Должностная инструкция инспектора паспортно-визовой службы [наименование органа внутренних дел]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инспектор паспортно-визовой службы принимается на работу и увольняется с нее приказом [должность], которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность инспектора паспортно-визовой службы назначается лицо, имеющее [уровень образования] образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Инспектор паспортно-визовой службы должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие порядок выдачи, обмена, изъятия паспортов, регистрационного учета граждан;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Этику делового общения;
Основы организации делопроизводства;
Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На инспектора паспортно-визовой службы возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Оформление, выдача и обмен паспортов.
2.2. Оформление документов по утрате паспортов.
2.3. Оформление документов на гражданство.
2.4. Розыск неплательщиков алиментов.
2.5. Ведение адресной картотеки.
2.6. Осуществление регистрации по месту жительства.
2.7. [вписать нужное].
3. Права
Инспектор паспортно-визовой службы имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Инспектор паспортно-визовой службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы
Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107
Инспектор по учету
Должностные обязанности. Осуществляет оказание государственной услуги по выдаче, замене и учету паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Ведет в соответствии с законодательством Российской Федерации регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, регистрацию иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации. Проводит государственную дактилоскопическую регистрацию. Рассматривает в пределах своей компетенции письма, заявления граждан, должностных лиц, организаций, готовит проекты заключений и ответов. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих конфиденциальный характер. Осуществляет ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел, своевременное представление форм отчетности в территориальный налоговый орган. Своевременно ликвидирует недействительные (старые) паспорта, удостоверяющие личность граждан Российской Федерации. Разъясняет иностранным гражданам и лицам без гражданства порядок оформления разрешения на временное проживание, получения вида на жительство. Реализует иные полномочия, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, МВД России, Федеральной миграционной службы.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста паспортно-визовой работы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста паспортно-визовой работы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Учреждение).
1.2. Специалист паспортно-визовой работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Учреждения.
1.3. Специалист паспортно-визовой работы относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Учреждения.
1.4. На должность специалиста паспортно-визовой работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации;
- нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов;
- правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;
- основы административного и уголовного права, трудового законодательства;
- административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств;
- специальный картотечный алфавит с учетом транскрипций иностранных фамилий;
- приемы и методы обработки учетной документации в картотечных учетах;
- порядок работы с полуавтоматическими картотечными хранилищами, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- требования по обеспечению режима секретности;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Специалист паспортно-визовой работы в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Учреждения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Специалист паспортно-визовой работы осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет учет первичной информации, вносит изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации, получивших загранпаспорта или заменяющие их документы, утративших или приобретших гражданство Российской Федерации по указу Президента Российской Федерации или в ином порядке, а также о прибывших в страну (как в визовом, так и в безвизовом порядке) иностранных гражданах и лицах без гражданства, их передвижении и происшедших с ними чрезвычайных происшествиях.
2.2. Готовит информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.
2.3. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы.
2.4. Осуществляет контроль поступающих документов.
2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.
2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.
2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.
В случае служебной необходимости специалист паспортно-визовой работы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Специалист паспортно-визовой работы имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста паспортно-визовой работы.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста паспортно-визовой работы.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист паспортно-визовой работы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы специалиста паспортно-визовой работы осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией учреждения — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста паспортно-визовой работы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист паспортно-визовой работы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6. Право подписи
6.1. Специалисту паспортно-визовой работы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
Группа по гражданству и миграции отдела внутренних дел
райисполкома расположена по адресу:
ул. Октябрьская,
индекс 211117 г. Сенно,
Витебская область ,
Республика Беларусь
Структура группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел Сенненского райисполкома:
старший инспектор группы по гражданству и миграции – , ;
инспектор группы по гражданству и миграции – , ;
старший паспортист группы по гражданству и миграции – ,
График работы группы по гражданству и миграции
Сенненского РОВД
понедельник, четверг, с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00
суббота с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;
График приёма граждан сотрудниками
группы по гражданству и миграции Сенненского РОВД
понедельник, четверг, с 8.00 до 13.00
вторник, пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00;
среда с 11.00 до 15.00, с 16.00 до 20.00;
суббота с 9.00 до 13.00
Телефон «горячей линии» 4-18-97 .
