Ak riaditeľ vykonáva úlohy pokladníka, je potrebné formalizovať kombináciu? Vytvára sa organizácia so zamestnancami obchodného riaditeľa, generálneho riaditeľa a pracovníkov, ktorému riaditeľovi môžu byť pridelené povinnosti pokladníka

Moja pozícia bola znížená a bol prijatý niekto iný so znením, že vykonávam úlohy pokladníčky, som slobodná matka?…

Otázka pre právnika:

Pracovala som v organizácii ako účtovníčka-pokladníčka. V novembri mi dali výpoveď. Koncom novembra som ochorel, a keď som sa vrátil do práce, boli na mňa spísané štyri správy, bol som zbavený prémie a pokarhania a toto za to. čas, keď som bol na práceneschopnosti Doslova o dva dni neskôr prijali človeka na pozíciu hlavného účtovníka. A na druhý deň vytlačili príkaz na vykonanie inventarizácie prostriedkov v pokladni a prevod pokladničného účtu na nového zamestnanca so znením v objednávke v súvislosti s prijatím toho a toho s plnením povinností pokladníka. Pokiaľ viem, senior resp Hlavný účtovník(bez rozdielu) nemá právo pracovať s hotovosťou. Bolo mi ponúknuté miesto, ktoré nezodpovedalo mojej kvalifikácii a s nižším platom, no odmietol som. Prosim poradte co robit?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Dobrý deň, Olesya.

Z otázky nie je celkom jasné, či ste dostali výpoveď alebo nie? Ak ste boli prepustení, podľa akého článku Zákonníka práce Ruskej federácie?

NEMÔŽETE byť prepustení!!!

V súlade s posledným odsekom článku 261 Zákonníka práce Ruskej federácie - Ukončenie pracovnej zmluvy so ženami, ktoré majú deti mladšie ako tri roky, SLOŽITÉ MATKY vychovávajúce dieťa mladšie ako štrnásť rokov (zdravotne postihnuté dieťa mladšie ako osemnásť rokov ), iné osoby vychovávajúce tieto deti bez matky, na podnet zamestnávateľa NIE JE POVOLENÉ (okrem výpovede z dôvodov uvedených v odsekoch 1, 5 - 8, 10 alebo 11 prvej časti článku 81 alebo ods. článku 336 Zákonníka práce Ruskej federácie).

A skratka je odsek 2 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A je toho oveľa viac, čo NIE JE ZÁKONNÉ....

Olesya, ak je to potrebné, potom, berúc do úvahy moju odpoveď, objasni svoju otázku. Môžete mi priamo poslať PM.
———————————————————————

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Do mesiaca po prepustení ho musíte predložiť vyhlásenie o nároku na súd o opätovné zaradenie do práce.
———————————————————————

Môže skladník vykonávať úlohy pokladníka?...

Otázka pre právnika:

Zamestnanci nemajú žiadnu pozíciu pokladníka. Môže skladník vykonávať úlohy pokladníka?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj! Áno možno
———————————————————————

Pridelenie úloh pokladne inému zamestnancovi formalizuje...

Otázka pre právnika:

Pridelenie úloh pokladne inému zamestnancovi formalizuje kto

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Zamestnávateľ v závislosti od situácie vypracuje na základe súhlasu zamestnanca dohodu o trvalej alebo dočasnej zmene podmienok pracovnej zmluvy. Článok 72, 72.1, 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vykonávateľom je spravidla personálne oddelenie. Zároveň je vypracovaná dohoda o plnej individuálnej finančnej zodpovednosti. Na základe dohody je vydaný príslušný príkaz buď na prevod (trvalý alebo dočasný) alebo na postúpenie extra práca s cieľom spojiť pozície s dodatočným platom).
———————————————————————

Je možné prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh...

Otázka pre právnika:

Je možné prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj! Len s jeho súhlasom
———————————————————————

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj!

