Predpisy o oddelení logistiky.

Útvar logistiky je útvar, ktorého činnosť je zameraná na zabezpečenie potrebných zdrojov pre výrobu. V rovnakom čase túto činnosť sa musí vykonávať od samého začiatku od vzniku takejto potreby zdrojov až po ich využitie pri výrobe produktov.

Definícia kľúčových pojmov

Oddelenie zásobovania pôsobí v rámci obchodnej činnosti podnikateľského subjektu, ktorá zahŕňa vykonávanie rôznych obchodných operácií súvisiacich so získavaním potrebných zdrojov a predajom vyrobených výrobkov. Optimálna organizácia tohto je do určitej miery určená úrovňou použitia finančných prostriedkov vo výrobe, rastom produktivity práce, znižovaním výrobných nákladov a zvyšovaním ziskovosti a zisku podniku. Oddelenie zohráva rovnakú úlohu materiálne zásoby v riadení výroby.

Hlavným cieľom tejto divízie je priniesť konkrétne zdroje účastníkom výroby v požadovanom množstve a objeme, včas a s minimálnymi nákladmi.

Oddelenie zásobovania má cielený charakter, ktorý je daný jeho zameraním a účelom zabezpečenia fungovania výrobný podnik. V prvom rade hovoríme o o potrebách rôznych spotrebiteľov produktov, služieb alebo práce daného podnikateľského subjektu.

Oddelenie nákupu: jeho úloha a význam

Jeho úloha a význam sú nasledovné:

Činnosť tejto divízie predchádza výrobe a slúži nielen na zabezpečenie procesu, ale aj samostatne vytvára v určitom zmysle jeho cenu a;

Určuje a tvorí tak hospodárske výsledky podnikateľského subjektu, ako aj potreby zdrojov a hotové výrobky samotní spotrebitelia;

Označenie finančných výsledkov výrobného podniku;

Ako druh činnosti podniku slúži ako hlavný zdroj jeho konkurencieschopnosti.

Významný podiel materiálových nákladov na celkových nákladoch (cca 60 %) potvrdzuje aj značný význam materiálno-technických dodávok.

Hlavné úlohy a funkcie oddelenia zásobovania

1. Poskytovanie, po ktorom nasleduje údržba optimálna úroveň rezervy zdrojov, čo pomôže minimalizovať náklady spojené s ich obstaraním.

2. Zabezpečenie presného, rýchleho, komplexného a pomerne spoľahlivého dodania zdrojov spotrebiteľom (niekedy aj na pracovisko).

Úsek obstarávania plní funkcie: obchodno-technologické, ako aj pomocné a základné. Medzi hlavné funkcie patrí získavanie zdrojov a medzi pomocné funkcie patrí marketing a právna podpora.

Kategórie dodávateľov

V modernom veľké spoločnosti Zamestnanci oddelenia zásobovania sú rozdelení do niekoľkých kategórií. Je to spôsobené neustálym rastom objemov v podnikoch, čo znamená oddelenie funkcií plánovania, zásobovania a skladovania tovaru. S touto štruktúrou každá divízia vykonáva svoje vlastné funkcie a má špecifický smer. Koordinácia práce v rámci dát štrukturálne členenia vykonáva zásobovanie.

Štruktúra zásobovacieho systému

V rámci takejto organizácie práce každý samostatné rozdelenie musí zodpovedať za určitú skupinu tovarov s plnou kontrolou nad zásobovaním zdrojmi a ich skladovaním v skladoch.

Treba si uvedomiť, že štruktúra dodávateľského systému je hlavným nástrojom na dosiahnutie cieľov každého podnikateľského subjektu pôsobiaceho napríklad v oblasti obchodu. Preto je potrebné venovať veľkú pozornosť procesu štruktúrovania logistického oddelenia.

Oddelenie obstarávania je známe aj pod iným názvom - „oddelenie nákupu“. Toto rozdelenie sa tvorí v závislosti od počtu dodávateľov a sortimentu dovážaného tovaru. Do úvahy treba brať aj obrat produktu. V spoločnostiach v takýchto oddeleniach je často viac ako desať dodávateľov na zamestnanca. V zásade sú oblasti práce priradené v závislosti od druhov tovaru alebo skupín výrobkov. Bežní zamestnanci sledujú zásobovanie tovaru, včasnú platbu za jeho doručenie a plánujú aj následné nákupy. zásobovanie kontroluje realizáciu schválených, sleduje obrátkovosť tovaru, sleduje prácu manažérov a samozrejme zabezpečuje všeobecné riadenie. Medzi jeho zodpovednosti patrí zabezpečenie kontinuity a plánovaného dodania.

Schválil som
Generálny manažér
PJSC "Spoločnosť"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

pozícia
o odbore logistiky a obstarávania

1 Všeobecné ustanovenia

1.1. Celé meno - oddelenie logistické zásoby a zariadenia, skrátene OMTSiK.

1.2. Odbor materiálno-technického zásobovania a obstarávania (ďalej len OMTS a K) je samostatnou štruktúrnou divíziou OJSC "Spoločnosť" (ďalej len podnik). Oddelenie sa vytvára a zrušuje na príkaz generálneho riaditeľa podniku.

1.3. OMTSiK podlieha priamo obchodnému riaditeľovi.

1.4. Na čele OMTSiK je vedúci menovaný do funkcie príkazom generálneho riaditeľa podniku na odporúčanie obchodného riaditeľa.

1.5. Pri vykonávaní funkcií pridelených oddeleniu spolupracuje s ostatnými štrukturálnymi divíziami podniku:

1.5.1. Výrobné oddelenia
1.5.2. Plánovacie a ekonomické oddelenie
1.5.3. Úrad pre výrobné objednávky
1.5.4.Finančné oddelenie
1.5.5. Oddelenie technickej kontroly
1.5.6. Oddelenie dizajnu a technológie
1.5.7. Oddelenie dopravy a skladu
1.5.8. S workshopmi
1.5.9. účtovníctvo
1.5.10. HR oddelenie
1.5.11. Právne oddelenie
1.5.12. oddelenie priemyselná bezpečnosť a bezpečnosť životné prostredie.

1.6. Vo svojej činnosti riadi oddelenie:

— Súčasné právne predpisy Ruskej federácie;
— príkazy a pokyny generálnych a obchodných riaditeľov;
— zakladateľská listina;
— Politika kvality spoločnosti;
— Príručka kvality;
- toto ustanovenie;
— Dokumentácia podnikového systému manažérstva kvality;
— Vnútorné pracovné predpisy.

2 GÓLY

2.1 Organizácia včasného zásobovania podniku všetkými materiálmi a komponentmi potrebnými na výrobu požadovanej kvality.

2.2 Formovanie optimálne veľkosti zásob, čím sa znižujú náklady spojené s obstaraním a dodaním.

3 VNÚTORNÁ ŠTRUKTÚRA

3.1 Štruktúru a personálne stavy útvaru schvaľuje generálny riaditeľ podniku na základe podmienok a charakteristík činnosti podniku na odporúčanie vedúceho odboru dopravy a spojov.

3.2 Vedúci OMTSiK má jedného zástupcu.

3.3 Povinnosti zástupcu a vedúcich kancelárie určuje vedúci OMTSiK.

3.4 Zástupca, vedúci kancelárie OMTSiK a ďalší zamestnanci odboru sú menovaní a odvolávaní z funkcií príkazom generálneho riaditeľa podniku na návrh vedúceho OMTSiK.

3.5 Súčasťou logistického oddelenia je kancelária:

- plánované - normatívne;
— kovy;
— chemikálie, farby a laky, káblové výrobky, smaltované drôty a izolácie;
- konfigurácie a pomocné materiály;
- zakúpený nástroj.

3.6 Zástupca vedúceho odboru dopravy a spojov sa zodpovedá vedúcemu odboru dopravy a spojov.

3.7 Vedúci kancelárie sú podriadení vedúcemu OMTSiK a zástupcovi vedúceho OMTSiK.

3.8 Rozdelenie zodpovednosti medzi zamestnancov oddelení (kancelárií) vykonávajú vedúci kancelárie.

4 Funkcie a úlohy

4.1 Účasť na implementácii podnikovej politiky kvality.

4.2. Stanovenie potreby materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, komponenty, palivo a pod.).

4.3 Určenie zdrojov krytia potreby materiálových zdrojov (výber dodávateľov, ich vyhodnotenie.)

4.4 Príprava, analýza zmlúv s dodávateľmi pred ich uzatvorením, dohodnutie podmienok, termínov dodávok, kvalitatívnych požiadaviek na dodávky materiálne zdroje.

4.5 Neustále sledovanie včasného plnenia záväzkov zo strany dodávateľov.

4.6 Príprava údajov pre uplatnenie reklamácií voči dodávateľom v prípade porušenia zmluvné záväzky.

4.7 Sledovanie stavu zásob materiálu, surovín, polotovarov a komponentov, zabezpečenie nepretržitej prevádzky podniku včasnou dodávkou materiálu na podnikový sklad.

4.8 Kontrola uvoľňovania materiálových zdrojov zo skladov TSU a ich spotreby v divíziách podniku na určený účel.

4.9. Podieľať sa na vývoji a implementácii opatrení na zlepšenie efektívnosti využívania materiálových zdrojov (znižovanie nákladov spojených s dopravou, nahradzovanie drahých materiálov lacnými, používanie recyklovaných materiálov, predaj prebytočných zdrojov a pod.).

4.10 Podieľať sa na príprave návrhov logistických plánov výrobný program, opravárenské a prevádzkové potreby podniku a jeho divízií.

4.11 Podieľať sa na rozvoji, prevádzke a zlepšovaní systému manažérstva kvality (podľa pôsobnosti rezortu) podniku.

4.12. Podieľať sa na vypracovaní a realizácii nápravných a preventívnych opatrení (v súlade s kompetenciou rezortu).

5 PRÁVA

5.1. Zastupovať OJSC „Spoločnosť“ v iných organizáciách, pokiaľ ide o získavanie materiálnych zdrojov.

5.2. Viesť korešpondenciu, rokovania s dodávateľmi a vypracovávať zmluvy o dodávke materiálnych zdrojov podpísané generálom. riaditeľ alebo iná osoba oprávnená podpisovať.

5.3. Vyžadovať a prijímať od všetkých štrukturálnych divízií podniku informácie potrebné na plnenie úloh pridelených oddeleniu.

5.4. Zapojte odborníkov zo štrukturálnych divízií podniku a odborníkov z organizácií tretích strán, aby sa podieľali na posudzovaní a realizácii prác na otázkach v kompetencii oddelenia.

6 VZŤAHY S OSTATNÝMI ODDELENIAMI

Pri plnení funkcií a úloh má oddelenie logistiky
dodávka interaguje:

6.1. S výrobnými oddeleniami v oblasti:

6.1.1 potvrdenie:

— požiadavky na materiálne a technické prostriedky;
— kópie aktov o nesúlade, vyhotovené predpísaným spôsobom;
— informácie o zostatkoch surovín, materiálov, komponentov v skladoch oddelenia;
- informácie o ťažkostiach spojených s nedostatočnou zásobou materiálov a komponentov.

6.1.2 ustanovenie:

— Požiadavky — faktúry za uvoľnenie materiálnych a technických prostriedkov;
— informácie o dostupnosti materiálnych a technických zdrojov v skladoch surovín a zásob;
- informácie o načasovaní príjmu materiálov a komponentov;
- informácie o zmenách v termínoch dodania materiálov;

6.2. S plánovacím a ekonomickým oddelením v otázkach:

6.2.1. účtenky:
— ročné, štvrťročné plány výroby;

6.2.2. Poskytovanie:
— informácie o cenách surovín a materiálov.

6.3. V prípade otázok s kanceláriou plánovania výroby

6.3.1 Potvrdenia:
- mesačné výrobné úlohy, ich zmeny, doplnky;

6.3.2. Poskytovanie:
— údaje o dostupnosti materiálu v skladoch, termíny dodania, informácie
o zmenách dodacích termínov;

6.4. S finančné oddelenie na otázky

6.4.1. účtenky:

- mesačný plánovaný odhad platieb za suroviny, zásoby,
zložky (rozpočet);
— údaje o skutočnom plnení rozpočtu.

