Náplň práce inšpektora personálneho oddelenia v zdravotníctve. Náplň práce HR inšpektora: všeobecné ustanovenia

Profesia HR inšpektora zahŕňa aktívnu prácu s dokumentmi a komunikáciu s celým personálom spoločnosti. Inšpektor prijíma zamestnancov, zostavuje Požadované dokumenty, vydáva certifikáty, radí pri vznikajúcich problémoch. Takáto práca si vyžaduje vytrvalosť a starostlivosť.

Miesta výkonu práce

Funkcia inšpektora personálneho oddelenia existuje takmer vo všetkých stredných a veľké organizácie. Takíto špecialisti sa môžu v spoločnostiach vyžadovať aj na outsourcing alebo audit personálnych služieb.

História profesie

Z histórie Ruska je známe, že v Kyjeve bola špeciálna škola, kde boli prijímané iba deti bojarov. Po promócii vzdelávacia inštitúcia vyberali sa uchádzači na miesta pisárov, písarov, súdnych tajomníkov. Zaoberali sa vedením záznamov veľkých feudálov a kniežat. V súčasnosti kancelársku prácu riešia personalisti, tajomníci oddelení či referenti.

Zodpovednosti inšpektora ľudských zdrojov

Medzi povinnosti inšpektora ľudských zdrojov patrí:

dirigovanie práca personálnej kancelárie;
plánovanie dovoleniek, časové rozvrhy;
evidencia potvrdení a dokladov (dôchodkové poistenie, príjem, služobné cesty, invalidita, dovolenky a pod.);
konzultácie so zamestnancami v rôznych personálnych otázkach;
správu databázy v programe 1C.
nábor, prevod, prepúšťanie zamestnancov;
vedenie osobných spisov a pracovných zošitov;
účasť na vývoji popisov práce;

Medzi funkcie HR inšpektora môže patriť aj archivácia dokumentov, pohovory s kandidátmi, podieľanie sa na organizácii firemných akcií.

Požiadavky na inšpektora ľudských zdrojov

Hlavné požiadavky na HR inšpektora sú nasledovné:

pracovné skúsenosti viac ako 1 rok;
znalosť pracovnej legislatívy, vedenie personálnej evidencie;
vyššie alebo stredné odborné vzdelanie;
Znalosť PC (MS Office, 1C).

Šablóna životopisu HR inšpektora

Ako sa stať inšpektorom ľudských zdrojov

Aby ste sa mohli stať personalistom, potrebujete mať vysokoškolské vzdelanie, najlepšie právnické resp ekonomická sféra. Potrebné zručnosti a znalosti môžete získať aj na seminároch či kurzoch o personálnej administratíve.

Plat HR inšpektora

Veľkosť mzdy HR inšpektor závisí od pracovných skúseností a pohybuje sa od 18 do 40 tisíc rubľov mesačne. priemerná mzda personálny inšpektor je 30 tisíc rubľov mesačne.

Kde získať školenie

Okrem toho vyššie vzdelanie Na trhu existuje množstvo krátkodobých školení, zvyčajne trvajúcich týždeň až rok.

Medziregionálna stavebná akadémia a priemyselný komplex a jej kurzy smeru "".

Inštitút odborného vzdelávania "IPO" vás pozýva na prijatie dištančné kurzy v smere "" (existujú možnosti 256, 512 a 1024 acc.ch.) s diplomom alebo štátnym osvedčením. Vyškolili sme viac ako 8000 absolventov z takmer 200 miest. Môžete študovať externe, získať bezúročný splátkový kalendár.

Popis práce- Ide o interný regulačný dokument organizačno-právneho charakteru, ktorý upravuje rozsah práv a povinností, funkčnosť zamestnanca.

Porušenie predpisov má za následok uplatnenie sankcií stanovených ruskými právnymi predpismi, internými až po prepustenie zamestnanca.

