Príklad, ako pripraviť výpis z popisu práce. Výňatok z popisu práce

Popis práce generálny riaditeľ vytvorený na reguláciu pracovných vzťahov. Dokument uvádza kvalifikačné požiadavky, funkčné povinnosti, práva, zodpovednosť zamestnanca.

Nižšie je uvedený štandardná forma popis práce Generálny riaditeľ Povinnosti a obsah niektorých ďalších položiek sa môžu líšiť v závislosti od špecializácie odvetvia (organizácia výstavby, výroba, obchodný podnik, prepravná spoločnosť, bývanie a komunálne služby, lekáreň atď.) a formy vlastníctva spoločnosti (LLC, OJSC atď.).

Ukážka typického popisu práce generálneho riaditeľa

ja Všeobecné ustanovenia

1. Generálny riaditeľ patrí do kategórie „manažéri“.

2. Generálny riaditeľ riadi všetky činnosti organizácie a zodpovedá za dôsledky prijatých rozhodnutí, bezpečnosť, používanie majetku spoločnosti a výsledky jej práce.

3. Generálny riaditeľ je priamo podriadený porade zriaďovateľov organizácie.

4. Počas neprítomnosti generálneho riaditeľa sú jeho funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti prevedené na iného úradníka patriaceho do kategórie „manažérov“, ako je uvedené v príkaze organizácie.

5. Generálny riaditeľ sa pri svojej činnosti riadi:

• právne predpisy Ruskej federácie;
• tento popis práce;
• Charta organizácie;
• Interné pravidlá pracovné predpisy, ostatné podnikové predpisy.

6. Odvolanie alebo vymenovanie do funkcie generálneho riaditeľa sa vykonáva rozhodnutím zhromaždenia zakladateľov organizácie.

7. Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie, skúsenosť s vedúcich pozícií aspoň 5 rokov v príslušnom profile spoločnosti.

8. Generálny riaditeľ musí vedieť:

• občianska, pracovná, finančná, daňová, ekonomická legislatíva;
• usmernenia, regulačné materiály finančných a kontrolných a audítorských orgánov;
• organizačná štruktúra organizácie;
• základy účtovníctvo, finančné kalkulácie, obrátkovosť inventárnych položiek, ich inventarizácia;
• pravidlá a predpisy na ochranu práce.

II. Pracovné povinnosti generálneho riaditeľa

Generálnemu riaditeľovi sú pridelené tieto funkčné zodpovednosti:

1. Manažment finančné aktivity organizácia, plnenie úloh zadaných zamestnancom, ich efektívna súhra.

2. Dodržiavanie zákonnosti činností spoločnosti, dodržiavanie požiadaviek na jej fungovanie v rámci zákonov Ruskej federácie.

3. Prispievať k plneniu všetkých záväzkov organizácie voči federálnemu, regionálnemu a miestnemu rozpočtu, štátnym mimorozpočtovým sociálnym fondom, ako aj zákazníkom a veriteľom.

4. Stanovenie vývoja a implementácie s cieľom zlepšiť kvalitu práce a racionálne využívanie zdrojov:

• progresívne prostriedky riadenia a organizácie práce;
• primerané normy pre materiálové a mzdové náklady;
• prieskum trhu a osvedčené postupy.

5. Riešenie otázok súvisiacich s finančnými, ekonomická aktivita organizácie v rámci ich kompetencie.

6. Kontrola výkonu:

• Pracovné povinnosti zamestnanci organizácie, požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a interných regulačných dokumentov spoločnosti;
• opatrenia na odstránenie priestupkov a nedostatkov v práci zamestnancov.

7. Poskytovanie:

• organizácia so všetkými potrebnými materiálnymi a technickými prostriedkami potrebnými na jej činnosť;
• bezpečnosť hmotného majetku spoločnosti;
• ochrana majetkových záujmov organizácie na súde, arbitráži a vládnych orgánoch;
• vedenie záznamov a príprava požadovaných správ.