6.4.2. Poskytovanie:

- údaje pre plánovanie mesačných odhadov platieb za suroviny, zásoby,
zložky (rozpočet);
— informácie o cenách surovín, materiálov, komponentov;
— informácie o vybavovaní žiadostí o nákup materiálu.
— - faktúry a potvrdenia o platbe;

6.5. S oddelením dizajnu a technológie:

6.5.1. účtenky:

— kópie aktov pre materiály, ktoré neprešli vstupnou kontrolou;
— konzultácie o otázkach QMS;
— dokumentácia QMS;
— závery o vonkajších a vnútorných inšpekciách QMS.

6.5.2. Poskytovanie:

— informácie o podmienkach dodávky materiálov;
— plány nápravných opatrení „správy o vykonávaní“
opatrenia na odstránenie nezrovnalostí v systéme riadenia
kvalita, novo vyvinutá dokumentácia QMS;
— dokumenty potrebné na vypracovanie sťažností.

6.6. S oddelením technickú podporu pre otázky:

6.6.1 Potvrdenia:

— normy spotreby materiálov a oznámenia o zmenách noriem
spotreba;
— povolenia na použitie pri výrobe materiálov s
odchýlky v kvalite;
— informácie o materiáloch potrebných na uvedenie do výroby
nové produkty;
— informácie o zameniteľnosti materiálov.

6.6.2. Poskytovanie:

— informácie o objemoch a načasovaní prepravy materiálov.

6.7. S oddelením dopravy a skladu (TSD) v týchto otázkach:

6.7.1. účtenky:

— informácie o prijatí; pohyb, dostupnosť materiálov v skladoch;
— žiadosti o nákup materiálu.

6.7.2. Poskytovanie:

— informácie o odoslaných materiáloch;
— požiadavky na vozidlá na dodávku materiálov;
— údaje na vyhľadávanie nákladu po železnici.

6.8. S workshopmi o otázkach

6.8.1. účtenky:
-požiadavky na materiál, komponenty na opravu-
prevádzkové potreby.

6.8.2. Zobrazenia:
— informácie o dostupnosti materiálov v skladoch;
— informácie o nákupe materiálu na základe požiadaviek.

6.9. S účtovaním o problémoch:

6.9.1. účtenky:
- údaje o pohybe surovín a zásob a bilancia na konci
vykazované obdobie;
— výsledky inventarizácie materiálnych a technických prostriedkov;
-požiadavky na nákup materiálu.

6.9.2. Poskytovanie:
— príjmové a výdavkové doklady.

6.10. S HR oddelením ohľadom:

6.10.1. účtenky:

— plány, harmonogramy školenia personálu;

6.10.2 Ustanovenia:

Plány dovoleniek;
- žiadosti o výber personálu;
- žiadosti o školenie personálu;
- pracovný čas.

6.11. S právnym oddelením ohľadom:

6.11.1. účtenky:
-konzultácie k otázkam spojeným so získavaním materiálnych prostriedkov a pracovnoprávnymi predpismi.

6.12.2. Poskytovanie:
— návrhy dohôd a dodatočné dohody im na analýzu;
- údaje na vykonávanie reklamačných prác protistranami.

6.13. S oddelením priemyselnej bezpečnosti a ochrany životného prostredia
pre otázky:

6.13.1 Potvrdenia:
- informácie potrebné na plnenie funkčných úloh oddelenia.
6.13.2 Ustanovenia:

— informácie o dostupnosti ochranných prostriedkov v skladoch;
— informácie o nákupe špeciálnej obuvi, špeciálneho oblečenia a ochranných prostriedkov.

7 ZODPOVEDNOSŤ VEDÚCEHO DIVÍZIE

7.1 Zodpovednosť za nesprávne a predčasné vykonanie
Funkcie oddelenia vykonáva vedúci oddelenia logistiky
zásoby.

7.2. Vedúci OMTS and Co. je osobne zodpovedný za:

7.2.1 neorganizovanie činnosti útvaru na plnenie úloh a funkcií zverených útvaru.

7.2.2 Neorganizovanie rýchlej a kvalitnej prípravy a vyhotovenia dokumentov na oddelení a vykonávanie kancelárskej práce v súlade s platnými pravidlami a pokynmi.

7.2.3 Neorganizovanie dodržiavania pracovnej a výrobnej disciplíny zamestnancami rezortu.

7.2.4 Nezaistenie bezpečnosti majetku nachádzajúceho sa na oddelení a dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti.

7.2.5 Výber, umiestnenie a činnosť zamestnancov oddelenia.

7.2.6 Nedodržiavanie platnej legislatívy, návrhov príkazov, pokynov, ustanovení uznesení a iných ním podpísaných dokumentov.

7.2.7 Zodpovednosť zamestnancov oddelenia stanovujú úradníci
pokyny.

8 ZÁVER

8.1 Toto „Nariadenie“ je vypracované v súlade s:

8.1.1 požiadavky dokumentov STP QMS"Predpisy o konštrukcii
divízie. Všeobecné požiadavky“;

8.1.2 organizačný a riadiaci systém platný pre podnik
štruktúra;

8.1.3. personálny stôl OMTS a K.

8.2. Toto „Nariadenie“ má právo predkladať k nemu návrhy
zmeniť obchodný riaditeľ vedúci podniku a oddelenia
materiálno-technické zásobovanie a konfigurácia (OMTSiK).

8.3 Za dátum sa považuje dátum nadobudnutia účinnosti tohto „Nariadenia“.
vyhlásenia "Nariadenia" generálny riaditeľ podnikov.

8.4 Doba platnosti tohto „Nariadenia“ je 5 rokov.

Vedúci oddelenia
materiálno-technické dodávky a vybavenie pre M.M. Dodávatelia

Obchodný riaditeľ K.K. Raskukuev

Vedúci HR oddelenia I.I. Ivanov

Vedúci oddelenia riadenia kvality V.V. Vasiliev

šéf právne oddelenie S.S. Sergejev

Úvod

Zapnuté moderná scéna v podmienkach formovania trhových vzťahov v Rusku sa obchod stal neoddeliteľnou súčasťou aktivít podnikov, zakladajúci prvokčo je logistika.

Organizácia obstarávania materiálno-technických zdrojov ovplyvňuje činnosť podniku: kvalitu vyrábaných výrobkov; produktivita práce, výrobné náklady, zisk.

V podmienkach trhu musí potreby materiálno-technických zdrojov určiť dodávateľská služba na základe objednávok výrobných oddelení vystupujúcich ako odberatelia. Iba výrobné oddelenia môžu zistiť: čo je potrebné, kde a do akej doby. Logistická služba však musí kontrolovať výrobné zákazky z hľadiska objednaných materiálov a špecifikácií a navyše s prihliadnutím na dostupné zásoby.

Činnosť logistickej služby sa neobmedzuje len na túto činnosť. teda aktuálny problém je študovať funkcie logistickej služby, jej vplyv na ekonomickú výkonnosť podniku.

Prechod podnikov na organizovanie výrobných a ekonomických činností na princípoch marketingu musia sprevádzať zmeny organizačnú štruktúru manažment, charakter práce, štýl myslenia riadenia podniku. V podmienkach centralizovaného plánovania výroby a distribúcie produktov, keď komoditno-peňažné vzťahy v Ruskej federácii zohrávali formálnu úlohu, boli komerčné služby podniku vrátane logistických služieb druhoradé. S prechodom na trhové vzťahy význam týchto služieb prudko vzrástol. V tejto súvislosti je naliehavým problémom organizácia logistických služieb podniku v súčasnej fáze.

Výkonnosť obchodných služieb podniku sa hodnotí pomocou rôznych ukazovateľov. Najpresnejšie však odráža účinnosť komerčná práca ukazovateľ zisku. Činnosti podnikových služieb, vrátane logistických služieb, by preto mali smerovať do finále finančný výsledok- zisk.

Nákup materiálnych zdrojov by mal byť založený na marketingový prieskum. Pri nákupe materiálových zdrojov musí podnik študovať trh so surovinami a materiálmi, cenové pohyby na tomto trhu, dodávateľov, náklady na dodávku materiálových zdrojov a možnosť efektívneho nahradenia niektorých materiálov inými.

Zvýšená pozornosť sa venuje možnostiam zlepšenia štruktúry spotrebovaných surovín a materiálov. Obzvlášť dôležité je využitie nových a efektívnych kanálov distribučnej siete pri nákupe materiálových zdrojov, rozvoj a zvýšenie objemu služieb pre dodávky, skladovanie, spracovanie skladov, poskytovanie informácií podnikom v interakcii s dopravnými organizáciami, spôsoby prepravy nakúpených materiálne zdroje a iné logistické služby.

V tejto súvislosti je potrebné venovať pozornosť osobitnú pozornosť obsah obchodnej činnosti pri nákupe hmotných zdrojov v podniku.

Oblasť štúdia organizácie obchodných aktivít na nákup materiálnych zdrojov je pomerne priestranná a má praktický záujem.

Účelom tohto diplomovej práce je štúdium teoretickej, metodologické základy o organizácii logistiky v podniku.

Predmetom štúdia je činnosť podniku pri obstarávaní materiálnych zdrojov.

Úspešné dosiahnutie stanoveného cieľa závisí od vyriešenia množstva problémov. Vo všeobecnosti možno tieto úlohy rozdeliť do nasledujúcich skupín:

Na základe názorov ekonómov a prehľadu vedeckej literatúry ukázať potrebu správna organizácia obchodná práca podniku pri obstarávaní materiálnych zdrojov;

Objasniť úlohu a význam logistických služieb v systéme komerčných služieb podniku;

Z analytického hľadiska - vykonajte cielenú analýzu činností podniku, opíšte prácu podniku pri organizovaní logistiky;

Na základe analýzy a analytických výpočtov identifikovať a formulovať problémy, určiť hlavné smery, spôsoby a perspektívy ich riešenia.

1. Organizácia strojárstva v podniku

1.1. Úloha a význam logistickej služby v systéme obchodných služieb podniku

V kontexte prechodu od centralizovaného ekonomického riadenia k trhovým princípom, obchodná činnosť, ktorej jedným z hlavných aspektov je logistika. Zabezpečovanie výroby surovinami, materiálmi, komponentmi a všetkými druhmi polotovarov je spojené s výkonom takých funkcií ako je veľkoobchodný nákup, preprava, skladové spracovanie, skladovanie materiálových zdrojov a iné.

Tieto funkcie plánujú, kontrolujú, regulujú a vykonávajú špecializované služby v koordinácii s ostatnými komerčnými službami podniku.

V tomto smere sa javí ako vhodné určiť úlohu a význam logistickej služby v systéme komerčných služieb podniku.

S prechodom na trhové vzťahy význam týchto služieb prudko vzrástol.

Formovanie organizačnej štruktúry obchodných služieb podniku by malo zahŕňať dva aspekty: určenie miesta v štruktúre riadenia podniku - stanovenie podriadenosti a funkcií; rozdelenie funkcií medzi jednotlivé skupiny a zamestnancov. Zásobovacia politika podniku by mala byť postavená v smere zlepšovania štruktúry spotrebovaných materiálových zdrojov, využívania nových a efektívnych kanálov distribučnej siete pri nákupe produktov, ako aj zvyšovania konkurencieschopnosti podniku.

Podniky, ktoré majú vytvorený dobre fungujúci zásobovací aparát majú veľ konkurenčnú výhodu, keďže činnosť logistickej služby smeruje k systematickému, komplexnému a rytmickému zabezpečovaniu výrobné združenia, podniky, dielne, miesta, ako aj pracoviská s potrebnými druhmi materiálnych zdrojov, ktoré spĺňajú požiadavky regulačných a technických dokumentov v záujme rytmického a efektívnu prácu podnikov.

Avšak ani ten najlepší dodávateľský aparát podniku neprinesie požadovaný efekt, ak nie je vybavený primeranou úrovňou riadenia.

V tejto súvislosti je potrebné poznamenať, že efektívnosť celého podniku do značnej miery závisí od efektívnosti činností štrukturálnych jednotiek zodpovedných za logistiku.