Na príkaz riaditeľa je to možné.
———————————————————————

Malá organizácia. personál 11 ľudí. Je možné prideliť povinnosti pokladníka hlavnému účtovníkovi, ak…

Otázka pre právnika:

Ahoj. Malá organizácia, personál 11 ľudí. Je možné prideliť hlavnému účtovníkovi povinnosti pokladníka, ak takáto pozícia nie je uvedená v tabuľke zamestnancov (pokladník). Ak nie, čo by ste mali urobiť v tomto prípade: vykonajte zmeny popis práce hlavný účtovník alebo urobiť dodatočné súhlas s pracovnou zmluvou

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Pridelenie zodpovedností je v každom prípade možné len so súhlasom hlavného účtovníka. Vyžaduje sa dodatočná dohoda pracovná zmluva
———————————————————————

Ako správne formalizovať pridelenie úloh pokladníka inšpektorovi HR oddelenia...

Otázka pre právnika:

Ako správne prideliť povinnosti pokladníka inšpektorovi HR oddelenia

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Dobrý deň Na objednávku personálu
———————————————————————

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Na pozíciu pokladník môžete byť prijatý spojením pozícií: objednávka, pracovná zmluva, dohoda o plnej finančnej zodpovednosti
———————————————————————

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj! Pridať. súhlas s pracovnou zmluvou
———————————————————————

Dostal som výpoveď, pracoval som ako pokladník, môžu byť povinnosti pokladníka priradené účtovníkovi...

Otázka pre právnika:

Dostal som výpoveď, pracoval som ako pokladník, môžu byť povinnosti pokladníka priradené účtovníkovi?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Samozrejme môžu, zákonite účtovník nie je zodpovedná osoba, ale verím, že bude súhlasiť s doplatkom a nepadne na neho toľko povinností
———————————————————————

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj. Áno, môžu si to pripísať – urobia to navyše. súhlas s pracovnou zmluvou
———————————————————————

Napríklad prideliť povinnosti pokladníka vedúcemu HR oddelenia?...

Ako správne formalizovať pridelenie zodpovedností, ak nie sú zamestnancami a v akých dokumentoch by mali byť napríklad vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov pridelené povinnosti pokladníka? Vopred ďakujem za odpoveď.

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Na príkaz gen. riaditeľov.

Je možné zo zákona prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh?...

Otázka pre právnika:

Je možné zo zákona prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Dobrý deň, áno, môžete. Postup hotovostné transakcie.

ustanovenie 36 V podnikoch, ktoré majú veľké množstvo divízie alebo obsluhujú centralizované účtovné oddelenia, odmeňovanie, vyplácanie dávok za sociálne poistenie, štipendiá môžu poskytovať na základe písomného príkazu vedúceho podniku (rozhodnutie, uznesenie) aj iné osoby ako pokladníčky, s ktorými je uzatvorená dohoda podľa odseku 32 a na ktoré sa vzťahujú všetky práva a povinnosti ustanovené týmto postupom pre pokladníčky.

V malých podnikoch, ktoré nemajú pokladníka, môže jeho povinnosti vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na písomný príkaz vedúceho podniku, s výhradou uzavretia dohody s ním, ako je uvedené v ods. 32.
———————————————————————

Môžeme prideliť povinnosti pokladníka vedúcemu oddelenia logistiky vzdialenej divízie? Ako správne...

Otázka pre právnika:

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Môžeme prideliť povinnosti pokladníka vedúcemu oddelenia logistiky vzdialenej divízie? Ako to urobiť správne?

- na objednávku s doplatkom. s jeho podpisom o oboznámení a uzavretí dodatočnej dohody
———————————————————————

Príkaz na pridelenie pokladničných povinností inému zamestnancovi a príkaz na prijatie prevodu registračnej pokladnice inému zamestnancovi,...

Otázka pre právnika:

Je možné považovať príkaz, ktorým sa prideľujú úlohy v pokladni inému zamestnancovi, a príkaz, ktorým sa akceptuje prevod registračnej pokladnice na iného zamestnanca, podpísaný vedúcim pracovníkom, za totožné?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ahoj. Áno, možno ich považovať za identické.
———————————————————————

Môžu byť povinnosti pokladníka (konkrétne práca s hotovosťou) pridelené vedúcemu kancelárie bez jeho písomného...

Otázka pre právnika:

Dobrý deň

Môžu byť povinnosti pokladníka (konkrétne manipulácia s hotovosťou) pridelené vedúcemu kancelárie bez jeho písomného súhlasu?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
Ak v pracovnej zmluve nie sú uvedené tieto povinnosti, potom by k jej zmene (zmluve) malo dôjsť len po vzájomnej dohode.
———————————————————————

Je možné prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh?...