Účelom popisu práce je racionálne rozložiť povinnosti zamestnancov, určiť rozsah pracovnej kompetencie, predchádzať porušovaniu funkčných a štrukturálnych vzťahov, posilniť osobnú zodpovednosť odborníka za výsledky jeho práce.

Popis práce vypracuje zodpovedná osoba a schvaľuje vedúci podniku.

HR špecialista

HR inšpektor je špecialista, ktorý je zodpovedný za stav personálne záznamy V organizácii. Personálne obsadenie špecialistu na ľudské zdroje je zabezpečené prakticky v každom strednom a veľkom podniku bez ohľadu na formu vlastníctva.

Malé organizácie pripisujú funkcie HR inšpektora administratívnym zamestnancom v kombinácii, čo často vedie k nesúladu medzi politikou personálnej evidencie a požiadavkami zákona a prináša so sebou riziko aplikácie na právnickú osobu.

Profesia HR inšpektora je na trhu práce pomerne žiadaná. Priemerný príjem špecialistu je tridsať tisíc rubľov. Špecializáciu v tejto oblasti možno získať popri základnom vyššom odbornom vzdelaní. Stačí absolvovať špecializované kurzy.

Náplň práce HR inšpektora

Ide o interný dokument organizácie vypracovaný s prihliadnutím na charakteristiky činností organizácie.

Neodporúča sa používať šablónové dokumenty, pretože nespĺňajú záujmy konkrétneho podniku a nezohľadňujú funkčné a štrukturálne vlastnosti jeho práce.

Pri vývoji popisu práce by sa mal použiť algoritmus, ktorý určuje požiadavky na HR inšpektora:

Všeobecné požiadavky na pozíciu.
Kvalifikačné požiadavky.
Pracovné povinnosti.
Práva špecialistov.
Zodpovednosť za aktivity.
Dodatočné ustanovenia.

Kvalifikácia

Pozícia „inšpektor ľudských zdrojov“ patrí do kategórie špecialistov, musí mať stredného (úvodného) odborné vzdelanie, skúsenosti z ročného pôsobenia v odbore. Špecialista musí vedieť:

Pracovná legislatíva, normatívne dokumenty a interné dokumenty upravujúce vedenie personálnej evidencie.
Federálny zákon č. 152-FZ „O osobných údajoch“.
Metodika účtovníctva a pohybu personál.
Štruktúra a personálne obsadenie v organizácii.
Pravidlá pre vedenie, evidenciu pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov.
Postup pri určovaní názvov povolaní a pozícií zamestnancov, výpočet úhrnu a práce, odmeny.
Postup pri zriaďovaní dávok, evidencia dôchodkov.
Systémy technického účtovníctva a metódy práce s databázami.
Ovládajte základy podnikania.

Funkcie HR inšpektora

Za vyúčtovanie personálu organizácie a vykonávanie vedenia personálnej evidencie zodpovedá vykonávateľ funkcie. Špecialita "Inšpektor ľudských zdrojov" vám umožňuje vytvoriť systém personálneho účtovníctva v podniku, ktorý zabezpečí kvalitu práce celej organizácie.

Stav personálnej politiky podniku priamo závisí od kompetencie špecialistu. Úlohou personálneho inšpektora je zabezpečiť údržbu personálna politika na úrovni požiadaviek na činnosť organizácie zo strany regulačných orgánov a na účely kvalitatívneho účtovania personálnych údajov.

Personálne účtovníctvo

Postup pri prijímaní, preložení alebo prepustení zamestnanca na základe požiadaviek zákona, pokynov a príkazov riaditeľa inštitúcie.

Riadenie HR záznamov

Organizácia účtovníctva, vedenie a uchovávanie dokumentácie o personálnom zložení. Vytvorenie databázy a zabezpečenie kontroly nad implementáciou „Zákona o práci s osobnými údajmi zamestnancov“.