8. Organizácia:

• práce na zabezpečení podniku kvalifikovaným personálom, ich racionálnym využívaním odborné znalosti a skúsenosti, certifikácia a školenie zamestnancov;
• vypracovanie a schválenie personálnej tabuľky spoločnosti, popisy práce pre jej zamestnancov;
• vedenie účtovníctva, výkazníctva, kancelárskych prác, archívov organizácie;
• každý potrebná práca Autor: vnútorná kontrola v spoločnosti.

III. práva

Generálny riaditeľ má právo:

1. Delegovať niektoré úlohy na iných funkcionárov organizácie.

2. Vypracovávať a podpisovať dokumenty v rámci vlastnej kompetencie.

3. Zastupovať záujmy organizácie bez splnomocnenia vo vzťahoch s vládne agentúry, protistrany a iné strany.

4. V mene spoločnosti uzatvárať a vypovedať akékoľvek typy zmlúv, vrátane pracovných zmlúv.

5. Otvorte všetky typy účtov organizácií v bankách.

6. Schvaľovať personálny poriadok spoločnosti, vnútorné pracovné predpisy a iné interné dokumenty.

7. Nakladať s majetkom a v hotovosti v záujme organizácie.

8. Vydať splnomocnenia a podpísať príslušné dokumenty.

9. Prijímať a prepúšťať zamestnancov organizácie.

10. Primerane odmeňovať a trestať zamestnancov spoločnosti.

11. Určiť systém, formy a výšku odmeňovania a materiálne stimuly zamestnancov organizácie v rámci legislatívy Ruskej federácie.

12. Predkladať na rokovanie zakladateľov spoločnosti otázky týkajúce sa vlastné aktivity a mimo neho.

13. Rozhodujte sa v rámci svojej kompetencie.

IV. Zodpovednosť

Generálny riaditeľ je zodpovedný za:

1. Aplikácia materiálne škody spoločnosť, jej protistrany, zamestnanci a štát.

2. Nepresné informácie poskytnuté na porade zakladateľov organizácie.

3. Zverejňovanie osobných údajov, obchodného tajomstva, dôverných informácií.

4. Nesprávne plnenie vlastných úradných povinností.

5. Porušenie ustanovení pracovná disciplína, bezpečnostné opatrenia, požiarna ochrana, interné pracovné predpisy.

Príprava popisov práce sa musí vykonávať v prísnom súlade so všeobecným postupom na prípravu regulačných a administratívnych dokumentov. Dodržiavanie postupu pri zostavovaní náplní práce zabezpečí právny význam tohto vnútorného predpisu.

Z článku sa dozviete:

Pravidlá a postupy prípravy popisov práce v roku 2017

Právna úprava neobsahuje taký pojem ako „ popis práce", tento druh normatívny dokument je vyvinutý na lokálnej úrovni – návod je platný len v rámci jedného konkrétneho podniku. Ale v OKUD - celoruský klasifikátor riadiacej dokumentácie patria medzi dokumenty patriace do triedy organizačných a administratívnych. Táto trieda je určená na organizačné a regulačné riadenie činnosti podniku. Popis práce je teda jedným z najdôležitejších normatívnych dokumentov upravujúcich a regulujúcich pracovná funkcia určená konkrétnou pozíciou.

Vypracovanie pracovnej náplne, aj keď nie je povinnou náležitosťou ustanovenou zákonom, ako ukazuje prax, je nevyhnutné pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Na popis práce ako na normatívny dokument sa môžu v prípade núdze odvolávať obaja. konfliktné situácie A pracovné spory.

Môže slúžiť ako základ pre odôvodnenie nákladov mzdy, Ak daňový úrad bude vyžadovať zdôvodnenie hodnôt uvedených v tabuľke zamestnancov.

Vypracovanie a vykonávanie pracovnej náplne v roku 2017 v podniku možno regulovať v súlade s požiadavkami, ktoré má zamestnávateľ právo ustanoviť samostatne. Takéto predpisy môžu byť schválené vo forme pokynov alebo metodických odporúčaní.