Otázka pre právnika:

Je možné prideliť povinnosti pokladníka zástupcovi riaditeľa pre ACh?

Odpoveď právnika na otázku: pokladničné povinnosti
prečo nie, keď nie sú iné, tak na objednávku
———————————————————————

N ale ktokoľvek. Každý zamestnanec vrátane generálneho riaditeľa má právo kombinovať pozície a vykonávať úlohy pokladníka.

Ak personálna tabuľka organizácie nezahŕňa pozíciu pokladníka, jej povinnosti môžu byť rozdelené medzi ostatných zamestnancov alebo prenesené na jedného zamestnanca pridaním zodpovedajúcich povinností do jeho popisu práce a pracovnej zmluvy. Preto bude v tomto prípade potrebné vydať príkazy manažéra na zmenu týchto dokumentov.

Ak je v zozname zamestnancov pozícia pokladníka, pre zamestnanca, ktorý pôsobí ako pokladník, to bude interná práca. Preto bude v tomto prípade potrebné vydať príkaz od manažéra, aby pridelil pokladničné povinnosti buď obchodnému riaditeľovi alebo sebe, uzavrel druhú pracovnú zmluvu a urobil o tom záznam v pracovnej knihe zamestnanca. S novým pokladníkom môžete uzavrieť aj dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Keďže zástupcom zamestnávateľa vo vzťahu ku generálnemu riaditeľovi je zhromaždenie zriaďovateľov, na vykonanie zmien v jeho pracovnej zmluve bude potrebné, aby samotnú zmluvu (dodatky k nej) podpísal zástupca o OSU. Preto by sa pri príkazoch na prevzatie povinností pokladníka (alebo pri kombinovaní pozícií riaditeľa a pokladníka) mal odvolávať na rozhodnutie zakladateľov.

Preto vzhľadom na osobitný postup prideľovania úloh v pokladni generálnemu riaditeľovi (vykonáva sa na to valné zhromaždenie zakladatelia), je jednoduchšie preniesť funkcie pokladne na iného zamestnanca (vrátane obchodného riaditeľa).

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh.

1. Situácia:Kedy vykonať zmeny v personálnom obsadení

Zmeny v tabuľke zamestnancov je možné vykonať kedykoľvek podľa potreby, keďže frekvenciu a frekvenciu zmien v tabuľke zamestnancov určuje zamestnávateľ nezávisle (bod 1 listu Rostrud z 22. marca 2012 č. 428-6 -1). Okrem premenovania pozícií, zriadenia iného platu a pod., v pracovnou legislatívou Existujú samostatné postupy, ktoré môžu viesť aj k transformácii personálnej tabuľky*. Napríklad zníženie počtu alebo personálu (), organizačné resp technologických zmien() atď.

Premenovanie pozície zamestnanca a zmena výšky jeho platu v tabuľke zamestnancov so sebou prináša zmenu nevyhnutných podmienok pracovná zmluva. To znamená, že pred vykonaním zmien v personálnom stole musíte zabezpečiť presun na inú prácu (). To znamená, že musíte vydať prevodný príkaz vo formulári č. T-5 alebo v samostatne vyvinutom formulári.

Potom uzatvorte so zamestnancom dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve a urobte záznam o prevode do jeho pracovnej knihy (Pravidlá schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).

Ak dôjde k zmene pracovného miesta alebo platu na podnet administratívy z organizačných alebo technologických dôvodov, postup bude mierne odlišný. Na pripravované zmeny je potrebné zamestnanca upozorniť dva mesiace vopred. Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou za zmenených podmienok, pošlite mu písomnú ponuku na inú prácu zodpovedajúcu jeho kvalifikácii a zdravotnému stavu. Ak takáto práca neexistuje, ponúknite voľné miesto na nižšej úrovni alebo horšie platené miesto. Ak zamestnanec odmietne všetky ponuky alebo nemáte vhodnú prácu, formalizujte svoje prepustenie podľa článku 77 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (odmietnutie pokračovať v práci z dôvodu zmeny určia strany podmienky pracovnej zmluvy).