Organizácia činnosti týchto štrukturálnych divízií zahŕňa tieto hlavné oblasti: výber personálu, organizácia stimulov pre zamestnancov, informačná podpora a zavádzanie logistiky do ich práce. Konštrukciu organizačnej štruktúry logistickej služby zároveň ovplyvňuje množstvo faktorov, ktoré sú zoskupené v nasledujúcich oblastiach:

technické;

ekonomické;

Výrobné organizácie.

Technické faktory určujú vplyv techniky, technológie a sektorová štruktúra, účel a množstvo vyrobených výrobkov a spotrebovaných materiálno-technických zdrojov. Medzi technické faktory patrí aj účel a zložitosť vyrábaných produktov a vybavenie prepravných a skladovacích zariadení.

TO ekonomické faktory ktoré ovplyvňujú organizačnú štruktúru logistickej služby podniku zahŕňajú: úroveň dopytu po vyrobených výrobkoch, objem výroby, trhové podmienky pre suroviny a materiály, formy úhrady za nakupované materiálne a technické zdroje, podiel malých zásielok, ne - tranzitné zásielky a ďalšie.

Faktory organizácie výroby: druh výroby (individuálna, malosériová, sériová, veľkosériová, hromadná), stupeň špecializácie, územné umiestnenie výroby a skladov.

Rôznorodosť faktorov ovplyvňujúcich štrukturálny dizajn komerčných služieb vedie k veľmi významnému počtu rôznych typov schém organizačnej štruktúry pre logistické služby.

Až do 70. rokov. v krajinách trhové hospodárstvo bola široko distribuovaná decentralizovaná forma organizácie zásobovania materiálom. Každý podnik si samostatne zabezpečil potrebné materiálne a technické prostriedky. Okrem toho sa dodávka uskutočnila v rámci výrobné činnosti podnikov.

Od 70-tych rokov. decentralizované poskytovanie priemyselných podnikov sa postupne nahrádza centralizovaným poskytovaním. Centralizácia obstarávania materiálových zdrojov si vyžiadala vytvorenie samostatných logistických služieb. Viceprezident spoločnosti, ktorý stojí na čele MTS, získal rovnaké práva ako viceprezident zodpovedný za výrobu a finančné aktivity. Centrálna zásobovacia služba vytvára politiku obstarávania, rozvíja „stratégiu zásobovania“, ktorá má vyriešiť hlavný problém: nákup určitých druhov materiálov a technických zdrojov alebo ich samostatná výroba. Hlavnou funkciou dodávateľskej služby spoločnosti je však nákup základných druhov materiálových a technických zdrojov za najnižšie náklady. V centrálnej zásobovacej službe podniku sa neustále monitoruje trh so surovinami a materiálmi, študuje sa situácia ponuky a dopytu, obsahuje informácie o nových materiáloch, možnostiach ich použitia a technológii ich výroby.

V 80. rokoch Medzi západnými priemyselnými firmami sa rozšírila nová koncepcia materiálového manažmentu, ktorá zabezpečuje vytvorenie jednotného riadenia a koordinácie nákupu materiálov, ich dodávania do podnikov a kontroly zásob. V spoločnostiach organizujúcich riadenie obstarávania materiálno-technických zdrojov na základe novej koncepcie sa objavujú materiáloví manažéri. Materiálový manažér bol navyše poverený prepravou materiálu a technických prostriedkov do podnikov, ktoré boli predtým riadené výrobným aparátom. Výsledkom takejto reorganizácie bolo zlepšenie operatívneho riadenia, skrátenie dodacích lehôt materiálových zdrojov, zníženie veľkosti zásob a zrýchlenie ich obrátkovosti.

Pre nerušené fungovanie výroby je potrebné mať dobre vybudovanú logistickú podporu (MTS), ktorá je v podnikoch realizovaná prostredníctvom logistických orgánov.

Hlavnou úlohou dodávateľských orgánov podniku je včasné a optimálne zabezpečenie výroby potrebnými materiálnymi zdrojmi primeranej úplnosti a kvality.

Pri riešení tohto problému musia dodávatelia študovať a brať do úvahy ponuku a dopyt po všetkých materiálnych zdrojoch spotrebovaných podnikom, úroveň a zmeny cien za ne a za služby sprostredkovateľských organizácií a zvoliť si najhospodárnejšiu formu komodity. distribúcia -zheniya, optimalizácia zásob, zníženie nákladov na dopravu, obstarávanie a skladovanie.

1. Plánovanie, ktoré zahŕňa:

štúdium vonkajšieho a vnútorného prostredia podniku, ako aj trhu s jednotlivými tovarmi;

prognózovanie a určovanie potreby všetkých druhov materiálových zdrojov, plánovanie optimálnych ekonomických súvislostí;

optimalizácia výrobných zásob;

plánovanie potreby materiálov a stanovenie ich limitu pre dodávky do dielní;

operatívne plánovanie zásobovania.

2. Organizácia, ktorá zahŕňa:

zbieranie informácií o požadovaných produktoch, účasť na veľtrhoch, predajných výstavách, aukciách a pod.;

analýza všetkých zdrojov uspokojenia potreby materiálnych zdrojov s cieľom vybrať ten najoptimálnejší;

uzatváranie obchodných zmlúv s dodávateľmi o dodávkach produktov;

získavanie a organizovanie dodávky skutočných zdrojov;

organizácia skladových priestorov, ktoré sú súčasťou dodávateľských orgánov;

poskytovanie potrebných materiálnych zdrojov pre dielne, miesta a pracoviská;

3. Kontrola a koordinácia práce, ktorá zahŕňa:

kontrola plnenia zmluvných povinností dodávateľov, ich plnenia termínov dodania produktov;

kontrola spotreby materiálových zdrojov vo výrobe;

prichádzajúca kontrola kvality a úplnosti prichádzajúcich materiálnych zdrojov;

kontrola výrobných zásob;

uplatňovanie nárokov voči dodávateľom a prepravným organizáciám;

analýza efektívnosti dodávateľskej služby, vypracovanie opatrení na koordináciu dodávateľských činností a zvýšenie jej efektívnosti.

V trhových podmienkach majú podniky právo výberu dodávateľa, a teda právo nakupovať efektívnejšie materiálne zdroje. To núti dodávateľov podniku, aby starostlivo študovali kvalitatívne charakteristiky výrobkov vyrábaných rôznymi dodávateľmi.

Kritériom výberu dodávateľa môže byť spoľahlivosť dodávky, možnosť výberu spôsobu doručenia, čas vybavenia objednávky, možnosť poskytnutia úveru, úroveň služieb a pod. čas sa môže zmeniť.

Organizačná štruktúra, charakter a spôsob fungovania dodávateľských služieb v podnikoch sa vyznačujú originalitou. V závislosti od objemov, druhov a špecializácie výroby, materiálovej náročnosti výrobkov a územného umiestnenia podniku vznikajú rôzne podmienky, ktoré si vyžadujú primerané vymedzenie funkcií a výber typu štruktúry dodávateľských orgánov. V malých podnikoch, ktoré spotrebúvajú malé objemy materiálových zdrojov v obmedzenom rozsahu, sú zásobovacie funkcie prideľované malým skupinám alebo jednotlivým zamestnancom ekonomického oddelenia podniku.

Na väčšine stredných a veľké podniky Túto funkciu plnia špeciálne logistické útvary (OMTS), ktoré sú budované podľa funkčných resp materiálny atribút. V prvom prípade každú zásobovaciu funkciu (plánovanie, obstarávanie, skladovanie, uvoľňovanie materiálov) vykonáva samostatná skupina pracovníkov. Pri stavbe zásobovacích orgánov na materiálovej báze vykonávajú určité skupiny pracovníkov všetky zásobovacie funkcie pre konkrétny druh materiálu.

Charakteristický typ štruktúry dodávateľskej služby je zmiešaný (obr. 1.1), kedy sa produktové oddelenia, skupiny, kancelárie špecializujú na dodávky špecifických druhov surovín, zásob a zariadení. Spolu s tovarom však oddelenie zásobovania zahŕňa funkčné pododdelenia: plánovanie, expedícia.

Zmiešaný typ štruktúry dodávateľského oddelenia je najracionálnejším spôsobom štruktúry, ktorý pomáha zvyšovať zodpovednosť pracovníkov a zlepšovať logistiku výroby.

Plánovacia kancelária (skupina) vykonáva funkcie environmentálnej analýzy a prieskumu trhu, zisťuje potrebu materiálnych zdrojov, optimalizuje správanie trhu pre najziskovejšie zabezpečenie, tvorí regulačný rámec, vypracovanie plánov dodávok a analýzy ich plnenia, sledovanie plnenia zmluvných záväzkov dodávateľmi.

Komoditná kancelária (skupina) vykonáva súbor plánovacích a prevádzkových funkcií na zabezpečenie výroby s konkrétnymi druhmi materiálových zdrojov: plánovanie, účtovníctvo, dodávka, skladovanie a uvoľňovanie materiálu do výroby, t.j. upravuje prevádzku skladov materiálu.

Skupiny produktov (kancelária)

Plánované podľa typu produktu Dispečing

predsedníctvo (skupina) predsedníctvo (skupina)

Sklad Sklad Sklad

Ryža. 1.1. Organizačná štruktúra oddelenia logistiky (zmiešaný typ)

Expedičný úrad (skupina) vykonáva prevádzkovú reguláciu a kontrolu plnenia plánu zásobovania podniku a dielní surovinami a materiálmi; odstraňuje problémy, ktoré vznikajú pri zásobovaní výroby; kontroluje a reguluje dodávky materiálu do podniku.

V strojárskych podnikoch je súčasťou dodávateľskej služby okrem oddelenia logistiky aj oddelenie externej spolupráce (alebo kancelárie, skupiny), ktoré môže byť súčasťou oddelenia logistiky.

Útvary (kancelárie, skupiny) externej spolupráce zabezpečujú výrobu polotovarov (prírezy, diely, zostavy). Môžu byť postavené aj na funkčnom alebo produktovom základe.

Na realizáciu technických prestavieb a rekonštrukcií výroby podnik vytvára zariadenia zariadení, ktoré sú spravidla súčasťou investičnej výstavby.

Pre veľké podniky (združenia) pozostávajúce z množstva pobočiek je najprijateľnejší typ štruktúry uvedený na obr. 1.2.

Charakteristickým rysom tohto typu štruktúry je, že divízie disponujú vlastnými zásobovacími službami s funkciami plánovania a prevádzkovej regulácie zásobovania výrobných dielní a lokalít materiálnymi zdrojmi, ako aj monitorovania ich realizácie.

Na základe podnikovej dodávateľskej služby sa sústreďuje tvorba regulačného rámca, prognózovanie a vývoj materiálno-technických plánov zásobovania, vytváranie ekonomických vzťahov a koordinácia práce dodávateľských služieb zaradených do podniku. Interakcia divízií podnikovej dodávateľskej služby sa uskutočňuje na základe funkčných prepojení, a nie administratívnej podriadenosti.

Jedným z článkov organizácie materiálno-technického zásobovania je skladovanie, ktorého hlavnou úlohou je prijímať a skladovať materiály, pripravovať ich na výrobnú spotrebu a priamo zásobovať dielne potrebnými materiálnymi zdrojmi. Sklady v závislosti od spojenia s výrobný proces sa delia na: materiál, výroba, predaj.

zástupca riaditeľa podniku (združenia)

Vedúci riaditeľ

OMTS workshopu č.1 workshopu č.2

Administratívna podriadenosť

Funkčná podriadenosť Sklady Sklady

Ryža. 1.2. Schéma organizačnej štruktúry dodávateľskej služby

Prevzaté materiály sa skladujú v skladoch podľa skupín výrobkov; odrody, veľkosti. Stojany sú očíslované a označujú materiálové indexy.

Dodávka materiálu a prevádzka skladov sú organizované na základe operatívnych plánov obstarávania.