Pravidlá pre zostavovanie popisov práce v roku 2017

Správne pokyny spravidla obsahujú nasledujúce časti:

1. Všeobecné ustanovenia;
2. Pracovná náplň;
3. Práva podľa pozície;
4. Zodpovednosť.

Pri príprave popisu práce by ste mali brať do úvahy, že jeho text by nemal byť príliš veľký. Ak sa dokument nachádza na viacerých stranách, každá z nich musí byť očíslovaná. Arabské číslice sa používajú na číslovanie, sú umiestnené v päte, v strede strany. Číslovanie je priebežné v celom dokumente. Na číslovanie sekcií a podsekcií sa používajú rímske číslice. Odseky a pododseky pokynov nemajú názvy a sú očíslované v rámci častí arabskými číslicami.

Text návodu je vytlačený len na jednej strane listu. V tomto prípade sú nastavené nasledujúce hranice textu: horná a spodná časť sú rovnaké 2 cm, správny - 1,5 cm, vľavo - 3 cm. Typicky sa pre text používa písmo Times New Roman Cyr alebo Arial s veľkosťou 14 alebo 12 bodov.

Vypracovanie popisu práce, ako čokoľvek legálne významný dokument, musí spĺňať požiadavky štátnych noriem. Zároveň, keďže popis práce je interným regulačným dokumentom, je povolené napríklad umiestňovanie schvaľovacích víz v spodnej časti rubovej strany posledného listu. Návod je možné písať aj stránku po stránke.

Jedinou podmienkou je, že všetky prijateľné možnosti pre návrh tohto dokumentu by mali byť stanovené vnútornými predpismi - metodické pokyny alebo návod na zostavenie.

Postup prípravy popisov práce

Spravidla sa vývoj a príprava popisov práce v roku 2017 to vedúci podniku iniciuje vydaním zodpovedajúceho príkazu, ktorý menuje zodpovedných úradníkov.

Návrh dokumentu musí byť odsúhlasený s oddelením regulačnej kontroly a právnou službou. Regulačná kontrola preverí, či je dokument vypracovaný správne, či spĺňa požiadavky noriem a právnici vyhodnotia jeho obsah z hľadiska súladu s ustanoveniami aktuálneho pracovnou legislatívou. V prípade potreby je možné s dokumentom súhlasiť odborový výbor zamestnancov podniku alebo iného zastupiteľského orgánu zamestnancov.

V niektorých prípadoch môže postup pri zostavovaní popisov práce v organizácii zahŕňať koordináciu s vedením iných štrukturálnych jednotiek, ktoré majú takúto pozíciu na svojom zozname zamestnancov, alebo s vedením materskej organizácie, ktorá dohliada na činnosti podniku.

Po schválení schvaľuje popis práce vedúci podniku alebo iný úradník poverený jeho príkazom. Potom musí byť dokument prichytený, očíslovaný a potvrdený pečaťou podniku. Originály popisov práce sú zvyčajne uložené na personálnom oddelení. Ich uchovávanie upravujú vnútorné predpisy ustanovujúce postup vedenia evidencie v organizácii.

Zamestnanec, s ktorým je pracovná zmluva uzatvorená, dostane na kontrolu overenú kópiu dokumentu. Rovnaké kópie uchovávajú vedúci oddelení, ktorí ich dávajú zamestnancom, ak potrebujú objasniť vykonávanú pracovnú funkciu.

Pracovné ponuky nadobúdajú platnosť okamihom schválenia, pokiaľ nie je v ich texte uvedené inak. Dokument nestráca právnu platnosť, kým nenadobudne účinnosť nový popis práce. Po tom, čo zamestnanec podpíše svoj podpis, že si prečítal pokyny, sa ich požiadavky stanú pre neho povinnými.

Odporúčania GOST pre návrh popisov práce

Odvtedy štátnej úrovni dizajn popisov práce nie je regulovaný žiadnymi normami pri ich vývoji, mali by ste sa riadiť všeobecnými požiadavkami, ktoré sú stanovené nasledujúcimi GOST:

• GOST R 7.0.8-2013 „Systém noriem pre informácie, knižnicu a publikovanie. Vedenie záznamov a archivácia. Termíny a definície“ (schválené nariadením Federálnej agentúry pre technickú reguláciu a metrológiu zo dňa 17. októbra 2013 N 1185-st).
• GOST 2.105-95" jeden systém projektová dokumentácia. Všeobecné požiadavky na textové dokumenty“, obsahujúce požiadavky na postup vývoja a sémantický obsah vrátane dokumentov, ktoré majú regulačné a administratívne účely;
• GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na evidenciu dokumentov“, obsahuje zoznam povinných náležitostí.