Tento postup je stanovený v Zákonníku práce Ruskej federácie.

Na konci postupu vydajte príkaz na vykonanie zmien v personálnom stole. Pripojte personálnu tabuľku so zmenami vykonanými v tejto objednávke. Poskytnite objednávku na podpis zamestnancom, ktorých sa zmeny týkajú.

Príklad vykonania zmien v personálnom stole

Riaditeľ organizácie sa rozhodol premenovať pozíciu pomocného účtovníka v personálnej tabuľke na juniorský účtovník a doplniť Oddelenie výroby množstvo nových pozícií. K tomu potreboval urobiť zmeny na personálnom stole. Vydal príkaz na vykonanie zmien v personálnej tabuľke.

Nina Kovyazina,

Zástupca riaditeľa odboru školstva a ľudských zdrojov ruského ministerstva zdravotníctva

2. Situácia:Ako požiadať o internú prácu na čiastočný úväzok

Pri prijímaní interného brigádnika nepotrebujete žiadneho dodatočné dokumenty. Všetky potrebné dokumenty predložil už pri uchádzaní sa o hlavné miesto (). Ak si však práca vyžaduje špecifické znalosti, zamestnanec musí poskytnúť podpornú dokumentáciu.*

Príklad registrácie na prijatie interného brigádnika

A.V. Dezhneva pracuje ako pokladník v organizácii. Dňa 5. marca 2015 bola Dezhneva prijatá ako sekretárka na interný čiastočný úväzok (pracovná zmluva).

Vedúci organizácie vydal príkaz na prijatie do zamestnania. A osoba zodpovedná za údržbu personálne záznamy urobil záznam o práci na čiastočný úväzok v Dežnevovej pracovnej knihe.

Nina Kovyazina,

Zástupca riaditeľa odboru

vzdelávanie a ľudské zdroje ruského ministerstva zdravotníctva

3. Situácia:Kto by mal v mene organizácie podpísať pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom

V mene akciová spoločnosť pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom musí podpísať predseda predstavenstva (alebo dozornej rady). Môže to byť aj osoba poverená týmto riadiacim orgánom. Toto je uvedené v odseku 3 článku 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995.

V LLC musí byť pracovná zmluva v mene organizácie podpísaná jednou z nasledujúcich osôb:

• predseda valného zhromaždenia účastníkov alebo člen spoločnosti, ktorý je poverený rozhodnutím valného zhromaždenia;
• predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba splnomocnená rozhodnutím predstavenstva (dozornej rady), ak je riešenie týchto otázok zverené zakladateľskou listinou do pôsobnosti týchto štruktúr spoločnosti .

Tento postup je stanovený v odseku 1 článku 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998.*

Pre ostatné organizácie nie sú stanovené osobitné pravidlá, preto zmluvu v mene organizácie môže podpísať osoba oprávnená rozhodovať o vymenovaní generálneho riaditeľa do funkcie. Môže to byť aj osoba, ktorá stojí na čele príslušného riadiaceho orgánu.

Ivan Shklovets,

Zástupca vedúceho Federálna služba o práci a zamestnanosti

pre prácu s personálom

LLC "Status Quo 97"

4. Článok:Je výplatný deň a jediná pokladníčka je chorá

Čo musíte urobiť: Preneste povinnosti pokladníka na iného zamestnanca podpísaním dodatku k pracovnej zmluve a vydaním objednávky.

Vo výplatných dňoch ochorela jediná pokladníčka. Kto by mal v tomto prípade vyplácať zamestnancom príjem, ak spoločnosť vykonáva všetky platby v hotovosti?

Autor: všeobecné pravidlo pokladník musí vystaviť mzdu z registračnej pokladnice (odsek 1.6 Predpisov Bank of Russia zo dňa 12. októbra 2011 č. 373-P). Nie je však možné odložiť výplatu miezd, kým sa nevráti do práce - v takom prípade bude spoločnosť povinná zaplatiť zamestnancom kompenzáciu za omeškanie s platbou (článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Riešenie je tu jednoduché: chýbajúceho pokladníka môže nahradiť ktorýkoľvek iný zamestnanec spoločnosti. Dokonca aj hlavný účtovník. Hoci formálne nemá právo vykonávať povinnosti, ktoré sú spojené s finančnou zodpovednosťou hotovosť. Tento zákaz nie je uvedený v odseku 7 Predpisov o hlavných účtovníkoch (schválených uznesením Rady ministrov ZSSR z 24. januára 1980 č. 59). Ale za kombinovanie nenesieme žiadnu zodpovednosť.