Dodávka materiálnych zdrojov do podniku sa uskutočňuje prostredníctvom ekonomických vzťahov. Hospodárske vzťahy sú súborom ekonomických, organizačných a právnych vzťahov, ktoré vznikajú medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi výrobných prostriedkov. Racionálny systém ekonomických vzťahov predpokladá minimalizáciu výrobných a distribučných nákladov, úplný súlad množstva, kvality a sortimentu dodávaných produktov s potrebami výroby, včasnosť a úplnosť jeho príjmu.

Ekonomické väzby medzi podnikmi môžu byť priame a nepriame (nepriame), dlhodobé a krátkodobé.

Priame predstavujú spojenia, v ktorých sa vytvárajú vzťahy týkajúce sa dodávok produktov medzi výrobnými podnikmi a dodávateľskými podnikmi priamo, priamo.

Prepojenia sa považujú za nepriame, ak medzi týmito podnikmi existuje aspoň jeden sprostredkovateľ. Dodávky produktov spotrebiteľovi môžu byť realizované zmiešaným spôsobom, t.j. priamo aj cez sprostredkovateľov (distribútorov, jobberov, agentov, maklérov) (obr. 1.3.).

Výrobca Spotrebiteľ Priama komunikácia

Výrobca Sprostredkovateľ Spotrebiteľ Priemerný

Sprostredkovateľ

Zmiešané

(flexibilné) pripojenie

Výrobca Spotrebiteľ

Ryža. 1.3. Schémy hospodárskych vzťahov, materiálno-technické

zásoby

Distribútori a pracovníci -- Ide o spoločnosti, ktoré realizujú predaj na základe veľkoobchodných nákupov od veľkých priemyselných podnikov – výrobcov hotových výrobkov. Distribútori sú na rozdiel od jobberov pomerne veľké firmy, ktoré majú vlastné sklady a nadväzujú dlhodobé zmluvné vzťahy s priemyselnými podnikmi. Jobbers, naopak, nakupujú jednotlivé veľké množstvá tovaru na rýchly ďalší predaj.

Agenti a makléri -- Sú to firmy alebo jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú produkty priemyselného podniku na základe provízie.

Priame obchodné vzťahy pre podniky sú v porovnaní s nepriamymi najekonomickejšie a najprogresívnejšie, pretože okrem sprostredkovateľov znižujú distribučné náklady, tok dokumentov a posilňujú vzťahy medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi. Dodávky produktov sú čoraz pravidelnejšie a stabilnejšie.

Nepriame ekonomické väzby sú menej ekonomické. Vyžadujú dodatočné náklady na pokrytie nákladov na činnosti sprostredkovateľov medzi spotrebiteľskými podnikmi a výrobnými podnikmi.

Potreba nepriamych spojení sa vysvetľuje skutočnosťou, že priame spojenia sú prospešné a účelné v podmienkach spotreby materiálnych zdrojov vo veľkom meradle. Ak podniky spotrebúvajú suroviny a materiály v malých množstvách, ktoré nedosahujú tranzitnú formu zásielky, potom v záujme nevytvárania nadmerných zásob hmotného majetku v podnikoch je vhodné komunikovať prostredníctvom sprostredkovateľov služieb.

Priame aj nepriame spojenia môžu byť dlhodobé alebo krátkodobé. Ekonomické dlhodobé väzby sú progresívnou formou materiálno-technického zásobovania. V tomto prípade majú podniky možnosť dlhodobo rozvíjať spoluprácu s cieľom zlepšovať svoje produkty, znižovať ich materiálovú náročnosť a približovať ich k svetovým štandardom.

Klasifikácia väzieb na priame a nepriame úzko súvisí s ich delením podľa foriem organizácie dodávok produktov. Z tohto hľadiska sa rozlišuje tranzitná a skladová forma zásobovania.

Pri tranzitnej forme zásobovania sa materiálové zdroje presúvajú priamo od dodávateľa k spotrebiteľovi, pričom obchádzajú medziľahlé základne a sklady sprostredkovateľských organizácií. Okrem toho podnik prijímaním materiálu priamo od dodávateľa urýchľuje dodávku a znižuje náklady na dopravu a obstarávanie. Jeho použitie je však obmedzené štandardmi tranzitného zásobovania, ktorých menej dodávateľ neakceptuje na realizáciu. Využitie tejto formy dodávok pre materiály s malým dopytom vedie k zvýšeniu zásob a s tým spojených nákladov.

V skladovej forme sa materiálové zdroje dodávajú do skladov a základní sprostredkovateľských organizácií a potom sa z nich odosielajú priamo spotrebiteľom.

Pri tranzitnej forme dovozu sa výrazne znižujú náklady, zvyšuje sa rýchlosť obehu a zlepšuje sa využitie vozidiel.

Skladová forma zásobovania zohráva veľkú úlohu pri poskytovaní malých spotrebiteľov. Umožňuje im objednávať potrebné materiály v množstvách menších, ako je stanovená norma pre prepravu, čo znamená minimálne prípustné celkové množstvo výrobkov, ktoré výrobca odošle spotrebiteľovi na objednávku. Pri skladovej forme zásobovania je možné dovážať výrobky zo skladov sprostredkovateľských organizácií v malých množstvách a s väčšou frekvenciou, čo pomáha znižovať zásoby materiálových zdrojov medzi spotrebiteľmi. V tomto prípade však týmto druhom vznikajú dodatočné náklady na skladové spracovanie, skladovanie a prepravu zo základne sprostredkovateľských organizácií. Preto sa v každom konkrétnom prípade vyžaduje ekonomické zdôvodnenie výberu foriem dodávky.

Pre štúdiu uskutočniteľnosti výberu formy dodávky sa používa vzorec:

P max K (P tr - P skl) / (C skl - S tr), kde

P max - maximálne množstvo materiálu, ktoré je ekonomicky možné získať od skladových organizácií, prírody, jednotiek. merania;

K -- faktor využitia výrobné aktíva a obsah priemyselných zásob, %;

P tr a P skl - priemerná veľkosť dodávky pre tranzitné a skladové formy zásob, v naturáliách, jednotkách. merania;

Strana a C skl - výška nákladov na dodávku a skladovanie materiálu, resp. pre tranzitnú a skladovú formu zásobovania, % z ceny.

Dôležitými fázami organizácie logistiky priemyslu sú špecifikácia zdrojov a uzatváranie obchodných zmlúv na dodávku produktov.

Špecifikácia zdrojov znamená dešifrovanie rozšíreného názvoslovia podľa konkrétnych typov, značiek, profilov, odrôd, typov, veľkostí a iných charakteristík. Materiálové zabezpečenie výroby do značnej miery závisí od toho, ako správne je zostavená špecifikácia materiálových zdrojov. Ak je v špecifikácii nepresnosť, môže to viesť k tomu, že skutočné dodávky nebudú zodpovedať skutočnému dopytu. Podnik tak bude vystavený hrozbe nesplnenia výrobného programu a odbytu svojich výrobkov. Produkty sú dodávané na základe zmlúv, ktoré slúžia ako dokument definujúci práva a povinnosti zmluvných strán.

V zmluvách je uvedený názov produktu, množstvo, sortiment, kompletnosť, kvalita a trieda produktov s uvedením noriem a technické špecifikácie, požiadavky na obaly a nádoby, dodacie lehoty produktov, celková doba trvania zmluvy, cena dodávaných produktov a ich celková cena, platobné podmienky, zodpovednosť zmluvných strán za dodržiavanie podmienok zmlúv. Po uzavretí zmlúv musia dodávateľské oddelenia podnikov zabezpečiť včasné a úplné prijatie materiálov, ich kvantitatívne a kvalitatívne prijatie, správne skladovanie v skladoch podniku. Operatívne práce na dodávkach materiálov sa realizujú na základe mesačných plánov, ktoré uvádzajú kalendárne termíny a objemy dodávok pre najdôležitejšie druhy materiálových zdrojov. Kópie takýchto plánov sa prenášajú do príslušných skladov a používajú ich na organizovanie prípravných prác.

Existujú dve možnosti organizácie dodávky materiálových zdrojov: vyzdvihnutie a centralizované doručenie.

Pickup sa vyznačuje absenciou jedinej korby zabezpečujúcej optimálne využitie prepravy. Podnik nezávisle rokuje s dopravnými organizáciami a nekladie prísne požiadavky na používané druhy dopravy - hlavnou vecou je vývoz materiálnych zdrojov. V tomto prípade sa používajú historicky zavedené technologické postupy manipulácie s nákladom, ktoré spravidla nie sú navzájom koordinované. Nie je potrebné používať striktne definované typy kontajnerov, často neexistujú podmienky pre bezproblémový dopravný prístup, rýchle vykladanie a prijímanie materiálnych zdrojov.

Pri centralizovanom dodávaní vytvárajú dodávateľský podnik a prijímajúci podnik jeden orgán, ktorého účelom je optimalizácia celkového materiálového toku. Na tento účel sa vypracúvajú schémy dodávok produktov, určujú sa racionálne veľkosti dodávok a frekvencia dodávok; sú vyvinuté optimálne trasy a harmonogramy dodávok produktov; vytvára sa vozový park špecializovaných vozidiel a realizuje sa množstvo ďalších činností.

Centralizované doručovanie teda umožňuje:

zvýšiť využitie dopravných a skladových priestorov;

optimalizovať inventár od výrobcu aj spotrebiteľa produktu;

zlepšiť kvalitu a úroveň materiálno-technického zabezpečenia výroby;

optimalizovať veľkosti šarží dodávky produktov.

Poskytovanie materiálnych zdrojov výrobným dielňam, miestam a iným divíziám podniku zahŕňa vykonávanie nasledujúcich funkcií:

stanovenie kvantitatívnych a kvalitatívnych cieľov ponuky (obmedzenie);

príprava materiálových zdrojov na spotrebu výroby;

uvoľnenie a dodanie materiálových zdrojov zo skladu zásobovacej služby na miesto jeho priamej spotreby alebo do skladu dielne alebo miesta;

prevádzková regulácia dodávky;

účtovníctvo a kontrola použitia materiálových zdrojov v divíziách podniku.

Zásobovanie dielní materiálmi sa vykonáva v plnom súlade so stanovenými limitmi a špecifickými vlastnosťami výroby. Tieto sa berú do úvahy pri tvorbe harmonogramov dodávok, na základe ktorých sa materiály dodávajú do dielní. Limit je stanovený na základe výrobného programu dielne a stanovených sadzieb spotreby.

Limit sa vypočíta podľa vzorca:

L = R R nz. p + Nz - O, kde

L - limit daného sortimentu;

P - potreba materiálu dielne na realizáciu výrobného programu;

R nz p -- potreba materiálu dielne na zmenu rozpracovanej výroby (+ zvýšenie, -- zníženie);

N s - štandardná dielenská zásoba daného výrobku;

O - predpokladaný predpokladaný zostatok tohto produktu v dielni na začiatku plánovacieho obdobia.

Výpočet sa vykonáva vo fyzickom vyjadrení. Potreba materiálov na dokončenie výrobnej úlohy sa určí vynásobením výrobného programu mierami spotreby pre príslušné výrobky. Rovnakým spôsobom sa počíta potreba materiálov na zmenu nedokončenej výroby, t.j. násobením výrobné normy výdavky na zmenu nedokončeného programu v plánovacom období.

Inventár predajne sa určuje v nevyhnutné prípady a závisí od veľkosti výrobnej šarže dodanej do dielne, jej priemernej dennej spotreby, ako aj od cyklickosti výroby.

Predpokladaný predpokladaný zostatok materiálových zdrojov v dielni je stanovený na základe výsledkov práce dielne v období pred plánovaným:

O = Of + Vf - (R o.p + Re.n + R nz. p + R br), kde

O f -- skutočný stav k prvému dňu podľa inventarizačných údajov resp účtovníctvo;

V f - počet materiálov dodaných do dielne za celé obdobie;

R o.p - skutočné výdavky na hlavnú produkciu;

R e.n - skutočné výdavky na potreby opráv a údržby;

R nz. p -- skutočné náklady na zmenu nedokončenej výroby;

R br - výdavok za vady (zdokumentované v odpise).

Skutočné náklady na hlavnú výrobu a potreby opráv a údržby sa vypočítajú vynásobením skutočných objemov práce súčasnými toto obdobie normy pre spotrebu materiálnych zdrojov.