Poznámka: GOST R 6.30-2003 bude platný do 30. júna 2018 a namiesto neho vstúpi do platnosti GOST R 7.0.97-2016.

Spomenúť môžeme ešte jeden dokument, ktorý síce nie je štandardom, ale pomôže sformulovať požiadavky a sémantický obsah konkrétnej pracovnej náplne. Toto je Ten kvalifikačný adresár, ktorý obsahuje zoznam pozícií vedúcich, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválený uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. júla 1998 č.37.

Prečítajte si tiež:

• Rozhodovanie o tom, čo napísať – pokyny alebo predpisy?

Ako urobiť výpis z popisu práce

Výpis z pracovnej náplne možno požadovať napríklad v prípadoch, keď je potrebné poskytnúť informácie na žiadosť súdneho orgánu, ktorý prejednáva pracovný spor medzi zamestnancom a podnikom.

Výťažky, a to aj z popisov pracovných miest v roku 2017, sú vypracované v súlade s požiadavkami vyhlášky Prezídia ozbrojených síl ZSSR zo dňa 8. 4. 1983 č. 9779. Musia byť vytlačené na hlavičkovom papieri podniku, ktorý už obsahuje podrobnosti, ako je jeho názov a základné informácie o organizácii. Výpis musí byť osvedčený podpisom konateľa alebo poverenej úradnej osoby a pečiatkou.

V textovej časti výpisu musíte uviesť názov dokumentu, napríklad: „Výňatok z popisu práce“ s názvom konkrétnej pozície. Okrem toho je potrebné uviesť dátum vydania výpisu a uviesť, že originál požadovaného dokumentu je uložený v podniku.

Vypracovanie výpisov z popisov práce spravidla upravuje miestny regulačný akt zamestnávateľa - metodické pokyny alebo pokyny pre prácu v kancelárii.

Ukážky popisov práce

Nižšie je uvedený vzorový dizajn popis práce a je zobrazené umiestnenie podrobností tohto dokumentu pre všeobecný prípad.

Textový obsah vzorových polí je uvedený v tabuľke.

Prítomnosť všetkých údajov uvedených v tabuľke a ich správne umiestnenie umožní dať popisu práce právnu silu po tom, ako nariadi vedúci podniku.

Šablóna popisu úlohy je uvedená nižšie.

Vypracovanie pracovnej náplne je fakultatívny postup, v Zákonníku práce v tomto smere nie sú žiadne jasné pokyny. Tento dokument však môže byť potrebný v prípade pracovných sporov, na jasnú úpravu funkčnosti zamestnancov a pri výbere kandidátov na voľné pracovné miesto. Viac informácií o tom, prečo je potrebný popis práce a ako ho zostaviť, nájdete v tomto materiáli.

• Určiť úlohy, minimálnu kvalifikáciu, práva a povinnosti zamestnanca.
• Vypracováva sa pre všetky pozície na zozname zamestnancov, vrátane voľných. Pri nábore personálu je to východiskový bod pre vypracovanie popisu práce.
• Slúži na posúdenie vhodnosti zamestnanca na zastávanú pozíciu.
• Pre nového zamestnanca je to zdroj informácií o očakávaniach manažmentu a kritériách hodnotenia výkonu.
• Pre manažéra je to nástroj na riadenie a kontrolu kvality vykonanej práce.
• Pri vykonávaní ročnej certifikácie pomáha vykonávať celkové posúdeniečinnosti zamestnancov.
• Môže byť použitý ako dôkaz na súde alebo v regulačných orgánoch.
• Je to užitočné, ak dvaja zamestnanci zastávajú rovnakú pozíciu a majú rozdielne platy.