Vyplácanie miezd je zodpovedná záležitosť. Preto sa oplatí zdokumentovať výmenu, aj keď je krátkodobá.

Dodatočný súhlas k pracovnej zmluve. Tento dokument potvrdí súhlas zamestnanca s vykonávaním nových funkcií. Opravte zoznam v dodatočnej zmluve ďalšie povinnosti, obdobie ich vykonávania a výška dodatočnej platby, ktorá je splatná za kombináciu (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Možno je už v popise práce zamestnanca uvedená povinnosť nahradiť pokladníka počas jeho neprítomnosti. Potom nie je potrebné s takýmto zamestnancom uzatvárať dodatočnú dohodu a nemá nárok na doplatok (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 12. marca 2012 č. 22-2-897).

Poradie kombinácie. Tento dokument musí odrážať, kto presne nahradí bežného pokladníka, výšku doplatku a postup kontroly pokladnice (vzor nižšie). Objednávka bude potrebná aj vtedy, ak popis práce zamestnanca uvádza kombináciu pozícií. Práve z tohto dokladu sa zamestnanec dozvie, že od určitého dátumu musí úplne nahradiť neprítomnú pokladníčku*.

V predtým existujúcich Pravidlách vykonávania hotovostných transakcií právnických osôb bolo ustanovené, že úlohy pokladníkov nemôžu vykonávať účtovníci a ostatní zamestnanci, ktorí majú právo podpisovať pokladničné doklady (ods. 2 ods. 35).

V nových pravidlách je táto norma vylúčená a je potrebné poznamenať, že ak v organizáciách, kde nie je pozícia pokladníka v personálnom stole, zodpovednosť za vykonávanie hotovostných transakcií je pridelená inému zamestnancovi (zamestnancom) na základe príkazu manažér.

V súlade s odsekom 20 Účtovných pokynov v rozpočtové organizácie Hlavnému účtovníkovi nemožno prideliť povinnosti súvisiace s finančnou zodpovednosťou za finančné prostriedky a cennosti. Nemôže prijímať peniaze od bánk a iných organizácií.

Majú teda šéfovia mimorozpočtových (súkromných) organizácií právo poveriť hlavného alebo účtovníka vykonávaním hotovostných operácií? Sú s tým spojené nejaké výnimky alebo obmedzenia?

* Názor právnika *

Kamal MUZAFFAROV, odborník "Norma Profi»: - V dnešnej dobe aktuálne Pravidlá vykonávanie hotovostných transakcií právnickými osobami 1 Žiadne pravidlo nezakazuje účtovníkom a iným zamestnancom, ktorí majú právo podpisovať pokladničné doklady, vykonávať povinnosti pokladníka. Naopak, v ich paragrafe 41 sa uvádza, že v organizáciách, kde sa na pracovnom stole nenachádza miesto pokladníka, môže vedúci organizácie na základe svojho príkazu (rozhodnutia) poveriť zodpovednosťou za vykonávanie hotovostných transakcií ktoréhokoľvek zamestnanca (pracovníkov). Z toho vyplýva, že tieto povinnosti môže vykonávať aj hlavný alebo iný, povedzme účtovný účtovník.

Treba však vziať do úvahy, že schválené Pravidlá sa nevzťahujú na banky, mikroúverové organizácie a záložne, ako aj Uzbekistan Pochtasi JSC (odsek 1pravidlo č. 2687). Preto budeme ďalej hovoriť o súkromných (mimorozpočtových) organizáciách.

Podľa pracovnoprávnych predpisov je možné profesie (pozície) s výnimkou určitých prípadov spájať. Zamestnanec je fyzická osoba, ktorá vstúpila do Pracovné vzťahy so zamestnávateľom. Hlavný alebo zúčtovací účtovník je rovnaký zamestnanec ako všetci ostatní, takže môže kombinovať pozíciu pokladníka (pokiaľ zákon neustanovuje inak 2 ). Je to typické najmä pre malé súkromné ​​podniky, kde pozícia pokladníka buď nie je zabezpečená, alebo je dočasne neprítomný - napríklad na materskej dovolenke. V tomto prípade by bolo logické poveriť náčelníka alebo iného účtovníka povinnosťami pokladníka.