Stanovený limit je zaznamenaný v karte plánu, karte limitov, limite alebo odbernom liste, ktoré sa posielajú do skladu a spotrebiteľskej dielne.

Plankart sa zvyčajne používa v hromadnej a veľkovýrobe, t.j. v podmienkach stabilného dopytu a jasnej regulácie výroby. Označuje limit stanovený pre dielňu pre každý typ materiálu, načasovanie a veľkosť dodávky šarží. V súlade s plánovými schémami má sklad svoj vlastný vozidiel dodáva šarže materiálov do každej dielne včas. Ich uvoľnenie je zdokumentované akceptačnými listami. Formulár karty plánu vedie aktuálnu evidenciu plnenia plánu zásobovania.

Limitová karta sa používa v prípadoch, keď je náročná prísna regulácia dodávok do mesiaca z hľadiska načasovania a objemu (sériová a individuálna výroba). Karta limitov uvádza mesačnú potrebu materiálu, výšku zásob a mesačný limit spotreby.

V prípadoch, keď je potrebné rozhodnúť o zmene limitu, dodávateľská služba vydá jednorazovú požiadavku alebo požiadavku na výmenu, ktorú dohodne s technickou službou a podpíše ju zodpovedná osoba (hlavný inžinier, hlavný projektant, vedúci mechanik atď.).

Limitný zoznam zvyčajne obsahuje skupinu podobných materiálov alebo všetky materiály prijaté z daného skladu.

Zoznamy odberov (karty) sa zavádzajú na obmedzenie spotreby pomocných materiálov, zvyčajne v prípadoch, keď je ich potreba nerovnomerná a neexistujú dostatočne presné miery spotreby. Vydávanie materiálov podľa zberných kariet (výpisov) je regulované vopred stanovenými termínmi (spravidla raz za mesiac alebo štvrťrok). Na odbernej karte je uvedené množstvo materiálu, ktoré môže dielňa spotrebovať a načasovanie jeho príjmu.

Dodávateľská služba je zodpovedná za včasnú a kvalitnú prípravu materiálových zdrojov na výrobnú spotrebu, pre ktorú vykonáva rozbaľovacie, konzervačné a montážne práce, ktoré sú koordinované s technologickým servisom podniku.

Cielená a hospodárna spotreba materiálových zdrojov v dielňach je pod stálou kontrolou dodávateľskej služby a je pravidelne overovaná auditom materiálového účtovníctva. Na základe výsledkov kontroly sa prijímajú konkrétne opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov.

Práca logistických orgánov priamo alebo nepriamo ovplyvňuje úroveň hlavných technických a ekonomických ukazovateľov podniku.

Ukazovatele materiálno-technického zabezpečenia zahŕňajú kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele plánu zásobovania materiálnymi zdrojmi (názvoslovie, množstvo a náklady na materiálové zdroje); prepravné a obstarávacie náklady (náklady na prepravu materiálu do uzla - náklady na dodanie materiálu do podnikového skladu; prirážky dodávateľských a predajných organizácií; náklady na balenie atď.); výdavky na skladovanie, uvoľnenie do výroby a expedíciu k spotrebiteľovi materiálových zdrojov; administratívne výdavky (náklady na udržiavanie personálu oddelenia logistiky) a pod.

Základom pozitívneho hodnotenia činnosti logistických orgánov je absencia prerušení dodávok výroby, prebytočných zásob a nelikvidných aktív, včasné uzatváranie zmlúv, znižovanie nákladov na zásobovanie a pod.

Včasné zabezpečenie výroby materiálovými zdrojmi závisí od veľkosti a úplnosti výrobných zásob v skladoch podniku.

Priemyselné zásoby sú výrobné prostriedky, ktoré dorazili do skladov podniku, ale ešte neboli zapojené do výrobného procesu. Tvorba takýchto rezerv umožňuje zabezpečiť zásobovanie dielní a pracovísk materiálom v súlade s požiadavkami technologického procesu. Treba poznamenať, že značné množstvo materiálnych zdrojov sa odvádza na vytváranie rezerv.

Znižovanie zásob znižuje náklady na ich údržbu, znižuje náklady, urýchľuje obrátku pracovného kapitálu, čo v konečnom dôsledku zvyšuje ziskovosť a rentabilitu výroby. Preto je veľmi dôležité optimalizovať množstvo rezerv.

Riadenie zásob v podniku zahŕňa vykonávanie nasledujúcich funkcií:

vývoj skladových noriem pre celý rozsah materiálov spotrebovaných podnikom;

správne umiestnenie zásob na skladoch spoločnosti;

organizovanie účinnej operatívnej kontroly nad úrovňou zásob a prijímanie potrebných opatrení na udržanie ich normálneho stavu;

vytvorenie potrebnej materiálovej základne pre umiestnenie záloh a zabezpečenie ich kvantitatívnej a kvalitatívnej bezpečnosti.

Rozdelenie výrobných zásob je určenie ich minimálnej veľkosti podľa druhu materiálových zdrojov na zabezpečenie nepretržitej výroby. Pri prideľovaní priemyselných zásob sa normy priemyselných zásob určujú najskôr v dňoch a potom vo fyzickom a peňažnom vyjadrení.

Norma zásob v dňoch je stanovená na základe nasledujúcich údajov.

1. Nález materiálov na ceste (prepravný sklad N tr). Je definovaný ako rozdiel medzi časom prepravy nákladu od dodávateľa k spotrebiteľovi a časom spracovania platobných dokladov.

2. Príjem, vykládka, skladovanie a rozbor kvality prichádzajúcich materiálov (prípravný sklad N p). Stanovuje sa na základe predpokladaného alebo skutočného času za vykazované obdobie, upraveného s prihliadnutím na organizačné a technické opatrenia na mechanizáciu nakladacích a vykladacích operácií.

3. Technologická príprava materiálov na výrobu (technologická rezerva N t). Vzniká, ak sa pred začatím výroby vyžaduje predspracovanie materiálov (sušenie dreva v nábytkárňach). Určené na základe časových noriem pre tieto operácie.

4. Pobyt materiálu na sklade (aktuálny sklad N aktuálny). Uspokojuje aktuálne potreby výroby, zabezpečuje rytmickú prácu medzi po sebe nasledujúcimi dodávkami materiálov. Určí sa vynásobením priemernej dennej miery spotreby materiálu plánovaným viacnásobným intervalom medzi dvoma po sebe nasledujúcimi dodávkami.

5. Rezerva pre prípad prerušenia dodávok a zvýšenia výkonu výroby (poistné alebo garančné zásoby N s). Vyznačuje sa relatívne konštantnou hodnotou a obnovuje sa po prijatí ďalšej dávky materiálov. Norma bezpečnostnej zásoby materiálov je určená intervalom oneskorenia dodávky alebo skutočnými údajmi o príjme materiálov.

Všeobecná norma priemyselných zásob podľa druhu materiálových zdrojov v dňoch sa určí súčtom uvedených druhov zásob:

Ndn = Ntr + Np + Nt + N prietok + Ns.

Norma na výrobné rezervy vo fyzickom vyjadrení pre každý druh materiálového zdroja N nat určuje súčin normy v dňoch a ich jednodňovú spotrebu M deň vo fyzickom vyjadrení:

N nat = N deň. M dní

Štandard v peňažnom vyjadrení N st, t.j. norma vlastného pracovného kapitálu na suroviny, základné materiály, nakupované polotovary sa určuje súčinom nákladov na jednodňovú spotrebu surovín, základných materiálov a polotovarov (C m) normou v r. dní.

N st = N deň. Cm = N deň. M dní C

Náklady na jednodňovú spotrebu C m sa určia vynásobením priemernej dennej spotreby vo fyzickom vyjadrení cenou materiálových zdrojov vrátane obstarávacích nákladov a nákladov na odpad C podľa plánovaných noriem.

1.1. CHARAKTERISTIKA VÝROBNÝCH ČINNOSTÍ LOGISTICKEJ SLUŽBY

1.2. VŠEOBECNÉ CHARAKTERISTIKY MATERIÁLNEJ A TECHNICKEJ ZÁSOBOVACIE SLUŽBY KUIBYŠEVSKEJ ŽELEZNICE

Logistická služba Kujbyševskej železnice - pobočka Ruských železníc JSC (ďalej len Služba) je divíziou riadiaceho orgánu Kujbyševskej železnice - pobočky Ruských železníc JSC.

Vo svojej činnosti sa Logistická služba Kuibyshevskej železnice (MTS) riadi ústavou Ruskej federácie, federálne zákony, iné regulačné právne akty Ruskej federácie, regulačné právne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, charta Ruských železníc as, objednávky a iné regulačné dokumenty JSC Russian Railways, ako aj toto nariadenie.

Služba má pečať, pečiatky a ďalšie podrobnosti s jej názvom.

Predmetom činnosti služby je:

· zásobovanie podnikov a organizácií, ciest materiálnymi a technickými prostriedkami prostredníctvom centralizovaných dodávok realizovaných cestnou logistickou službou a na základe priamych zmlúv s inými dodávateľmi;

· skladové spracovanie materiálno-technických prostriedkov, skladovanie a získavanie;

· skladovanie, účtovanie a aktualizácia materiálno-technických produktov štátnej rezervy;

· vytvorenie aktuálnej bezpečnostnej zásoby inventárnych položiek pre nepretržité zásobovanie cesty;

· kontrola skladovania a používania materiálno-technických prostriedkov v skladoch materiálu všetkých podnikov a organizácií cestnej premávky;

· druhy činností, ktoré si vyžadujú špeciálne povolenie (licencie), je možné realizovať len vtedy, ak sú takéto povolenia (licencie) dostupné.

Nakladanie s majetkom používaným službou sa vykonáva spôsobom stanoveným spoločnosťou Ruské železnice JSC a v súlade so zákonmi Ruskej federácie.

Logistická služba organizuje a zabezpečuje nepretržitú dodávku logistiky do všetkých divízií a podnikov Kuibyshevskej železnice.

Hlavné úlohy a funkcie logistiky sú:

· vytváranie podmienok pre nepretržité zásobovanie a organizovanie zabezpečovania materiálno-technických prostriedkov (MTR) pre činnosť železníc, a ak je to ekonomicky možné, funkčných pobočiek JSC Ruských železníc nachádzajúcich sa v hraniciach železnice;

· organizácia a realizácia opatrení na znižovanie nákladov na nákup spotrebovaných materiálových a technických prostriedkov a udržiavanie infraštruktúry skladu;

· koordinácia činnosti stavebných úsekov železnice v otázkach materiálno-technického zásobovania;

· organizácia práce na riadení kvality logistiky železnice;

· ustanovenie lineárne podniky organizácie štrukturálnych jednotiek oddelení Kuibyshevskej železnice s vybavením, materiálmi, náhradnými dielmi a inými výrobkami podľa zavedenej nomenklatúry;

· včasná a úplná realizácia pridelených finančných prostriedkov, tak z hlavného skladu materiálu, ako aj od priemyselných podnikov a dodávateľských organizácií;

· stanovenie všeobecných a špecifických potrieb podnikov štrukturálnych divízií oddelení Kuibyshevskej železnice na materiály, vybavenie, náhradné diely, vypracovanie technických a ekonomických výpočtov a odôvodnení tejto potreby, prijatie a zváženie žiadostí;

· preskúmanie zostavených špecifikácií materiálov, zariadení a náhradných dielov pre určené podniky štrukturálnych divízií Kujbyševskej železnice;

· vypracovanie ročných úloh so štvrťročnou distribúciou plánov obratu komodít na obstaranie a dodávku materiálu v divízii pre podniky a organizácie divízií pobočiek Kuibyshevskej železnice;

· vypracovanie noriem pre prevodné zásoby materiálu a zariadení, náhradných dielov a výrobkov v oddelení;

· skladové spracovanie inventárnych položiek, organizácia a realizácia kvantitatívneho a kvalitatívneho preberania, skladovania, výdaja a účtovania materiálov, zariadení, náhradných dielov a výrobkov vstupujúcich na oddelenie, zabezpečenie bezpečnosti materiálových aktív;

· zber zostatkov príjmov a výdavkov oddelení, kapitálových plánov;

· kontrola stavu účtovníctva, správneho používania a skladovania materiálových zdrojov, včasné a kvalitné vypracovanie diferencovaných noriem spotreby materiálov a náhradných dielov podľa oddelení;

· identifikácia prebytočných zostatkov materiálov, zariadení a náhradných dielov v skladoch divízií Kuibyshevskej železnice a ich prerozdelenie medzi podniky Kuibyshevskej železnice a predaj prebytočných a nepotrebných materiálov v stanovenom poradí;

· schvaľovanie výpočtov na určenie veľkosti skladových prirážok na skladových položkách;

· vývoj a implementácia opatrení na zlepšenie skladového hospodárstva, implementácia technicky správnych noriem. Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany pri práci pre pracovníkov, požiarna bezpečnosť a bezpečnostné jednotky jednotky;

· organizáciu a realizáciu materiálno-technického zabezpečenia prác personálnym oddelením na zvyšovanie technickej kvalifikácie zamestnancov rezortu a ich štúdium nových zariadení a technológií zavádzaných v železničnej doprave, ako aj výber a správne využívanie pracovných zdrojov;

· vykonávanie efektívnej hospodárskej politiky, ktorá zvyšuje rentabilitu práce a konkurencieschopnosť železnice;

· poskytovanie obchodných, sprostredkovateľských služieb, sprostredkovateľská činnosť pri skladovaní, skladovaní, preprave, expedícii inventárnych položiek;

· zabezpečenie mobilizačnej pripravenosti jednotky;

· zabezpečenie režimu utajenia a včasné vykonávanie potrebných opatrení na ochranu tajných a úradných informácií pred prezradením.