По телефону «горячей линии» граждане могут высказать свои замечания, предложения о работе группы по гражданству и миграции, о работе поселкового и сельских исполкомов района по вопросам регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, оформления документов удостоверяющих личность гражданина Республики Беларусь, в т. ч. о работе по заявительному принципу «одно окно». Время работы телефона «горячей линии» соответствует графику работы группы по гражданству и миграции.
При посещении группы по гражданству и миграции граждане могут анонимно заполнить анкету по оценке работы
группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел Сенненского районного исполнительного комитета.
Группа по гражданству и миграции Сенненского Р предварительную запись на прием по по всем вопросам, относящимся к компетенции службы.
Ответственные за ведение предварительной записи:
Старший инспектор группы по гражданству и миграции
Сенненского Р милиции
Инспектор группы по гражданству и миграции
Сенненского Р милиции
Старший паспортист подразделения по гражданству и миграции
Сенненского Р Лариса Николаевна
Управление по гражданству и миграции
УВД Витебского облисполкома
По любым вопросам, находящимся в компетенции службы, а так же по вопросам, касающимся деятельности и работы группы по гражданству и миграции Сенненского РОВД, можно обращаться в Управление по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома по адресу: город Витебск, проспект Фрунзе, д. 41-а.
Начальник Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 24 48 81;
Начальник отдела по паспортной работе Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 36 68 81;
Начальник отдела по работе с иностранными гражданами и лицами без гражданства Управления по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома , , тел. 24
Дни приёма граждан руководством
Управления по гражданству и миграции УВД:
Понедельник, вторник, четверг, пятница
с 8-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00.
Среда с 16.00 до 20.00
Суббота с 8-00 до 13-00
«ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ»
УПРАВЛЕНИЕ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ
ВИТЕБСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА
ТЕЛ. 243481
В Управлении по гражданству и миграции УВД Витебского облисполкома действует электронный почтовый ящик в сети Internet расположенный по адресу: ugim_uvd_ *****@***by , на который каждый желающий может направлять свои вопросы, замечания и предложения, касающиеся деятельности подразделений по гражданству и миграции, а также с целью контроля миграционных процессов на территории области информировать Управление об иностранцах, незаконно находящихся на территории Республики Беларусь, либо не соблюдающих наше законодательство.
Департамент по гражданству и миграции
МВД Республики Беларусь
Адрес:
В Департаменте по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь прием граждан осуществляется без предварительной записи :
1-й и 3-й четверг каждого месяца с 08:00 до 13:00 и с 14.00 до 17.00
2-ю субботу каждого месяца с 08:00 до 13:00.
Начальник Департамента по гражданству и миграции
рабочий телефон 2187537
Первый заместитель
рабочий телефон 2187136
Заместители:
рабочий телефон 2187814
рабочий телефон 2185266
рабочий телефон 2185589
НАЧАЛЬНИК отделения по гражданству и миграции: капитан милиции Мацкевич Анастасия Васильевна (тел.: 27076, каб. №26)
1. Организует паспортную работу.
2. Принимает документы, рассматривает материалы, связанные с получением разрешения на постоянное, временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь.
3. Осуществляет прием граждан и должностных лиц жилищно-коммунальных органов, сельских советов по вопросам регистрации по месту жительства и месту пребывания, получении и обмене паспортов, оставления на постоянное и временное проживание в Республике Беларусь, выезда за границу, въезда в Республику Беларусь.
4. Организует контроль за соблюдением иностранцами и лицами без гражданства Правил пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, регистрации и передвижения по территории Республики Беларусь.
5. Проверяет и исполняет заявления и жалобы граждан по вопросам паспортного режима и иным вопросам, касающимся деятельности ОГ и М.
