osvedčenie, v ktorom vysvetľujú nedostatok pečate. Je tu však háčik - ak tento dokument opäť nie je overený notárom a nie je na ňom pečať, môže dôchodkový fond odmietnuť vziať toto osvedčenie do úvahy.
Ak sa zamestnanec uchádza o prácu prvýkrát
Mnoho ľudí má určite otázky, ako správne zostaviť pracovnú knihu IP, ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát. V tomto prípade je všetko celkom jednoduché - podnikateľ dá zamestnancovi novú pracovnú knihu, v ktorej uvedie presné číslo zamestnania osoby.
Zodpovednosť za pracovné knihy pridelené zamestnávateľovi
Za porušenie pravidiel vedenia, uchovávania, účtovníctva, ako aj vydávania pracovných kníh zodpovedá zamestnávateľ zo zákona. Ak sa teda tieto pravidlá porušia (pravidlá môže porušiť zamestnávateľ aj ním poverená osoba), v Ruskej federácii sa uplatňujú sankcie, ktoré sú uvedené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Napríklad trestom môže byť nielen pokuta (od 1 do 5 tisíc rubľov.), ale aj pozastavenie podnikateľskej činnosti porušovateľa až na 90 dní.
Okrem toho, ak zamestnávateľ spôsobil zamestnancovi morálna ujma pri nesprávnom vyplnení údajov v zošite je povinný zaplatiť peňažnú náhradu svojmu zamestnancovi
Preto je dôležité, aby každý podnikateľ poznal pravidlá účtovania, skladovania, vydávania a vypĺňania pracovných kníh.