Vedenie zásob materiálno-technických prostriedkov železnice.

Služba v súlade s úlohami, ktoré sú jej pridelené, vykonáva tieto funkcie:

· vykonáva prevádzkovo-technické riadenie a organizáciu práce materiálových základní a Hlavného skladu materiálu, ktoré sú súčasťou železnice ako konštrukčné celky a sú v pôsobnosti Služby (oddelenia v pôsobnosti Služby), aby zásobovať železničné cesty potrebným množstvom materiálno-technických prostriedkov;

· organizuje príjem a spracovanie žiadostí o materiálno-technické zabezpečenie prijatých od štrukturálnych divízií železnice;

· určuje všeobecnú potrebu železnice materiálno-technických prostriedkov;

· odovzdáva informácie o všeobecnej potrebe materiálnych a technických zdrojov s prideľovaním centralizovaných a decentralizovaných dodávok ruským železniciam Roszheldorsnab as;

· monitoruje trh materiálno-technických prostriedkov, realizuje nákupy materiálno-technických prostriedkov po dohode s Roszheldorsnab a predkladá ich aj súťažnej komisii železnice potrebné materiály na uskutočnenie výberového konania na nákup materiálno-technických prostriedkov;

· interaguje s právnických osôb o obstarávaní materiálno-technických prostriedkov;

· podieľa sa na príprave rozpočtu zásob a nákupov materiálno-technických prostriedkov;

· tvorí plány obstarávania materiálno-technických prostriedkov pre železnice;

· vykonáva plánovanie, organizáciu zberu, expedície a predaja šrotu železných, neželezných a drahých kovov, ako aj účtovníctvo a výkazníctvo o pohybe šrotu po železnici. Plánuje pre divízie v pôsobnosti služby ukazovatele o normách výrobných rezerv prevádzkových nákladov, kontingentu, miery rastu produktivity práce, príjmov z iných druhov činností, využívania skladov a kontroluje ich plnenie;

· vykonáva analýzu reklamácií na kvalitu a rytmus dodávok materiálno-technických prostriedkov, odovzdáva informácie Roszheldorsnab, podieľa sa na tvorbe a realizácii opatrení na odstránenie zistených nedostatkov a nezrovnalostí v zásobovaní;

· pripravuje štatistické údaje a správy o hospodárení pre hospodárenie as Ruské železnice, ako aj analytické materiály o spotrebe materiálno-technických zdrojov, nákladoch na materiálno-technické dodávky;

· zabezpečuje tvorbu zásob materiálno-technických zdrojov. Organizuje prácu tak, aby bola v súlade s normami a predpismi, ktoré ustanovili JSC Ruské železnice pre železnice o inventarizácii materiálno-technických zdrojov, rozpočtových a finančných limitoch pre centralizované a decentralizované nákupy materiálnych a technických zdrojov;

· podieľa sa na realizácii opatrení na zníženie prevádzkových nákladov a zlepšenie systému riadenia železničných činností;

· organizuje školenia a preškoľovanie zamestnancov Služby a útvarov v pôsobnosti Služby na zdokonaľovanie (ústavy, rôzne typy školení);

· vykonáva kontrolu platieb za nakúpený materiál a vybavenie v rámci limitov a v poradí stanovenom regulačnými dokumentmi JSC Russian Railways;

· organizuje realizačné práce informačných technológií a automatizované riadiace systémy z hľadiska účtovania pohybu materiálových zdrojov;

· vykoná štvrťročné odsúhlasenie a podpísanie správy o odsúhlasení centralizovaných dodávok materiálnych a technických zdrojov cez Roszheldorsnab;

· organizuje kontrolu nad prácou na zaistenie bezpečných podmienok a ochrany práce pre zamestnancov Služby a divízií pod jurisdikciou Služby;

· zabezpečuje vedenie evidencie a uchovávanie dokladov v súlade s poriadkom stanoveným na dráhe;

· Služba má právo požadovať a prijímať od útvarov útvarov riadiaceho orgánu dráhy a iných štrukturálnych útvarov dráhy štatistické a iné údaje, dokumenty a materiály potrebné na plnenie úloh a funkcií uložených útvaru.

1.3. ANALÝZA A HODNOTENIE ZÁKLADNÝCH ČINNOSTÍ SLUŽBY

MATERIÁLOVÉ A TECHNICKÉ DODÁVKY

Cestná logistická služba

1. Indikátory hlasitosti

2. Kvalitatívne ukazovatele

3. Ekonomické ukazovatele vrátane:

· personálne obmedzenia;

· mzdový fond;

prevádzkové náklady vrátane výdavkov na veľká renovácia fixné aktíva;

· kontrolné údaje o produktivite práce;

· cieľ pre tempo rastu produktivity práce.

Financovanie divízie prebieha v súlade so schválenou platobnou bilanciou.

Technicko-ekonomické ukazovatele charakterizujú obsah a objem práce skladu materiálu, jeho priepustnosť, výzbroj dlhodobým majetkom, kvalitu skladu a efektívnosť využívania technických prostriedkov a pod. Používajú sa na všetkých stupňoch riadenia skladu materiálu: pri tvorbe plánu ukazovatele fungujú ako vypočítané, pri stanovovaní úloh - ako plánované, pri hodnotení plnenia plánu - ako ukazovatele výkazníctva, pri určovaní smerov rozvoja skladu zariadení na dlhú dobu -telny výhľad - ako sa predpokladalo. Všetky tieto ukazovatele môžu byť vyjadrené v nákladoch, prirodzených alebo zmiešaných merných jednotkách. Napríklad obrat skladu je vyjadrený v rubľoch, obrat nákladu je v tonách, doba skladovania zásob je v dňoch, využitie skladových priestorov je v tonách na meter štvorcový, náklady sú v rubľoch na tonu obratu.

Na základe technicko-ekonomických ukazovateľov sa analyzuje a posudzuje prevádzková výkonnosť skladov, ako aj výber najziskovejšieho variantu pri projektovaní výstavby nových a rekonštrukcií existujúcich skladov. S prihliadnutím na to možno technicko-ekonomické ukazovatele rozdeliť do dvoch veľkých skupín: ukazovatele charakterizujúce efektivitu prevádzky skladu a ukazovatele charakterizujúce konštrukčné riešenia výstavby nových a rekonštrukcie existujúcich skladových priestorov. Od dokonalosti týchto ukazovateľov a ich platnosti závisí efektívnosť rozhodnutí o výstavbe skladov a hodnotenie ich prevádzky.

Medzi hlavné ukazovatele prvej skupiny patria: objem obratu skladu, množstvo zásob a obrátkovosti materiálu v sklade, produktivita práce pracovníkov, náklady na spracovanie 1 tony nákladu, náklady na obeh skladu, zabezpečenie bezpečnosti materiálu cennosti - predmety, prestoje železničných koľajových vozidiel a iných vozidiel pre nákladné operácie a pod.

Hlavnými ukazovateľmi druhej skupiny sú: miera využitia skladových priestorov, skladová kapacita, priepustnosť alebo výkon, efektívnosť kapitálových investícií, znižovanie pracovnej sily v dôsledku zavádzania mechanizácie atď.

Plánovanie a analýza práce skladov materiálu sa vykonáva podľa technicko-ekonomických ukazovateľov charakterizujúcich prevádzkovú prácu. Plánovanie skladových prác by malo byť zamerané na zabezpečenie včasného a neprerušovaného zásobovania železničných podnikov. Náklady na distribúciu by zároveň nemali byť vysoké. Ukazovatele operácií nakladania a vykladania sú uvedené v tabuľke 1.2.1.

Tabuľka 1.2.1.

Vykonávanie operácií nakladania a vykladania

Vo všeobecnosti, pre logistickú zásobovaciu službu, obrat nákladu v roku 2005 vzrástol o 4 % v porovnaní s rokom 2004 a vzrástol o 31 % v porovnaní s rokom 2003.

Nakladacie a vykladacie operácie vykonáva prevažne mechanizácia.

Celkový objem spracovaného nákladu za rok 2005 je 1 367 651 ton, t.j. O 48 226 ton viac ako v predchádzajúcom roku. Nárast objemu nakladacích operácií je spojený s centralizovanými dodávkami materiálno-technických zdrojov v súlade s akceptovanými požiadavkami logistickej služby.

Vo všeobecnosti sa zaťaženie v rokoch 2003-2005 zvýšilo.

Dynamika nakladacie práce znázornené na obrázku 1.2.1.

Ryža. 1.2.1.

NODH - 1 - Penza

NODH - 2 - Ruzaevka

NODH - 4 - Dema

NODH - 5 - Uljanovsk

NODH - 6 - Syzran

NODHSM - Abdulino

Plnenie hlavných produkčných a finančných ukazovateľov je uvedené v tabuľke 1.2.2.

Tabuľka 1.2.2.

Hlavné výrobné a finančné ukazovatele logistickej služby

	Ukazovatele

	Dodávka materiálu, celk
	Vrátane od dodávateľov

	Výdaj materiálu, celk
	Vrátane mestské organizácie
	Železnica organizácie bez príplatku
	Tranzit k tretím stranám
	Železničný tranzit organizácií
	Tranzitná NODH
	Pre vedľajšie podniky

	Celkové náklady
	Vrátane plat
	Príspevky do mimorozpočtových fondov
	Materiály

	Elektrina/energia
	Odpisy
	Čiapka. oprava

	Zisk z PVD
	Obrat
	Kontingent
	Priemerná mesačná mzda
	Produktivita práce

	Pohľadávky 01/01/03-01/01/04-01/01/05-01/01/06
	Záväzky 01.01.03-01.01.04-01.01.05-01.01.06
	Zostatky k 1. 1. 2003 - 1. 1. 4. - 1. 1. 2005 - 1. 1. 2006

Tempo rastu produktivity práce možno určiť z diagramu 1.2.1.

Schéma 1.2.1. Tempo rastu produktivity práce

Rast produktivity práce v roku 2005 bol 104,5 %, priemerná mesačná mzda - 109,4 % oproti roku 2004. Z týchto ukazovateľov je zrejmé, že rýchlejšie tempo rastu produktivity práce v porovnaní s priemernou mesačnou mzdou bolo 4,9 %.

Dynamiku hlavných výrobných a finančných ukazovateľov za materiálno-technické dodávky zobrazuje graf 1.2.1.

Logistická podpora výroby je jednou z najdôležitejších funkcií v podniku, ktorá sa v podnikoch vykonáva prostredníctvom logistických orgánov.