V súkromných organizáciách je podľa nášho názoru vhodnejšie prideliť povinnosti pokladníka hlavnému alebo zúčtovaciemu účtovníkovi kombináciou. To znamená, že popri svojom hlavnom zamestnaní (účtovníctvo) bude vykonávať doplnkovú prácu na inej pozícii bez toho, aby bol uvoľnený z hlavného zamestnania, ako to určujú interné predpisy.

Ako vyplýva z Predpisov o postupe pri práci na kratší pracovný čas a súbehu povolaní a pozícií 3 :

kombinácia je spravidla povolená v rámci rovnakej kategórie personálu (odsek 21);

lehotu na vykonanie práce naviac, jej obsah a objem ustanoví zamestnávateľ s písomným súhlasom zamestnanca (odsek 22);

za kombináciu sa účtuje príplatok (odsek 23); jeho veľkosť je určená dohodou zmluvných strán, pokiaľ interné neurčuje inak pracovné predpisy (odsek 24) 4 .

Ak hlavný účtovník súčasne so svojím hlavným zamestnaním vykonáva povinnosti pokladníka bez toho, aby bol prepustený z hlavného zamestnania, malo by to byť v zmysle vyššie uvedených noriem zaznamenané v dodatočnej dohode k pracovnej zmluve.

Stojí za zmienku, že práca pokladníka priamo súvisí s peňažnými a komoditnými hodnotami. Za nezabezpečenie ich bezpečnosti nesie plnú finančnú zodpovednosť, ktorá mu bola zverená na základe dohody o plnej finančnej zodpovednosti. Tento dokument špecifikuje zodpovednosť za zaistenie bezpečnosti cenín a stanovuje ďalšie práva, povinnosti a zodpovednosti pokladníka. Uvádza to § 203 Zákonníka práce.

To znamená, že dohoda o plnej finančnej zodpovednosti musí byť uzavretá s hlavným alebo účtovným účtovníkom súkromnej organizácie, ktorému sú pridelené povinnosti pokladníka. Je tiež potrebné formalizovať príkaz (rozhodnutie) od vedúceho organizácie o pridelení takejto účtovnej zodpovednosti za vykonávanie hotovostných transakcií.

S prideľovaním úloh pokladníka účtovníkovi sú spojené len dve obmedzenia.

Po prvé, hlavný účtovník nemôže kombinovať tieto pozície komerčných bánk, mikroúverové organizácie a záložne, ako aj v Uzbekistane Pochtasi JSC 5 .

A druhé obmedzenie je, ak účtovník sám odmietne prevziať takúto prácu navyše.

Na záver poznamenávame, že podľa obsahu paragrafu 41 Pravidiel č.2687 a iných noriem právnych úkonov v súkromných (mimorozpočtových) organizáciách, v ktorých nie sú personálna jednotka pokladník, zodpovednosť za vykonávanie hotovostných transakcií môže byť pridelená vedúcemu alebo inému účtovníkovi, s výnimkou výnimiek uvedených vyššie. Tento záver je plne v súlade s politikou nášho štátu vytvárať ešte priaznivejšie ekonomické a právne podmienky pre podnikateľské subjekty a znižovať administratívne prekážky ich činnosti. Koniec koncov, nie každá mikrofirma a malý podnik si môže dovoliť mať medzi zamestnancami pokladníka.

* Názor audítora *

Guzal ISLAMOVÁ, odborník"Norma Profi» : - V účtovnej legislatíve neexistujú žiadne priame obmedzenia týkajúce sa kombinovania pozícií hlavného účtovníka a pokladníka.

Napriek ich absencii však treba mať na pamäti, že takáto kombinácia znemožní realizáciu niektorých ustanovené zákonom postupy.