• Dokument je vyhotovený v troch kópiách. Jeden zostáva zamestnancovi HR oddelenia (spolu s personálny stôl), druhý sa prenesie na vedúceho štrukturálnej jednotky, tretí priamo na zamestnanca.
• Zodpovednosť za vypracovanie popisu práce často nie je pridelená zamestnancovi oddelenia ľudských zdrojov, ale vedúcemu štrukturálnej jednotky, pretože si je lepšie vedomý špecifík práce.
• Vyhotovuje sa ako príloha k pracovnej zmluve alebo ako samostatný dokument.
• Ak má firma odborovú organizáciu, je potrebné s ňou dohodnúť návrh pracovnej náplne.
• Dokument schvaľuje vedúci podniku a podpisuje vedúci oddelenia ľudských zdrojov a vedúci príslušného oddelenia.

1. Všeobecné ustanovenia: účel dokumentu, kategória pozície, postup prijímania, komu sa bude zamestnanec hlásiť, požiadavky na vzdelanie a odbornú spôsobilosť.
2. Náplň práce: denne, týždenne, mesačne.
3. Práva zamestnancov. Na rozdiel od pracovnej zmluvy sú tu uvedené práva vyplývajúce z funkcií štrukturálnej jednotky a organizácie. Napríklad účasť na projektoch a vývoji, rozhodovanie v súlade s právomocou, školenie a profesionálny rozvoj.
4. Zoznam dokumentov, ktoré musí zamestnanec dodržiavať: príkazy, pokyny, nariadenia.
5. Postup pri interakcii s ostatnými zamestnancami. Uvádza sa hlavný okruh osôb, poradie podriadenosti alebo riadenia, načasovanie a predpisy na poskytovanie informácií a odpovedanie na žiadosti.
6. Zodpovednosť zamestnanca. Pri uvádzaní opatrení zodpovednosti uveďte odkaz na príslušné normatívny akt(GK, TC alebo UK).
7. Postup hodnotenia práce. Uvádzajú sa kritériá hodnotenia kvalít zamestnanca (spôsobilosť, iniciatíva, odborná gramotnosť) a práce (výsledky, kvalita a včasnosť dokončenia). Predpísaná je aj motivačná zložka (dary, prémie, stimuly) a trest za nedodržanie (pokuty, pokarhania).
8. Záverečná časť: dátum účinnosti, podpisy.

Podľa § 62 Zákonníka práce má zamestnanec právo požadovať kópie dokladov alebo výpisy z objednávok súvisiacich s jeho prácou. A Maximálne po 3 dňoch mu musia byť vydané požadované doklady . Každý personalista by preto mal vedieť správne vyhotoviť výpis z objednávky či osvedčiť kópiu osobného dokladu. Na príprave vyhlásení a overovaní kópií však nie je nič zložité treba dodržiavať pravidlá ustanovené Zákonníkom práce. A nie je potrebné ukazovať svoju neprofesionalitu v prípade nesprávnej registrácie.

Typy dokumentov

• originál (originál);
• kopírovať;
• extrakt.

Pôvodný dokument je primárnym zdrojom, hlavný dokument stanovujúci informácie alebo pracovné podmienky. Originály zvyčajne existujú jediná kópia a sú vedené v spisoch HR oddelenia. Ale existujú výnimky - pracovné zmluvy, dohody o finančnú zodpovednosť a popisy práce sa najskôr vypracujú v dvoch kópiách, z ktorých jednu odoberie personalista a druhú vydá zamestnancovi.

Overená kópia je doslovné zopakovanie celého dokumentu, zabezpečená pečaťou, vízom a osvedčením.

Výpis z dokumentu je opakovaním niektorej časti dokumentu., ktorý sa týka priamo konkrétneho zamestnanca a obsahuje preambulu a administratívnu časť.

Pozor!

Dôležité: výpisy a kópie určené na vydanie mimo spoločnosti sú vždy zapečatené. Pečať organizácie je vždy duplikovaná vízom osoby s podpisovým právom. Zvyčajne je to riaditeľ spoločnosti.

Ale na základe splnomocnenia môže byť podpisovanie dokumentov alebo vyhotovenie kópií zverené aj inému zamestnancovi, napríklad personalistovi. Pečať môže zároveň pripevniť nie organizácia, ale personálne oddelenie.