Hlavná úloha Logistické orgány podniku sú včasné a optimálne zabezpečenie výroby potrebnými materiálnymi zdrojmi primeranej úplnosti a kvality.

Funkcie podnikových dodávateľských orgánov sa realizujú v troch hlavných oblastiach:

Plánovanie vrátane:

Štúdium vonkajšieho a vnútorného prostredia podniku, trhov pre jednotlivé tovary;

Prognózovanie a určovanie potreby všetkých druhov materiálnych zdrojov, plánovanie optimálnych ekonomických vzťahov;

Optimalizácia výrobných zásob;

Plánovanie potreby materiálov a stanovenie ich limitu pre dodávky do dielní;

Operatívne plánovanie zásoby

Organizačné funkcie:

Zhromažďovanie informácií o potrebách produktov, účasť na veľtrhoch, predajných výstavách, aukciách atď.;

Analýza zdrojov uspokojenia potreby materiálnych zdrojov s cieľom vybrať najoptimálnejšie;

Uzatváranie obchodných zmlúv s dodávateľmi o dodávkach produktov;

Prijímanie a organizovanie dodávky skutočných zdrojov;

Organizácia skladovania, ktorá je súčasťou dodávateľských orgánov;

Poskytovanie potrebných materiálnych zdrojov pre dielne, miesta, pracoviská;

Kontrola a koordinácia práce, ktorá zahŕňa:

Sledovanie plnenia zmluvných záväzkov dodávateľov a termínov dodania produktov;

Kontrola spotreby materiálových zdrojov vo výrobe;

Vstupná kontrola kvality a úplnosti prichádzajúcich materiálnych zdrojov;

Kontrola výrobných zásob;

reklamácie dodávateľom a dopravným organizáciám,

Analýza efektívnosti dodávateľskej služby, vypracovanie opatrení na koordináciu dodávateľských činností a zlepšenie jej efektívnosti.

Kritériá výberu dodávateľa materiálových zdrojov sú spoľahlivosť dodávky, možnosť výberu spôsobu doručenia, čas vybavenia objednávky, možnosť poskytnutia úveru, úroveň služieb a pod. Pomer dôležitosti jednotlivých kritérií so zmenami vonkajších a vnútorných faktorov sa môže meniť.

Výber typu štruktúry dodávateľskej štruktúry závisí od objemov, druhov a špecializácie výroby, materiálovej náročnosti výrobkov a územného umiestnenia podniku, rôznych podmienok, ktoré si vyžadujú primerané vymedzenie funkcií. V malých podnikoch, ktoré spotrebúvajú malé objemy materiálových zdrojov v obmedzenom rozsahu, sú zásobovacie funkcie prideľované malým skupinám alebo jednotlivým zamestnancom ekonomického oddelenia podniku.

Vo väčšine stredných a veľkých podnikov túto funkciu plnia špeciálne logistické útvary (OMTS), ktoré sú vybudované podľa funkčné alebo materiálny atribút. V prvom prípade každú zásobovaciu funkciu (plánovanie, obstarávanie, skladovanie, uvoľňovanie materiálov) vykonáva samostatná skupina pracovníkov. Pri konštrukcii zásobovacích orgánov na základe materiálových charakteristík vykonávajú určité skupiny pracovníkov všetky zásobovacie funkcie pre konkrétny druh materiálu.

Typickým typom štruktúry dodávateľských služieb je zmiešané keď sa produktové oddelenia, skupiny, kancelárie špecializujú na dodávky špecifických druhov surovín, materiálov a zariadení. Oddelenie zásobovania zahŕňa popri tovare funkčné celky: plánovanie, expedícia. Zmiešaný typ štruktúry dodávateľského oddelenia je najracionálnejším spôsobom štruktúry, ktorý pomáha zvyšovať zodpovednosť pracovníkov a zlepšovať logistiku výroby.

Plánovací úrad(skupina) vykonáva funkcie environmentálnej analýzy a prieskumu trhu, zisťuje potrebu materiálových zdrojov, optimalizuje správanie trhu pre najziskovejšie poskytovanie, tvorí regulačný rámec, vypracúva plány dodávok a analyzuje ich realizáciu, monitoruje plnenie zmluvných záväzkov dodávateľmi .

Komoditný úrad(skupina) plní súbor plánovacích a prevádzkových funkcií na zabezpečenie výroby konkrétnych druhov materiálových zdrojov, plánovanie, účtovanie, dodávanie, skladovanie a uvoľňovanie materiálu do výroby, t.j. upravuje prevádzku skladov materiálu.

Expedičný úrad(skupina) vykonáva prevádzkovú reguláciu a kontrolu nad plnením plánu zásobovania podniku a dielní surovinami a materiálmi, odstraňuje problémy, ktoré vznikajú pri zásobovaní výroby, sleduje a reguluje priebeh dodávok materiálu do podniku.

V strojárskych podnikoch je súčasťou dodávateľskej služby okrem OMTS (oddelenie materiálno-technického zásobovania) aj oddelenie externej spolupráce alebo kancelária, skupina, ktorá môže byť súčasťou OMTS.

oddelenia(kancelárie, skupiny) externá spolupráca zabezpečujú výrobu polotovarov (prírezy, diely, zostavy) a môžu byť postavené podľa funkčných alebo obchodných charakteristík.

Na vykonávanie technických prestavieb a rekonštrukcie výroby podnik vytvára zariadenia oddelenia, ktoré sa zvyčajne zaraďujú do investičnej výstavby.

Pre veľké podniky (združenia) pozostávajúce z viacerých pobočiek je najvhodnejší typ štruktúry, keď majú divízie vlastné zásobovacie služby s funkciami plánovania a prevádzkovej regulácie zásobovania výrobných dielní a pracovísk materiálovými zdrojmi a monitorovania ich realizácii. Materiálne zdroje možno rozdeliť do 4 skupín:

1) Neustále konzumované vo významných množstvách;

2) Materiály, ktorých dodávka sa podľa pracovných podmienok dodávateľov realizuje jednorázovo v plánovanom období a je načasovaná na konkrétny mesiac tohto obdobia;

3) prijaté od dodávateľov, ktorých priemerná mesačná spotreba je nižšia ako objednaná norma;

4) Prijaté z predajných alebo dodávateľských základní.

V závislosti od objemu výroby a špecifík materiálov sú logistické oddelenia podniku organizované odlišne.

Sú nasledujúce typy logistických organizácií:

1. Centralizovaná forma. V tejto forme sú zásobovacie a skladové funkcie vykonávané jedným zásobovacím aparátom, ktorý je rozdelený do nasledujúcich pracovných skupín: plánovanie, obstarávanie a tí, ktorí sa podieľajú na skladových operáciách. Táto štruktúra je typická pre malé a stredné podniky.

2. Systém pozostávajúci zo samostatných zásobovacích jednotiek špecializovaných na určité skupiny materiálov. Každý zo zásobovacích skladov je autonómny, samostatná zásobovacia jednotka vykonáva všetky zásobovacie funkcie pre svoju vlastnú skupinu materiálov. Táto štruktúra sa praktizuje v podnikoch spotrebných veľké množstvá homogénne druhy materiálov.

3. Systém zásobovania obchodov. V rámci tohto systému sa zásobovanie uskutočňuje na báze teritoriálnej výroby. Sklad obsluhuje jednu konkrétnu dielňu a všetky funkcie zásobovania sú spojené do jedného konštrukčného celku. Tento systém je zriedkavý.

Vytváranie regulačného rámca, predpovedanie a vývoj plánov MTS, vytváranie ekonomických vzťahov a koordinácia práce dodávateľských služieb zahrnutých v podniku sa sústreďuje na základe dodávateľskej služby podniku. Interakcia divízií dodávateľských služieb podniku sa uskutočňuje na základe funkčných prepojení, a nie administratívnej podriadenosti.

Jedným z článkov v organizácii MTS je skladovanie, ktorého hlavnou úlohou je prijímať a skladovať materiály, pripravovať ich na spotrebu vo výrobe a priamo zásobovať dielne potrebnými materiálnymi zdrojmi. Sklady sa v závislosti od prepojenia s výrobným procesom delia na materiálové, výrobné a odbytové.

Prevzaté materiály sa skladujú v skladoch podľa skupín výrobkov, tried a veľkostí. Stojany sú očíslované a označujú materiálové indexy. Dodávka materiálu a prevádzka skladov sú organizované na základe operatívnych plánov obstarávania.

Organizácia dodávok materiálnych zdrojov do podniku

Dodávky materiálových zdrojov do podniku sa uskutočňujú prostredníctvom systém ekonomických vzťahov, ktoré predstavujú súbor ekonomických, organizačných a právnych vzťahov, ktoré vznikajú medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi výrobných prostriedkov. Racionálny systém ekonomických vzťahov zahŕňa minimalizáciu výrobných a distribučných nákladov, úplný súlad množstva, kvality a sortimentu dodávaných výrobkov s potrebami výroby, včasnosťou a úplnosťou ich príjmu.

Ekonomické súvislosti medzi podnikmi byť priame a nepriame (nepriame), dlhodobé a krátkodobé.

Priame- predstavujú spojenia, v ktorých sa vytvárajú vzťahy pre dodávku výrobkov medzi výrobnými podnikmi a dodávateľskými podnikmi priamo, priamo.

Nepriame spojenia sa berú do úvahy, ak medzi týmito podnikmi existuje aspoň jeden sprostredkovateľ. Dodávky produktov spotrebiteľovi môžu byť realizované zmiešaným spôsobom, t.j. priamo aj prostredníctvom sprostredkovateľov (distribútorov, pracovníkov, agentov, maklérov).

Distribútori a pracovníci - Ide o spoločnosti, ktoré realizujú predaj na základe veľkoobchodných nákupov od veľkých priemyselných podnikov – výrobcov hotových výrobkov. Distribútori na rozdiel od robotníkov sú relatívne veľké firmy, ktorý má vlastné sklady Zamestnanci, ktorí nadväzujú dlhodobé zmluvné vzťahy s priemyselnými podnikmi, naopak nakupujú jednotlivé veľké množstvá tovaru na rýchly ďalší predaj. Agenti a makléri - Sú to spoločnosti alebo jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú produkty priemyselný podnik na základe provízie

Priame ekonomické vzťahy pre podniky sú v porovnaní s nepriamymi najekonomickejšie a najprogresívnejšie, pretože eliminujú sprostredkovateľov, znižujú náklady na distribúciu a tok dokumentov a posilňujú vzťahy medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi. Dodávky produktov sú čoraz pravidelnejšie a stabilnejšie. Nepriame ekonomické vzťahy sú menej ekonomické a vyžadujú dodatočné náklady na pokrytie výdavkov na činnosť sprostredkovateľov medzi spotrebiteľskými podnikmi a výrobnými podnikmi.

Potreba nepriamych spojení sa vysvetľuje skutočnosťou, že priame spojenia sú prospešné a vhodné v podmienkach spotreby materiálnych zdrojov vo veľkom meradle. Ak podniky spotrebúvajú suroviny v malých množstvách, ktoré nedosahujú tranzitnú formu zásielky, potom v záujme nevytvárania nadmerných zásob hmotného majetku v podnikoch sa odporúča aj prepojenie prostredníctvom služieb sprostredkovateľov.

Priame aj nepriame spojenia môžu byť dlhodobé alebo krátkodobé. Dlhodobé ekonomické väzby sú progresívnou formou materiálno-technického zásobovania, kedy podniky majú možnosť rozvíjať dlhodobú spoluprácu na zdokonaľovaní svojich produktov, znižovaní spotreby materiálu a ich približovaní sa svetovým štandardom.

S klasifikáciou prepojení na priame a nepriame súvisí ich rozdelenie podľa foriem organizácie dodávok produktov. Z tohto hľadiska sa rozlišuje tranzitná a skladová forma zásobovania.