Teda v Predpisoch o dokladoch a toku dokladov v účtovníctve (registrované Ministerstvom spravodlivosti 14. januára 2004 č. 1297) Zistilo sa, že primárne dokumenty prijaté účtovným oddelením podliehajú povinnému overeniu - ich zákonnosť, úplnosť a správnosť vyhotovenia, podrobnosti, logické prepojenie jednotlivých ukazovateľov. Ak sú vyplnené nesprávne, sú zaslané vedúcemu na rozhodnutie.

A keďže pokladničné doklady bude vyhotovovať hlavný účtovník, ktorý si ich musí sám kontrolovať, stráca sa zmysel tejto kontroly.

Okrem toho musí mať práca každej organizácie systém vnútorná kontrola (NSAD č. 12, zaregistrované Ministerstvom spravodlivosti 12. apríla 2007 č. 1673).

Medzi jeho úlohy patrí kontrola správnosti účtovných záznamov, toku dokladov, ako aj Vykonávanie hotovostných inventúr, prísne formuláre hlásení, cenné papiere a tovar a materiál.

Na vykonanie inventarizácie sa vytvárajú stále komisie, ktorých súčasťou je riaditeľ, Hlavný účtovník a ďalších špecialistov.

Ak bude súčasne pracovať hlavný účtovník, ktorého pozícia je manažérska na jeho kontrole pozíciu pokladníka, zníži sa tým úroveň vnútornej kontroly nad najlikvidnejším majetkom organizácie – hotovosťou. Poruší sa tým aj postup pri vykonávaní množstva zákonom ustanovených postupov, a to inventarizácie, pri ktorej Hlavný účtovník je povinný starostlivo sledovať dodržiavanie pravidiel jeho vykonávania.

Okrem toho treba brať do úvahy, že pri kombinovaní pozícií, ktoré povedie k zhoršeniu systému vnútornej kontroly, za chyby v finančné výkazy, zlé hospodárenie s majetkom a za zneužívanie oficiálne postavenie Zodpovedný bude vedúci organizácie.

Od redaktora: Teraz môžete kombinovať pozície hlavného účtovníka a pokladníka. Zároveň sa však zvyšuje pravdepodobnosť chýb a zneužitia.

Preto to urobia mikropodniky a malé podniky, pre ktoré sú úspory dôležité. Veľké podniky ktorí nepotrebujú šetriť na mzde pokladníčky a chcú mať spoľahlivý systém vnútornej kontroly, je lepšie si túto pozíciu ponechať - zákon to nezakazuje. Je zrejmé, že opatrenie smeruje k liberalizácii podmienok pre súkromné ​​podnikanie, keď štát nepredpisuje niečo povinné (v tomto prípade prítomnosť pokladníka).

Odpovede na tému od Pomocna lavica"Odpovedáme!":

1 Schválené uznesením Rady centrálnej banky zo dňa 16.5.2015 č.12/17, zaevidované Ministerstvom spravodlivosti dňa 22.6.2015 č.2687 (ďalej len Pravidlá č.2687).

2 „Iné“ je ustanovené najmä týmito právnymi predpismi:

hlavnému účtovníkovi rozpočtovej organizácie nemožno prideliť povinnosti súvisiace s priamou finančnou zodpovednosťou za finančné prostriedky a hmotný majetok; má zakázané priamo prijímať peňažné prostriedky od bánk a iných organizácií (§ 20 Pokynov o účtovníctve v rozpočtových organizáciách, schválených nariadením Ministerstva financií, zaregistrovaných Ministerstvom spravodlivosti dňa 22. decembra 2010 č. 2169);

podobné povinnosti nemožno prideliťhlavný účtovník:

komerčná banka (bod 10 Pokynov o postupe pri vedení účtovníctvo a organizácia účtovníctva v bankách Uzbeckej republiky, schválené uznesením Rada centrálnej banky, registrovaná Ministerstvom spravodlivosti 11. júla 2008 č. 1834);

mikroúverová organizácia (bod 6 Predpisu o hlavnom účtovníkovi mikroúverovej organizácie - Príloha č. 1 Pokynu na vedenie účtovnej evidencie v mikroúverových organizáciách, schválený uznesením centrálnej banky, zaregistrovaný Ministerstvom spravodlivosti dňa 12.10.2007 č. 1728);

účtovníci a iní zamestnanci, ktorí majú právo podpisovať pokladničné doklady, nemôžu vykonávať povinnosti pokladníkov (odsek 3 článku 116 Pravidiel vykonávania hotovostných operácií prevádzkovými poštovými podnikmi Uzbeckej poštovej a telekomunikačnej agentúry, schválených centrálnou bankou v auguste 19, 1999, zaregistrovaná Ministerstvom spravodlivosti dňa 1. marca 2000, č. 904 ).