6. Проводит разъяснительную работу по соблюдению законодательства, регулирующего вопросы привлечения иностранной рабочей силы в Республику Беларусь предприятиями, учреждениями и организациями при приеме граждан на работу.
ИНСПЕКТОР отделения по гражданству и миграции: лейтенант милиции Чернявский Дмитрий Васильевич (тел.: 27004, каб. №29)
1. Рассматривает материалы по реализации Соглашения между Республикой Беларусь и Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой и Российской Федерацией об упрощенном порядке приобретения гражданства от 26 февраля 1999 года.
2. Оформляет, принимает заявления и документы, материалы по вопросам гражданства.
3. Осуществляет прием граждан и должностных лиц по вопросу получения иностранцами специальных разрешений на право разовой реализации товаров на рынках Республики Беларусь.
4. Оформляет и выдает иностранным гражданам выездные, выездные - въездные визы.
5. Проводит проверку принадлежности к гражданству Республики Беларусь.
6. Оформляет материалы по вопросам депортации и высылки иностранных граждан и лиц без гражданства.
7. Проводит процедуру идентификации личности граждан, пребывающих на территории Республики Беларусь без документов, удостоверяющих их личность.
8. Оформляет временное пребывание иностранным гражданам.
ПАСПОРТИСТ отделения по гражданству и миграции Сергун Ольга Леонидовна (тел.27389 каб.27):
1. Ведет дела по восстановлению утраченных паспортов.
2. Осуществляет прием документов на национальные паспорта у городского населения и у работников сельских исполкомов, непосредственно занимается данным вопросом, регистрирует их и направляет в бюро по паспортизации населения.
3. Производит выдачу национальных паспортов гражданам.
4. При необходимости выдает справки, подтверждающие личность, взамен утраченного паспорта, а также другие справки по поводу утраченных документов (в том числе обязанным лицам).
5. Принимает заявления на оформления приглашений из-за границы от граждан Республики Беларусь, лиц без гражданства, иностранных граждан (согласно Перечня административных процедур п.п. 12.2.1,12.2.2,12.13).
6. Оформляет и вручает гражданам извещения о приглашении родственников и знакомых из-за границы.
7. Ведет работу по оставлению паспортов на руках гражданам.
8. Вносит в национальные паспорта отметку о национальной принадлежности владельца паспорта.
ПАСПОРТИСТ отделения по гражданству и миграции Островская Ирина Михайловна (тел.27389 каб.27):
1. Принимает заявления граждан о внесении сведений в учетные документы о несовершеннолетних детях.
2. Регистрирует заявления о регистрации по месту жительства и месту пребывания, по которым приняты отрицательные решения.
3. Осуществляет прием листков прибытия-убытия от исполкомов, осуществляет их проверку, отправку в адресное бюро.
4. Принимает документы на выдачу паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь.
5. Осуществляет выдачу оформленных паспортов серии РР, после рассмотрения и оформления материалов.
6. Оформляет национальные паспорта, делает в них соответствующие отметки о месте жительства.
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ группы по регистру населения отделения по гражданству и миграции Рогова Елена Ивановна (тел.27004 каб.№29):
1. Создание условий для бесперебойного внесения государственными организациями персональных данных в регистр населения.
2. Контроль работоспособности серверов приложений внешних пользователей соответствующей территории.
3. Проверка полноты, достоверности и актуальности персональных данных, внесённых в регистр населения (мониторинг внесённых персональных данных из информационных систем органов ЗАГСа, АСБ, АИС «Паспорт»).
4. Предоставление персональных данных, содержащихся в регистре населения, физическим лицам, государственным органам (организациям), нотариусам.
5. Приём документов на регистрацию в качестве пользователей регистра населения и удостоверяющего центра регистра населения.
6. Выдача зарегистрированным пользователям регистра населения и удостоверяющего центра регистра населения имени пользователя, пароля для авторизации и носителей ключевой информации с личным ключом подписи, открытым ключом проверки подписи и сертификатом открытого ключа.