Ako vydať výpis z dokumentu

Inšpektori GIT, prokurátori alebo sudcovia niekedy vyžadujú poskytnutie niektorých
doklad, napríklad bonusovú objednávku. Takéto príkazy však často neoznačujú jedného konkrétneho zamestnanca, ale niekoľkých. Na požiadanie sú poskytnuté informácie konkrétne o konkrétnom zamestnancovi.. Na to je extrakt vyrobený.

Tento dokument je vypracovaný na základe originálu podľa nasledujúceho algoritmu:

• musíte úplne skopírovať hlavičku a preambulu objednávky, jej číslo a dátum (v tomto prípade sa slovo „Objednávka“ nahrádza výrazom „Výpis z objednávky“);
• požadovaný fragment objednávky sa prenesie do administratívnej časti;
• uvádza sa funkcia, iniciály a priezvisko signatára objednávky (bez osobného podpisu);
• výpis je potvrdený slovom „Správne“, datovaný, zapečatený a potvrdený buď personalistom v zastúpení, alebo riaditeľom.

Overovanie kópií dokumentov

Kópia reprodukuje celý dokument. Zvyčajne sa kópie robia na kopírke veľmi zriedkavo sa dokument skopíruje ručne. V tomto prípade sa všetky podrobnosti a pôvodný text skopírujú nezmenené.

Bežná fotokópia nemá právnu silu. a neprijíma sa ani ako dôkaz, ani ako potvrdenie. Iná vec je, či je kópia overená.

Kópia je overená takto:

• priamo pod text napíšte alebo opečiatkujte slovo „Pravda“;
• vedľa napíšte funkciu, iniciály a priezvisko osvedčujúceho;
• potvrdiť dokument svojim podpisom a dátumom certifikácie;
• opečiatkovať toto.

Pozor!

Dôležité: Personalista nemá právo overovať kópie, ak nie je splnomocnený splnomocnením.

Aby ste uľahčili prácu sebe aj riaditeľovi, vydať splnomocnenie na vyhotovenie kópií. Občiansky zákonník už našťastie umožňuje vydávanie splnomocnení na neobmedzenú dobu.

Kópia pracovného dokumentu stojí mimo, pretože je certifikovaná s niektorými nuansami.

Ako certifikovať pracovnú knihu

Ak chcete požiadať o dôchodok, zamestnanec dostane samotný pracovný doklad, ale po troch
deň sa musí vrátiť na personálne oddelenie (§ 62 Zákonníka práce). Kópia pracovného povolenia sa však môže vyžadovať napríklad v týchto prípadoch:

• keď zamestnanec vydá zahraničný pas;
• na žiadosť súdneho exekútora pri začatí konania o výživné;
• pri žiadosti o úver.

V čom Možno budete potrebovať kópiu pracovného záznamu aj výpis z neho. Kópia pracovného dokumentu sa vyhotovuje takto:

• Pomocou kopírky vytlačte všetky dokončené strany knihy vrátane titulnej strany (môžete tlačiť na obe strany strany);
• pod posledným riadkom záznamu sa uvádza „Do dnešného dňa sa pracuje“;
• každá strana kópie je overená (pečať, autogram označujúci prepis a polohu, slovo „Pravda“ je napísané).

Výpis je potrebné vypracovať takmer podobne, ako správne vyhotoviť výpis z objednávky:

• skopírujú sa titulky a strany žiadosti;
• hore napíšte „Výpis z pracovného zošita“;
• Každá stránka je certifikovaná.

Pozor!

Nuance: Ak je v práci veľa strán, pri vytváraní kópie môžete strany očíslovať a dokument zošiť. Na nálepku nalepte počet listov, podpíšte a opečiatkujte. A iba posledná strana musí byť certifikovaná.

Čo je výpis z vnútorného pracovného poriadku

Vnútorné pracovné predpisy sú hlavným regulačným dokumentom v podniku, ktorý upravuje pracovné predpisy konkrétneho zamestnávateľa.

Tento miestny dokument musia vypracovať všetci zamestnávatelia bez ohľadu na formu obchodnej organizácie a oblasti činnosti podniku. Je predmetom dohody s odborovým orgánom, ak je v podniku zriadený, a je vypracovaný s prihliadnutím na požiadavky pracovnoprávnych predpisov.