Pracovné povinnosti

AT normatívny dokument rozsah je definovaný Opis práce HR inšpektora stanovuje tieto povinnosti:

Včasnosť účtovníctva.
Včasnosť vykonávania zmien v osobných spisoch zamestnancov.
Registrácia dovoleniek a práceneschopnosti.
Účtovanie odpracovaných hodín pomocou technické prostriedkyúčtovníctvo a systematizácia.
Včasné vydávanie potvrdení a kópií pracovných zošitov, kontrola vrátenia osobných dokladov a poskytovanie potvrdení na výpočet náhrad a dávok.
Zvyšovanie profesionálnej úrovne.

K povinnostiam HR inšpektora patrí dodržiavanie interných predpisov, ostatných interných predpisov a pokynov.

práva

Práva HR inštruktora v organizácii zahŕňajú:

Oboznámenie sa s administratívnymi rozhodnutiami v smere práce.
Účasť na prerokovaní práce a prijímaní uznesení o práci personálnej služby.
Predkladanie návrhov na zlepšenie foriem práce a odstraňovanie zistených nedostatkov v organizácii činnosti personálnej služby.
Žiadajte a prijímajte osobné doklady aby mohli vykonávať svoje povinnosti a zodpovednosť.
Schvaľovanie dokumentov v rozsahu pôsobnosti.

Práva inšpektora chránia systém personálnej politiky v podniku a zabezpečujú zákonnosť a spoľahlivosť vo veciach účtovníctva zamestnancov podniku.

Pomáhajú špecialistovi pri implementácii včasného účtovania zmien v systéme personálneho účtovníctva.

Zodpovednosť

Rozsah zodpovednosti je obmedzený na pracovné funkcie špecialistu. Popis práce HR inšpektora predpisuje osobnú zodpovednosť za:

Nesprávny výkon alebo porušenie služobných povinností.
Priestupky v rámci činnosti špecialistu.
Spôsobenie materiálnej škody organizácii v medziach právnych predpisov Ruskej federácie.
Nedodržiavanie interných predpisov, noriem pracovná disciplína- v rámci interných regulačných požiadaviek organizácie.
Porušenie podnikateľskej etiky.

Činnosť HR inšpektora zanecháva stopu na celej práci organizácie.

Osobne sa oboznámte s obsahom, ktorý je zaznamenaný v dokumente vlastnoručným podpisom zamestnanca pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Dodatočné ustanovenia

Keďže činnosti každej organizácie majú svoje vlastné charakteristiky a špecializáciu, mali by byť identifikované v dodatočné ustanovenia pri vytváraní popisu práce. Je vhodné poukázať na:

Pracovné podmienky personálneho inštruktora.
Harmonogram poskytovania účtovných informácií vyšším manažérom.
Pravidlá vzťahu v funkčná štruktúra podnikov.
nakladanie s osobnými údajmi zamestnancov.
Systém hodnotenia efektívnosti práce.

Na vypracovanie popisu práce, ktorý je v organizácii dôležitý, by ste sa mali riadiť Príručkou klasifikácie práce, ktorá obsahuje zoznam požiadaviek na špecialistov v rôznych oblastiach.

Náplň práce HR inšpektora je určená na reguláciu procesu činnosti vedúceho HR špecialistu, čo priamo ovplyvňuje úroveň a kvalitu personálnej politiky v organizácii.

O všetkom rozhodujú pracovníci – princíp konkurencieschopnosti organizácie v podmienkach moderného manažmentu. Keďže efektívnosť organizácie závisí od kvality personálu.

Popis práce
personálny inšpektor[názov organizácie, podniku atď.]

Tento popis práce bol vypracovaný a schválený v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia a ďalšie normatívne akty upravujúce pracovné vzťahy v Ruskej federácii.

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Inšpektor ľudských zdrojov patrí do kategórie špecialistov.

1.2. Personálneho inšpektora prijíma a odvoláva príkazom riaditeľa podniku na návrh [vedúceho personálneho oddelenia ved. konštrukčná jednotka, ktorá je súčasťou personálneho oddelenia].