3 Schválené uznesením vlády SR č.297 zo dňa 18.10.2012.

4 Tento paragraf vychádza z 160 Zákonníka práce, z ktorého vyplýva, že pVýška odmeny pre zamestnancov pri kombinovaní funkcií je určená dohodou účastníkov pracovnej zmluvy.

5 Komerčné banky, mikroúverové organizácie, záložne a Uzbekiston Pochtasi JSC sú nepochybne komerčné (mimorozpočtové) organizácie.

LLC má iba dvoch zamestnancov: riaditeľa a hlavného účtovníka. A na vypracovanie interných dokumentov sú potrebné tri podpisy. Na audítora nie sú peniaze. V tomto prípade riaditeľ vykonáva úlohy pokladníka. Je možné v takýchto prípadoch pridať k dokumentu tretí podpis „Pokladník“ a nechať podpísať riaditeľa? Ak nemôžete, čo by ste mali robiť?

To je zrejmé hovoríme o o možnosti riaditeľa vykonávať okrem iného aj úlohy pokladníka. Podľa bodu 36 Postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruská federácia, schválenom listom Ruskej banky zo dňa 04.10.93 N 18, v malých podnikoch, ktoré nemajú personál pokladníka, môže jeho povinnosti vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na písomný príkaz vedúceho oddelenia. podniku, s výhradou uzavretia dohody s ním o plnej finančnej zodpovednosti (odsek 32 Objednávka). V tomto prípade je riaditeľom ten istý zamestnanec podniku, ktorý, ak má príslušné oprávnenie, môže vykonávať povinnosti pokladníka. V tomto smere neexistujú žiadne zákazy. Preto sa domnievame, že pridanie tretieho podpisu k dokumentom – „pokladník“ a spárovanie podpisov riaditeľa a pokladníka je celkom prijateľné.

Pri prideľovaní pokladničných povinností riaditeľovi vzniká množstvo praktických ťažkostí s uzatvorením dohody o plnej finančnej zodpovednosti, keďže signatári (zamestnanec a zamestnávateľ) budú rovnakí.

Podľa nášho názoru v tomto prípade musí existovať nejaký dokument, z ktorého vyplýva finančná zodpovednosť individuálne(riaditeľ) práve ako pokladníčka. Ide o zásadný bod, keďže v zmysle čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie môže v posudzovanom prípade vzniknúť finančná zodpovednosť iba za škodu spôsobenú pri plnení pracovných povinností, a čo je dôležité, za pracovné povinnosti pokladníka, a nie riaditeľa. V dôsledku toho sú dôležité dve okolnosti: pridelenie úloh pokladníka a pridelenie finančnej zodpovednosti v rámci povinností pokladníka. Preto je podľa nášho názoru potrebný dokument o finančnej zodpovednosti riaditeľa pri výkone úloh pokladníka (aj keď existuje finančná zodpovednosť riaditeľa stanovená v článku 277 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ťažšie je rozhodnúť, o aký dokument by sa malo jednať. Existuje názor, podľa ktorého je príkaz riaditeľa, ktorý na seba uvalí finančnú zodpovednosť, vhodný. Je mätúce, nakoľko sa môže vzájomne nahradiť dohoda a príkaz, ktorý má zásadne odlišnú právnu povahu.

Aby ste minimalizovali riziká s inšpektormi, snažte sa zabezpečiť, aby dohodu s pokladníkom podpísala špeciálne oprávnená osoba (osoba môže dostať právomoc napr. od valného zhromaždenia).

V spoločnosti s s ručením obmedzeným Povinnosti hlavného účtovníka a pokladníka sú zverené generálnemu riaditeľovi. V personálnej tabuľke organizácie takéto pozície nie sú. Je možné, aby generálny riaditeľ plnil takéto úlohy? Môžu pri personálnom stole chýbať pozície hlavného účtovníka a pokladníka?

Odpoveď