O tranzitná forma dodávky materiálové zdroje sa presúvajú priamo od dodávateľa k spotrebiteľovi, pričom obchádzajú medziľahlé základne a sklady sprostredkovateľských organizácií. Príjmom materiálu priamo od dodávateľa spoločnosť zrýchľuje dodávku a znižuje náklady na dopravu a obstarávanie. Jeho použitie je však obmedzené tranzitnými zásobovacími normami, ktoré dodávateľ neakceptuje na realizáciu. Použitie tejto formy dodávok pre materiály s malým dopytom vedie k nárastu zásob a súvisiacich nákladov.

O skladový formulár materiálové zdroje sa dodávajú do skladov a základní sprostredkovateľských organizácií a potom sa z nich odosielajú priamo spotrebiteľom

Tranzitný formulár sa odporúča použiť v prípadoch, keď spotrebitelia požadujú materiálne zdroje vo veľkých množstvách, čo umožňuje ich prepravu v celoobložených vozňoch alebo iných dopravných prostriedkoch. Pri tranzitnej forme doručovania sa výrazne znižujú náklady, zvyšuje sa rýchlosť obehu a zlepšuje sa využitie vozidiel.

Formulár zásobovania skladom zohráva veľkú úlohu pri poskytovaní služieb pre malých spotrebiteľov. Umožňuje im objednávať potrebné materiály v množstvách menších, ako je stanovená norma pre prepravu, čo znamená minimálne prípustné celkové množstvo výrobkov, ktoré výrobca odošle spotrebiteľovi na objednávku. Pri skladovej forme zásobovania je možné dovážať výrobky zo skladov sprostredkovateľských organizácií v malých množstvách a s väčšou frekvenciou, čo pomáha znižovať zásoby materiálových zdrojov medzi spotrebiteľmi. V tomto prípade tieto znášajú dodatočné náklady na skladové spracovanie, skladovanie a prepravu zo základne sprostredkovateľských organizácií. Preto sa v každom konkrétnom prípade vyžaduje ekonomické zdôvodnenie výberu foriem dodávky.

Pre štúdie uskutočniteľnosti pre výber formy dodávky používa sa vzorec, kde maximálne množstvo materiálu musí byť menšie alebo rovné tejto hodnote:

Rmax< К(Птр-Пскл)/(Сскл-Стр) (10.1)

Kde R- maximálne množstvo materiálu, ktoré je ekonomicky možné získať od skladových organizácií, v naturáliách. jednotiek merania;

TO- koeficient využitia výrobného majetku a udržiavania zásob v %;

Ptr A Pskl- priemerná veľkosť dodávky v naturáliách pre tranzitné a skladové formy dodávok. jednotiek merania;

Stránka A Sskl- výška nákladov na dodávku, resp. skladovanie materiálu pri tranzitných a skladových formách zásobovania v percentách z ceny.

Dôležité etapy pri organizácii materiálno-technického zásobovania priemyslu je špecifikácia zdrojov a uzatváranie obchodných zmlúv na dodávku výrobkov.

Pod špecifikácia zdroja sa vzťahuje na dekódovanie rozšírenej nomenklatúry pre konkrétne typy, značky, profily, triedy, typy, veľkosti a iné charakteristiky. Materiálové zabezpečenie výroby vo veľkej miere závisí od správnej prípravy špecifikácií materiálových zdrojov. Nepresnosť v špecifikáciách môže viesť k tomu, že skutočné dodávky nebudú zodpovedať skutočným potrebám, podniku bude hroziť nesplnenie výrobného programu a predaja svojich výrobkov. Produkty sú dodávané na základe zmlúv, ktoré slúžia ako dokument definujúci práva a povinnosti zmluvných strán.

V zmluvách je uvedené: názov výrobku, množstvo, sortiment, kompletnosť, kvalita a trieda výrobkov, označenie noriem a technických podmienok, požiadavky na obaly a nádoby, dodacie podmienky výrobkov, celková doba trvania zmluvy, cena dodávaných výrobkov a ich cena. celkové náklady, platobné podmienky , stanovuje zodpovednosť zmluvných strán za dodržiavanie podmienok zmlúv. Po uzavretí zmlúv musia dodávateľské oddelenia podnikov zabezpečiť včasné a úplné prijatie materiálov, ich kvantitatívne a kvalitatívne prijatie a správne skladovanie v skladoch podniku. Operatívna práca na dodávku materiálov sa uskutočňuje na základe mesačných plánov, ktoré uvádzajú kalendárne dátumy a objemy dodávok pre najdôležitejšie druhy materiálových zdrojov Kópie takýchto plánov sa prenášajú do príslušných skladov a slúžia na organizáciu prípravných prác.

Existujú dve možnosti organizácie dodávky materiálových zdrojov: vyzdvihnutie a centralizované doručenie.

Vyzdvihnutie charakterizovaná absenciou jediného orgánu zabezpečujúceho optimálne využitie dopravy podnik nezávisle rokuje s dopravnými organizáciami. Založené technologických procesov spracovanie nákladu, ktoré nemusia byť navzájom koordinované, nie je potrebné používať striktne definované typy kontajnerov, nemusia existovať podmienky pre nerušený prístup prepravy, rýchle vykladanie a preberanie materiálových zdrojov.

O centralizované doručovanie Dodávateľský podnik a prijímajúci podnik vytvárajú jeden orgán, ktorého cieľom je optimalizovať celkový materiálový tok. Na tento účel sa vypracúvajú schémy dodávok produktov, určujú sa racionálne veľkosti dodacích dávok a frekvencia dodávok; Vyvíjajú sa optimálne trasy a harmonogramy dodávok produktov, vytvára sa vozový park špecializovaných vozidiel a vykonáva sa množstvo ďalších činností.

Výhody centralizovaného doručovania sú, že umožňuje:

Zvýšiť využitie prepravných a skladových priestorov;

Optimalizovať zásoby u výrobcu a spotrebiteľa produktov;

Zvýšiť kvalitu a úroveň materiálno-technického zabezpečenia výroby;

Optimalizujte veľkosti šarží dodávky produktov.

Materiálovo-technický plán zásobovania zabezpečuje: určenie celkovej potreby materiálových zdrojov, určenie objemu hmotných rezerv, výpočet predpokladaných stavov materiálu na konci roka, stanovenie objemu dodávky materiálových zdrojov za zostavenie plánu materiálno-technického zásobovania sú: výrobný program, sortiment materiálu, normovaná spotreba, plánované ceny a vykazovanie údajov o spotrebe a zostatkoch materiálu na skladoch.

Potreba základných materiálov pre program sa určí priamym počítaním (pre výrobky, diely, zástupcov a analógy) vynásobením miery spotreby pre zodpovedajúce výrobky výrobným programom.

V praxi podnikov sa používa niekoľko spôsobov zásobovania výroby materiálom: zákazkový (jednotlivé zákazky a zákazky na viacero položiek), na základe plánovaných úloh, na základe skutočnej spotreby (spôsob včasných zákaziek, spôsob rytmických zákaziek).

Organizácia dodávok pre výrobné dielne a priestory

Poskytovanie materiálnych zdrojov výrobné závody, miesta a iné divízie podniku zahŕňa nasledovné funkcie:

· Stanovenie kvantitatívnych a kvalitatívnych cieľov ponuky (obmedzenie);

· Príprava materiálových zdrojov na spotrebu výroby,

· Uvoľnenie a dodávka materiálových zdrojov zo skladu zásobovacej služby na miesto jeho priamej spotreby alebo do skladu dielne alebo areálu;

· Prevádzková regulácia dodávky;

· Účtovníctvo a kontrola využívania materiálových zdrojov v divíziách podniku.

Limit sa vypočíta podľa vzorca:

L=P+Riz.p+Nz-O, (10,2)

Kde L- limit daného sortimentu;

R- potreby dielne na materiály na realizáciu výrobného programu;

Riz.p- potreby dielne na materiály na zmenu rozpracovanej výroby (+ zvýšenie, - zníženie);

NZ- štandardné dielenské zásoby tohto produktu;

O - odhadovaný očakávaný zostatok tohto produktu v dielni na začiatku plánovacieho obdobia.

Výpočet sa vykonáva vo fyzickom vyjadrení. Potreba materiálov na dokončenie výrobnej úlohy sa určí vynásobením výrobného programu mierami spotreby pre príslušné výrobky. Rovnakým spôsobom sa počíta potreba materiálov na zmenu nedokončenej výroby, t.j. vynásobením miery spotreby po položke zmenou programu rozpracovanosti v plánovacom období.

Dielenské zásoby sa zisťujú podľa potreby a závisia od veľkosti šarže výrobkov dodanej do dielne, jej priemernej dennej spotreby, ako aj od cyklickosti výroby.

Predpokladaný predpokladaný zostatok materiálových zdrojov v dielni je stanovený na základe výsledkov práce dielne v období pred plánovaným:

O = Of + Vf-(Ro.p + Re.n + Riz.p + Rbr),(10.3)

Kde z- skutočný stav k prvému dňu podľa zásob alebo účtovných údajov;

Vf - množstvo materiálu dodaného do dielne za celé obdobie;

Ro.p - skutočné výdavky na hlavnú výrobu;

R.n.- skutočné výdavky na potreby opráv a údržby;

Riz.p- skutočné náklady na zmenu nedokončenej výroby;

RBR- výdavky za vady (zdokumentované v odpise).

Skutočné výdavky na hlavné potreby výroby a opráv a údržby sa vypočítajú vynásobením skutočného objemu práce normami spotreby materiálových zdrojov platnými v danom období.

Stanovený limit sa zaznamená do plánovacej mapy, karty limitov, limitu alebo zoznamu odberov, ktoré sa posielajú do skladu a spotrebiteľskej dielne.

Plán mapy zvyčajne používané v hromadnej a veľkosériovej výrobe, t.j. v podmienkach stabilného dopytu a jasnej regulácie výroby. Označuje limit stanovený pre dielňu pre každý typ materiálu, načasovanie a veľkosť dodávky šarží. V súlade s plánovými schémami sklad vlastnými vozidlami dodáva do každej dielne dávky materiálu načas. Ich výdaj je zdokumentovaný dodacími listami. Formulár karty plánu vedie aktuálnu evidenciu plnenia plánu zásobovania.

Limitná karta používa sa v prípadoch, keď je náročná prísna regulácia dodávok do mesiaca z hľadiska načasovania a objemu (sériová a individuálna výroba). Karta limitov uvádza mesačnú potrebu materiálu, množstvo zásob a mesačný limit spotreby.

Limitný zoznam zvyčajne obsahuje skupinu homogénnych materiálov alebo všetky materiály prijaté z daného skladu.

Ploty (karty) sa zavádzajú na obmedzenie spotreby pomocných materiálov, zvyčajne v prípadoch, keď je ich potreba nerovnomerná a neexistujú dostatočne presné miery spotreby. Výdaj materiálov podľa odberných kariet (výpisov) je regulovaný vopred stanovenými termínmi (spravidla raz za mesiac alebo štvrťrok). Na odbernej karte je uvedené množstvo materiálu, ktoré môže dielňa spotrebovať a načasovanie jeho príjmu

Dodávateľská služba je zodpovedná za včasnú a kvalitnú prípravu materiálových prostriedkov pre výrobnú spotrebu, vykonáva vybaľovacie, odkonzervované a montážne práce, ktoré sú koordinované s technologickým servisom podniku.

Práca logistických orgánov ovplyvňuje úroveň hlavných technických a ekonomických ukazovateľov podniku.

TO počet logistických ukazovateľov zahŕňajú kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele:

Plán zásobovania materiálnymi zdrojmi (názvoslovie, množstvo a náklady na materiálové zdroje);

Náklady na prepravu a obstarávanie (náklady na prepravu materiálu do uzla - náklady na dodávku materiálu do podnikového skladu; prirážky dodávateľských a predajných organizácií; náklady na balenie atď.);

Náklady na skladovanie, uvoľnenie do výroby a expedíciu materiálových zdrojov spotrebiteľovi; administratívne a ekonomické výdavky (náklady na údržbu aparátu oddelenia logistiky) a pod.

Základom pre pozitívne hodnotenie činnosti logistických orgánov je absencia prerušení dodávok výroby, prebytočných zásob a nelikvidných zásob, včasné uzatváranie zmlúv, znižovanie nákladov na zásobovanie a pod.