1.3. Osoba so stredným odborným vzdelaním bez preukázania požiadaviek na prax, alebo so základným odborným vzdelaním, s odbornou prípravou podľa stanoveného programu a praxou v profile najmenej [hodnota] rokov, vrátane v tomto podniku najmenej [hodnota] rok(y).

1.4. Inšpektor ľudských zdrojov podlieha priamo [vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov, vedúcemu štrukturálnej jednotky, ktorá je súčasťou oddelenia ľudských zdrojov].

1.5. V čase neprítomnosti HR inšpektora (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho úlohy riadne ustanovený zástupca, ktorý plne zodpovedá za ich kvalitné, efektívne a včasné vykonávanie.

1.6. Pri svojej práci sa HR inšpektor riadi:

Regulačné dokumenty upravujúce problematiku účtovníctva a pohybu personálu;

Metodické materiály k personálnej problematike;

charta podniku;

Pracovné predpisy;

Príkazy a príkazy riaditeľa podniku;

Tento popis práce.

1.7. Inšpektor ľudských zdrojov musí vedieť:

Legislatívne a regulačné právne akty v personálnych záležitostiach, učebné materiály o vedení dokumentácie o účtovníctve a pohybe zamestnancov;

Pracovná legislatíva, pravidlá a normy ochrany práce;

Štruktúra a personál podniku; postup registrácie, vedenia a uchovávania pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov podniku;

Postup pri stanovovaní názvov profesií pracovníkov a pozícií zamestnancov, všeobecných a nepretržitých pracovných skúseností, výhod, kompenzácií, evidencie dôchodkov pre zamestnancov;

Postup pri účtovaní pohybu personálu a príprave zavedeného výkazníctva;

Postup na udržiavanie databázy zamestnancov podniku;

Základy kancelárskej práce;

Fondy počítačová veda, komunikácie a spojenia.

II. Funkcie

Inšpektor ľudských zdrojov má tieto povinnosti:

2.1. Vedenie záznamov o zamestnancoch podniku a jeho divízií.

2.2. Účasť na vývoji opatrení na zníženie fluktuácie zamestnancov.

2.3. Príprava personálnej dokumentácie.

2.4. Kontrola dodržiavania plánov dovoleniek v podniku.

2.5. Vykonávanie kontroly stavu pracovnej disciplíny na úsekoch organizácie, predkladanie stanovených výkazov.

III. Pracovné povinnosti

Aby mohol HR inšpektor vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené, musí:

3.1. Viesť záznamy o zamestnancoch podniku, jeho divíziách v súlade s jednotné formy primárne účtovné záznamy.

3.2. Zdokumentujte prijatie, presun a prepustenie zamestnancov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi a príkazmi vedúceho podniku, ako aj inou zavedenou dokumentáciou o zamestnancoch.

3.3. Vytvárajte a uchovávajte osobné spisy zamestnancov, vykonávajte v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.

3.4. Pripraviť potrebné podklady pre kvalifikáciu, atestáciu, súťažné komisie a prezentovať zamestnancov na stimuly a ocenenia.

3.5. Vyplňte, zohľadnite a uložte pracovné knihy, vypočítajte dĺžku služby, vystavte osvedčenia o súčasnosti a minulosti pracovná činnosť pracovníkov.

3.6. Vykonajte záznamy v pracovné knihy o stimuloch a odmenách zamestnancov.

3.7. Zadávajte informácie o kvantitatívnom, kvalitatívnom zložení zamestnancov a ich pohybe do dátovej banky o personáli podniku, sledujte jej včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.

3.8. Viesť evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sledovať prípravu a dodržiavanie rozpisov riadnej dovolenky.

3.9. Vyhotovovať preukazy dôchodkového poistenia a iné doklady potrebné na priznávanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovovanie dávok a náhrad; v prítomnosti fluktuácie zamestnancov študovať jej príčiny, podieľať sa na vývoji opatrení na zníženie fluktuácie zamestnancov.