Pravidlá sa vzťahujú na všetkých zamestnancov, ktorí pracujú pre spoločnosť, bez ohľadu na:

Vzhľadom na to, že tento dokument ovplyvňuje pracovníkov vo všetkých oblastiach podniku, je pomerne rozsiahly. Spravidla obsahuje tieto ustanovenia:

• rozvrh práce každého oddelenia;
• poradie, v ktorom sú zamestnanci prijímaní a prepúšťaní, a zoznam dokumentácie predloženej pri prijatí;
• práva pracovníkov a zamestnávateľov;
• pracovný rozvrh a čas odpočinku;
• systém odmien za úspech v práci a trestov za porušenie disciplíny.

Špecifiká ekonomických činností každej spoločnosti si môžu vyžadovať zahrnutie ďalších ustanovení do pravidiel VTR, ako napríklad:

• určenie postupu, podľa ktorého sa zohľadňuje pracovný čas;
• zoznam pozícií, pre ktoré je stanovený nepravidelný pracovný čas;
• regulácia dodatočných prestávok;
• postup spracovania a úhrady pracovných ciest;
• postup pri použití úradnej dopravy.

Ustanovenia čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie zaväzuje zamestnávateľa, aby ho pri prijímaní zamestnancov oboznámil s schválené pravidlá VTR pôsobiaci v podniku predtým, ako podpíšu pracovnú zmluvu.

POZNÁMKA! Ustanovenia čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie znamená povinnosť zamestnávateľa vydať zamestnancovi kópiu miestneho dokumentu spoločnosti, ak trvá na jeho prijatí.

Na žiadosť zamestnanca je teda možné vypracovať výpis z pravidiel VTR.

Algoritmus na prípravu výpisu z pravidiel VTR

Jediný dokument, ktorý dáva oficiálna definícia výpisy z úradného dokumentu - to je GOST R 7.0.8-2013 SIBID „Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície". Keďže neexistujú žiadne iné dokumenty, môžete sa na to spoľahnúť.

Výpis z listiny je podľa bodu 26 tejto normy kópia určitej časti listiny, ktorá je predpísaným spôsobom overená.

Výpis sa vydáva na základe pôvodnej verzie pravidiel VTR takto:

1. Hlavička a preambula regulačného dokumentu zostávajú nezmenené. Zároveň sa jeho názov „Vnútorný pracovný poriadok“ nahrádza názvom „Výňatok z vnútorného pracovného poriadku“.
2. Hlavný text dokumentu obsahuje potrebný fragment pravidiel VTR.
3. Pod textom výpisu je uvedená osoba, ktorá schválila pravidlá VTR a funkcia, ktorú zastáva. Jeho osobný podpis nie je pripojený.
4. Zamestnanec potvrdzuje vyhlásenie personálna služba prostredníctvom splnomocnenca alebo vedúceho spoločnosti. Vedľa jeho podpisu je nápis: „Pravda“.

Pri kancelárskych prácach výpisy z úradné dokumenty sú rozpoznané ako typ kópie. Aby výpis nadobudol právnu silu, musí byť osvedčený podpisom konateľa alebo iného povereného zamestnanca a pečiatkou spoločnosti (ak existuje).

Vzor vyhotovenia výpisu z pravidiel VTR

Pre tento dokument neexistuje štandardná šablóna. Rovnako ako samotné pravidlá VTR, aj výpis z nich je vypracovaný podľa modelu vyvinutého podnikom nezávisle.

Existuje však výnos Prezídia ozbrojených síl ZSSR zo dňa 8.4.1983 č.9779-x, obsahujúci Všeobecné požiadavky na zostavovanie kópií dokumentov ovplyvňujúcich práva občanov. Na základe jeho ustanovení sa na hlavičkovom papieri spoločnosti vyhotovuje výpis, ktorý obsahuje názov spoločnosti a miesto vyhotovenia.

Vzorové vyhlásenie môže vyzerať takto:

_____________________________________________________________________________

Meno spoločnosti

Nepoznáte svoje práva?