3.10. Pripraviť podklady po uplynutí ustanovených termínov aktuálneho uloženia na uloženie do archívu, vypracovať ustanovené hlásenie.

3.11. Vykonávať kontrolu nad stavom pracovnej disciplíny v odboroch organizácie a nad dodržiavaním pravidiel vnútorných pracovných predpisov zamestnancami.

3.12. [Zadajte podľa potreby].

IV. práva

Inšpektor ľudských zdrojov má právo:

4.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.

4.2. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu.

4.3. Prijímať od vedúcich štrukturálnych divízií, špecialistov informácie a dokumenty potrebné na výkon ich povinností.

4.4. Zapojte špecialistov zo všetkých štrukturálnych divízií podniku, aby riešili úlohy, ktoré im boli pridelené (ak to stanovujú predpisy o štrukturálnych divíziách, ak nie, so súhlasom vedúceho podniku).

4.5. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.

4.6. [Zadajte podľa potreby].

V. Zodpovednosť

Inšpektor ľudských zdrojov je zodpovedný za:

5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) svojich služobných povinností ustanovených v tomto popise práce v rozsahu stanovenom pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

5.3. Za pričinenie materiálne škody- v medziach stanovených pracovným, trestným a občianskym právom Ruskej federácie.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].

vedúci štrukturálnej jednotky (oddelenie ľudských zdrojov)

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

Vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Oboznámený s pokynmi:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Náplň práce HR inšpektora: všeobecné ustanovenia

Inšpektor personálneho oddelenia (HR inšpektor) je špecialista, ktorý organizuje vedenie a účtovníctvo personálnej dokumentácie v organizácii. Zoznam zamestnancov nemusí obsahovať funkciu personálneho inšpektora, avšak takí zamestnanci ako personálny špecialista, špecialista na personálnu dokumentáciu a pod. môžu vykonávať jeho funkcie a vlastne byť inšpektormi.

Zabezpečiť všetky pracovné povinnosti HR inšpektora v pracovná zmluva dosť ťažké. Zamestnávatelia na tento účel vypracujú osobitný miestny dokument - popis práce (ďalej len DI) personálneho inšpektora.

Dôležité! Priama povinnosť zamestnávateľa vypracovať DI pre inšpektora personálneho útvaru nie je legislatívne upravená a neexistuje ani postup na jej vykonanie. Vedúci organizácie samostatne určí, či je potrebné vypracovať pokyn a čo do neho zahrnúť.

Prítomnosť HR inšpektora v organizácii zároveň prispieva k:

pomerné rozdelenie funkcií zamestnancov;
stanovenie hraníc úradných právomocí;
zvýšenie osobnej zodpovednosti zamestnanca za výsledky jeho služobnej činnosti;
zjednodušenie vyvodenia zodpovednosti v prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia povinností zamestnanca;
možnosť zamestnávateľa odmietnuť prijatie do zamestnania, ak uchádzač nemá potrebné kvalifikačné predpoklady.

Postup pri vydávaní pracovnej náplne inšpektora personálneho oddelenia

Pre každého je pripravený CI štábny útvar a schválený vedúcim organizácie. Má neosobný charakter a vo vzťahu ku konkrétnemu zamestnancovi sa podpisuje pri jeho prijatí a odovzdaní.

Pri príprave návrhu pokynu by sa mali brať do úvahy ustanovenia nasledujúcich dokumentov:

Zákonník práce Ruskej federácie;
Jednotná klasifikačná príručka;
Jednotná príručka pre tarifnú klasifikáciu;
odborné štandardy, najmä „Špecialista na personálny manažment“, schválené. nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie zo 6. októbra 2015 č. 691n;
miestne dokumenty organizácie;
kolektívna zmluva a pod.

Bližšie informácie o tom, ako používať profesijné štandardy v oblasti vedenia personálnej evidencie, nájdete v článku „Postup uplatňovania profesijných štandardov pre personalistov od roku 2017“.

Funkcie HR inšpektora

Inšpektor ľudských zdrojov vykonáva tieto hlavné funkcie:

zabezpečuje nábor zamestnancov;
zaoberá sa presunmi a prepúšťaním;
zabezpečuje dovolenku;
zaoberá sa práceneschopnosťou;
vykonáva účtovníctvo a uchovávanie dokladov o personálnom zložení;
pripravuje správy;
rozvíja a vedie personálne obsadenie atď.

Dôležité! Ak je v organizácii len jeden personálny inšpektor, tak mu sú navyše pridelené funkcie vedúceho personálneho oddelenia.

Napríklad:

kontrola pracovnej disciplíny;
petíciu predtým generálny riaditeľ o odmeňovaní alebo trestaní zamestnancov;
rozvoj miestnych zákonov;
prezentovať svoje návrhy na zlepšenie personálnej práce;
výber personálu a jeho preškolenie a pod.

Pracovné povinnosti

Povinnosti HR inšpektora vyplývajú z jeho pracovné funkcie. Ak teda inšpektor pracuje ako súčasť oddelenia, musí:

viesť záznamy o zamestnancoch podniku;
formalizovať personálne doklady v súlade s pracovnou legislatívou a miestnymi aktmi organizácie;
vytvárať a udržiavať osobné súbory zamestnancov, včas v nich vykonávať zmeny;
pripraviť podklady na prezentáciu zamestnancov na ocenenia a stimuly;
pripraviť dokumenty o vyvodení zodpovednosti zamestnancov;
vypĺňať a uchovávať pracovné knihy zamestnancov;
viesť evidenciu o poskytovaní dovoleniek zamestnancom, zostavovať rozvrh dovoleniek a kontrolovať jeho dodržiavanie;
pripraviť dokumenty, ktorých aktuálna lehota uloženia uplynula, na odovzdanie do archívu;
vykonávať výber personálu;
uzatvárať zmluvy o poskytovaní služieb na rekvalifikáciu zamestnancov, zvyšovanie ich kvalifikácie.

Poznámka! Tieto úlohy je možné rozdeliť medzi viacerých personálnych inšpektorov, potom každý z nich bude vykonávať len časť vymenovaných úloh.

Práva inšpektora ľudských zdrojov

Medzi hlavné práva HR inšpektora spravidla patrí právo:

oboznámiť sa s rozhodnutiami orgánov o ich činnosti;
požadovať predloženie informácií a dokumentov potrebných na plnenie služobných povinností;
prevziať iniciatívu na zlepšenie výkonnosti zamestnancov;
podieľať sa na diskusii a rozhodovaní o práci personálneho oddelenia.

Poznámka! Ak je v podniku iba jeden personálny inšpektor, jeho práva sa rozširujú na úkor tých. zastáva vedúci oddelenia ľudských zdrojov.

Inšpektor ľudských zdrojov jednotného čísla má právo:

predkladať návrhy na tresty a odmeny zamestnancom na posúdenie riaditeľovi;
predkladať návrhy na zlepšenie personálnej práce;
ponúknuť predloženie projektov školenia zamestnancov atď.

Zodpovednosť inšpektora ľudských zdrojov

Personálny inšpektor môže byť za neplnenie svojich povinností alebo zlý výkon disciplinárne zodpovedný.

Dôležité! Pozícia HR inšpektor nie je zaradená do zoznamu, schválená. nariadením Ministerstva práce Ruskej federácie z 31.12.2002 č.85 preto bola uzavretá dohoda o úplnom zodpovednosť.

Môže byť braný na plnú zodpovednosť, ak:

úmyselné poškodenie;
spôsobiť poškodenie v stave alkoholickej, toxickej a inej intoxikácie;
spôsobenie škody v dôsledku trestného činu resp správny delikt a v iných prípadoch uvedených v čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Za spáchanie priestupku môže byť personálny inšpektor trestne alebo administratívne zodpovedný.

Šablóna popisu práce HR inšpektora

DI HR inšpektora pozostáva z nasledujúcich častí:

Všeobecné informácie ako:
Kvalifikačné požiadavky vrátane úrovne vzdelania, zručností a skúseností zodpovedajúcej profesijnému štandardu „HR špecialista“, ako aj zoznam dokumentov, ktorých znalosť je potrebná na to, aby ho zamestnanec správne implementoval úradné práva a zodpovednosti.
Odkaz na názov a podrobnosti o profesijnom štandarde, podľa ktorého je DI zostavený.
Funkcie vykonávané personálnym inšpektorom.
Pracovné povinnosti.
Práva inšpektora, ktoré mu umožňujú efektívne vykonávať udelené právomoci.
Zodpovednosť, ku ktorej môže dôjsť v prípade, že zamestnanec neplní alebo nesprávne vykonáva svoje funkcie.

Vzor DI inšpektora ľudských zdrojov si môžete stiahnuť z odkazu: Náplň práce HR inšpektora (ukážka).

Opis práce personálneho inšpektora sa teda spravidla skladá z niekoľkých častí, vrátane všeobecné informácie o pozícii a požiadavkách na kandidáta na funkciu inšpektor, bloky o pracovných povinnostiach, právach a povinnostiach zamestnanca.

inšpektor osobné oddelenie – významný odborník v každej spoločnosti s pomerne veľkým počtom zamestnancov. Všetky jeho práva, povinnosti a zodpovednosti sú uvedené v popise práce personalistu. Viac o tomto dokumente a hlavných pracovných povinnostiach takéhoto špecialistu sa dozviete z nasledujúceho článku.

Význam ľudských zdrojov

Väčšina správcovských spoločností sa stále domnieva, že menovanie personálneho oddelenia je úzko zamerané a súvisí len s kancelárskou prácou. Nie je to však správne. Personálna služba riadi pracovné zdroje Preto je personalista dôležitým článkom medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Štruktúra pracovnej náplne personálneho inšpektora

Legislatíva nestanovila povinné náležitosti, ktoré musí spĺňať náplň práce personálneho inšpektora. Z tohto dôvodu postačuje, aby vyhovoval všeobecné pravidlá vzťahujúce sa na takéto dokumenty.

Vo všeobecnosti by inštrukcia mala vyzerať takto:

Hlavné povinnosti personalistu

K hlavnému úradné povinnosti Inšpektor ľudských zdrojov zahŕňa:

Kontrola včasného plnenia príkazov vedúceho personálneho oddelenia.
Účtovanie zamestnancov spoločnosti v súlade so schválenými prvotnými účtovnými dokladmi.
Registrácia a vydávanie servisných certifikátov.
Príprava podkladov pre kvalifikačné a atestačné komisie.
Sledovanie dodržiavania harmonogramu dovoleniek.
Vedenie archívov osobných spisov.
Príprava dokumentácie na poberanie dôchodkov.
Informovanie zamestnancov pri prijímaní do zamestnania o pracovnom čase a disciplinárnych sankciách.
Vedenie záznamov v pracovných knihách o prijímaní do zamestnania, prepúšťaní, sankciách a stimuloch.
Účtovanie a zostavovanie poradia dovoleniek zamestnancov.
Vedenie informačných databáz obsahujúcich informácie o zamestnancoch spoločnosti.
Štúdium dôvodov prepúšťania zamestnancov.
Kontrola pracovnej disciplíny a dodržiavanie zásad interných pracovného poriadku v spoločnosti.
Účtovanie porušení pracovnej disciplíny.
Vydávanie potvrdení o pracovnej činnosti zamestnancov na žiadosť iných firiem.
Zakladanie a vedenie personálnych spisov, ich dopĺňanie a zmeny.